CÁCH ĐƯA MỘT BẢN DỰ TOÁN LÀM BẰNG PHẦN MỀM KHÁC VÀO PHẦN MỀM DỰ TOÁN GXD

Cách đưa 1 bản dự toán làm bằng phần mềm khác vào phần mềm Dự toán GXDTài liệu này hướng dẫn bạn cách copy dữ liệu từ bản dự toán làm bằng phần mềm khác vào phần mềm Dự toán GXD để làm t

Trang 1

Cách đưa 1 bản dự toán làm bằng phần mềm khác vào phần mềm Dự toán GXD

Tài liệu này hướng dẫn bạn cách copy dữ liệu từ bản dự toán làm bằng phần mềm khác vào phần mềm Dự toán GXD để làm tiếp hoặc để kiểm tra lại xem tính toán có đúng không

Tài liệu gồm các nội dung sau:

I ĐẶT VẤN ĐỀ 2

II CÁCH ĐƯA MỘT BẢN DỰ TOÁN LÀM BẰNG PHẦN MỀM KHÁC VÀO DỰ TOÁN GXD 2 III.CHUYỂN ĐỔI BẢNG MÃ FONT TRONG DỰ TOÁN GXD 8

IV Ý KIẾN ĐÁNH GIÁ CỦA NGƯỜI SỬ DỤNG VÀ CÁC HỌC

VIÊN SỬ DỤNG DỰ TOÁN GXD 9

V CHỨNG NHẬN ĐĂNG KÝ QUYỀN TÁC GIẢ PHẦN MỀM DỰ TOÁN - DỰ THẦU GXD 15

Trang 2

I ĐẶT VẤN ĐỀ

- Tại sao phần mềm Dự toán chạy trên Excel lại được ưa chuộng?

- Tại sao dự toán GXD lại chọn tích hợp vào Excel?

- Tại sao các phần mềm Dự toán lại cứ phải xuất sang Excel?

- Lập dự toán bằng phần mềm Dự toán GXD có phải xuất sang Excel nữa không?

Bản thân Excel vô cùng mạnh mẽ trong việc tính toán, xử lý số liệu, trình bày, in ấn… đây

là những điều mà Excel đáp ứng tốt cho công tác lập dự toán

Tuy mạnh nhưng Excel chưa có các tính năng yêu cầu riêng cho việc lập dự toán kiểu Việt Nam Nhưng Excel lại cho phép lập trình bổ sung thêm các tính năng thông qua việc sử dụng ngôn ngữ lập trình Macro4, Visual Basic for Application (VBA) có sẵn trong Excel Vì thế nhiều người đã viết bổ sung các công cụ và tạo ra nhiều phần mềm ứng dụng trong đó có phần mềm dự toán chạy trên Excel

Phần mềm Dự toán Excel có một vấn đề nho nhỏ là trong máy tính phải có Excel thì nó mới chạy được Nhưng nhược điểm này hầu như không đáng kể, bởi vì hầu hết mọi máy tính đều có Excel Thậm chí nhược điểm này lại trở thành ưu điểm, lợi thế trong việc trao đổi và chia sẻ dữ liệu, cụ thể là file dự toán Bởi vì công việc lập, điều chỉnh, thẩm tra, phê duyệt dự toán có sự tham gia của ít nhất 4 đối tượng:

1 Chủ đầu tư,

2 Tư vấn lập dự toán,

3 Tư vấn thẩm tra dự toán

4 Và sau này có cả nhà thầu

Trong các đối tượng đó, thường mỗi cá nhân có một máy tính Một file dự toán làm ra được gửi cho nhiều người xem xét, kiểm tra, thẩm tra Giả dụ chỉ có một người cài phần mềm Dự toán GXD để làm dự toán Trong khi làm phải gửi file dự thảo hoặc sau khi làm xong phải gửi file đi thẩm tra… Những người nhận file dù máy không cài Dự toán GXD thì khi nhận file dự toán làm bằng Dự toán GXD gửi đến họ vẫn dùng Excel để xem xét, chỉnh sửa, in ấn file dự toán này dễ dàng Trong khi nếu dùng một chương trình dự toán chạy độc lập (không viết trên Excel) file dự toán copy sang các máy tính khác không cài phần mềm dự toán đó sẽ không mở được, khá bất tiện và nhiều khi lỡ việc, kéo dài tiến độ, công sức đi lại

Rõ ràng ưu thế trong việc chia sẻ dữ liệu, cùng thói quen sử dụng và mức độ phổ biến của Excel đem lại sự tiện lợi cho phần mềm dự toán trên Excel Đây là lý do vì sao phần mềm Dự toán GXD được ưa chuộng và các phần mềm khác sau khi lập dự toán xong phải tìm cách xuất sang Excel để gửi file đi

DỰ TOÁN GXD LỰA CHỌN CÁCH: ĐỨNG TRÊN VAI NGƯỜI KHỔNG LỒ.

SỬ DỤNG DỰ TOÁN GXD BẠN CÓ THỂ TẬN DỤNG MỌI TÍNH NĂNG, HÀM, TIỆN

ÍCH… CỦA EXCEL KHI LẬP DỰ TOÁN.

II CÁCH ĐƯA MỘT BẢN DỰ TOÁN LÀM BẰNG PHẦN MỀM KHÁC VÀO DỰ TOÁN GXD

Trong bài này hướng dẫn bạn cách copy dữ liệu từ một file đã xuất sang Excel của phần mềm khác vào Dự toán GXD Trường hợp có thể copy mã hiệu, tên công việc, đơn vị tính và

Trang 3

Giờ bạn muốn copy vào trong Dự toán GXD, cách làm như sau:

Bước 1: Khởi động Dự toán GXD và mở file dự toán bạn muốn copy dữ liệu vào Dự toán GXD Bước 2: Đếm số dòng dữ liệu sẽ copy và chèn cho đủ số dòng trong sheet Dutoan XD

Phần mềm Dự toán GXD có tính năng rất hay là nếu bạn kích phải chuột, sẽ hiển thị ra

menu ngữ cảnh, trên đó có lệnh Chèn dòng

Khi bấm vào Chèn dòng sẽ hiển thị hộp thoại sau:

Kích phải chuột sẽ hiển thị menu cho phép chọn lệnh Chèn dòng

Trang 4

Nếu bạn nhập vào 100 và bấm Chấp thuận thì phần mềm sẽ tự chèn thêm 100 dòng Một lệnh nhỏ thôi, nhưng làm cho công việc của bạn rất thú vị

Bước 3: Trong file dự toán cần copy dữ liệu đánh dấu phần dữ liệu gồm: MÃ HIỆU ĐƠN GIÁ,

NỘI DUNG CÔNG VIỆC, ĐƠN VỊ và bấm lệnh copy

Bước 4: Chuyển sang cửa sổ phần mềm Dự toán GXD và dán dữ liệu copy ở bước trên vào khi

đó kết quả sẽ như hình sau:

Trang 5

Bước 5: Trong Dự toán GXD lần lượt chạy hai lệnh sau:

1 Lệnh Tiện ích -> Tra cứu lại đơn giá

Khi bấm lệnh này sẽ hiển thị hộp thoại dưới đây, tùy nhu cầu mà bạn chọn xem phần mềm

sẽ tra cứu lại dữ liệu gì

Trang 6

Sau khi bấm Chấp thuận, bạn sẽ thấy phần mềm tra cứu lại dữ liệu ở cột đơn giá (theo file DG.csv của địa phương bạn nạp vào CSDL)

2 Lệnh Tiện ích -> Tính lại toàn bộ diễn giải

Khi đó Dự toán GXD sẽ tự động tính lại toàn bộ diễn giải khối lượng cho bạn Với số lượng

dữ liệu nhiều có thể bạn phải chờ đợi vài phút

Trang 7

Sau khi xong bạn phải kiểm tra lại dữ liệu Một thủ thuật tôi thường làm đó là lập công thức

ở cột X, Y, Z bằng cột L, N và O trừ đi dữ liệu thành tiền ở file gốc Những dữ liệu khác 0 là những dữ liệu bạn cần phải kiểm tra kỹ

Lập công thức trừ chênh lệch ở các cột này bằng cách lấy dữ liệu cột L, N, O trừ đi

dữ liệu bên file Excel gốc Rồi kiểm tra các ô có

số liệu khác 0

Trang 8

Sau khi đưa dữ liệu sang sheet Dutoan XD rồi thì bạn có thể thực hiện các lệnh khác trong

Dự toán GXD như phân tích vật tư, tổng hợp và chênh lệch, tính đơn giá, bù giá ca máy, tính bảng giá ca máy thi công, các lệnh kết nối … để hoàn thiện bảng dự toán trong Dự toán GXD

Dữ liệu đơn giá, định mức, vật tư… của Dự toán GXD sử dụng font chữ theo bảng mã Unicode, trong trường hợp bảng dự toán định copy vào sử dụng bảng mã TCVN3 hoặc VNI thì sau khi copy vào Dự toán GXD, bạn có thể sử dụng tính năng chuyển đổi bảng mã Cách làm như sau:

Bước 1 Chọn vùng dữ liệu cần chuyển bảng mã (thường là cột tên công việc và đơn vị tính) Bước 2 Kích phải chuột trong menu ngữ chanh chọn lệnh Chuyển đổi font.

Khi đó hiển thị ra hộp thoại:

Trang 9

Bạn chọn Mã nguồn (TCVN3 hoặc VNI) và Mã đích (Unicode) cho phù hợp rồi bấm Đồng

ý, phần mềm sẽ chuyển đổi bảng mã giúp bạn rất nhanh

IV.Ý KIẾN ĐÁNH GIÁ CỦA NGƯỜI SỬ DỤNG VÀ CÁC HỌC VIÊN SỬ DỤNG DỰ TOÁN GXD

Phần mềm Dự toán GXD được phát tặng cho các học viên tham gia các lớp nghiệp vụ do Công ty GXD tổ chức, đặc biệt là lớp Đo bóc khối lượng & lập dự toán Dưới đây là một số ý kiến đánh giá của người sử dụng, của các học viên đã sử dụng Dự toán GXD

Họ và tên: Nguyễn Hùng Mạnh

Điện thoại: 0906.141.292

Khóa học: Lớp Đo bóc khối lượng và Lập dự toán

Khai giảng ngày: 15/11/2010

Ý kiến đánh giá của bạn về phần mềm Dự toán GXD: Tôi thấy đây là phần mềm ngắn gọn, nhưng đầy đủ, dễ hiểu, dễ sử dụng hơn 1 số phần mềm dự toán khác Hiện tại, tôi vẫn đang sử dụng phần mềm này phục vụ cho công việc của mình.

Họ và tên: Lê Xuân Tùng

Điện thoại: 0915708707

Email: xuantungqb@gmail.com

Nick trên diễn đàn: cuteott

Bạn được tặng khóa cứng hay khóa mềm: Khóa mềm

Ý kiến đánh giá của bạn về phần mềm Dự toán GXD: Rất tốt, dung lượng nhỏ, quá trình làm có thể tùy biến theo từng người không cứng nhắc như những phần mềm khác.

Họ và tên: Đỗ Ngọc Diệp

Khóa học: Đo bóc khối lượng và lập dự toán

Ý kiến đánh giá của bạn về phần mềm Dự toán GXD: Hay và tiện ích.

Họ và tên: Hà Mạnh Dương

Điện thoại: 0989.314.254

Khóa học: Dự toán và đo bóc khối lượng

Trang 10

Ý kiến đánh giá của bạn về phần mềm Dự toán GXD: Rất hữu ích, dễ sử dụng, đặc biệt là luôn đổi mới và nâng cấp với nhiều tính năng vượt trội so với các phần mềm khác.

Họ và tên: Vũ Ngọc Tú

Khóa học: Quản lý Dự án

Khai giảng ngày: 21/02/2010, bế giảng ngày 08/03/2010

Ý kiến đánh giá của bạn về phần mềm Dự toán GXD: Rất thích phần mềm ở một điểm là tích hợp trên Excel, đó là điểm tuyệt vời nhất Nay lại thêm bù NC, M nữa thì quá tuyệt.

Họ và tên: Nguyễn Xuân Trường

Điện thoại: 01234318886 – 0974919966

Khóa học: 15/02/2011

Ý kiến đánh giá của bạn về phần mềm Dự toán GXD: (phần mềm cũ mà BTC GXD phát cho mình không có lệnh "bù giá ca máy" trong lệnh chuyển đổi giống như của thầy giáo) Phần mềm

ưu việt, dễ sử dụng Tuy nhiên cần khắc phục cách update phần mềm Update phần mềm như hiện nay hơi phức tạp Rất mong GXD tiếp tục cải tiến, khắc phục để phần mềm được phổ biến khắp cả nước.

Họ và tên: Nguyễn Hùng Cường

Khóa học: Dự toán và đo bóc khối lượng

Khai giảng ngày: 20/8

Ý kiến đánh giá của bạn về phần mềm Dự toán GXD: Phần mềm dễ sử dụng, thường xuyên đc nâng cấp, hỗ trợ từ phía công ty GXD rất tận tình Thanks bác Thế Anh.

Họ và tên: Trần Đức Thưởng

Điện thoại: 0972 593 661

Khóa học: Đo bóc khối lượng, lập dự toán

Khai giảng: Ngày 15 tháng 02 năm 2011

Ý kiến đánh giá về phần mềm GXD: Mình là người mới lần đâu tiên tiếp xúc với 1 phần mềm lập dự toán, mình cảm thấy đây là một chương trình rất hay, gọn nhẹ Làm việc trên môi trường Excel, khả năng tùy chọn cơ sở dữ liệu rất trực quan, làm cho học viên mới học tiếp thu rất nhanh ý tưởng của phần mềm đưa ra.

Họ và tên: Huỳnh Ngọc Dung

Điện thoại: 0986.687573

Trang 11

Ý kiến đánh giá về phần mềm GXD: Em rất thích dùng chương trình phầm mềm dự toán GXD vì được định dạng bên Excel và dễ chỉnh sửa, phần mềm chạy rất ổn định.

Họ và tên: Phạm Thị Thanh Tâm

Điện thoại: 01683 000 080

Khóa học:

Ý kiến đánh giá của bạn về phần mềm Dự toán GXD: Thực sự em chưa dùng nhiều về dự toán nhưng em thấy phần mềm rất dễ sử dụng, và hiện tại thì nó phù hợp với em ( em vẫn còn đi học) Cám ơn anh chị đã tạo điều kiện cho học viên cũ tiếp cận với bản dự toán mới Chúc công ty sẽ ngày càng phát, đạt được những thành công mới.

Họ và tên: Đoàn Thế Hợp

Điện thoại: 0983 485 049

Khóa học: 16/12/2010 đến 06/01/2011

Ý kiến đánh giá của bạn về phần mềm Dự toán GXD: Phần mềm GXD là phần mềm tốt, dễ sử dụng, có thể kiểm sát được định mức, đơn giá Nếu có thêm tính năng bản Update như bản 13/3/2011 thì phần mềm theo tôi là hoàn hảo Xin trân trọng cảm ơn!

Họ và tên: Đỗ Xuân Thành

Email: thanhnghiavan@gmail.com

Nick trên diễn đàn:diep_phamdiep

Số bài viết trên diễn đàn (đặc biệt là bài viết góp ý hoàn thiện Dự toán GXD): 05

Địa chỉ bài viết góp ý hoặc up tài liệu chia sẻ: Bộ cài, định mức, đơn giá,

Bạn được tặng khóa cứng hay khóa mềm: Khóa cứng

Ý kiến đánh giá của bạn về phần mềm Dự toán GXD: Dễ cài đặt, cơ sở dữ liệu gọn nhẹ, đơn giản,

Họ và tên: Hoàng Minh Hưng

Điện thoại: 01683961898

Email: minhhungktxd@gmail.com

Nick trên diễn đàn: hung112

Ý kiến đánh giá của bạn về phần mềm Dự toán GXD: Sau khi sử dụng phần mềm Dự toán GXD

em nhận thấy phần mềm này rất hay bởi các bảng tính trình bày đẹp, dễ dàng thao tác, các thông số cho việc lập dự toán được tích hợp đầy đủ trong bảng tính Sắp tới chương trình cập nhật thêm bù giá ca máy thì em nghĩ là rất tuyệt, tiết kiệm được rất nhiều thời gian và công sức Xin cảm ơn các anh chị đã xây dựng và chia sẻ những kiến thức quý giá trong phần mềm Dự toán GXD qua đó em học được rất nhiều điều.

Họ và tên: Hà Văn Trung

Trang 12

Điện thoại: 0904.030.033

Khóa học: Kỹ sư Định Giá

Khai giảng: Ngày 21/02/2011

Ý kiến đánh giá: Phần mềm DT GXD là một phần mềm tốt, hoàn chỉnh.

Họ và tên: Lê Văn Thành

Khóa học: Dự toán 131

Ngày khai giảng: 13 tháng 01 năm 2011

Ý kiến về phần mềm dự toán: Rất hay.

Họ và tên: Nguyễn Văn Bách

Sinh ngày: 10/10/1982

Quê quán: Hà Nội

Điện thoại: 0988 925 118

Khóa học: 09/08/2010 đến 01/09/2010

Ý kiến về phần mềm dự toán: Xin kính chào Thầy, cô, Anh chị và các bạn trong Công ty Giá xây dựng E thường xuyên theo dõi quá trình phát triển phần mền của GXD Từ khi biết có thông tin

sẽ nâng cấp phần mền hoàn hảo hơn, ngày nào em cũng lên mạng và vào trang web giaxaydung.vn để theo dõi khi nào phần mềm được cập nhật Thực sự rất háo hức và mong chờ Phiên bản phần mềm "Khai tử cơn đau đầu bù giá nhân công, ca máy"

Cảm ơn GXD đã giúp ích cho ngành xây dựng, dự toán ngày càng phát triển, hiệu quả công việc ngày càng cao, rút ngắn thời gian làm việc (xin cập nhật phần mềm gủi theo địa chỉ: emmanuels_gh@yahoo.com hoặc bachnguyen82@gmail.com) Trân trọng!

Họ và tên: Nguyễn Đình Tuấn

Khóa học: lớp kỹ sư định giá

Khai giảng ngày: năm 2009 tại trường Lê Hồng Phong (không nhớ chính xác ngày bao nhiêu!

Ý kiến đánh giá của bạn về phần mềm Dự toán GXD:

- Dung lượng nhỏ gọn

- Rất hữu ích

- Dễ sử dụng

- Đáp ứng được cách bù giá ca máy mà các phần mềm dự toán khác không làm được

Chân thành cám ơn!

Họ và tên: Đinh Xuân Quảng

Điện thoại: 0983 677 141

Trang 13

Ý kiến: Qua thời gian sử dụng phần mềm dự toán GXD tôi thấy phần mềm này luôn luôn cải tiến cập nhật không ngừng + việc giao lưu trên diễn đàn là một điểm rất mạnh đã tạo lên thương hiệu riêng cho GXD, điều này không có ở các phần mềm khác như tôi biết, tôi hi vọng GXD trong tương lai sẽ chiếm lĩnh hầu hết thị trường vì chính chất lượng của phần mềm đem lại cho mọi người !

Họ và tên: Phạm Hữu Tuân

Khóa học:

Ý kiến đánh giá của bạn về phần mềm Dự toán GXD: Đây là một phần mềm tốt nhất trên thị trường hiện nay Nhưng vẫn nên tiếp tục chỉnh sửa và hoàn thiện tiếp để hoàn hảo hơn.

Họ và tên: Nguyễn Tường Minh

Điện thoại: 0985.120.986

Khóa học: Lập dự toán và đo bóc khối lượng

Ý kiến của tôi về phần mềm dự toán GXD: Phần mềm tốt và thân thiện, cám ơn những đóng góp lớn lao của thầy Thế Anh và đội ngũ GXD.

Họ và tên: Vương Danh Thắng

Điện thoại: 0989.393.069

Khóa học: Đo bóc Khối lượng và lập Dự toán

Ý kiến đánh giá của bạn về phần mềm Dự toán GXD: Phần mềm dễ sử dụng, gọn nhẹ!

Họ và tên: Võ Văn Trường

Khóa học: Dự toán vầ đo bóc khối lượng

Khai giảng ngày: 27 tháng 9 năm 2010

Đánh giá phần mềm: Phần mềm rất bổ ích và thiết thực cho những người làm việc trong ngành giao thông và xây dựng Nay phần mềm bổ sung thêm các tính năng (bù giá nhân công, ca máy ) đã giải quyết được những vấn đề đau đầu mỗi khi thay đổi giá cả, mức lương

Chúc mừng thầy Thế Anh đã nâng cấp thành công Chúc công ty ngày càng phát triển vững mạnh.

Họ và tên: Lê Thị Thanh Tuyền

Điện thoại: 0903745696 - 0903921818

Khóa học: Dự toán & đo bóc khối lượng

Khai giảng ngày 18-12-2010

Đánh giá phần mềm: Vì tôi là người mới bắt đầu làm dự tóan nên nhận thấy phần mềm tiện lợi rất nhiều, nhất là phần đơn giá chi tiết cho công tác lập hồ sơ dự thầu.

Trang 14

Cám ơn Thầy Thế Anh & các cộng sự.

Họ và tên: LÊ ĐÌNH THOAN

Khóa học: ĐO BÓC KHỐI LƯỢNG VÀ LẬP DỰ TOÁN

Ý kiến đánh giá của bạn về phần mềm Dự toán GXD: Đôi khi sử dụng vẫn bị lỗi, như không tìm kiếm nội dung công việc bằng từ đánh trực tiếp mà phải tìm bằng mã hiệu.

Họ và tên: Nguyễn Duy Hiếu

Email: duyhieukt@gmail.com

Nick trên diễn đàn: hieund.tlt

Số bài viết trên diễn đàn (đặc biệt là bài viết góp ý hoàn thiện Dự toán GXD): 11 bài

Địa chỉ bài viết góp ý hoặc up tài liệu chia sẻ: http://giaxaydung.vn/diendan/threads 820#post204820

Bạn được tặng khóa cứng hay khóa mềm: Khóa mềm

Ý kiến đánh giá của bạn về phần mềm Dự toán GXD: Phần mềm dễ sử dụng, thường xuyên được nâng cấp, hỗ trợ từ phía Công ty GXD rất tận tình.

Mình cám ơn!

Họ và tên: Đỗ Quang Thuận

Điện thoại: 0916 895 880

Khóa học: 25/10/2010

Khai giảng:

Ý kiến: Hiện tại tôi đang thử dủng và so sánh nhưng ở GXD có sự ưu việt hơn các phần mềm là người chạy dự toán phải hiểu bản chất vấn đề để làm cho đúng và kiểm soát các chi phí trong

đó Phần mềm cài đặt nhẹ , dễ thao tác Rất mong các bản cho tôi cập nhật phần mềm để cùng

sử dụng nghiên cứu Chân thành cảm ơn!

Họ và tên: Điệp Văn Dũng

Email: thanhphucoltd@gmail.com

Nick trên diễn đàn: xhung0602

Số bài viết trên diễn đàn (đặc biệt là bài viết góp ý hoàn thiện Dự toán GXD):10

Địa chỉ bài viết góp ý hoặc up tài liệu chia sẻ:

http://giaxaydung.vn/diendan/threads -roi.gxd/page2

Bạn được tặng khóa cứng hay khóa mềm: khóa mềm

Định dạng
Số trang	17
Dung lượng	1,12 MB