Tổ chức kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty Nhà Nước TNHH một thành viên cơ khí Quang Trung

Lời nói đầu Kinh tế luôn là vấn đề nóng hổi của mọi khu vực và mọi thời đại , trải qua một thời kỳ bao cấp kéo dài , hiện nay chúng ta đang xây dựng nền kinh tế thị trường khi mà chúng ta đã

Danh mục các chữ viết tắt

Chữ viết tăt Ý nghĩa

Lời nói đầu

Kinh tế luôn là vấn đề nóng hổi của mọi khu vực và mọi thời đại , trải qua một thời kỳ bao cấp kéo dài , hiện nay chúng ta đang xây dựng nền kinh tế thị trường khi mà chúng ta đã gia nhập tổ chức thương mại thế giới WTO Một chân trời mới mở ra trước mắt với vô vàn điều kiện thuận lợi , và cùng với nó là những thách thức không thể tránh khỏi , đặc biệt là sự cạnh tranh sẽ ngày càng trở nên gay gắt hơn Hơn bất kỳ lúc nào thời điểm này chính là lúc các doanh nghiệp phải chủ động sáng tạo hơn nữa trong kinh doanh , cần thay đổi chính bản thân mình cho phù hợp với xu thế mới Quốc tế hóa và hiện đại hóa

Muốn cạnh tranh thành công , bên cạnh việc không ngừng nâng cao chất lượng , đổi mới sản phẩm , mà cạnh tranh về giá cũng luôn được xem là biện pháp hữu hiệu Để có thể hạ được giá thành thì vấn đề mà các doanh nghiệp quan tâm nhất chính là giảm thiểu chi phí Chính vì lý do đó mà việc tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm trong mỗi doanh nghiệp là hết sức quan trọng Việc tính tập hợp và tính toán đúng đắn chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm , sẽ cung cấp cho nhà quản lý thông tin chính xác về tình hình sản xuất kinh doanh , giúp đưa ra các quyết định đúng đắn nhằm hạ giá thành sản phẩm Xuất phát từ tầm quan trọng đó , được sự quan tâm giúp đỡ của tập thể phòng kế toán công ty cơ khí Quang Trung,

em đã mạnh dạn chọn đề tài :

“ Tổ chức kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty Nhà Nước TNHH một thành viên cơ khí Quang Trung”

Mặc dù em đã cố gắng hoàn thành chuyên đề một cách khoa học , hợp lý, nhưng do trình độ bản thân nhận thức còn hạn chế và thời gian tìm hiểu và thực tập

có hạn nên bài viết của em không thể tránh những thiếu sót nhất định Em mong nhận được sự đánh giá nhận xét của thầy cô và ý kiến của các bạn để bài viết của

em được hoàn thiện hơn

Ha nội ngày 15 thang3 năm 2010

Sinh viên

Lê Thị Thu Trang

TỔNG QUAN VỀ CễNG TY CƠ KHÍ QUANG TRUNG

1./ Quỏ trỡnh hỡnh thành và phỏt triển của cụng ty cơ khớ Quang trung

1.1./Tờn , trụ sở , ngày thành lập , vốn điều lệ

Tờn : Cụng ty TNHH Nhà Nước Một Thành Viờn Cơ khớ Quang Trung (Quang Trung Mechanical Engineering Company- viết tắt là: TMEC)

Địa chỉ : 360 Đường giải phúng – Thanh Xuõn – Hà Nội

Tel : 04 6642817 Fax: 04.6641326

+ Đại diện DN :Nguyễn Thế Phương Chức vụ : Chủ tịch kiờm Tổng Giỏm Đốc Cụng Ty

+ Vốn Điều lệ Trờn Đăng ký kinh doanh:12.251.990.000 đồng (Mười hai tỷ hai trăm năm mốt triệu chớn trăm chớn mươi ngàn đồng )

+Vốn hiện cú trờn bỏo cỏo tài chớnh : 14.040.438.389 đồng (Mười bốn tỷ khụng trăm bốn mươi triệu bốn trăm ba tỏm ngàn ba trăm tỏm chớn đồng)

+ Loại hỡnh cụng ty:

- Theo thành phần kinh tế: Doanh nghiệp nhà nước

- Theo cấp quản lý: Tổng cụng ty thiết bị mỏy và cụng nghiệp

Đăng ký kinh doanh số: 0104000157 Do: Sở kế hoạch và đầu tư Hà nội cấp ngày 06 thỏng 12 năm 2004

Quyết định thành lập số: 84/2004/QĐ-BCN Do: Bộ cụng nghiệp cấp ngày 31 thỏng 08 năm 2004

Ngành nghề kinh doanh( ngành nghề chớnh):

- Thiết kế, chế tạo, sửa chữa, lắp đặt, chuyển giao công nghệ dây truyền bột và giấy có công suất đến 5000 tấn/năm; Các loại nồi hơi có công suất đến 20 tấn/ giờ,

áp suất đến 30 KG/cm2; Các loại bình chịu áp lực có dung tích đến 250m3, áp suất

đến 60KG/cm2.

- Chế tạo các kết cấu thép, nhà xởng, kết cấu phi tiêu chuẩn; Chế tạo lắp đặt cầu trục, cổng trục, các thiết bị đồng bộ, phụ tùng phục vụ ngành công nghiệp;

- Kiểm tra siêu âm X quang các thiết bị chịu áp lực;

- Sản xuất các loại giấy bao bì các tông, ống thép hàn, thép xây dựng;

- Kinh doanh xuất nhập khẩu thiết bị vật t, máy móc, phụ tùng cơ khí;

- Dịch vụ kinh doanh kho bãi, văn phòng;

- Kinh doanh xuất nhập khẩu thiết bị điện, điện tử công nghiệp và dân dụng./.

1.2/ Quỏ trỡnh hỡnh thành và phỏt triển của cụng ty cơ khớ Quang Trung

1.2.1/ Sơ lược tỡnh hỡnh cụng ty những ngày đầu thành lập

Công ty cơ khí Quang Trung đợc thành lập theo quyết định số 95/CN ngày 27/4/1962 của Bộ công nghiệp nhẹ Tiền thân của nhà máy là sự hợp nhất giữa hai cơ sở: tập đoàn cơ khí Tây Đô của anh em miền Nam tập kết và xởng cơ khí 3/2 Bộ nội thơng cũ Công ty đợc thành lập với tổng số lợng ban đầu là 300 ngời, thiết bị máy móc chủ yếu của Liên Xô Từ ngày nhà máy cơ khí đầu tiên của ngành sau đó phát triển thành 10 nhà máy cơ khí và đợc phân theo chuyên ngành Trong số các nhà máy trên, nhà máy có khí Quang Trung đợc giao nhiệm vụ chuyên chế tạo các thiết bị, phụ tùng cho các ngành dệt may, giấy và các ngành công nghiệp nhẹ

Sau 10 năm, kể từ khi đợc hình thành và bắt đầu đi vào hoạt động, công ty đã phát triển về mọi mặt, đặc biệt là về năng suất lao động đã đáp ứng cho nhu cầu của ngành công nghiệp nhẹ và các ngành công nghiệp khác Những năm 1965 đến 1972

đế quốc Mỹ xâm lợc rải bom ác liệt đánh phá cơ sở hạ tầng của ta, chúng đánh sập

hệ thống giao thông vận tải, tàn phá các nhà máy, xí nghiệp … Mặc dù trong tình trạng bom đạn khói lửa kề cận, đầy gian nguy thử thách, cán bộ công nhân viên của nhà máy vẫn kiên cố bám trụ vừa chiến đấu, vừa sản xuất, quyết giữ vững nhịp độ sản xuất đáp ứng, phục vụ nhu cầu cần thiết của xã hội Trong điều kiện đó, một số

bộ phận sản xuất phải đa đi sơ tán ở một số vùng ngoại thành Hà Nội

1.2.2/ Giai đoạn 1973 đến 1985

Năm 1973, nhà máy đợc nhà nớc phong tặng danh hiệu đơn vị anh hùng lực l-ợng vũ trang

Sau giải phóng và thống nhất nớc nhà, nhà máy tiếp tục duy trì phát triển về mọi mặt trong sản xuất để đáp ứng sự phát triển của nền kinh tế quốc dân Từ đó đến năm 1985, nhà máy thờng xuyên giữ vững và phát huy đợc phong trào lao động cũng nh các phong trào hoạt động khác, đặc biệt là thờng xuyên vợt mức kế hoạch của bộ giao Trong thời gian này, nhà máy đã đợc trang bị, bổ sung thêm một số máy móc thiết bị mới, cùng với đó là sự tăng lên về trình độ của đội ngũ cán bộ, kỹ

s và công nhân để đáp ứng cho nhu cầu phát triển của nhà máy cũng nh toàn xã hội trong giai đoạn mới

1.2.3/ Giai đoạn 1986 đến 1991

Giai đoạn cả nớc bớc vào cơ chế mới: cơ chế thị trờng Việc chuyển đổi từ cơ chế bao cấp sang cơ chế thị trờng đã gây ra rất nhiều khó khăn cho toàn nghành cơ khí nói chung cũng nh là nhà máy cơ khí Quang Trung nói riêng Chuyển sang cơ

chế quản lý mới, các xí nghiệp giấy hoạt động độc lập và đợc tự lựa chọn các nhà cung cấp phụ tùng, cung cấp thiết bị cho mình kể cả nhập khẩu trực tiếp từ n ớc ngoài.Từ sản lợng gần 1000 tấn phụ tùng và thiết bị liên tiếp tụt sản lợng xuống chỉ còn hơn 300 tấn mỗi năm, nguyên nhân này đã dẫn đến không ít những khó khăn trong đời sống của cán bộ công nhân viên trong nhà máy, công nhân phải nghỉ luân phiên hoặc nghỉ chờ việc

Thêm vào đó, lãnh đạo nhà máy cha ổn định kịp thời để phù hợp với cơ chế mới, do vậy việc duy trì sản xuất và phát triển sản xuất bị hạn chế và gặp nhiều khó khăn Trớc tình hình đó, Bộ công nghiệp nhẹ và các cơ quan cấp trên đã có sự quan tâm hớng dẫn, giúp đỡ để nhà máy thoát khỏi tình trạng phá sản

1.2.4/ Giai đoạn từ năm 1992 đến nay

Năm 1992 theo quyết định của Bộ công nghiệp nhẹ, số 739/CNN- TCNĐ ngày 26/8/1992, đã sát nhập nhà máy cơ khí Quang Trung và trung tâm kiểm tra kỹ thuật

an toàn công nghiệp nhẹ thành công ty cơ Nhiệt

Ngày 22/8/1997 do quy hoạch cơ cấu sản xuất, Bộ công nghiệp đã có quyết

định đổi tên công ty cơ Nhiệt thành công ty cơ khí Quang Trung, trực thuộc Tổng công ty Máy và thiết bị công nghiệp- Bộ công nghiệp.Trong cơ cấu mới công ty đã tiến hành tổ chức sắp xếp lại đội ngũ cán bộ công nhân viên, đồng thời đề ra những phơng hớng, nhiệm vụ cụ thể cho qúa trình sản xuất kinh doanh, mở rộng sản xuất,

mở rộng thị trờng Bằng nhiều chiến lợc mới, việc sản xuất kinh doanh đã có những chuyển biến và đem lại hiệu quả Ngày 31/08/2004 theo quyết định số: 84/2004/QĐ-BCN của Bộ Công nghiệp quyết định chuyển đổi Công ty Cơ khí Quang Trung thành Công ty TNHH NN một Thành viên Cơ khí Quang Trung

Hơn 40 năm hoạt động, trải qua bao thăm trầm, Công ty TNHH NN một Thành Viên cơ khí Quang Trung đã dần dần khẳng định vị thế của mình trong ngành sản xuất cơ khí Việt Nam Phơng hớng hoạt động của công ty là tiếp tục thay đổi và hoàn thiện cơ cấu quản lý, phơng thức sản xuất, tìm kiếm bạn hàng liên doanh liên kết để đa dạng hóa các sản phẩm truyền thống, khai thác các khả năng hiện có của công ty nhằm tăng doanh thu và lợi nhuận Định hớng chiến lợc của công ty là: “ Xây dựng Công ty TNHH NN Một Thành Viên cơ khí Quang Trung thành một trong những trung tâm chế tạo máy hàng đầu của Việt Nam”

Với phương chõm đú cụng ty đó lấy chất lượng và giỏ cả làm đầu và giữ uy tớn với khỏch hàng , nhà mỏy đó thực hiện một loạt chớnh sỏch , biện phỏp nhằm đổi mới cụng ty , cỏc biện phỏp chủ yếu mà nhà mỏy đó thực hiện trong giai đoạn này là : biện phỏp về thị trường , biện phỏp về vốn , biện phỏp về cụng nghệ , biện phỏp

nâng cao chất lượng sản phẩm … Bằng tất cả những cố gắng nói trên công ty đã khẳng định mình và tìm được chỗ đứng trên thị trường , tăng mạnh nguồn vốn , doanh thu , mở rộng mặt bằng sản xuất , mua sắm thiết bị hiện đại để thành lập thêm dây chuyền sản xuất mới , bổ sung nguồn lực cho nhà máy Đồng thời đẩy mạnh thông tin tuyên truyền quảng cáo giới thiệu sản phẩm truyền thống , đặc biệt

là các sản phẩm mới của công ty , để tăng cường khả năng tiêu thụ sản phẩm Dưới đây là một số chỉ tiêu thể hiện sự phát triển của công ty trong mấy năm gần đây :

Bảng 1: một số chỉ tiêu của công ty trong mấy năm gần đây ( đơn vị : 1000đ)

1 Tổng giá trị sản xuất công

nghiệp

310.000.000 130.000.000 230.000.000

2 Doanh thu thuần 277.679.797 127.745.861 209.938.665

3 Giá vốn hàng bán 240.069.506 105.118.975 189.183.160

5 Doanh thu hoạt động tài chính 1.428.387 1.502.787 1.169.636

9 Lợi nhuận thuần từ hoạt động

kinh doanh

8= 3+(4-5)-(6+7)

13.723.972 2.318.582 4.700.001

-11 Lợi nhuận trước thuế 14.892.634 2.269.774 4.700.001

12 Nguồn vốn chủ sở hữu 60.317.798 34.317.684 17.079.180

13 Thu nhập bình quân đầu

người /tháng

14 Tổng số lượng công nhân

viên ( người )

Từ một số chỉ tiêu ta có thể có một số nhận xét về tình hình hoạt động của công ty cơ khí Quang Trung trong một số năm gần đây :

Tổng vốn chủ sở hữu tăng đều theo các năm thể hiện khả năng tự chủ về tài chính của công ty tăng cao năm 2006 tăng so 2005 là 200% , năm 2007 so 2006 tăng 176% về giá trị sản xuất công nghiệp và doanh thu thuần của năm 2006 so với năm 2005 lại giảm khá mạnh , khả dĩ có sự giảm mạnh về khả năng tiêu thụ vào năm 2006 là do trong năm 2006 việt nam chính thực gia nhập tổ chức WTO người dân đã nghĩ việc việt nam gia nhập tổ chức này thì thuế sẽ giảm mạnh và hàng sẽ có giá thấp hơn nhiều vì vậy họ chờ cho thuế giảm mới mua hàng Nhưng trên thực tế thì việt nam cam kết đến năm 2009 mới bắt đầu giảm thuế nhiều và hiện tại chỉ giảm thuế một số mặt hàng mà thôi , vì vậy trong năm 2007 doanh thu và giá trị sản xuất công nghiệp lại tăng trở lại Theo số liệu đã có thì tình hình công ty phát triển

rất khả quan , thu nhập bình quân đầu người tăng cao đến năm nay 2007 thu nhập của mỗi công nhân viên là 3.800.000đ

1.2.4/ Những khó khăn thuận lợi

* Thuận lợi :

- Đảng bộ công ty cơ khí Quang Trung là một đảng bộ trong sạch vững mạnh Đảng ủy công ty trong từng giai đoạn , đã xây dựng các định hướng phát triển của công ty chính xác và kịp thời

- Ban lãnh đạo công ty và đội ngũ cán bộ quản lý đoàn kết nhất trí năng động sáng tạo và có tinh thần trách nhiệm cao

- Cán bộ công nhân viên trong công ty đồng tâm hiệp lực , kiên trì phấn đấu , khắc phục mọi khó khăn , lao động quên mình để hoàn thành tốt nhiệm vụ đề ra Đội ngũ cán bộ ngày càng trưởng thành đáng kể cả về số lượng và chất lượng

- Được sự giúp đỡ của các địa phương , các ban ngành các cơ quan chức năng quản lý nhà nước và bộ giao thông vận tải

- Đặc biệt công ty chúng ta còn được sự quan tâm giúp đỡ có hiệu quả và sự chỉ đạo trực tiếp của hội đồng quản trị - tổng giám đốc và các phòng ban nghiệp vụ của tổng công ty

* Khó khăn :

- Trong thời gian thành lập , tồn tại và phát triển , công ty cơ khí Quang Trung đã gặp không ít khó khăn , đứng trước những khó khắn đó công ty luôn tìm

ra những biện pháp để khắc phục , tìm ra những hướng đi mới

- Thời gian đầu mới thành lập , thiết bị vật chất còn thiếu thốn , lại trong lúc đất nước có chiến tranh , công ty phải tìm cách khắc phục khó khăn

- Thị trường trong nước có những năm không ổn định , do thay đổi của nền kinh tế như chuyển sang cơ chế thị trường làm cho công ty gặp không ít khó khăn

- Năng lực cũng như tay nghề của cán bộ công nhân viên tuy ngày càng được nâng cao nhưng vẫn còn chưa đáp ứng được với những sản phẩm sản xuất của công

ty nhất là những sản phẩm mới

- Thiết bị tuy được đổi mới nhưng vẫn cũn nhiều loại thuộc thế hệ cũ chủ yếu của Lien Xụ , đó lạc hậu về cụng nghệ khụng đảm bảo để sản xuất sản phẩm , nhất

là những sản phẩm mới cần độ chớnh xỏc cao

- Chưa đủ sức cạnh tranh với cỏc mặt hàng sản xuất từ nước ngoài , vẫn kộm hơn về mẫu mó , chủng loại … Mặt khỏc nhiều vật tư đầu vào phải nhập từ nước ngoài nờn giỏ cao làm tăng chi phớ sản xuất

2./Đặc điểm bộ mỏy tổ chức quản lý

2.1/Mụ hỡnh tổ chức bộ mỏy của cụng ty

Tổ chức bộ máy quản lý tại công ty cơ khí Quang Trung nh hiện nay theo cơ cấu trực tuyến – chức năng, bộ máy quản lý vận hành linh hoạt theo chế độ một thủ trởng Công việc quản trị kinh doanh đợc chia ra lam cac phòng ban hình thành, nên những ngời lãnh đạo quản trị thực hiện một hay nhiều công việc theo phận sự chức trách đợc giao

Mô hình tổ chức của công ty đợc mô tả cụ thể theo sơ đồ sau:

Sơ đồ 1: Mô hình tổ chức bộ máy quản lý công ty cơ khí Quang Trung.

- Phó Tổng giám đốc phụ trách SX Công nghiệp kiêm trởng phòng kế hoạch tổng hợp: chịu trách nhiệm trớc ban giám đốc về các mặt kỹ thuật, công nghệ, nâng cao chất lợng sản phẩm, cải tiết và thiết kế sản phẩm mới, xây dựng các chỉ tiêu về

định mức kỹ thuật cho từng sản phẩm, nghiên cứu xây dựng các phơng án, đầu t chiều sâu và định hớng chiến lợc cho sản phẩm của công ty, đồng thời phụ trách công tác đào tạo nâng cấp bồi dỡng trình độ của công nhân viên kỹ thuật trong toàn công ty, phụ trách khâu sản xuất kinh doanh, chỉ đạo sản xuất thực hiện theo đúng

kế hoạch của công ty, nắm đợc các kế hoạch chiến lợc sản xuất trung và dài hạn, tiến độ bán hàng, doanh thu của công ty …, phụ trách điều hành các phân xởng sản suất trong công ty

- Phó Tổng giám đốc phụ trách kinh doanh thơng mại kiêm Giám đốc xí nghiệp kinh doanh xuất nhập khẩu tổng hợp: trực tiếp chỉ đạo khối kinh tế các phòng ban, chức năng bộ phận kinh doanh dịch vụ Chịu trách nhiệm chỉ đạo xây dựng kế hoạch năm, kế hoạch dài hạn của công ty, phụ trách công tác cung cấp vật

t, nguyên vật liệu và tiêu thụ sản phẩm Chịu trách nhiệm công tác đối ngoại, giao

Chủ tịch kiêm tổng Giám đốc công ty

Phó Tổng giám đốc Phụ

trách kinh doanh TMại

– Kiêm GĐ Xí nghiệp

KD XNK Tổng Hợp

Phó Tổng giám

đốc phụ trách

SX Công nghiệp

Phó Tổng giám

đốc phụ trách Tài chính

Phòng kế hoạch Tổng hợp

Phòng bảo

Phân xởng CK Phân xởng thiết bị

áp lực TBCông nghiệpPhân xởng

Xí nghiệp Kinh

doanh XNK Tổng

hợp

Chi nhánh miền Nam

Phó Tổng giám đốc phụ

trách Liên doanh – Kiêm giám

đốc Cty CP Thép QTrung