Bản mô tả công việc kế toán của công ty Thành Long*Thiếu: phần khái quát: thiếu tên doanh nghiệp, địa chỉ công ty, thiếu logo công ty, ngày hiệu lực, lần ban hành,người soạn thảo, ngườ
Trang 2Bản mô tả công việc kế toán của công ty Thành Long
*Thiếu:
phần khái quát: thiếu tên doanh nghiệp, địa chỉ công ty, thiếu logo công ty, ngày hiệu lực, lần ban hành,người soạn thảo, người phê duyêt, mã số, sơ đồ tổ chức của công ty.,
phần ra quyết định
phần phê duyệt
phần quyền hạn
Trang 3 phần mối quan hệ: chỉ thấy các quan hệ bên trong chưa thấy các quan hệ bên ngoài trong quá trình thực hiện nhiệm vụ
phần điều kiện làm việc: số ngày làm việc, thời gian làm việc, trang thiết bị phương tiện làm việc, chế độ hỗ trợ…
phần quy trình tuyển dụng: các bước tuyển dụng, hình thức phỏng vấn, cách thức liên lạc (email, số điện thoại)…
phần ký thoả thuận đồng ý với bản mô tả công việc
*Thừa:
Phần nhiệm vụ nên tóm gọn ý lại
*ưu điểm:
Nêu lên được ý nghĩa của mỗi vị trí kế toán viên trong tổ chức giúp cho nhân viên, ứng viên hiểu được giá trị của công việc kế toán
Xác định được cơ cấu tổ chức để đưa ra kế hoạch xây dựng nguồn nhân lực cho tổ chức, doanh nghiệp
Xác định được các yêu cầu để chuẩn bị cho công tác đào tạo nhân viên mới
Thể hiện chi tiết cụ thể được những công việc mà kế toán cần phải thực hiện, hạn chế sự chồng chéo giữa các vị trí trong doanh nghiệp
*nhược điểm:
chưa thể hiện được các quyền lợi trong công việc cũng như định hướng được sự phát triển cho nhân viên
đưa ra được các kỳ vọng cho nhân viên nhưng chưa rõ ràng lắm
yêu cầu nên phân thành hai phần yêu cầu bắt buộc và không bắt buộc Yêu cầu bắt buộc như độ tuổi, giới tính, trình độ học vấn, kinh nghiệm, kỹ năng mềm cần có; yêu cầu không bắt buộc: những yêu cầu này cần thì sẽ có ưu thế hơn so với những ứng viên còn lại
II bản mô tả tiêu chuẩn công việc của nhận viên kế toán
Trang 4Bản tiêu chuẩn công việc này chưa có phần khái quát: logo công ty, ngày hiệu lực, lần ban hành, người soạn thảo, người phê duyệt
Chưa có phần mô tả chung về chức danh/ vị trí công việc: Chức danh công việc, phòng/ đơn vị, cấp quản lý trực tiếp, cấp quản lý gián tiếp, cấp quản lý gián tiếp, nơi làm việc (Bộ phận làm việc)
Trang 5Về tiêu chuẩn công việc: nêu đầy đủ về kiến thức (trình độ học vấn, kinh nghiệm) , phẩm chất, thái độ, về kĩ năng chuyên môn ( Trách nhiệm trong công việc, mối quan hệ đối với người khác), kĩ năng bổ trợ ( giao tiếp), và nêu rõ ràng về một số lưu ý khác như ( rủi ro, môi trường làm việc) Ngoài ra bản tiêu chuẩn công việc này chưa đề cập đến kiến thức chuyên môn, kiến thức xã hội, ngoại ngữ, tin học, ngoại hình, sức khỏe
=>Nhìn chung bản mô tả công việc này nêu rõ ràng trọng tâm về tiêu chuẩn công việc kế toán, ngoài ra chưa làm rõ phần yêu cầu cụ thể đối với thời gian làm việc, đề cập đến tiêu chuẩn đối với từng công việc nhỏ Hình thức trình bày đơn giản, nhưng không cụ thể dẫn đến việc HR có thể không có cơ sở cụ thể để lọc CV phỏng vấn
và đạt được yêu cầu thực tế khi làm việc