Trong số những nguyên nhân chủ quan, không có mục tiêu và thứ tự ưu tiên là nguyên nhân tác động đến bản thân tôi nhiều nhất, nó ảnh hưởng đến cả công việc học tập và các hoạt động cá nh
Trang 1Môn học: Kỹ năng quản lý thời gian
BÀI KIỂM TRA GIỮA KỲ CÁ NHÂN
Bài làm
Câu 1: Phân tích một nguyên nhân chủ quan và một nguyên nhân khách quan gây
lãng phí thời gian Liên hệ thực tế việc quản lý thời gian của bản thân ?
Trong số những nguyên nhân chủ quan, không có mục tiêu và thứ tự ưu tiên là nguyên nhân tác động đến bản thân tôi nhiều nhất, nó ảnh hưởng đến cả công việc học tập
và các hoạt động cá nhân của tôi Có thể nói xác định mục tiêu và thứ tự ưu tiên cho công việc là tiền đề, cơ sở giúp ta lập được một kế hoạch làm việc chi tiết về sau Phần lớn khi nói đến mục tiêu trong công việc ta thường chỉ đặt ra và hướng đến những mục tiêu lớn như mục tiêu của quý và năm,…rất ít khi chúng ta đặt ra và quan tâm đến mục tiêu của ngày, tuần Nếu không có mục tiêu chúng ta thường rơi vào tình trạng: không biết ngày này, tháng này hay giai đoạn này phải làm việc nào, không có mục tiêu nên dẫn đến không có động lực làm việc, quá rảnh rỗi dẫn đến những việc làm giết thời gian (lướt web, mạng xã hội,…) Đối với việc xác định thứ tự ưu tiên công việc cũng vậy, đa số chúng ta chưa chú trọng đến nó Không khó và không mất nhiều thời gian để chúng ta ngồi liệt kê, lên danh sách những việc ta phải làm, hoàn thành trong ngày rồi sau đó xác định công việc nào là quan trọng, cấp bách nhất cần phải làm ngay, công việc nào chưa cần phải hoàn thành gấp, có thể linh động được thời gian,… nếu ta làm được việc trên nó
sẽ giúp ta sắp xếp, tổ chức công việc một cách hợp lý, đảm bảo cả về mặt thời gian và chất lượng công việc Tuy nhiên trong thực tế rất ít người làm được việc đó, họ ngại việc phải lấy giấy bút ghi chép liệt kê, sắp xếp công việc và họ cho rằng việc đó là không cần thiết, lãng phí thời gian (trong khi thực chất việc đó giúp bạn quản lý được thời gian hợp lý), họ làm việc theo cảm tính, cảm hứng, thích làm việc lúc nào thì làm, làm tới đâu tính tới đó,…Với cách làm việc không khoa học đó thì ắt sẽ gây ra những hậu quả như: tốn quá nhiều thời gian làm một công việc, bỏ bê những công việc khác; tập trung quá nhiều
Trang 2vào những việc lặt vặt mà quên mất những công việc quan trọng, cấp bách; không có những phương án dự phòng khi xảy ra những tình huống phát sinh; do không sắp xếp, tổ chức công việc hợp lý nên dẫn đến sự trì trệ trong tiến độ công việc gây ảnh hưởng tới người khác,…Do đó, không có mục tiêu và thứ tự ưu tiên là một trong những nguyên nhân chủ quan gây lãng phí thời gian, nếu khắc phục được nguyên nhân trên thì chúng ta
sẽ có động lực làm việc và rèn luyện được một lối sống và làm việc khoa học, hợp lý hơn Trong số những nguyên nhân khách quan, có lẽ điện thoại và internet là nguyên nhân có ảnh hưởng lớn nhất đến việc gây lãng phí thời gian của con người ta Hiện nay là thời đại công nghệ 4.0 do đó điện thoại và internet không còn quá xa lạ với bất cứ ai, tuy nhiên nó là một con dao hai lưỡi Đối với những ai có khả năng kiểm soát được thời gian
sử dụng điện thoại và internet của bản thân thì đó là một điều tuyệt vời, điện thoại và internet sẽ trở thành một công cụ rất hữu ích, giúp ta rất nhiều trong công việc và giải trí hằng ngày Ngược lại nếu chúng ta không chủ động kiểm soát được việc sử dụng điện thoại và internet thì chắc chắn nó sẽ làm ta sao nhãng, không tập trung vào công việc, học tập đồng thời tiêu tốn rất nhiều thời gian quý giá của chúng ta ví dụ như: đang gấp rút hoàn thành xong bài tiểu luận cuối kỳ thì nhận được cuộc gọi đến từ một người bạn đã lâu không gặp, nếu ta không chủ động từ chối hoặc kiểm soát thời gian trò chuyện thì nó có thể lấy đi của chúng ta từ mấy chục phút đến vài giờ đồng hồ mà không thu về được kết quả gì còn công việc thì bị gián đoạn, trì trệ Hoặc khi chúng ta sử dụng máy tính để làm việc, học tập nhưng lại đồng thời lướt web, xem tin tức, bóng đá, mạng xã hội,… vô hình chung những thứ đó sẽ cuốn chúng ta ra khỏi suy nghĩ ban đầu là sử dụng máy tính để làm việc và cứ thế thời gian trôi qua, công việc còn nguyên, nhưng trên mạng xã hội thì những cuộc trò chuyện vẫn tiếp diễn; đến lúc quay trở lại làm việc thì có thể lại phát sinh công việc khác cần làm và cuối cùng kế hoạch trước đó lại không hoàn thành Mặt khác
vì thời đại công nghệ thông tin phát triển nên điện thoại ngày nay càng nhiều chức năng hơn, nhiều những ứng dụng, trò chơi, tiện ích giải trí,… do đó trong những khoảng thời gian trống đa số mọi người đều sử dụng điện thoại để nhắn tin, “tám chuyện”, chơi game, lướt web,… những việc đó vô hình chung khiến con người ta rời xa những thói quen tốt như đọc sách, chơi thể thao Tóm lại, để điện thoại, internet không tiêu tốn thời gian quý
Trang 3giá và trở thành công cụ hữu ích trong công việc và học tập của bản thân thì chúng ta phải rèn luyện được khả năng chủ động kiểm soát thời gian khi sử dụng chúng
Đối với việc quản lý thời gian của bản thân, tôi còn mắc rất nhiều vấn đề và gặp phải rất nhiều khó khăn Về ưu điểm, bản thân tôi đã nhận thức được giá trị và tầm quan trọng của thời gian, biết tận dụng những khoảng thời gian trống hợp lý như: vào những lúc rảnh, tôi thích đọc sách; sau giờ học buổi chiều có tham gia các hoạt động thể chất (nhảy, múa, chơi thể thao) Tuy nhiên còn mắc phải rất nhiều hạn chế như: chưa xác định mục tiêu học tập, làm việc; chưa biết sắp xếp công việc theo thứ tự ưu tiên; làm việc còn theo cảm hứng, chưa có kế hoạch, chưa kiểm soát được việc sử dụng điện thoại, internet
và rất nhiều những thói quen tiêu cực khác (làm việc hời hợt, mất tập trung, chấp nhận giải pháp tạm thời, để chồng chất nhiều việc một lúc, hay do dự, chần chừ, trì hoãn công việc, thiếu động lực và lo sợ thất bại,…) Chính vì những nguyên nhân trên mà việc quản
lý thời gian của bản thân tôi chưa khoa học và hợp lý dẫn đến nhiều kế hoạch, dự định chưa thực hiện được (học ngoại ngữ: tiếng Anh, tiếng Hàn Quốc; đi thực tập, thực tế tại các cơ quan phục vụ học tập; tham gia các đội, nhóm, CLB hoạt động xã hội, tình nguyện; đi làm thêm trải nghiệm và đi du lịch cùng bạn bè,…), những dự định, kế hoạch
đã được thực hiện song kết quả lại không như mong đợi ( sắp xếp thời gian học chưa hợp
lý dẫn đến kết quả học tập còn chưa cao,…) Sau khi học môn học “Kỹ năng quản lý thời gian” bản thân tôi không những nhận ra được những thiếu sót của mình mà còn biết được nguyên nhân vì sao Điều quan trọng nhất, tôi được học hỏi từ những kinh nghiệm chia sẻ của giảng viên đồng thời được tìm hiểu về những nguyên tắc, kỹ năng và các công cụ hỗ trợ để có thể khắc phục được những hạn chế, giúp việc quản lý thời gian của bản thân khoa học và hợp lý hơn
Câu 2: Hãy lập kế hoạch sử dụng thời gian trong một ngày của bạn Dự kiến những
tình huống phát sinh và cách xử lý chúng
Kế hoạch sử dụng thời gian trong một ngày (Thứ năm, ngày 29/11/2018)
1 Mục tiêu:
- Thực hiện đúng và đủ lịch trình trong ngày theo kế hoạch
- Đọc hết 1/2 cuốn sách còn lại (sách “Tuổi trẻ đáng giá bao nhiêu ?”)
Trang 4- Không ôm đồm thêm nhiều việc.
- Ngủ đủ giấc và ăn đủ bữa
2 Kế hoạch, lịch trình trong ngày
Thứ năm, ngày 29/11/2018
ST
T Thời gian Công việc thực hiện Ghi chú
1 5h30 – 6h00 Thức dậy và tập thể dục (đi,
chạy bộ)
2 6h05 – 6h20 Vệ sinh cá nhân; chuẩn bị sách
vở, đồ dùng đi học
3 6h25 – 6h55 Bắt bus và di chuyển đến
4 6h55 – 10h00 Học “Kỹ năng quản lý thời
gian” tại G206
Giờ giải lao (thời gian trống): Đọc sách
5 10h05 – 10h30 Bắt bus, di chuyển về nhà Thời gian trống: Đọc sách
6 10h35 – 11h00 Nấu bữa trưa và ăn trưa
7 11h05- 13h00 Dọn dẹp, đọc sách, nghỉ ngơi
(ngủ trưa)
8 13h05- 13h20 Thức dậy, chuẩn bị quần áo, đồ
dùng
9 13h25- 13h55 Bắt bus và di chuyển đến
10 14h00 – 16h30 Trực tư liệu tại phòng tư liệu
Khoa
Thời gian trống: Đọc sách, tài liệu
11 16h35 – 17h00 Bắt bus, di chuyển về nhà Thời gian trống: Đọc sách
12 17h10 - 19h30 Đi chợ, nấu bữa tối, ăn tối, dọn
dẹp và tắm rửa
13 19h35 – 21h30 Tự học, hoàn thành báo cáo
tiến độ Nghiên cứu khoa học
Ưu tiên việc hoàn thành báo cáo tiến độ NCKH trước (vì
Trang 5giai đoạn 1 ( nộp vào ngày 30/11)
quan trọng, gấp rút), thời gian còn lại để tự học
14 21h35 – 22h45 Nghỉ ngơi, đọc sách
15 22h50 Vệ sinh cá nhân và đi ngủ
3 Những tình huống phát sinh
ST
T Tình huống phát sinh (nếu có) Cách xử lý
1
Môn “Kỹ năng quản lý thời gian”
giảng viên cho tan sớm, bạn thân
rủ đi ăn vặt
Có thể nhận lời đi ăn, tuy nhiên phải kiểm soát thời gian, 10h00 phải chủ động về để chuẩn bị cho lịch trình buổi chiều
2
Buổi chiều, TS Trần Thanh Tùng
(là giảng viên hướng dẫn) ở trên
Khoa muốn gặp tôi để trao đổi
thêm về đề tài NCKH để làm báo
cáo tiến độ
Vì phòng tư liệu Khoa gần văn phòng Khoa nên tôi sẽ báo với bạn trực cùng rằng sẽ đến muộn hoặc tan sớm để sang văn phòng Khoa trao đổi với GVHD trong một khoảng thời gian cho phép
3
Tối hôm đó, bạn thân rủ đi uống
trà sữa và mua quẩn áo vì đang có
đợt khuyến mãi, giảm giá
Phải từ chối vì tối hôm đó phải hoàn thành báo cáo tiến độ NCKH (để nộp vào ngày mai) vì là việc gấp nên phải ưu tiên