Bài làm Sau đây, tôi sẽ đóng vai trò Chi cục Văn thư – Lưu trữ của tỉnh Thái Nguyên là nơi tôi có hộ khẩu thường trú tiến hành thu thập và xử lý thông tin nhằm viết báo cáo thống kê gửi
Trang 1Đại học Quốc gia Hà Nội Trường Đại học Khoa học Xã hội và Nhân văn
BÀI TIỂU LUẬN:
Môn học: Kỹ năng thu thập và xử lý
thông tin
(Bài tiểu luận cuối kỳ)
Hà Nội, ngày 12 tháng 04 năm 2019.
Trang 2 Đề bài: Đóng vai trò Chi cục Văn thư – Lưu trữ của một tỉnh (bất kỳ)
tiến hành thu thập và xử lý thông tin nhằm viết báo cáo thống kê gửi lên Cục Văn thư – Lưu trữ nhà nước về tình hình tổ chức và quản lý công tác văn thư trên phạm vi toàn tỉnh trong năm vừa qua
Bài làm
Sau đây, tôi sẽ đóng vai trò Chi cục Văn thư – Lưu trữ của tỉnh Thái Nguyên (là nơi tôi có hộ khẩu thường trú) tiến hành thu thập và xử lý thông tin nhằm viết báo cáo thống kê gửi lên Cục Văn thư – Lưu trữ nhà nước về tình hình tổ chức và quản lý công tác văn thư trên phạm vi toàn tỉnh Thái Nguyên trong năm 2018 vừa qua
1 Khái quát về chức năng, nhiệm vụ của Chi cục Văn thư – Lưu trữ tỉnh Thái Nguyên
Chi cục Văn thư - Lưu trữ tỉnh Thái Nguyên là cơ quan trực thuộc Sở Nội
vụ tỉnh Thái Nguyên, có chức năng giúp Giám đốc Sở Nội vụ tham mưu cho Ủy ban nhân dân Tỉnh quản lý nhà nước về văn thư, lưu trữ của Tỉnh; trực tiếp quản
lý tài liệu lưu trữ lịch sử của Tỉnh và thực hiện các hoạt động dịch vụ lưu trữ theo quy định của pháp luật
a) Tham mưu, giúp Giám đốc Sở Nội vụ thực hiện các nhiệm vụ quản lý nhà nước về công tác văn thư, lưu trữ sau đây:
- Tham mưu trình Ủy ban nhân dân Tỉnh ban hành và hướng dẫn thực hiện các chế độ, quy định về công tác văn thư, lưu trữ theo quy định của pháp luật;
- Tham mưu trình Ủy ban nhân dân Tỉnh về công tác quản lý lưu trữ thông tin số trong các cơ quan, đơn vị nhà nước trên địa bàn Tỉnh theo quy định của pháp luật;
- Thẩm định, trình Ủy ban nhân dân Tỉnh phê duyệt Danh mục tài liệu hết giá trị của Lưu trữ lịch sử Thành phố, quyết định hủy tài liệu hết giá trị tại Lưu trữ lịch sử Tỉnh theo quy định của pháp luật
- Thẩm định danh mục tài liệu hết giá trị cần hủy tại Lưu trữ cơ quan đối với cơ quan, tổ chức thuộc nguồn nộp lưu tài liệu vào Lưu trữ lịch sử Tỉnh; quyết định việc hủy tài liệu có thông tin trùng lặp tại Lưu trữ lịch sử Tỉnh theo quy định của pháp luật;
- Cấp, cấp lại, thu hồi chứng chỉ hành nghề lưu trữ cho cá nhân có đủ các điều kiện theo quy định của pháp luật;
Trang 3- Nghiên cứu, ứng dụng khoa học và công nghệ vào công tác văn thư, lưu trữ;
- Tổ chức tập huấn, bồi dưỡng nghiệp vụ văn thư, lưu trữ đối với đội ngũ công chức, viên chức làm công tác văn thư, lưu trữ;
- Kiểm tra việc thực hiện các chế độ, quy định về công tác văn thư, lưu trữ; giải quyết theo thẩm quyền hoặc báo cáo cấp có thẩm quyền xem xét giải quyết khiếu nại, tố cáo và xử lý vi phạm pháp luật về văn thư, lưu trữ;
- Thực hiện công tác báo cáo, thống kê về văn thư, lưu trữ theo quy định của pháp luật
b) Trực tiếp quản lý hoạt động của Trung tâm Lưu trữ lịch sử; chỉ đạo, tham mưu, giúp Giám đốc Sở Nội vụ thực hiện nhiệm vụ quản lý tài liệu lưu trữ lịch sử của Tỉnh:
- Tham mưu trình Ủy ban nhân dân Tỉnh ban hành Danh mục cơ quan, tổ chức thuộc nguồn nộp lưu tài liệu và phê duyệt Danh mục tài liệu nộp lưu vào Lưu trữ lịch sử của Tỉnh;
- Hướng dẫn các cơ quan, tổ chức thuộc nguồn nộp lưu tài liệu chuẩn bị tài liệu nộp lưu;
- Thu thập, chỉnh lý, xác định giá trị, thống kê, tu bổ phục chế, bảo hiểm, bảo quản, giải mật tài liệu và tổ chức khai thác, sử dụng tài liệu lưu trữ lịch sử theo quy định của pháp luật;
- Thực hiện các hoạt động dịch vụ lưu trữ theo quy định của pháp luật c) Quản lý tài chính, tài sản Chi cục và thực hiện các nhiệm vụ khác do Giám đốc Sở Nội vụ quy định
2 Xác định đối tượng bị thu thập thông tin
Đầu tiên, trước khi tiến hành việc thu thập thông tin, cần phải xác định rõ
rằng: Ta sẽ tiến hành thu thập thông tin từ những đối tượng cụ thể nào ?
Dựa vào sơ đồ đơn vị hành chính của tỉnh Thái Nguyên (để xác định các
cơ quan thẩm quyền chung) và danh sách các cơ quan thuộc quản lý của Sở Nội
vụ trong lĩnh vực công tác văn thư trên địa bàn toàn tỉnh Thái Nguyên (bao gồm các cơ quan chuyên môn: Sở và tương đương Sở; các cơ quan đặc thù và một số các ban quản lý) Tôi xác định sẽ tiến hành thu thập thông tin từ những cơ quan đơn vị sau:
a. Các cơ quan thầm quyền chung thuộc UBND tỉnh Thái Nguyên
Trang 41 UBND Thành phố Thái Nguyên 21 phường, 11 xã
2 UBND Thành phố Sông Công 7 phường, 4 xã
3 UBND Huyện Định Hóa 1 thị trấn, 23 xã
4 UBND Huyện Đại Từ 2 thị trấn, 28 xã
5 UBND Huyện Đồng Hỷ 2 thị trấn, 13 xã
6 UBND Huyện Phú Lương 2 thị trấn, 13 xã
7 UBND Huyện Phú Bình 1 thị trấn, 19 xã
8 UBND Huyện Võ Nhai 1 thị trấn, 14 xã
9 UBND Thị xã Phổ Yên 4 phường, 14 xã
Tỉnh Thái Nguyên gồm 2 thành phố, 1 thị xã và 6 huyện Các đơn vị hành chính này được chia tiếp thành 180 đơn vị hành chính cấp xã (gồm có 32 phường, 9 thị trấn, và 139 xã), trong đó có 125 xã vùng cao và miền núi, còn lại
là các xã đồng bằng và trung du
b Các cơ quan chuyên môn thuộc UBND tỉnh Thái Nguyên
1 Sở Công Thương 14 Sở Tài chính
2 Sở Giao thông vận tải 15 Sở Nội vụ
3 Sở Thông tin và Truyền thông 16 Sở Ngoại vụ
4 Sở Tài nguyên và Môi trường 17 Thanh tra tỉnh Thái Nguyên
5 Sở Kế hoạch và Đầu tư 18 Văn phòng UBND tỉnh Thái Nguyên
6 Sở Tư pháp 19 Ban Dân tộc tỉnh Thái Nguyên
7 Sở Khoa học và Công nghệ 20 Ban Quản lý các khu Công nghiệp
Thái Nguyên
8 Sở Nông nghiệp và Phát triển
Nông thôn
21 Ban Quản lý khu du lịch vùng Hồ Núi Cốc
9 Sở Lao động thương binh và
Xã hội
22 Ban Quản lý dự án đầu tư xây dựng các công trình Giao thông
10 Sở Văn hóa Thể thao và Du
Lịch
23 Ban chỉ đạo Công tác giải phóng mặt bằng tỉnh
11 Sở Xây dựng 24 Ban Bảo vệ Chăm sóc sức khỏe cán
bộ tỉnh Thái Nguyên
12 Sở Giáo dục và Đào tạo 25 Ban quản lý khu di tích lịch sử - sinh
Trang 5thái ATK Định hóa – Thái Nguyên
13 Sở Y tế
UBND Tỉnh Thái Nguyên bao gồm 17 cơ quan chuyên môn sở và tương đương sở, có 2 cơ quan đơn vị đặc thù ( Sở ngoại vụ và Ban dân tộc) và 5 ban quản lý trực thuộc UBND tỉnh
Tóm lại, ta phải tiến hành thu thập thông tin trực tiếp từ 34 cơ quan trực thuộc đầu mối trên (9 cơ quan UBND cấp huyện, 17 cơ quan sở và tương đương
sở, 2 cơ quan đơn vị đặc thù và 5 ban quản lý trực thuộc UBND tỉnh) Chi cục Văn thư – Lưu trữ Tỉnh không tiến hành thu thập thông tin trực tiếp từ các UBND cấp xã/phường hay các phòng, ban chuyên môn cấp huyện mà chỉ thu thập thông tin của các cơ quan cấp xã một cách gián tiếp thông qua các đầu mối
là UBND cấp huyện và cơ quan chuyên môn Sở (UBND cấp huyện và các Sở
-cơ quan chuyên môn cấp tỉnh, sẽ tiến hành thu thập thông tin trực tiếp từ các UBND cấp xã và các phòng, ban – cơ quan chuyên môn cấp huyện)
3 Xác định nhu cầu thông tin
a Đối tượng sử dụng thông tin
Các đối tượng chính là:
- Bộ Nội Vụ (Bộ trưởng hoặc Thứ trưởng Bộ Nội vụ - người trực tiếp phụ trách quản lý chung về lĩnh vực công tác văn thư trên phạm vi cả nước)
- Cục Văn thư – Lưu trữ nhà nước (thuộc Bộ Nội vụ) (Cục trưởng Cục văn thư – Lưu trữ nhà nước)
- UBND tỉnh Thái Nguyên (Chủ Tịch hoặc Phó Chủ tịch UBND tỉnh Thái Nguyên - người trực tiếp phụ trách quản lý chung về lĩnh vực công tác văn thư trên phạm vi toàn tỉnh)
- Sở Nội vụ tỉnh Thái Nguyên (Giám đốc Sở hoặc Phó Giám đốc Sở – người trực tiếp phụ trách lĩnh vực này)
Ngoài ra, một số đối tượng khác có thể là: các học viên, sinh viên hoặc các nghiên cứu sinh,…
b Mục đích của việc sử dụng:
Đối với Bộ Nội Vụ (Bộ trưởng hoặc Thứ trưởng Bộ Nội vụ - người trực tiếp phụ trách quản lý chung về lĩnh vực công tác văn thư trên phạm vi cả nước) dùng thông tin để:
- Tổng hợp, báo cáo cho Thủ tướng chính phủ về tình hình thực hiện công tác văn thư trên phạm vi cả nước
Trang 6- Tìm ra những điều hạn chế để tham mưu, đề xuất cho Thủ tướng Chính phủ thay đổi và bổ sung các chính sách, biện pháp nhằm nâng cao công tác văn thư
- Phát hiện ra những vấn đề còn tồn đọng để ban hành thông tư hướng dẫn chi tiết về các nội dung của công tác văn thư và tổ chức, hướng dẫn nâng cao nghiệp vụ công tác văn thư trên phạm vi cả nước
- Phục vụ hoạt động thanh tra hoặc kiểm tra về công tác văn thư trên phạm vi cả nước
- Căn cứ để đánh giá sơ kết hoặc tổng kết quá trình thực hiện công tác văn thư trên cả nước
- Xem xét khen thưởng, kỷ luật và xử lý trách nhiệm đối với các cơ quan, đơn vị thực hiện tốt công tác văn thư hoặc xảy ra sai phạm trong quá trình thực hiện
Đối với Cục Văn thư – Lưu trữ nhà nước (thuộc Bộ Nội vụ) (Cục trưởng Cục văn thư – Lưu trữ nhà nước) dùng thông tin để:
- Giúp việc cho Lãnh đạo Bộ Nội vụ tổng hợp, báo cáo về tình hình thực hiện công tác văn thư trên địa bàn 63 tỉnh, thành của cả nước
- Tham mưu, đề xuất ý kiến, giúp việc cho lãnh đạo Bộ Nội Vụ xây dựng
đề án, chủ trương thay đổi và bổ sung các chính sách, biện pháp nhằm nâng cao công tác văn thư trên phạm vi toàn quốc
- Giúp việc cho Bộ Nội Vụ đánh giá sơ kết hoặc tổng kết quá trình thực hiện; phục vụ hoạt động thanh tra hoặc kiểm tra
Đối với UBND tỉnh Thái Nguyên (Chủ Tịch hoặc Phó Chủ tịch UBND tỉnh Thái Nguyên - người trực tiếp phụ trách quản lý chung về lĩnh vực công tác văn thư trên phạm vi toàn tỉnh) dùng thông tin để:
- Để biết và nắm rõ tình hình thực hiện công tác văn thư trên địa bàn tỉnh
- Phục vụ hoạt động thanh tra hoặc kiểm tra về công tác văn thư trên địa bàn tỉnh
- Căn cứ để đánh giá sơ kết hoặc tổng kết quá trình thực hiện công tác văn thư, ra quyết định ban hành hoặc thay đổi quy chế, quy định về công tác văn thư, bổ sung các chính sách, biện pháp nhằm nâng cao công tác văn thư trên địa bàn tỉnh
- Làm căn cứ để tổ chức, theo dõi bộ phận phụ trách công tác văn thư và
bố trí, thay đổi nhân sự thích hợp tại các cơ quan, đơn vị trên địa bàn tỉnh
Trang 7- Xem xét khen thưởng, kỷ luật và xử lý trách nhiệm đối với các cơ quan, đơn vị và cá nhân thực hiện tốt công tác văn thư hoặc xảy ra sai phạm trong quá trình thực hiện trên địa bàn tỉnh
Đối với Sở Nội vụ tỉnh Thái Nguyên (Giám đốc Sở hoặc Phó Giám đốc
Sở – người trực tiếp phụ trách lĩnh vực này) dùng thông tin để:
- Tổng hợp, báo cáo cho UBND Tỉnh Thái Nguyên và Bộ Nội vụ về tình hình thực hiện công tác văn thư trên phạm vi tỉnh Thái Nguyên
- Tìm ra những điều hạn chế để tham mưu, đề xuất cho Chủ Tịch UBND Tỉnh Thái Nguyên ra quyết định ban hành hoặc thay đổi bổ sung quy định, quy chế về công tác văn thư nhằm nâng cao công tác văn thư trên đại bàn tỉnh
- Phục vụ hoạt động thanh tra hoặc kiểm tra về công tác văn thư trên địa bàn tỉnh
- Phát hiện ra những vấn đề còn tồn đọng để ban hành văn bản, công văn hướng dẫn chi tiết về các nội dung của công tác văn thư và tổ chức, hướng dẫn nâng cao nghiệp vụ công tác văn thư trên địa bàn tỉnh
- Căn cứ để đánh giá sơ kết hoặc tổng kết quá trình thực hiện công tác văn thư trên địa bàn tỉnh
- Xem xét khen thưởng, kỷ luật và xử lý trách nhiệm đối với các cơ quan, đơn vị thực hiện tốt công tác văn thư hoặc xảy ra sai phạm trong quá trình thực hiện
Đối với các học viên, sinh viên và nghiên cứu sinh nói chung: họ có thể dùng thông tin này làm nguồn tham khảo phục vụ cho các hoạt động học tập và nghiên cứu khoa học của bản thân
c Lĩnh vực/ chủ đề cần quan tâm: về những nội dung sau:
- Tình hình ban hành quy chế, văn bản chỉ đạo, hướng dẫn về công tác văn thư của các cơ quan trên địa bàn tỉnh
- Tổ chức bộ phận, bố trí, tuyển dụng nhân sự cho bộ phận văn thư của các cơ quan trên địa bàn tỉnh
- Tổ chức triển khai, hướng dẫn và tập huấn về nghiệp vụ công tác văn thư trên địa bàn tỉnh (soạn thảo và ban hành văn bản; quản lý văn bản (văn bản đến và đi); quản lý và sử dụng con dấu và lập hồ sơ, giao nộp tài liệu vào lưu trữ
cơ quan)
Trang 8- Tổ chức kiểm tra, giám sát, đánh giá tình hình thực hiện công tác văn thư của các cơ quan thuộc địa bàn tỉnh Từ đó, khen thưởng và xử lý những trường hợp vi phạm khi thực hiện công tác văn thư
d Thời gian và hình thức cung cấp thông tin:
Về thời gian, ta tiến hành thu thập thông tin trong năm 2018 vừa qua (tính
từ 01/01/2018 đến 31/12/2018)
Về hình thức thì tùy thuộc vào đối tượng sử dụng thông tin và mục đích
sử dụng thông tin của họ; tùy thuộc vào đặc thù, tính chất và yêu cầu công việc
mà hình thức cung cấp thông tin của họ là khác nhau Tuy nhiên, phải đều đảm bảo hình thức cung cấp thông tin phải phù hợp để thông tin được truyền tải đầy
đủ và chính xác nhất (thông thường sẽ ở dưới dạng báo cáo bằng văn bản, tuy nhiên nên kết hợp cùng các biểu đồ, sơ đồ, bảng biểu thống kê để truyền tải thông tin trực quan hơn và có thể kết hợp với hình thức thuyết trình để nhằm truyền đạt thông tin rõ ràng và sinh động hơn)
4 Nội dung thu thập thông tin
Ta thu thập những thông tin dựa theo những nội dung thuộc phần Lĩnh vực/ chủ đề cần quan tâm: Tình hình ban hành quy chế, văn bản chỉ đạo, hướng dẫn về công tác văn thư của các cơ quan trên địa bàn tỉnh; Tổ chức bộ phận, bố trí, tuyển dụng nhân sự cho bộ phận văn thư của các cơ quan trên địa bàn tỉnh;
Tổ chức triển khai, hướng dẫn và tập huấn về nghiệp vụ công tác văn thư trên địa bàn tỉnh (soạn thảo và ban hành văn bản; quản lý văn bản (văn bản đến và đi); quản lý và sử dụng con dấu và lập hồ sơ, giao nộp tài liệu vào lưu trữ cơ quan); Tổ chức kiểm tra, giám sát, đánh giá tình hình thực hiện công tác văn thư của các cơ quan thuộc địa bàn tỉnh, từ đó khen thưởng và xử lý những trường hợp vi phạm khi thực hiện công tác văn thư
Cụ thể, về tình hình ban hành quy chế, văn bản chỉ đạo, hướng dẫn về công tác văn thư của các cơ quan trên địa bàn tỉnh, ta cần nắm được những nội dung:
- Số lượng các cơ quan chưa ban hành và đã ban hành các văn bản quy chế, quy định về công tác văn thư và các văn bản quy định khác về công tác văn thư ? Đó là những cơ quan nào ? Số lượng văn bản cụ thể là bao nhiêu ? Các văn bản quy chế đó có căn cứ và tuân theo các văn bản quy phạm pháp luật của nhà nước quy định hay không (có tuân theo Nghị định của Chính phủ và Thông
tư của Bộ hay không) ?
- Số lượng và tên các cơ quan đã có xây dựng danh mục hồ sơ ?,…
Trang 9Về tổ chức bộ phận, bố trí, tuyển dụng nhân sự cho bộ phận văn thư của các cơ quan trên địa bàn tỉnh, ta cần nắm được những nội dung:
- Quy mô tổ chức văn thư của các cơ quan là như thế nào, đã phù hợp hay chưa? Số lượng và tên các cơ quan có tổ chức văn thư độc lập (có phòng văn thư, tổ văn thư hoặc bộ phận văn thư riêng biệt không kiêm nhiệm chung với phòng, ban khác) ? Số lượng và tên các cơ quan có tổ chức văn thư không độc lập (tổ chức văn thư kiêm nhiệm với các phòng ban khác như: văn thư – lưu trữ hay văn thư – tổng hợp, ) ?
- Số lượng nhân sự làm công tác văn thư tại các cơ quan là bao nhiêu ? Trong đó có bao nhiêu người là chuyên trách, bao nhiêu người là kiêm nhiệm? Trình độ chuyên môn nghiệp vụ như thế nào (đại học, cao đẳng hay trung cấp)?
Tý lệ % về giới tính nam/nữ là bao nhiêu? Độ tuổi như thế nào ? Ngạch công chức, viên chức và chức danh nghề nghiệp văn thư như thế nào?
Về tổ chức triển khai, hướng dẫn và tập huấn về nghiệp vụ công tác văn thư trên địa bàn tỉnh (soạn thảo và ban hành văn bản; quản lý văn bản (văn bản đến và đi); quản lý và sử dụng con dấu và lập hồ sơ, giao nộp tài liệu vào lưu trữ
cơ quan) ta cần nắm rõ những nội dung:
- Các văn bản mà các cơ quan ban hành có đúng thể thức và thẩm quyền
ký hay không ? Số trường hợp sai phạm là bao nhiêu ?
- Số lượng văn bản đến và văn bản đi của các cơ quan (bao nhiêu văn bản quy phạm pháp luật, bao nhiêu văn bản hành chính, bao nhiêu văn bản hành chính cá biệt,…) Tỷ lệ các văn bản là văn bản giấy và văn bản điện tử ?
- Tình hình bảo quản và sử dụng con dấu như thề nào (con dấu có được bảo quản tốt không? Số trường hợp sử dụng con dấu sai quy định ?
- Số lượng hồ sơ của các cơ quan ( bao nhiêu hồ sơ giấy, bao nhiêu hồ sơ điện tử) ?
Về tổ chức kiểm tra, giám sát, đánh giá tình hình thực hiện công tác văn thư, khen thưởng và xử lý những trường hợp vi phạm khi thực hiện công tác văn thư, ta cần nắm rõ các nội dung:
- Những ưu điểm và hạn chế chung khi thực hiện công tác văn thư của các cơ quan trên địa bàn tỉnh
- Số lượng và tên các cơ quan thực hiện tốt công tác văn thư? Số lượng và tên các cơ quan có xảy ra sai phạm trong việc thực hiên công tác văn thư?
Trang 10- Tổng hợp các đề xuất, kiến nghị, biện pháp của các cơ quan nhằm nâng cao chất lượng công tác văn thư của toàn tỉnh
5 Nguồn thông tin
Ta có thể thu thập thông tin từ các nguồn như:
a Các văn bản quy phạm pháp luật về công tác văn thư (của Chính phủ,
Bộ Nội vụ và Cục Văn thư – Lưu trữ nhà nước,…); các văn bản quy định, quy chế về công tác văn thư của các cơ quan trên địa bàn tỉnh
b Các tư liệu, tài liệu, các công trình nghiên cứu khoa học đã được nghiệm thu và công bố về tình hình thực hiện công tác văn thư của một số cơ quan thuộc tỉnh trong năm 2018 tại các thư viện hoặc các kho lưu trữ
c Qua quan sát, khảo sát trực tiếp tại một số các cơ quan trên địa bàn tỉnh trong năm 2018 (kết quả theo dõi của bộ phận thanh tra; của bộ phận tổ chức cán bộ, của bộ phận phụ trách quản lý nhà nước về công tác văn thư – lưu trữ hoặc của chuyên viên trực tiếp theo dõi)
Ba nguồn (a),(b),(c) đều là những nguồn có độ tin cậy cao mức 1 vì chúng
là những văn bản, tài liệu do các cơ quan có thẩm quyền ban hành công khai dựa trên các quy định pháp luật của nhà nước Là những thông tin đã qua nghiên cứu, đúc kết, kiểm nghiệm và đối chiếu với thực tiễn nên tính xác thực cao Là những thông tin được kiểm nghiệm trực tiếp bằng cách “mắt thấy tai nghe” nên
độ tin cậy cao
Tuy có độ tin cậy cao mức 1 nhưng ba nguồn trên không phải là nguồn thông tin chính mà ta sẽ chủ yếu thu thập vì nó mang tính lẻ tẻ, vụn vặt, không
có tính hệ thống, thống nhất Các quy chế, quy định về công tác văn thư có thể một số cơ quan đã có ban hành nhưng ngược lại cũng sẽ có một số cơ quan chưa ban hành Các tài liệu, tư liệu và các công trình nghiên cứu về công tác văn thư cũng sẽ chỉ phản ánh ở một số cơ quan; trên thực tế, không phải cơ quan nào cũng là đối tượng của các công trình nghiên cứu khoa học
d Các báo cáo tổng kết, báo cáo thống kê định kỳ năm 2018 về tình hình thực hiện công tác văn thư của các cơ quan trên địa bàn tỉnh
Nguồn (d) sẽ là nguồn thông tin chính mà ta chủ yếu tiến hành thu thập thông tin từ các cơ quan trên đại bàn tỉnh Các cơ quan sẽ tiến hành báo cáo kết quả, tình hình thực hiện công tác văn thư của cơ quan mình theo mẫu báo cáo thống kê có sẵn sau đó gửi lên Chi cục Văn thư – Lưu trữ tỉnh Thái Nguyên Tiếp đó, Chi cục sẽ tiến hành xử lý và tổng hợp các thông tin đó thành một báo cáo đầy đủ về tình hình thực hiện công tác văn thư của toàn tỉnh Thái Nguyên