Bài giảng Nhập môn quản trị học: Chương 6 - ThS. Phan Thị Thanh Hiền

Bài giảng Nhập môn quản trị học: Chương 6 Kiểm tra cung cấp cho người học những kiến thức như: Khái niệm, nguyên tắc của kiểm tra; Quy trình kiểm tra; Các loại hình kiểm tra; Các công cụ chủ yếu để kiểm tra. Mời các bạn cùng tham khảo!

Trang 1

B ÀI GIẢNG

CHƯƠNG VI

KIỂM TRA

Trang 2

NỘI DUNG CHÍNH

I KHÁI NIỆM, NGUYÊN TẮC CỦA KIỂM TRA

II QUY TRÌNH KIỂM TRA

III CÁC LOẠI HÌNH KIỂM TRA

IV CÁC CÔNG CỤ CHỦ YẾU ĐỂ KIỂM TRA

Trang 3

I KHÁI NIỆM, NGUYÊN TẮC CỦA

(Nguy cơ) Sai

lệch

Mục tiêuĐiều chỉnh

Trang 4

KIỂM TRA

2 Các nguyên tắc xây dựng cơ chế kiểm

tra

(1) Cơ chế kiểm tra phải được căn cứ trên kế hoạch hành

động và căn cứ theo cấp bậc đối tượng kiểm tra.

(2) Công việc kiểm tra phải được thiết kế theo yêu cầu

của các nhà quản trị

(3) Sự kiểm tra phải được thực hiện tại những khâu trọng

yếu: là những khâu quyết định sự tồn tại của tổ chức.

Trang 5

KIỂM TRA

2 Các nguyên tắc xây dựng cơ chế kiểm

tra

(4) Kiểm tra phải khách quan

(5) Hệ thống kiểm tra phải phù hợp với bầu không

khí của doanh nghiệp

(6) Tiết kiệm và bảo đảm tính hiệu quả kinh tế

(7) Việc kiểm tra phải đưa đến hành động

Trang 6

II TIẾN TRÌNH KIỂM TRA

1 • Xác định những tiêu chuẩn

2 • Đo lường thành quả

3 • Điều chỉnh các sai lệch

Trang 7

Trang 8

1 • Xác định những tiêu chuẩn

-Yêu cầu:

+ Tránh đưa ra những tiêu chuẩnkhông đúng hoặc không quan trọng+ Mang tính chất hiện thực

+ Tránh đưa ra những tiêu chuẩnmâu thuẫn nhau

+ Có giải thích về sự hợp lý của cáctiêu cuẩn đề ra

+ Dễ dàng cho việc đo lường

Trang 9

2 • Đo lường thành quả

- Căn cứ vào những tiêu chuẩn đã

đề ra ở bước 1, tiến hành đo lườngnhằm phát hiện sự sai lệch hoặcnguy cơ sai lệch so với các mục tiêu

- Hiệu quả đo lường còn phụ thuộcvào phương pháp đo lường và công

cụ đo lường

Trang 10

3 • Điều chỉnh các sai lệch

- Nếu kết quả thực tế có sai lệch vớicác mục tiêu thì cần phân tích rõnguyên nhân dẫn đến sự sai lệch đó

và đề ra các biện pháp nhằm khắcphục sự sai lệch đó

Trang 11

Kiểm tra là một hệ thống phản hồi hết sức quan trọngđối với công tác quản trị:

Giúp các nhà quản trị biết rõ được hiện trạng của

doanh nghiệp, những vấn đề mà nó đang gặp phải

 chủ động thực hiện các biện pháp điều chỉnh kịpthời

Trang 12

Phát hiệnsai lệch

So sánhvới cáctiêuchuẩn

Đolường

Kết quảthực tế

Kết quảmong muốnThực hiện

Trang 13

III CÁC LOẠI HÌNH KIỂM TRA

Thực hiện

kế hoạch

• Kiểm trasau khithực hiện

Kết quả đạtđược

Trang 14

1 Kiểm tra lường trước (Kiểm tra dự phòng)

- Mục đích: tránh sai lầm ngay từ đầu

- Được thực hiện khi hoạt động chưa xảy ra: tiên liệu

những vấn đề có thể phát sinh để tìm cách ngăn

ngừa trước

- Kế hoạch còn phù hợp hay không  điều chỉnh

nếu không còn phù hợp

Trang 15

1 Kiểm tra lường trước

Kế hoạch

Thông tin mới nhất vềmôi trườngbên trong

Điều chỉnh

Trang 16

2 Kiểm tra trong khi thực hiện (Kiểm tra

đồng thời)

- Theo dõi trực tiếp những diễn biến trong quá trình

thực hiện kế hoạch  kịp thời tháo gỡ những

vướng mắc, trở ngại  Đảm bảo thực hiện mục

tiêu

Trang 17

3 Kiểm tra sau khi thực hiện (Kiểm tra phản

hồi)

- Đo lường kết quả thực tế và đối chiếu với kế hoạchban đầu

- Mục đích: đánh giá lại toàn bộ quá trình thực hiện

kế hoạch, rút ra những bài học kinh nghiệm vềthành công hay thất bại thông qua việc tìm hiểu cácnguyên nhân

 Chỉ có tác dụng cho những lần tiếp theo sau, cònbản thân kế hoạch đó thì đã qua rồi

Trang 18

Tình huống

Tại kho bạc A, hàng ngày có khối lượng chứng từ thu vàchi ngân sách khá lớn, có khi đến vài nghìn chứng từtrong ngày Với số lượng chứng từ lớn như vậy thì việcsai sót là khó tránh khỏi

Tại kho bạc đó áp dụng loại hình kiểm tra phản hồi, kiểmtra trực tiếp trên chứng từ so với chế độ và cách hạchtoán kế toán Việc kiểm tra này có ưu điểm là kháchính xác nhưng mất rất nhiều thời gian và khôngmang tính trọng yếu Cho nên Khi phát hiện sai sót thìkhắc phục khá khó khăn

Cần phải làm như thế nào để khắc phục nhược điểmtrong kiểm tra để hiệu quả công việc được nâng lên?

Trang 19

IV CÁC CÔNG CỤ KIỂM TRA

2 Kiểm tra hành vi

Trang 20

1 Kiểm tra tài chính

a Ngân sách:

 là một kế hoạch bằng số  đi đúng hướng, tránh

chi tiêu quá mức, tránh rủi ro

- Ngân sách nguồn lực: Công cụ dụng cụ, nguyên vật liệu,

lao động

- Ngân sách đầu tư: Là một bảng trình bày các kế hoạch

gia tăng (hay cắt giảm) máy móc thiết bị hay các dạngtài sản cố định khác của công ty

- Ngân sách tiền mặt: Lượng tiền mặt thu và chi trong kỳ

kế hoạch

Trang 21

b Phân tích tài chính Quy trình tổng quát

Hoạt động sản xuất kinh doanh

Hoạt động tài chínhBáo cáo tài chính

Tỷ số tài chínhPhân tích & Đánh giá

Giải pháp

Trang 22

b Phân tích tài chính

BẢNG CÂN ĐỐI KẾ TOÁN CÔNG TY AAAAA

(Ngày 31/12/2010)

Trang 23

Trang 24

Trang 25

c Phân tích trường hợp hòa vốn:

Điểm hòa vốn là điểm mà tại đó Tổng doanh thu

bằng Tổng chi phí Hay nói cách khác thì tại

điểm hòa vốn, doanh nghiệp bắt đầu thu được

Trang 26

d Kiểm toán:

Là một hoạt động kiểm tra đặc biệt nhằm xác minh

tính trung thực và hợp lý của các tài liệu, số liệu kế toán, báo cáo tài chính của các tổ chức bảo đảm

việc tuân thủ các chuẩn mực và các quy định hiện hành

 Kiểm toán từ bên ngoài Các tổ chức kiểm toán

độc lập

 Kiểm toán nội bộ  Làm việc dưới quyền ban

giám đốc

Trang 27

2 Kiểm tra hành vi

Không đạtYếu kém

Đào tạo, huấn

luyện

Thiếu động cơ

Tạo động cơ

Cảnh cáo viếtNgưng việc

Sa thải

Cảnh cáo miệng

Không cótác dụng

Định dạng
Số trang	27
Dung lượng	1,97 MB