- Tổ chức tập huấn về công tác kiểm định: Để thực hiện tốt quy trình kiểm định chất lượng, bản thân đã tổ chức nhiều cuộc tập huấn cho các thành viên hội đồng tự giá, nội du[r]
Trang 1CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
MÔ TẢ SÁNG KIẾN
Mã số ……….
1 Tên sáng kiến: Một số giải pháp thực hiện tốt công tác tự đánh giá
trong trường mầm non
2 Lĩnh vực áp dụng sáng kiến: Quản lý công tác kiểm định chất lượng
giáo dục trong trường mầm non
3 Mô tả bản chất của sáng kiến:
3.1 Tình trạng giải pháp đã biết
Trường mẫu giáo Mỹ Đức nằm trên địa bàn xã Mỹ Đức, một xã biên giới thuộc thị xã Hà Tiên, nơi có đông đồng bào Khmer sinh sống Trường có 04 lớp với 158 trẻ mẫu giáo, trong đó trên 50% trẻ là con em của đồng bào dân tộc, đời sống còn nhiều khó khăn Tổng số nhân sự toàn trường là 15 người Cơ sở vật chất cơ bản đáp ứng yêu cầu chăm sóc giáo dục trẻ Hàng năm nhà trường đều triển khai thực hiện quy trình tự đánh giá như: thành lập hội đồng tự đánh giá, xây dựng kế hoạch tự đánh giá, thu thập thông tin minh chứng, viết báo cáo tự đánh giá Tuy nhiên, qua quá trình tự đánh giá, bản thân với tư cách là chủ tịch hội đồng tự đánh giá đã nhận thấy vẫn còn một số mặt hạn chế như sau:
- Một bộ phận giáo viên chưa thấy được tầm quan trọng của công tác kiểm định, xem đây là công việc của Ban Giám hiệu hoặc của Hội đồng tự đánh giá
- Các tiêu chí về trình độ đội ngũ và cơ sở vật có tỷ lệ đạt còn thấp ảnh hưởng đến kết quả đánh giá chung của nhà trường
- Công tác thu thập, xử lý thông tin, minh chứng còn nhiều bất cập, sắp xếp chưa khoa học
- Thực hiện công tác tự đánh giá chưa khoa học: viết báo cáo rồi mới tìm thông tin minh chứng, báo cáo tự đánh giá còn mắc nhiều lỗi do các nhóm phụ trách các tiêu chuẩn khác nhau
Từ những hạn chế nêu trên, bản thân đã đề ra một số giải pháp để khắc phục nhằm góp phần thực hiện tốt công tác kiểm định chất lượng trong nhà
trường.
3.2 Nội dung giải pháp đề nghị công nhận là sáng kiến:
- Mục đích của giải pháp: Qua việc triển khai thực hiện các giải pháp giúp nhà trường thực hiện tốt công tác tự đánh giá và nâng cao tỷ lệ các tiêu chí đạt chuẩn kiểm định chất lượng trong trường mầm non
- Nội dung giải pháp:
Kiểm định chất lượng giáo dục là 01 quá trình lâu dài, nó bao gồm tất cả các lĩnh vực trong nhà trường: từ bộ máy tổ chức đến đội ngũ, cơ sở vật chất, chất lượng chăm sóc giáo dục trẻ, công tác tuyên truyền, xã hội hóa giáo dục Qua đó, chỉ ra những điểm mạnh, điểm yếu, đề xuất kế hoạch cải tiến nhằm
Trang 2nâng cao chất lượng giáo dục trong nhà trường Để thực hiện công tác kiểm định chất lượng đạt hiệu quả, bản thân đã triển khai một số giải pháp sau:
3.2.1 Công tác xây dựng đội ngũ:
- Bồi dưỡng xây dựng đội ngũ: Là giải pháp hết sức quan trọng đối với
việc xây dựng nhà trường đạt và duy trì kết quả kiểm định chất lượng Hàng năm, bản thân đều tổ chức nhiều biện pháp bồi dưỡng cho giáo viên như: tập huấn chuyên môn, ký duyệt giáo án, sinh hoạt tổ chuyên môn, dự giờ, thao-hội, giảng, báo cáo chuyên đề, thi giáo viên giỏi, viết sáng kiến kinh nghiệm, bồi dưỡng thường xuyên, bồi dưỡng trên chuẩn… Đây những biện pháp vừa góp phần nâng cao chất lượng đội ngũ vừa nâng cao chất lượng và tỷ lệ đạt của các tiêu chí kiểm định, trong đó có 02 tiêu chí cứng mà nhà trường phải nổ lực phấn đấu đạt được đó là tỷ lệ giáo viên dạy giỏi cấp huyện hàng năm đạt từ 50-66%;
tỷ lệ giáo viên trên chuẩn đạt 50%
- Nâng cao nhận thức về công tác kiểm định trong nhà trường: Để nâng
cao nhận thức về công tác kiểm định chất lượng, cần làm cho cho đội ngũ cán
bộ, giáo viên hiểu được mục đích của công tác kiểm định nhằm giúp trường mầm non xác định mức độ đáp ứng mục tiêu chuẩn giáo dục trong từng giai đoạn, để xây dựng kế hoạch cải tiến, nâng cao chất lượng các hoạt động giáo dục Trước hết, hiệu trưởng phải có nhận thức đúng, thực sự quan tâm và phải
có kiến thức và nắm vững quy trình về công tác kiểm định Vì vậy bản thân đã tham dự đầy đủ các lớp tập huấn về tự đánh giá và đánh giá ngoài trường mầm non, nghiên cứu các văn bản, tài liệu về công tác kiểm định, tham giá đánh giá ngoài, học tập kinh nghiệm trường bạn… để có thêm kinh nghiệm chỉ đạo thực hiện trong nhà trường Sau đó, tổ chức tuyên truyền đến tất cả cán bộ giáo viên trong nhà trường, thông qua việc triển khai các văn bản về công tác kiểm định trong các phiên họp hội đồng sư phạm, phân công thành viên hội đồng tự đánh giá để họ ý thức được tầm quan trọng của từng cá nhân trong việc xây dựng và phát triển nhà trường
- Tổ chức tập huấn về công tác kiểm định: Để thực hiện tốt quy trình
kiểm định chất lượng, bản thân đã tổ chức nhiều cuộc tập huấn cho các thành viên hội đồng tự giá, nội dung chủ yếu gồm những quy định mới của Bộ GD&ĐT về công tác kiểm định chất lượng giáo dục trường mầm non, phân tích nội hàm và hướng dẫn sử dụng bộ tiêu chuẩn đánh giá chất lượng trường mầm non, kỹ thuật thu thập và xử lý thông tin minh chứng, viết phiếu đánh giá các tiêu chí Mời chuyên viên phụ trách công nghệ thông tin của PGD Hà Tiên triển khai hướng dẫn cách thức đăng nhập và sử dụng phần mềm Kiểm định chất lượng giáo dục cho tất cả cán bộ giáo viên trong nhà trường Kết quả 100% giáo viên cơ bản nắm được quy trình và các kỹ năng về công tác tự đánh giá; biết sử dụng tài khoản cá nhân được cấp để đăng nhập và cập nhật phần mềm kiểm định
3.2.2 Công tác tham mưu bổ sung CSVC và biên chế:
Trang 3Khi mới thành lập, cơ sở vật chất và đội ngũ của trường còn nhiều thiếu
thốn: chỉ có 04 phòng học với 01 số ít đồ dùng đồ chơi cho trẻ, 01 văn phòng cùng với 05 cán bộ giáo viên với 117 học sịnh học 02 buổi/ngày, (không có các phòng chức năng nào) Nhận thức rõ vai trò, tầm quan trọng của của công tác kiểm định chất lượng giáo dục nhằm xác định mức độ đáp ứng mục tiêu giáo dục trong từng giai đoạn, để xây dựng kế hoạch cải tiến, nâng cao chất lượng chăm sóc giáo dục, bản thân đã từng bước tham mưu với các cấp lãnh đạo bổ sung cơ sở vật chất, biên chế cho nhà trường Trong 04 năm, từ năm 2013-2016, trường đã được Phòng Giáo dục Hà Tiên, UBND xã Mỹ Đức đầu tư xây dựng thêm 02 phòng học mới, bếp ăn 01 chiều, xây hàng rào quanh khuôn viên trường, lắp mái che nhà ăn, cải tạo - nâng cấp các phòng học và khối phòng hành chánh quản trị (có đủ các phòng chức năng theo quy định) với tổng số tiền 1.211 tỷ đồng; mua sắm trang thiết bị đồ dùng đồ chơi theo Thông tư 02/2010/TT-BGDĐT ngày 11/2/2010 của Bộ trưởng Bộ Giáo dục và Đào tạo với tổng số tiền 322,7 triệu đồng Ngoài ra, nhà trường còn vận động xã hội hóa giáo dục nhằm bổ sung cơ sở vật chất với số tiền 95 triệu đồng Cũng trong 04 năm qua, nhà trường được UBND thị xã Hà Tiên bổ sung thêm 08 biên chế và
bổ nhiệm 01 phó hiệu trưởng đã góp phần nâng cao tỷ lệ đạt của các tiêu chí kiểm định
3.2.3 Công tác thu thập xử lý thông tin minh chứng:
Minh chứng là những thông tin gắn với nội hàm từng chỉ số trong từng tiêu chí Minh chứng được sử dụng làm căn cứ để đưa ra nhận xét, nhận định trong báo cáo nhằm xác định mức đạt được của từng tiêu chuẩn Các nhận định, kết luận đưa ra trong quá trình tự đánh giá phải dựa trên các thông tin, minh chứng cụ thể, rõ ràng, đảm bảo độ tin cậy Như vậy, trước khi thực hiện tự đánh giá phải sưu tầm, hệ thống hồ sơ, tranh ảnh có liên quan đến tất cả các hoạt động của nhà trường đã diễn ra ít nhất từ 3 năm liền kề trước
Các minh chứng cần phải được sắp xếp một cách khoa học theo thứ tự danh mục đã được mã hóa để phục vụ tốt cho đoàn đánh giá ngoài làm việc Do
đó tôi đã chỉ đạo thành viên trong Hội đồng tự đánh giá phụ trách tiêu chuẩn nào thì phải hoàn thiện tiêu chuẩn đó theo đúng quy trình từ khâu nghiên cứu hồ sơ, phân tích nội hàm, thu thập thông tin minh chứng, viết báo cáo tự đánh giá, tiếp thành viên đoàn đánh giá ngoài Điều này vừa giúp khắc phục tình trạng viết báo cáo rồi mới thu thập minh chứng vừa giúp các thành viên trong Hội đồng tự đánh giá nắm chắc các nội dung trong tiêu chuẩn mình phụ trách Để các thành viên dễ dàng thu thập và xử lý minh chứng, tôi yêu cầu trong quá trình phân tích nội hàm và lựa chọn minh chứng phù hợp cần lập danh mục mã minh chứng, có chú thích rõ ràng: minh chứng đó có tồn tại hay không, ai ban hành, thu thập ở đâu, thời điểm thu thập Những minh chứng phải thực hiện hàng năm như: các
kế hoạch năm học, báo cáo tổng kết, các quyết định… được sắp xếp theo thứ tự năm gần nhất ở trên, rồi đến năm liền kề… kẹp thành từng tập, bên ngoài có ký hiệu mã minh chứng, ví dụ [H1.1.01.01]
Thứ tự mã thông tin minh chứng được sắp xếp từ nhỏ đến lớn, bắt đầu từ [H1.1.01.01] cho đến mã cuối cùng Một mã minh chứng có thể được sử dụng nhiều lần cho nhiều tiêu chuẩn, nhưng chỉ mã hóa 01 lần, do đó danh mục mã
Trang 4minh chứng phải được nhân bản cho các thành viên nắm biết vị trí minh chứng cần tìm để cung cấp thông tin cho Đoàn đánh giá ngoài khi có yêu cầu
3.2.4 Kỹ thuật trình bày báo cáo tự đánh giá:
Báo cáo tự đánh giá phải được trình bày đúng thể thức văn bản theo qui định tại Thông tư 01/2011/TT-BNV ngày 19/01/2011 của Bộ Nội vụ, đảm bảo tính thống nhất về cách lập luận, diễn giải, phân tích, kết luận, các số liệu phải thống nhất xuyên suốt báo cáo Đây là công việc hết sức khó khăn do mỗi thành viên phụ trách các tiêu chuẩn khác nhau nên cách trình bày báo cáo cũng khác nhau, đòi hỏi nhóm thư ký phải đầu tư công sức, trí tuệ, thời gian, để biên tập thành báo cáo hoàn chỉnh Sau khi các nhóm công tác hoàn thành các Phiếu đánh giá tiêu chí, nhóm thư ký tổng hợp sắp xếp lại theo trình tự từng tiêu chuẩn, kiểm tra số liệu, lỗi chính tả, ngữ pháp, đối chiếu minh chứng với kết quả đánh giá từng chỉ số, tiêu chí, biên tập nội dung báo cáo sao cho nổi bật điểm mạnh, chỉ ra điểm yếu, đề xuất kế hoạch cải tiến phù hợp, khả thi Trong suốt quá trình thực hiện tự đánh giá, bản thân luôn theo sát các nhóm công tác để có
sự hướng dẫn giúp đỡ kịp thời Sau khi hoàn thành, báo cáo được công khai để lấy ý kiến đóng góp của cán bộ giáo viên trong nhà trường, đặc biệt chú trọng chỉnh sửa các lỗi diễn đạt, lập luận, chính tả để hoàn thiện báo cáo, cuối cùng lập tờ trình gửi về Phòng Giáo dục để đăng ký đánh giá ngoài
3.3 Khả năng áp dụng của giải pháp: Giải pháp đã được áp dụng có
hiệu quả tại trường Mẫu giáo Mỹ Đức
3.4 Hiệu quả, lợi ích thu được hoặc dự kiến có thể thu được do áp dụng giải pháp
Qua quá trình áp dụng các biện pháp nêu trên trong công tác kiểm định chất lượng ở trường Mẫu giáo, bản thân đã ghi nhân trường đạt được những kết quả như sau:
Nội dung thực hiện
Trước khi áp dụng
Sau khi áp dụng
Tỷ lệ % so với trước khi áp dụng
Tỷ lệ giáo viên trên chuẩn 37% 50% + 13%
Tỷ lệ giáo viên dạy giỏi cấp thị xã 50 66% + 16%
Tham mưu bổ sung biên chế giáo viên 05 13 + 08 biên chế Tham mưu bổ sung ĐDĐC theo Thông tư 02 02 06 + 04 bộ đồ chơi Tham mưu xây dựng phòng học 04 06 + 02 phòng
Tham mưu xây dựng bếp ăn 0 01 + 01 bếp ăn
Cải tạo văn phòng thành các phòng chức năng 01 05 + 04 phòng
Tham mưu xây dựng hàng rào 0 01 + 01
Tỷ lệ các chỉ số đạt được qua quá trình tự đánh giá 80% 95% + 15%
Tỷ lệ các tiêu chí đạt được qua quá trình tự đánh giá 68% 90% +22%
Trang 5Với kết quả như trên, trường Mẫu giáo Mỹ Đức là trường đầu tiên của bậc học mầm non thị xã Hà Tiên được Sở Giáo dục và Đào tạo Kiên Giang đánh giá ngoài và công nhận đạt chuẩn kiểm định chất lượng giáo dục cấp độ 1 theo Quyết định số 1473/QĐ-SGDĐT ngày 25/11/2016
3.5 Tài liệu kèm theo gồm:
- Quyết định về việc công nhận Trường Mẫu giáo Mỹ Đức, thị xã Hà Tiên đạt chuẩn kiểm định chát lượng giáo dục cấp độ 1
Mỹ Đức, ngày 04 tháng 4 năm 2017
Người mô tả
Đoàn Thị Phượng