Qui trình quản trị về thời gian1.1 Trước khi chuyển giao 1.2 Khi chuyển giao 1.3 Sau khi chuyển giao... 1.1 Trước khi chuyển giao dịch vụChào đón khách Tìm hiểu nhu cầu Lấy database Báo
Trang 11 Qui trình quản trị về thời gian
2 Phân tích & lập kế hoạch thực hiện
3 Tổ chức thực hiện
Trang 21 Qui trình quản trị về thời gian
1.1 Trước khi chuyển giao
1.2 Khi chuyển giao 1.3 Sau khi chuyển giao.
Trang 31.1 Trước khi chuyển giao dịch vụ
Chào đón khách
Tìm hiểu nhu cầu
Lấy database
Báo giá Giới thiệu qui trình
Trang 41.2 Lúc chuyển giao dịch vụ
(vd: qui trình chăm sóc da)
Massage thư giãn toàn thân
Tẩy tế bào chết làm láng mịn da
Liệu pháp thư giãn cơ thể bằng đá nóng
Spa với mặt nạ tảo rong biển
Massage chân
Trang 51.3 Sau khi chuyển giao dịch vụ
• Tiễn khách ra về và chào tạm biệt
• Thỉnh thoảng, điện thoại hoặc nhắn tin hỏi thăm khách hàng & thông báo các chương trình khuyến mại mà trung tâm đang thực hiện.
Trang 62 Phân tích và lập kế hoạch
2.1 Trước chuyển giao 2.2 Trong chuyển giao 2.3 Sau chuyển giao.
2.4 Kế hoạch dự trù rủi ro
Trang 72.1 Trước chuyển giao
Công việc Chi tiết việc phải làm Người thực hiện
Chào đón khách Giữ xe cho khách
Mở cửa chào đón khách Mời khách đến quầy tiếp tân
Bảo vệ Tiếp tân Tiếp tân Tìm hiểu nhu
cầu Hỏi khách muốn chọn gói dịch vụ nào tại Orient Tiếp tân
Lấy database Nhập thông tin khách hàng vào máy vi
Giới thiệu qui
trình Trình bày về các bước tại Orient về gói dịch vụ khách chọn Chuyên viên
Báo giá Trình bày các mức giá, các ưu đãi (nếu
có)
Chuyên viên Thanh toán Khách hàng thanh toán tiền Thu ngân
Trang 82.1 Trước chuyển giao
người Thời gian
Chào đón khách Thẻ giữ xe Tiếp tân 1 phút Tìm hiểu nhu cầu Bàn tiếp khách, hoa tươi, sổ ghi
chép Tiếp tân 10 phút Lấy database Máy vi tính Tiếp tân 5 phút
Giới thiệu Qui
trình
Sơ đồ qui trình, Hình ảnh minh họa
Chuyên viên
20-30 phút
Báo giá Bảng báo giá Chuyên
viên 5-10 phút Thanh toán Máy đếm tiền, máy cà thẻ, máy in Thu ngân 2 phút
Trang 92.2 Trong chuyển giao
Công việc Chi tiết việc phải làm Người
thực hiện
Massage thư
giãn toàn thân Massage và bấm huyệt Chuyên viên Tẩy tế bào chết Bôi kem tẩy tế bào chết Chuyên
viên Thư giãn bằng
đá nóng
Đặt các viên đá nóng lên người khách Chuyên
viên Đắp mặt nạ Đắp mặt nạ rong biển Chuyên
viên Massage chân Massage và bấm huyệt Chuyên
viên
Trang 102.2 Trong chuyển giao
Công việc Công cụ Con người Thời gian
Massage thư
giãn toàn thân
Chuyên viên 10-20 phút
Tẩy tế bào chết Kem tẩy tế bào chết Chuyên viên 10-20 phút
Thư giãn bằng đá
nóng
Viên đá nóng Chuyên viên 10-20 phút
Đắp mặt nạ Mặt nạ rong biển Chuyên viên 10-20 phút Massage chân Chuyên viên 10-20 phút
Trang 112.3 Sau chuyển giao
Công việc Chi tiết việc phải làm Người thực hiện
Tiễn khách về Mở cửa và chào tạm biệt khách
Lấy xe cho khách
Tiếp tân Bảo vệ Hỏi thăm +
thông báo các
chương trình
khuyến mãi
Thỉnh thoảng, gọi điện thoại hoặc nhắn tin thông báo các chương trình khuyến mãi
Tiếp tân
Trang 122.3 Sau chuyển giao
Công việc Công cụ Con người Thời gian
Tiễn khách về Tiếp tân
Bảo vệ
1 phút
Hỏi thăm +
thông báo các
chương trình
khuyến mãi
Điện thoại, máy vi tính Tiếp tân 1 lần/ tháng
Hoặc khi có chương trình
Trang 132.4 Kế hoạch dự trù rủi ro
Da của khách hàng bị dị ứng với rong
biển Tẩy ngay lớp rong biển và bôi kem chống dị ứng
Trang 143 Kiểm tra
3.1 Xác định tiêu chí kiểm tra
3.2 Kế hoạch kiểm tra
Trang 153.1 Xác định tiêu chí kiểm tra
• Con người:
– Thái độ phục vụ hoặc tư vấn.
– Đảm bảo thời gian như qui định
Trang 163.2 Kế hoạch kiểm tra
• Mỗi khách hàng sau khi thực hiện dịch vụ
ở thẩm mỹ viện, đều được gửi bảng câu hỏi thăm dò (kèm theo bao thư có dán sẵn tem để khách hàng phản hồi lại)