Tài liệu Phân tích tình hình mua hàng và dự trữ hàng hóa doc

- Kết quả thực hiện công tác mua hàng sẽ ảnh hưởng trực tiếp đến kết quả bán ra và hiệu quả kinh doanh của doanh nghiệp... Mục đích và nguồn tài liệu phân tích• Mục đích -

CHƯƠNG III: PHÂN TÍCH TÌNH HÌNH MUA HÀNG VÀ DỰ TRỮ HÀNG HOÁ

I. Mục đích và nguồn tài liệu phân tích

II. Phân tích tình hình mua hàng trong nước

III. Phân tích tình hình nhập khẩu

IV. Phân tích tình hình dự trữ hàng hoá

I Mục đích và nguồn tài liệu phân tích

1. Vị trí của mua hàng

- Mua hàng là khâu quan trọng trong quá

trình sản xuất kinh doanh của doanh

nghiệp.

- Kết quả thực hiện công tác mua hàng sẽ

ảnh hưởng trực tiếp đến kết quả bán ra và hiệu quả kinh doanh của doanh nghiệp

2 Mục đích và nguồn tài liệu phân tích

• Mục đích

- Nhận thức và đánh giá đúng đắn toàn diện khách quan tình hình thực hiện kế hoạch mua hàng

- Tìm ra những tồn tại bất hợp lý trong quá trình thực hiện kế hoạch mua hàng và

nguyên ảnh hưởng

- Đề ra những chính sách, biện pháp cải tiến nhằm thực hiện tốt kế hoạch mua hàng

2 Mục đích và nguụ̀n tài liợ̀u phõn tích

• Nguụ̀n tài liợ̀u phõn tích

- Cỏc chỉ tiờu kế hoạch mua hàng trong doanh

nghiợ̀p

- Các số liệu kế toán thống kê về hàng hoá, nguyên vật liệu … bao gồm cả kế toán tổng hợp, kế toán bao gồm cả kế toán tổng hợp, kế toán chi tiết, các hợp đồng mua hàng và các chứng từ, hoá đơn phản ánh tỡnh hỡnh mua hàng

- Các số liệu thông tin kinh tế, thị tr ờng của những mặt hàng mà Doanh nghiệp tiến hành mua

2 Phân tích tình hình mua hàng theo nhóm,

hàng và những mặt hàng

Nhóm

hàng Kế hoạchST TT Thực hiệnST TT So sánh TH/KHST TL TT

Nhóm 1

Nhóm 2

Nhóm 3

Tổng cộng

3 Phân tích tình hình mua hàng có liên hệ với bán ra

Công thức:

% HTKH mua

hàng có điều

chỉnh theo bán

Số chênh lệch

có điều chỉnh

=

=

Doanh số mua thực tế x 100

Doanh số mua x %HTKH

kế hoạch bán ra

Doanh số doanh số x %HTKH Mua t.tế - mua KH bán

3 Phân tích tình hình mua hàng có liên hệ với bán ra

Chỉ tiêu Mua vào % HT

Bán

Mua KH

Có đ/c

Mua TH/

KH Mua TH/KH cóđ/c

KH TH

Nhóm A

Nhóm B

Nhóm C

Nhóm D

+ -+

-+ +

-Phân tích tình hình mua hàng theo nguồn

hàng

Các chỉ tiêu Năm trước Năm nay So sánh NN/NT

I.Mua trong nước

- Công ty A

- Công ty B

-Công ty C

II Mua nhập khẩu

- Mỹ

- Thái Lan

Phân tích tình hình mua hàng theo nhu cầu sử dụng

Các chỉ tiêu Kế hoạch Thực hiện So sánh TH/KH

-Mua để xuấtkhẩu

-Mua để bán nội địa

-Nhu cầu thườngxuyên

- Nhu cầu thời vụ

- Nhu cầu sản xuất

Phân tích các nhân tố ảnh hưởng đến doanh số mua

Tr ị giá hàng mua= số lg x đgiá

Mặt hàng N0 N1(P0) N1 Tgiảm

chung Tgiảm do Q TgiảmDo P

ST TL ST TL ST TL

Mặt hàng A

Mặt hàng B

Mặt hàng C

Phân tích ảnh hưởng của các khâu lưu chuyển đến trị giá hàng mua

Phân tích ảnh hưởng của số lượng nhân viên thu mua hàng và năng suất lao động bình quân

Gía trị hàng mua = Số lượng nhân viên thu

mua hàng x năng suất lao động bình quân

N = T x W

Gía trị hàng mua = Số lượng nhân viên thu

mua hàng x số ngày thu mua x năng suất

lao động bình quân

N = T x S x W

Phân tích các nhân tố ảnh hưởng đến doanh số mua

Nhóm

hàng Mua vào TgiảmKH TH Mua D1Các nhân tố ảnh hưởngB H D2

Nhóm 1

Nhóm 2

Nhóm 3

Tổng cộng

Đặc điểm phân tích mua hàng nhập khẩu

- Mua hàng nhập khẩu là một nghiệp vụ kinh doanh quốc tế

- Mua hàng nhập khẩu nhằm mục đích để bán ra

đáp ứng cho nhu cầu tiêu dùng, cho nhu cầu sản xuất, gia công hoặc tái sản xuất

- Phân tích tình hình mua hàng nhập khẩu cần phải căn cứ vào chức năng, nhiệm vụ và đặc điểm trong kinh doanh và quản lý hoạt động nhập khẩu để xác định nội dung và phương pháp phân tích thích hợp

Phân tích hiệu quả hoạt động nhập khẩu

- Tỷ suất ngoại tệ của hợp đồng nhập khẩu:

R’nk = Tổng doanh thu (VNĐ)/ Tổng chi phí

- Lãi một đơn vị ngoại tệ = R’nk – R1

- Tổng lãi của hợp đồng nhập khẩu = Lãi của một đơn vị ngoại tệ x Tổng chi phí của HĐNK

- Tỷ suất lãi của hợp đồng nhập khẩu = (Tổng lãi của hợp đồng nhập khẩu/Tổng doanh thu của hợp đồng nhập khẩu)* 100

Phân tích tình hình dự trữ hàng hoá và tốc độ lưu chuyển hàng hoá

Hệ số vòng quay

dự trữ hàng hoá =

Doanh thu theo giá vốn

Dự trữ hàng hoá BQ

Dự trữ hàng hóa bình quân

Số ngày lưu

chuyển hàng hoá = Mức bán ra bình quân/ ngày

Doanh thu theo giá vốn Mức bán ra

bình quân/ ngày = 360 ngày