Tài liệu Chuyên đề: "Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương" ppt

Do vậy tổ chức quản lý của Công ty xây dựng được tổ chức theo quy môtrực tuyến với bộ máy quản lý gọn nhẹ, quản lý theo chế độ một thủ trưởng.Đứng đầu Công ty là giám đốc, người có quyền

Chuyên đề: "Kế toán tiền lương và

các khoản trích theo lương"

MỤC LỤC C L C ỤC LỤC

PHẦN I 3

II KHÁI QUÁT VỀ CÔNG TÁC KẾ TOÁN CỦA DOANH NGHIỆP 12

PHẦN II 19

BẢNG TRÍCH LƯƠNG THANH TOÁN NHÂN VIÊN GIÁN TIẾP 26

BẢNG KÊ SỐ 4 50

TT 50

Ghi có TK 50

TK 50

TK 334 50

TK 338 50

…… 50

Tổng cộng chi phí thực tế trong tháng 50

TK 3382 KPCĐ 50

TK 3383 BHXH 50

TK 3384 BHYT 50

Cộng 50

1 50

TK 622 – CPNCTT 50

107.690.790 50

2.153.816 50

16.153.619 50

2.153.816 50

128.152.040 50

2 50

TK 627 – CPSXC 50

10.480.000 50

290.600 50

1.507.500 50

204.100 50

12.471.200 50

………… 50

Cộng 50

BẢNG KÊ SỐ 5 51

TT 51

Ghi có TK 51

TK 51

TK 334 51

TK 338 51

…… 51

Tổng cộng chi phí thực tế trong tháng 51

TK 3382 KPCĐ 51

TK 3383 BHXH 51

TK 3384 BHYT 51

Cộng 51

1 51

TK 642 – CPQLDN 51

10.260.900 51

205.218 51

1.539.135 51

205.218 51

12.210.471 51

………… 51

Cộng 51

10.260.900 51

205.218 51

1.539.135 51

205.218 51

12.210.471 51

ĐVT: đồng 51

ĐVT: đồng 52

NHẬT KÝ CHỨN TỪ SỐ 7 52

TT 53

Ghi có TK 53

TK 53

TK 334 53

TK 338 53

…… 53

Tổng cộng chi phí thực tế trong tháng 53

TK 3382 KPCĐ 53

TK 3383 BHXH 53

TK 3384 BHYT 53

Cộng 53

1 53

TK 622 – CPNCTT 53

107.690.790 53

2.153.816 53

16.153.619 53

20.461.250 53

2 53

TK 627 – CPSXC 53

10.480.000 53

209.600 53

1.572.000 53

209.600 53

1.991.200 53

3 53

TK 642 – CPQLDN 53

10.260.900 53

205.218 53

1.539.135 53

205.218 53

1.949.571 53

4 53

TK 3383 – BHXH 53

210.810 53

5 53

TK 334 – Phải trả CNV 53

Cộng 53

Sở Xây dựng Hà Tây SỔ CÁI 54 Sở Xây dựng Hà Tây SỔ CÁI 54 Sở Xây dựng Hà Tây SỔ CÁI 55 Sở Xây dựng Hà Tây SỔ CÁI 55 Sở Xây dựng Hà Tây SỔ CÁI 56 PHẦN III 57

LỜI NÓI ĐẦU

Nền kinh tế nước ta đã và đang chuyển sang nền kinh tế thị trường có sựđiều tiết của Nhà nước cơ chế quản lý kinh tế tài chính có sự đổi mới sâu sắc đãtác động rất lớn đến các doanh nghiệp sản xuất kinh doanh Hoạt động sản xuấtnền kinh tế thị trường các doanh nghiệp phải đứng trước sự cạnh tranh hết sứcgay gắt, chịu sự điều tiết của các quy luật kinh tế khách quan như quy luật cạnhtranh, quy luật quản trị, quy luật cung cầu Do đó để có thể đứng vững và tồn tạiđược thì mỗi cơ quan phải hoạt động đem lại hiệu quả tức là cơ quan đó phảithu được tiền lương, tiền lương chính là tiền đề "cốt cánh" giúp cơ quan đó pháttriển và chiếm lĩnh thị trường

Trong điều kiện hiện nay khi nghiên cứu bất kể một vấn đề gì đó ta phảiluôn xem xét vấn đề đó trên hai phương diện đó là lý thuyết và thực hành chỉ cónhư vậy thì công tác nghiên cứu mới đạt hiệu quả cao Chính vì vậy mà mỗi họcsinh, sinh viên sau khi đã học và nghiên cứu lý thuyết bằng cách tự đọc sách với

sự giúp đỡ đặc biệt là cô vũ thị trang và các thầy cô giáo nhiệt tình giảng giải tạitrường thì đều phải tiến hành đi thực tập thực tế ở tại các cơ sở đặc biệt đối vớicác chuyên ngành các doanh nghiệp sản xuất thì việc nghiên cứu một cách rõràng công tác kế toán tại cơ sở tình hình tổ chức bộ máy quản lý Tại đơn vị, cơcấu phòng kế toán phương hướng hạch toán các nghiệp vụ kinh tế phát sinh vàcách lập báo cáo tài chính, cách vào sổ và sử dụng như thế nào, qua đó so sánh

lý thuyết đã học ở trường xem có vấn đề gì khác nhau với lý thuyết từ đó rút ranhững bài học kinh nghiệm cụ thể cho bản thân Tóm lại để thực hiện tốt chủtrương chung của Đảng và Nhà nước nhằm đào tạo cán bộ biết nhiều nghê giỏi,một nghề mà trường cao dẳng công nghiệp nam định nói riêng đã đào tạo lớpcán bộ kế toán tài chính để thực hiện tốt phương châm

"Học đi đôi với hành, lý thuyết gắn liền với thực tế Nhà trường gắn với

xã hội"

Sau hai năm học tại trường cao đẳng công nghiệp nam định bản thân emnói riêng và toàn khoá học nói chung đều được trang bị lý luận môn kế toándoanh nghiệp Để giúp học sinh, sinh viên củng cố lại kiến thức đã học và đểhọc sinh biết cách vận dụng lý thuyết đã học vào thực tế Nhà trường đã tổ chứccho học sinh đi thực tập ở các đơn vị sản xuất kinh doanh bản thân em tự liên hệ

về thực tập tại uỷ ban nhân dân xã húc động Với sự đổi mới sâu sắc của cơ chếquản lý kinh tế trong nền kinh tế thị trường rất đa dạng và phong phú thì trongmỗi cơ quan đơn vị muốn tồn tại và phát triển được thì phải đầu tư xây dựng đadạng hoá sản phẩm không ngừng củng cố công tác kế toán Để tăng cường hoạtđộng nâng cao chất lượng công việc giảm chi phí nâng cao hiệu quả sử dụngcán bộ và đòi hỏi số công nhân viên thu được lợi nhuận tối đa cho cơ quan thựchiện tốt công việc của cơ quan Nhà nước

Vì vậy để hiểu rõ và đi sâu vào phân tích vấn đề này tôi quyết định chọnchuyên đề: "Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương"

Nội dung cơ bản báo cáo gồm:

Phần I: Giới thiệu những nét cơ bản về công tác tổ chức sản xuất kinhdoanh và công tác kế toán của uỷ ban nhân dân xã húc động

Phần II: Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương

Phần III: Nhận xét đánh giá và kết luận

PHẦN I

GIỚI THIỆU NHỮNG NÉT CƠ BẢN VỀ CÔNG TÁC TỔ CHỨC SẢNXUẤT KINH DOANH VÀ CÔNG TÁC KẾ TOÁN CỦA CÔNG TY XÂY

DỰNG HUYỆN THANH OAI

I KHÁI QUÁT VỀ DOANH NGHIỆP VÀ CÁ CÔNG TÁC KẾ TOÁN CỦA CÔNG TY XÂY DỰNG HUYỆN THANH OAI.

1 Sự ra đời của Công ty

* Vị trí địa lý

- Vị trí: Công ty xây dựng huyện Thanh Oai nằm ở địa phận thị trấn KimBài với tổng diện tích là…

Tài khoản giao dịch, ĐK Kinh tế Xã hội, ĐK kinh tế cần thiết NTN tại

NH NN và phát triển nông thôn huyện Thanh Oai

Hơn hai mươi năm trôi qua, Công ty đã vượt qua biết bao nhiêu thử tháchkhó khăn từ cơ chế quan liêu bao cấp đến sự cạnh tranh gay gắt của cơ chế thịtrường để trụ vững và phát triển Từ đặc thù xây dựng cá công trình xây dựng.Trang trí nội thất trên địa bàn rộng, phức tạp Công ty đã có sự năng động sángtạo đúc rút được những kinh nghiệm trong quản lý và tổ chức sản xuất kinhdoanh Vì vậy 25 năm qua tập thể cán bộ công nhân viên Công ty luôn cố gắnghoàn thành xuất sắc nhiệm vụ được giao, thực hiện sản lượng năm sau cao hơnnăm trước, đời sống cán bộ công nhân viên được nâng cao Công ty đã được vinh

dự đón nhận huân chương lao động và nhiều bằng khen của Đảng và Nhà nước

Trải qua hơn 20 năm xây dựng và phát triển Công ty đã hoàn thiện về cơ

sở vật chất kỹ thuật và trình độ tổ chức quản lý sản xuất, đào tạo được một độingũ cán bộ có phẩm chất chính trị chuyên môn cao đáp ứng được yêu cầu sảnxuất kinh doanh

2 Mô hình doanh nghiệp và hình thức sửo hữu vốn có thể chia làm 2 giai đoạn.

* Mô hình Công ty lớn hay nhỏ

+ Giai đoạn I: Từ năm 1978 đến 1986

Năm 1978 Công ty xây dựng huyện Thanh Oai đã ra đời và chịu sự quả lýtrực tiếp của sở Xây dựng Hà Tây Nhiệm vụ của Công ty tuy lúc này là xâydựng các công trình dân dụng là chủ yếu

Trong thời kỳ này Công ty gặp rất nhiều khó khăn do cơ sở vật chất cònnhiều thiếu thốn, kinh nghiệm sản xuất kinh doanh chưa nhiều Nhờ sự quan tâmgiúp đỡ của Nhà nước địa phương và sự nỗ lực của bản thân Công ty vì vậy từnăm 1975 đến 1986 Công ty luôn cố gắng hoàn thành kinh tế hoạch toán đượcgiao Đây là thời kỳ thực hiện theo cơ chế bao cấp Công ty nhận vật tư và thực

hiện nhiệm vụ xây dựng theo kế hoạch của Nhà nước nên kế hoạch sản xuấtkinh doanh luôn ổn định với cơ chế bao cấp gặp nhiều khó khăn như vậy songlãnh đạo và toàn thể cán bộ công nhân viên Công ty vẫn luoon hoàn thành kếhoạch được giao, từng bước học hỏi kinh nghiệm tổ chức sản xuất của đơn vịbạn.

+ Giai đoạn II: Từ 1986 đến nay.

Đây là giai đoạn xóa bỏ cơ chế bao cấp của Nhà nước sang cơ chế tự hạchtoán kinh doanh Lúc này Công ty phải tự tổ chức các hoạt động sản xuất kinhdoanh và tự trang trải các chi phí của mình, đảm bảo có lãi Trước tình hình mớivới những hạn chế về vốn vật tư cơ sở vật chất Công ty đã chủ động mở rộngsản xuất kinh doanh, mở rộng liên kết với các địa phương tạo ra nhiều địa bànhoạt động để tạo chỗ đứng trên thị trường

Năm 1990 ngoài nhiệm vụ chủ yếu là xây dựng các công trình xây dựngdân dụng công ty có thêm nhiệm vụ về trang trí nội thất và dịch vụ xăng dầu.Đến năm 1993 thấy được khả năng và nhu câù phát triển của Công ty,Công

ty được thành lập theo quyết định 122/ QD- UB ngày 1/4/1993 của UBND tỉnh

Hà Tây và lấy tên là Công ty xây dựng huyện Thanh Oai

Như vậy, qua 18 năm phấn đấu và phát triển Công ty đã đứng vững và hoạtđộng , khẳng định vị trí của mình trong nền cơ chế thị trường Hiện nay có nhiềuthành phần kinh tế đang cạnh tranh với Công ty Nhưng với nỗ lực cố gắng củabản thân Công ty đã trụ vững và phát triển trong cơ chế thị trường

Công ty đã tìm được định hướng đúng trong quản lý sản xuất kinh doanh

đó là cơ chế khoán quản hợp lý, từ đó đã thúc đẩy sản xuất kinh doanh pháttriển Cùng với việc mở rộng liên kết thêm dịch vụ khác để tăng doanh thu cho

Công ty Tóm lại từ khi thành lập đến nay Công ty đã có nỗ lực phấn đấu vượtqua nhiều thử thách đạt được hiệu quả kinh tế cao.

Hình thức sở hữu vốn 100% doanh nghiệp hay cổ phần tư nhân

Lĩnh vực kinh doanh sản xuất mặt hàng chủ yếu xây dựng và bán xăng dầu

3 Tổ chức bộ máy hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp.

- Về cơ cấu ban giám đốc phòng ban và các bộ phận sản xuất kinh doanh.a2 Thu nhập của người lao động

- Ban giám đốc :

- Các phòng ban:

- Các bộ phận sản xuất

- Mối quan hệ giữa ban giám đốc và phòng ban

b) Để đảm bảo sản xuất có hiệu quả và quản lý tốt công tác sản xuất để đảm bảo sự tồn tại và phát triển bền vững trên thị trường

Do vậy tổ chức quản lý của Công ty xây dựng được tổ chức theo quy môtrực tuyến với bộ máy quản lý gọn nhẹ, quản lý theo chế độ một thủ trưởng.Đứng đầu Công ty là giám đốc, người có quyền lực cao nhất và chịu trách nhiệmvới những cơ quan quản lý chức năng, với khách hàng và cán bộ công nhân viêntrong Công ty, giúp việc cho giám đốc là một phó giám đốc phụ trách kỹ thuật,một phó giám đốc phụ trách hành chính, tiếp theo là hệ thống các bộ phận chứcnăng gồm các phòng ban: phòng kế hoạch sản xuất và vật tư, phòng kỹ thuật,phòng kế toán tài vụ phòng tổ chức hành chính, phòng kinh doanh.

SƠ ĐỒ TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ SẢN XUẤT CỦA CÔNG TY XÂY DỰNG:

Chức năng và nhiệm vụ của từng bộ phận

- Quyền hạn và trách nhiệm của ban giám đốc: gồm 3 người:

+ Giám đốc: giám đốc là người đứng đầu bộ máy quản lý tình hình sản

xuất kinh doanh chung của Công ty và trực tiếp chỉ đạo phòng kế toán- tài vụ.Giám đốc Công ty do Uỷ ban nhân dân tỉnh bổ nhiệm và miễn nhiệm sau khi đãtham khảo ý kiến của tập thể CBCNV trong Công ty Giám đốc Công ty cóquyết định tổ chức bộ máy quản lý của Công ty sao cho phù hợp và đảm bảo sảnxuất kinh doanh có hiệu qủa cao

Phòng tổchức h nhànhchính

Bộ phận trực

xăng dầu

+ Phó giám đốc kỹ thuật: là người giúp việc đắc lực cho giám đốc và được

giám đốc uỷ quyền chỉ đạo mọi hoạt động của phòng kế hoạch vật tư và phòng

kỹ thuật đảm bảo cho quá trình sản xuất từ khâu chuẩn bị sản xuất đến khâu sảnxuất rồi kiểm tra về mặt chất lượng, số lượng sản phẩm đồng thời là người được

uỷ quyền khi giám đốc đi vắng

+ Phó giám đốc hành chính: là người chỉ đạo phòng tổ chức hành chính,

phòng kế hoạch tài vụ và phòng kinh doanh và cũng là người được uỷ quyền khigiám đốc đi vắng

+ Các bộ phận chức năng: bộ phận này được phân công chuyên môn hoá

các chức năng quản lý, có nhiệm vụ giúp giám đốc đề ra quyết định theo dõihướng dẫn bộ phận sản xuất cấp dưới thực hiện các quyết định và nhiệm vụ đãđược phân công Các bộ phận chức năng không những hoàn thành nhiệm vụ củamình được giao mà còn phải phối hợp lẫn nhau đảm bảo cho hoạt động sản xuấtcủa Công ty được tiến hành thường xuyên liên tục đạt hiệu quả cao

+ Phòng kế hoạch sản xuất và vật tư: tham mưu cho giám đốc trong công

tác kế hoạch sản xuất kinh doanh cung ứng nguyên vật liệu để phục vụ cho sảnxuất kinh doanh toàn Công ty, quản lý kho tàng, phương tiện vận tải, bốc xếp Xây dựng kế hoạch về tổng hợp về sản xuất kinh doanh của Công ty Xây dựng kế hoạch cung ứng vật tư

Phân bổ và lập kế hoạch hàng tháng, quý, năm để giám đốc ra quyết địnhđiều hành trong tổ chức sản xuất

Lập và triển khai kế hoạch cung ứng vật tư gia công thiết bị phụ tùng thaythế phục vụ quá trình sản xuất của Công ty luôn ổn định

Kết hợp với phòng tài vụ tính toán giá thành sản phẩm sao cho hợp lý

Soạn thảo các nội dung ký kết các hợp đồng kinh tế trong các lĩnh vựccung ứng vật tư, tiêu thụ sản phẩm và theo dõi việc thực hiện, thanh lý hợp đồngcung ứng và tiêu thụ đã ký kết.

Quản lý vật tư kho tàng phương tiện vận tải

Cấp phát vật tư trang bị dụng cụ sản xuất thu hồi phế liệu, thanh lý tài sản,thiết bị sản xuất lạc hậu không phù hợp

Làm nhiệm vụ trên cơ sở đơn đặt hàng từ phòng kinh doanh lập kế hoạchsản xuất theo hợp đồng để cung ứng vật tư đầy đủ cho sản xuất đảm bảo cho sảnxuất thường xuyên liên tục

+ Phòng kỹ thuật: tham mưu cho giám đốc trong công tác quản lý kỹ thuật,

quy trình công nghệ sản xuất, kiểm tra chất lượng sản phẩm, chất lượng nguyênvật liệu đưa vào sản xuất

Quản lý toàn bộ thiết bị kỹ thuật của Công ty

Xây dựng kế hoạch tiến bộ KHKT và các biện pháp thực hiện đề ra cácsáng kiến cải tiến kỹ thuật hợp lý hoá sản xuất

Xây dựng nội quy, quy trình quy phạm vận hành máy móc thiết bị và thựchiện các biện pháp kỹ thuật an toàn lao động

Giải quyết các sự cố trong sản xuất như sự cố kỹ thuật trong điều kiện cóthể sửa chữa được và đề ra biện pháp khăc phục hạn chế sự cố

Quản lý và kiểm tra chất lượng sản phẩm và tổ chức kiểm tra đánh giáchất lượng nguyên vật liệu

Phối hợp xây dựng tiêu chuẩn kỹ thuật cấp bậc kỹ thuật cho các sản phẩm

và định mức kinh tế kỹ thuật trong sản xuất

Ngoài ra phòng còn quản lý kỹ thuật an toàn cho sản xuất theo dõi sử dụngmáy móc thiết bị sửa chữa bảo quản máy và kiểm tra chất lượng sản phẩm trêntừng công đoạn.

+ Phòng kế toán tài vụ: Tham mưu cho Giám đốc và giúp Giám đốc quản

lý các mặt kế toán, thống kê tài chính trong toàn Công ty

Lập và tổ chức thực hiện các kế hoạch về kế toán thống kê tài chính

Theo dõi kịp thời liên tục các hệ thống các số liệu về sản lượng tài sảntiền vốn và các quỹ hiện có của Công ty

Tính toán các khoản chi phí sản xuất để lập biểu giá thành hiện thực, tínhtoán lỗ lãi, các khoản thanh toán với ngân sách theo chế độ kế toán và thông tinkinh tế

PHÂN TÍCH HOẠT ĐỘNG KINH TẾ CỦA TỪNG THỜI KỲ Lập kế hoạch giao dịch với ngân hàng để cung ứng các khoản thanh toánkịp thời

Thu cho tiền mặt, thu cho tài chính và hoạch toán kinh tế

Quyết toán tài chính và lập báo cáo hàng quý theo quy định của Nhànước Thực hiện vốn cho sản xuất kế toán Thực hiện và hạch toán nghiệp vụđầy đủ quá trình vận động về vật tư tiền vốn, tài sản của Công ty Lập báo cáotài chính, đồng thời cung ứng thông tin về tình hình tài chính và kết quả kinhdoanh Ngoài ra còn có nhân viên thực hiện nhiệm vụ về lao động tiền lươngcung cấp cho giám đốc cũng như các bộ phận có liên quan đến tình hình tiềnlương, tiền thưởng

+ Phòng kinh doanh: Làm nhiệm vụ tiếp thị, tiếp nhận các hợp đồng sản

xuất định các kế hoạch về vốn

+ Phòng tổ chức hành chính: Tham mưu cho Giám đốc về các mặt công

tác tổ chức cán bộ và nhân sự công tác lao động tiền lương, tổ chức các phongtrào thi đua khen thưởng kỷ luật, công tác bảo vệ, tự vệ

NGHIÊN CỨU XÂY DỰNG CƠ CHẾ BỘ MÁY QUẢN LÝ PHÙ HỢP

VỚI THỜI KỲ SẢN XUẤT

Nghiên cứu đánh giá năng lực của từng người để đề xuất với Giám đốc.Thống kê và quản lý tình hình sử dụng số lao động ngày giờ công

Tổ chức tình hình tiền lương xây dựng các phương án trả lương khoán,lương sản phẩm và hướng dẫn kiểm tra duyệt cho lương của Công ty

THỰC HIỆN CÔNG VIỆC HÀNH CHÍNH NHƯ VĂN THƯ

Y TẾ QUẢN TRỊ, HỘI NGHỊ, TIẾP KHÁCH

+ Các quản đốc và phó quản đốc các phân xưởng có nhiệm vụ theo dõi toàn

bộ hoạt động sản xuất kỹ thuật của phân xưởng, phân công nhiệm vụ sản xuấtcho từng tổ, từng nhóm từng người sản xuất, đảm bảo cho sản xuất được lientục Quản đốc và phó quản đốc phải giám sát chặt chẽ quá trình sản xuất theođúng đơn đặt hàng chi phí tiêu hao đúng mức

II KHÁI QUÁT VỀ CÔNG TÁC KẾ TOÁN CỦA DOANH NGHIỆP

1 Bộ máy kế toán của doanh nghiệp

* Cơ cấu tổ chức bộ máy kế toán của Công ty.

Bộ máy kế toán của Công ty xây dựng Thanh Oai được tổ chức theo hìnhthức tập chung Mọi công tác kế toán được thực hiện ở bộ phận kế toán củaCông ty Từ việc hạch toán ban đầu thu nhập kiểm kê NK chứng từ chi tiết đếnviệc lập báo cáo kế toán, các phân xưởng không có tổ chức kế toán riêng chínhnhờ sự nghiệp chung cộng tác kế toán mà Công ty nắm được toàn bộ thông tin,

từ đó kiểm tra đánh giá chỉ đạo thống nahát của kế toán trưởng cùng chịu sự chỉđạo kịp thời của lãnh đạo doanh nghiệp đối với toàn bộ hoạt động sản xuất kinh

doanh Ngoài ra hình thức này là một điều thuận lợi cho việc ứng dụng sử lýthông tin trên máy vi tính và mọi nhân viên kế toán được điều hành trực tiếp từ 1người lãnh đạo là kế toán trưởng.

Bộ phận kế toán của Công ty gồm 4 người trong đó chức năng nhiệm vụcủa vọi người như nhau

+ Kế toán trưởng: Là người giúp việc cho Giám đốc và cộng tác chuyên

môn của bộ phận kế toán là chịu trách nhiệm trước cấp trên về chấp hành luậtpháp, thể lệ chế độ tài chính Kế toán trưởng còn kiêm kế toán TSCĐ theo dõitình hình tăng giảm khấu hao TSCĐ Đồng thời là kế toán tổng hợp các chi phísản xuất từ các bộ phận kế toán liên quan tiến hanh phân bổ các chi phí sản xuấtcho từng đối tượng sử dụng, tính giá thành từng loại sản phẩm và xác định chiphí sản xuất dở dang cuối kỳ, kế toán trưởng còn là người ghi sổ NK chứng từ

sổ cái lên bảng cân đối số phát sinh, lập báo cáo quyết toán và cũng là ngườitham mưu cho Giám đốc về việc sử dụng các chế độ quản lý của Nhà nước banhành cho phù hợp với tình hình sản xuất kinh doanh của Công ty

+ Kế toán vật liệu công cụ: là người theo dõi tình hình xuất nhập các loại

vật liệu và công cụ dụng cụ trong kỳ

+ Kế toán tiền lương và kế toán tiêu thụ theo dõi thanh toán: Là người tính

lương để trả cho CNV và phân bổ chi phí tiền lương, BHXH, KPGĐ vào các đốitượng tính tổng theo rõi DT bán hàng, công nợ của khách hàng, các hợp đồngvới từng khách hàng

+ Thủ quỹ: là người quản lý số lượng tiền mặt tại Công ty chịu trách nhiệm

thu tiền bán hàng, các khoản thu khác và chi tiền mặt, rút tiền gửi ngân hàng vềquỹ tiền mình

SƠ ĐỒ TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY XÂY DỰNG THANH OAI

Mối liên hệ trực tuyến:

Mối liên hệ trức năng:

* Chức năng nhiệm vụ của từng cán bộ trong phòng kế toán

- Phòng kế toán có …… người, trình độ từng người, kế toán trưởng làmnhiệm vụ gì, kế toán các bộ phận khác

2 Các chế độ kế toán ở doanh nghiệp

2.1 NIÊN ĐỘ KẾ TOÁN (BẮT ĐẦU – KẾT THÚC)2.2.Đưa tiền tệ để ghi sổ

2.3 Phương pháp khấu hao BCĐ Công thức tính KH

2.4 Phương pháp hạch toán thuế GTGT ( Khấu trừ hay trực tiếp)

2.5 Phương pháp hạch toán hàng tồn kho (KKTH , kiểm kê định kỳ)

2.7 Công tác kiểm kê đánh giá tài sản

- Thời gian kiểm kê

- Kiểm kê các loại tài sản

2.8 Hình thức thanh toán

Hình thức thanh toán áp dụng ở Công ty

Trong chế độ kinh tế có 4 hình thức kinh tế xong vì GTKD của *** đang

áp dụng là hình thức kế toán NKCT là phù hợp nhất bởi vì phương pháp nàygiảm bớt được khối lượng ghi chép và công cụ thông tin kịp thời cho việc phâncông công tác kinh tế

Tài khoản 214 Hao mòn TSCĐ

Tài khoản 621 Chi phí nguyên liệu, VL trực tiếp

Tài khoản 622 Chi phí nhân công trực tiếp

2.11 Các loại sổ Công ty sử dụng

- Sổ tổng hợp (theo hoạch toán NKCT)

- Sổ chi tiết (theo hoạch toán NKCT)

- Sổ quỹ tiền mặt

- Sổ cái

- Các sổ chi tiết liên quan

+ Sổ chi tiết bán hàng

+ Sổ chi tiết TSCĐ

+ Sổ chi tiết thanh toán

+ Sổ chi tiết tiền gửi ngân hàng

PHẦN II

KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG CỦA

CÔNG TY XÂY DỰNG THANH OAI

I LAO ĐỘNG TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG

VÀ VAI TRÒ CỦA NÓ ĐỐI VỚI HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH

1 Lao động tiền lương và các khoản trích theo lương ở Công ty xây dựng Thanh Oai

Chi phí về lao động là một trong các yếu tố cơ bản cấu thành nên giá trị sảnphẩm sản xuất ra, việc sử dụng hợp lý lao động cũng chính là tiết kiệm về chiphí lao động sống, dẫn đến từng bước hạ giá thành sản xuất của sản phẩm, tạođiều kiện tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp, cải thiện nâng cao đời sống vật chấttinh thần cho công nhân viên và cho người lao động trong doanh nghiệp

b Tiền lương:

Tiền lương là sự biểu hiện bằng tiền của một bộ phận sản phẩm xã hội màngươi lao động được sử dụng để bù đắp hao phí lao động của mình trong qúatrình sản xuất kinh doanh để tái sản xuất sức lao động

Ngoài tiền lương là khoản thu nhập chủ yếu của công nhân viên chức thì họcòn được hưởng các khoản trợ cấp BHXH trong thời gian nghỉ việc ốm đau, thaisản, tai nạn lao động… và các khoản lương thi đua thưởng năng xuất lao động.

c Các khoản trích theo lương

Theo chế độ quy định, các khoản trích theo lương của công nhân viên là cácdoanh nghiệp sản xuất kinh doanh đó là các khoản BHXH, BHYT, KPCD được tínhtheo một tỷ lệ nhất định trên cơ sở tiền công, tiền lương thực tế trả cho người laođộng được tính vào chi phí sản xuất kinh doanh hoặc người lao động tự đóng góp

2 Vai trò của lao động tiền lương và các khoản trích theo lương đối với hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty xây dựng Thanh Oai.

a Lao động.

Bất kỳ doanh nghiệp nào thuộc lĩnh vực sản xuất kinh doanh, dịch vụ đềuphải có một lượng lao động nhất định bởi đây là những con người quyết định sốlượng, chất lượng, sản phẩm mà doanh nghiệp sản xuất ra, cũng như quyết địnhđến kết quả sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp không thể thiếu lao động khi

đã có đủ máy móc thiết bị, có đủ nguyên nhiên vật liệu

- Đối với Công ty xây dựng Thanh Oai hoạtđộng trong lĩnh vực xây dựng

cơ bản thì vai trò của người lao động trong quá trình sản xuất kinh doanh đóngvai trò hết sức quan trọng Nó đòi hỏi mỗi người lao động phải có sức khoẻ, sựnhiệt tình với công việc, chịu khó tìm tòi học hỏi để nâng cao trình độ tay nghề

có những sáng kiến hay, tiết kiệm nguyên vật liệu để có thể hạ giá thành sảnphẩm tạo ra lòng tin cho khách hàng đáp ứng được nhu cầu của xã hội

b Tiền lương.

Do tiền lương là khoản thù lao phải trả cho người laođộng để họ tái sảnxuất sức lao động, để tiếp tục tham gia vào quá trình sản xuất kinh doanh của

doanh nghiệp nên việc thực hiện chính sách lương cao hay thấp cũng ảnh hưởngrất lớn đến tư tưởng người lao động.

Đối với Công ty xây dựng Thanh Oai tiền lương trả cho người lao động làhợp lý, thoả đáng với mức lương tương đối cao đã đáp ứng nhu cầu sinh hoạt giađình cũng như bản thân người lao động Việc trả lương cho người lao động cũngđược thực hiện đúng kỳ hạn Điều này cũng làm cho tâm lý người lao động được

ổn định Họ luôn chú tâm vào công việc của mình, chỉ mong hoàn thành tốt mọicông việc được giao vì họ đã được hưởng đầy đủ các chính sách đãi ngộ đối vớingười lao động vì tiền lương được hưởng

c Các khoản trính theo lương của Công ty xây dựng Thanh Oai.

Các khoản trích theo lương ở Công ty xây dựng Thanh Oai nhằm mục đíchchi trả cho người lao động khi họ bị ốm đau, thai sản, mất sức hoặc khi họ bị ốmđau đến cơ sở y tế khám chữa bệnh giảm bớt khó khăn đặc biệt về tiền thuốc,tiền chữa bệnh

Cụ thể:

- Bảo hiểm xã hội trích theo lương của công nhân viên để hình thành lênquỹ BHXH, quỹ BHXH là 1 nguồn vốn dùng để chi trả cho người lao độngtrong thời gian ốm đau, thai sản

Việc sử dụng quỹ BHXH được tiến hành cho các mục đích sau:

+ Trợ cấp cho công nhân viên khi bị ốm đau

+ Trợ cấp cho công nhân viên khi bị thai sản

+ Trợ cấp cho công nhân viên khi bị tai nạn lao động, hay bệnh nghềnghiệp

+ Trợ cấp cho công nhân viên khi mất sức

+ Trợ cấp tiền tử tuất.

+ Chi công tác quản lý BHXH và các sự nghiệp BHXH khác

- BHYT trích theo lương, khoản này được trích lập để hình thành quỹBHYT, quỹ này được sử dụng ở mục đích sau:

+ Trợ cấp tiền thuốc, tiền khám chữa bệnh cho công nhân viên khi họ đếnkhám, chữa bệnh tại các cơ sở y tế

+ Chi cho bộ máy quản lý BHYT và các sự nghiệp BHYT khác

- KPCĐ: Trích theo lương là nhằm hình thành lên nguồn kinh phí của tổchức công đoàn Nó sử dụng để duy trì sự tồn tại và phát triển của tổ chức côngđoàn ở các cấp khác nhau Đối với Công ty xây dựng Thanh Oai việc thực hiệncác khoản trích theo lương được thực hiện đối với tất cả các công nhân viênchức để họ yên tâm khi tham gia vào sản xuất kinh doanh và tạo điều kiện giúp

+ Lao động gián tiếp

Với mỗi lao động đó Công ty có cách tính lương và trả lương cho họ khácnhau

- Đối với lao động trực tiếp: Họ được hưởng lương trực tiếp

- Đối với lao động gián tiếp: Họ được hưởng lương gián tiếp, áp dụng hìnhthức trả lương theo thời gian, áp dụng hình thức trả lương theo sản phẩm

a Lương trực tiếp

Áp dụng hình thức trả lương theo sản phẩm

Lương trực tiếp là tiền lương trả cho những người tham gia vào sản xuấtkinh doanh như: Công nhân sản xuất và nhân viên bán hàng trong mỗi doanh nghiệpkhác nhau thì lương trực tiếp trả cho người lao động cũng khác nhau Có doanhnghiệp tiền lương trực tiếp vẫn được trả theo thời gian làm việc Có doanh nghiệptiền lương trực tiếp trả theo doanh thu tiêu thụ sản phẩm thu được trong kỳ.Đối với Công ty xây dựng Thanh Oai việc thanh toán tiền lương hàng thángđược căn cứ vào khối lượng công việc đã hoàn thành ghi trong phiếu giao khoánkhi đã được kiểm tra nghiệm thu công trình Tiền lương phân phối cho từngcông nhân theo phương pháp chia lương của chế độ trả lương sản phẩm tập thể.Công thức tính lương

ĐGi: Đơn giá sản phẩm loại i

Qi: Khối lượng sản phẩm loại i

n: Số loại sản xuất trong kỳ

Sau đó tính đơn giá lương ngày

Đơn giá lương ngày =  tiền lương của cả tổ

 (Số ngày đi làm của từng người x hệ số quy đổi)

Tiền lương tháng của một

Đơn giálươngngày

x Số ngày làm việcthực tế của người đó x

Hệ số quyđổiTrong Công ty xây dựng Thanh Oai việc tính lương trực tiếp áp dụng cho rất nhiều các xưởng, tổ đội sản xuất Song phần này em chỉ xin đơn cử cách tính lương cho một đội xây dựng cụ thể trong Công ty đó là đội xây dựng số 1

Do số công nhân của đội xây dựng số 1 là 40 người nên trong phần này

em chỉ trích 1 số công nhân để tính lương và thuận tiện cho việc theo dõi

Bảng: Trích

BẢNG THANH TOÁN LƯƠNG ĐỘI XÂY DỰNG SỐ 1.

Tháng 2/2003STT

công Hệ số

Ngàycông hệsố

Quỹ lươngthực tế của

cả đội

Lươngtrungbình

Lương thựctế

Dựa vào bảng trên ta thấy tiền lương được phân phối cho từng công nhân trong tổ được thực hiện như sau:

- Xác định ngày công hệ số của từng người = ngày công x hệ số

- Xác định ngày công hệ số của cả độ = (ngày công i x hệ số i)

= ( 24 x 2,28) + (27 x 1,82) + (25 x 3,48) + (… x …) +… = 4031,85 ngày

- Quỹ lương thực tế của cả đội = 58305670đ

- Đơn giá bình quân 1 ngày công = 14 461

85 , 4031

670 58305



- Qua bảng tính lương trên ta thấy ông Hoàng Hải Anh có ngày công thực

tế là 24 ngày, với hệ số lương là 2,26

Từ đó tính ra được số lương thực tế của ông Hoàng Hải Anh bằng cách sau:

Số lương thực tế = 24, 2,28 x 14.461 = 791.305đ

b Lương gián tiếp: áp dụng hình thức trả lương theo thời gian Thôngthường ở doanh nghiệp sản xuất kinh doanh nói chung thì tiền lương gián tiếp đượctrả cho những người lao động làm công tác quản lý và tiền lương của họ được tínhtheo mức độ lương tối thiểu và hệ số lương cấp bậc chức vụ của từng người

Ngoài ra nó còn tính thêm và tính theo hệ số của ngành, cộng thêm cáckhoản phụ cấp, tiền ăn ca… Theo thời gian mà họ làm việc ở Công ty

Ở Công ty xây dựng Thanh Oai hình thức trả lương theo thời gian được

áp dụng với các đối tượng sau:

+ Các bộ phận quản lý, nhân viên thuộc các phòng ban

+ Nhân viên phục vụ

Chế độ trả theo thời gian ở Công ty xây dựng Thanh Oai là chế độ tiềnlương giản đơn, tiền lương thời gian nhận được là do xuất lương cấp bậc và thờigian thực tế quy định Tiền lương thời gian đơn giản có 3 loại: Lương giờ, lươngngày, lương tháng

Hiện nay Công ty đang áp dụng hình thức lương ngày.

Để xác định tiền lương cho người hưởng lương thời gian, phải xác địnhđược suất lương ngày được xác định dựa vào lương cấp bậc và số ngày côngtheo chế độ 26 ngày do đó tiền lương một ngày công được tính theo công thức

Do đó

Tiền lương BQ 1 ngày = Mức lương tối thiểu x hệ số lương

Số ngày làm việc theo chế độ (24 ngày)Ngày công thực tế của cán bộ quản lý, nhân viên thuộc các phòng ban,được tính thông qua bảng lương chấm công khi thực hiện đúngkỷ luật lao động.Tuy nhiên đi làm và về đúng thời gian quy định của Công ty, trong ca có mặt ởnơi làm việc, chấp hành kỷ luật lao động của cán bộ công nhân viên trong công

ty tương đối nghiêm túc, nhưng thời gian có mặt tại Công ty, thời gian các côngviệc theo chức năng của mình chiếm tỷ trọng chưa cao, lãng phí thời gian làmviệc, việc thanh toán lương trả theo thời gian đến từng lao động thông qua bảngchấm công theo quy định 26/CP ngày 23/5/1993 của Chính phủ

BẢNG TRÍCH LƯƠNG THANH TOÁN NHÂN VIÊN GIÁN TIẾP

Lương cấp bậc tháng = hệ số lương x mức lương tối thiểu

Lương cấp bậc ngày = (Lương cấp bậc tháng )/26 ngày

Tiền lương nhận được = Lương cấp

Số ngày làmviệc thực tế +

Tiền ăn ca tiềnlương (nếu có)Trong Công ty xây dựng Thanh Oai số lương lao động gián tiếp tuy khôngnhiều song phần này em xin đơn tính mật lao động gián tiếp cụ thể trong Công ty

Đó là trường hợp bà nguyễn thị hồng Hạnh cán bộ quản lý hệ số lương là3,48 tháng 2/2003

Số ngày công làm việc thực tế trong tháng là 25 ngày

Theo chế độ quy định làm việc trong tháng là 26 ngày, ở Công ty không

có hệ số ngành, không có tiền ăn ca, tiền thưởng cho bà Nguyễn Thị Hồng Hạnhvậy tiền lương của bà Nguyễn Thị Hồng Hạnh nhận được tính theo công thứcsau

+ Lương tháng = 3, 48 x 210.000 = 730.8000

+ Lương ngày = 7308/26 ngày = 28.108

+ Tiền lương nhận được là: 28108 x 25 = 702.700 – (%) thông thườngviệc trả lương ở các doanh nghiệp có 2 cách

+ Mỗi tháng trả 1 lần

a Chế độ tính BHXH trả thay lương ở Công ty xây dựng Thanh Oai.

Để đảm bảo chế độ sử dụng lao động theo luật lao động thì bất kỳ doanhnghiệp nào khi có lực lượng lao động bị ốm đau, thai sản, đều phải có tráchnhiệm chi trả BHXH, trả thay lương cho họ

Đối với Công ty xây dựng Thanh Oai việc chi trả BHXH trả thay lươngđược áp dụng đúng theo chế độ quy định của cơ quan BHXH cụ thể là:

* Trường hợp nghỉ đẻ thai sản

- Về thời gian quy định được hưởng BHXH

+ 4 tháng đối với người làm việc trong điều kiện bình thường

+ 5 tháng đối với người làm việc các nghề hoặc công việc nặng nhọc, độchại, làm việc theo chế độ 3 ca, làm việc ở nơi có phụ cấp khu vực với hệ số là 1người và người làm việc đặc biệt khác theo danh mục lao động Thương binh xãhội quy định

+ Trường hợp sinh con dưới 60 ngày bị chết (kể cả đẻ thai chết lưu) thìngười mẹ được nghỉ 75 ngày

+ Trường hợp sinh con 60 ngày tuổi trở lên, con bị chết mẹ đẻ được nghỉ

15 ngày kể từ ngày con chết

- Về tỷ lệ quy định BHXH được hưởng: Trong thời gian nghỉ BHXH ởtrên người mẹ được hưởng 100% lương cơ bản.

* Trường hợp nghỉ vì ốm đau, tai nạn rủi do có xác nhận của y tế

- Thời gian được hưởng BHXH

+ Nếu làm việc trong điều kiện bình thường mà có thời gian đóng BH từ

15 đến 30 năm thì được nghỉ 40 ngày/năm Đóng BHXH trên 30 năm được nghỉ

50 ngày/năm

+ Nếu làm việc trong môi trường độc hại, nặng nhọc, nơi có phụ cấp khuvực với hệ số là 0,7 thì được nghỉ thêm 10 ngày nữa so với mức ở điều kiện làmviệc bình thường

+ Nếu trị bệnh dài ngày với các bệnh đặc biệt được bộ phận y tế ban hànhthì thời gian nghỉ hưởng BHXH không quá 180 ngày (không phân biệt thời gianđóng BH)

- Về tỷ lệ hưởng BHXH trong thời gian nghỉ chữa bệnh được hưởng 75%lương cơ bản

b Cách tính BHXH trả thay lương ở Công ty xây dựng Thanh Oai.

Theo chế độ quyđịnh về thanh toán BHXH trả thay lương thì tiền lươngtrả cho những người ốm đau, thai sản được tính theo công thức

BHXH trả

Mức lươngtối thiểu X

Hệ sốlương

=

Số ngày nghỉlươngBHXH

quy định

26 ngày

Vì vậy: Những ngày nghỉ ốm đau… Tỷ lệ hưởng 75%

- Đối với Công ty xây dựng Thanh Oai thì tính lương BHXH trả cho côngnhân viên là áp dụng chế độ quy định