Nếu bạn đang muốn tạo một podcast hay xây dựng một blog hoặc phải thực hiện rất nhiều công việc khác như backup dữ liệu, remove virus hoặc đặt lại độ phân giải màn hình TV thì hẳn sẽ muố
Trang 1Thao tác với máy tính nhanh hơn
Lincoln Spector
22 cách thông minh và hiệu quả để rút ngắn công việc của bạn – từ việc cài đặt lại Windows đến triệt hạ spyware hay việc thiết lập một Web site
Thời gian là tiền bạc; không gì quý báu bằng thời gian Nếu bạn đang muốn tạo một podcast hay xây dựng một blog hoặc phải thực hiện rất nhiều công việc khác như backup dữ liệu, remove virus hoặc đặt lại độ phân giải màn hình TV thì hẳn sẽ muốn mọi thứ phải thực hiện một cách nhanh chóng hay có một chút thú
vị trong các công việc đó
Chúng tôi đã đúc rút ra được hàng tấn các mẹo nhỏ có thể tiết kiệm được thời gian, cụ thể là mẹo giúp bạn dọn dẹp ổ đĩa cứng, các file email đồ sộ và cách kiếm tiền từ website của bạn
Cách nhanh nhất để khắc phục các nhiệm vụ này là sử dụng ứng dụng có thể có trên máy tính của bạn Tuy vậy, trong trường hợp này một số công cụ đi kèm theo Windows không đủ để khắc phục chúng nên chúng tôi có liệt kê một số chương trình miễn phí giúp bạn thực hiện nhiệm vụ này
Chuyển các file Media sang ổ đĩa mở rộng (External Drive)
Ổ đĩa cứng của bạn đã đầy? Không gì có thể giải phóng không gian nhanh hơn việc chuyển thư viện nhạc sang một ổ đĩa thứ hai bên trong hoặc ổ đĩa ngoài
Đầu tiên, hãy đóng tất cả phần mềm đang chạy nhạc lại Trong XP, bạn mở My Documents và kéo thư mục My Music vào ổ đĩa ngoài Windows sẽ chỉ cho bạn
thấy mình đang chuyển một thư mục đặc biệt và sẽ thay đổi các thiết lập của riêng cho phù hợp (Nếu bạn không sử dụng thư mục My Music thì hãy kéo thư mục chứa nhạc mà bạn sử dụng vào ổ đĩa Windows không phải xử lý nó như một thư mục đặc biệt)
Trang 2Trong Vista, kích Start, kích phải vào Music, sau đó chọn Properties Kích tab Location Thay đổi đường dẫn đến một thư mục trên ổ cứng mới và kích OK
Nếu Windows hỏi bạn có muốn tạo một thư mục mới hay không thì bạn hãy kích
Yes Khi Windows hỏi có muốn chuyển tất cả các file này không, bạn cũng kích Yes một lần nữa
Nếu bạn sử dụng Windows Media Player, hãy mở nó sau khi chuyển và nhấn
F3 Chọn thư mục Music mới và hãy để ứng dụng tìm kiếm các file
Back up dữ liệu
Để backup nhanh, bạn hãy đầu tư một ổ đĩa ngoài có dung lượng lớn hơn ổ đĩa bên trong mà bạn muốn thực hiện backup Nếu máy tính của bạn có cổng
eSATA, hãy mua một ổ eSATA để lợi dụng được tốc độ truyền tải dữ liệu nhanh của nó Nếu không có cổng này, bạn có thể chọn USB hoặc FireWire để thay thế
Việc thực hiện backup này thực sự rất đơn giản, bạn hãy cắm ổ đĩa ngoài vào hệ
thống của mình Khi khởi động, Windows sẽ nhận ra nó, bạn nhấn Windows-R, đánh %userprofile% và nhấn Enter Kéo thư mục Documents (hoặc My
Documents) vào ổ đĩa ngoài Nếu sử dụng Vista, bạn cũng nên kéo cả các thư mục Music, Pictures, Saved Games, Videos (người dùng XP không phải lo về
các thư mục này vì chúng đều nằm bên trong Documents) Nếu bạn không lưu
dữ liệu trong các thư mục mà Microsoft đã cho thì cần phải kéo các thư mục mà bạn sử dụng vào ổ cứng ngoài
Cài đặt lại Windows
Nếu Windows của bạn hoạt động không ổn định thì cần phải cài đặt lại Windows
Trang 3Bắt đầu từ một “đống đổ nát” có thể cần đến hàng giờ đồng hồ Tuy nhiên có một giải pháp nhanh hơn là backup dữ liệu của bạn (như đã được mô tả trên) và sau đó sử dụng công cụ khôi phục có trong máy tính Công cụ này thường có trong đĩa CD hoặc DVD đi kèm Windows hoặc như một partition ẩn mà bạn có thể truy cập vào thời điểm khởi động Hãy tra cứu kỹ các tài liệu của máy tính để xem cài đặt nào được áp dụng
Các công cụ khôi phục thường làm việc bằng cách ghi đè dữ liệu lên ổ đĩa cứng với một image của phần mềm mặc định khi sản xuất Windows sẽ backup và chạy nhanh, nhưng nó sẽ không có các chương trình mà bạn đã cài đặt trên đó, hoặc các thiết lập của bạn Khôi phục lại các file cá nhân từ backup đã tạo trước khi bắt đầu quá trình này, sau đó cài đặt lại các ứng dụng mà bạn cần thiết
Mở thư mục Favorite
Nếu bạn vào một thư mục nào đó rất thường xuyên, hãy đưa nó vào trong thư mục
Favorites, bằng cách này bạn có thể vào được
nó từ menu Start Tính năng này đặc biệt thuận tiện nếu bạn thường không sử dụng IE, vì sẽ không thấy các thư mục ưa thích bị trộn lẫn với website ưa thích của mình
Để đặt vào trong Favorites, bạn chỉ cần kéo thư mục được ưa thích từ Windows Explorer vào nút Start, và từ đây bạn kéo tiếp vào menu Favorites Trong
Windows XP, bạn cũng có tùy chọn này bằng cách mở một thư mục và sau đó
kích Favorites, Add to Favorites từ bên trong cửa sổ Explorer
Các file email khổng lồ
Gửi một email video vui nhộn đến bạn của bạn có thể là điều khó chịu nếu dung lượng của file này lên đến 6MB Ví dụ, nếu người nhận sử dụng một chương trình email dựa trên POP như Outlook chẳng hạn thì họ sẽ phải download toàn
bộ email trước khi có thể xem nó đến từ đâu – hoặc trước khi họ có thể
download thư tiếp theo trong hàng đợi
Nguyên tắc quý báu là: Đừng bao giờ gửi mail
có dung lượng nội dung đến hơn 1MB mà không được sự đồng ý của người nhận Tuy nhiên bạn có thể thử YouSendIt để có thể truyền tải FTP Dịch vụ này hoàn toàn miễn phí cho các file dưới 100MB và các file đơn lẻ có
Trang 4thể được download lên đến 100 lần Bạn thậm chí không phải đăng ký và nhập mật khẩu (thông qua dịch vụ cung cấp các tính năng bổ sung nếu bạn sử dụng,
và thậm chí còn nhiều hơn nếu bạn trả phí) Hãy nhập vào cả hai địa chỉ email,
trỏ đến file và kích nút Send
Tạo một đĩa khởi động Rescue
Bạn có thể lấy được các file dữ liệu quý giá của mình như thế nào khi Windows
từ chối khởi động? Sử dụng máy tính của một người bạn để download Puppy Linux Đây là một file iso (file CD-image), với file này, bạn có thể sử dụng để tạo một đĩa CD khởi động (Nếu máy tính của bạn vẫn không thể khởi động được thì cách tốt nhất là hãy tạo một đĩa cứu dữ liệu trước khi vấn đề xảy ra)
Lưu ý là máy sử dụng để download Puppy Linux phải có phần mềm cho phép burn Puppy Linux thành một CD Kích đúp vào file và phần mềm (có thể là Nero hoặc Easy Media Creator của Roxio) Nếu Windows cho bạn biết rằng nó không biết phải thực hiện thế nào với file iso này thì bạn cần phải download và cài đặt một burner miễn phí chẳng hạn như ISO Recorder
Puppy này không phải là phiên bản mạnh nhất của Linux tuy nhiên nó cũng có thể quản lý được các ổ NTFS và tạo dễ dàng cho người dùng Windows trong sử dụng Khi đã sử dụng CD khởi động để truy cập vào máy tính có vấn đề của mình, bạn có thể copy các file từ ổ đĩa cứng sang ổ ngoài, hoặc thậm chí soạn thảo các file doc và xml
Tạo một website
Dù bạn có tốn bao nhiều thời gian lên mạng đi
chăng nữa thì cũng không thể cho mình chính
là một cư dân mạng đích thực nếu chưa có một
website sở hữu riêng Ngày nay, khó gì có thể
đánh bại một blog trong lĩnh vực này, blog giúp
bạn có thể nhanh chóng và dễ dàng nâng cấp
nội dung và cho phép thiết kế linh hoạt một
website cá nhân
Nếu bạn thích sự đơn giản, hãy vào một dịch vụ blog miễn phí như Blogger.com
Trang 5hoặc WordPress.com Với cả hai dịch vụ này, bạn sẽ có một form và chọn một mẫu để kiểm soát diện mạo blog của bạn
Một chi tiết nhỏ nữa: Bạn có thể post các Entry đã soạn trong Word 2007 một cách trực tiếp vào blog của Blogger hoặc WordPress Hãy kích nút Office và chọn Publish, Blog
Giữ các tab trên tin tức
Bạn đã biết rằng RSS feeds có thể cung cấp một cách thuận tiên để có được tất
cả các tin tức cần thiết trên máy tính của mình Thậm chí bạn có thể tạo RSS feeds một cách hiệu quả hơn Nếu bạn thích đọc tin tức trong một trình duyệt, chúng tôi khuyên bạn sử dụng Google Reader, đây là thứ cho phép lướt nhanh qua các tin tức nóng hổi nhất
Một số dịch vụ miễn phí khác có thể gửi RSS feeds thông qua email như
SendMeRSS.com, đây là một dịch vụ rất dễ dàng đến nỗi bạn không cần phải đăng ký, chính vì vậy sẽ làm cho việc add các RSS trở nên đơn giản hơn Hãy nhập vào URL RSS feed mà bạn muốn, đánh vào địa chỉ email của bạn, kích Feed Từ đó trở về sau các mục tin tức sẽ tự động xuất hiện trong hộp thư của bạn
RSS feeds là một cách tuyệt vời để kiểm tra những gì mà các website viết, tuy nhiên Google Alerts lại giữ các tab theo một chủ đề riêng Vào Google News,
Trang 6nhập vào mục tìm kiếm, các câu chuyện hiện hành sẽ được đưa ra đây Sau đó
kéo xuống phần dưới trang và kích vào liên kết trong phần 'Get the latest news
on your search criteria with Google Alerts ' –Tin tức mới nhất theo tiêu chuẩn tìm
kiếm của bạn với Google Alerts' Một lời khuyên ở đây: Sử dụng Google Alerts cho một chủ đề nào đó, không rộng (hoặc không phổ biến) nếu không bạn sẽ bị tràn ngập trong kết quả tìm kiếm
Hiệu chỉnh ảnh
Bạn có một ảnh có vấn đề về độ sáng và độ tương phản mà bạn lại đang rất vội
và không được đào tạo trong vấn đề chỉnh sửa ảnh thì sẽ phải cần một chương trình có các slider riêng để điều chỉnh hiệu ứng ánh sáng (Highlights) và bóng (Shadows) Vấn đề này có thể thực hiện một cách dễ dàng
Bạn có thể tìm các công cụ như vậy ở đâu? Nếu sử dụng Photoshop Elements,
bạn có thể có chúng, trên tab Quick (Quick Fix trong phiên bản 5), bên dưới Lighting
Ở đây bạn có tới hai tùy chọn miễn phí Ứng dụng Windows Live Photo Gallery
của Microsoft có thể cải thiện chương trình Photo Gallery của Vista Chọn Fix, Adjust Exposure trong Windows Live Photo Gallery (chạy trong cả Vista và XP),
bạn sẽ có được cả slider Highlights và Shadows, một biểu đồ cũng như các tùy chọn về độ sáng và tương phản vẫn có từ trước
Nếu bạn không thích bất kỳ phần mềm nào, hãy thử vào một tiện ích trực sửa ảnh miễn phí Picnik Kích nút Upload Photo Sau đó kích Exposure, Advanced
để truy cập vào các slider Highlights và Shadows cộng với biểu đồ Khi đã thực hiện xong việc điều chỉnh của mình, bạn có thể lưu ảnh trở về máy tính
Trang 7Thay đổi độ phân giải màn hình
Như một công thức chung, bạn nên giữ màn hình với độ phân giải cao nhất Tuy nhiên cũng có một số ngoại lệ: một số chương trình, đặc biệt là game chạy tốt hơn với độ phân giải của màn hình ở chế độ thấp hơn Nếu laptop của bạn bị lộn xộn khi cắm nó với một màn hình ngoài, bạn có thể vào lại tab Settings trong hộp Display Properties của Windows nhưng có khi lại thấy bực mình hơn
Đó là lý do tại sao chúng tôi giới thiệu MultiRes Đây chính là một tiện ích đơn giản và miễn phí tạo biểu tượng system tray từ đó có thể chạy bất kỳ một phân giải có sẵn nào, độ sâu màn hình và tốc độ refresh đối với hiển thị của bạn
Trang 8Copy lịch sự kiện (Events Calendar) vào điện thoại
Thậm chí nếu điện thoại di động của bạn không đủ đảm bảo thông minh như các chuẩn ngày nay thì cũng vẫn có thể sử dụng nó để kiểm tra thời gian biểu của mình Từ Outlook hoặc Google Calendar, bạn có thể gửi một nhắc nhở hẹn gặp đến điện thoại di động dưới dạng văn bản
Khi tạo một cuộc gặp trong Outlook, kích vào nút Invite Attendees (Forward trong Office 2007) Trong trường To, bạn nhập vào địa chỉ email của điện thoại,
ví dụ như 2135551234@vtext.com (phần @ của địa chỉ sẽ thay đổi giữa các
hãng)
Người dùng Outlook 2007 có thể làm việc với SMS Link cho Microsoft Office Outlook 2007, đây là một thành phần cho phép họ có thể gửi các cuộc hẹn, liên lạc và nhiệm vụ đến điện thoại di động dưới dạng văn bản
Google Calendar hỗ trợ SMS một cách trực tiếp, chính vì vậy bạn không phải ngụy tạo điện thoại của mình là một tài khoản email Để thiết lập tính năng này,
bạn hãy kích Settings, Mobile Setup và thực hiện theo các chỉ dẫn
Khi bạn đang trong quá trình thiết lập một cuộc hẹn, hãy chọn SMS với tư cách
là nhắc nhở Bạn có thể đặt để có nhiều bộ nhắc nhở được lên lịch trình và cũng
có thể gửi chúng để cảnh báo bạn vào tuần trước thời điểm của mỗi cuộc hẹn
Quét Malware bằng các công cụ trực tuyến
Cách tốt nhất đẻ giữ máy tính của bạn an toàn trước virus và spyware là chạy
Trang 9một ứng dụng chống virus tốt, cập nhật ứng dụng này một cách thường xuyên Tuy nhiên nếu máy tính đã bị xâm nhập bởi virus và spyware thì bạn có thể nhanh chóng loại trừ những kẻ xâm nhập lén lút này bằng cách chạy một
chương trình bảo mật di động – chương trình không cần phải cài đặt trên hệ thống– hoặc sử dụng bộ quét trực tuyến
Ewido Networks (hiện là một phần của Grisoft, đã cung cấp tiện ích chống virus AVG) cung cấp các công cụ tuyệt vời trong từng loại (spyware và virus) – và cả hai đều miễn phí Bạn hãy thử trình quét Ewido trực tuyến (chỉ làm việc với IE) hoặc chương trình miễn phí có thể download Cả hai phiên bản đều cập nhật các định nghĩa virus mới khi bạn sử dụng chúng Các tùy chọn khác cũng tốt trong giải pháp này còn có ClamWin Portable và Web scanner của Kaspersky Lab
Trang 10Tìm hiểu quãng đường đi của bạn
Quả thực việc tìm ra quãng đường đi cho một chuyến du lịch rất dễ: bạn chỉ cần vào Google Maps hoặc MapQuest và hỏi các hướng đi Tuy nhiên dịch vụ này bỏ qua các đường mòn và đường đi xe đạp, chúng cũng không chỉ đường đi trên các tuyến phố một chiều Vậy thì với khách bộ hành thì sao
Với khách bộ hành, các bạn có thể sử dụng Gmaps Pedometer Google Maps mashup cho phép bạn dò được tuyến đường đi của mình và chỉ ra số khoảng cách cho tuyến đi Để sử dụng nó, bạn hãy vào gmap-pedometer.com và “zoom in” vào vị trí khu vực của chuyến đi Quan sát bản đồ của Google sẽ không hiện
được các đường, kích vào nút Hybrid để kết hợp bản đồ với ảnh vệ tinh Kích Start Recording, và kích đúp vào điểm khởi đầu trong chuyến đi, sau đó kích
vào các điểm trên tuyến mà bạn sẽ đi qua để tính khoảng cách
Tạo một Podcast
Để tạo một podcast trên Gcast, bạn cần phải đăng ký tài khoản Gcast bằng một mật khẩu và PIN 4 chữ số Khi site này gán cho bạn một URL, lúc này việc ghi
Trang 11một podcast hoàn toàn không khó khăn gì so với việc để lại tin nhắn thoại trên voice mail một người bạn Bạn đơn giản chỉ cần quay số, nhập vào mã PIN (Gcast sẽ nhận ra tài khoản của bạn thông qua caller ID), đợi cho đến khi có tiếng bíp và sau đó bắt đầu nói chuyện
Sau đó bạn có thể vào Gcast site và soạn thảo các thuộc tính của podcast để chỉnh sửa cho mọi người có thể dễ dàng tìm kiếm
Tạo một Playlist CD
Có toàn bộ danh sách nhạc ưa thích trong iPod để chuẩn bị trong các chuyến đi
xa sẽ không có tác dụng gì nếu trên xe thiếu nguồn sạc Để luôn có được các playlist ưa thích trên từng chuyến đi, hãy burn chúng thành các đĩa Audio CD một cách tự động
Trong iTunes, bạn chọn một playlist, sau đó kích vào biểu tượng Shuffle ở góc dưới bên trái (khi di chuyển danh sách, biểu tượng này sẽ có màu xanh lam)
Chọn File, Burn Playlist to Disc Khi ổ đĩa CD đẩy ra, hãy đặt vào một đĩa trắng
và đóng lại
Trang 12Một hộp thoại sẽ xuất hiện cảnh báo rằng công việc này cần nhiều đĩa CD Kích
Audio CDs và không lo lắng về việc cảnh báo nếu bạn đã có một chồng đĩa
trắng Khi burn đĩa đầu tiên kết thúc và ổ đĩa CD mở, bạn hãy lấy đĩa đã burn ra, đặt vào đó một đĩa mới và tiếp tục công việc của bạn iTunes sẽ tự làm mọi thứ
Trong Windows Media Player, bạn có thể kích tab Library và chọn playlist hoặc
có thể kích Songs để có được thiết lập ngẫu nhiên các file nhạc từ toàn bộ bộ sưu tập Bắt đầu bằng việc chạy bài hát đầu tiên trong danh sách Kích tab Burn
và chọn tùy chọn đầu tiên trong menu Burn, tùy chọn này có thể là Now Playing
hoặc tên của playlist Khi hộp thoại hỏi đĩa trắng, kích Cancel
Tất cả các bài hát có trong playlist lúc này sẽ xuất hiện trong panel bên phải, bên
dưới menu Burn List, từ đây bạn nên chọn Shuffle List Now Hành động này
không chỉ di chuyển các bài hát mà còn phân chia chúng trong nhiều đĩa Kích
nút Start Burn ngay khi nó ngừng Burn sẽ bắt đầu một cách tự động sau một
vài giây Nếu playlist phải ghi vào nhiều đĩa, hãy dừng và đổi một đĩa mới bất cứ khi nào đĩa trước đó đầy
Bổ sung thêm các khoản tiền trả trực tuyến vào website của bạn
Khi nói đến sự hấp dẫn của mọi người đến site của bạn và việc thuyết phục họ trả tiền cho bạn thì đó đã là một kỳ tích.Tuy nhiên khi bạn quan tâm đến các chi tiết ban đầu này thì đây chính là cách bảo đảm rằng có thể kiếm tiền trực tuyến
Nếu bạn có một dịch vụ mà mọi người có thể trả tiền hoặc một hội từ thiện mà mọi người có thể tặng tiền, hãy sử dụng PayPal Bạn cần một tài khoản Premier hoặc Business; nâng cấp một tài khoản Personal đang có, sau đó vào PayPal Sau khi đăng nhập, kích tab Merchant Services để có được các tùy chọn