Kế toán lưu chuyển hàng hoá Nhập khẩu tại Công ty CP tập đoàn Địa ốc Viễn Đông

Kế toán lưu chuyển hàng hoá Nhập khẩu tại Công ty CP tập đoàn Địa ốc Viễn Đông

LỜI NÓI ĐẦU

Những năm qua, cùng với sự phát triển của kinh tế thế giới nói chung cùng với sự đổi mới sâu sắc của kinh tế Việt Nam nói riêng, nền kinh tế nước

ta đang trong thời kỳ đổi mới chuyển sang nền kinh tế thị trường theo định hướng XHCN Các ngành kinh tế nói chung và các ngành xây dựng nói riêng

đã đạt được những thành tựu đáng kể do chuyển đổi từ chế độ tập trung quan liêu bao cấp sang chế độ quản lý mới hiện nay Đi vào hạch toán kinh doanh độc lập, động viên khuyến khích các thành phần kinh tế, phát huy mọi khả năng tiềm tàng của doanh nghiệp Trong điều kiện sản xuất kinh doanh theo

cơ chế thị trường để tồn tại và phát triển, đòi hỏi doanh nghiệp kinh doanh phải có hiệu quả, phải xác định rõ phương hướng – mục tiêu đầu tư, phân phối một cách linh hoạt các nguồn nhân lực, vật lực nhằm thu được lợi ích cao nhất Muốn làm được điều đó, doanh nghiệp phải nắm bắt được các nhân

tố ảnh hưởng, mức độ ảnh hưởng của từng nhân tố đến kết quả sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp

Đối với Việt Nam, toàn cầu vừa là cơ hội tốt để đẩy nhanh, mạnh tốc

độ tăng trưởng kinh tế vừa là thách thức phát triển to lớn khi trình độ phát triển KTXH của Nhà nước còn thấp Nhưng đó là điều tất yếu bởi chúng ta đi lên từ một đất nước nghèo, trải qua nhiều năm chiến tranh tàn phá nặng nề

Nhưng đó chỉ là quá khứ, giờ đây chúng ta đang sống trong xu thế phát triển của nền kinh tế hiện đại Nền kinh tế của chúng ta không chỉ lớn mạnh

về số lượng mà còn về bản chất Các doanh nghiệp của chúng ta ngày càng phát triển, mở rộng qui mô Đặc biệt trong lĩnh vực nhập khẩu

Nếu như trước đây các doanh nghiệp chỉ quen nhập khẩu với mục đích

Nhưng sẽ là tốt hơn nếu chúng ta biết điều tiết giữa nhập khẩu và xuất khẩu Nếu phát triển tốt nhập khẩu thì sẽ có lợi nhuận tốt, song nếu cứ phát triển nhập mà không phát triển xuất sẽ làm cho cán cân thương mại bị thâm hụt, tạo sự bất đồng đều giữa các nền kinh tế, những bất cập trong cơ chế cạnh tranh Điều này hoàn toành không có lợi cho Việt Nam trong tiến trình Công nghiệp hóa và Hiện đại hóa nước nhà Vậy phải thực hiện như thế nào đây để vừa đẩy mạnh Nhập khẩu mang lại hiệu quả kinh tế mà không làm ảnh hưởng tới cán cân thương mại?

Đây là một câu hỏi khó mà không phải một sớm một chiều có thể tìm

ra câu trả lời Song cũng chính vì thế mà em đã chọn vấn đề Nhập khẩu làm nội dung chính của đề tài

Với tất cả những lý do trên, cùng sự hướng dẫn của Cô giáo TS Hà Thị

Phương Dung cũng như các chị phòng kế toán em quyết định chọn cho mình

đề tài: “Kế toán lưu chuyển hàng hóa Nhập khẩu tại Công ty cổ phần tập đoàn Địa ốc Viễn Đông” Mong rằng đề tài này sẽ đem lại những thông tin,

những giải pháp mang tính khả thi nhất trong điều kiện hiện nay để góp phần tìm ra câu trả lời cho hoạt động Nhập khẩu nói chung và cách kế toán nghiệp

vụ Nhập khẩu nói riêng

Ngoài phần mở đầu và kết luận, kết cấu của đề tài gồm 3 chương:

Chương I:Tổng quan về sản phẩm nhập khẩu và quản lý tiêu thụ sản phẩm nhập khẩu tại Công ty cổ phần tập đoàn Địa ốc Viễn Đông.

Chương II: Thực trạng kế toán lưu chuyển hàng hóa Nhập khẩu tại Công ty cổ phần phần tập đoàn Địa ốc Viễn Đông.

Chương III: Phương hướng hoàn thiện kế toán lưu chuyển hàng hóa Nhập khẩu tại Công ty Cổ phần phần tập đoàn Địa ốc Viễn Đông.

CHƯƠNG I: TỔNG QUAN VỀ SẢN PHẨM NHẬP KHẨU VÀ QUẢN

LÝ TIÊU THỤ SẢN PHẨM NHẬP KHẨU TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN

TẬP ĐOÀN ĐỊA ỐC VIỄN ĐÔNG 1.1 Đặc điểm về công ty

- Lịch sử hình thành và phát triển của Công ty cổ phần tập đoàn địa ốc Viễn Đông

- Tên giao dịch: Công ty Cổ phần tập đoàn Địa ốc Viễn Đông.

- Địa điểm: Tầng 4, Số 17/167 – Tây sơn, Đống Đa, Hà Nội

* Tháng 04/1995: được thành lập theo quyết định của UBND TP Hà

Nội và sở kế hoạch đầu tư cấp Giấy phép đăng ký kinh doanh số 1778/GP - UB ngày 21/04/1995

Tên đăng ký: CÔNG TY TNHH VIỄN ĐÔNG II

Lĩnh vực kinh doanh tại thời điểm thành lập:

+ Buôn bán tư liệu sản xuất và tư liệu tiêu dùng

+ Đại lý mua, bán, ký gửi hàng hoá, cửa hàng dịch vụ thương mại

* Tháng 08/1995:

- Là công ty đầu tiên tại miền Bắc mở và phát triển thành công thị trường cho sản phẩm tấm trần thạch cao của tập đoàn SIAM CEMENT

- Bắt đầu tham gia thi công các dự án lớn đầu tư nước ngoài.

* Năm 1998:

Được chọn là nhà phân phối độc quyền của các nhà sản xuất có uy tín ở nước ngoài:

- Hệ thống sàn chịu lực/sàn nâng hiệu MERO của CHLB Đức

- Hệ thống trần bằng tấm nhôm, thép hợp kim hiệu JEILLOUVER của Hàn Quốc

- Tấm xi măng sợi gỗ hiệu JAMES HARDIE của AUSTRALIA (độc quyền tại miền bắc)

* Tháng 06/1999:

Trở thành nhà phân phối độc quyền sản phẩm:

+ Khung xương trần và vách hiệu KIRII của Nhật Bản

+ Sàn gạch nhựa GERFLOR của Pháp, CHUNGPEI của Đài Loan

* Ngày 10/8/1999:

Bổ xung thêm ngành nghề kinh doanh:

+ Xây dựng dân dụng và công nghiệp (kể cả công trình kĩ thuật hạ tầng)

bộ phần hoàn thiện và dùng những mặt hàng công ty đang phân phối như: bọc mặt ngoài bằng tấm nhôm ALCOPLA

* Tháng 05/2007:

- Chuyển đổi tên từ Công ty TNHH Viễn Đông II Thành Công ty CPTĐ Địa ốc Viễn Đông theo giấy phép số 0103017647 ngày 31

tháng 5 năm 2007 của Sở Kế Hoạch và Đầu tư TP Hà Nội

Vốn pháp định của công ty ban đầu là: 60.000.000.000 VNĐ ( Sáu mươi mươi tỷ đồng)

Loại doanh nghiệp : Công ty Cổ phần

- Đặc điểm nhành nghề lĩnh vực kinh doanh của Công ty.

- Công ty được tổ chức theo hình thức công ty cổ phần

- Lĩnh vực kinh doanh: thương mại - xây dựng và trang trí nội thất

- Ngành nghề kinh doanh chủ yếu là thương mại – xây dựng và trang trí nội thất

- Nội dung được phép hành nghề kinh doanh:

* Thương mại và kinh doanh vật liệu xây dựng:

Trong nhiều năm qua, Thương mại là lĩnh vực hoạt động hiệu quả nhất của Công ty và cho đến nay công ty CPTĐ địa ốc Viễn Đông đã tạo lập được một môi trường giao thương rộng lớn trên toàn quốc cũng như trên thế giới Đặc biệt, Công ty CPTĐ địa ốc Viễn Đông được đánh giá là một trong những nhà tiên phong trong việc tìm và mở ra các ngành hàng mới giúp cho ngành xây dựng hoàn thiện của Việt Nam thêm cơ hội tiếp xúc với các vật liệu mới,

Công ty CPTĐ địa ốc Viễn Đông chuyên cung cấp vật liệu xây dựng hoàn thiện cao cấp phục vụ cho các công trình xây dựng ở tất cả các quy mô lớn, vừa và nhỏ trên cả nước và một số nước láng giềng Nhìn chung, trong lĩnh vực thương mại, Công ty hiện nay đang phát triển ngành hàng chính đó là ngành hàng vật liệu xây dựng.

Về kinh doanh mặt hàng vật liệu xây dựng Công ty CPTĐ địa ốc Viễn Đông đã nhanh chóng phát triển, giành được một vị trí vững chắc trên thị trường xây dựng Việt Nam và có uy tín như một đơn vị chuyên cung cấp các loại sản phẩm vật liệu xây dựng có chất lượng cao cấp, đặc biệt là vật liệu dùng trong xây dựng hoàn thiện tại Việt Nam Các mặt hàng mà công ty CPTĐ địa ốc Viễn Đông cung cấp chủ yếu hiện nay là:

(1) Các loại tấm trần sợi khoáng cách âm

(2) Các loại tấm thạch cao làm trần thả, trần chìm, vách ngăn

(3) Tấm thạch cao lõi sợi khoáng thuỷ tinh

(4) Tấm trần bằng nhôm, bằng thép hợp kim

(5) Tấm xi măng sợi gỗ chịu ẩm, chống cháy làm trần, vách ngăn

(6) Tấm nhôm đa hợp dạng composite dùng để ốp trần, vách, cột

(7) Bông thuỷ tinh, bông sợi khoáng bảo ôn dạng cuộn, dạng ống

(8) Bông bảo ôn dạng ống mềm

(9) Hệ thống khung xương trần treo, vách ngăn, cửa kính, khung nhôm.(10) Gạch trải sàn bằng vinyl chống tĩnh điện dạng tấm, dạng cuộn

(11) Thảm trải sàn chống tĩnh điện dạng tấm, dạng cuộn

(12) Hệ thống sàn nâng, sàn chịu lực

(13) Bột trét, bột tả đường, sơn bột

(14) Keo dán công nghiệp

(15) Băng keo dán dạng lưới, băng keo bạc

(16) Giấy bạc dán phủ bông thuỷ tinh

(17) Vít không gỉ.

* Đầu tư xây dựng và trang trí nội thất:

Nhằm mang lại những công trình hoàn hảo cho khách hàng, công ty CPTĐ địa ốc Viễn Đông không những có khả năng cung cấp mà còn tham gia xây dựng, thi công lắp đặt các sản phẩm chất lượng cao theo đúng tiêu chuẩn của nhà sản xuất

* Các công trình mà công ty đang đầu tư xây dựng

- Đầu tư Xây Dựng Tòa nhà 36 Hoàng Cầu,trung tâm chăm sóc sức khỏe Hoàng Cầu – Khởi công xây dựng ngày 22/12 năm 2008 – Dự kiến

hoàn thành ngày 25/12 năm 2011

Tổng vốn đầu tư là : 1000.000.000.000 ( Một nghìn tỷ đồng )

- Đầu tư xây dựng Nhà máy sản xuất tấm trần kim loại tại cụm Công

nghiệp Vĩnh Khúc, Hưng Yên Tổng đầu tư 30 tỷ đồng đang trong giai đoạn xây dựng;

- Ngoài ra, Công ty còn được Ủy Ban nhân dân thành phố Hà Nội chỉ định

làm chủ đầu tư cụm Công nghiệp qui mô 250 ha tại huyện Phúc Thọ

(đang trong giai đoạn lập Dự án đầu tư);

- Tổ hợp thương mại – văn phòng cho thuê – chung cư cao cấp Lê Đại Hành;

- Tổ hợp trung tâm xúc tiến thương mại và văn phòng cho thuê tại Hoàng Quốc Việt;

- Khu dịch vụ tổng hợp tại phường Phúc Lợi – Quận Long Biên;

- Tổ hợp trung tâm thương mại – Văn phòng – Chung cư cao cấp Nguyễn Trãi – Thanh Xuân

- Thị trường tiêu thụ.

Với đội ngũ công nhân lành nghề, kiến trúc sư và kỹ sư chuyên môn cao và nhiều kinh nghiệm thực tế, Công ty CPCPTĐ địa ốc Viễn Đông đang tiến hành hoạt động kinh doanh của mình một cách hiệu quả đã và đang được khách hàng yêu mến và tin tưởng

Công ty CPTĐ địa ốc Viễn Đông đã trở thành bạn hàng quen thuộc và tin cậy của các tổ chức tư vấn thiết kế xây dựng, kiến trúc, các tổng công ty xây dựng lớn của Việt Nam và quốc tế như:

- TCT xây dựng Hà Nội – HCC

- TCT xây dựng XNK Việt Nam – VINACONEX

- TCT xây dựng và phát triển hạ tầng – LICOGI

- TCT xây dựng HUYNDAI – Hàn Quốc

- TCT xây dựng FELS – Singapore

- TCT xây dựng CAMPENON Saigon Builder – Pháp

Công ty CPTĐ Địa ốc Viễn Đông có 2 lĩnh vực hoạt động là: thương mại và xây dựng Công việc kinh doanh chủ yếu của Công ty CPTĐ Địa ốc Viễn Đông là nhập khẩu trực tiếp các vật liệu xây dựng hoàn thiện từ các

hãng sản xuất lớn trên thế giới về cung cấp cho các doanh nghiệp thương mại khác hoặc bán cho các công trình xây dựng các sản phẩm chất lượng cao theo đúng tiêu chuẩn của nhà sản xuất, nên công tác tổ chức kinh doanh là tổ chức quy trình luân chuyển hàng hoá chứ không phải là công nghệ sản xuất như ở các đơn vị sản xuất

1.2 Đặc điểm về sản phẩm nhập khẩu

Hàng nhập khẩu là hàng hóa mà các doanh nghiệp mua từ nước ngoài theo các hợp đồng mua bán ngoại thương đã được ký kết giữa nước ta với nước ngoài Hàng nhập khẩu có thể được nhập từ nhiều nguồn khác nhau và với nhiều loại giá khác nhau Hàng nhập khẩu thường là những hàng nhập phục vụ cho nhu cầu tiêu dùng thiết yếu và phục vụ cho sự phát triển kinh tế quốc dân mà trong nước khan hiếm

Những hàng hoá được coi là là hàng hóa nhập khẩu bao gồm:

- Hàng nhập khẩu từ nước ngoài được vận chuyển qua biên giới để phát triển kinh tế và thỏa mãn nhu cầu tiêu dùng trong nước theo hợp đồng mua bán ngoại thương

- Hàng đưa vào Việt nam tham gia hội chợ triển lãm,sau đó nước ta mua lại và thanh toán bằng ngoại tệ

- Hàng tại khu chế xuất bán tại thị trường Việt nam để thu ngoại tệ

Vì là công ty chuyên về xây dựng và hoàn thiện vì vậy các sản phầm nhập khẩu đều chủ yếu phục vụ yêu cầu của từng công trình, dự án Các sản phẩm nhập khẩu mà công ty đã và đang nhập khẩu bao gồm:

-Các loại tấm trần và vách ngăn: tấm thạch cao, tấm sợi khoáng, tấm phòng sạch

-Các loại khung xương và phụ kiện đồng bộ đi kèm

* Đối với các sản phẩm xương nhập khẩu:

- Đồng bộ, đảm bảo quy cách kỹ thuật

- kích thước phụ thuộc vào từng công trình

- Nhu cầu dự án - dự toán công trinh - GĐốc ký duyệt - TGĐ ký duyệt -

Bộ phận Nk - Tìm đơn vị cung cấp - Báo giá - TGĐ + GĐ duyệt giá - BPNK -

Ký hợp đồng - Theo dõi đơn hàng - Nhập khẩu hảng - Hàng về ctrinh - Quyết toán khối lượng hàng nhập khẩu đã thi công tại công trình

* Quản lý hàng bán thương mại

- Nhu cầu nhập hàng - đề xuất mua hàng + phương án kinh doanh - GĐ + TGĐ duyệt - Tìm nhà cung cấp - báo giá - GĐ + TGĐ ký duyệt - BPNK -

Ký hợp đồng - Theo dõi đơn hàng - hàng nhập kho

- Đơn đặt hàng của KH - đề nghị xuất hàng của bộ phận kinh doanh - GĐ+TGĐ ký duyệt - kiểm tra tiền chuyển của KH - xuất hàng

Sơ đồ tổ chức kinh doanh của Công ty.

1.4 Quản lý nghiệp vụ nhập khẩu và tiêu thụ sản phẩm nhập khẩu tại Công ty

Hoạt động nhập khẩu khá phức tạp , đồi hỏi các doanhn ghiệp phải có một iteemf lực kinh tế đủ mạnh, trình độ hiểu biết về nghiệp vụ ngoại thương, tập quán kinh doanh quốc tế,luật pháp quốc tê ở một mức độ nhất định.trong điều kiện hiện nay, mức độ cạnh tranh là tương đối cao giữa các doanh nghiệp kinh doanh xuất nhập khẩu.Các doanh nghiệp này hầu hết hoạt động trên cơ

sở lấy thu bù chi và kinh doanh có lãi, thực hiện tốt nghĩa vụ đối với nhà nước,đảm bảo đời sống của người lao động nên việc hiệu quả lao động là rất quan trọng.Muốn đạt được các yêu cầu đặt ra đòi hỏi các doanh nghiệp phải làm tốt khâu quản lý Đối với nghiệp vụ nhập khẩu thì việc quản lý các giai đoạn của quá trình này là tối cần thiết.Để quản lý tốt với từng giai đoạn trong quá trình nhập phải đảm bảo những yêu cầu sau :

- Yêu cầu dối với nhà quản lý khi ký kết khi ký kết hợp đông là nắm bắt kịp thời những thông tin về thị trường, cung cầu của các loại hàng hóa dịch vụ mà ta dự định sẽ ký kết hợp đồng , phjair hiểu rõ những qui luật vận

Nhập khẩu Thủ tục hải

quan

Nhập kho

Bán buôn cho các công ty TM khác

Thi công lắp đặt các công trình Kinh doanh bán

lẻ

nhiều giả thiết nhằm tránh đợc rủi ro biến động lên xuống của tỷ giá Đồng thời trớc khi ký kết hợp đồng các nhà quản lý phải nắm chắc các điều khoản chủ yếu trong một hợp đồng nh: điều khoản tên hàng, phẩm chất, số lợng, giá cả thanh toán.Ngoài ra còn phải nắm vững pháp luật về hợp đồng kinh tế, các thông lệ luật lệ quốc tế trong quan hệ hoạt động ngoại thơng.

- Một yêu cầu nữa là khi thực hiện hợp đồng doanh nghiệp phải bám sát các điều khoản của hợp đồng, tuân thủ chặt chẽ mọi điều khoản nhng vẫn phải

đảm bảo mức chi phí bỏ ra tối thiểu nhằm nâng cao hiệu quả cũng nh tăng thêm

uy tín cho doanh nghiệp Muốn làm đợc nh vậy bắt buộc doanh nghiệp cần thực hiện tốt từ khâu đầu nh mở L/C, kiểm tra hàng hoá kỹ lỡng cả về số lợng lẫn chất lợng trớc khi nhập kho cho đến khâu cuối là thanh lý hợp đồng

- Khi hàng nhập khẩu về kho phải quản lý giám sát thật chặt chẽ, điều này yêu cầu cán bộ công nhân viên phải có trình độ nghiệp vụ chắc chắn trong quản

lý và bảo quản lý hàng hoá

- Khi hàng nhập khẩu đợc đem đi tiêu thụ, cần phải tính toán sao cho hàng bán mang lại hiệu quả cao nhất với chi phí thấp nhất

Nh vậy, quản lý hoạt động nhập khẩu phải đảm bảo sự chặt chẽ trong từng thơng vụ, từng hợp đồng kể từ khâu nhập đến khâu tiêu thụ mới có thể tính toán đợc chính xác kết qủa mỗi thơng vụ, đẩy mạnh vòng quay của vốn

CHƯƠNG II: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN LƯU CHUYỂN HÀNG HểA NHẬP KHẨU TẠI CễNG TY CỔ PHẦN TẬP ĐOÀN ĐỊA ỐC

VIỄN ĐễNG 2.1 Kế toỏn nghiệp vụ nhập khẩu.

Xuất phỏt từ những yờu cầu quản lý đối với hoạt động nhập khẩu, đũi hỏi cụng tỏc kế toỏn nghiệp vụ nhập khẩu phải đảm bảo thực hiện đầy đủ cỏc nhiệm vụ sau:

Thứ nhất: Phản ánh, giám đốc tình hình thực hiện kế hoạch nhập khẩu

hàng hoá cả về số lượng, trị giá theo từng mặt hàng ,nhóm hàng Đó là nhiệm

vụ đầu tiên cơ bản và quan trọng bởi vì thông qua việc phản ánh của kế toán các nhà lãnh đạo mới có thể nắm được toàn bộ các nghiệp vụ nhập khẩu phát sinh, trên cơ sở đó kiểm tra việc chấp hành chính sách kinh tế đối ngoại của nhà nước trong doanh nghiệp, kiểm tra đánh giá được quá trình thực hiện kế hoạch nhập khẩu và tiêu thụ từ đó có biện pháp hoàn thiện công tác kimh doanh nhập khẩu để thu được lợi nhuận tối đa

Thứ hai: Kiểm tra, giám sát tình hình thanh toán kịp thời giữa các bên

Trong quá trình kinh doanh nói chung và tình hình kinh doanh xuất nhập khẩu nói riêng, hiện nay không tránh khái tình trạng các doanh nghiệp chiếm dụng vốn của nhau Hầu hết các doanh nghiệp đều gặp khó khăn về vốn, một bộ phận lớn vốn kinh doanh là vay từ ngân hàng Việc chiếm dụng vốn ảnh hưởng đến kết quả kinh doanh của đơn vị Vì vậy vấn đề đặt ra cho các nhà quản lý đặc biệt là kế toán phải giám sát chặt chẽ tình hình vật tư tiền vốn của đơn vị, đảm bảo việc kinh doanh được diễn ra thông suốt với hiệu qủa cao Đối với kế toán thì đây là một trong những yêu cầu bức xúc

Thứ ba : Kiểm tra tình hình chi phí nhập khẩu và sử dụng tiết kiệm

các loại vật tư tiền vốn

Thứ tư : Phải đảm bảo theo dõi và kiểm tra theo dõi thường xuyên các

khoản doanh thu và chi phí bằng ngoại tệ, tổ chức hạch toán các nghiệp vụ thu chi ngoại tệ theo từng loại ngoại tệ, tính toán chính xác kết quả của việc

sử dụng ngoại tệ theo từng loại ngoại tệ Đồng thời giám sát việc thực hiện các chính sách ngoại thương của nhà nước về quản lý công tác nhập khẩu và quản lý ngoại hối

Thứ năm : Cung cấp số liệu và tài liệu cho việc điều hành hoạt động

kinh doanh nhập khẩu, kiểm tra phân tích hoạt động tài chính, phục vụ công tác lập và theo dõi thực hiện kế hoạch kỳ sau

Như vậy ta thấy công tác kế toán rất cần thiết cho tất cả các khâu của quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh Trong giai đoạn hiện nay thực hiện đổi mới cơ chế quản lý kinh tế của Đảng và nhà nước, nhiệm vụ của kế toán

là được nâng lên rất cao Tăng cường cải tiến và hoàn thiện công tác kế toán trở thành một nhu cầu thiết thực đối với mỗi doanh nghiệp, mỗi ngành và nền kinh tế quốc dân

Giá của hàng hoá Nhập khẩu :

Giá nhập kho của hàng hoá Nhập khẩu là giá thực tế được tớnh:

Giá tính thuế

Tỷ gia thực tế

Thuế suất

Thuế Nhập khẩu

Thuế tiêu thụ đặc biệt (nếu có)

Thuế GTGT hàng NK (nếu không được khấu trừ)

Lệ phí thanh toán

Chi phí khi mua

=

Các chi phí không được tính vào giá gốc hàng tồn kho :

Chi phí nguyên liệu vật liệu, chi phí nhân công và các chi phí sản xuất, kinh doanh khác phát sinh trên mức bình thường;

Chi phí bảo quản hàng tồn kho trừ các khoản chi phí bảo quản hàng tồn kho cần thiết cho quá trình sản xuất trực tiếp theo và chi phí bảo quản qui định

Chi phí bán hàng;

Chi phí quản lý doanh nghiệp;

Việc tính giá trị hàng tồn kho được áp dụng theo một trong các phương pháp sau:

Phương pháp bình quân gia quyền

2.1.1 Đặc điểm nghiệp vụ nhập khẩu sản phẩm

*

Thuế suấtthuếGTGT

+

Phí bảoHiểm hànghoá

+

Phí thuêkho bến bãihải quan

+

Phí trảcho Ngânhàng

Thuế TTĐB

(nếu cỳ) Giá nhập tại cửa khẩu

Thuế nhập khẩu phải nộp Thuế suất thuế

TTĐB

Mấy năm gần đây Công ty CPTĐ địa ốc Viễn Đông không phát sinh nghiệp vụ nhận uỷ thác nhập khẩu nào nên em xin phép trình bày nghiệp vụ nhập khẩu trực tiếp

- Nghiệp vụ nhập khẩu trực tiếp

Lấy ví dụ một nghiệp vụ phát sinh tại CP tập đoàn địa ốc Viễn Đông vào ngày 15/8/2009 Hợp đồng 0819/VDCID – HanKuk Nhập khẩu 1350 tấm thạch cao làm vách ngăn Nhà cung cấp: HanKuk Special Material Co.,Ltd

Để nhập khẩu lô hàng trên nhân viên phòng xuất nhập khẩu làm

“Phương án kinh doanh” và “Giấy đề nghị nhập hàng” trình lên Giám đốc xem xét và phê duyệt

CÔNG TY CỔ PHẦN TẬP ĐOÀN ĐỊA ỐC VIỄN ĐÔNG

ĐỀ NGHỊ MUA HÀNGTên tôi là: Nguyễn Thanh Hường

Bộ phận công tác: Phòng xuất nhập khẩu

Đơn vị bán hàng: Hankuk Special Material Co.,Ltd

Đề nghị Công ty cho mua lô hàng sau để bán buôn trong nước

Hình thức và thời hạn thanh toán: L/C sau 15 ngày

STT Tên hàng hoá ĐVT Số lượng Đgiá(VNĐ) Ttiền (VNĐ)

1 Tấm thạch cao

làm vách ngăn

Hà nội, ngày 12 tháng 8 năm 2008

Giám đốc Trưởng bộ phận Kế toán Người đề nghị

Sau khi Giám đốc đã thông qua Giấy đề nghị nhập hàng và Phương án kinh doanh thì bắt đầu tiến hành nhập khẩu

Phòng xuất khẩu làm hợp đồng và đơn xin mở L/C rồi chuyển cho phòng kế toán để giao dịch với ngân hàng làm thủ tục mở L/C

-Trình tự tiến hành nghiệp vụ:

(2)

(5)

(6)

(8) (7) (1) (6) (5) (3)

(4)

(1): Người Nhập khẩu nộp đơn xin mở L/C (thư tín dụng) gửi đến ngân hàng của mình yêu cầu mở thư tín dụng cho người Xuất khẩu hưởng

(2): Căn cứ vào yêu cầu và đơn xin mở L/C (thư tín dụng), ngân hàng mở thư tín dụng sẽ lập một thư tín dụng và thông qua ngân hàng đại lý của mình

ở nước người Xuất khẩu thông báo về việc mở thư tín dụng đó

(3): Khi nhận được thông báo này, ngân hàng sẽ thông báo cho người Xuất khẩu về toàn bộ nội dụng việc mở thư tín dụng đó Và khi nhận được bản gốc thư tín dụng thì chuyển ngay cho người Xuất khẩu

(4): Người Xuất khẩu nếu chấp nhận thư tín dụng thì sẽ tiến hành giao hàng nếu không thì tiến hành đề nghị ngân hàng mở L/C sửa đổi, bổ xung thư tín cho phù hợp với hợp đồng

(5): Sau khi giao hàng, người Xuất khẩu lập bộ chứng từ thanh toán theo yêu cầu của thư tín dụng xuất trình qua ngân hàng thông báo cho ngân hàng

mở thư tín dụng xin thanh toán

(6): Ngân hàng mở L/C kiểm tra toàn bộ chứng từ thanh toán, nếu thấy phù hợp với L/C thì tiến hành trả tiền cho người Xuất khẩu Nếu thấy không phù hợp có thể từ chối thanh toán trả lại toàn bộ chứng từ cho người Xuất khẩu

(7): Ngân hàng mở thư tín dụng đòi tiền người Nhập khẩu và chuyển bộ chứng từ hàng hoá cho người Nhập khẩu.

(8):Người Nhập khẩu kiểm tra, nếu thấy phù hợp với thư tín dụng thì hoàn trả tiền cho ngân hàng mở thư tín dụng, nếu thấy không phù hợp có thể từ chối trả tiền

2.1.2 Chứng từ, thủ tục kế toán ghi sổ cho lô hàng nhập khâu gồm có

- Hợp đồng kinh tế

- Hoá đơn thương mại

- Bảng kê đóng gói bao bì (Packing list)

- Vận tải đơn

- Chứng từ bảo hiểm

- Giấy chứng nhận xuất xứ

Ngoài ra còn có các chứng từ:

- Tờ khai hải quan

- Thông báo thu thuế

- Phiếu nhập kho

- Các chứng từ thanh toán: phiếu báo nợ, phiếu chi, giấy thanh toán tạm

ứng

CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập - Tự do - Hạnh Phúc

HỢP ĐỒNG KINH TẾ

Số: 0819/FEG - HANKUKHôm nay ngày, 15 tháng 8 năm 2009 Chúng tôi gồm:

Bên A (Bên mua): Công ty Cổ phần CP tập đoàn Địa ốc Viễn Đông

Địa chỉ: Tầng 4, số 17/167 Tây Sơn – Đống Đa – Hà Nội

Đại diện bởi ông: Đặng Minh Tuân Chức vụ : Tổng Giám Đốc

Bên B (Bên bán): HanKuk Special Material Co.,ltd

Địa chỉ: 289 – 5, Yangjae – dong, seacho – ku, Seoul, Korea

Tài khoản: 257 - 059139 - 56 - 00019

Tên:

Điện thoại: 031 763 – 6322 - 4

Fax: 031 763 – 6322 - 9

Đại diện bởi: Mr Kevin Chức vụ: Giám đốc

Sau khi bàn bạc thống nhất, hai bên cùng nhau ký kết Hợp đồng kinh tế mua bán vật tư, hàng hoá theo các điều khoản sau:

Điều 1: Tên hàng - số lượng - chất lượng - giá cả

ĐVT: USD

Tấm thạch cao làm vách ngăn Tấm 1350 120.900 163.215.000

(Bằng chữ: Một trăm sáu mươi ba triệu hai trăm mười năm nghìn đồng.)

-Bảo hành 2 năm bằng 1% chiết khấu và bên mua chiết khấu trực tiếp trên tổng giá trị hàng hoá Số tiền mở L/C còn lại là 8.286,3 USD

-Xuất xứ: Hàn Quốc

-Chất lượng: Theo chứng chỉ chất lượng của nhà sản xuất

-Công ty giám định: Vinacontrol

Điều 2 Phương thức thanh toán - thời gian giao hàng

-Phương thức thanh toán: Thanh toán bằng L/C

-Thời hạn giao hàng: Trong vòng 15 ngày kể từ ngày hợp đồng được ký kết

Cảng đi: Shengzheng

Cảng đến: Hải Phòng

Điều 3: Tài liệu

Điều 4: Phí vận chuyển và bảo hiểm

Phí vận chuyển bằng đường biển do bên bán chịu và tính luôn vào giá hàng hoá

Phí bảo hiểm do bên mua chịu

Điều 6: Hình phạt

Điều 7: Trọng tài

BÊN MUA BÊN BÁN

Ký và đóng dấu Ký và đóng dấu

Bảng 2.1: Phiếu nhập kho

Cty CP tập đoàn Địa ốc Viễn

Ngày 17/08/2009

Số: 34/10 Quyển: 10/2009

Họ và tên người nhận: Bà Nguyễn Thanh Hường

Địa chỉ: Công ty Cổ phần tập đoàn Địa ốc Viễn Đông

Xuất tại kho: Kho HanKuk Special Material Co.,ltd:

(Bằng chữ: : Một trăm sáu mươi ba triệu hai trăm mười năm nghìn đồng )

Hình thức thanh toán: chuyển khoản

Bảng 2.2: Phiếu xuất kho

Họ và tên người nhận: Ông Trần Văn Khanh

Địa chỉ: Công ty Cổ phần tập đoàn Địa ốc Viễn Đông

Xuất tại kho: Kho Đại Từ

Địa điểm nhận hàng: Công trình Hoàng Cầu – 36 Hoàng Cầu – ĐĐ – HN

(Bằng chữ:Một trăm bảy mươi năm triệu ba trăm linh năm đồng.)

Hình thức thanh toán: chuyển khoản

Diễn giải

Số lượng Nhập Xuất Tồn

03/08 23/9 Nhập kho tấm thạch cao làm vách ngăn 500 60017/08 34/10 Nhập kho tấm thạch cao làm vách ngăn 1350 195028/08 30/8 Xuất kho tấm thạch cao làm vách ngăn –

Ngày 31 tháng 8 năm

2009Thủ kho

Bảng 2.4: Sổ chi tiết giá vốn

Viễn Đông TẤM THẠCH CAO LÀM VÁCH NGĂN

Tháng 08/2009

Ngày Chứng từ

ghi sổ Diễn giải

Số lượng Nhập Số tiền nhập

Số dư đầu kỳ 03/08 23/9 Nhập kho tấm thạch cao làm vách

(Ký, họ tên)

Kế toán trưởng

(Ký, họ tên)

Bảng 2.5: Sổ chi tiết hàng hóa

g Nhập

Số tiền nhập

Số lượng xuất

Số tiền xuất

Số lượng tồn

8.370

28/08 30/8

Xuất kho tấm thạch cao làm vách ngăn – Công trình Hoàng Cầu

Ngày 31 tháng 8 năm 2009Người ghi số

(Ký, họ tên)

Kế toán trưởng

(Ký, họ tên)

Bảng 2.6: Số tổng hợp chi tiết giá vốn

CÔNG TY CỔ PHẦN TẬP ĐOÀN ĐỊA ỐC VIỄN ĐÔNG

SỔ TỔNG HỢP CHI TIẾT GIÁ VỐN

Giá nhập Thành tiền

0108 01/08

Nhập kho tấm trần sợi khoáng - Công ty TNHH Thanh Nga

Giá bán Thành tiền

0108 01/09

Bán tấm trần sợi khoáng - Công ty TNHH Thanh Nga

112 Tấm 250 167.000 41.750.000

1508 08/08 Bán băng keo bạc – Công ty Lafage 111 Cuộn 380 35.000 13.300.000

1608 09/08

Bán khung trần chìm – Công ty Vĩnh Tường

131 Thanh 250 86.500 21.625.000

2808 30/8

Xuất kho tấm thạch cao làm vách ngăn – Công trình Hoàng Cầu

Ngày 31 tháng 8 năm 2009

Bảng 2.8: Số chi tiết thanh toán với khách hàng (Người bán)

CÔNG TY CỔ PHẦN TẬP ĐOÀN ĐỊA ỐC VIỄN ĐÔNG

SỔ CHI TIẾT THANH TOÁN VỚI KHÁCH HÀNG

1708 09/08

Trả tiền băng keo bạc – Công ty Lafage

2808 30/8

Trả tiền tấm thạch cao làm vách ngăn – Công trình Hoàng Cầu

- Tài khoản 156 – Hàng hoá

Chi tiết: TK 1561- hàng hoá

- Tài khoản 112 - Tiền gửi ngân hàng

Chi tiết: TK 11213 - Tiền Việt Nam gửi ngân hàng (Chia ra TK cấp thấp cho từng ngoại tệ)

TK 11223 - Tiền USD gửi ngân hàng (Chia ra TK cấp thấp cho từng ngoại tệ)

- Tài khoản 133 - Thuế GTGT đầu vào được khấu trừ

Chi tiết: TK 1331 - Thuế GTGT đầu vào được khấu trừ của hàng hoá dịch vụ

- Tài khoản 333 - Phải nộp ngân sách nhà nước

Chi tiết: TK 3333 - Thuế xuất nhập khẩu

TK 33312 - Thuế GTGT của hàng nhập khẩu (Chia ra các TK cấp thấp chi tiết thuế NK từng đơn vị)

- Ngoài ra còn sử dụng các tài khoản:

TK 111 - Tiền mặt Việt Nam

Nợ TK 112( 11223) : 141.620.400

Có TK 311(31112) : 141.620.400

-Cùng ngày 20/8/2008 kế toán ngân hàng ký quỹ mở L/C Trị giá L/C là 8.286,3 USD Số tiền ký quỹ 10% trị giá L/C Kế toán ghi:

- Bảng cân đối số phát sinh.

- Sổ cái các tài khoản (trong sổ cái theo dõi chi tiết từng tài khoản)

- Các sổ thẻ kế toán chi tiết

2.1.3 Qui trình kế toán chi tiết

Hàng ngày nhân viên kế toán căn cứ vào các chứng từ gốc đã kiểm tra

và lập các chứng từ ghi sổ Đối với những nghiệp vụ kinh tế phát sinh nhiều

và thường xuyên, chứng từ gốc sau khi đã kiểm tra được ghi vào bảng tổng hợp chứng từ gốc cuối tháng hoặc định kì căn cứ vào bảng tổng hợp chứng từ gốc lập các chứng từ ghi sổ Chứng từ ghi sổ sau khi lập xong được ghi vào

sổ đăng kí chứng từ ghi sổ và sau đó ghi vào sổ Cái Cuối tháng khoá sổ tìm

ra tổng số tiền của các nghiệp vụ kinh tế phát sinh trong tháng của từng tài khoản trên sổ đăng kí chứng từ ghi sổ và sổ cái để lập bảng cân đối số phát sinh của các tài khoản tồng hợp Tổng số phát sinh nợ và phát sinh có của tất

cả các tài khoản tổng hợp trên bảng cân đối số phát sinh phải khớp nhau và khớp với tổng số tiền của sổ đăng kí chứng từ ghi số, số dư của các tài khoản trên bảng cân đối số phát sinh phải khớp nhau và số dư của từng tài khoản trên bảng cân đối phải khớp với số dư của tài khoản trên bảng tổng hợp chi tiết của phần kế toán chi tiết Sau khi kiểm tra đối chiếu khớp với số liệu trên, bảng cân đối số phát sinh được sử dụng để lập bảng cân đối kế toán và các biểu kế toán khác

Kèm theo ….chứng từ gốc Ngày …tháng…năm….

Kế toán trưởng Người lập sổ

Bảng 2.10: Chứng từ ghi sổ tiền vay ngân hàng

CÔNG TY CỔ PHẦN TẬP ĐOÀN ĐỊA ỐC VIỄN ĐÔNG

Kèm theo ….chứng từ gốc Ngày …tháng…năm…

Kế toán trưởng Người lập sổ

Bảng 2.11: Bảng chứng từ ghi sổ ký quỹ

Kèm theo ….chứng từ gốc Ngày …tháng…năm….

Kế toán trưởng Người lập sổ

Kèm theo ….chứng từ gốc Ngày …tháng…năm…

Kế toán trưởng Người lập sổ

tự động trích tài khoản của Công ty CP Xây dựng và TTNT Viễn Đông thanh toán cho HanKuk Special Material Co.,Ltd qua ngân hàng trung gian là ngân hàng Techcombank – CN Thăng Long - HN.

Ngày 26/8/2008 khi nhận được thông báo hàng về đến cảng Hải Phòng, công ty cử người đi làm thủ tục hải quan và chuyển hàng về kho Công ty Nhân viên phòng xuất khẩu làm giấy đề nghị tạm ứng kinh phí nhận hàng Kế

Có TK 1111 – 5.000.000

Bảng 2.14: Chứng chỉ xuất xứ của lô hàng

1.Người xuất khẩu:

Công ty cổ phần tập đoàn Địa ốc

HanKuk Special Material Co.,Ltd

Số và ngày L/CHợp đồng bán số 0819

6.Mã và số; số và loại các kiện hàng; miêu tả hàng hoá

FGD034 Tấm thạch cao CG0057 1.350 Panel

NW:22 KG TW: 29.700KG7.Chứng nhận của nhà sản xuất:

Chúng tôi chứng nhận lô hàng trên

được sản xuất tại quốc gia được

chỉ ra ở mục 4

(Chữ ký)

8 Đóng dấu chứng nhận

9.Chứng chỉ số: 048833

HanKuk Special Material co.,Ltd

Địa chỉ: 289 – 5, Yangjae – dong, Seacho – ku, Seoul, Korea

Điện thoại: 031 763 – 6322 - 4

Người nhận:

CÔNG TY CỔ PHẦN TẬP ĐOÀN ĐỊA

ỐC VIỄN ĐÔNG

Địa chỉ: Tầng 4, Số 17/167 Tây Sơn – Đống

Đa – Hà Nội – Việt NamĐiện thoại: 04 35 332 463

Bảng 2.15: Packing list của lô hàng

Cục hải quan: Hải Phòng

Chi cục hải quan: Cảng Hải Phòng

Tờ khai số: 453/NKD/HP Ngày đăng ký: 28/8/2008

7.Hợp đồng:

Số:0819VDCID - HanKuk

Ngày:15/8/2008

2.Người xuất khẩu:

HanKuk Special Material Co.,Ltd

Địa chỉ:

8.Hoá đơn thương mại:

Số: 065828 Ngày: 25/8/2008

9.Phương tiện vận tải:

Số hiệu:1124558751 Ngày đến: 28/8/2008

10.Vận tải đơn:

Số: 6288192910 Ngày:22/8/2008

3.Người uỷ thác: 11.Nước xuất

khẩu:

Korea

12.Cảng, địa điểm xếp hàng:

Shengzheng

13.Cảng,địa điểm dỡ hàng:

Tỷ giá tính thuế: 16.925

16.Phương thức thanh toán: L/C

XUÂT

ĐƠN GIÁ NGUYÊN TỆ

TRỊ GIÁ NGUYÊN TỆ

Tiền thuế Trị giá tính thuế Thuế

Tổng số tiền thuế phải nộp: 29.749.073

Bằng chữ: Hai mươi chín triệu bẩy trăm bốn mươi chín ngàn không trăm bẩy mươi ba đồng./.

Chứng từ kèm:

Hợp đồng thương mại

Hoá đơn thương mại

Bản kê chi tiết

Vận tải đơn

Tôi xin cam đoan chịu trách nhiệm trước pháp luật

về những nội dung khai báo trên tờ khai này.

Ngày, 28 tháng 8 năm 2008 (Ký tên, đóng dấu)

GIẤY THÔNG BÁO THUẾ VÀ THU CHÊNH LỆCH GIÁ

CHI CỤC HẢI QUAN CẢNG HẢI PHÒNG – ĐỘI NHẬP THÔNG

của bộ chủ quản

0707

0101

020014

0102

14.166.22515.582.848

Nếu quá hạn trên mà chưa nộp thuế thì mỗi ngày sẽ bị phạt chậm nộp bằng 0,1% của số thuế, thu chênh lệch giá nộp chậm

Ngày 28 tháng 8 năm 2009 Ngày 28 tháng 8 năm 2009Người nhận thông báo CƠ QUAN THUẾ HẢI QUAN(Ký, ghi rõ họ tên ) (Ký tên, đóng dấu)