Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty CP Đầu tư và phát triển hạ tầng Trung Ánh

Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty CP Đầu tư và phát triển hạ tầng Trung Ánh

lời nói đầu

Trong cơ chế thị trờng hiện nay, hoạt động sản xuất kinh doanh của các doanh nghiệp đều hớng tới mục tiêu lợi nhuận Một trong các biện pháp

để tăng lợi nhuận là tìm mọi cách để giảm chi phí ở một mức độ có thể thực hiện đợc.Việc hạch toán về chi phí lao động là một công việc phức tạp trong việc hạch toán chi phí kinh doanh Hạch toán chi phí nhân công không chỉ là cơ

sở để xác định khoản phải nộp ngân sách cho cơ quan phúc lợi xã hội mà còn

đảm bảo tính đúng, tính đủ tiền lơng cho ngời lao động và quyền lợi của họ Lao động có vai trò cơ bản trong quyết định sản xuất,nhà nớc luôn bảo vệ quyền lợi của ngời lao động,biểu hiện củ thể bằng luật lao dộng, chế độ tiền l-

ơng, bảo hiểm xã hội (BHXH), bảo hiểm y tế (BHYT), kinh phí công

đoàn(KPCĐ)

Tiền lơng là khoản thu nhập chủ yếu của ngời lao động,do đó họ

đòi hỏi mức lơng xứng đáng với sức lao động họ bỏ ra và đáp ứng đợc nhu cầu cuộc sống của họ.Vì vậy đối với các doanh nghiệp việc lựa chọn hình thức nào cho hợp lý để thoả mãn lợi ích của ngời lao động và trở thành đòn bẩy kinh tế khuyến khích tăng năng xuất ngời lao động là một vấn đề quan trọng Tuỳ theo

đặc điểm của từng doanh ngiệp mà việc hạch toán tiền lơng cho chính xác, khoa học để tính đúng, tính đủ tiền lơng đảm bảo quyền lợi vật chất cho ngời lao

động, đặc biệt là công tác kiểm toán, thanh tra, kiểm tra đợc dễ dàng

Gắn chặt với tiền lơng là các khoản trích theo lơng gồm BHXH , BHYT,CPCĐ đây là quỹ xã hội thể hiện sự quan tâm của toàn xã hội đến từng thành viên.Các chế độ về tiền lơng và các khoản trích theo lơng đã đợc nhà nớc ban hành xong nó đợc vận dụng linh hoạt ở mỗi doanh ngiệp phụ thuộc vào

tổ chức quản lý, sản xuất kinh doanh và vào tính chất công việc Công ty cổ phần đầu t và phát triển hạ tầng trung ánh với nhiệm vụ là sản xuất và kinh

doanh vật liệu xây dựng và xây dựng những công trình và hạ mục công trình,

với quy mô nhỏ , nh vậy thì việc xây dựng một cơ chế trả lơng phù hợp có một ý nghĩa rất quan trọng cho sự tồn tại và phát triển của công ty.

Qua quá trình học tập tại trờng và tìm hiểu thực tiễn, cùng với thời gian thực tập tại công ty, em nhận thấy tầm quan trọng của tiền lơng và những vấn đề còn tồn tại trong công tác kế toán tiền lơng tại công ty, em đã mạnh dạn

chọn chuyờn đề: Kế toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng tại công ty

cổ phần đầu t và phát triển hạ tầng trung ánh, để làm báo cáo tốt nghiệp

chuyên đề thực tập gồm có 3 phần:

Phần 1:Thực trạng công tác kế toán tiền lơng và các khoản trích theo

l-ơng tại công ty cổ phần đầu t và phát triển hạ tầng trung ánh

Phần 2: Một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện công tác kế toán tại công

ty cổ phàn đầu t và phát triển hạ tầng trung ánh

Trong quá trình nghiên cứu đề tài đã chọn,em đã đợc sự giúp đỡ tận tình của cô chú anh chị trong phòng kế toán công ty cổ phần đầu t và phát triển hạ tầng trung ánh Đặc biệt là sự giúp đỡ tận tình của cô giáo : Ths Bùi Thị chanh

cùng với sự cố gắng của bản thân.tuy nhiên do thời gian và trình độ với sự hiểu biết còn hạn chế nên báo cáo thực tập này không tránh khỏi thiếu sót vì vậy em rất mong và chân thành cảm ơn những ý kiến đóng góp chỉ bảo của các thầy ,cô, trong khoa

Em xin chân thành cảm ơn!

Phần I: thực trạng công tác kế toán tiền lơng và các

khoản trích theo lơng 2.1 Đặc điểm chung của doanh nghiệp

2.1.1 quá trình hình thành và phát triển của công ty Cổ phần đầu t và phát triển hạ tầng trung ánh

- Công ty cổ phần đầu t và phát triển hạ tầng Trung ánh đợc thành

lập năm 2004 theo Quyết định của Sở kế hoạch và đầu t xây dựng Hoà Bình

- Công ty có 1 trụ sở riêng đặt tại tổ 7 phờng Tân Thịnh- thành phố Hoà Bình Tỉnh Hoà Bình

Trải qua 6 năm xây dựng và phát triển Công ty đã từng bớc đi lện và tự khẳng định mình trên địa bàn tỉnh Hoà Bình và các tỉnh giáp ranh, Công ty đã từng bớc vững mạnh đi lên trong ngành cung cấp vật t xây dựng và nhận thầu xây dựng các công trình Hơn nữa công ty còn có đội ngũ kỹ s , các kỹ thuật dày dặn kinh nghiệp Đội ngũ công nhân lành nghề đợc trang bị máy móc , thiết bị thi công hiện đại không ngừng đổi mới quy mô sản xuất mở rộng đã hoàn thành nhiều dự án , công trình đạt chất lợng cao , góp phần làm tăng doanh thu ,tăng tiền vốn giúp cho đời sống cán bộ , công nhân viên , đợc ổn

định và ngày càng cải thiện hơn

Nhiệm vụ chính của công ty là sản xuất và kinh doanh vật liệu xây dựng, xây dựng các hạng mục công trình , khi có hợp đồng, đơn vị đơn vị giao cho từng đội sản xuất và thi công khoán gọn công trình

Sau khi ký kết hợp đông xây dựng đơn vị giao cho từng đội trực tiếp trực tiếp tổ chức thi công ,đơn vị tự chụi trách nhiệm về chất lợng và tiến bộ của công trình với chủ đầu t đây là hình thức chìa khoá trao tay nhằm nâng cao tinh thần trách nhiệm đối với cán bộ công nhân viên của đơn vị

Để tăng hiệu suất lao động ,tăng thu nhập cũng nh tạo việc làm cho công nhân ,đơn vị đã vận dụng những máy móc hiện có để sản xuất ra những sản phẩm mới

2.2/ đặc điểm tổ chức Bộ máy quản lý của Công ty

Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý.

*Chức năng nhiệm vụ từng bộ phận

+ Ban giám đốc :Giữ vai trò lãnh đạo chung toàn công ty, là đại diện pháp

nhân trớc pháp luật ,đại diện cho quyền lợi của công nhân viên trong toàn công

ty và chụi trách nhiệm về kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty

trên nguyên tắc tập chung dân chủ ,chủ trơng nghị quyết đờng lối lãnh đạp đảng

uỷ công ty và cấp trên quyết định những vấn đề lớn

Phòng TC-

hành chính toán-tài vụPhòng kế Phòng kỹ kế hoạch kỹ

thuật

Phòng khảo sát

Bộ phận xây dựng

Ban giám đốc

Đội thi công số 1 Đội thi công số 2 Đội thi công số 3

+Phòng tổ chức hành chính : Tuyển chọn ,ký kết hợp đồng lao động dảm

bảo thực hiện tốt các chính sách của nhà nớc đối với ngời lao động ,đồng thời quản lý lu trữ văn th ,công văn,thiết bị về bảo vệ

+ Phòng kế toán tài vụ : Theo dõi toàn bộ số vốn ,tài sản lu động tài chính

của công ty phản ánh tình hình sản xuất kinh doanh của công ty,phát triển và

đánh giá các hoạt động kinh doanh để cung cấp thông tin hu ích giúp giám đốc

ra quyết định chỉ đạo sản xuất

+Phòng kế hoạch kỹ thuật : có nhệm vụ xây dựng các mục tiêu kế hoạch

sản xuất kinh doanh ,nghiên cứu ứng dụng tiến bộ khoa học kỹ thuật sản xuất thi công giảm quỹ thời gian tăng hiệu suất và hiệu quả chất lợng công việc , tham gia đấu thầu các công trình

+Phòng khảo sát :Kiểm tra các lao động sản xuất kinh doanh ,việc chấp

hành các chế dộ chính sách của nhà nớc ,của công ty

+Ngoài các phòng ban chính còn có các bộ phận sau

Bộ phận sản xuất:Chia thành nhiều đội :Đội trởng là ngời

chụi trách nhiệm trớc ban giám đốc về lao độngcủa các đơn vị mình ,giúp cho

đội trởng là cán bộ kỹ thuật, kế toán và 1 số nhân viên kế hoach khác

2/ Tổ chức công tác kế toán trong doanh nghiệp:

* Tổ chức bộ máy kế toán:

+ Sơ đồ hạch toán:

Sơ đồ bộ máy kế toán của Công ty cổ phần đầu t và phát triển hạ tầng trung ánh

Kế toán trởng

Ghi chú: : Chỉ đạo trực tiếp

Ngời đứng đầu cao nhất trong bộ máy Kế toán là trởng phòng kế toán Tham mu giúp việc cho Trởng phòng gồm có:

- Kế toán tổng hợp

- Kế toán tiền lơng

- Kế toán vật t, tiền mặt, tiền gửi

- Thủ quĩ và kế toán ngân hàng

- Kế toán thuế các khoản nộp NS NN

- Kế toán trởng: Phụ trách chung phòng kế toán chịu trách nhiệm chung

trớc pháp luật và giám đốc công ty về hoạt động tài chính của công ty, lựa chọn hình thức kế toán cho công ty phù hợp với đặc điểm nghề kinh doanh, chỉ đạo

và kiểm tra lập báo cáo quyết toán tài chính hàng năm theo chế độ qui định phân công nhiệm vụ cho các kế toán viên theo khả năng nhiệm vụ của từng ngời theo dõi tình hình của công ty

Dựa vào số liệu trên sổ chi tiết của kế toán phần hành Tập hợp và phân

bổ các khoản chi phí, ghi sổ tổng hợp và lập báo cáo kế toán theo qui định của Nhà nớc Từ báo cáo kế toán là cơ sở để công ty công khai tình hình tài chính

và báo cáo với công ty và các cơ quan cấp trên

- Kế toán tiền lơng: Theo dõi tiền lơng của nhân viên công ty.chuị trách

nhiệm tính trả lơng cho công nhân viên ,vào bảng tính lơng ,

- Kế toán vật t, tiền mặt, tiển gửi: Lập phiếu thu phiếu chi hạch toán các

nghiệp vụ kế toán, kế toán tiền vay, ngân hàng, nhập kho, xuất kho vật t theo dõi các sổ chi tiết TK 111, 112, 152, 153

- Thủ quĩ và kế toán ngân hàng: Theo dõi tình hình nhập quĩ căn cứ

phiếu thu phiếu chi sổ quĩ tiền mặt, tiền gửisố tiền tồn quĩ

- Kế toán thuế các khoản nộp NSNN: Nên sổ chi tiêt thanh quyết toán

thuế GTGT thuế thu nhập doanh nghiệp… vàcác khoản nộp NSNN nh: BHXH, BHYT,KPCĐ ghi vào sổ chi tiết một số tài khoản và thực hiện các công việc do

kế toán trởng giao

Việc tổ chức bộ máy kế toán phù hợp đã giúp công ty quản lý tốt tình hình tài chính cũng nh sử dụng có hiệu quả nguồn vốn kinh doanh nâng cao hiệu quả của hoạt động sản xuất kinh doanh

3 Hình thức sổ kế toán

+Đối với hình thức sổ kế toán công ty đang áp dụng hình thức

‘‘ Chứng từ ghi sổ ’’ hàng ngày căn cứ vào chứng từ gốc của các nghiệp vụ

kinh tế phát sinh lấy số liệu trực tiếp ghi vào các sổ : Sổ quỹ ,bảng tổng hợp chứng từ gốc , sổ thẻ kế toán chi tiết, chứng từ ghi sổ chứng từ ghi sổ ,chứng từ ghi sổ đợc ghi hàng ngang ghi tên số liệu các chứng từ gốc bảng tổng hợp các chứng từ vào sổ cái TK 334, TK 338

Cuối tháng khoá sổ và ghi vào bảng cân đối phát sinh , từ bảng cân đối phát sinh và bảng tổng hợp chi tiết vào báo cáo tài chính

Dói đây là sơ dồ hình thức kế toán chứng từ ghi sổ

Ghi chú ghi hàng ngày

Ghi cuối tháng

Quan hệ đối chiếu

+Với đặc điểm sản xuất kinh doanh theo đơn đặt hàng do đó công tác

kế toán phải có đặc điểm phù hợp có nghiệp vụ phát sinh hàng ngày đợc kiểm tra phản ánh kịp thời chính xác sổ sách có liên quan

Chứng từ gốc

chi tiết

Bảng tổng hợp chứng từ ghi sổ

Báo cáo tài chính

+ ở công ty áp dụng hình thức ‘‘Chứng từ ghi sổ ” Thích hợp với điều kiện kinh tế của công ty ,tuy nhiên việc hạn chế là ghi chép còn trùng lặp việc

sử dụng máy tính trong công tác kế toán là cần thiết hỗ trợ cho công tác kế toán nhằm tính lơng và các khoản tính theo lơng để tiết kiệm thời gian và số lợng lao dộng

2.3.thực tế công tác tổ chức lao động và kế toán tiền lơng cùng các khoản trích theo tiền lơng

2.3.1 Đặc điểm của đơn vị ảnh hởng tới công tác kế toán tiền lơng.

Đặc điểm kinh doanh của công ty là sản xuất và kinh doanh vật liệu xây dựng

và xây dựng những công trình và hạng mục công trình với quy mô nhỏ

2 Phương phỏp xõy dựng qũy lương tại cụng ty

Quỹ lương của cụng ty là toàn bộ số tiền lương trả cho cỏn bộ CNV của cụng ty Hiện nay cụng ty xõy dựng qũy tiền lương trờn tổng doanh thu của khối đầu t xây dựng là 22%

Hàng thỏng sau khi tổng hợp toàn bộ doanh thu, kế toỏn sẽ lấy tổng doanh thu đú nhõn với 22% sẽ ra quỹ lương của cụng ty trong thỏng đú

Sau đú sẽ phõn chia cho cỏc bộ phận:

- Bộ phận QLDN sẽ là: 2% x 35.920.400 = 718.408 đ

- Bộ phận kinh doanh: 7% x 35.920.400 = 2.514.428đ

- Bộ phận kỹ thuật: 5% x 35.920.400 = 1.796.020đ

- Bộ phận kế toỏn: 1% x 35.920.400 = 359.204 đ

4 Nguyên tắc trả lương và phương pháp trả lương của công ty

Theo qui định của Nhà nước thì hệ số lương của các bậc đại học, cao đẳng, trung cấp như sau:

- Đối với bậc đại học là 2,34

- Đối với bậc cao đẳng là 1,80

- Đối với bậc trung cấp là 1,70

Ở công ty việc chi trả lương đều do thủ qũy thực hiện, thủ quỹ căn cứ vào các chứng từ "Bảng thanh toán tiền lương" và "Bảng thanh toán BHXH"

để chi trả lương và các khoản khác cho nhân viên trong công ty

Do qui mô còn nhỏ nên công ty chỉ áp dụng hình thức trả lương theo thời gian

Công thức tính như sau:

Ltg = x Số ngày làm việc trong tháng

VD: Nhân viên Hồ Ngọc Chương thuộc bộ phận kinh doanh trong tháng 12 làm được 30 công, do là trưởng phòng nên sẽ có hệ số phụ cấp là 0,30 và hệ số lương là 2,34 vậy tháng lương của Hồ Ngọc Chương sẽ được tính như sau:

x 30 = 924.000

Cứ như vậy kế toán sẽ dựa vào hệ số lương, hệ số phụ cấp và sô ngày làm việc của từng nhân viên đẻ tính ra tiền lương hàng tháng cho công nhân viên

Chỉ tính lương cho bộ phận quản lý doanh nghiệp phải căn cứ vào hệ số lương và hệ số phụ cấp của từng người cùng với bảng chấm công Bảng chấm công dùng để theo dõi thời gian làm việc của từng người trong tháng Bảng chấm công do cán bộ phụ trách có trách nhiệm chấm công cho từng người, cuối tháng sẽ chuyển về phòng kế toán cùng với những chứng từ khác để tính

ra số tiền lương phải trả cho cán bộ công nhân viên

Do doanh nghiệp là công ty cổ phần nên hệ số chức vụ quản lý doanh nghiệp được tính như sau:

0,300,20

4.1 Bảng tính hệ số lương, hệ số phụ cấp của công ty

BẢNG CHẤM CÔNG PHÒNG KINH DOANH

Tháng 11/2005

STT Họ và tên

Cấp bậc lương hoặc cấp bậc chức vụ

Ngày trong tháng

1 2 3 4 5 6 … 29 30 31

Cộng bảng lương sản phẩm

Số công lương thời gian

Sô công nghỉ việc hưởng 100%

Số công nghỉ việc hưởng 100%

Số công hưởng BH XH

1 Hồ Ngọc

Chương

(2,34 + 0,30)

11 Đỗ Bích Thuỷ

12 Vũ Thị Yến

13 Vũ Thị Trang

14 Lê Thị Vân

18 Phạm Văn Lực

19 Nguyễn Thị Lệ

4.2: Bảng chấm công bộ phận kinh doanh tháng 11

Bộ phận: Quản lý doanh nghiệp

BẢNG THANH TOÁN LƯƠNG

Tổng số Tạm ứng

kỳ I

Các khoản khấu trừ 6% BHXH

Tiền thưởng

Kỳ II thực lĩnh

1 Đỗ Thị Thanh Minh GĐ 30 4,98 350.00 1.743.000 400.000 104.580 179.602 1.418.022

2 Bùi Văn Long PGĐ 30 4,32 350.00 1.512.000 400.000 90.720 179.602 1.200.882

3 Lê Đức Hùng PGĐ 30 4,32 350.00 1.512.000 400.000 90.720 179.602 1.200.882

4 Nguyễn Thị Lý KTT 30 4,32 350.00 1.512.000 400.000 90.720 179.602 1.200.882 Tổng 120 1.400.000 6.279.000 1.600.000 376.740 718.408 5.020.668

4.3: Bảng thanh toán lương bộ phận QLDN tháng 11

Tạm ứng kỳ I

Các khoản khấu trừ 6% BHXH Thưởng

Kỳ II thực lĩnh

BẢNG THANH TOÁN LƯƠNG

6.279.000 14.309.400 12.560.000 2.772.000

0 0 0 0

0 0 0 0

6.279.000 14.309.400 12.560.000 2.772.000

1.600.000 5.700.000 4.370.000 1.200.000

376.740 783.006 753.600 166.320

718.408 2.514.428 1.796.020 359.204

5.020.668 10.340.822 9.232.420 1.764.884

0

26.358.794

\

5 Hàng tháng công ty có hai kỳ trả lương vào ngày 15 và ngày 30.

- Kỳ I: Tạm ứng cho CNV đối với những người có tham gia lao động trong tháng

- Kỳ II: Sau khi tính lương và các khoản phải trả cho CNV trong tháng của doanh nghiệp Kế toán sẽ trừ đi số tiền tạm ứng trước đây và thanh toán nốt số tiền còn lại mà CNV được lĩnh trong tháng đó

- Khi muốn tạm ứng người có trách nhiệm của các bộ phận sẽ lập 1 giấy đề nghị tạm ứng và gửi lên cho thủ trưởng đơn vị để xin xét duyệt Trong giấy đề nghị tạm ứng phải ghi rõ số tiền tạm ứng, lý do tạm ứng Sau đó giấy

đề nghị này sẽ được chuyển cho kế toán trưởng và kế toán trưởng xem xét và ghi ý kiến đề nghị Căn cứ vào quyết định của thủ trưởng và kế toán trưởng,

kế toán thanh toán lập phiếu chi kèm giấy đề nghị tạm ứng, chuyển cho thủ quỹ làm thủ tục xuất quỹ

GIẤY ĐỀ NGHỊ TẠM ỨNG

Ngày 15 tháng 11 năm 2005

Kính gửi: Ban giám đốc

Tên tôi là: Hồ Ngọc Chương

Địa chỉ: Trưởng phòng kinh doanh

Họ tên người nhận: Hồ Ngọc Chương

Địa chỉ: Trưởng phòng kinh doanh

Lý do tạm ứng: Tạm ứng lương kỳ I cho CNV trong tháng

4 Hạch toán các khoản trích theo lương tại công ty

a Quỹ BHXH: Dùng để chi trả cho 1 người lao động trong thời gian nghỉ do ốm đau theo chế độ hiện hành BHXH phải được tính là 20% trên tổng quỹ lương trong đó 15% tính vào chi phí kinh doanh của công ty 5% do người lao động góp trừ vào lương công ty sẽ nộp hết 20% cho cơ quan bảo hiểm

Tháng 11 tổng quỹ lương của công ty là: 35.920.400đ

Theo quy định công ty sẽ nộp BHXH với số tiền là:

- 2% tính vào chi phí của công ty

- 1% tính vào lương của CNV

Tháng 11 quỹ lương của công ty là 35.920.400đ Theo qui định công ty

sẽ nộp BHYT với số tiền: 35.920.400 x 5% = 1.077.612đ

Trong đó: Nhân viên chịu trừ vào lương 1%

35.920.400 x 1% = 359.204đ

Còn lại 2% công ty tính vào chi phí:

35.920.400 x 2% = 718.408 đ

VD: Nhân viên Hồ Ngọc Chương với số lương là 924.000 thì số tiền

mà Chương phải nộp BHYT là: 924.000 x1% = 9.240đ

Còn 2% công ty tính vào chi phí:

924.000 x 2% = 18.480đ

c KPCĐ: Dùng để duy trì hoạt động của công đoàn doanh nghiệp được tính 2% trên tổng quỹ lương, 1% nộp cho công đoàn cấp trên, 1% giữ lại tại doanh nghiệp.2% này được tính hết vào chi phí

Quỹ lương tháng 11 của công ty là: 35.920.400đ thì 2% KPCĐ được công ty tính vào chi phí là: 35.920.400đ x 2% = 718.408đ