Báo cáo thực tập định hướng nghề nghiệp 2

Giám sát việc thu chi, giám sát nhân sự cấp dưới phòng tài chính  Điều kiện đảm nhiệm: Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành tài chính - kế toán, có kinh nghiệm làm việc liên quan tài chính k

TRƯỜNG ĐẠI HỌC MỞ HÀ NỘI

KHOA LUẬT

Họ và tên sinh viên: Nguyễn Thuỳ Linh

Khóa: K19 Ngành: Luật kinh tế

BÁO CÁO THỰC TẬP

HỌC PHẦN:

THỰC TẬP ĐỊNH HƯỚNG NGHỀ NGHIỆP 2

Cán bộ hướng dẫn thực tập: NGUYỄN THU HÀ

NĂM 2021

MỤC LỤC I PHẦN MỞ ĐẦU 2

1.1 Giới thiệu về cơ quan thực tập 2

1.2 Giới thiệu về người hướng dẫn thực tập 5

II NỘI DUNG 6

2.1 Mô tả vị trí nghề nghiệp mà mình quan tâm tìm hiểu 6

2.2 Đánh giá sự phù hợp của bản thân với yêu cầu công việc 7

2.3 Phân tích những thuận lợi khó khăn trong tương lai khi được giao đảm nhận vị trí nghề nghiệp 10

2.4 Nhận xét chung 12

III KẾT LUẬN 14

IV XÁC NHẬN CỦA CÁN BỘ HƯỚNG DẪN THỰC TẬP 15

4.1 Xác nhận thời gian thực tập: Từ 25/9/2021 đến 28/04/2021 15 4.2 Xác nhận nội dung Báo cáo thực tập 19

4.3 Đánh giá kết quả thực tập 20

I PHẦN MỞ ĐẦU

1.1 Giới thiệu về cơ quan thực tập

Tên cơ quan thực tập: Công ty Cổ phần Tổng hợp Xây dựng Đức Mạnh

Người lãnh đạo: Hội đồng quản trị Công ty Cổ phần Tổng hợp Xây Dựng Đức Mạnh gồm 3 người, là các cá nhân có năng lực về tài chính và kinh nghiệm góp vốn thành lập Công ty:

1 Ông: ĐÀM KHẮC CHINH

2 Ông: LÊ DUY THUẬN

3 Ông: ĐÀM KHẮC TUẤN

Cơ cấu tổ chức:

- Giám đốc điều hành - Ông: Đàm Khắc Chinh

 Nhiệm vụ: Tổng hợp dữ liệu và đưa ra các quyếtđịnh chiến lược cho công việc kinh doanh ngắn hạn vàdài hạn của công ty đồng thời chịu trách nhiệm cho kết quả kinh doanh

 Điều kiện đảm nhiệm: Đáp ứng tiêu chuẩn tại K1, K2 điêu 151 - Luật doanh nghiệp 2014 Không được đồng thời nắm giữ chức vụ GĐ, TGĐ tại doanh nghiệp khác

- Trưởng phòng tài chính - Bà: Nguyễn Phương Nga

 Nhiệm vụ: tiếp nhận báo cáo, ý kiến nhân viên cấp dưới chủ động xây dựng - phát triển chiến lược ngân sách để đảm bảo tình hình tài chính công ty Giám sát việc thu chi, giám sát nhân sự cấp dưới phòng tài chính

 Điều kiện đảm nhiệm: Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành tài chính - kế toán, có kinh nghiệm làm việc liên quan tài chính kế toán ba năm

- Trưởng phòng hành chính – Ông: Đoàn Xuân Hải

 Nhiệm vụ: Phân công công việc và chịu trách nhiệm về toàn bộ công việc của công ty, cũng như giám sát cách thức thực hiện công việc của toàn bộ nhân viên trong công ty Tham gia tuyển dụng, nâng lương, khen thưởng, kỉ luật, bảo hộ lao động bảo đảm quyền lợi cho nhân viên công ty

 Điều kiện đảm nhiệm: Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành Quản trị nhân

sự, Quản trị văn phòng, Hành chính nhân sự hoặc các chuyên ngành liên quan.

Có ít nhất ba năm kinh nghiệm về vị trí đặc biệt đảm nhiệm

- Trưởng phòng tiếp thị - Bà: Lưu Hiền Lương

 Nhiệm vụ: Tổ chức thực hiện các chương trình kế hoạch tiếp thị, kế hoạch quảng cáo, chương trình khuyến mãi Theo dõi thực hiện và báo cáo kết quả định giám đốc điều hành Giám sát công việc của nhân viên trong phòng

Mở rộng phân phối sản phẩm, chăm sóc khách hàng, duy trì mối quan hệ với các khách hàng lớn nhỏ công ty

 Điều kiện đảm nhận: Tốt nghiệp đại học chuyên ngành Marketing – Truyền thông, khả năng giao tiếp tốt, sử dụng tiếng Anh thành thạo Có ít nhất

ba năm kinh nghiệm trong lĩnh vực kinh doanh - PR - quảng cáo

- Chuyên viên pháp chế Nguyễn Thu Hà:

 Nhiệm vụ: Phụ trách về hồ sơ pháp lý các dự án mà công ty chuẩn bị triển khai, xử lý khiếu nại của khách hàng đã mua, quản lý giám sát các nhân viên pháp chế dưới quyền

 Điều kiện đảm nhận: Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành Luật kinh tế

Có ít nhất ba năm kinh nghiệm trong nghề luật

Lịch sử hình thành và phát triển:

Ngày 11/05/2018 Công ty Cổ phần Tổng hợp Xây dựng Đức Mạnh chính thức ra đời và hoạt động trong các lĩnh vực bán buôn vật liệu, thiết bị lắp đặt khác trong xây dựng (Kinh doanh xi măng, gạch xây, ngói, gạch ốp lát, thiết bị

vệ sinh, thiết bị nội thất, sơn vecni, kính xây dựng, cát, đá, sỏi, đất, thiết bị điện nước và thiết bị, vật liệu xây dựng khác Với đội ngũ cán bộ nhân viên năng động có kiến thức chuyên môn cao, nhiều kinh nghiệm thực tế và luôn nhiệt huyết yêu nghề

Công ty CPTH Xây dựng Đức mạnh là một nhà phân phối và cung cấp vật liệu xây dựng chuyên nghiệp và uy tín tại Thanh Hoá Công ty chuyên cung cấp vật liệu xây dựng thô: gạch, đá, xi măng, cát, sắt, thép,… cho nhiều công trình xây dựng trường học, chợ, nhà xã hội, nhà biệt thự, nhà cấp bốn, nhà vườn suốt

3 năm qua Là đối tác kinh doanh bền vững của các công ty cây dựng lớn trên

địa bàn tỉnh như: Công ty TNHH Xây lắp tổng hợp An Khang, Công ty CP Phục Hưng INCONS, Công ty TNHH tư vấn và xây dựng công trình Mai Thanh, Công ty TNHH Cơ khí Xây dựng Dịch vụ Thương mại Nam Anh, và nhiều đối tác là các nhà thầu tự do

Với phương châm “ Xây niềm tin- Dựng uy tín”, suốt 3 năm hoạt động, công ty đã không ngừng phát triển và mở rộng kinh doanh, luôn cam kết đưa tới tay khách hàng những sản phẩm “Chất lượng- Tận tâm- Chuyên nghiệp- Uy tín” Luôn cố gắng để khách hàng đến với công ty sẽ cảm thấy thật sự hài lòng khi được phục vụ bởi đội ngũ nhân viên có nhiều kinh nghiệm trong ngành xây dựng

 Với chiến lược trở thành 1 trong những công ty hàng đầu trong lĩnh vực cung cấp sỉ lẻ các loại VLXD, Đức Mạnh đặt mục tiêu lấy chất lượng, tiến độ,

sự hài lòng của khách hàng làm nền tảng cho sự phát triển của công ty Từ đó khẳng định thương hiệu sản phẩm trên thị trường và tăng sự tin cậy của khách hàng

Hằng năm công ty tiếp nhận các em sinh viên trên địa bàn TP Hà Nội về kiến tập, thực tập, học nghề Công ty luôn tạo mọi điều kiện thuận lợi cho các

em sinh viên được tiếp cận với thực tế công việc

 Trong quá trình hoạt động và phát triển công ty đóng thuế theo quy định của Nhà nước Tham gia quỹ từ thiện trên địa bàn huyện, tỉnh, ủng hộ người yếu thế, thực hiện thiện nghiện đến những vùng sâu vùng xa và đồng bào gặp thiên tai lũ lụt…

1.2 Giới thiệu về người hướng dẫn thực tập

Họ tên, chức vụ cán bộ hướng dẫn thực tập: Nguyễn Thu Hà– Chuyên

viên pháp chế công ty

Mô tả khái quát vị trí của cán bộ hướng dẫn thực tập: Chuyên viên pháp chế

-Là người đại diện cho công ty về các vấn đề có liên quan tới pháp luật, đảm nhiệm các nhiệm vụ công việc có liên quan đến hợp đồng và các vấn đề pháp lý Chuẩn bị các giấy tờ, thủ

tục có liên quan khác.

-Xem xét cẩn thận kỹ lưỡng các thủ tục kinh doanh trước khi tiến hành giao dịch

-Khi công ty ký kết hợp đồng, chuyên viên pháp chế là người tìm hiểu các vấn đề pháp lý, soạn thảo hợp đồng gồm các điều khoản và thủ tục liên quan đến quá trình thực hiện hợp đồng Tìm hiểu kỹ đối tác ký kết về mặt pháp lý, hợp đồng sẽ chỉ được ký kết khi các vấn đề pháp lý được kiểm tra và loại trừ

để tránh tối đa các thiệt hại cho công ty trên phương diện pháp lý

Mô tả công việc thường xuyên của cán bộ hướng dẫn thực tập:

-Cung cấp tư vấn chính xác, kịp thời cho ban điều hành, lãnh đạo công ty về nhiều vấn đề pháp lý khác nhau Bao gồm luật lao động, hợp tác, liên doanh quốc tế, tài chính doanh nghiệp,…

-Phối hợp với quản lý để xây dựng chiến lược phòng vệ hiệu quả

-Xác định chính sách quản trị nội bộ và thường xuyên giám sát sự tuân thủ

-Áp dụng phương pháp quản trị rủi ro hiệu quả, đồng thời đưa ra lời khuyên về các vấn đề pháp lý có thể xảy ra

-Nghiên cứu và đánh giá các yếu tố rủi ro khác nhau liên quan đến các quyết định và hoạt động kinh doanh

-Giao tiếp và đàm phán với các bên ngoài tổ chức để tạo mối quan hệ tin cậy

-Xử lý các vấn đề phức tạp với các bên liên quan

-Soạn thảo các thỏa thuận, hợp động và các tài liệu pháp lý khác để đảm bảo đầy đủ quyền lợi hợp pháp của công ty

-Giải thích ngôn ngữ pháp lý hoặc chi tiết kỹ thuật cho mọi người trong tổ chức

-Cập nhật kiến thức hiện hành về luật sửa đổi liên quan.

II NỘI DUNG

2.1 Mô tả vị trí nghề nghiệp mà mình quan tâm tìm hiểu

- Vị trí nghề nghiệp quan tâm tìm hiểu: Chuyên viên pháp chế

- Lý do lựa chọn

Thị trường kinh doanh ngày càng phát triển, ngày càng có nhiều công ty doanh nghiệp được mở mới và đi vào hoạt động,

để có thể hoạt động một cách thuận lợi về mặt giấy tờ pháp luật thì các công ty này cần một bộ phần nhân sự tư vấn luật nhân sự để an tâm trong công việc kinh doanh Vậy nên cơ hội việc làm dành cho vị trí này khá rộng mở và đa dạng

Việc đang theo học và sẽ tốt nghiệp cử nhân tại chuyên ngành Luật kinh

tế - Khoa Luật trường Đại học Mở Hà Nội là 1 tiền đề thuận lợi cho vị trí chuyên viên pháo chế

Môi trường làm việc của chuyên viên pháp chế là các doanh nghiệp nên

có thể nói là một môi trường năng động, trẻ trung, phù hợp với lứa tuổi và tính cách của tôi

2.2 Đánh giá sự phù hợp của bản thân với yêu cầu công việc

- Những ưu – nhược điểm của bản thân:

+ Ưu điểm:

Cẩn trọng trong xử lý công việc, không qua loa đại khái

Thích ứng tốt với nhiều môi trường khác nhau và chịu được áp lực cao

Làm việc độc lập nhanh chóng, trách nhiệm

Khả năng làm việc nhóm linh hoạt hiệu quả

Kỹ năng giao tiếp và truyền tải thông tin tốt

+ Nhược điểm:

Giao tiếp Tiếng anh ở mức trung bình, chưa được tốt

Các kiến thức thực tế về luật doanh nghiệp, các hợp đồng cơ bản còn hạn chế

Kỹ năng tin học văn phòng: soạn thảo, in, photo chưa thành thạo

- Yêu cầu về chuyên môn, kỹ năng để đảm nhận vị trí công việc

+ Yêu cầu chuyên môn

Tốt nghiệp cử nhân luật tại các cơ sở đào tạo ngành luật theo quy định của pháp luật

Tuy chuyên viên pháp lý không cần chứng chỉ luật sư, nhưng các doanh nghiệp thường ưu tiên tuyển những người đã từng là luật sư vò họ cần người hành nghề luật có chuyên môn cao Nên điều kiện có chứng chỉ luật sư được coi

là 1 điều kiện cần

Thành thạo các vấn đề về Luật Doanh nghiệp, Luật Lao động, Luật Đất đai, Luật Thương mại…

Chứng chỉ tin học văn phòng

+ Một số các kỹ năng cần có:

Giao tiếp tiếng Anh: các doanh nghiệp trong nước có thể hợp tác với các doanh nghiệp nước ngoài, thời buổi hội nhập nên việc giao tiếp thành thạo tiếng Anh là 1 lợi thế

Cẩn thận, chính xác, chi tiết trong xử lý công việc

Có kỹ năng làm việc độc lập, theo nhóm

Có khả năng đàm phán, thuyết phục, thuyết trình, tạo dựng mối quan hệ

Có khả năng lập, quản lý và thực hiện kế hoạch đề ra không chậm trễ

Chịu được áp lực công việc

- Sự phù hợp của bản thân với yêu cầu công việc:

Đọc và nghiên cứu các hợp đồng VLXD của công ty trong tháng 7, tháng

8, tháng 9:

Hợp đồng mua bán VLXD gồm 12 điều: Số lượng- chất lượng- loại VLXD được cung cấp, điều khoản giao nhận, điều khoản thanh toán, trách nhiệm của 2 bên, bồi thường thiệt hại hoặc vi phạm hợp đồng, bảo mật, loại trừ trách nhiệm mỗi bên, các trường hợp sửa đổi- tạm dừng- chấm dứt hợp đồng, điều khoản về hiệu lực và giải quyết tranh chấp và các điều khoản chung

Em biết được về hình thức, nội dung cụ thể của 1 loại hợp đồng là hợp đồng mua bán VLXD, các điều khoản đi kèm để đảm bảo quyền lợi 2 bên Bổ sung thêm kiến thức thực tế về hợp đồng mua bán đã được học trong học phần

Pháp luật về hoạt động thương mại

Đọc nghiên cứu các hợp đồng lao động của các nhân viên công ty:

Hợp đồng gồm thông tin của công ty và nhân viên cùng với 6 điều khoản: Điều khoản chung (hiệu lực, thời hạn hợp đồng, địa điểm làm việc, nhiệm vụ của người lao động ), chế độ làm việc, nghĩa vụ- quyền lợi của người lao động, nghĩa vụ quyền hạn của người sử dụng lao động, đơn phương chấm dứt hợp đồng, các điều khoản thi hành

Bổ sung kiến thức thực tế về hợp đồng lao động em sẽ được học trong học phần Luật Lao động sắp tới

Sắp xếp các tài liệu tháng 7, tháng 8, tháng 9 của bộ phận pháp lý công ty Các hợp đồng, thoả thuận và các biên bản họp với các phòng ban của bộ phận pháp lý được lưu giữ 1 bản file mềm trong máy tính và các hợp đồng đã ký được lưu giữ dưới dạng bản cứng, đánh dấu ngày ký kết và hiện trạng đã hoàn thành hợp đồng hay chưa Hợp đồng đã hoàn thành và chưa hoàn thành sắp xếp riêng

Em đã sắp xếp gọn gàng tài liệu theo sự hướng dẫn của người hướng dẫn

Soạn thảo văn bản cuộc họp với phòng Tài chính

Cuộc họp về buổi ký kết hợp đồng cung cấp VLXD cho công trình nhà thể chất và lát gạch sân trường tiểu học Quảng Xương với nhà thầu tự do đại diện là ông Nguyễn Văn Độ

Giá vật liệu của: đá mạt, cát đen, cát vàng, gạch đỏ nung, xi măng Bút Sơn, thép Pomina, gạch đỏ lát sân,… và giá cho thuê cốp pha cùng với các vật liệu khác đã được thoả thuận từ trước

Cuộc họp diễn ra nhanh chóng, thủ tục gọn gàng Em đã ghi lại đầy đủ nội dung cuộc họp Học được cách làm việc nhóm, làm việc với các phòng ban khác

Tham gia soạn thảo hợp đồng cung cấp VLXD với đại lý thiết bị phòng tắm - vệ sinh Tư Thuý, hợp đồng mua bán VLXD với CTCP xây dựng Nông Cống, hợp đồng cung cấp VLXD với chủ thầu Nguyễn Văn Hoàng

Soạn thảo hợp đồng là việc làm thường xuyên của bộ phận pháp lý công ty Đòi hỏi sự chính xác tuyệt đối từ con số, điều khoản để đảm bảo tốt nhất quyền

lợi ích và trách nhiệm của các bên

Sau khi soạn thảo, em được giao việc in các bản hợp đồng ra 3 bản, 1 bản đưa giám đốc xem và duyệt, 2 bản còn lại để ký kết với khách hàng Nhờ đó em biết sử dụng chức năng cơ bản của máy photo như in văn bản từ file mềm ra tài liệu giấy, photo tài liệu có sẵn ra nhiều bản…

Tham gia vào các buổi ký kết hợp đồng với khách hàng Với vai trò thực tập, em được chứng kiến quá trình ký hợp đồng giữa công ty và đối tác Hình thức buổi ký kết đơn giản, nghiêm túc, chuyên nghiệp giúp em học hỏi được tác phong làm việc trong nghề luật nói riêng là nhanh chóng, chính xác và hiệu quả

2.3 Phân tích những thuận lợi khó khăn trong tương lai khi được giao đảm nhận vị trí nghề nghiệp

- Các thuận lợi:

Các doanh nghiệp ngày càng ý thức được tầm quan trọng của vị trí pháp lí cho doanh nghiệp Vậy nên cơ hội việc làm cho vị trí chuyên viên pháp chế là rộng mở

Làm việc trong môi trường năng động, chuyên nghiệp làm trong văn phòng là chủ yếu Khi làm việc trong các doanh nghiệp hiện nay, chủ yếu là doanh nghiệp mới, họ có phong cách làm việc hiện đại, trẻ trung, phù hợp với người trẻ

Sự tự tin về kỹ năng mềm có sẵn và tinh thần học hỏi các phần kỹ năng còn chưa tốt giúp em hoàn thành tốt công việc Tính cách kỹ càng tỉ mỉ là thuận lợi lớn khi em đảm nhận vị trí pháp chế

Nhận được lương theo kinh nghiệm và năng lực làm việc của bản thân mình Như vậy nếu muốn mức lương cao thì cần phải chứng tỏ năng lực của mình với nhà tuyển dụng

-Nhận xét về các công việc đã thực hiện:

Các công việc được giao thực hiện trong quá trình thực tập

là những công việc cơ bản nhất của vị trí chuyên viên pháp chế doanh nghiệp: nghiên cứu hợp đồng, họp bàn về ký kết hợp

đồng, soạn thảo các loại hợp đồng, tham gia giải quyết tranh chấp điều khoản hợp đồng

Các kỹ năng được học nhiều nhất trong quá trình thực tập:

sử dụng máy in, photo, soạn thảo văn bản, lưu giữ hồ sơ tài liệu, làm việc nhóm - tập thể Đều là những kỹ năng văn phòng cơ bản mà nếu không đi thực tập em sẽ khó thành thạo được, là những kỹ năng giúp ích rất nhiều cho em trong quá trình làm việc sau này

Kiến thức thực tế về tổ chức của doanh nghiệp, cách thức hoạt động của doanh nghiệp, kiến thức về chuyên ngành như hợp đồng mua bán, hợp đồng lao động, bảo hiểm, thuế doanh nghiệp Việc trải nghiệm thực tập giúp em nâng cao kiến thức thực tế chuyên ngành: Luật Doanh nghiệp, Luật Thương mại…

-Khó khăn

Kiến thức trên giảng đường em tích lũy được so với công việc thực tế khá chênh lệch nhau Việc áp dụng máy móc các kiến thức lí thuyết đã khiến em mất 1 khoảng thời gian để làm quen với việc được giao Việc tham gia soạn thảo hợp đồng là khá mới đối với em, các điều khoản dù đã được học qua nhưng việc vận dụng thực tiễn còn chưa tốt

Trong quá trình soạn thảo văn bản cuộc họp em đã ghi thiếu (quá chú trọng đến vấn đề hình thức biên bản cuộc mà ghi thiếu 1 phần của nội dung cuộc họp ) sau đó em được cô hướng dẫn nhắc nhở Cuộc họp sau em đã ghi nội dung cuộc họp trước sau đó mới sửa và hoàn thành biên bản cuộc họp đầy đủ, như vậy tiết kiệm được thời gian đánh máy trong cuộc họp, không

bỏ sót nội dung Ngoài ra em cần luyện tập nhiều hơn tốc độ đánh máy, soạn thảo của mình

Khi sắp xếp tài liệu em đã không sắp xếp các bản hợp đồng đã bàn giao hết và các bản hợp đồng vẫn đang trong quá