Hoạt động giám sát của HĐQT đối với Ban Giám đốc: Trong 6 tháng đầu năm 2021, HĐQT đã thực hiện giám sát hoạt động của Ban Giám đốc trong việc triển khai thực hiện các Nghị quyết của ĐHĐ
Trang 1CÔNG TY CỔ PHẦN EVN QUỐC TẾ _
Kính gửi: - Ủy ban Chứng khoán Nhà nước;
- Sở giao dịch chứng khoán Hà Nội
- Tên công ty đại chúng: Công ty cổ phần EVN Quốc tế (EVNI)
- Địa chỉ trụ sở chính: Lô 91, đường Xô Viết Nghệ Tĩnh, phường Khuê Trung, quận Cẩm Lệ, thành phố Đà Nẵng
- Điện thoại: 0236.6255656 Fax: 0236 633991
- Vốn điều lệ: 366.771.450.000 đồng
- Mã chứng khoán : EIC
- Mô hình quản trị công ty: Đại hội đồng cổ đông, Hội đồng quản trị, Ban Kiểm soát
và Tổng Giám đốc
- Về việc thực hiện chức năng kiểm toán nội bộ: Chưa thực hiện
I Hoạt động của Đại hội đồng cổ đông 6 tháng đầu năm 2021:
Trong 6 tháng đầu năm 2021, Đại hội đồng cổ đông Công ty cổ phần EVN Quốc tế
đã ban hành các Nghị quyết, Quyết định như sau:
ĐHĐCĐ năm 2021
II Hoạt động của Hội đồng quản trị 6 tháng đầu năm 2021:
1 Thông tin về thành viên Hội đồng quản trị (HĐQT):
Ngày bắt đầu/không còn là thành viên HĐQT/HĐQT độc lập
Ngày bổ nhiệm Ngày miễn nhiệm
Trang 2TT Thành viên HĐQT Chức vụ
Ngày bắt đầu/không còn là thành viên HĐQT/HĐQT độc lập
2 Các cuộc họp HĐQT:
Stt
Thành viên HĐQT
Số buổi họp HĐQT tham dự
Tỷ lệ tham
dự họp
Lý do không tham dự họp
3 Hoạt động giám sát của HĐQT đối với Ban Giám đốc:
Trong 6 tháng đầu năm 2021, HĐQT đã thực hiện giám sát hoạt động của Ban Giám đốc trong việc triển khai thực hiện các Nghị quyết của ĐHĐCĐ và HĐQT, cụ thể như sau:
a Phương pháp giám sát:
- HĐQT kết hợp chặt chẽ với BKS nắm rõ tình hình hoạt động của Công ty, để từ đó
có những kiến nghị thiết thực hỗ trợ Ban Giám đốc hoàn thành tốt các trách nhiệm được giao
- HĐQT và BKS đánh giá tính khả thi của các kế hoạch hành động và các khuyến nghị, qua đó kiến nghị các giải pháp mang tính thực tiễn và phù hợp với tình hình hoạt động của Công ty
- HĐQT ban hành các nghị quyết sau các buổi họp định kỳ và theo yêu cầu để thông qua kết quả hoạt động và những vấn đề thuộc thẩm quyền quyết định của HĐQT
- HĐQT cung cấp các hướng dẫn chiến lược, tình hình kinh tế tổng quan để hỗ trợ rà soát các kế hoạch kinh doanh tiếp theo
- HĐQT thường xuyên trao đổi với Ban Giám đốc nhằm giám sát việc triển khai kế hoạch và điều chỉnh khi cần thiết, giúp đạt được các mục tiêu chiến lược đề ra
b Kết quả giám sát:
- Đối với dự án thủy điện Hạ Sê San 2 tại Vương quốc Campuchia: HĐQT chỉ đạo
và giám sát chặt chẽ công tác theo dõi, bảo toàn vốn góp tại Công ty TNHH Thủy điện Hạ
Sê San 2
Trang 3- Ngày 02/07/2021, Chủ tịch HĐQT thực hiện biểu quyết các nội dung trong Đại hội đồng cổ đông Công ty TNHH Thủy điện Hạ Sê San 2 (Campuchia) Trong năm 2021, EVNI sẽ nhận 4,5 triệu USD cổ tức từ Công ty TNHH Thủy điện Hạ Sê San 2
- Đối với hoạt động tư vấn giám sát: Tổng doanh thu từ công tác TVGS trong 6 tháng đầu năm 2021 đạt 2,992 tỷ đồng, đạt 17,14 % kế hoạch năm
- Kết quả kinh doanh 6 tháng đầu năm 2021 với các chỉ số tài chính cơ bản như sau:
năm 2021
Thực hiện 6 tháng đầu năm 2021
% Thực hiện/ KH 2021
4 Hoạt động của các tiểu ban thuộc Hội đồng quản trị: Không có
5 Các Nghị quyết/Quyết định của Hội đồng quản trị 6 tháng đầu năm 2021:
Trang 41 20/QĐ-HĐQT 15/6/2021 QĐ thành lập ban chỉ đạo chuyển đổi số
7 28/QĐ-HĐQT 20/07/2021 Chi thưởng Ban điều hành công ty 6 tháng
đầu năm 2021
III Ban kiểm soát:
1 Thông tin về thành viên Ban kiểm soát (BKS):
là thành viên BKS
Trình độ chuyên môn
dự
Tỷ lệ tham
dự họp
Tỷ lệ biểu quyết
Lý do không tham
dự họp
Trang 5Stt Thành viên BKS
Số buổi họp tham
dự
Tỷ lệ tham
dự họp
Tỷ lệ biểu quyết
Lý do không tham
dự họp
3 Hoạt động giám sát của BKS đối với HĐQT, Ban Tổng Giám đốc điều hành:
Trong 6 tháng đầu năm 2021, Ban Kiểm soát đã tổ chức cuộc họp định kỳ, kiểm toán BCTC và kết quả hoạt động năm 2020 của Công ty, tham dự cuộc họp Hội đồng quản trị của Công ty
- Kiểm tra, rà soát các hợp đồng kinh tế năm 2020;
- Kiểm tra việc chấp hành các nguyen tắc thu – chi;
- Kiểm tra việc ban hành, chấp hành các quy chế, quy định của Công ty;
- Kiểm tra việc chấp hành chế độ kế toán tại Công ty;
- Xem xét tính pháp lý, trình tự, thủ tục ban hành các Nghị quyết, Quyết định của HĐQT, Ban Tổng giám đốc theo các quy định của pháp luật và của Công ty
- Kiểm tra, giám sát việc triển khai và kết quả thực hiện Nghị quyết của Đại hội đồng cổ đông thường niên 2020 đối với HĐQT và Ban Tổng Giám đốc
- Kiểm tra các chứng từ kế toán về tính hợp pháp, hợp lý và hợp lệ; Kiểm soát sự tuân thủ các chế độ chính sách hiện hành; Thẩm định Báo cáo tài chính năm nhằm đánh giá tính trung thực và hợp lý của các số liệu tài chính, phù hợp với các chuẩn mực, chế độ kế toán và chính sách tài chính hiện hành của Việt Nam
4 Sự phối hợp hoạt động giữa BKS đối với hoạt động HĐQT, Ban Tổng Giám đốc điều hành và các cán bộ quản lý khác:
- Tham gia ý kiến, đưa ra các kiến nghị với HĐQT, Ban Tổng Giám đốc Công ty về các vấn đề liên quan đến hoạt động của công ty trong năm 2021
5 Hoạt động khác của BKS: Không có
IV Ban điều hành:
STT Thành viên Ban điều
hành
Ngày tháng năm sinh
Trình độ chuyên môn
Ngày bổ nhiệm thành viên Ban điều hành
1 Trương Quang Minh 04/01/1971 Kỹ sư thủy lợi thủy
Trang 6V Kế toán trưởng:
Họ và tên Ngày tháng năm
sinh
Trình độ chuyên môn
VI Đào tạo về quản trị Công ty: Không có
VII Danh sách về người có liên quan của công ty đại chúng và giao dịch của người có liên quan của công ty với chính Công ty
1 Danh sách người có liên quan của Công ty:
Thông tin danh sách người có liên quan xin xem Phụ lục 1 đính kèm.
2 Giao dịch giữa công ty với người có liên quan của công ty; hoặc giữa công ty với cổ đông lớn, người nội bộ, người có liên quan của người nội bộ: Không có
3 Giao dịch giữa người nội bộ công ty, người có liên quan của người nội bộ với công ty con, công ty do công ty nắm quyền kiểm soát: Không có
4 Giao dịch giữa công ty với các đối tượng khác: không có
VIII Giao dịch cổ phiếu của người nội bộ và người liên quan của người nội bộ:
1 Danh sách người nội bộ và người có liên quan của người nội bộ:
Thông tin danh sách người nội bộ và người có liên quan của người nội bộ xin xem
Phụ lục 2 đính kèm.
2 Giao dịch của người nội bộ và người có liên quan đối với cổ phiếu của Công
ty cổ phần EVN Quốc tế: Không có
VII Các vấn đề cần lưu ý khác: Không có
Trương Quang Minh
Trang 7Phụ lục 1: DANH SÁCH NGƯỜI CÓ LIÊN QUAN CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN EVN QUỐC TẾ
TT Tên tổ chức/cá
nhân
Tài khoản giao dịch chứng khoán (nếu có)
Chức vụ tại công ty
Số Giấy NSH, ngày cấp, nơi cấp
Địa chỉ trụ sở chính/ Địa chỉ liên
hệ
Thời điểm bắt đầu là người có liên quan
Thời điểm không còn là người có liên quan
Lý do
Mối quan hệ liên quan với công ty
A CÁ NHÂN
1 Trương Quang Minh 024C000540, Công ty cổ phần chứng
khoán Đà Nẵng CT.HĐQT
201612903 ,12/01/2016, Đà Nẵng
18 Hà Huy Giáp, Hải Châu, Đà Nẵng 28/07/2011
Người nội bộ
2 Lê Vũ Ninh UV.HĐQTTGĐ 201604979, 02/10/2008, Đà
Nẵng
77 Thanh Long, Hải Châu, Đà Nẵng 11/07/2017
Người nội bộ
3 Nguyễn Thị Hương 018C600415, Công ty CPCK An Bình HĐQTUV 030173000002, 29/3/2013, Hà Nội
Số 12A, tổ 10B, Phường Thịnh Quang, Quận Đống
Đa, Hà Nội
nội bộ
4 Nguyễn Quang Huy 002C150525, Công ty CK NHTMCP
ĐT&PT Việt Nam UV.HĐQT
141593618, 05/01/2006, H.Dương
Cty CP Nhiệt Điện Phả Lại, H.Dương
Phường Sao Đỏ - TX Chí Linh – Tỉnh Hải Dương
UV.HĐQT
072086002472 cấp ngày 29/11/2016 tại Cục Cảnh sát ĐKQL Cư trú và DLQG về dân cư
456/11 Tân Sơn Nhì,
P Tân Quý, Q Tân Phú, TP HCM 15/06/2018
Người nội bộ
6 Đinh Hải Ninh Trưởng BKS 100600790, 17/12/2004, Quảng
Ninh
36 tổ 19B Khu 6, phường Quang Trung, TP Uông Bí, Quảng Ninh
nội bộ
7 Nguyễn Thị Huyền TV BKS 142157359 ngày 31/01/2015 tại cấp
Công an Hải Dương
Phòng 301, tập thể nhà máy điện, Phường Phả Lại, thị
xã Chí Linh, tỉnh Hải Dương
nội bộ
Trang 88 Vũ Hương Trà TV BKS
001183020568 cấp ngày 01/12/2016 tại Cục Cảnh sát ĐKQL Cư trú và DLQG về Dân cư
Số 10 Ngõ Tiến Bộ, Khâm Thiên - Đống
Đa –Hà Nội 27/04/2017
Người nội bộ
9 Phạm Thị Thủy Kế toán trưởng
044188001112 11/12/2017 Cục cảnh sát ĐKQL cư trú và DLQG về dân cư
KCC số 01 Lê Thanh Nghị, phường Hòa Cường Bắc, quận Hải Châu, TP Đà Nẵng
nội bộ
10 Nguyễn Thị Mai Hương
Thư ký Công ty, người được ủy quyền CBTT
201519294 cấp ngày 06/10/2018,
CA TP Đà Nẵng
210 Bạch Đằng, phường Phước Ninh, quận Hải Châu, Đà Nẵng
lệ 26,05% 5701662152
Số 11, Cửa Bắc, P
Trúc Bạch, Q Ba Đình, Tp Hà Nội 12/09/2007
2 Công ty cổ phần Nhiệt điện Phả Lại Cổ đông nắm giữ tỷ
lệ 19,30% 0800296853
Phường Phả Lại, Thị
xã Chí Linh, Tỉnh Hải Dương 31/3/20103
Tập đoàn Công
nghiệp Cao su Việt
Nam
Cổ đông nắm giữ tỷ
lệ 11,78%
0301266564 236 Nam Kỳ Khởi
Nghĩa, Quận 3, TP.HCM 12/09/2007
4 Ngân hàng TMCP An Bình Cổ nắm giữ tỷ đông
lệ 10,31% 0301412222
170 Hai Bà Trưng, P
Đa Kao, Q.1, Tp.HCM 12/09/2007
Tổ chức
sở hữu trên 10%
số cổ phiếu có quyền biểu quyết
Trang 9Phụ lục 2: DANH SÁCH NGƯỜI NỘI BỘ VÀ NGƯỜI CÓ LIÊN QUAN CỦA NGƯỜI NỘI BỘ
CÔNG TY CỔ PHẦN EVN QUỐC TẾ
Tài khoản giao dịch chứng khoán (nếu có)
Chức vụ tại công ty (nếu có)
Số CMND/Hộ chiếu, ngày cấp, nơi cấp
Địa chỉ liên hệ
Số cổ phiếu
sở hữu cuối kỳ
Tỷ lệ sở hữu cổ phiếu cuối kỳ
Ghi chú
1 Trương Quang Minh + 021C121658
VNDIRECT
Chủ tịchHĐQT
20161290312/01/2016
1.8 Trương Thiết Hùng không không 31/10/2006201587260
252 Thăng Long, Hòa Cường Nam, Hải Châu,
Tổng Giám đốc
201604979 Cấp ngày 02/10/2008
77 Thanh Long, phường Thanh Bình, quận Hải Châu, thành phố Đà
Trang 10STT Họ tên
Tài khoản giao dịch chứng khoán (nếu có)
Chức vụ tại công ty (nếu có)
Số CMND/Hộ chiếu, ngày cấp, nơi cấp
Địa chỉ liên hệ Số cổ phiếu sở hữu cuối
kỳ
Tỷ lệ sở hữu cổ phiếu cuối kỳ
Ghi chú
Techcombank058C290579 tại CTCP chứng khoán FPT – CN Đà Nẵng
Nẵng
2017900022 Cấp ngày 18/02/2016
194412253 Cấp ngày 26/06/2006
79/7 Ba Đình, phường Thạch Thang, quận Hải Châu, thành phố Đà
Nẵng
201819835 Cấp ngày
Huế
190733047 Cấp ngày 25/08/2009
201865990 Cấp ngày 09/05/2019
79/7 Ba Đình, phường Thạch Thang, quận Hải Châu, thành phố Đà
Nẵng
Trang 11STT Họ tên
Tài khoản giao dịch chứng khoán (nếu có)
Chức vụ tại công ty (nếu có)
Số CMND/Hộ chiếu, ngày cấp, nơi cấp
Địa chỉ liên hệ Số cổ phiếu sở hữu cuối
kỳ
Tỷ lệ sở hữu cổ phiếu cuối kỳ
Ghi chú
201778170 Cấp ngày 04/08/2015
201778169 Cấp ngày 04/08/2015
363613929 Cấp ngày 08/12/2006
3 Nguyễn Thị Hương 018C600514 Thành viên HĐQT
030173000002, ngày 29/3/2013, Cục QLHC về TTXH
Số 39/141 Thịnh Quang, Đống Đa, Hà
Nội
Đại diện:
3.780.000CP
Đại diện:
10,31%
Người nội bộ
140020848, ngày 5/5/2010, Hải Dương
Trang 12STT Họ tên
Tài khoản giao dịch chứng khoán (nếu có)
Chức vụ tại công ty (nếu có)
Số CMND/Hộ chiếu, ngày cấp, nơi cấp
Địa chỉ liên hệ Số cổ phiếu sở hữu cuối
kỳ
Tỷ lệ sở hữu cổ phiếu cuối kỳ
Ghi chú
Nội
011874739, ngày 7/10/2014, Hải Dương
Số 7 Hồng Châu, Hải
141660503, ngày 25/3/2010, Hải Dương
Số 7 Hồng Châu, Hải
233234256, ngày 01/9/2012, Kon Tum
142/1B Đường 339 Quận
233215271, ngày 01/9/2011, Kon Tum
142/1B Đường 339 Quận
013048666, ngày 12/3/2008, Hà Nội
Chung cư Copac , 12 Tôn
250895818, ngày 13/8/2009 tại Lâm Đồng
Chung cư Copac , 12 Tôn
3.12 Ngân hàng TMCP An
Bình
MST:0301412222
Trang 13STT Họ tên
Tài khoản giao dịch chứng khoán (nếu có)
Chức vụ tại công ty (nếu có)
Số CMND/Hộ chiếu, ngày cấp, nơi cấp
Địa chỉ liên hệ Số cổ phiếu sở hữu cuối
kỳ
Tỷ lệ sở hữu cổ phiếu cuối kỳ
Ghi chú
thành viên Ngân hàng
3.15 Công ty cổ phần Thông tin tín dụng
Việt Nam
MST:0102547296
Tòa nhà Vietcombank,
198 Trần Quang Khải, Hoàn Kiếm, Hà Nội
Thành viên BKS
030073004297 13/04/2018 Cục CSĐKQL
cư trú và DLQG về dân cư
Phường Sao Đỏ - TP Chí Linh - Tỉnh Hải Dương
Đại diện:
7.080.000CP
Đại diện:
19,30%
Người nội bộ
14265683411/06/2009Hải Dương
Phường An Lạc - TP Chí
14014735407/02/1996Hải Dương
Phường An Lạc - TP Chí Linh - Hải Dương
Cá nhân:
14159344218/07/2011Hải Dương
Phường Sao Đỏ - TP Chí
03009700375326/06/2019Cục CSĐKQL
cư trú và DLQG về dân cư
Phường Sao Đỏ - TP Chí
Trang 14STT Họ tên
Tài khoản giao dịch chứng khoán (nếu có)
Chức vụ tại công ty (nếu có)
Số CMND/Hộ chiếu, ngày cấp, nơi cấp
Địa chỉ liên hệ Số cổ phiếu sở hữu cuối
kỳ
Tỷ lệ sở hữu cổ phiếu cuối kỳ
Ghi chú
03030300141713/04/2018Cục CSĐKQL
cư trú và DLQG về dân cư
Phường Sao Đỏ - TP Chí
14022358326/04/2010Hải Dương
Phường Sao Đỏ - TP Chí
14145214819/04/2007Hải Dương
Phường An Lạc - TP Chí
03006900413928/0/2018Cục CSĐKQL
cư trú và DLQG về dân cư
Phường An Lạc - TP Chí
141786998;
27/04/2011,Hải Dương
cư trú và DLQG về dân cư
Phường Cộng Hòa Đỏ -
TP Chí Linh - Tỉnh Hải
Dương
Trang 15STT Họ tên
Tài khoản giao dịch chứng khoán (nếu có)
Chức vụ tại công ty (nếu có)
Số CMND/Hộ chiếu, ngày cấp, nơi cấp
Địa chỉ liên hệ Số cổ phiếu sở hữu cuối
kỳ
Tỷ lệ sở hữu cổ phiếu cuối kỳ
Ghi chú
03018200021514/11/2014Cục CSĐKQL
cư trú và DLQG về dân cư
cư trú và DLQG về dân cư
11,8%
Người nội bộ
086185000690, ngày cấp 08/7/2020
456/11 Tân Sơn Nhì, P
Tân Quý, Q Tân Phú, TP.HCM
Trang 16STT Họ tên
Tài khoản giao dịch chứng khoán (nếu có)
Chức vụ tại công ty (nếu có)
Số CMND/Hộ chiếu, ngày cấp, nơi cấp
Địa chỉ liên hệ Số cổ phiếu sở hữu cuối
kỳ
Tỷ lệ sở hữu cổ phiếu cuối kỳ
Ghi chú
290007507, ngày cấp 27/3/2013, CA Tây Ninh
Vĩnh Long
Xã Bình Hòa Phước, Huyện Long Hồ, tỉnh Vĩnh Long
330670161, ngày cấp 18/8/2009, CA
Vĩnh Long
Xã Bình Hòa Phước, Huyện Long Hồ, tỉnh Vĩnh Long
072079000261, ngày cấp 27/7/2015
tự XH cấp
Căn hộ 1912B, Park 5, Times City, Park Hill, Mai Động, Hoàng Mai,
Hà Nội
Trang 17STT Họ tên
Tài khoản giao dịch chứng khoán (nếu có)
Chức vụ tại công ty (nếu có)
Số CMND/Hộ chiếu, ngày cấp, nơi cấp
Địa chỉ liên hệ Số cổ phiếu sở hữu cuối
kỳ
Tỷ lệ sở hữu cổ phiếu cuối kỳ
Ghi chú
ngày 05/10/2018
033068002850 Cục cảnh sát QLHC về trật
tự XH cấp ngày 25/10/2018
022203002151 Cục cảnh sát QLHC về trật
tự XH cấp ngày 05/10/2018
022196001588 Cục cảnh sát QLHC về trật
tự XH cấp ngày 26/3/2018
4 Gloucester Road, Cheltenham GL 51 8PQ Unitef Kingdom
036149002737 Cục cảnh sát QLHC về trật
tự XH cấp ngày 29/10/2018
Tổ 2, Tre Mai, Nam Khê,
033043000193 Cục cảnh sát QLHC về trật
tự XH cấp ngày 16/3/2016
Tổ 21, khu 3, Trưng Vương, Uông Bí, Quảng
Ninh
Trang 18STT Họ tên
Tài khoản giao dịch chứng khoán (nếu có)
Chức vụ tại công ty (nếu có)
Số CMND/Hộ chiếu, ngày cấp, nơi cấp
Địa chỉ liên hệ Số cổ phiếu sở hữu cuối
kỳ
Tỷ lệ sở hữu cổ phiếu cuối kỳ
Ghi chú
Cục cảnh sát QLHC về trật
tự XH cấp ngày 27/6/2019
TP Hạ Long, Quảng
Ninh
022066002082 Cục cảnh sát QLHC về trật
tự XH cấp ngày 15/3/2019
022076001536 Cục cảnh sát QLHC về trật
tự XH cấp ngày 28/02/2017
Tổ 2, Tre Mai, Nam Khê,
001183020568 cấp ngày 01/12/2016 tại Cục Cảnh sát ĐKQL Cư trú
và DLQG về Dân cư
A2805, Chung cư Imperial Garden, 203 Nguyễn Huy Tưởng
111719943 cấp ngày 14/12/2010 tại tại CA TP Hà nội
7.2 Nguyễn Vũ Khánh
Trang 19STT Họ tên
Tài khoản giao dịch chứng khoán (nếu có)
Chức vụ tại công ty (nếu có)
Số CMND/Hộ chiếu, ngày cấp, nơi cấp
Địa chỉ liên hệ Số cổ phiếu sở hữu cuối
kỳ
Tỷ lệ sở hữu cổ phiếu cuối kỳ
Ghi chú
010292340 cấp ngày 29/09/2016 tại
CA TP Hà nội
012553068 cấp ngày 15/07/2010
142157359 cấp ngày 31/01/2015 tại Công an Hải Dương
Phòng 301, tập thể nhà máy điện, Phường Phả Lại, thị xã Chí Linh, tỉnh Hải Dương
Người nội bộ
ngày 8/12/2015
Phố Nguyễn Trãi I, phường Sao Đỏ, thành phố Chí Linh, Hải Dương
141160352 ngày 31/7/2006
CA Hải Dương