Sản xuất và kinh doanh văn phòng phẩm

Thành tựu Trải qua 40 năm hình thành và phát triển, Tập đoàn Thiên Long được đánh giá là 1 doanh nghiệp số 1 của Việt Nam nói riêng và trên thế giới nói chung trong lĩnhvực sản xuất bút

KHOA CÔNG NGHỆ THÔNG TIN

BÁO CÁO CUỐI KỲ

HỆ THỐNG HOẠCH ĐỊNH NGUỒN LỰC

Sản xuất và kinh doanh văn phòng phẩm

Người hướng dẫn: ThS PHẠM THÁI KỲ TRUNG Người thực hiện: Tô Thị Bích Tuyền – 518H0585

Nguyễn Thị Thu Trăm - 518H0579

Lớp : 18H50204

Khoá : 22

THÀNH PHỐ HỒ CHÍ MINH, NĂM 2021

KHOA CÔNG NGHỆ THÔNG TIN

BÁO CÁO CUỐI KỲ

HỆ THỐNG HOẠCH ĐỊNH NGUỒN LỰC

Sản xuất và kinh doanh văn phòng phẩm

Người hướng dẫn: ThS PHẠM THÁI KỲ TRUNG Người thực hiện: Tô Thị Bích Tuyền – 518H0585

Nguyễn Thị Thu Trăm-518H0579

Lớp : 18H50204

Khoá : 22

THÀNH PHỐ HỒ CHÍ MINH, NĂM 2021

Đặc biệt chúng em xin gửi lời cảm ơn chân thành nhất đến ThS Phạm Thái Kỳ Trung

đã quan tâm, giúp đỡ, hướng dẫn để chúng em hoàn thành tốt bài báo cáo trong thời gianqua

Xin chân thành cảm ơn Ban lãnh đạo Trường Đại học Tôn Đức Thắng đã hỗ trợ, giúp

đỡ và tạo điều kiện để chúng tôi hoàn thành tốt bài báo cáo trong suốt thời gian nghiên cứu

Với thời gian và kinh nghiệm có hạn, bài báo cáo này không thể tránh khỏi những saisót Rất mong nhận được sự chỉ bảo, đóng góp ý kiến của các thầy cô để chúng em ngàycàng hoàn thiện hơn về mặt nhận thức, phục vụ tốt hơn cho công việc thực tiễn sau này.Chúng em xin chân thành cảm ơn!

ĐỒ ÁN ĐƯỢC HOÀN THÀNH TẠI TRƯỜNG ĐẠI HỌC TÔN ĐỨC THẮNG

Tôi xin cam đoan đây là sản phẩm đồ án của riêng tôi và được sự hướng dẫn của ThS.Phạm Thái Kỳ Trung Các nội dung nghiên cứu, kết quả trong đề tài này là trung thực vàchưa công bố dưới bất kỳ hình thức nào trước đây Những số liệu trong các bảng biểu phục

vụ cho việc phân tích, nhận xét, đánh giá được chính tác giả thu thập từ các nguồn khácnhau có ghi rõ trong phần tài liệu tham khảo

Ngoài ra, trong đồ án còn sử dụng một số nhận xét, đánh giá cũng như số liệu của cáctác giả khác, cơ quan tổ chức khác đều có trích dẫn và chú thích nguồn gốc

Nếu phát hiện có bất kỳ sự gian lận nào tôi xin hoàn toàn chịu trách nhiệm về nội dung đồ án của mình Trường đại học Tôn Đức Thắng không liên quan đến những vi

phạm tác quyền, bản quyền do tôi gây ra trong quá trình thực hiện (nếu có)

TP Hồ Chí Minh, ngày 20 tháng 07 năm 2021

Tác giả (ký tên và ghi rõ họ tên)

Tô Thị Bích Tuyền

Tác giả (ký tên và ghi rõ họ tên)

Nguyễn Thị Thu Trăm

Phần đánh giá của GV chấm bài

_

Tp Hồ Chí Minh, ngày tháng năm

(kí và ghi họ tên)

MỤC LỤC

LỜI CẢM ƠN i

MỤC LỤC 1

PHẦN 1 2

PHẦN 2 5

PHẦN 3 15

TÀI LIỆU THAM KHẢO 21

PHẦN 1 : GIỚI THIỆU TỔNG QUAN VỀ DOANH NGHIỆP

1 Giới thiệu sơ bộ về công ty.

a Lĩnh vực kinh doanh của Công ty.

Là Công ty văn phòng phẩm số 1 tại Đông Nam Á và hàng đầu tại Châu Á vềsản xuất và kinh doang các mặt hàng văn phòng phẩm Tập đoàn Thiên Long mangđến những sản phẩm và dịch vụ với chất lượng tốt nhất cho việc học tập, làm việcsáng tạo góp phần cho công cuộc chinh phục đỉnh cao chi thức của nhân loại

Những giá trị cốt lõi tạo nên sự thành công của Thiên Long

 Tiên phong: Dẫn đầu trong công nghệ, sáng tạo và đột phá

 Tâm huyết: Nỗ lực không mệt mỏi và đầy tâm huyết

 Nhân văn: Chú trọng con người là yếu tố then chốt

 Trung thực: Hành xử trung thực, minh bạch trong mọi hoạt động

 Công bằng: Công bằng với khách hàng và đối tác

b Các thông tin cơ bản của Công ty.

Tên chính thức: Công ty Cổ phần Tập đoàn Thiên LongTên tiếng anh: Thienlong Group

➤Địa chỉ: Lô 6-8-10-12, Đường số 3, KCN Tân Tạo Quận Bình Tân, Thànhphố Hồ Chí Minh

 (+84) 28 3750 55 55Fax (+84) 28 3750 55 77

 1981: Cơ sở bút bi Thiên Long được thành lập với sản phẩm bút bi đầu tiên.

 1996: Công ty TNHH SX-TM Thiên Long chính thức được thành lập, đánh

dấu một giai đoạn phát triển mới về nâng cao chất lượng sản phẩm, đa dạnghóa mẫu mã sản phẩm Công nghệ sản xuất tiến được ứng dụng vào quy trìnhsản xuất, với nhiều trang thiết bị hiện đại

 2000: Nhà xưởng mới tại KCN Tân Tạo (Quận Bình Tân) đi vào hoạt động.

 2001: Được tổ chức DNV(Na Uy) cấp chứng chỉ chất lượng ISO 9002.

 2003: Nâng diện tích nhà xưởng từ 0.5 ha đến 1.6 ha, được tái cấp chứng

chỉ ISO theo phiên bản mới(ISO 9001:2000).

 2005: Công ty TNHH SX-TM Thiên Long chuyển đổi thành Công ty Cổ

phần SX-TM Thiên Long với vốn điều lệ 100 tỷ đồng.

 2006: Công ty tăng vốn điều lệ lên 120 tỷ đồng, thành lập Công ty Cổ

phần Thiên Long Long Thành với vốn điều lệ 40 tỷ đồng, đạt chứng nhận tiêu chuẩn về Hệ thống quản lý môi trường ISO 14001:2004, tiêu chuẩn về sức khỏe và an toàn nghệ nghiệp OHSAS 18001, tiêu chuẩn Trách nhiệm xã hội SA 8000, tiêu chuẩn An ninh CTPAT.

 2007: Thành lâp Công ty TNHH MTV TM-DV Thiên Long Hoàn Cầu, chuyên

kinh doanh văn phòng phẩm, vốn điều lệ 20 tỷ đồng

 2009: Thành lập công ty TNHH MTV TM-DV Tân Lực, với vốn điều lệ 20 tỷ

đồng

 2010: Ngày 26/03/2010, cổ phiếu TLG chính thức được niêm yết trên Sở Giao

dịch Chứng khoán TP.HCM (HOSE)

 2012-2016: Áp dụng hệ thống SAP-ERP Sau đợt phát hành cổ phiếu dưới

hình thức trả cổ tức và cổ phiếu thưởng, vốn điều lệ tăng từ 176.5 tỷ lên 383.1

tỷ đồng

 2018: Vốn điều lệ tăng lên đến 657.2 tỷ đồng, hoàn thành bản đồ xuất khẩu tại

Đông Nam Á Ra mắt website TMĐT FlexOffice.com

 2019-2020: Thành lập Công ty thương mại tại Singapore là FlexOffice

Pte.Ltd Vốn điều lệ tăng 777.9 tỷ đồng

3 Bộ máy quản lý của công ty.

4 Thành tựu

Trải qua 40 năm hình thành và phát triển, Tập đoàn Thiên Long được đánh giá

là 1 doanh nghiệp số 1 của Việt Nam nói riêng và trên thế giới nói chung trong lĩnhvực sản xuất bút viết và các loại văn phòng phẩm khác Các giải thưởng tiêu biểu nhưsau:

1 Top 50 Công ty Kinh doanh hiệu quả nhất Việt Nam

2 Top 50 Công ty niêm yết tốt nhất Việt Nam

3 Top 40 Công ty Văn phòng phẩm có mức tăng trưởng doanh thu caonhất thế giới

4 Doanh nghiệp có sản phẩm đạt Thương hiệu quốc gia

5 Giải thưởng Sao Vàng Đất Việt

6 Hàng Việt Nam chất lượng cao 2020

5 Quy trình tuyển dụng nhân sự:

A Tuyển dụng nội bộ:

1 Dự báo nhu cầu nguồn nhân lực:

- Xác định mục tiêu doanh nghiệp cần đạt được về nhu cầu nhân lực cho doanhnghiệp dựa trên kế hoạch hoạt động và phạm vị sản xuất kinh doanh của doanhnghiệp

2 Phân tích thực trạng nguồn nhân lực của công ty:

- Xác định được ưu điểm, nhược điểm của nguồn nhân lực hiện có trong doanhnghiệp về phía nhân viên lẫn phía doanh nghiệp: trình độ, kỹ năng, thái độ làmviệc của nhân viên…; chính sách quản lý nguồn nhân lực, kế hoạch hoạt động, môitrường làm việc của doanh nghiệp

3 Đưa ra quyết định tuyển dụng:

- Xác định được nhân lực của doanh nghiệp thừa hay thiếu, từ đó đưa ra các giải pháptăng hoặc giảm nhân lực

4 Lập kế hoạch thực hiện và đơn vị đánh giá:

- Lập được một bản kế hoạch thực hiện rõ ràng, phù hợp với doanh nghiệp về các vấnđề: tuyển dụng nhân viên, sắp xếp lại nhân sự các phòng ban như thế nào hay đào tạonhân viên ra sao ?

- Xác định được hội đồng đánh giá có chuyên môn và quyền hạn

5 Đánh giá việc thực hiện kế hoạch:

- Xác định được quá trình thực hiện có gì sai lệch với mục tiêu đề ra không và có nảysinh vấn đề gì mới không để tìm nguyên nhân và đưa ra cách giải quyết

B Tuyển dụng bên ngoài:

1 Dự báo nhu cầu lao động của doanh nghiệp:

- Xác định được nhu cầu nhân lực cho doanh nghiệp: cần bao nhiêu người, trình độchuyên môn, kỹ năng, phẩm chất gì…?

2 Phân tích thị trường lao động:

- Xác định nguồn tuyển dụng và địa điểm tuyển dụng tiềm năng cho doanh nghiệp đểtuyển dụng được người lao động có chuyên môn phù hợp và tiết kiệm chi phí nhất

3 Xây dựng kế hoạch tuyển dụng:

- Lập được kế hoạch tuyển dụng hợp lý nhất dựa trên thực trạng nguồn nhân lực hiện

có trong doanh nghiệp với nguồn cung nhân lực trên thị trường

4 Lựa chọn và đánh giá:

- Xác định được các yếu tố để thiết kế các bước trong quá trình tuyển dụng sao chothu được các thông tin đặc trưng nhất và đáng tin cậy để từ đó làm căn cứ cho việc cónên tuyển hay không?

- Xác định được hội đồng đánh giá để đưa ra được những kết luận về từng ứng viên

và chọn được ứng viên sáng giá nhất vào vị trí mà doanh nghiệp cần tuyển dụng

5 Hoà nhập:

- Xác định được những chương trình đào tạo, huấn luyện đối với nhân viên mới đểgiúp nhân viên mới nhanh chóng hoà nhập với môi trường làm việc của doanhnghiệp

C Ưu nhược điểm:

1 Nội bộ:

+ Ưu điểm:

- Nắm rõ thông tin ứng viên nên nhanh chóng xác định được ứng viên thích hợp khi

có nhu cầu tuyển dụng

- Doanh nghiệp có đủ thông tin để đánh giá ứng viên.

- Quy trình tuyển dụng rút ngắn được thời gian và tiết kiệm chi phí tuyển dụng

- Việc phỏng vấn ứng viên nội bộ hiệu quả hơn vì tổ chức đã biết được chuyên môn

và kỹ năng của ứng viên

- Tiết kiệm được thời gian thử việc vì ứng viên đã quen với cách thức làm việc trongdoanh nghiệp

+ Nhược điểm:

- Nguồn ứng viên bị hạn chế do chỉ tuyển dụng trong nội bộ

- Sự thiên vị có thể xảy ra trong quá trình tuyển dụng dẫn đến sự bè phái, gây mâuthuẫn nội bộ ảnh hưởng đến việc điều hành quản lý và chất lượng công việc

- Không có quá nhiều sự chọn lựa ứng viên nên không tạo ra được sự đa dạng về lựclượng lao động trong doanh nghiệp

2 Bên ngoài:

+ Ưu điểm:

- Nguồn ứng viên phong phú nên doanh nghiệp sẽ có nhiều sự lựa chọn nguồn nhânlực cho các vị trí công việc cần tuyển dụng

- Tăng cơ hội chọn lọc hồ sơ của nhiều ứng viên tiềm năng

- Tạo được sự đa dạng trong quy trình tuyển dụng về tính cách, kỹ năng làm việc,kiến thức chuyên môn của ứng viên

+ Nhược điểm:

- Cần xác định cụ thể và rõ ràng nhu cầu tuyển dụng

- Tin đăng tuyển dụng phải thu hút và nổi bật mới thu hút được ứng viên

- Quá trình tuyển dụng lâu hơn và tốn kém chi phí hơn

- Việc phỏng vấn ứng viên cần thực hiện nhiều bước như phỏng vấn sơ bộ, kiểm tratrắc nghiệm để đánh giá được khả năng, phẩm chất của ứng viên nhằm tránh việc bịtuyển sai người

- Cần có quá trình thử việc để đánh giá được năng lực của ứng viên có thật sự phùhợp với vị trí công việc cần tuyển hay không?

- Thiếu tập trung vào ứng viên

Sau đây là một số giải pháp khắc phục những khó khăn trong công tác tuyển dụngnhân lực

- Nâng cao năng lực đánh giá con người của những người làm công tác tuyển chọn

- Xây dựng mô hình đánh giá hợp lý

- Luôn luôn nỗ lực hoàn thiện các công cụ đánh giá

- Xây dựng cơ chế phù hợp để phát hiện hoặc để nhân lực xuất sắc tự bộc lộ

2 Trong sử dụng:

- Nâng cao năng lực của người lãnh đạo doanh nghiệp đến mức đáp ứng được điềukiện để sử dụng nhân lực xuất sắc.

- Xây dựng phong cách lãnh đạo và quản lý phù hợp

- Xây dựng môi trường làm việc phù hợp

- Xây dựng mô hình sử dụng phù hợp

- Bố trí công việc phù hợp

- Giao việc rõ ràng về nhiệm vụ, quyền hạn, trách nhiệm và quy trình làm việc

- Đưa ra những yêu cầu vừa sức

- Coi trọng công tác phát triển bản thân cho nhân lực xuất sắc

- Cần phải thay đổi tư duy lãnh đạo cho lãnh đạo doanh nghiệp

- Doanh nghiệp nên quan tâm đến việc xây dựng một đội ngũ nhân viên làm việc xuấtsắc, chứ không nên chỉ nhăm nhăm tìm kiếm một cá nhân xuất sắc Một con én khôngthể làm nên mùa xuân

E Sơ đồ swimlanes:

B Chi tiết quy trình sản xuất bút bi:

1) Công đoạn sản xuất:

Công đoạn này được tính từ khâu nhập nguyên vật liệu qua kiểm tra và cuối cùng đi vàokhâu sản xuất sẽ sản xuất các bán thành phẩm: ruột bút, ép bán thành phẩm nhựa, in cán

C Mô hình quy trình sản xuất:

2 Sản phẩm 2: giấy

A Nguyên vật liệu

1 Gỗ:

Có nguồn gốc từ rừng được quản lý duy trì bền vững, vận chuyển về nhà máy, tách vỏ (làmnguyên liệu, chất đốt cho các khâu sau), lõi được cắt và nghiền nhỏ thành dăm bào, tẩy rửa

vệ sinh, trộn với nước và phụ chất đủ tạo thành một hỗn hợp nguyên liệu

2 Giấy tái chế:

Có nguồn gốc từ các loại giấy đã qua sử dụng, tập trung về nhà máy, nghiền nhỏ thành bột,loại bỏ mực in và chất kết dính, tẩy rửa vệ sinh, trộn với nước và phụ chất đủ tạo thành mộthỗn hợp nguyên liệu

B Chi tiết quy trình sản xuất giấy:

1) Headbox : Phun hỗn hợp nguyên liệu (95% hỗn hợp là nước)

2) Forming : Định dạng giấy (tạo ra “lớp mảng giấy mỏng”)

3) Pressing & Drying : Ép giấy (giảm hàm lượng nước) & Sấy giấy

4) Sizing & Coating : Gia cố & Tráng phủ bề mặt giấy (nâng cao đặc tính & chất lượng inấn)

Hệ thống kiểm tra chất lượng gồm những sensor cực kỳ nhanh nhạy và chính xác sẽ đolường kiểm soát các quá trình đến từng chi tiết nhỏ nhằm đảm bảo độ chính xác, độ đồngđều độ dày, định lượng, bề mặt giấy, độ nhẵn, độ bóng, độ đanh, độ dai, căng, … thuộc tínhcủa giấy

C Hoàn thành, đóng gói bao bì:

1) Reeling: Quấn cuộn, đóng gói.

2) Sheeting: Cắt ram, đóng gói

D Mô hình quy trình sản suất:

PHẦN 3 : DEMO TRÊN ODOO

5 VĂN PHÒNG PHẨM TÂN DUNG

6 VĂN PHÒNG PHẨM TÂN TIẾN

1 Mua hàng:

- Đơn mua hàng:

- Nhận hàng

- Bán hàng:

cong-ty-but-bi-thien-long.htm#

https://123docz.net/document/4757315-hoan-thien-cong-tac-to-chuc-qua-trinh-san-xuat-cua-https://www.pinterest.com/pin/786089309964080123/

https://1office.vn/6-buoc-chuan-trong-quy-trinh-tuyen-dung/

http://www.toanluc.com.vn/quy-trinh-san-xuat-giay-204.html