Công tác kế toán xuất nhập khẩu tại công ty cổ phần tập đoàn công nghệ CMC

Hội nhập trở thành xu hướng tất yếu đối với các quốc gia trên toàn thế giới hiện nay.Trong đó kinh tế là một nội dung hội nhập quan trọng và chủ yếu nhất.Thương mại quốc tế trở nên không thể thiếu trong trái bóng kinh tế của một đất nước.Suy ra để duy trì cán cân thương mại cần có hoạt động kinh doanh xuất nhập khẩu,ở nước bạn cũng như nước ta.

Công tác kế toán xuất nhập khẩu tại công ty cô phần tập đoàn công nghệ

CMC

MỤC LỤC

LỜI MỞ ĐẦU - - C- - SH 111 1112151111 111 11111111 010111111101 1101111111110 1e0 1 CHUONG I: DAC DIEM KINH DOANH VA TO CHUC KE TOAN DOI

VỚI HOẠT ĐỘNG KẾ TOÁN XUẤT NHẬP KHẨU - - 2 2 +s+szszxv<‡ 2

1.Đặc điểm kinh doanh - 2-2 =2 +5 ES SE 113k E331 S131 1 xiên 2 1.1 Quá trình hình thành và phát triển của công tp csccccccccecee 2 Z0 2.06 07nnốốố.ốốốe 5 1.3 Mỗi quan hệ của CMC với các đối tác nước ngoài cesses 5

2.Đặc điểm công tác kế toán 5+ 2112x311 1 xxx grườc 5

2.1 Hình thức kẾ toán trong CÔHg (J - Ác e ST HH ng re 5 2.2 Tổ chức bộ máy kế toán trong công (y cá Street 6

VN 77.071) NEEY ốốốee 6

2.4 Đặc điểm hoạt động kinh doanh xuất nhập Khu 7 2.4.1 Thứ nhất là tập quán thương mại qui định điều kiện thương mại 7

2.4.2 Thứ hai là phương thức thanh f0ún nhe ve rren 9

2.4.3 Thủ tục tiễn hành xuất, nhập khẩmu - SG rnngrreeeree 10

2.4.3.1 Thủ tục tiến hành xuất khẩu trực tiếp, phương thức thanh toán

7.27 10 2.4.3.2 Thủ tục tiền hành nhập khẩu trực tiếp, phương thức thanh toán 7.2077 11 CHƯƠNG II : THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY CỎ PHẢN TẬP ĐOÀN CÔNG NGHỆ CMC G3191 cưng 12

I Kế toán nhập khẫu - + SE E9 E33 SE 1T 3111315 111111111 1g cktg 12

A Giai đoạn 1:Chuẩn bị, 2 5 + SE SE Tv SE KHY TT 3151311111131 T1 1g 12 1.Chứng từ sử dụng - - - - - co ng ni ch 13 '/AI P0040) 06) 1 .ồ.ỒỒỀẦaẦố 17

2.1.Tài khoản 323 . G30 0 0009000030595508566568 80860000080 17 2.2 Tài khoản Í44, .o œ0 c G5 5 S5 55 90 99090.090.000 60 00 0006060680009 080 17 2.3 Tài khoản ^3⁄4Í co o SG 6 6 59 96 59 9099.0010.066 00 006666 0600000000 17 2.4 Tài khoản (J7 cc << œ «<5 S2 500 9S S808889888089859660866666886688080880 18 3.Phương pháp hạch ftốn - - - QQ SH HH HH TH ng 18 N71 .16 16 j7ana nổ 18 3.2 Bút (O0ÚH MO LÍÍ À SG TT 0.0 kh 19 B.Giai đoạn 2 : Thanh tốn và nhận hàng - - - - G SG ng ng se 20 1.Chứng từ sử dụng - - - - - -GQ nh 20

1.1 Phiếu kế tốn :như đã trình bày ở giai đoạn Ì ssesee cece 20

1.2 Hĩa don thương mqgi(ComumerCidl Í1VỌC6) HH nh và 20

2.Tài khoản sử dụng - LH ng vớ 27 2.1 Tùịi KhoẢảr 2⁄4 Ï—22⁄{ Ï Ì ỎẮ Ẳ - xu TT th 27

2.3 Ti KWON 33312 oo ceccccccccccccccceneeenscnnneeceeeeeceeeeesesuessessneeanseeeeeeeseseesaceuessnaeas 28

"77.1565 8 Ơ 28 3.Phương pháp hạch tốn - - - - -G- HH HH Họ vớ 29

3.1 Bút tốn hạch tốn giá trị hàng nhập khẩu theo tỉ giá thực té - căn cứ

hĩa đơn thương mại, phiếu đĩng gĩi, vận đơï - ctcrretsrerec, 29 3.2 Bút tốn hạch tốn thuế GTGŒT hàng nhập khẩu-căn cứ tờ khai hải

L).5.1/)) 87/7) NEENNYYNậậnnNwaI 29 3.3 Bút tốn hạch tốn hàng hĩa dịch vụ đi kèm-căn cứ hĩa đơn thương

INL cece 29 3.4 But tora thande todn ee cccccccccccccccccceceececeeececceeccceeecneeseeceneeecaeanensaneaauananagas 30 IL.Ké toan xuat khau tai cng ty CMC ooo cceccecsccececesesesceretereseseetevenseens 31 1.Các chứng từ sử dụng hạch tốn - HH HH re, 31

N82 06, 8 8ã ng ốốố.ố.ốố.ốố.ố.ố.ố 33

2.Tài khoản sử dụng - - QQ ng ng vớ 34 3.Phương pháp hạch toán - - - Q Gọi và 37 3.1.Bút toán thuẾ xuất khẨu che 37 3.2 Bút toán nộp tÏLH” À- tt Tt HH TT TT H111 111111111111 ru 38 3.3 Bút toán doanh tlú ch 38 3.4 Bút toán chỉ phí bán hùng, TH TH TH ng gen 39 3.5 Bút toán thanh toán VỚI HgHƯỜI HIH( TT nh ve 41 II Số sách và báo cáo kế toán - + 5 SE 3123 1 3 1313111111 111 5111 cee 41 1.SỐ sách kế toán + tàn nh HH 11.1111.1111 41 1.1.Qui trình luân CHhuyỄÏH - - Á- - Sàn TT HH HT HH HH 41 1.2.Phương pháp lập các số kế t0ắH - - ST EkkS EEEEH HH HH 44 I N8 ¡an e 44

1.2.2.SỐ cái cho hình thức nhật kí chung, Gan 45 2.Cách lập các báo cáo kế toán - -G- + x13 1T TH HT HT ngu 47 CHƯƠNG IH : ĐÁNH GIÁ THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN 49

1.Những thuận lợi trong việc thực hiện công tác kế toán tại công ty 49

2.Những hạn chế trong kế toán xuất nhập khẩu tại công ty 50

3.Giai pháp cùng hoàn thiện công tác kế toán xuất nhập khẩu 51 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHÁO + E53 E E2 xe EEererrkrerees 53

LỜI MỞ ĐẦU

Hội nhập trở thành xu hướng tất yếu đối với các quốc gia trên toàn thế giới hiện nay.Trong đó kinh tế là một nội dung hội nhập quan trọng và chủ yếu nhất.Thương mại quốc tế trở nên không thể thiếu trong trái bóng kinh tế của một đất nước.Suy ra để duy trì cán cân thương mại cần có hoạt động kinh doanh xuất

nhập khẩu,ở nước bạn cũng như nước ta

Đề phục vụ công tác hạch toán nghiệp vụ liên quan tới xuất nhập khẩu cần có

sự ra đời và phát triển của kế toán xuất nhập khẩu

Vậy là kế toán xuất nhập khẩu trở nên tất yếu giống như hội nhập là tất yếu với mỗi quốc gia Đó là lý do em chọn đề tài thực tập tốt nghiệp là kế toán xuất nhập khẩu

Phạm vi nghiên cứu chuyên đề là công tác kế toán xuất nhập khẩu tại công ty

cô phần tập đoàn công nghé CMC

Thông qua việc tìm hiểu qui trình kinh doanh xuất nhập khẩu và công tác kế toán xuất nhập khẩu Từ đó đối chiếu với kiến thức được học và tìm hiểu trước đó cộng với sự chỉ bảo giúp đỡ từ phía công ty đã giúp em hoàn thành nhiệm vụ thực tập này Kết quả của kì thực tập là báo cáo chuyên đề thực tập tốt nghiệp ghi nhận những phản ánh về thực trạng công tác kế toán xuất nhập khẩu tại công ty cô phần tập đoàn công nghệ CMC,từ đó đưa ra những dé xuất cùng xây dựng công tác kế toán công ty tốt hơn ,đồng thời qua đây cũng là cơ hội rút ra những bài học nghiệp

vụ quý giá cho bản thân em sau này.

CHUONG I: DAC DIEM KINH DOANH VÀ TÔ CHỨC KẾ TOÁN

ĐỐI VỚI HOẠT ĐỘNG KÉ TOÁN XUẤT NHẬP KHẨU

1.Đặc điểm kinh doanh

1.1 Quá trình hình thành và phát triển của công ty

Công ty cổ phan tập đoàn công nghệ CMC chuyển đổi từ công ty TNHH truyền thông có giấy chứng nhận đăng kí kinh doanh số 053127 ngày 17/07/1995 Công ty cô phần tập đoàn công nghệ CMC được thành lập theo giấy chứng nhận đăng kí kinh doanh số 0103015824 ngày 07/02/2007 do Sở Kế hoạch và Đầu tư thành phố Hà Nội cấp và giấy chứng nhận đăng kí kinh doanh thay đổi lần 4 ngày21/12/2009

Tên công ty: Công ty cô phần tập đoàn công nghệ CMC

Tén viét tat:CMC corporation

Đối tác Vang cua Microsoft, Symantec, APC — MGE; đối tác Bạc cua Cisco, déi

tac Tich hgp hé thống cao cấp nhất của IBM, HP, Eaton tại Việt Nam, đối tác của SAP, Oracle, IBM

Top 500 doanh nghiệp lớn nhất Việt Nam năm 2008

Top 5 công ty ICT hàng đầu Việt Nam năm 2008

Top 5 công ty phần mềm hàng dau Viét Nam (CMC Soft) nim 2008

Top 5 công ty máy tính hàng đầu Việt Nam (CMS) năm 2008

Top 5 công ty tích hợp hệ thống hàng đầu (CMC SI) năm 2008.

Các công ty thành viên của CMC

Công ty TNHH Tích hợp Hệ thống CMC

Hoạt động kinh doanh: Cung cấp các giải pháp tông thé

chuyên ngành; cung cấp dịch vụ tư vấn, thiết kế và tích

hợp các giải pháp; dịch vụ đào tạo CNTT và cung cấp

các sản phẩm CNTT-VT

VDL: 50 ty VND CMC: 100%

Công ty TNHH Giải pháp Phan mém CMC

Hoạt động kinh doanh: sản xuất phần mềm, cung cấp

giải pháp phần mềm, cung cấp các địch vụ phần mềm và

nội dung, cung cấp dịch vụ thuê ngoài phần mềm, giải

pháp ERP

VĐL: 20 tỷ VNĐ CMC: 100%

Công ty TNHH Máy tính CMS

Hoạt động kinh doanh: sản xuất và lắp ráp máy tinh

Thương hiệu Việt Nam, phân phối các sản phẩm công

nghệ thông tin

VDL: 50 ty VND CMC: 100%

Công ty CP Dịch vụ Viễn thông CMC

Hoạt động kinh doanh: Cung cấp địch vụ viễn thông cố

định va internet; cung cấp các dịch vụ thương mại điện

tử và các dịch vụ gia tăng; cung cấp dịch vụ nội dung SỐ,

lưu trữ và khai thác cơ sở dữ liệu; cung cấp các dịch vụ

tích hợp CNTT-VT

VDL: 160 ty VND CMC: 92,95%

Cong ty CP Ha tang Vien thing CMC

Hoạt động kinh doanh: Thiết lập hạ tầng mang và cung

cấp dịch vụ viên thông cô định và Internet

VDL: 40 ty VND CMC: 49%

Công ty TNHH Phân phối CMC

Hoạt động kinh doanh: Phân phối các sản phẩm Công

nghệ thông tin và Viễn thông

VĐL: 100 tỷ VNĐ CMC: 100%

Cong ty CP An ninh An toàn Thông tin

Hoạt động kinh doanh: cung cấp các giải pháp, phần

mềm, dịch vụ bảo mật hệ thống, an ninh an toàn thông

VDL: 6 ty VND CMC: 96,7%

Công ty TNHH CMC Blue France

Hoạt động kinh doanh: Cung cấp dich vu thué ngoai VDL: 5,4 ty VND

công nghé thong tin (ITO) va dịch vụ thuê ngoài tác CMC: 100%

nghiép (BPO)

Công ty CP Liên doanh CMC-Segmenta

Hoạt động kinh doanh: sản xuất phần mềm, cung cấp VDL:10 ty VND các dịch vụ phần mềm ERP của SAP, dao tao va cung CMC: 50%

câp nhân lực tư vân phân mêm cao cap

+ Quá trình hình thành và phát triển

1991.Trung tâm ADCOM thuộc viên công nghệ vi điện tử -viện Công nghệ

quốc gia được thành lập với hai sáng lập viên là Hà Thế Minh và Nguyễn Trung

Chính

26/05/1993 trên cơ sở trung tâm ADCOM ,tiền thân của CMC ra đời-công ty TNHH HT&NT

Phát triển về qui mô:

1998.trên cơ sở phòng hệ thống ,phòng phát triển phần mềm thành lập trung tâm tích hợp hệ thống CMC SĨ và trung tâm giải pháp phan mém CMC Soft 1999.thành lập công ty TNHH Thế trung-tiền thân của công ty máy tính CMC ngày nay

2006.tái cấu trúc tập đoàn ,liên kết chặt chẽ các công ty thành viên thành một

hệ thống về mặt pháp lý ,tài chính ,nhân lực ,thương hiệu Trong năm này CMC là một công ty TNHH gồm ba thành viên là công ty máy tính CMS,công ty giải pháp phần mềm và công ty tích hợp hệ thống CMC hoạt động trong lĩnh vực ICT

2007.chuyền đổi từ công ty TNHH sang công ty cổ phân.Đồng thời thanh lập CMC telecom

2008.thanh lap lién doanh Segmenta-CMC

Trụ sở chính : lô C1A cụm tiểu thủ công nghiệp vừa và nhỏ ,phường Dich Vọng Hậu, Quận Cầu Giấy ,thành phố Hà Nội.

1.2 Lĩnh vực kinh doanh

Tích hợp hệ thống ,tư vấn đầu tư,cung cấp các giải pháp tổng thể và dịch vụ

hạ tầng trong lĩnh vực công nghệ thông tin ,điện tử viễn thông và phát thanh truyền hình

Sản xuất phần mềm ,cung cấp dịch vụ và giải pháp phần mềm và nội dung

„xuất bán phần mềm; dịch vụ liên quan đến xử lý dữ liệu ,các hoạt động liên quan đến cơ sở đữ liệu,gia công và xuất khẩu phần mềm

Sản xuất,lắp ráp mua bán ,bảo hành,bảo đưỡng và cho thuê các thiết bị phục

vụ ngành công nghệ thông tin ,điện tử viễn thông và phát thanh truyền hình ,thiết bị bưu chính viễn thông và thiết bịvăn phòng

Dịch vụ huẫn luyện và đào tạo trong lĩnh vực công nghệ thông tỉn

Sản xuất ,mua bán trang thiết bị y tế

Mua bán tư liệu sản xuất, tư liệu tiêu dùng trong sản xuất ,khoa học và

chuyên giao công nghệ

Đại lý mua bán ,ký gửi hàng hóa

Kinh doanh , đầu tư ,môi giwois và quản lí bất động sản

Dịch vụ thuê(!) và cho thuê nhà ở,văn phòng,nhà xưởng,kho bãi

1.3 Mỗi quan hệ của CMC với các đổi tác nước ngoài

Cung cấp sản phẩm công nghệ thông tin và truyền thông và dịch vụ ủy

quyền của các hãng HP,IBM,MICROSOLF,CISCO,

Phân phối các sản phẩm linh kiện

Samsung,Kingston,Foxcon, Viewsonic, Transend

Gia công xuât khâu phân mêm

Hoạt động xuất nhập khẩu chủ yếu diễn ra ở các công ty con Trên công ty hoạt động nhập khẩu phát sinh do nhu cầu lắp đặt tài sản cố định cho các dự án công ty đang triển khai;hoạt đông xuất khẩu phục vụ đơn đặt hàng của một số đối tác nước ngoài

w eK A z AK z

2.Đặc điềm công tác kê toán

2.1 Hình thức kế toán trong công ty

Công ty đang áp dụng hình thức kế toán máy ,sử dụng phần mềm kế toán Fast Accouting trên tất cả các phần hành gồm:

e Phan hành kế toán tiền lương

e_ Phần hành kế toán tài sản cô định

e Phan hanh ké toán thuế

e Phan hanh ké toan chi phi

e Phan hành kế toán mua hang vàcông nợ phải thu

2.2 TỔ chức bộ máy kế toán trong công íy

Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán

Kế toán trưởng

thu.phải trả

2.3 Chế độ kế toán

Công ty đang áp dụng chế độ kế toán doanh nghiệp ban hành theo quyết định

số 15/2006 ngày 20/3/2006 của Bộ trưởng bộ Tài chính

Công ty đã áp dụng các Chuẩn mực kế toán Việt Nam và các văn bản hướng

dẫn Chuẩn mực do Nhà nước ban hành

Công ty áp dụng kì kế toán theo năm đương lịch ,bắt đầu từ ngày 01/01 tới

31/12 cho tới năm tài chính 2008 Hiện tại công ty đã thay đổi năm tài chính từ

31/3 tới 1/4

Đơn vị tiền tệ sử dụng trong ghi chép kế toán là đồng Việt Nam (VND)

Vì xuất nhập khẩu là nghiệp vụ phức tạp nên có ảnh hưởng không nhỏ tới hoạt động hạch toán kế toán nghiệp vụ kinh doanh liên quan tới xuất nhập khẩu nên phải xét tác động của chúng lẫn nhau để có cái nhìn đầy đủ nhất

2.4 Đặc điểm hoạt động kinh doanh xuất nhập khẩu

Kinh doanh xuất nhập khẩu có những đặc điểm sau quan hệ nhiều với hạch toán các nghiệp vụ xuất nhập khẩu

2.4.1 Thứ nhất là tập quán thương mại qui định điều kiện thương mại

Hoạt động xuất nhập khẩu đa dạng về hình thức ,căn cứ hình thức giao dịch thì có:

- Giao dịch trực tiếp

- _ Giao dịch qua trung gian-phô biến trong giao địch quốc tế

- _ Buôn bán đối lưu(hàng đổi hàng)

- _ Giao dịch tại hội chợ và triển lãm

- _ Gia công xuất khẩu

- _ Hình thức tái xuất khẩu

- _ Hình thức đấu thầu quốc tế

Tại nước ta 2 hình thức phô biến nhất là giao dịch trực tiếp và giao địch qua trung gian ,cụ thể là xuất nhập khẩu trực tiếp/ủy thác

Hoạt động xuất nhập khẩu là cách nói thông thường của kinh doanh ngoại thương,là sự trao đổi hàng hóa giữa các quốc gia với nhau ,và phải tôn trọng thỏa thuận giữa hai bên mua và bán và luật pháp nước người mua và bán đó.hiện nay trong thương mại quốc tế người ta áp dụng Incoterms nhiều nhất

Incoterms là một bộ qui tắc nhằm hệ thống hóa các tập quán thương mại được

áp đụng phổ biến bởi các doanh nhân khắp thế giới

Incoterms là ngôn ngữ quốc tế trong giao nhận vận chuyên hàng hóa ngoại thương

Incoterms la phương tiện quan trọng để đây nhanh tốc độ đàm phấn ,kí kết hợp đồng ngoại thương

Incoterms là cơ sở quan trọng đê xác định giá cả mua bán hàng hóa.

Incoterms là căn co pháp lí quan trọng để thực hiện khiếu nại và giải quyết tranh chấp (nếu có) giữa người mua và người bán trong quá trình thực hiện hợp đồng ngoại thương

Incoterms ra đời năm 1936,sau chiến tranh thế giưới lần I,đo phòng thương mai quéc té (ICC-Internaltional Chamber of Commerce)

Trải qua nhiều lần sửa đổi và bổ sung 6 lần vào các năm 1953,1967,1976,1980,1990,2000 theo hướng cải tiến và hoàn thiện hơn trong phương pháp trình bày giúp các doanh nghiệp dễ nhớ và dễ hiểu nghĩa vụ của mình hơn

Trong báo cáo này các ví dụ em đưa ra đều được áp dụng theo Incoterms

2000 nên em sẽ nói nhiều hơn một chút về bộ qui tắc này

Bản Incoterms 2000 nội dung được trình bày cải tiến theo một trật tự lo gic va khoa học :các điều kiện thương mại chia làm 4 nhóm và mỗi điều kiện thương mại trình bày nghĩa vụ của người bán ,người mua trong 10 nhóm nghĩa vụ một cách đối ứng trên cụng một trang sách cho phếp thấy được một cách rõ ràng :mỗi nghĩa vụ

áp đặt đối với bên này sẽ giải phóng cho đối tác kia chính nghĩa vụ đó

Incoterms 2000 có 13 điều kiện thương mại ,có 4 nhóm điều kiện:

- Nhóm E :gồm 1 điều kiện

EXW-ex works (named place):giao hàng tại xưởng(địa điểm qui định)

Đặc điểm của nhóm này :người bán chịu chi phí tối thiểu giao hang tai dia điểm qui định là hết nghĩa vụ

- Nhóm F :gôm 3 điều kiện

FCA-free carrier (named place):giao hàng cho người vận tải (tại địa điểm qui định) FAS-free alongside ship (named port of shipment):giao hang doc man tàu (tại cang béc hang qui dinh )

FOB-free on board (named port of shipment) :giao hang 1én tàu (tại cảng bốc hang qui dinh)

Đặc điểm của nhóm này:người bán không trả cước phí vận tải chính ,giao hàng lên tàu do người mua chỉ định là hết nghĩa vụ

- Nhóm C:gôm 4 điều kiện

CFR-cost and freight (named port of destination):tién hang ,bảo hiểm và cước phi ( cang dén qui dinh )

CIF- cost,insuarance and freight (named place of destination):cuéc phi tra tdi (nơi đích qui định)(sử dụng trong ví đụ nhập khẩu)

CPT-carriage paid to(named place of destination):cước phi tra téi(noi dich qui dinh)

CIP- carriage and insuarance paid to(named place of destination)

Đặc điểm của nhóm này:người bán phải trả cước phí vận tải chính;địa điểm chuyên rủi ro về hàng hóa tại nơi gửi hàng đi (nơi đi)

2.4.2 Thứ hai là phương thức thanh toán

Trong buôn bán quốc tế lựa chọn tập quán 2 bên thực hiện cung với lựa chọn

phương thức thanh toán là những điều quan trọng mẫu chốt trong công tác hạch toán kế toán xuất nhập khẩu

Trên thế giới hiện đang duy trì nhiều phương thức thanh toán đa dạng

- Phương thức thanh toán nhờ thu:nhờ thu phiếu trơn,nhờ thu kèm chứng từ

- Phương thức thanh toán chuyền tiền :kiểu điện báo,kiểu thư chuyến tiền

- Phương thức đôi chứng từ trả tiền

- Phương thức thanh toán tín dụng chứng từ:thư tín đụng có thể hủy bỏ,thư tín dụng không thể hủy ngang,thư tín dụng có xác nhận ,thư tín dụng không thể

tín dụng tuần hoàn,thư tín dụng đự phòng,thư tín dụng đối ứng,thư tín đụng có điều khoản đỏ

Thư tín dụng không thể hủy ngang là phương thức phô biến nhất hiện nay trong kinh doanh quốc tế vì độ an toàn của nó rất cao đối với cả 2 bên mua và bán

2.4.3 Thú tục tiễn hành xuất, nhập khẩu

Đề dễ hình dung qui trình xuất nhập khẩu ,dưới đây là thủ tục xuất nhập khâu của hình thức trực tiếp và đều sử dụng phương thức thanh toán L/C liên quan trực tiếp tới thực trang kế toán xuất nhập khẩu tại công ty

2.4.3.1 Thủ tục tiến hành xuất khẩu trực tiếp, phương thức thanh toán L/C a.Người xuất khẩu và ngươi nhập khẩu ký kết hợp đồng xuất khẩu (Sales contract) b.Người xuất khẩu giục người nhập khẩu đến ngân hàng phục vụ người nhập khâu

mở L/C Ngân hàng tiến hành kiểm tra L/C, xem chứng tử có hợp lệ không, nếu không hợp lệ thì trả lại , còn nếu hợp lệ thì tiến hành các bước kế tiếp

c.Người bán đến cơ quan nhà nước(bộ công thương,bộ nông nghiệp,bộ tài nguyên môi trường, ) có liên quan xin giấy chứng nhận xuất khẩu.Đây là căn cứ để lập : -Phiếu đóng gói hàng hóa -Packing list

-H6a don thuong mai-Invoice commercial

-Bang ké chi tiét

d.Người bán đến lãnh sự quán người mua xin giấy chứng nhận nguồn gốc, tờ khai hải quan

e.Chuẩn bị thuê tàu, thuyền để giao hàng

f.Đến công ty Bảo Hiểm lấy giấy chứng nhận bảo hiểm - Insurance policy g.Chuan bi hang dé giao :

-Xin gidy chimg nhận số lượng

-Xin giấy chứng nhận trọng lượng

-Xin giấy chứng nhận quy cách sản phẩm

-Xin giấy xác nhận kiểm dịch

-Xin giấy chứng nhận vệ sinh

h.Đến cơ quan hải quan khai báo số hàng

i.Tién hanh giao hang - Lap van don

10

].Sau khi giao hàng đem bộ chứng từ phù hợp với phương thức thanh toán đã thỏa thuận đến ngân hàng phục vụ mình đề nhận tiền Thông thường là:

-InvoIce : 02 bản chính +01 bản copy

-BIlI of ladding:03bản chính

-Packing list :01 bản chính +01 bản cpopy

-List of product : 01 ban chinh +01 ban copy

-Bencut :01 ban chinh DHL receipt +report

-Phiéu kiém tra chất lượng

-Phiếu kiểm tra số lượng

Tùy theo ngân hàng , họ yêu cầu thêm gì thì cung cấp

2.4.3.2 Thủ tục tiễn hành nhập khẩu trực tiếp, phương thức thanh toán L/C

a.Xin giấy phép nhập khẩu (với hàng hóa yêu cầu giẫy phép) tại cơ quan có thâm quyền

từ chối thanh toán

Xuất nhập khẩu có những đặc thù chung sau:

- Chia làm nhiều giai đoạn

- _ Thời gian kéo đài,thường là vài tháng

- _ Liên quan tới nhiều loại chứng từ

- _ Hàng hóa trao đổi liên quan ít nhất tới 2 quốc gia nên tất nhiên phát sinh van dé về thuế quan ,ti gid ,giá trên hợp đồng ,giá trong nước,

giá có thué,gia chưa thuê,

CHƯƠNG II : THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KÉ TOÁN TẠI CÔNG TY

CO PHAN TAP DOAN CONG NGHE CMC

I Ké toán nhập khẩu

Nhập khẩu tài sản có định cho các dự án mà CMC đang tiến hành có nhiều và

dự án CMC Tower là một ví dụ về nghiệp vụ nhập khẩu tại công ty

Tóm tắt nghiệp vụ kinh tế phát sinh :

Công ty cô phan tap đoàn công nghệ CMC kí hợp đồng ngoại thương mua 1

lô hàng của công ty DIethelm có trụ sở tại Bangkok, Thái lan

Theo hợp đồng đã kí trong 10 ngày ,từ 28/11/2008 tới 7/12/2008 CMC đặt cọc 30% giá trị hợp đồng là 258132 $

Và cũng theo hợp đồng 2 bên đã kí, phía CMC 4 tuần trước khi giao hàng (trước 1/3/2009) phải mở I L/C tại ngân hang ,người thụ hưởng là công ty Diethelm tại ngân hàng hướng lợi là ngân hàng Calyo ,chi nhánh Hong Kong trị giá 70% hợp đồng đã kí là 6023085

- Dich vu nhan hang va van chuyén la 3300$

- Dich vu van hanh va chay thir 1a 10450$

3 tô máy nhập khâu được miễn thuế nhập khẩu vá chịu VAT 5%

Sau khi lắp đặt và chạy thử 3 tổ máy sẵn sàng đi vào sử dụng từ ngày (_)

Để thuận tiện cho việc theo đõi ,vì nghiệp vụ nhập khẩu có nhiều giai đoạn ,liên quan tới nhiều chứng từ nên em sẽ chia ra 2 giai đoạn :

A Giai đoạn 1:Chuẩn bị

Trong thời gian này công việc cuả bên nhập khẩu trước khi bên xuất khẩu chuyên hàng để bán là thực hiện việc đặt cọc (nếu qui định trong hợp đồng ) và tiến hành mở thư tín dụng L/C.Bộ phận kế toán căn cứ chứng từ liên quan sau để hạch toán

12

1.Chứng từ sử dụng

Phiếu kế toán

Khế ước vay nợ ngân hàng ,hợp đồng vay dài hạn

Phiếu kế toán do kế toán tổng hợp lập (băng giấy ) để phân biệt với phiếu kế toán trong Fast,chứng từ này định khoản những nghiệp vụ phát sinh không có chứng từ gốc như khấu hao,kết chuyên thuế ,lãi lỗ để làm chứng từ vào sô sách kế toán liên quan

Phiếu kế toán được lập theo nhu cầu hạch toán của công ty,có thé lap phiéu ké toán cho tất cả các nghiệp vụ ,danh s6.Khi can tim thi tra nội dung trong sô trước

rồi tìm theo số thứ tự sau

Trong phần mềm kế toán phiếu kế toán có bản chất tương tự phiếu kế toán lập bằng giấy phản ánh những nghiệp vụ không thuộc những phần hành còn lại :tiền ,mua hàng và công nợ phải trả,bán hàng và công nợ phải thu,thuế

Căn cứ lập phiếu kế toán là những chứng từ không sử dụng trực tiếp để ghi số như khế ước ,bảng phân bố khấu hao ,bảng phân bỗ tiền lương,bảng thanh toán lương và các khoản phải trả theo lương,

Nội dung 1 phiếu kế toán gồm

PHIẾU KẾ TOÁN

Tài khoản bên nợ:sô tiên (ghi cả sô và chữ)

Tài khoản bên có:sô tién(ghi cả sô và chữ)

Diễn giải:tóm tắt nghiệp vụ kinh tế phát sinh

Như vậy phiếu kế toán lập cho bút toán đặt cọc và mở L/C có sử dụng chứng

từ là khế ước nhận nợ ,hợp đồng vay vốn

Khế ước nhận nợ là một giao nhận nợ giữa một bên là người vay một bên là

ngân hàng.Khế ước này do phòng kế toán ngân hàng cho vay lập một bản chính duy nhất ,mọi bản khác bản chính chỉ mang tính chất đối chiếu

Có nhiều form cho khế ước nhưng nói chung 1 khế ước phải thể hiện được những nội dung sau :

14

CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

KHE UOC NHAN NO VAY

Số khế ước đăng ký tại Đơn vị NH:

6 Tài khoản tiỀn Vay: . - - +23 11915 5 3 11515 5111111151511 1115 151111 Tk re

HA v1 111 xxer , ngày tháng năm

2190140: 202755

(Ký, họ tên, đóng dấu) (Ký, họ tên, đóng dấu)

Ghỉ chú:

-_ Khế ước chỉ có một bản chính duy nhất do kế toán Đơn vị NH giữ

có giá trị pháp lý Mọi bản sao chụp chỉ có giá trị đối chiếu

- Người được uý nhiệm ký nhận tiền vay bắt buộc phải có giẫy uỷ nhiệm kèm

theo và được lưu kèm khê ước này

I NHAN TIEN VAY VA TRA NO

Nhận tiền vay

So tien vay Ho va tén (sô ngày tháng | Ký nhận

III — THEO DOI TRA LAI

¬ Số hiệu chứng | Số lãi phải | Lãi đã | Lãi chưa |„ „

IV - THEO DOI THAY DOI

| cg | Thờihạn | Thoihan tra K———Yan ban duyst

Khế ước này được tất toán ngày

(Ký, họ tên, đóng dấu) PHỤ TRÁCH TCKT ĐƠN VỊ NHPT

Hợp đồng vay vốn là một cam kết pháp lý giữa ngân hàng với doanh nghiệp nhận vay về việc ngân hàng giải ngân vốn cho doanh nghiệp trong thời gian thỏa thuận trong hợp đồng

ló

Mối quan hệ giữa khế ước và hợp đồng là mỗi lần ngân hàng giải ngân một số tiền theo cam kết trong hợp đồng với lãi suất trong thời gian xác định là một lần lập khế ước

CMC có kí hợp đồng vay vốn đài hạn với ngân hàng đầu tư và phát triển Việt

nam (BIDV) theo hợp đông số 12.081.0000.46545 với lãi suất 11,6%/năm trong thời

gian 96 tháng với tông giá trị khoản vay là 118 tỉ đồng Việt Nam

2 Tài khoản sử dụng

2.1.Tài khoản 331- chỉ tiết phải trả ngắn hạn ,nợ đầu tư,tên người bán ,ngoại tệ

Tài khoản 331

số dư đầu kì:số còn phải trả kì trước chuyên sang

số đã ứng trước

đặt cọc

sô dư cuôi kì: giá trị ngoại tệ dang ki qui

2.2.Tài khoản 144 - kí quĩ ,kí cược ngăn hạn

Tài khoản 144

số dư đầu kì:số còn kí quĩ bên người bán

phát sinh :giá trị ngoại tệ mang đi kí qui phat sinh: gia tri ngoai té di ki qui

đã được thanh toán

sô dư cuôi kì: giá trị ngoại tệ đang ki qui

2.3.Tài khoản 341- vay dài hạn ,chi tiết vay dài hạn ngân hàng

Tài khoản 341

sô dư đâu kì: nợ dài hạn kì trước chuyên

sang chưa tới hạn trả

phat sinh: số đã trả;chênh lệch tỉ giá giảm [phát sinh:số phải trả;chênh lệch tỉ giá

do đánh giá lại cuôi năm tài chính tăng do đánh giá lại cuôi năm tài chính

sô dư cuôi kì:vay dài hạn chưa tới hạn trả

2.4 Tài khoản 007 - ngoại tệ các loại(chi tiết loại ngoại tệ,quỹ hay ngân hàng,ngân hàng nào)

Tài khoản 007

Số dư: số ngoại tệ còn lại

của doanh nghiệp phát sinh: số ngoại tệ thu |phát sinh:số ngoại tệ xuất

Có trường hợp bên bán phải mua bảo lãnh thực hiện hợp đồng của một tổ chức

có uy tín mà cả hai bên biết đến

Hợp đồng ngoại thương giữa CMC và công ty Diethelm Thái Lan có qui định bên mua phải đặt cọc số tiền trị giá 30% tổng giá trị hợp đồng ,bên bán phải làm nghĩa vụ mua bảo lãnh bán hàng trị giá 10% tổng giá trị hợp đồng

Vi CMC si dụng tiền vay ngân hàng cho dự án tòa nhà tri thức ,kế cả tiền đặt cọc, ngân hàng thực hiện chuyên tiền CMC vay sang tài khoản người bán tại ngân hàng phục vụ người bán Đồng thời trên tk của CMC mở tại ngân hàng phục vụ mình

có bút toán ghi nợ ,có đồng thời,cùng số tiên

Trên phần mềm kế toán ,chọn phần hành kế toán tổng hợp ,chọn cập nhật số

liệu,chọn phiêu kê toán

18

Căn cứ khế ước vay nợ giữa công ty và ngân hàng cho vay và hợp đồng ngoại thương để vào phiếu kế toán nghiệp vụ đặt cọc

Những dòng trên cùng là thông tin về ngày tháng lập và hoàn thành phiếu kế

toán, diễn giải nội dung kinh tế ,cập nhật tỉ giá hối đoái:loại ngoại tệ đem đi đặt cọc tai

ngày ngân hàng ngân hàng gửi giấy báo nợ số tiền đem đặt cọc

Nội dung chính :

- Dòng 1 là tài khoản 331(chi tiết) ,chọn mã khách và tên khách hàng trong

nghiệp vụ, cột phát sinh nợ ngoại tệ là số tiền tính bằng ngoại tệ ,cột phát sinh

nợ VNĐ là số tiền bằng số tiền cột phát sinh nợ ngoại tệ * tỉ giá hối đoái trên

- _ Dòng 2 là tài khoản 341,cột phát sinh có bằng ngoại tệ và VNĐ là số tiền đúng bang 6 dong 1

Nếu có sự chênh lệch ngày giữa ngày ngân hàng gửi tiền vào tài khoản ngân hàng cho công ty vay và ngày ngân hàng chuyển khoản đem đặt cọc thì có chênh lệch tỉ giá hối

đoái, lúc này có sự xuất hiện của tài khoản 635/515

3.2 Bút toán mở L/C

Mở L/C là 1 thao tac của phương thức thanh toán tín dụng chứng từ

Phương thức thanh toán tín dụng chứng từ là một sự thỏa thuận mà trong đó ,một

ngân hàng (ngân hàng mở thư tín dụng) theo yêu cầu của khách hàng (người xin mở thư tín dụng ) cam kết sẽ trả một số tiền nhất định cho người thứ ba (người hưởng lợi

số tiền của thư tín dụng ) hoặc chấp nhận hối phiếu do người thứ ba kí phát trong

phạm vi số tiền đó khi người thứ ba này xuất trình cho ngân hàng bộ chứng từ thanh

toán phù hợp những qui định đề ra trong thư tín dụng

L/C không hủy ngang là phương thức thanh toán phố biến nhất hiện nay vì độ an

toàn cao của nó với cả bên mua và bên bán trong kinh doanh ngoại thương

Mớ L/C là trách nhiệm của người mua hàng nếu cả 2 bên lựa chọn phương thức

thanh toán này theo thỏa thuận Các công việc cần thiết của việc mở 1 thư tín dụng

e_ Nhà nhập khẩu làm giấy đề nghị mở L/C và nộp vào ngân hàng các giấy tờ cần thiết ,thực hiện kí quỹ theo yêu cầu để ngân hàng phát hành L/C cho người xuất

Trên phần mềm Fast,đăng nhập, vào phân hành kế toán tổng hợp — cập nhật số

liệu -chọn phiếu kế toán

Căn cứ giấy đề nghị mở L/C và hợp đồng ngoại thương đã kí; L/C đã mở lập

phiếu kế toán phản ánh nghiệp vụ mở L/C

Những dòng trên cùng là thông tin về ngày tháng lập và hoàn thành phiếu kế

toán, diễn giải nội dung kinh tẾ ,cập nhật tỉ giá hối đoái của ngoại tệ đem mở L/C của

ngày L/C được mở

Nội dung chính :

- Dong 1 là tài khoán 144(chi tiết L/C nào) ,cột phát sinh nợ ngoại tệ là số tiền đem mở, ví dụ 602308 $ (dự án CMC tower);cột phát sinh nợ VNĐ là số tiền bằng giá trị cột phát sinh nợ ngoại tệ* tỉ giá ngoại tệ trên

- Dong 2 là tài khoản 341 cột phát sinh có bằng ngoại tệ và VNĐ là số tiền đúng bang 6 dong 1

Phản ánh chênh lệch tỉ giá (nếu có)

B.Giai đoạn 2 : Thanh toán và nhận hàng

1.Chứng từ sử dụng

- _ Phiếu kế toán

- Tờ khai hải quan

- _ Giấy chứng nhận ưu đãi đầu tư

- _ Hóa đơn thương mại (commercial InvoIce)

- _ Vận đơn đường biển (ocean bill of ladding)

- _ Các chứng từ khác đi kèm:bản kê chỉ tiết hàng hóa (packing list)

- _ Chứng nhận chất lượng và số lượng (certificate of quanlity and quan tity)

- _ Chứng nhận nguồn géc (certificate of origin)

- _ Chứng thư bảo hiểm ( insuarance of poliey)

1.1 Phiếu kế toán :như đã trình bày ở giai đoạn 1

1.2 Hoa don thwong mai(commercial invoice)

Là chúng từ cơ bản của khâu thanh toán, là yêu cầu của người bán đòi người mua phải trả số tiền hàng ghi trên hóa đơn

20

Hóa đơn có những tác dụng sau:

e Nó là trung tâm của bộ chứng từ thanh toán Trong trường hợp bộ chứng tử có hối phiếu kèm theo ,qua hóa đơn người mua có thê kiểm tra lệnh đòi tiền trong

hối phiếu ,khi không có hối phiếu ,hóa đơn có tác dụng thay thế cho hối phiếu, làm cơ sở cho việc đòi tiền và trả tiên

e_ Trong khai báo hải quan,hóa đơn nói lên giá trị của hàng hóa và là bằng chứng của việc mua bán ,trên cơ sở đó người ta tiến hành giám sát ,quản lí và tính tiền thuế

e_ Hóa đơn cung cấp những chỉ tiết về hàng hóa cần thiết cho việc thống kê ,đối

chiếu hàng hóa với hợp đồng và theo dõi thực hiện hợp đồng

Do đó trong tờ hóa đơn phải nêu được :đặc điểm của hàng hóa ,đơn giá,tông giá trị hàng hóa, điều kiện cơ sở giao hàng ,phương thức thanh toán ,phương tiện vận tải Hóa đơn thường được lập làm nhiều bản ,để dùng trong nhiều việc khác nhau:gửi ngân hàng đòi tiền trình công ty bảo hiểm dé tinh phí bảo hiểm,cho hải quan tính

thué,

Theo hóa đơn thương mại số HKG 0703A-09-EPG ngày 28/3/2009 của công ty Diethelm

+ Ý nghĩa về mặt hạch toán :

Trên hóa đơn thương mại thể hiện

Người cung cấp hàng hóa(người đòi tiền) là công ty Diethelm địa chỉ tầng 38 tòa nha trung tam Lippo ,89 Queensway, Hong Kong

Lô hàng đã mua gồm :

3 tô máy phát điện hiệu Cummins model C1675D5A

Đơn giá:261000,00 usd

Tổng giá trị:783000,00 usd

Tổng số tiền phải trả cho lô hàng là 783000,00 usd

Theo hóa đơn thương mại số HKG 0703B-09-EPG ngày 28/3/2009 của công ty Diethelm

1.3 Tờ khai hải quan

Tờ khai hải quan là một trong những thủ tục quan trọng nhất để hàng hóa được thông quan, thể hiện sự kiểm soát của nhà nước đối với các mặt hàng ra vào biên giới,

thể hiện sự chấp hành nghĩa vụ thuế của tổ chức ,cá nhân xuất nhập khâu với Nhà

nước

+ Thời gian và địa điểm làm tờ khai hải quan :

Theo điều 18 của luật hải quan và nghị định 154/2005/NĐ-CP ngày 15/12/2005

của Chính phủ qui định với hàng hóa nhập khẩu được thực hiện trong thời hạn 30

ngày kê từ ngày hàng hóa đến cửa khẩu tại trụ sở chi cục hải quan cửa khẩu.CMC làm thủ tục hải quan cho lô hàng tại chỉ cục hải quan thành phố Hà Nội

Tờ khai hàng hóa nhập khẩu được in chữ đen trên 2 mặt khổ giấy A4 ,nền màu xanh lá cây nhạt ,có in chữ “NK” màu xanh đậm ,chìm kết cấu của tờ khai hàng hóa nhập khẩu bao gồm các phân sau:

e Mặt trước của tờ khai :

- Phan tiêu đề tờ khai dành cho Hải quan nơi làm thủ tục ghi tên cơ quan

hải quan ,số tờ khai,họ tên cán bộ đăng kí tờ khai

- _ Phần A dành cho người khai hải quan kê khai và tính thuế

e Mặt sau tờ khai :

- Phan B dành cho kiểm tra của hải quan ,bao gồm 2 phan :phần I là cơ quan hải quan ghi các kết quả kiểm tra thực tế hàng hóa ;phần II là cơ quan hải quan kiểm tra số thuế do chủ hàng khai báo ,ghi số tiền thuế ,lệ phí hải quan phải nộp

- Ô 31 dành cho người đại diện chủ hàng chứng kiến việc kiểm tra hàng

hóa thực tế kí tên và nêu ý kiến (nếu có)

e To khai hai quan duoc thiết kế để khai báo tỗi đa cho 3 mặt hàng Trường hợp

lô hàng có từ 4 mặt hàng trở lên ,thì trên tờ khai chính chỉ thê hiện tổng quát,

việc khai báo toàn bộ được thực hiện trên phụ lục tờ khai

Tờ khai hải quan là một chứng từ có ý nghĩa lớn về mặt hạch toán kế toán ,vì trước hết và quan trọng nhất nó thể hiện số thuế mà đơn vị hoạt động xuất nhập khâu

22

phải nộp c nhà nước cho số hàng hóa cần được thông quan Tờ khai xuất khẩu thể hiện

thuế xuất khẩu,thuế tiêu thụ đặc biệt(nếu có) ,thuế giá trị gia tăng Tờ khai nhập khẩu thể hiện thuế nhập khẩu, thuế tiêu thụ đặc biệt(nếu có) „thuế giá trị gia tăng

Trên tờ khai còn mang nhiều thông tin cần thiết ,nhất là trường hợp xuất nhập

trực tiếp (CMC nhập khẩu trực tiếp lô hàng ).Ở mặt trước tờ khai,phần người khai tự

khai cho người kế toán biết tên và địa chỉ nhà cung cấp ;phương tiện vận tải hàng hóa :điều kiện thanh toán ;đồng tiền thanh toán;ti giá tính thuế hải quan.đây là căn cứ để đối chiếu với các chứng từ khác để có căn cứ hạch toán đáng tin cậy ,chính xác

Theo tờ khai hàng hóa nhập khẩu (bản lưu người khai hải quan) số 193 đăng kí

ngày 05/5/2009 tại cục hải quan tp Hà nội,phần dành cho người khai hải quan và tính thuế:

Đi kèm giấy chứng nhận ưu đãi đầu tư số 162/GP-UB của ủy ban nhân dân thành

phố Hà Nội cấp ngày 29/12/2005 có đoạn như sau “chứng nhận công ty cô phần tập

đoàn CMC thực hiện dự án tòa nhà tri thức được miễn thuế nhập khẩu đối với thiết bị

máy móc nằm trong dây chuyển công nghệ để tạo thành tài sản cố định của doanh nghiệp mà trong nước chưa sản xuất được hoặc sản xuất nhưng chưa đáp ứng yêu cầu

chất lượng (theo khoản 1 điều 26 nghị định 51 /1999/NĐ-CP ngày 8/7/1999 của chính phủ)”

Người nhập khẩu:công ty cô phần tập đoàn công nghệ CMC

29 Hàn Thuyên,Phạm Đình Hỗ,Hà Nội

Người xuất khẩu: Diethelm co.ltd

1696 New Petchburi Road,Bangkok 10310,Thailand

Giấy phép đầu tư số 0103015824 cấp ngày 07/02/2007

Lô hàng nhập khẩu theo hợp đồng số OEPG0568/08 ngày kí 28/11/2008

Hóa đơn thương mại mà công ty xuất khâu phát hành số HKG0703A-09-EPG ngày 28/03/2009

Trên phương tiện vận tải có số hiệu 40B GRANDIOSE V363N ngày đến 02/4/2009

Nước xuất khẩu :Singapore

Cảng xếp hàng: Singapore

Cảng dỡ hàng :Hải Phòng

Điều kiện giao hàng:CIF Hai Phong

Đồng tiền thanh toán:usd

Tỉ giá tính thuế:16,936

Phương thức thanh toán:L/C

Kê khai tính thuế

Tên hàng qui cách phẩm chất:tỗ máy phát điện động cơ Diezel(có thiết bị đồng

Trị giá tính thuế giá trị gia tăng = Trị giá tính thuế nhập khẩu + thuế nhập khâu

Thuế suất thuế giá trị gia tang 5%

Số thuế thuế giá trị gia tăng = Trị giá tính thuế giá trị gia tăng* Thuế suất thuế giá trị gia tăng = 663 044 400 đ.(sáu trăm ba mươi ba triệu ,không trăm bốn mươi nghìn bốn trăm đồng)

- Là bản kê khai tất cả hàng hóa đựng trong một kiện hàng (thùng hàng, container).phiếu đóng gói được lập khi đóng gói hàng hóa Phiếu đóng gói tạo điều kiện kiểm tra gàng hóa trong mỗi kiện

- Nội dung:tên người bán và người mua,số hiệu hợp đồng,số L/C ,tên tàu,ngày bốc hàng ,cảng bốc hàng,cảng dỡ hàng,số thứ tự của kiện hàng,cách đóng gói,số lượng hàng hóa đựng trong kiện hàng ,trọng

lượng hàng hóa đó,thê tích kiện hàng,số lượng container,s6 container,

- _ Được lập làm 3 bản :một bản dé trong kiện hàng dé người nhận hàng đối chiếu,kiểm tra;một bản tạo thành bộ đây đủ xếp vào kiện hàng thứ nhất của lô hàng;một bản tạo thành một bộ khác kèm theo hóa đơn để đòi

tiền

e_ Vận đơn đường biển số KW-HPH21018-01 phát hành ngày 28/3/2009

- _ Là một biên lai của người chuyên chở xác nhận là họ đã nhận hàng để chở;là bằng chứng về những điều khoản của một hợp đồng vận tải

đường biển;quan trọng nhất là vận đơn thể hiện sự sở hữu hàng hóa, qui

định hàng hóa sé giao cho ai 6 cảng đích,do đó cho phép mua bán hàng hóa băng cách chuyển nhượng B/L

- Van don dung để làm căn cứ khai hải quan,làm thủ tục xuất nhập khẩu

hàng hóa;làm tải liệu về hàng hóa kèm theo trong bộ chứng từ thương mại dùng để thanh toán;làm chứng từ để mua bán ,cầm cố ,chuyên nhượng hàng hóa;làm căn cứ xác định số lượng hàng đã gửi để dựa vào

đó ghi số ,thỗng kê ,theo dõi việc thực hiện hợp đồng

e_ Giấy chứng nhận xuất xứ do hãng chế tạo Cummins power generation (s) pte

Itd cấp cho lô hàng bán cho CMC số 08702 ngày 27/3/2009

- _ Là chứng từ do nhà sản xuất hoặc cơ quan có thầm quyền ( thường là phòng thương mại )cấp để xác nhận nơi sản xuất hoặc khai thác ra hàng hóa

e Chứng từ bảo hiểm số 45189947 ngày 27/3/2009 ,bản gốc,do hãng bảo hiểm