Tài liệu Microsoft PowerPoint - Day 3 Afternoon - Use of charts- V doc

Phân tích các chỉ tiêu bằng các minh họa hình ảnh Hội thảo Xây dựng Năng lực thống kê Sử dụng số liệu thống kê và chỉ tiêu giáo dục phục vụ lập kế hoạch 27 – 30 Tháng 6 năm 2006 Huế, Vi

Phân tích các chỉ tiêu bằng

các minh họa hình ảnh

Hội thảo Xây dựng Năng lực thống kê

Sử dụng số liệu thống kê và chỉ tiêu giáo dục phục vụ lập kế hoạch

27 – 30 Tháng 6 năm 2006 Huế, Việt Nam

2

Sức mạnh của biểu đồ

z Tại sao sử dụng đồ thị và biểu đồ?

ÎNgười sử dụng có một thông điệp ngắn gọn và

3

Mục đích chính

z Mục đích chính của biểu đồ là truyền đạt bằng

hình ảnh các thông tin mà không dễ dàng đọc

5

Biểu đồ có thể vẽ một bức tranh rõ ràng hơn

6

Hiện nay, việc trình bày số liệu rất dễ dàng

z Phương tiện trình bày cơ bản là những bảng và

đồ thị số liệu, cả hai loại này được xây dựng cùngmột lúc

z Một số phần mềm (ví dụ Excel, PowerPoint, SPSS) thường được sử dụng để chuẩn bị các loại trìnhbày dạng này

z Những dạng trình bày này có thể đưa vào các bàinhư PowerPoint để chuẩn bị một trang thuyếttrình hoặc là MS Word để chuẩn bị một báo cáo

7

Nguyên tắc chung

z Lựa chọn biểu đồ thích hợp

z Giúp người đọc “thấy” trực tiếp cả mô hình tổng

thể và thông tin chi tiết;

z Dễ dàng sử dụng để so sánh và phân tích;

z Dễ dàng để hiểu đối với người sử dụng mục tiêu

z Bản thân có chứa thông tin

z Các biểu đồ đặc biệt để mô tả những cấu trúc

nhất định như bản đồ theo chủ đề nào đó hoặc

hình kim tự tháp nhân khẩu học

8

Đồ thị tiêu biểu

9

Nhấn mạnh

10Biểu đồ có tốt hơn không?

11

Những lời chú thích

z Những lời chú thích cũng cần thiết cho việc diễn

giải, nhưng cần nhớ là việc có quá nhiều chi tiết

và trang trí sẽ làm sai lệch thông tin chính;

z Đồng thời cũng cần xem xét yêu cầu mà người

đọc khi nhìn vào các chi tiết trên trang trình bày

cần biết;

z Do đặc tính của thói quen đọc: là mắt sẽ nhìn về

mô hình tổng thể trước sau đó mới đi vào chi

tiết;

z Một mẫu tiêu biểu đối với người đọc là tập trung

vào tiêu đề, sau đó mới chuyển xuống phần đồ

thị, và cuối cùng là tới phần chú thích

12Thông tin cần thiết

13

Thông tin cần thiết

14

Lựa chọn đúng loại công cụ hình ảnh

z Nhìn chung, loại hỗ trợ bằng hình ảnh tối

ưu phụ thuộc vào một số yếu tố:

ÎTính phù hợp của loại biểu đồ,

ÎMục tiêu của phân tích

ÎTính đơn giản hay phức tạp của biểu đồ cầnđược thiết kế phù hợp với người đọc mục tiêu

z Vừa dễ tạo lại vừa dễ đọc

z Được sử dụng để minh hoạ các giá trị biến riêngbiệt (tức là biến định tính)

17

Biểu đồ cột (Ví dụ)

biểu đồ cột ngang biểu đồ cột dọc

Thông thường, chúng ta sử dụng biểu đồ cột ngang khi

• Giá trị biến có tên dài

• Có nhiều giá trị biến

so sánh ngân sách chính phủ và ngân sách phi chính phủ

z Dễ hơn trong việc theo dõi các đường cong chocác chuỗi số liệu khác nhau

z Dễ hơn để có được một bức tranh rõ ràng hơn về

sự phát triển qua thời gian

z Tốt để trả lời những câu hỏi sau:

ÎTrong những thời kỳ nào thì có thay đổi lớn?

ÎKhi nào thì xảy ra bước ngoặt?

tổng số trẻ em độ tuổi đi học tăng lên qua thờigian thế nào (kể cả những trẻ đang đi học vàkhông đi học);

z Tốt cho việc minh hoạ các tình huống trong đó chỉmột số ít phần có mô hình phát triển đơn giản

z Dùng để thay thế cho biểu đồ hình cột;

z Phù hợp nhất cho việc mô tả khái quát;

z Không nên có quá nhiều nhóm – giới hạn là 5 hoặc 6 nhóm

29

Biểu đồ hình bánh (Ví dụ)

30

ƒ Biểu đồ điểm rải rác XY cho thấy giá trị của mộtchuỗi so với giá trị của một chuỗi khác

ƒ So sánh từng cặp giá trị

ƒ Chỉ ra sự chênh lệch

31

32Phân tích biểu đồ

Hướng tới sự hiểu biết rộng hơn về biết đọc biết viết– Khả năng tính

toán trên và dưới mức cơ bản

45

Phân tích số liệu trong Báo cáo GSTC – Một

số điểm nhấn mạnh

Hướng tới sự hiểu biết rộng hơn về biết đọc biết viết– Tăng hoặc

giảm tỷ lệ người hầu như không biết chữ

đi học theo vùng/tỉnh; tỷ lệ bất bình đẳng giớitính (tỷ số giữa tỷ lệ đi học của nữ so với nam) theo vùng/tỉnh

51

Tỷ lệ hoàn thành tiểu học- Việt Nam

Rate 18.9 - 38.4 38.5 - 58.0 58.1 - 77.6 77.7 - 97.0

ong Dong Nai BinhThuan

Î Quan tâm của họ là gì?

z Vai trò của biểu đồ (Chính xác bạn muốn nói điều gì)

53

Sau đó

z Liệu nó có dễ hiểu không?

Î Quá lôi cuốn, quá tẻ nhạt, quá nhiều, quá ít

z Đây có phải là thông điệp mà tôi muốn chuyển tới hay

không?

Î Câu hỏi của tôi là gì trước khi xây dựng biểu đồ này?

z Biểu đồ này có thể bị diễn giải nhầm không?

Î Tôi có đang chuyển tải sai thông điệp khác không?

z Bản thân biểu đồ có thông tin không?

z Cần bao hàm những thông tin trọng yếu để nhấn mạnh xu hướng chính sách phù hợp, để thể hiện sự tương phản, chứ không phải để trình bày chi tiết

z Thể hiện kết quả cuối cùng , xếp các bảng biểu chi tiết sử dụng cho tính toán sang một phần/tài liệu tham khảo kỹ thuật riêng

z Nêu bật độ lớn của những chênh lệch giữa các nhóm hoặc mục so sánh của các biến phân tích

z Theo quan điểm thiết kế, sự sắp xếp hình ảnh tối ưu cho việc so sánh cũng phụ thuộc vào mục tiêu phân tích

z Một việc quan trọng là lựa chọn được các biến phân tích và xếp nhóm thứ tự so sánh theo mục đích nghiên cứu

55

z Xin cảm ơn sự chú ý của Quý vị

z Đề nghị Quý vị đưa ra câu hỏi nếu có