QUY CHẾ LÀM VIỆC Trung tâm Y tế huyện Cai Lậy

- TTYT làm việc theo chế độ thủ trưởng; - Giám đốc TTYT là người lãnh đạo điều hành mọi hoạt động của TTYT; chịu trách nhiệm cá nhân về thực hiện nhiệm vụ, quyền hạn của mình theo Quyết

SỞ Y TẾ TỈNH TIỀN GIANG CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM TTYT HUYỆN CAI LẬY Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

QUY CHẾ LÀM VIỆC của Trung tâm Y tế huyện Cai Lậy

(Ban hành kèm theo Quyết định số 68/QĐ-TTYT ngày 04 tháng 3 năm 2019

của Trung tâm Y tế huyện Cai Lậy)

CHƯƠNG I NHỮNG QUY ĐỊNH CHUNG Điều 1

Trung tâm Y tế (TTYT) huyện Cai Lậy là cơ quan trực thuộc Sở Y tế tỉnh Tiền Giang về chuyên môn, nghiệp vụ và Ủy ban nhân dân huyện Cai Lậy

về quản lý nhà nước TTYT có chức năng cung cấp dịch vụ chuyên môn, kỹ thuật về y tế dự phòng, khám bệnh, chữa bệnh, phục hồi chức năng, dân số - kế hoạch hóa gia đình và các dịch vụ y tế khác theo quy định của pháp luật

Điều 2

- TTYT làm việc theo chế độ thủ trưởng;

- Giám đốc TTYT là người lãnh đạo điều hành mọi hoạt động của TTYT; chịu trách nhiệm cá nhân về thực hiện nhiệm vụ, quyền hạn của mình theo Quyết định số 2377/QĐ-UBND ngày 15/9/2015 của ủy ban nhân dân tỉnh Tiền Giang về việc điều động, bổ nhiệm công chức lãnh đạo, quản lý; chịu trách nhiệm về mọi hoạt động của TTYT trước Sở Y tế và Ủy ban nhân dân huyện;

- Giám đốc TTYT phân công cho 03 Phó Giám đốc TTYT Phó Giám đốc chịu trách nhiệm cá nhân trước Giám đốc về lĩnh vực được phân công

Điều 3

TTYT tổ chức thành 05 phòng chức năng và 08 khoa chuyên môn, giúp Ban Giám đốc TTYT thực hiện chuyên môn về công tác y tế dự phòng, khám bệnh, chữa bệnh, Dân số - Kế hoạch hóa gia đình và quản lý, điều hành hoạt động 16 Trạm Y tế xã

CHƯƠNG II NHIỆM VỤ VÀ TỔ CHỨC BỘ MÁY CỦA TRUNG TÂM Y TẾ HUYỆN Điều 4 Nhiệm vụ và quyền hạn

1 Thực hiện các hoạt động phòng, chống dịch bệnh truyền nhiễm, HIV/AIDS, bệnh không lây nhiễm, bệnh chưa rõ nguyên nhân; tiêm chủng phòng bệnh; y tế trường học; phòng, chống các yếu tố nguy cơ tác động lên sức khỏe, phát sinh, lây lan dịch, bệnh; quản lý và nâng cao sức khỏe cho người dân trên địa bàn

2 Thực hiện các hoạt động bảo vệ môi trường đối với các cơ sở y tế; vệ

sinh và sức khỏe lao động, phòng chống bệnh nghề nghiệp, tai nạn thương tích;

vệ sinh trong hoạt động mai táng, hỏa táng; giám sát chất lượng nước dùng cho

ăn uống, sinh hoạt và dinh dưỡng cộng đồng

3 Thực hiện các hoạt động phòng chống ngộ độc thực phẩm trên địa bàn huyện; tham gia thẩm định cơ sở đủ điều kiện sản xuất, kinh doanh thực phẩm trên địa bàn theo phân cấp; tham gia thanh tra, kiểm tra, giám sát công tác phòng chống ngộ độc thực phẩm, phòng chống bệnh truyền qua thực phẩm; hướng dẫn, giám sát cơ sở sản xuất, kinh doanh thực phẩm, ăn uống trong việc bảo đảm an toàn thực phẩm theo quy định của pháp luật và thực hiện các nhiệm vụ khác về

an toàn thực phẩm theo quy định của pháp luật và theo phân công, phân cấp

4 Thực hiện sơ cứu, cấp cứu, khám bệnh, chữa bệnh, phục hồi chức năng theo quy định của cấp có thẩm quyền và giấy phép hoạt động khám bệnh, chữa bệnh cho các trường hợp bệnh nhân tự đến, bệnh nhân được chuyển tuyến, bệnh nhân do cơ sở khám bệnh, chữa bệnh tuyến trên chuyển về để tiếp tục theo dõi điều trị, chăm sóc, phục hồi chức năng; thực hiện các kỹ thuật, thủ thuật, chuyển tuyến theo quy định của pháp luật; khám sức khỏe và chứng nhận sức khỏe theo quy định; tham gia khám giám định y khoa, khám giám định pháp y khi được trưng cầu

5 Thực hiện các hoạt động chăm sóc sức khỏe sinh sản và cải thiện tình trạng dinh dưỡng bà mẹ, trẻ em; phối hợp thực hiện công tác dân số, kế hoạch hóa gia đình theo quy định của pháp luật

6 Thực hiện các xét nghiệm, chẩn đoán hình ảnh phục vụ cho hoạt động chuyên môn, kỹ thuật theo chức năng, nhiệm vụ của Trung tâm Y tế và nhu cầu của người dân; tổ chức thực hiện các biện pháp bảo đảm an toàn sinh học tại phòng xét nghiệm và an toàn bức xạ theo quy định

7 Thực hiện tuyên truyền, cung cấp thông tin về chủ trương, chính sách pháp luật của Đảng, Nhà nước về y tế; tổ chức các hoạt động truyền thông, giáo dục sức khỏe về y tế, chăm sóc sức khỏe trên địa bàn

8 Chỉ đạo tuyến, hướng dẫn về chuyên môn kỹ thuật đối với các trạm y

tế xã, y tế ấp và các cơ sở y tế thuộc cơ quan, trường học, xí nghiệp, cơ sở sản xuất trên địa bàn

9 Thực hiện đào tạo liên tục cho đội ngũ viên chức thuộc thẩm quyền quản lý theo quy định; tập huấn, bồi dưỡng, cập nhật kiến thức chuyên môn, nghiệp vụ thuộc lĩnh vực phụ trách cho đội ngũ nhân viên y tế ấp và các đối tượng khác theo phân công, phân cấp của Sở Y tế tỉnh Tiền Giang; là cơ sở thực hành trong đào tạo khối ngành sức khỏe và hướng dẫn thực hành để cấp chứng chỉ hành nghề khám bệnh, chữa bệnh theo quy định của pháp luật

10 Thực hiện việc cung ứng, bảo quản, cấp phát, sử dụng và tiếp nhận thuốc, vắc xin, sinh phẩm y tế, hóa chất, trang thiết bị phục vụ cho hoạt động chuyên môn theo phân cấp của Sở Y tế Tiền Giang và quy định của pháp luật

11 Triển khai thực hiện các dự án, chương trình y tế ở địa phương theo phân công, phân cấp của Sở Y tế; tổ chức điều trị nghiện chất bằng thuốc thay thế theo quy định của pháp luật; thực hiện kết hợp quân - dân y theo tình hình

thực tế ở địa phương

12 Thực hiện ký hợp đồng với cơ quan bảo hiểm xã hội để tổ chức khám bệnh, chữa bệnh bảo hiểm y tế tại TTYT và các đơn vị y tế thuộc TTYT theo quy định của pháp luật

13 Nghiên cứu và tham gia nghiên cứu khoa học, ứng dụng các tiến bộ khoa học, kỹ thuật về lĩnh vực liên quan

14 Về dân số - kế hoạch hóa gia đình và sức khỏe sinh sản: Tổ chức thực hiện các chỉ tiêu, chỉ báo thuộc lĩnh vực dân số - kế hoạch hóa gia đình; chỉ đạo, hướng dẫn các quy chuẩn kỹ thuật quốc gia, quy trình chuyên môn, nghiệp vụ về các dịch vụ chăm sóc sức khỏe sinh sản và kế hoạch hóa gia đình cho các bộ phận chuyên môn thuộc Trung tâm và tuyến y tế cơ sở;

15 Thực hiện chế độ thống kê, báo cáo theo quy định của pháp luật

16 Thực hiện quản lý nhân lực, tài chính, tài sản theo phân cấp và theo quy định của pháp luật

17 Thực hiện các nhiệm vụ, quyền hạn khác do Giám đốc Sở Y tế, Ủy ban nhân dân huyện giao và theo quy định của pháp luật

18 Tổ chức, quản lý cán bộ, tài chính, cơ sở vật chất, vật tư, trang thiết

bị theo qui định của nhà nước, theo phân công, phân cấp của Sở Y tế và UBND huyện

19 Phối hợp với ban, ngành, đoàn thể trong huyện và chuyên khoa đầu ngành, tham mưu và đề xuất với Sở Y tế, UBND huyện để thực hiện tốt chức năng, nhiệm vụ được giao

Điều 5 Cơ cấu tổ chức bộ máy và biên chế

b) Các phòng chức năng thuộc TTYT:

- Phòng Tổ chức hành chính;

- Phòng Kế hoạch tổng hợp;

- Phòng Tài chính kế toán;

- Phòng Dân số

c) Các khoa chuyên môn thuộc TTYT:

- Khoa Kiểm soát bệnh tật;

- Khoa Y tế công cộng - An toàn thực phẩm;

- Khoa Khám bệnh – Hồi sức cấp cứu;

- Khoa Nội – Nhi – Nhiễm;

- Khoa Ngoại - Sản;

- Khoa Xét nghiệm - Chẩn đoán hỉnh ảnh;

- Khoa Dược;

- Khoa Y, Dược cổ truyền

- Phòng khám đa khoa Long Trung

1.2 Trung tâm Y tế huyện Cai Lậy (cơ sở II): đặt tại Ấp 6, xã Phú Cường, huyện Cai Lậy, gồm các khoa sau:

- Khoa Khám bệnh – Hồi sức cấp cứu;

- Khoa Nội – Nhi – Nhiễm;

- Khoa Ngoại - Sản;

- Khoa Xét nghiệm - Chẩn đoán hỉnh ảnh;

- Khoa Dược;

- Khoa Y, Dược cổ truyền

- 1.3 Phòng khám đa khoa Long Trung đặt tại ấp 2, xã Long Trung huyện Cai Lậy

2 Trạm Y tế xã thuộc TTYT do Ủy ban nhân dân tỉnh quyết định gồm

16 đơn vị

CHƯƠNG III PHẠM VI GIẢI QUYẾT CÔNG VIỆC CỦA TTYT

Điều 6 Phạm vi và cách giải quyết công việc của TTYT

1 TTYT thảo luận và quyết định tập thể trong Ban Giám đốc những công việc sau:

- Đánh giá tình hình; xây dựng quy hoạch và kế hoạch phát triển sự nghiệp TTYT trong công tác chăm sóc, nâng cao sức khỏe sức khoẻ nhân dân trình UBND huyện và Sở Y tế phê duyệt

- Chương trình hành động các đề án, giải pháp thực hiện của TTYT được triển khai theo nghị quyết của Đảng và chương trình hành động của UBND huyện, Sở Y tế

- Điều động, luân chuyển, đề bạt, bổ nhiệm, bãi nhiệm cán bộ lãnh đạo các phòng, khoa và Trạm Y tế xã; những vấn đề quan trọng thuộc lĩnh vực thẩm quyền của Giám đốc TTYT thấy cần thiết, phải có sự thảo luận thống nhất của tập thể Ban Giám đốc

2 Các quyết định của tập thể TTYT quy định tại khoản 1 điều này phải quá nữa tổng số thành viên trong Ban Giám đốc biểu quyết tán thành

3 Những vấn đề thuộc thẩm quyền tập thể Ban Giám đốc đã thảo luận thông qua, nếu muốn thay đổi thì phải đưa ra Ban Giám đốc thảo luận và quyết định lại

4 Thành viên Ban Giám đốc, lãnh đạo phòng, khoa, PKĐK, Trạm Y tế

và viên chức phải thực hiện nghiêm các quyết định của Giám đốc TTYT Khi thực hiện quyết định, phát hiện quyết định đó trái với pháp luật hoặc không phù hợp với thực tiễn thì phải báo ngay với Giám đốc Trong trường hợp vẫn phải chấp hành quyết định thì phải báo cáo lên cấp trên trực tiếp của người ra quyết định và không phải chịu trách nhiệm hậu quả gây ra do quyết định đó

Điều 7 Phạm vi giải quyết công việc của Giám đốc TTYT và mối quan hệ công tác của Giám đốc với UBND huyện, các ban, ngành, đoàn thể

1 Giám đốc TTYT phụ trách chung toàn bộ các hoạt động chuyên môn nghiệp vụ của TTYT, quyết định những vấn đề thuộc lĩnh vực hoạt động về lĩnh vực y tế, chịu trách nhiệm trước UBND huyện và Sở Y tế về các quyết định của mình khi thực hiện chủ trương, đường lối của Đảng, chính sách, pháp luật của Nhà nước

2 Giám đốc phát huy trách nhiệm, sử dụng quyền hạn được giao về chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn của mình; giải quyết kịp thời, không để tồn động công việc trong đơn vị; có trách nhiệm xem xét và đề xuất UBND huyện công việc thuộc lĩnh vực ngành mình khi vượt quá khả năng, thẩm quyền giải quyết, khi đề xuất UBND huyện phải bằng văn bản, trình bày rõ lý do, biện pháp tiến hành cụ thể của ngành

3 Các vấn đề thuộc TTYT có liên quan đến nhiều ngành, nhiều lĩnh vực, thì Giám đốc chịu trách nhiệm chính, chủ động bàn bạc với lãnh đạo ban, ngành

có liên quan để giải quyết

4 Giám đốc TTYT có trách nhiệm phân công Phó Giám đốc phối hợp và trả lời các vấn đề có liên quan đến lĩnh vực mình phụ trách, khi các ngành khác

có yêu cầu Thời hạn trả lời chậm nhất là 10 ngày làm việc, kể từ ngày nhận được yêu cầu và chịu trách nhiệm chính về ý kiến của mình

5 Những vấn đề có liên quan đến nhiều ban, ngành hoặc các xã mà giữa Giám đốc TTYT và Chủ tịch UBND xã hoặc lãnh đạo ban, ngành có ý kiến khác nhau phải báo cáo Chủ tịch UBND huyện quyết định

6 Trong thời gian vắng mặt, Giám đốc uỷ quyền cho Phó Giám đốc giải quyết công việc chung, phải có văn bản báo cáo UBND huyện và Sở Y tế

Điều 8 Mối quan hệ công tác của Giám đốc TTYT với Sở Y tế

1 Giám đốc TTYT chịu sự chỉ đạo trực tiếp của Ban Giám đốc Sở Y tế

về chủ trương của ngành và chịu sự chỉ đạo về chuyên môn, nghiệp vụ đối với các chuyên khoa đầu ngành cấp tỉnh

2 Giám đốc TTYT tiếp nhận và triển khai thực hiện các hoạt động y tế theo sự chỉ đạo của Sở Y tế

3 Thực hiện các chế độ báo cáo và quan hệ theo hệ thống thông tin hai chiều đối với Sở Y tế và các chuyên khoa đầu ngành của tỉnh

4 Giám đốc TTYT có kiến nghị, đề xuất với Sở Y tế các vấn đề điều hành, quản lý cũng như các vấn đề khác liên quan đến TTYT khi cần thiết

Điều 9 Nguyên tắc và phạm vi giải quyết công việc của Phó Giám đốc, mối quan hệ công tác giữa Giám đốc và Phó Giám đốc

1 Giám đốc TTYT có quyết định phân công các Phó Giám đốc Khi được phân công cụ thể, các Phó Giám đốc phải chịu trách nhiệm trước Giám đốc TTYT Trong trường hợp cần thiết có thể phân công bổ sung thêm công việc phát sinh hoặc điều chỉnh những công việc đã phân công phù hợp với tình hình thực tế của đơn vị và năng lực của các Phó Giám đốc

2 Các Phó Giám đốc theo quyết định phân công công tác của Giám đốc, thay mặt Giám đốc giải quyết công việc theo nguyên tắc sau:

- Mỗi Phó Giám đốc được phân công phụ trách theo một số lĩnh vực công tác và theo dõi hoạt động của đơn vị thuộc TTYT, chịu trách nhiệm về công tác của mình trước Giám đốc và chịu trách nhiệm tập thể về hoạt động của TTYT trước UBND huyện và Sở Y tế

- Các Phó Giám đốc chủ động giải quyết công việc được phân công, nếu

có vấn đề liên quan đến Phó Giám đốc khác phụ trách, thì chủ động kết hợp giải quyết, trường họp giữa các Phó Giám đốc có ý kiến khác nhau, phải báo cáo Giám đốc để quyết định

- Trường hợp nội dung công việc cần giải quyết ở lĩnh vực mình phụ trách nhưng thuộc thẩm quyền của Giám đốc thì báo cáo Giám đốc quyết định hoặc đưa ra tập thể Ban Giám đốc thảo luận và quyết định

3 Trong phạm vi được phân công, Phó Giám đốc có nhiệm vụ, quyền hạn như sau:

- Chủ động giải quyết công việc được phân công

- Chỉ đạo các đơn vị trực thuộc do mình phụ trách xây dựng kế hoạch phát triển của đơn vị mình, thực hiện chỉ tiêu kế hoạch của tỉnh giao theo lĩnh vực chuyên môn và trình Giám đốc TTYT xét duyệt

- Kiểm tra đôn đốc các đơn vị trực thuộc trong việc tổ chức thực hiện chỉ tiêu kế hoạch của TTYT, thực hiện các quyết định của Giám đốc, chủ trương, chính sách của Đảng và pháp luật của Nhà nước thuộc lĩnh vực mình phụ trách, đồng thời phát hiện và đề xuất sửa đổi, bổ sung những vấn đề cần thiết nhằm mang lại hiệu quả cao cho đơn vị trong việc thực hiện chăm sóc sức, bảo vệ và nâng cao khoẻ cho nhân dân trên địa bàn huyện

- Nếu phát hiện có VC,NLĐ vi phạm pháp luật, thay mặt Giám đốc đình chỉ những việc sai trái đó, đồng thời đề ra biện pháp xử lý kịp thời và báo cáo ngay cho Giám đốc quyết định

4 Phó Giám đốc khi được Giám đốc uỷ quyền, ngoài công việc được phân công, có quyền và trách nhiệm thay mặt Giám đốc điều hành công tác chung của TTYT, giải quyết công việc trong phạm vi được phân công và chịu trách nhiệm trước Giám đốc

Điều 10 Quan hệ công tác giữa Giám đốc TTYT với Chủ tịch HĐND

và Chủ tịch UBND xã

1 Khi Chủ tịch HĐND và UBND xã có yêu cầu làm việc với Giám đốc TTYT về lĩnh vực y tế trên địa bàn cần thông báo cho TTYT biết về nội dung và ngày dự kiến làm việc Giám đốc TTYT trực tiếp hoặc phân công Phó Giám đốc làm việc với Chủ tịch hoặc Phó Chủ tịch HĐND, UBND xã

2 Giám đốc TTYT có trách nhiệm giải quyết các đề nghị của Chủ tịch HĐND hoặc UBND xã theo thẩm quyền và trả lời bằng văn bản trong thời gian không quá 10 ngày làm việc kể từ ngày nhận đuợc đề nghị

3 Giám đốc TTYT thường xuyên phối hợp với Chủ tịch HĐND và UBND xã kiểm tra đôn đốc Trạm Y tế thực hiện tốt chuyên môn, nghiệp vụ về

phòng chống dịch bệnh và thực hiện các Chương trình mục tiêu Y tế - Dân số

4 Giám đốc TTYT cùng Chủ tịch HĐND và Chủ tịch UBND xã thực hiện các văn bản của UBND huyện và các vấn đề có liên quan về lĩnh vực y tế Trong trường hợp những qui định của UBND huyện có những điểm chưa phù hợp thì Giám đốc TTYT và Chủ tịch UBND xã có trách nhiệm kiến nghị UBND huyện sửa đổi hoặc bổ sung

Điều 11 Quan hệ công tác giữa TTYT, Phòng Y tế (có quy chế phối hợp riêng)

CHƯƠNG IV PHẠM VI GIẢI QUYẾT CÔNG VIỆC CỦA PHÒNG TỔ CHỨC HÀNH CHÍNH Điều 12 Nhiệm vụ và phạm vi giải quyết công việc Phòng Tổ chức hành chính

A Tổ chức cán bô

1 Công tác tổ chức:

- Tham mưu Giám đốc TTYT trong việc xây dựng quy hoạch về tổ chức

bộ máy của TTYT, phòng, khoa, PKĐK, Trạm Y tế xã và tham gia tổ chức thực hiện nhiệm vụ theo phân cấp quản lý

- Tham gia xây dựng chức năng, nhiệm vụ các phòng, khoa trực thuộc và Trạm Y tế xã

- Quản lý công tác tổ chức của đơn vị

- Xây dựng quy chế làm việc, mối quan hệ và phối hợp công tác giữa các đơn vị Ngành Y tế trên địa bàn huyện

- Đề xuất xây dựng cơ bản, nâng cấp cơ sở vật chất

2 Công tác quản lý cán bộ, viên chức:

- Xây dựng quy hoạch cán bộ lãnh đạo, quản lý

- Xây dựng kế hoạch và đề xuất đào tạo, đào tạo lại về chuyên môn, nghiệp vụ, lý luận chính trị, quản lý nhà nước, ngoại ngữ, tin học, cho CBVC, NLĐ

- Hướng dẫn thực hiện tiêu chuẩn nghiệp vụ các chức danh, đồng thời thống kê, theo dõi, quản lý hồ sơ cán bộ viên chức và hướng dẫn công tác đánh giá cán bộ, bổ sung lý lịch cán bộ viên chức hàng năm

- Tham mưu cho Ban Giám đốc trong việc tuyển dụng, sử dụng, bổ nhiệm, bãi nhiệm, bổ nhiệm lại, cách chức cán bộ viên chức; kê khai tài sản và thu nhập cá nhân đối với viên chức quản lý theo qui định phân cấp quản lý

- Tham gia giải quyết khiếu nại, tố cáo và tiếp công dân theo lịch phân công

3 Thực hiện chế độ chính sách và lao động tiền lương:

- Tham mưu Ban Giám đốc trong việc phân bổ và quản lý chỉ tiêu lao động (biên chế và hợp đồng) cho các đơn vị trực thuộc theo quy định

- Giải quyết chế độ nghỉ hưu, mất sức, thôi việc và các chế độ khác có liên quan đối với viên chức theo quy định

4 Công tác bảo vệ chính trị nội bộ:

Giúp Giám đốc thực hiện công tác bảo vệ chính trị nội bộ của đơn vị theo quy định nhà nước

5 Công tác an ninh trật tự, tự vệ cơ quan và phòng chống cháy nổ:

Triển khai thực hiện các hướng dẫn và kế hoạch của Công an huyện về việc đảm bảo cơ quan an toàn về an ninh trật tự, phòng chống cháy nổ, cơ quan không có tội phạm về ma túy và thực hiện đúng kế hoạch của Ban Chỉ huy quân

sự huyện về việc xây dựng lực lượng tự vệ cơ quan

6 Công tác khám chữa bệnh, trực cấp cứu và phòng chống dịch bệnh:

- Lên lịch trực lãnh đạo, lịch công tác Ban Giám đốc (lịch trực chuyên môn giao phòng Kế hoạch tổng hợp thực hiện)

- Xếp lịch trực phòng chống dịch bệnh trong đơn vị khi có nhu cầu

- Giám sát các đơn vị trực thuộc trong việc trực cấp cứu, phòng chống dịch bệnh và thực hiện quy chế làm việc

7 Thông tin báo cáo:

- Chế độ thông tin thực hiện trong họp lệ kỳ hàng tuần (báo tuần) hay đột xuất (trừ những thông tin đặc biệt chỉ có lãnh đạo và các bộ phân liên quan được biết)

- Chế độ báo cáo thường xuyên bằng văn bản (báo cáo tuần, tháng, quí, năm) theo đúng qui định hoặc báo cáo đột xuất chuyên đề khi có yêu cầu của UBND huyện, Sở Y tế hay chuyên khoa đầu ngành cấp tỉnh

- Ngoài ra còn có chế độ báo cáo trực tiếp bằng lời trong giao ban sáng hoặc trong hội họp Phòng TCHC chịu trách nhiệm ghi biên bản tất cả các cuộc họp do Ban Giám đốc chủ trì (trừ giao ban chuyên môn do Phòng Kế hoạch tổng hợp ghi biên bản)

- Thực hiện thời gian báo cáo và kế hoạch hoạt động theo lĩnh vực phụ trách hoặc chỉ đạo của Ban Giám đốc và qui định mốc thời gian gởi báo cáo

- Thống kê báo cáo nội dung công tác tổ chức cán bộ viên chức và chế

độ chính sách theo đúng thời gian qui định

- Phụ trách các Tiêu chí chất lượng bệnh viện thuộc lĩnh vực Phòng phụ trách và phối hợp với các khoa, phòng theo chức năng, nhiệm vụ được phân công

-Việc sử dụng phần mềm quản lý cán bộ thực hiện đúng qui định

- Việc sử dụng phần mềm quản lý Thi đua khen thưởng thực hiện đúng qui định

B Hành chính quản trị

1 Thực hiện tiếp nhận, quản lý, phân phối công văn đi, đến, điện thoại,

thư từ, sách báo, tài liệu theo đúng qui định pháp luật về quy trình và bảo vệ bí mật Nhà nước Theo dõi việc thực hiện các văn bản trên của các đơn vị trực thuộc

2 Cấp giấy giới thiệu và giấy đi đường theo quy định

3 Thẩm định các loại công văn đi của TTYT trước khi trình ký

4 Quản lý và sử dụng con dấu theo đúng qui định của pháp luật

5 Thực hiện công tác lưu trữ hồ sơ theo qui định của Nhà nước

6 Chịu trách nhiệm mua sắm trang thiết bị văn phòng, in ấn phẩm, văn phòng phẩm phục vụ cho cơ quan

7 Quản lý, đảm bảo thông tin liên lạc thông suốt, sao chụp văn bản tài liệu văn phòng, lên lịch công tác của Ban Giám đốc và theo dõi lịch công tác của các đơn vị trực thuộc

8 Quản lý công tác xã và điều xe cho Ban Giám đốc đi công tác, hội họp

9 Hướng dẫn khách đến liên hệ công tác

10 Tổ chức các cuộc họp, hội nghị, khánh tiết, hiếu hỉ của đơn vị

11 Thực hiện công tác công nghệ thông tin của đơn vị

12 Thực hiện công tác cải cách hành chính

13 Thực hiện cơ sở y tế “Xanh - Sạch - Đẹp”, cơ quan an toàn vệ sinh lao động, phòng chống cháy nổ, an toàn giao thông

c Chế độ văn thư lưu trữ:

1 Công văn đến: phòng TCHC phân công cán bộ phụ trách văn thư tiếp nhận công văn, ký nhận, vào sổ công văn (phần mềm VPĐT), chuyển Ban Giám đốc phê duyệt cho các đơn vị thực hiện công việc hoặc tham mưu Ban Giám đốc giải quyết

2 Công văn đi: tuỳ theo nội dung liên quan các bộ phận dự thảo văn bản trình lãnh đạo phòng, khoa xem, ký tắt và chuyển đến văn thư thẩm định thể thức văn bản, trình Ban Giám đốc phụ trách phê duyệt Những văn bản soạn thảo không đúng thể thức, ký tên không đúng thẩm quyền, văn thư hướng dẫn lại cho các đơn vị thực hiện đúng quy định

3 Việc lưu trữ công văn đi, đến, nhất là các văn bản qui phạm pháp luật, giao cho văn thư phòng TCHC đảm nhiệm việc lưu trữ theo đúng qui định

4 Việc sử dụng phần mềm quản lý văn bản (văn phòng điện tử) và chữ

ký số thực hiện đúng qui định

D Mối quan hệ công tác:

1 Phòng TCHC chịu sự quản lý trực tiếp của Giám đốc TTYT huyện

2 Phòng TCHC chịu sự chỉ đạo về chuyên môn nghiệp vụ của các phòng chức năng thuộc Sở Y tế và UBND huyện và có mối quan hệ, phối hợp với các đơn vị trực thuộc, các cơ quan chức năng trên địa bàn huyện (khi được sự thống nhất của Ban Giám đốc)

3 Phòng TCHC chịu trách nhiệm và phối hợp cùng các đơn vị trực thuộc

về công tác bố trí, sắp xếp nhân sự phù hợp với chuyên môn nghiệp vụ

4 Tiếp khách: các đơn vị trực thuộc khi nhận được thông báo khách đến

làm việc với đơn vị mình phải báo cáo Ban Giám đốc về ngày giờ và nội dung làm việc, đăng ký số lượng khách đến với phòng Tài chính kế toán

5 Thực hiện các nhiệm vụ khác do Ban Giám đốc phân công

CHƯƠNG V PHẠM VI GIẢI QUYẾT CÔNG VIỆC CỦA PHÒNG KẾ HOẠCH TỔNG HỢP Điều 13 Nhiệm vụ và phạm vi giải quyết công việc Phòng Kế hoạch tổng hợp

A Công tác nghiệp vụ Y

1 Phối hợp với các phòng chức năng, các đơn vị trực thuộc TTYT và các

cơ quan chuyên môn trên địa bàn huyện xây dựng quy hoạch, kế hoạch, định hướng phát triển về khám chữa bệnh, y học cổ truyền, bảo hiểm y tế, điều dưỡng chăm sóc phục vụ người bệnh, phục hồi chức năng, phòng chống thiên tai, dịch bệnh tại địa phương

2 Triển khai hướng dẫn, theo dõi và giám sát việc thực hiện các quy chế, quy trình kỹ thuật, chế độ chuyên môn đồng thời đánh giá hiệu quả hoạt động về chuyên môn nghiệp vụ trong công tác phòng bệnh, khám chữa bệnh, bảo hiểm y

tế, phòng chống thiên tai, dịch bệnh của các đơn vị y tế và y tế cơ quan, xí nghiệp, trường học,

3 Theo dõi, đánh giá và phân tích diễn biến mô hình bệnh tật trên địa bàn huyện, đề xuất phương án củng cố, phát triển mạng lưới phòng bệnh, khám chữa bệnh

4 Phối hợp xây dựng kế hoạch cung cấp thuốc thiết yếu đảm bảo để đáp ứng nhu cầu phòng bệnh, khám chữa bệnh cho các cơ sở khám chữa bệnh

5 Thường trực Hội đồng khoa học kỹ thuật tổ chức triển khai và theo dõi thực hiện công tác nghiên cứu khoa học và ứng dụng các tiến bộ kỹ thuật hiện đại phục vụ cho sự phát triển của ngành Tham gia đề xuất nhu cầu và phối hợp thực hiện công tác đào tạo về chuyên môn, kỹ thuật đối với tất cả các đơn vị trực thuộc

6 Triển khai và thực hiện đề án 1816

7 Thuờng trực Hội đồng chất lượng bệnh viện, phụ trách triển khai thực hiện Bộ Tiêu chí chất lượng bệnh viện của TTYT và các Tiêu chí thuộc lĩnh vực phòng phụ trách

8 Phối hợp các đơn vị chức năng TTYT tổ chức kiểm tra giám sát công tác khám chữa bệnh, phòng chống dịch bệnh, chuyên đề thi đua; thực hiện các chương trình dự án, thực hiện chỉ tiêu kế hoạch, Bộ Tiêu chí Quốc gia về Y tế

xã

9 Tham gia giải quyết khiếu nại, tố cáo có liên quan đến chuyên môn

kỹ thuật trong phòng bệnh và khám chữa bệnh

10 Thống kê tổng hợp báo cáo về công tác chuyên môn, nghiệp vụ theo quy định

11 Đề xuất mua sắm bổ sung trang thiết bị y tế, bảo trì bảo dưỡng trang

thiết bị y tế đáp ứng phục vụ công tác chuyên môn, nghiệp vụ

12 Thực hiện các nhiệm vụ khác do Ban Giám đốc phân công

B Công tác nghiệp vụ Dƣợc

1 Căn cứ vào chiến lược, quy hoạch, kế hoạch phát triển ngành Dược của Sở Y tế để xây dựng quy hoạch, kế hoạch phát triển công tác dược của TTYT trình Ban Giám đốc và tổ chức thực hiện sau khi được phê duyệt

2 Xây dựng kế hoạch cung ứng thuốc, vật tư y tế, hóa chất, sinh phẩm phục vụ công tác khám chữa bệnh

3 Hướng dẫn, chỉ đạo, kiểm tra, kiểm kê định kỳ và đột xuất công tác dược các đơn vị trực thuộc việc thực hiện các quy chế chuyên môn về dược: quản lý, cấp phát, sử dụng, thống kê, báo cáo,

4 Phối hợp với Khoa Dược, các đơn vị trực thuộc theo dõi, giám sát hoạt động thông tin, quảng cáo, giới thiệu thuốc Hướng dẫn sử dụng thuốc an toàn, họp lý và hiệu quả

5 Thường trực Hội đồng thuốc và điều trị

6 Quản lý, theo dõi việc thực hiện các quy định chuyên môn về Dược

7 Phụ trách triển khai thực hiện Tiêu chí chất lượng bệnh viện thuộc lĩnh vực Dược phụ trách

8 Tham gia chỉ đạo tuyến

9 Tham gia theo dõi, quản lý kinh phí sử dụng thuốc, quản lý phần mềm, thuốc khám chữa bệnh BHYT

10 Quản lý hoạt động của quầy thuốc TTYT và Trạm Y tế theo đúng quy định

11 Thống kê, tổng hợp báo cáo công tác Duợc theo quy định

12 Thực hiện những nhiệm vụ quyền hạn khác do Ban Giám đốc TTYT giao

C Nhiệm vụ và phạm vi giải quyết công việc của bộ phận phụ trách công tác Điều dƣỡng

- Kiểm tra, đôn đốc điều dưỡng, nữ hộ sinh, kĩ thuật viên và hộ lý về quy chế bệnh viện, quy định kỹ thuật các nhiệm vụ thường quy, báo cáo kịp thời Giám đốc các việc đột xuất

- Hướng dẫn Điều dưỡng, Nữ hộ sinh, Kỹ thuật viên Trưởng khoa, hộ lý xây dựng bảng mô tả công việc hàng ngày

- Tham gia nghiên cúu khoa học, huấn luyện và chỉ đạo tuyến trong lĩnh

vực chăm sóc người bệnh

- Dự trù, phân bổ vật tư tiêu hao và dụng cụ y tế cho công tác chăm sóc người bệnh và giám sát việc thực hiện đảm bảo tiết kiệm chống lãng phí

- Hướng dân Điều dưỡng, Nữ hộ sinh, Kỹ thuật viên trong các khoa ghi

sổ sách, phiếu chăm sóc người bệnh

- Chỉ đạo và giám sát công tác vệ sinh buồng bệnh, buồng thủ thuật

- Là ủy viên thường trực kiêm thư ký Hội đồng người bệnh cấp Bệnh viện

- Thường trực Hội đồng Điều dưỡng

- Định kỳ sơ kết, tổng kết, báo cáo công tác điều dưỡng theo quy định

2 Công tác kiểm soát nhiễm khuẩn

- Tổ chức hoạt động theo đúng quy chế công tác kiểm soát nhiễm khuấn theo Thông tư số 16/2018/TT-BYT ngày 20/7/2018 của Bộ Y tế

- Tổ chức sắp xếp các nơi làm việc liên hoàn, hợp lý đảm bảo công tác kiểm soát nhiễm khuẩn theo quy định

- Tổ chức thực hiện quy trình kỹ thuật về khử khuẩn, tiệt khuẩn dụng cụ

y tế, tẩy uế, giặt là, khử khuẩn đồ vải theo quy định

- Phối hợp khoa, phòng có liên quan tiến hành kiểm tra việc thực hiện quy định kỹ thuật bệnh viện về kiểm soát nhiễm khuấn theo định kỳ và đột xuât

- Chỉ đạo công tác phân loại, thu gom, vận chuyển và xử lý chất thải chuyên môn theo đúng quy chế xử lý chất thải bệnh viện

- Tổ chức tuyên truyền giữ vệ sinh chung theo quy chế trong bệnh viện

- Thường trực Hội đồng Kiểm soát nhiễm khuẩn

D Mối quan hệ công tác

1 Phòng Kế hoạch tổng hợp chịu sự quản lý trực tiếp của Giám đốc TTYT

2 Phòng Kế hoạch tổng hợp chịu sự chỉ đạo về chuyên môn nghiệp vụ của các phòng chức năng thuộc Sở Y tế và UBND huyện và có mối quan hệ, phối hợp với các đơn vị trực thuộc, các cơ quan chức năng trên địa bàn huyện (khi đuợc sự thống nhất của Ban Giám đốc)

3 Phòng Kế hoạch tổng hợp có nhiệm vụ phối hợp với các phòng chức năng và các khoa có liên quan thực hiện tốt chức năng nhiệm vụ đuợc phân công

CHƯƠNG VI PHẠM VI GIẢI QUYẾT CÔNG VIỆC CỦA PHÒNG TÀI CHÍNH KẾ TOÁN Điều 14 Nhiệm vụ và phạm vi giải quyết công việc Phòng Tài chính

kế toán

1 Nhiệm vụ và phạm vi giải quyết công việc:

- Xây dựng dự toán thu chi ngân sách về y tế hàng năm trình Ban Giám đốc gởi về UBND huyện và báo cáo Sở Y tế

- Hướng dẫn các đơn vị xây dựng dự toán thu chi ngân sách hàng năm và

thực hiện công tác quản lý tài chính theo quy định hiện hành

- Xây dựng thực hiện, giám sát Nghị định 43/CP của đơn vị, qui chế chi tiêu nội bộ, qui chế tiền thưởng, tiền lương

- Phổ biến và tổ chức thực hiện kịp thời các văn bản liên quan tài chính

- Giám sát việc thu chi của các đơn vị theo đúng qui định của Nhà nước hiện hành

- Cân đối nguồn kinh phí, chi các chế độ tiền lương, tiền phụ cấp, kinh phí mua sắm sửa chữa và các hoạt động nghiệp vụ phát sinh

- Quản lý, kiểm kê tài sản cố định, trang thiết bị y tế, thuốc, hoá chất của các phòng, khoa và Trạm Y tế xã

- Lập báo cáo quyết toán thu chi ngân sách, BHYT

- Theo dõi chi trả tiền thuốc các công ty

2 Mối quan hệ công tác:

- Phòng Tài chính kế toán chịu sự quản lý trực tiếp của Giám đốc TTYT huyện

- Phòng Tài chính kế toán chịu sự chỉ đạo về chuyên môn nghiệp vụ của các phòng chức năng thuộc Sở Y tế và Phòng Tài chính Kế hoạch, Kho bạc Nhà nước, Chi Cục thuế huyện và các Ban ngành chuyên môn của UBND huyện (khi đuợc sự thống nhất của Ban Giám đốc)

- Tiếp khách: Phối hợp với Phòng TCHC trong việc tiếp khách đến làm việc tại TTYT chi kinh phí theo quy chế chi tiêu nội bộ quy định

CHƯƠNG VII PHẠM VI GIẢI QUYẾT CÔNG VIỆC CỦA

- Triển khai các nghiệp vụ chuyên môn về cung cấp dịch vụ, cung cấp dịch vụ về Dân Số-KHHGĐ theo phân cấp và quy định của pháp luật

- Triển khai các hoạt động truyền thông giáo dục, vận động phổ biến các sản phẩm truyền thông về Dân Số-KHHGĐ

- Hướng dẫn kiểm tra các hoạt động về chuyên môn Dân Số-KHHGĐ của Trạm Y tế và cộng tác viên dân số ấp

- Quản lý và triển khai thực hiện các dự án thuộc chương trình mục tiêu Quốc gia về Dân Số-KHHGĐ, các dự án khác có liên quan do Chi cục Dân số- KHHGĐ phân công

- Tổ chức tập huấn về chuyên môn nghiệp vụ đối với viên chức Dân số- KHHGĐ và cộng tác viên Dân Số-KHHGĐ ấp