Tại trang cá nhân, bạn click vào “Quản lí đề tài”, rồi chọn Đề tài của tôi sẽ có giao diện đề xuất của bạn như bên dưới: Tại màn hình này, người NCKH có thể nhìn thấy danh sách các đề x
Trang 1TRƯỜNG ĐẠI HỌC THỦ DẦU MỘT KHOA CÔNG NGHỆ THÔNG TIN
-o0o -
ĐỀ TÀI
XÂY DỰNG PHẦN MỀM QUẢN LÍ HỒ SƠ KHOA HỌC CÔNG NGHỆ
TRƯỜNG ĐẠI HỌC THỦ DẦU MỘT
Tài liệu hướng dẫn sử dụng và khai thác Phần mềm quản lí hồ sơ KHCN Trường Đại học Thủ Dầu Một
Chủ nhiệm đề tài: Th.S Đinh Thị Thu Hương
Người thực hiện chuyên đề: Th.S Đinh Thị Thu Hương
Đơn vị công tác: Đại học Thủ Dầu Một
Trang 2Bình Dương, tháng 11 năm 2015
Trang 3MỤC LỤC
Trang
I GIỚI THIỆU VỀ PHẦN MỀM 4
1.1 Giới thiệu chung 4
1.2 Các tính năng chính của phần mềm 4
1.3 Giao diện chính của chương trình 5
II QUY TRÌNH, NGHIỆP VỤ CỦA NGƯỜI LÀM NCKH 5
2.1 Đăng nhập hệ thống 5
2.2 Trang cá nhân 6
2.3 Đổi mật khẩu 7
2.4 Quản lí đề tài nghiên cứu 7
2.5 Quản lí biên soạn tài liệu: Tương tự như quản lí Đề tài nghiên cứu 12
2.6 Quản lí Lí lịch khoa học 12
2.7 Quản lí Kê khai hoạt động khoa học 12
III QUY TRÌNH, NGHIỆP VỤ CỦA ĐƠN VỊ CHỦ TRÌ 13
3.1 Đăng nhập hệ thống 13
3.2 Trang quản lí trực tuyến với vai trò đơn vị chủ trì 14
3.3 Đổi mật khẩu 14
IV QUY TRÌNH, NGHIỆP VỤ CỦA PHÒNG KH&CN (ADMIN) 15
4.1 Đăng nhập hệ thống 15
4.2 Trang quản lí trực tuyến với vai trò phòng quản lí KH&CN 15
V QUY TRÌNH, NGHIỆP VỤ QUẢN TRỊ VIÊN (SUPER ADMIN) 17
Trang 44
I GIỚI THIỆU VỀ PHẦN MỀM
1.1 Giới thiệu chung
Phần mềm “QUẢN LÍ HOẠT ĐỘNG NGHIÊN CỨU KHOA HỌC VÀ CÔNG NGHỆ” được nhóm đề tài xây dựng, thiết kế dành riêng cho đại học Thủ Dầu Một nhằm giúp cho đơn vị quản lí công tác, hoạt động nghiên cứu khoa học và công nghệ được đơn giản hóa, thuận tiện, dễ dàng hơn
Phần mềm đáp ứng đầy đủ quy trình hoạt động của nghiệp vụ quản lí hoạt động nghiên cứu khoa học và công nghệ từ khi đăng ký đề tài nghiên cứu khoa học cho tới khi đề tài được nghiệm thu, kết thúc
1.2 Các tính năng chính của phần mềm
- Quản lí đề tài nghiên cứu khoa học
+ Quản lí đề xuất nghiên cứu khoa học
+ Quản lí đề tài của cá nhân
+ Quản lí đề cương đề tài
+ Quản lí hợp đồng đề tài
+ Quản lí báo cáo đề tài
+ Quản lí hồ sơ nghiệm thu
+ Quản lí báo cáo tổng kết
- Quản lí biên soạn tài liệu/giáo trình
+ Quản lí đề xuất biên soạn tài liệu/giáo trình
+ Quản lí đề cương biên soạn tài liệu/giáo trình
+ Quản lí hợp đồng đề tài
+ Quản lí hồ sơ nghiệm thu
+ Quản lí sản phẩm tài liệu/giáo trình
- Quản lí lí lịch
Trang 55
- Quản lí kê khai hoạt động khoa học
- Quản lí hội đồng nghiệm thu đề tài – tài liệu/giáo trình
- Thống kê và in ấn:
+ Đề tài - tài liệu/giáo trình theo điều kiện
+ Kê khai Hoạt động khoa học (theo năm học và năm dương lịch)
- Quản lí văn bản chính sách
- Quản lí biểu mẫu
- Quản lí thông báo
- Quản lí các danh mục dùng chung (đơn vị, cán bộ nghiên cứu khoa học, loại
đề tài, lĩnh vực nghiên cứu, văn bản…)
- Quản lí hệ thống (quản lí người dùng, sao lưu, phục hồi dữ liệu, thay đổi
password người dùng)
1.3 Giao diện chính của chương trình
II QUY TRÌNH, NGHIỆP VỤ CỦA NGƯỜI LÀM NCKH
2.1 Đăng nhập hệ thống
Với mỗi cán bộ sau khi được cấp tài khoản thì vào đường dẫn bên dưới để đăng nhập: http://phongkhoahoc.pnssoftware.com/ (thử nghiệm)
Giao diện đăng nhập:
Trang 66
Người sử dụng sẽ nhập tài khoản, mật khẩu được cấp và vai trò để vào trang cá nhân
2.2 Trang cá nhân
Sau khi người sử dụng đăng nhập xong thì truy cập vào trang cá nhân như màn mình bên dưới
Giao diện trang cá nhân:
Trang cá nhân cho phép người sử dụng có thể quản lí:
Trang 77
+ Đề tài nghiên cứu/tài liệu biên soạn (đề xuất, đề cương, báo cáo đề tài, hồ sơ nghiệm thu và báo cáo tổng kết)
+ Lí lịch khoa học
+ Kê khai hoạt động khoa học
2.3 Đổi mật khẩu
Mỗi cán bộ KHCN được cấp một account mặc định Sau khi vào trang cá nhân, cán bộ tiến hành đổi mật khẩu:
Tại màn hình đổi mật khẩu, mọi người nhập thông tin mật khẩu cũ và mới để tiến
hành thay đổi rồi chọn Xác nhận Khi đó sẽ xuất hiện thông báo:
2.4 Quản lí đề tài nghiên cứu
Hệ thống quản lí bao gồm: Đề xuất đề tài, Đề xuất đề tài của tôi, nộp đề cương, nộp báo cáo đề tài, nộp hồ sơ nghiệm thu và nộp báo cáo tổng kết
Mục đích của việc quản lí đề xuất đề tài (cho đơn vị chủ trì xét duyệt)
Cho phép mỗi thành viên có thể gửi đề xuất online qua hệ thống website Tiến tới không cần phải gửi bản giấy, giúp cán bộ phòng quản lí khoa học giảm tải được công việc lưu trữ, tổng hợp Sau khi gửi xong trên website sẽ xuất hiện các đề xuất mới
Trang 88
Để quản lí đề xuất của mình Tại trang cá nhân, bạn click vào “Quản lí đề tài”, rồi
chọn Đề tài của tôi sẽ có giao diện đề xuất của bạn như bên dưới:
Tại màn hình này, người NCKH có thể nhìn thấy danh sách các đề xuất NCKH của mình đã gửi và tình trạng của đề xuất đó
Để thêm mới đề xuất, bạn click vào “Đề xuất đề tài” Màn hình thêm mới đề xuất
sẽ hiển thị ra Sau đó bạn nhập các thông tin cần thiết cho một đề xuất Chú ý (*) là các trường bắt buộc Sau khi bạn nhập các thông tin xong, bạn click nút lưu để đề xuất
được gửi lên hệ thống Sau khi chọn Tiếp tục, chương trình sẽ quay về màn hình danh
sách đề xuất của bạn
Mục đích của Đề tài của tôi
Cho phép người NCKH biết đc tình trạng của đề tài đã đề xuất (đã đc duyệt hay chưa, đã tiếp tục thực hiện hay đã bị hủy….).`
Trang 99
Mục đích của Nộp đề cương (cho phòng KH&CN xét duyệt)
Cho phép người NCKH thực hiện nộp đề cương sau khi đã được Phòng KH&CN
duyệt đề tài Chọn Nộp đề cương giao diện sẽ hiển thị như sau:
Nhấn tab Đề tài chờ nộp đề cương (người sử dụng quan sát ở trường Trạng thái của đề tài sẽ thấy “Chờ nộp đề cương”) chọn tiếp Thực hiện sẽ xuất hiện giao diện như
ở dưới:
Nhấn Chọn tệp để chọn file có chứa nội dung đề cương, rồi chọn Nộp đề cương để thực hiện (Nếu thành công sẽ hiển thị thông báo thành công) Lúc này file
Trang 1010
đề cương sẽ được đưa lên hệ thống để chờ Phòng khoa học xem xét tiến hành kí hợp đồng
Mục đích của Nộp báo cáo đề tài (cho đơn vị chủ trì)
Cho phép người làm NCKH thực hiện báo cáo tiến độ cho đơn vị chủ trì Chọn
Nộp báo cáo đề tài giao diện sẽ hiển thị như hình dưới:
Nhấn tab Nộp báo cáo đề tài (người sử dụng quan sát ở trường Trạng thái của
đề tài sẽ thấy “Đang thực hiện”) chọn tiếp Thực hiện sẽ xuất hiện giao diện như ở
dưới:
Nhấn Chọn tệp để chọn file có chứa nội dung đề cương, rồi chọn Nộp báo cáo
để thực hiện (Nếu thành công sẽ hiển thị thông báo thành công) Lúc này file báo cáo
sẽ được đưa lên hệ thống để và chờ đơn vị chủ trì duyệt kí
Mục đích của Nộp hồ sơ nghiệm thu (cho đơn vị chủ trì xét duyệt)
Cho phép người NCKH thực hiện nộp hồ sơ nghiệm thu cho đơn vi chủ trì
xét duyệt, nhấn Nộp hồ sơ nghiệm thu sẽ xuất hiện giao diện như ở dưới:
Trang 1111
Nhấn Thực hiện sẽ hiển thị giao diện như hình bên dưới:
Nhấn Chọn tệp để chọn file có chứa hồ sơ đề nghị đánh giá, nghiệm thu, rồi chọn Nộp hồ sơ để thực hiện (Nếu thành công sẽ hiển thị thông báo thành công) Lúc này
file báo cáo sẽ được đưa lên hệ thống để và chờ đơn vị chủ trì duyệt kí
Mục đích của Nộp báo cáo tổng kết (Phòng quản lí KH&CN xét duyệt)
Cho phép người làm NCKH nộp báo cáo tổng kết tới phòng KH&CN, nhấn Nộp báo cáo tổng kết sẽ có giao diện như hình bên dưới:
Nhấn nộp báo cáo để hiển thị giao diện như hình dưới:
Trang 1212
Nhấn Chọn tệp để chọn file báo cáo tổng kết rồi chọn Nộp báo cáo để thực hiện
(Nếu thành công sẽ hiển thị thông báo thành công) Lúc này file báo cáo sẽ được đưa lên hệ thống để và chờ phòng KH&CN duyệt
2.5 Quản lí biên soạn tài liệu: Tương tự như quản lí Đề tài nghiên cứu
2.6 Quản lí Lí lịch khoa học
Cho phép kê khai danh sách lí lịch khoa học của người NCKH, nhấn kê khai lí lí lịch khoa học trong lí lịch khoa học để hiển thị giao diện như hình bên dưới:
Điền đầy đủ thông tin và nhấn Nộp lí lịch để thực hiện nộp
2.7 Quản lí Kê khai hoạt động khoa học
Tại trang cá nhân, chọn “Kê khai hoạt động khoa học” để cho cập nhật các bài
báo khoa học và công trình khác
Trang 1313
Điền đầy đủ các thông tin và nhấn Nộp kê khai để thực hiện nộp
III QUY TRÌNH, NGHIỆP VỤ CỦA ĐƠN VỊ CHỦ TRÌ
3.1 Đăng nhập hệ thống
Với cá nhân được giao nhiệm vụ ở đơn vị chủ trì sau khi được cấp tài khoản thì vào đường dẫn bên dưới để đăng nhập: http://phongkhoahoc.pnssoftware.com/ (thử nghiệm)
Giao diện đăng nhập:
Người sử dụng sẽ nhập tài khoản, mật khẩu được cấp và vai trò để vào trang quản
lí trực tuyến Đề tài – dự án khoa học
Trang 1414
3.2 Trang quản lí trực tuyến với vai trò đơn vị chủ trì
Sau khi cá nhân trong đơn vị chủ trì được phân công nhiệm vụ đăng nhập xong thì màn mình giao diện như bên dưới:
Trang này cho phép người sử dụng có thể quản lí:
+ Đề tài nghiên cứu/ tài liệu biên soạn (Danh sách đề tài, Báo cáo tổng hợp, Đề nghị nghiệm thu)
3.3 Đổi mật khẩu
Mỗi chuyên viên Phòng KH&CN được cấp một account mặc định Sau khi vào trang quản lí trực tuyến, cá nhân tiến hành đổi mật khẩu:
Tại màn hình đổi mật khẩu, mọi người nhập thông tin mật khẩu cũ và mới để tiến
hành thay đổi rồi chọn Xác nhận Khi đó sẽ xuất hiện thông báo:
Trang 15
15
3.3 Quy trình nghiệp vụ, xét duyệt đề tài
Cho phép cá nhân được phân công trong ĐVCT có thể thực hiện:
- Xét duyệt hoặc hủy đề tài do cá nhân đề xuất
- Báo cáo tổng hợp
- Đề nghị lên phòng KH&CN để nghiệm thu
IV QUY TRÌNH, NGHIỆP VỤ CỦA PHÒNG KH&CN (ADMIN)
4.1 Đăng nhập hệ thống
Với cá nhân được giao nhiệm vụ ở phòng KH&CN, sau khi được cấp tài khoản thì vào đường dẫn bên dưới để đăng nhập: http://phongkhoahoc.pnssoftware.com/ (thử
nghiệm)
Giao diện đăng nhập:
Người sử dụng sẽ nhập tài khoản, mật khẩu được cấp và vai trò để vào trang quản
lí trực tuyến Đề tài – dự án khoa học
4.2 Trang quản lí trực tuyến với vai trò phòng quản lí KH&CN
Sau khi cá nhân trong phòng KH&CN đăng nhập xong thì màn mình giao diện như bên dưới:
Trang 1616
Các chức năng được thực hiện như sau:
• Quản lí đề tài nghiên cứu: cho phép chuyên viên phòng KH&CN thực hiện
+ Duyệt danh sách đề tài: cập nhật trạng thái của đề xuất sau khi Hội đồng
khoa học ngành của trường họp
+ Duyệt đề cương: cho phép cập nhật Lập hội đồng và trạng thái của đề cương
sau khi Hội đồng xét duyệt đề tài họp
+ Kí hợp đồng: cho phép cập nhật Tổ thẩm định kinh phí và kí hợp đồng
+ Nghiệm thu đề tài: cho phép tiến hành nghiệm thu đề tài với hai bước là: Lập
hội đồng và Duyệt công bố kết quả - Biên bản nghiệm thu
• Quản lí Tài liệu/giáo trình: các bước thực hiện giống quản lí đề tài nghiên cứu
• Hoạt động khoa học: cho phép duyệt kê khai của người làm NCKH, chọn Quản
lí kê khai để hiển thị giao diện như hình dưới:
Nhấn duyệt kê khai để hiển thị giao diện như hình bên dưới:
Trang 1717
Chọn trạng thái duyệt và nhấn duyệt kê khai để thực hiện duyệt
• Lí lịch khoa học: cho phép xem danh sách lí lịch khoa học của cá nhân làm
NCKH
• Quản lí tin tức: cho phép xem và quản lí danh sách các tin tức hoạt động khoa học của trang web, để thực hiện thêm tin tức nhấn Thêm tin tức sẽ có giao
diện như hình bên dưới:
Điền đầy đủ thông tin và nhấn Submit để thực hiện đăng tin tức Để sửa hoặc xóa
tin tức nhấn vào một trong hai biểu tượng trên:
V QUY TRÌNH, NGHIỆP VỤ QUẢN TRỊ VIÊN (SUPER ADMIN)
Trang này cho phép người sử dụng có thể quản lí (thêm, update, xóa dữ liệu):
5.1 Người dùng: Cho phép quản trị viên quản lí các dữ liệu có liên quan đến người
dùng như
+ Chức vụ
+ Chức dánh
Trang 1818
+ Học hàm
+ Học vị
+ Nhân sự
+ Quản lí tài khoản
+ Vai trò tham gia đề tài
5.2 Danh mục dùng chung: Cho phép quản trị viên quản lí các dữ liệu có liên quan
đến đề tài khoa học như:
+ Đơn vị quản lí
+ Loại kinh phí
+ Loại văn bản
+ Lĩnh vực nghiên cứu
+ Lĩnh vực biên soạn
+ Loại tài liệu biên soạn
+ Quản lí văn bản
5.3 Hoạt động khoa học: Cho phép quản trị viên quản lí các dữ liệu có liên quan đến
các hoạt động khoa học như:
+ Hoạt động khoa học
+ Chi tiết hoạt động khoa học
+ Vai trò tham gia HDKH
5.4 Quản lí tin tức: Cho phép quản trị viên quản lí các dữ liệu có liên quan đến loại
tin tức
5.5 Thiết lập: Cho phép quản trị viên thiết lập , chỉnh sửa mật khẩu cá nhân và thời
gian cho phép người dùng chỉnh sửa kê khai
Đơn vị chủ trì đề tài
Bình Dương, ngày 22 tháng 11 năm 2015
Chủ nhiệm đề tài
Trang 1919
ThS Đinh Thị Thu Hương