Kỹ năng điều hành cuộc họp (1)

CĐ 16: KĨ NĂNG TỔ CHỨC CUỘC HỌPMục tiêu Kiến thức: nắm được những lí luận chung về tổ chức cuộc họp Kĩ năng : tổ chức cuộc họp hiệu quả Thái độ : tự tin, có trách nhiệm khi tổ chức cu

Trang 1

XIN KÍNH CHÀO

QUÝ THẦY CÔ!

Trang 2

CĐ 16: KĨ NĂNG TỔ CHỨC CUỘC HỌP

Mục tiêu

Kiến thức: nắm được những lí luận chung về tổ chức cuộc họp

Kĩ năng : tổ chức cuộc họp hiệu quả

Thái độ : tự tin, có trách nhiệm khi tổ chức cuộc họp

Trang 5

CĐ 16: KĨ NĂNG TỔ CHỨC CUỘC HỌP

Anh /Chị chuẩn bị cho cuộc họp như thế nào?

Trang 6

2.1 Chuẩn bị cho cuộc họp

Xác định:

• Chủ đề, mục tiêu, nội dung

• Thành phần họp, chủ toạ, thư ký

• Thời gian, địa điểm

• Những nguyên tắc: dân chủ tập trung, quyền hạn của người tham gia họp

CĐ 16 : KĨ NĂNG TỔ CHỨC CUỘC HỌP

Trang 7

Lưu ý

- Thảo luận với các thành viên chủ chốt trước cuộc họp

Trang 8

Lưu ý

-Về Văn kiện cuộc họp cần phân loại nội dung:

+Cái nào cung cấp thông tin,

+Cái nào cho thảo luận

+Cái nào do cuộc họp quyết định để thực hiện

- “Đừng cố gắng giải quyết tất cả các vấn đề trong một lúc, phải sắn nó ra từng vấn đề một”

- “Dục tốc bất đạt”

Trang 9

• Bạn là “Sếp”, điều đó đúng nhưng đừng quá nhấn mạnh vào điều đó khi điều hành một cuộc họp

• Lắng nghe và không nói mãi cho đến khi nào bạn thấy là cần thiết

• Vai trò của bạn là hổ trợ để đi đến một kết luận tốt nhất

có thể hoặc quyết định trong một cách có hiệu quả nhất

và được chấp nhận bởi đa số

Lưu ý

Trang 10

Ngày Thời gian điểm Địa Nội dung Thành phần Trực LĐ

Trang 12

Bắt đầu cuộc họp

• Đúng giờ

• Truyền đạt M, N và kết quả mong muốn

• Làm rõ những cách thức tham gia và giao tiếp

• Đặt ra những nguyên tắc cơ bản:

– Khi nào cuộc họp dừng và kết thúc

– Mong đợi gì ở mỗi thành viên (Hãy thể hiện rằng bạn thực sự đánh giá cao các ý kiến, nhận định và chất vấn của mọi người

– Những chủ đề chỉ được lưu hành nội bộ

Trang 13

* Thời gian

• Đảm bảo thời gian: không bị lãng phí với từng nội dung họp

• Điều chỉnh nhịp độ của cuộc họp: đẩy nhanh, chậm lại, tạm ngưng, thay đổi hướng tiến triển.

• Kiểm soát thời gian: phát biểu và thảo luận

Trang 14

* Nội dung

• Bám sát chủ đề của cuộc họp

• Diễn giải làm rõ những ý then chốt

• Để mọi người tham dự thực thi nội dung cuộc họp, bạn chỉ

là người dẫn dắt tiến trình mà thôi

Trang 16

LOAFS với các lời phê bình

Điều đó giải thích tại sao chúng ta có hai tai, hai mắt

và chỉ có một miệng

Lắng nghe nó (Listen to) Quan sát (Observe)

Chấp nhận (Accept) Chịu đựng nó (Feel) Ngậm miệng (Shut-Up)

Trang 17

• Biên bản cuộc họp cần soạn thảo cẩn thận

• Trước khi kết thúc, chủ toạ kết luận ngắn gọn về vấn đề cuộc họp và cảm ơn sự tham gia và đóng góp của mọi người trong cuộc họp

• Kết thúc đúng giờ

Trang 18

Những hành động tiếp theo (Hoàn tất cuộc họp)

• Đánh giá về cuộc họp:

– Những gì đã làm được?

– Những gì chưa làm được?

– Những gì cần cải thiện trong những lần tiếp theo?

• Trên cơ sở biên bản cuộc họp và cảm nhận của chính mình hãy:

– Soạn ra một văn bản về cuộc họp – Gửi văn bản này tới tất cả những người tham gia cuộc họp, cũng như tới những nhân vật quan trọng khác

trong tổ chức

– Kiểm tra, giám sát việc thực hiện

Trang 20

ĐIỀU HÀNH

Trang 21

Những tình huống

1 Có GV liên tục nhiều năm được phân dạy lớp chọn GV nhiều năm k được phân dạy lớp chọn có ý kiến rằng “…Họ cũng k kém chẳng qua k có đất dụng võ, cứ yên tâm phân lớp chọn cho

họ đi, với lại hoa thơm mỗi người hưởng một tí”.

2 Phụ huynh có ý kiến bởi con họ về phản ánh v/v cô giáo CN k công bằng, ưu tiên các bạn con các bác trong ban phụ huynh lớp như chỗ ngồi, xếp loại HK, HL

3 Tập thể lớp hoặc một nhóm phụ huynh làm đơn xin đổi GV

Định dạng
Số trang	21
Dung lượng	496,5 KB