Kế toán chi phí giá thành và xác định kết quả kinh doanh tại Công Ty CPĐTXD và PT Nghệ An

Kế toán chi phí giá thành và xác định kết quả kinh doanh tại Công Ty CPĐTXD và PT Nghệ An

MỤC LỤC

LỜI NÓI ĐẦU 3

PHẦN 1: TÔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ XÂY DỰNG VÀ PHAT TRIỂN NGHỆ AN 5

1.1 Lịch sử hình thành và phát triển của Công ty CPĐTXD và phát triểnNghệ An 51.2 Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty CP ĐTXD v à

PT Nghệ An 8

1.2.1 Chức năng nhiệm vụ của Công ty CP ĐTXD và PT Nghệ An 8 1.2.2 Hệ Thống và cơ cấu bộ máy quản lý sản xuất kinh doanh của Công ty CPĐTXD Và phát triển Nghệ An 9

1.3 Tình hình tài chính và kết quả kinh doanh của Công ty CPĐTXD và

2.2.1 Các nguyên tắc kế toán chung áp dụng: 20 2.2.2 Chế độ chứng từ kế toán 22 2.2.3 Chế độ tài khoản của công ty cổ phần đầu tư xây dựng và phát triển Ngh ệ An 23 2.2.4 Chế độ sổ sách kế toán tại công ty Cổ phần đầu tư xây dựng và phát triển Nghệ AN 24

2.3 Báo cáo kế toán tại Công ty cổ phần đầu tư xây dựng và Phát triểnNghệ An 28

PHẦN 3: MỘT SỐ Ý KIẾN NHẰM HOÀN THIỆN VỀ TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ XÂY DỰNG VÀ PHÁT TRIỂN NGHỆ AN 30

3.1 ĐÁNH GIÁ THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY CỔ PHẦNĐẦU TƯ XÂY DỰNG VÀ PHÁT TRIỂN NGHỆ AN 30

3.1.1 ĐÁNH GIÁ TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN ĐÂÙ TƯ XÂY DỰNG VÀ PHÁT TRIỂN NGHỆ AN 30 3.1.2 ĐÁNH GIÁ VỀ TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN CỦA CÔNG

TY ĐẦU TƯ XÂY DỰNG VÀ PHÁT TRIỂN NGHỆ AN 31

3.2 CÁC GIẢI PHÁP ĐỀ XUẤT, KIẾN NGHỊ 32

KẾT LUẬN 34

LỜI NÓI ĐẦU

Hiên nay trong nền kinh tế thị trường,mục tiêu tìm kiếm lợi nhuận vẫnluôn là mục tiêu cơ bản nhất của các Doanh nghiệp.Nó chịu chi phối mọi sựhoạt động của Doanh nghiệp.Bất kỳ Doanh nghiệp nào cũng luôn tìm và thựcthi những giải pháp nhằm hạ giá thành và nâng cao chất lượng sản phẩm doDoanh nghiệp sản xuất ra,,.Nhưng để làm được điều này thì không phải làđơn giản,mà nó đòi hỏi các doanh nghiệp bên cạnh việc tìm hướng đi đúngđắn cho mình còn phải có một chế độ kế toán hợp lý,tức phải phù hợp vớithực tế, đặc điểm kinh doanh của mình.Bởi vì việc tính toán chi phí để tínhgiá thành sản phẩm quyết định đến kết quả sản xuất kinh doanh của doanhnghiệp,và việc tăng hay giảm chi phí sản xuất ảnh hưởng trực tiếp đến các chỉtiêu kinh kế khác

Vì vậy,việc giảm chi phí,hạ giá thành sản phẩm sản xuất được coi là mụcđích cuói cùng của các Doanh nghiệp đặt ra.Tăng doanh thu trong điều kiệnnền kinh tế thị trường là một vấn đề hết sức khó khăn.Còn đối với chi phí sảnxuất và giá thành sản phẩm,mặc dù giá cả các yếu tó đầu vào chịu sự chi phốicủa thị trường ,nhưng việc tiết kiệm chi phí Nguyên vật liệu,nhân công,hạnchế tối đa sản phẩm hỏng,tận dụng phế liệu,tổ chức sản xuất hợp lý…khônbgnhững làm cho giá thành sản phẩm sản phẩm hạ,mà còn đảm bảo được chấtlượng sản phẩm

Điều đó vừa đảm bảo uy tín của doanh nghiệp trên thị trường,vừa tạo cơhội để doanh nghiệp tăng thêm lợi nhuận.Và là cơ sở để doanh nghiệp hạ giáthành sản phẩm cạnh tranh trên thị trường

Từ ý nghĩa cũng như vai trò quan trọng của công tác kế toán tập h ợpchi ph í giá thành xác định kết quả kinh doanh, với kiến thức học ở trường vàqua tìm hiểu thực tế tại Công Ty CPĐTXD VÀ PT Nghệ An Được sự giúp

đỡ của thầy giáo hướng dẫn Trương Anh Dũng, và các cô chú anh chị phòng

kế toán của công ty, cũng với sự nỗ lực của bản thân, em đã đi sâu và tìmhiểu công tác kế toán tại Công Ty CPĐTXD và PT Nghệ An Em đã chọn đề

tài: “Kế toán chi phí giá thành và xác định kết quả kinh doanh“ để làm đề

tài tốt nghiệp của mình

Do trình độ và thời gian có hạn,nên em không tránh khỏi những saisót.kính mong được sự chỉ bảo,giúp đỡ của thầy giáo hướng dẫn và các anhchị phòng kế toán của Công Ty CPĐTXD và PT nghệ An, để báo cáo chuyên

đề thực tập của em được hoàn thiện hơn

Nội dung bài báo cáo tổng hợp gồm:Ngoài lời mở đầu và lời kết luận,kếtcấu của bài báo cáo gồm 3 chương cơ bản

Phân 1: Tổng quan về Công ty Cổ Phần Đầu Tư Xây Dựng và

phát triển Nghệ An.

Phân 2 Đặc điểm tổ chức công tác kế toán tại công ty CPĐTXD và

PT Nghệ An.

Phân 3 : Một số ý kiến nhằm hoàn thiện về tổ chức công tác kế

toán tại công ty CPĐTXD và PT Nghệ An

Em xin chân thành cảm ơn!

PHẦN 1:

TÔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ

XÂY DỰNG VÀ PHAT TRIỂN NGHỆ AN

1.1 Lịch sử hình thành và phát triển của Công ty CPĐTXD và phát triển Nghệ An.

Công ty cổ phần đầu tư xây dựng và phát triển Nghệ An được thành lập

và tổ chức hoạt động theo luật doanh nghiệp của nước cộng hoà xã hội chủnghĩa Việt Nam , thành lập tháng 7 năm 1970 trụ sở đặt tại số 3 - đường LêHồng Phong –TP Vinh-Nghệ An theo quyết định số 4496 QĐ/UB là doanhnghiệp Nhà Nước hoạt động với đầy đủ tư cách pháp nhân, hạch toán kinh tếđộc lập có con dấu bộ máy sổ sách kế toán riêng

Với nhiệm vụ chính là:Xây dựng mới,nâng cấp cải tạo,hoàn thiên cáccông trình dân dụng văn hóa,phúc lợi

Trong tình hình mới để đáp ứng nhu cầu của nền kinh tế thị trường ngày

02 tháng 07 năm 2004 theo quyết định số1097 /QĐ.BXD,Công ty CPXD và

PT chính thức trở thành thành viên của tổng công ty Xuất Nhập Khẩu xâydựng Việt Nam.Với giấy chứng nhận kinh doanh Doanh nghiệp Nhà Nướcsố:2703000797 do sở kế hoạch và Đầu tư Tỉnh Nghệ An cấp

Mã số thuế: 2900608838

Hiện nay Công ty CPĐTXD và PT có 15 đội thi công xây lắp,và 4 xínghiệp sản xuất vật liệu xây dựng.Công ty đã được tặng thưởng 16 Huychương Vàng cho các công trình có chất lượng cao, được nhà nước tặngthưởng 8 Huân chương lao động các loại

Với 40 năm hình thành và Phát triển,mặc dù có những thời kỳ Công tygặp những khó khăn và thách thức,song với sự lãnh đạo tài tình của giám đốc

và đội ngũ quản lý tốt của các phòng ban,ngành cùng sự quan tâm đúng mứckịp thời của Nhà nước mà từng bước khắc phục được khó khăn và đưa Công

1 Nguyễn Tất Nga 1963 Giám Đốc công ty Cử nhân kinh tế 26

2 Hoàng Hải Lâm 1976 Phó giám đốc điều hành Kỹ sư xây dựng 10

3 Trần Quyên Quý 1953 Phó giám đốc công ty Cử nhân kinh tế 28

4 Nguyễn Thị Hán 1953 Kế toán trưởng Cử nhân kinh tế 30

5 Đậu Trọng Tý 1955 Trưởng phòng kế hoạch Kỹ sư xây dựng 30

6 Lê Cao Cường 1978 Trưởng phòng kỹ thuật Kỹ sư xây dựng 9

7 Phạm Văn Thảo 1975 Chủ trì thiết kế Kỹ sư xây dựng 10

8 Bùi Minh Đức 1952 Chủ trì thiết kế Kỹ sư thuỷ lợi 28

9 Nguyễn Phạm Hùng 1975 Cán bộ kỹ thuật Kỹ sư xây dựng 10

10 Nguyễn Văn Tuyên 1952 C án bộ kỹ thuật Kỹ sư xây dựng 29

11 Lê Hữu Tú 1961 C án bộ kỹ thuật Kỹ sư cầu đường 23

12 Phạm Văn Nhị 1956 C án bộ kỹ thuật Kỹ sư cầu đường 29

13 Trần Quốc Thắng 1975 C án bộ kỹ thuật Kỹ sư xây dựng 10

14 Lê Hồng Trình 1951 C án bộ trắc địa Trung cấp xây dựng 30

15 Võ Danh Lộc 1977 Cán bộ kỹ thuật Kỹ sư xây dựng 8

16 Đặng Đức Quý 1983 Cán bộ kỹ thuật Kỹ sư điện 4

17 Nguyễn Đăng Trung 1983 Cán bộ kỹ thuật Kỹ sư cầu đường 3

18 Trần Minh Tâm 1973 Cán bộ kỹ thuật CĐ giao thông 4

19 Hà Huy Tuấn 1978 Cán bộ kỹ thuật Kỹ sư xây dựng 7

20 Lê Ngọc Trung 1969 Cán bộ kỹ thuật Kỹ sư xây dựng 5

21 Đặng Anh Hoàng 1980 Cán bộ kỹ thuật Kỹ sư cầu đường 3

22 Nguyễn Tất Vinh 1984 Cán bộ kỹ thuật Trung cấp xây dựng 5

23 Lê Văn Thắng 1982 Cán bộ kỹ thuật Trung cấp xây dựng 5

24 Nguyễn Văn Hải 1982 Cán bộ kỹ thuật Kỹ sư xây dựng 4

25 Nguyễn Cảnh Hưng 1982 Cán bộ kỹ thuật CĐ giao thông 5

26 Nguyễn Văn Tuân 1983 Cán bộ kỹ thuật Trung cấp xây dựng 5

Nhận xét: Qua các chỉ tiêu trên ta nhận thấy cơ cấu lao động không có sựthay đổi nhiều giữa các năm,tỷ lệ lao động gián tiếp thấp hơn nhiều so với laođộng trực tiếp và ngày càng giảm theo thời gian.Do đặc thù sản xuất kinhdoanh của Công ty đòi hỏi chủ yếu là cán bộ kỹ thuật,công nhân thi côngcông trình trực tiếp làm ra sản phẩm là nhà cửa,vật kiến trúc.Với tỷ lệ laođộng sơ cấp chiếm đa số, nhưng đang được biên giảm qua các năm,nhận thấycông ty đang có hướng phát triển mới,tinh giảm công nh n trình độ tay nghềyếu kém, để hạn chế bớt chi phi nhân công trực tiếp.Trình độ Đại học đangđược xem trọng và phát triển,luôn đứng thứ hai sau số lượng công nhân viên,điều đó chứng tỏ Công ty đang chú trọng đầu tư vào đội ngũ có tri thức.

Tuy nhiên nhìn nhận một cách tổng quát đội ngũ lao động có tay nghềcao còn thấp,số cán bộ quản lý yếu về trình độ chuyên môn ,thiếu tác phongtrong công nghiệp vẫn còn cao.Chương trình đào tạo cán bộ kỹ thuật ,cán bộquản lý,cán bộ công tác kế toán mới chỉ là những chương trình nhỏ lẻ,phầnlớn theo hình thức vừa học vừa làm nên còn hạn chế trong vấn đề khai thácnăng lực lao động, chưa tạo được bước tiến căn bản về trình độ người laođộng

1.2 Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty CP ĐTXD v à

PT Nghệ An.

1.2.1 Chức năng nhiệm vụ của Công ty CP ĐTXD và PT Nghệ An.

Sản phẩm xây dựng là những công trình, hạng mục công trình mang tínhđơn chiếc được sử dụng tại chỗ, có chi phí lớn, thời gian thi công dài ngày, do

đó đặc điểm quy trình công nghệ sản xuất của Công ty là sản xuất liên tục,phức tạp, trải qua nhiều giai đoạn khác nhau, mỗi công trình đều có thiết kế,

dự toán riêng và phân bổ rải rác ở các điểm khác nhau Tuy nhiên hầu hết cáccông trình đều tuân theo một qui trình công nghệ sau:

Sơ đồ 1.1:Qui trình công nghệ sản xuất của Công ty

Trên cơ sở hồ sơ mời thầu, kỹ thuật Công ty tiến hành lập dự toán bóctách tiến lượng dự toán, tính toán khối lượng vật liệu, nhân công, máy, thờigian thi công cần thiết để hoàn thành công trình Từ đó đưa ra kết quả cungứng vật tư, nhân lực để thực hiện công trình Khối lượng hoàn thành đến đâuthì bàn giao, thanh toán với Công ty đến đó sau đó sẽ bàn giao, thanh toán vớichủ đầu tư hoặc các đối tượng khác

Đây là Công ty xây dựng và hoàn thiện công trình xây dựng,công nghiệpgiao thông ( sân bay ,bế cảng, đường hầm ),thuỷ lợi, điện năng(Công trìnhthuỷ điện,nhiệt điện , đư ờng dây và trạm biến thế đến 500 KV),hạ tầng kỹthuật ,khu dân cư,khu đô thị,khu công nghiệp,khu chế xuất,khu công nghệcao,công trình văn hoá,thể thao vui chơi ,giải trí…

Tư vấn lập dự án đầu tư, đấu thầu ,giám sát và quản lý dự án các côngtrình xây dựng

Đầu tư kinh doanh phát triển nhà và hạ tầng đô thị, khu dân cư , khucông nghiệp, đại lý mua ,bán,ký ,gửi hàng hoá,sản xuất,mua bán v ật li ệu xây

d ựng

Tuyển dụng lao động Việt Nam đi làm việc có thời hạn ở nước ngoài.Qua hiều năm xây dựng và trưởng thành,tập thể lánh đạo công nhân viên củaCông ty lu ôn khắc phục mọi khó khăn để đưa Công ty đi trên đường pháttriển và có trị trí phát tri ển vững vàng trên thị trường Do đó Công ty luôn

tế với chủ đầu tư công trình

Tổ chức sản xuất và thi công công trình

Công trình hoàn thành bàn giao

có những công trình có quy mô lớn t ại địa bàn tỉnh Nghệ An, đồng thời Công

ty cùng tự tìm kiếm được một khối lượng lớn công việc hàng năm, đảm bảocông ăn việc làm cho công nhân công trình Đó là :Khách sạn 5 tầng TháiBình Dương ở Cưả Lò,nhà học 2 tầng cơ sở II trường Cao Đẳng Nghệ

An ,nhà 3 tầng Bệnh Viên Tâm Thần Nghệ An,bệnh viên chống lao… đượcchủ đầu tư đánh giá cao

1.2.2 Hệ Thống và cơ cấu bộ máy quản lý sản xuất kinh doanh của Công

Sơ đồ 1.2: SƠ ĐỒ BỘ MÁY QUẢN LÝ SẢN XUẤT KINH DOANH

Chức năng nhiêm vụ của bộ máy quản lý sản xuất kinh doanh:

* Đại hội đồng cổ đông”

Là cơ quan quyết định cao nhất của Công ty cổ Phần,kiểm soát việc thựchiện tổng số cổ phần được bán,và mức ccỏ tức hàng năm của từng loại cổphần,kiểm soát hoạt động của của Hội dông quản trị và ban kiểm soát,kiểmtra báo cáo tài chính hàng năm

* Hội đồng quản trị:

* Là cơ quan quản lý công ty,có toàn quyền nhân danh Công ty quyếtđịnh mọi vấn đề liên quan đến mục đích,quyền lợi của Công ty trừ những vấn

đề thộc thẩm quyền của Đại hội đồng cổ đông

Hội đồng quản trị kiểm soát việc thực hiện các phương án đầu tư,cácchính sách thị trường,các hợp đồng kinh tế.Kiểm soát việc xay dựng cơ cấu tổchức,các quy chế quản lý nội bộ của Công ty,các hoạt động mua bán cổ phần

Ban Kiểm soát:

Có nhiệm vụ kiểm soát mọi việc tài chính,nhân sự có được thực hiệntheo như kế hoạch đã vạch ra với những chỉ thị,nguyên tác đã ấn định haykhông.Vạch ra những khuuyết điểm,sai lầm để tham mưu cho giám đốc nhămsửa chữa ,khắc phục,ngăn ngừa sự tái phạm

Giám đốc Công ty:

Gĩư vai trò lãnh đạo trực tiếp , đồng thời là đại diện pháp nhân của Công

ty chịu trách nhiệm trước nhà nước và cấp trên về mọi hoạt động sản xuấtkinh doanh của Công ty

Giám đốc điều hành các công trình xây dựng theo chế độ thủ trưởng,cóquyền quyết định cơ cấu tổ chức quản lý theo nguyên tắc đơn giản gọn nhẹ,đảm báo các công trình xây dựng có hiệu quả

Phó Giám đốc:Là người giúp việc đắc lực cho giám đốc,và chịu tráchnhiệm trước Giám đốc về những ccong việc được giao,là người gópphầnkhông nhỏ cùng Giám đốc điều hành,quản lý xí nghiệp một cách có hiệuquả

- Một Phó Giám Đốc về kinh tế kế hoạch:Là người giúp viẹc cho Giámđốc về công tác quản lý và quản lý đầu tư xây dựng,lập kế hoạch tài chính,kế

hoạch kinh doanh…dự thảo các hợp đồng xây dựng khác,lập kế hoạch muasắm,bảo quản vật tư,trang thiết bị đẻ phục vụ cho xây dựng các công trình.

- Một phó Giám Đốc phụ trách về kỹ thuật:Theo dõi,kiểm tra việc thựchiện các quy trình công nghệ trong quá trình xây dựng đảm bảo về mặt kỹthuật đối với máy móc thiết bị và nâng cao chất lượng của sản phẩm là cáccông trình nhà cửa,kiến trúc…được xây dựng.Nghiên cứu, áp dụng công nghệkhoa học kỹ thụât mới Đồng thời xây dựng các chỉ tiêu chất lượng nguyênvật liệu và kiểm tra giám sát chất lượng của Nguyên vật liệu

+Phòng kế hoạch và kỹ thuật và đầu tư: tham mưu cho giám đốc về chế

độ chính sách công tác kỹ thuật chất lượng,phụ trách công tác thiết kế đấuthầu,quản lý xe,máy móc và thiết bị thi công,thực hiện công tác nghiệp vụ,bàngiao công trình

+ Phòng tổ chức hành chính:Tham mưu về tổ chức quản lý và thực hiệncông tác hành chính quản trị:Cụ thể là bố trí,sắp xếp nơi làm vệc,quản lý thiếtbị,mua sắm trang thiết bị, mua sắm văn phòng phẩm,sử dụng quản lý xe ôtôtheo điều động của Giám đốc Công ty,và thực hiện công tác văn thư

+ Phòng kế toán tài chính:Có nhiệm vụ thu thập và xử lý thông tin quaquá trình ghi chép,tính toán,phản ánh số hiện có Kiểm tra tình hình thực hiện

kế hoạch sản xuất kinh doanh,kế hoạch thu chi tài chính,tình hình thu nộp vàthanh toán,tình hình sử dụng tài sản và nguồn vốn, đảm bảo cho hoạt độngcủa đơn vị có hiệu quả, đồng thời phân tích thông tin số liệu kế toán,tham

mưu đề xuất giải phỏp cho lónh đạo Cụng ty.Cung cấp thụng tin, số liệu kếtoỏn cho cỏc đối tượng bờn ngoài chủ yếu là cơ quan thuế.

+ Cỏc xớ nghiệp,trung tõm dịch vụ,ban quản lý dự ỏn, đội xõy dựng thànhviờn trực tiếp sản xuất kinh doanh:Cú nhiờm vụ quản lý và tổ chức thi cụngtheo yờu cầu nhiệm vụ của Giỏm Đốc

1.3 Tỡnh hỡnh tài chớnh và kết quả kinh doanh của Cụng ty CPĐTXD và

3 Doanh thu thuần về bán hàng

và cung cấp dịch vụ (10= 01

8 Chi phí quản lý kinh doanh 23 137.939.153 78.363.972 361.827.343

9 Lợi nhuận thuần từ hoạt động

14 Chi phÝ thuÕ thu nhËp doanh

Năm 2009,Sau hàng loạt chính sách khuyến khích đầu tư của chínhphủ,nên kinh tế có khởi sắc.Hoạt động kinh doanh của Công ty có khởi sắc,doanh thu thuần vè bán hàng và cung cấp dịch vụ tăng 1.955.854.785 đồngtương ứng với 23.6 % so với năm 2008 Lợi nhuận sau thuế cũng tăng17.338.081 đồng ,tương ứng với 11 % so với năm 2008

để thể hiện được sự giám đốc liên tục cả trước, trong và sau quá trình kinhdoanh và sử dụng vốn, mục đích tham mưu giúp cho Giám đốc làm căn cứđưa ra quyết định đúng đắn khi tham gia vào lĩnh vực kinh doanh của đơn vị.Nhiệm vụ của phòng kế toán là xây dựng kế hoạch tài chính, xây dựnggiá thành sản phẩm đồng thời chỉ đạo bộ phận chuyên môn lập chứng từ đầy

đủ, mở sổ sách kế toán kịp thời theo quy định Tổ chức quản lý vốn tài sản cóhiệu quả, báo cáo quyết toán, báo cáo tài chính theo niên độ kế toán áp dụngtại đơn vị, đảm bảo trung thực rõ ràng, tuân thủ nghiêm chỉnh các quy định kếtoán

Quan hệ tổ chức và công tác kế toán giữa phòng kế toán với các cấp, các

bộ phận khác trong doanh nghiệp là quan hệ hữu quan trong việc thực hiệnchức năng kế toán nhằm thu thập, ghi chép, truyền đạt những thông tin về

kinh tế tài chính Đây là những khâu cơ bản trong hệ thống thông tin kinh tếthống nhất.

Mối quan hệ bên ngoài của doanh nghiệp với các cơ quan chức năngNhà nước là mối quan hệ theo quy định của Pháp luật như cung cấp tài liệucho cơ quan thuế, hải quan và cơ quan Nhà nước có thẩm quyền thực hiệnchức năng thanh tra, kiểm tra, điều tra, kiểm toán theo trách nhiệm: cung cấp

về số liệu, sổ sách kế toán, chứng từ,…là những thông tin, tài liệu kế toán cóliên quan cho các tổ chức, cá nhân theo quy định của pháp luật

Mối quan hệ với bên ngoài giữa bộ máy kế toán với bộ máy kế toán các

tổ chức, cá nhân khác là mối quan hệ trong quá trình mua bán, trao đổi hànghoá, dịch vụ

Kế toán tại Công ty cổ phần đầu tư xây dựng và phát triển Nghệ An,thực hiện đúng và đầy đủ chức năng nhiệm vụ của Phòng kế toán theo đúngquy định của Pháp luật và theo đúng nội quy, quy định của công ty