Công ty ...QUY TRÌNH CÔNG VIỆC THANH TÓAN CHI PHÍ TUYỂN DỤNG MÃ HIỆU : HD.NS.TD.07 ẤN BẢN : 01 NGÀY : 20-08-2004 TRANG :1/1 TRÁCH NHIỆM TIẾN TRÌNH DIỄN GIẢI NV.tuyển dụng Tiếp nhận hóa
Trang 1Công ty
QUY TRÌNH CÔNG VIỆC
THANH TÓAN CHI PHÍ
TUYỂN DỤNG
MÃ HIỆU : HD.NS.TD.07
ẤN BẢN : 01 NGÀY : 20-08-2004 TRANG :1/1
TRÁCH NHIỆM TIẾN TRÌNH DIỄN GIẢI
NV.tuyển dụng
Tiếp nhận hóa đơn tuyển dụng từ các công ty cung cấp nguồn nhân lực (head hunter, TT.giới thiệu việc làm,…)
PP.phụ trách pháp
chế
Xem xét hợp đồng tuyển dụng về mức phí thanh toán và điều khoản thanh toán (thời gian thanh toán, phương thức thanh toán, thời gian bảo hành ứng viên,…)
Tổ tuyển dụng,
NV.tuyển dụng Sau khi Ứng viên đã đựơc tuyển dụng, yêu cầu nhà cung cấp xuất hoá đơn tài chánh về chi phí
tuyển dụng mà Công ty phải thanh toán
NV.tuyển dụng
Khi nhận được hóa đơn của đối tác, làm phiếu
đề xuất thanh toán về chi phí tuyển dụng phải trả cho nhà cung cấp (theo số tiền ghi trong hóa đơn)
PP.phụ trách tuyển
dụng
Đối chiếu giữa hợp đồng; hoá đơn, đề xuất thanh toán đảm bảo tính chính xác tuyệt đối trước khi trình Giám đốc Nhân sự xem xét
NV Tuyển dụng
PP Tế toán
Sau khi nhận Phiếu đề nghị thanh toán từ NV.tuyển dụng, PP Kế toán (Chị Oanh) ký xác nhận vào Phiếu đề nghị thanh toán
NV tuyển dụng
NV.kế toán
Chuyển Phiếu đề nghị thanh toán cho P.Ktoán Nhân viên Kế toán phụ trách lập phiếu chi về chi phí cần thanh toán
Xem xét hợp đồng
Tiếp nhận hợp đồng tuyển
dụng
Yêu cầu hoá đơn tài chánh
Ký duyệt HĐTD
Đề xuất thanh toán
Kiểm tra
Ký duyệt của P.NS
Xác nhận của P.Kế tóan
Lập phiếu chi Thực hiện hợp đồng
Ký duyệt
Trang 2Công ty
QUY TRÌNH CÔNG VIỆC
THANH TÓAN CHI PHÍ
TUYỂN DỤNG
MÃ HIỆU : HD.NS.TD.07
ẤN BẢN : 01 NGÀY : 20-08-2004 TRANG :1/1
NV.tuyển dụng
Liên hệ nhà cung cấp lên nhận trực tiếp hoặc yêu cầu Phòng Kế toán chuyển qua tài khoản của Nhà cung cấp
Thanh tóan phí
Cập nhật hồ sơ