CÁC TRƯỜNG HỢP BẮT BUỘC DOANH NGHIỆP PHẢI CÔNG BỐ NỘI DUNG ĐĂNG KÝ DOANH NGHIỆP ĐĂNG BỐ CÁO ĐIỆN TỬ Căn cứ Điều 33 Luật Doanh nghiệp và Điều 55 Nghị định số 78/2015/NĐ-CP ngày 14/9/2015
Trang 1BỘ KẾ HOẠCH VÀ ĐẦU TƯ CỤC QUẢN LÝ ĐĂNG KÝ KINH DOANH
HƯỚNG DẪN TRA CỨU
BỐ CÁO ĐIỆN TỬ TRÊN CỔNG THÔNG TIN QUỐC GIA VỀ ĐĂNG KÝ DOANH NGHIỆP
(Dành cho người dùng Cổng thông tin)
Hà Nội, 2017
Trang 2LỜI MỞ ĐẦU Tài liệu này được soạn thảo để phục vụ cho người sử dụng dịch vụ Bố cáo điện
tử trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp Bố cáo điện tử là một trong những công cụ để doanh nghiệp thực hiện nghĩa vụ đăng bố cáo của mình Trong phần tiếp theo của tài liệu này, Hệ thống Bố cáo điện tử sẽ được đề cập với thuật ngữ “Hệ thống”
Doanh nghiệp có thể đề nghị đăng tải các loại hình bố cáo sau đây bằng cách cử đại diện tới đăng ký tại Cục Quản lý đăng ký kinh doanh (Trung tâm Hỗ trợ nghiệp vụ đăng ký kinh doanh) hoặc Phòng Đăng ký kinh doanh (Phòng ĐKKD) địa phương:
Đăng ký thành lập mới doanh nghiệp
Đăng ký thay đổi nội dung Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp
Thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp liên quan đến nội dung
về ngành, nghề kinh doanh, cổ đông sáng lập và cổ đông là nhà đầu tư nước ngoài
Một số thông báo khác: thay đổi vốn đầu tư của chủ doanh nghiệp tư nhân theo quy định tại Điều 50 Nghị định số 78/2015/NĐ-CP; thay đổi nội dung đăng ký thuế theo quy định tại Điều 53 Nghị định số 78/2015/NĐ-CP; thay đổi thông tin người quản lý doanh nghiệp; chào bán cổ phần riêng lẻ, cho thuê doanh nghiệp tư nhân, thay đổi thông tin người đại diện theo ủy quyền quy định tại Điều 54 Nghị định số 78/2015/NĐ-CP
Các bố cáo do Cán bộ Phòng Đăng ký kinh doanh (Bố cáo điện tử) khởi tạo:
Công bố mẫu con dấu của doanh nghiệp
Công bố thông tin giải thể của doanh nghiệp
Thông báo vi phạm đối với doanh nghiệp
Thu hồi Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp
Các vấn đề khác liên quan tới một doanh nghiệp cụ thể
Hoạt động của doanh nghiệp, ví dụ như: phát hành cổ phiếu, chào bán cổ phần riêng lẻ, quyết định giải thể
Tài liệu này nhằm hướng dẫn người sử dụng khi truy cập vào ứng dụng Bố cáo điện tử trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp có thể dễ dàng tra cứu,
Trang 3tìm kiếm thông tin bố cáo điện tử theo nhu cầu Dựa trên thông tin xác nhận về việc đã đăng bố cáo điện tử của cán bộ Phòng ĐKKD, người sử dụng có thể tìm kiếm thông tin về bố cáo đã đăng trên Cổng thông tin
Cán bộ phòng ĐKKD (có vai trò đăng bố cáo điện tử) chịu trách nhiệm về những công việc sau đây:
Truy cập các đơn hàng đăng bố cáo tạo bởi Phòng ĐKKD đó
Đặt hàng đăng bố cáo thành lập mới doanh nghiệp
Đặt hàng đăng bố cáo đăng ký thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp
Đặt hàng đăng bố cáo thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp liên quan đến nội dung về ngành, nghề kinh doanh, cổ đông sáng lập và cổ đông là nhà đầu tư nước ngoài
Đặt hàng đăng bố cáo về hoạt động doanh nghiệp
Đặt hàng đăng bố cáo về việc vi phạm của doanh nghiệp
Đặt hàng đăng bố cáo về thu hồi Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh
Đặt hàng đăng bố cáo về các vấn đề khác
Trang 41 CÁC TRƯỜNG HỢP BẮT BUỘC DOANH NGHIỆP PHẢI CÔNG BỐ NỘI DUNG ĐĂNG KÝ DOANH NGHIỆP (ĐĂNG BỐ CÁO ĐIỆN TỬ)
Căn cứ Điều 33 Luật Doanh nghiệp và Điều 55 Nghị định số 78/2015/NĐ-CP ngày 14/9/2015 của Chính phủ về đăng ký doanh nghiệp, các trường hợp doanh nghiệp bắt buộc phải công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp và nộp phí bao gồm:
- Đăng ký thành lập doanh nghiệp
- Đăng ký thay đổi nội dung Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp (các đăng
ký thay đổi làm thay đổi nội dung trên Giấy chứng nhận)
- Thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp liên quan đến nội dung về ngành, nghề kinh doanh, cổ đông sáng lập và cổ đông là nhà đầu tư nước ngoài
Đối với các trường hợp công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp khác, doanh nghiệp không phải trả phí
Người dùng Cổng thông tin có thể truy cập đến Hệ thống bố cáo điện tử mà không cần đăng nhập tài khoản Đối với người sử dụng trên Cổng thông tin đã đăng ký tài khoản, có thể truy cập vào Hệ thống Bố cáo điện tử hoặc đăng nhập từ màn hình Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp
Bước 1: Nhập địa chỉ: http://bocaodientu.dkkd.gov.vn trên thanh trình duyệt Web Nhấn nút [Enter] trên bàn phím để truy cập vào Cổng thông tin đăng ký doanh nghiệp quốc gia (Cổng thông tin);
Bước 2: Tích chọn nút [Đăng nhập] tại góc phải phía trên màn hình; (Hình 1)
Hình 1: Màn hình Cổng thông tin đăng ký doanh nghiệp quốc gia
Bước 3: Nhập tên đăng nhập và mật khẩu truy cập vào Cổng thông tin; (Hình 2)
Trang 5Hình 2: Màn hình nhập tên đăng nhập và mật khẩu truy cập
Lưu ý: Trong trường hợp đăng nhập với tài khoản của người dùng trên Cổng thông tin, sau khi nhập tên đăng nhập và mật khẩu, không tích vào ô [Cán bộ Phòng ĐKKD] trước khi nhấn nút [Đăng nhập] (Hình 2)
Bước 4: Sau khi đăng nhập, trên thanh công cụ, chọn “Dịch vụ công” “Hệ thống Bố cáo điện tử” (Hình 3)
Hình 3: Màn hình sau khi đăng nhập Sau khi truy cập Hệ thống bố cáo điện tử, màn hình ứng dụng bố cáo điện tử trên Cổng thông tin hiển thị như sau:
Trang 6Hình 4: Màn hình giao diện ứng dụng bố cáo điện tử Tại đây, người dùng có thể theo dõi các thông tin hiển thị trên Hệ thống bố cáo được chia thành nhiều loại bố cáo điện tử, bao gồm:
- Đăng ký mới
- Đăng ký thay đổi (bao gồm đăng ký thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp
và chuyển đổi loại hình doanh nghiệp)
- Thông báo thay đổi (nội dung đăng ký doanh nghiệp)
- Mẫu dấu (thông báo mẫu dấu của doanh nghiệp)
- Vi phạm/Thu hồi (công bố Thông báo v/v vi phạm của doanh nghiệp và Quyết định thu hồi GCN đăng ký doanh nghiệp/GCN đăng ký hoạt động chi nhánh/văn phòng đại diện)
Trang 7- Giải thể (công bố Thông báo về việc giải thể của doanh nghiệp và Quyết định giải thể và phương án giải quyết nợ (nếu có))
- Loại khác (công bố Thông báo hiệu đính, Thông báo của tòa án, Doanh nghiệp
xã hội và Loại khác: chào bán cổ phần riêng lẻ, phá sản,…)
Lưu ý: các loại bố cáo được chia thành từng phần (tab nội dung) khác nhau, người dùng có thể dễ dàng truy cập từng loại bố cáo Tổng số kết quả bố cáo được hiển thị bên dưới thể hiện hiện nay, đối với từng loại bố cáo có bao nhiêu bố cáo điện
tử của doanh nghiệp đã đăng và còn hiệu lực Các bố cáo điện tử mới được đăng sẽ hiển thị trên màn hình giao diện ứng dụng bố cáo điện tử và đẩy các bố cáo điện tử đã đăng trước đó xuống dưới (Ví dụ: hình minh họa có tổng số 9.727 bố cáo thành lập mới đã được đăng và còn thời hạn trên Cổng thông tin) Như vậy, những bố cáo điện tử đã đăng trên Cổng thông tin nhưng hết thời hạn đăng tải sẽ không hiển thị trên ứng dụng, người dùng sẽ không xem được các bố cáo này Các nội dung tiếp theo sẽ hướng dẫn người dùng cách tìm kiếm bố cáo điện tử
3 TÌM KIẾM BỐ CÁO ĐIỆN TỬ ĐÃ ĐĂNG (CÒN THỜI HẠN ĐĂNG) Người dùng muốn tra cứu, tìm kiếm một bố cáo cụ thể cần thao tác như sau: Bước 1: Tại thẻ “Chức năng”, chọn “Bố cáo điện tử” nhấn nút [Tìm bố cáo] được hiển thị ở dưới cùng của màn hình
Hình 5: Màn hình chọn tìm kiếm bố cáo
Trang 8Bước 2: Nhập thông tin theo các tiêu để chí tìm kiếm Bộ lọc, bao gồm:
- Ngày đăng (ngày/tháng/năm)
- Loại công bố: bao gồm đầy đủ 7 loại bố cáo nêu trên
- Tỉnh/Thành phố nơi đặt trụ sở chính
- Mã số nội bộ trong Hệ thống
- Mã số doanh nghiệp
- Tên doanh nghiệp
- Tên tài khoản
Màn hình sẽ hiển thị các khối thông tin để người dùng nhập tiêu chí tìm kiếm:
Hình 64: Màn hình tìm kiếm bố cáo Bước 3: Nhấn nút [Tìm kiếm] Danh sách bố cáo điện tử thỏa mãn tiêu chí tìm kiếm sẽ hiển thị tại “Danh sách kết quả tìm kiếm”
Người dùng khi nhập các tiêu chí tìm kiếm trong Bộ lọc và nhấn nút [Tìm kiếm], màn hình kết quả sẽ hiển thị tổng số bố cáo phù hợp tiêu chí tìm kiếm:
Trang 9Hình 7: Màn hình kết quả tìm kiếm bố cáo Lưu ý: màn hình kết quả chỉ hiển thị các bố cáo điện tử đã được đăng và còn thời hạn đăng trên Cổng thông tin với đầy đủ các thông tin như sau:
- Thời gian đăng
- Ngày bắt đầu đăng bố cáo
- Ngày kết thúc đăng bố cáo
- Tên, mã số doanh nghiệp
- Địa điểm (trụ sở chính, nơi đăng bố cáo điện tử)
- Loại thông báo (loại bố cáo điện tử)
Để xem thông tin chi tiết của bố cáo điện tử, người dùng nhấn chuột vào biểu tượng để tải bố cáo Nội dung của bố cáo điện tử được hiển thị theo quy định tại Điều 33 Luật Doanh nghiệp, cụ thể: bao gồm các nội dung Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp và các thông tin về ngành, nghề kinh doanh; Danh sách cổ đông sáng lập
và cổ đông là nhà đầu tư nước ngoài đối với công ty cổ phần
Trang 104 TÌM KIẾM BỐ CÁO ĐIỆN TỬ ĐÃ ĐĂNG (HẾT THỜI HẠN ĐĂNG)
Để thỏa mãn nhu cầu tìm kiếm thông tin bố cáo đã đăng trên Cổng thông tin, trường hợp bố cáo điện tử đã hết hạn và không hiển thị trên Cổng thông tin, người dùng cần truy cập vào ứng dụng dịch vụ thông tin để đặt hàng sản phẩm bố cáo điện tử
đã đăng tải trên Cổng thông tin (sản phẩm miễn phí)
Người dùng chuyển từ ứng dụng bố cáo điện tử sang ứng dụng dịch vụ thông tin trên Cổng thông tin:
Hình 8: Màn hình chuyển sang giao diện ứng dụng dịch vụ thông tin Bước 1: Tại màn hình trang chủ Dịch vụ thông tin, trong mục “Danh mục sản phẩm”, chọn “Thông tin về một doanh nghiệp cụ thể”, hoặc nhấn nút [Xem tiếp] trong mục “Thông tin về một doanh nghiệp cụ thể” để truy cập và sử dụng sản phẩm
Trang 11Hình 9: Màn hình chọn sản phẩm thông tin về một doanh nghiệp cụ thể Bước 2 Nhập tiêu chí tìm kiếm
Nhập thông tin vào các nhóm tiêu chí tìm kiếm sau (Error! Reference source not found.)
Mã số doanh nghiệp;
Tên doanh nghiệp;
Tên doanh nghiệp viết bằng tiếng nước ngoài;
Tên doanh nghiệp viết tắt;
Tên người đại diện theo pháp luật;
Địa chỉ trụ sở chính;
Tỉnh/Thành phố, Quận/Huyện, Phường/Xã;
Trang 12Hình 10: Màn hình tìm kiếm doanh nghiệp cụ thể
- Nhấn nút [Tìm kiếm] để hiển thị thông tin Các kết quả phù hợp với tiêu chí tìm kiếm sẽ được hiển thị trong danh sách kết quả tìm kiếm (Error! Reference source not found.)
Lưu ý: Nếu người sử dụng nhập nhiều tiêu chí cùng lúc, hệ thống sẽ tìm thông tin đáp ứng với tất cả các tiêu chí
- Nhấn nút [Xóa] để xóa các thông tin tìm kiếm đã nhập và thực hiện lại việc tìm kiếm
Hình 11: Màn hình kết quả tìm kiếm doanh nghiệp cụ thể Bước 3 Chọn doanh nghiệp trong bảng kết quả tìm kiếm
- Nhấn vào tên doanh nghiệp;
Sau khi chọn doanh nghiệp theo nhu cầu tìm kiếm bố cáo điện tử đã đăng trên Cổng thông tin, màn hình hiển thị thông tin các sản phẩm của ứng dụng dịch vụ thông tin được cung cấp với thông tin doanh nghiệp đã chọn:
Trang 13Hình 12: Màn hình các sản phẩm dịch vụ thông tin được cung cấp
Người dùng chọn bố cáo điện tử (công bố thông tin đăng ký doanh nghiệp) đã đăng để thêm vào đơn hàng, có thể chọn nhiều bố cáo trong cùng 01 đơn hàng:
Hình 13: Thêm vào đơn hàng bố cáo đã đăng
Trang 14Sau khi chọn xong các bố cáo, nhấn nút [Xem giỏ hàng] để tiến hành đặt hàng hoặc nhấn nút [Tiếp tục chọn sản phẩm] để đặt hàng thêm các bố cáo, sản phẩm khác:
Hình 14: Màn hình Xem giỏ hàng Người dùng nhấn nút [Tiếp theo] để đi đến bước nhập thông tin người mua của quá trình đặt hàng
Hình 15: Màn hình nhập thông tin người mua của đơn hàng
Trang 15Đơn hàng tự động hiển thị thông tin cá nhân đã đăng ký tài khoản truy cập (Họ
và tên, Điện thoại, Địa chỉ liên hệ - dưới dạng không thể chỉnh sửa) và Email nhận sản phẩm của khách hàng (dưới dạng có thể chỉnh sửa)
Người dùng nhập thông tin giao hàng – thông tin email cần được nhập chính xác
Hình 16: Màn hình nhập email – thông tin giao hàng Sau khi nhập thông tin giao hàng, người dùng đến bước [Xác nhận đơn hàng], theo đó, người dùng cần tích chọn vào ô Chấp nhận Điều khoản và điều kiện sử dụng, kiểm tra lại thông tin người mua, thông tin giao hàng và các sản phẩm đã chọn trước khi nhấn nút [Xác nhận] để nhận sản phẩm hoặc nhấn nút [Trước] để chỉnh sửa
Hình 17: Màn hình Xác nhận đơn hàng
Trang 16Sau khi nhấn nút [Xác nhận], người dùng nhận được email thông báo từ Hệ
thống gửi đến email đã nhập tại khối thông tin giao hàng về việc đặt hàng thành công
và có thể tải sản phẩm:
Hình 18: Màn hình email thông báo gửi từ Hệ thống
Người dùng có thể nhấn vào đường link gửi đến Hệ thống để tải sản phẩm
(Hình 19), hoặc ấn nút F5 tại màn hình đặt hàng sản phẩm và có thể nhấn vào biểu
tượng để tải bố cáo (Hình 20)
Hình 19: Màn hình đường link tải sản phẩm gửi đến email
Trang 17Hình 20: Màn hình sau khi nhấn nút F5 và tải sản phẩm Lưu ý:
- Tại mục “Bố cáo” chỉ cho phép tìm kiếm và xem các bố cáo đã được đăng thành công và còn hạn đăng trên Hệ thống
- Trường hợp bố cáo đã hết hạn đăng, người dùng phải đặt hàng sản phẩm dịch
vụ thông tin để tải bố cáo
5 MỘT SỐ CÂU HỎI THƯỜNG GẶP
Câu hỏi 1: Hồ sơ, trình tự, thủ tục công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp như thế nào?
Công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp (đối với doanh nghiệp tư nhân, công ty TNHH, công ty cổ phần, công ty hợp danh) được thực hiện như sau:
a) Trình tự thực hiện:
· Khi doanh nghiệp nhận Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, Giấy xác nhận về việc thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp liên quan đến nội dung về ngành, nghề kinh doanh, cổ đông sáng lập, cổ đông là nhà đầu tư nước ngoài, doanh
Trang 18nghiệp nộp phí để công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp và gửi Giấy đề nghị công
bố nội dung đăng ký doanh nghiệp tới Phòng Đăng ký kinh doanh nơi doanh nghiệp đã đăng ký để thông báo công khai trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp trong thời hạn 30 ngày kể từ ngày được công khai
· Phòng Đăng ký kinh doanh đăng tải nội dung đăng ký doanh nghiệp của doanh nghiệp thuộc phạm vi mình quản lý lên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp
b) Cách thức thực hiện: Người đại diện theo pháp luật gửi trực tiếp Giấy đề nghị công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp tới Phòng Đăng ký kinh doanh nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính hoặc qua mạng điện tử theo quy trình trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp
e) Cơ quan thực hiện: Phòng Đăng ký kinh doanh – Sở Kế hoạch và Đầu tư hoặc Trung tâm Hỗ trợ nghiệp vụ đăng ký kinh doanh thuộc Cục Quản lý đăng ký kinh doanh (Bộ Kế hoạch và Đầu tư)
g) Đối tượng thực hiện thủ tục hành chính: Cá nhân, tổ chức
h) Kết quả thực hiện thủ tục hành chính: Các nội dung tại Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp/ Giấy xác nhận về việc thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp liên quan đến ngành, nghề kinh doanh, cổ đông sáng lập, cổ đông là nhà đầu tư nước ngoài được đăng tải trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp
i) Phí: 300.000 đồng (Thông tư số 215/2016/TT-BTC) (Nộp tại thời điểm đề nghị công bố)
k) Tên mẫu đơn, mẫu tờ khai:
Trang 19· Giấy đề nghị công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp (Phụ lục II-25, Thông tư
số 20/2015/TT-BKHĐT);
l) Yêu cầu, điều kiện thực hiện thủ tục: Được quy định tại Điều 33 Luật Doanh nghiệp và Điều 55 Nghị định số 78/2015/NĐ-CP
m) Căn cứ pháp lý của thủ tục hành chính:
· Luật Doanh nghiệp của Quốc hội nước Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam
số 68/2014/QH13 ngày 26 tháng 11 năm 2014 (Luật Doanh nghiệp);
· Nghị định số 78/2015/NĐ-CP ngày 14/9/2015 của Chính phủ về đăng ký doanh nghiệp (Nghị định số 78/2015/NĐ-CP);
· Thông tư số 20/2015/TT-BKHĐT ngày 01/12/2015 của Bộ Kế hoạch và Đầu
tư hướng dẫn về đăng ký doanh nghiệp (Thông tư số 20/2015/TT-BKHĐT);
· Thông tư số 215/2016/TT-BTC ngày 10/11/2016 của Bộ Tài chính quy định mức thu, chế độ thu, nộp, quản lý và sử dụng phí cung cấp thông tin doanh nghiệp, lệ phí đăng ký doanh nghiệp (Thông tư số 215/2016/TT-BTC);
Câu hỏi 2: Các trường hợp công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp được miễn phí là những trường hợp nào?
Các trường hợp được miễn phí đăng công bố bao gồm:
- Công bố mẫu con dấu;
- Công bố thông tin giải thể;
- Bổ sung, thay đổi thông tin do thay đổi địa giới hành chính;
- Doanh nghiệp chỉ thực hiện cập nhật, bổ sung các thông tin trong hồ sơ đăng
ký doanh nghiệp mà không làm thay đổi nội dung của Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp và không thuộc các trường hợp thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp quy định tại các Điều gồm Điều 49, Điều 51, Điều 52 Nghị định số 78/2015/NĐ-CP;
- Thông báo thay đổi vốn đầu tư của chủ doanh nghiệp tư nhân theo quy định tại Điều 50 Nghị định số 78/2015/NĐ-CP;
