Mô hình tái khởi động BẢN PHÁC THẢO NGÀY CẬP NHẬT CUỐI: 22 THÁNG NĂM, 2020

Mô hình Tái Khởi Động dựa trên các giả định về y tế công cộng sau đây có thể thay đổi: ● Y tế Công cộng: ○ Tất cả mọi người sẽ được yêu cầu giữ khoảng cách giãn cách xã hội 6 feet ○ Khuy

mô hình tái khởi động

BẢN PHÁC THẢO NGÀY CẬP NHẬT CUỐI: 22 THÁNG NĂM, 2020

Mô hình Tái Khởi động Học khu Công lập Jeffco - Bản thảo 3.0 2

Lời tựa

Tôi xin bắt đầu bằng cách gửi lời cảm ơn - đến các học sinh, nhân viên, phụ huynh và các thành viên cộng đồng, những người đã giúp chúng tôi thực hiện thành công giai đoạn học tập từ xa này và kết thúc tốt đẹp năm học 2019-20 Cho dù tất nhiên chúng ta đã không tránh khỏi những va chạm, chán nản và nước mắt - nói chung tôi tự hào về cách tất cả chúng ta ứng phó với cuộc khủng hoảng này

Và giờ, khi chúng ta tạm gác lại mọi chuyện để nghỉ hè, chúng ta vẫn sẽ phải cân nhắc xem trường học sẽ được tổ chức như thế nào vào mùa thu và làm thế nào chúng ta có thể khôi phục một số hình thức học tập trên lớp Đây sẽ

là một nhiệm vụ khó khăn khác mà chúng ta phải thực hiện Chúng ta phải tạo ra trải nghiệm học tập chất lượng

và có ý nghĩa cho học sinh - đồng thời đảm bảo duy trì môi trường học tập an toàn và đưa ra một mô hình mà đội ngũ nhân viên chuyên nghiệp của trường thực sự có thể thực hiện

Vì các lý do học tập, xã hội-cảm xúc và kinh tế, chúng ta buộc phải đưa ra một mô hình học tập trên lớp hiệu quả Nhưng chúng ta cũng không thể thờ ơ với mối đe dọa của virus vẫn còn đó, và chúng ta phải thực hiện tất cả các bước thận trọng để giữ cho các trường học của mình không trở thành nơi lây lan dịch bệnh trong cộng đồng của chúng ta Chúng ta cũng phải dự kiến rằng sẽ có những đợt bùng phát mới, tạo ra các chu kỳ khiến chúng ta sẽ phải chuyển giữa việc học trên lớp và học tập từ xa trong một thời gian

Tài liệu này trình bày những suy nghĩ mới nhất của chúng tôi Tài liệu này đại diện cho hàng trăm giờ nghiên cứu,

mô hình hóa kịch bản, và công sức của đội ngũ nhân viên tận tụy và tài năng của Jeffco Chúng tôi cũng đã trưng cầu và xem xét phản hồi từ tất cả các nhóm nhân viên của mình Đây vẫn là một công việc chưa hoàn thiện - và chúng tôi tin rằng thông qua các phản hồi thẳng thắn và mang tính xây dựng từ cộng đồng, kế hoạch này có thể được cải thiện hơn nữa Chúng tôi hoan nghênh ý kiến đóng góp và suy nghĩ quý báu của quý vị và tôi đề nghị quý vị giúp chúng tôi làm cho điều đó trở nên tốt hơn, và giúp chúng tôi cung cấp nền giáo dục tốt nhất, và an toàn nhất cho các học sinh của Jeffco

Tôi biết rằng quý vị có thể sẽ thấy lạ lẫm khi lần đầu nghe đến kế hoạch này Chúng ta không vui vẻ gì khi phải

bỏ lại đằng sau hệ thống giáo dục cũ và tạm thời bị choáng ngợp bởi cường độ và sự phức tạp của những thứ chúng ta đang phải đối mặt, nhưng điều đó cũng là lẽ thường Chúng tôi nhận ra rằng một số khái niệm có thể tạo

ra nhiều phản ứng trái chiều, và có thể có những ý kiến quyết liệt về con đường phía trước Nhưng chúng ta phải cởi mở để đón nhận những gì có thể xảy ra và cân nhắc tất cả các lựa chọn để tiến lên phía trước Chúng ta cần phải làm vậy, vì tình yêu đối với cộng đồng và con cái của mình, để rũ bỏ sự do dự, đưa ra suy nghĩ tốt nhất của mình, và (cuối cùng là) can đảm hành động

Với quyết tâm cao độ,

Tiến sĩ Giáo dục Jason

E Glass

Giám đốc Học khu kiêm Trưởng ban Học tập

Học khu Công lập Jeffco

HỌC KHU CÔNG LẬP JEFFCO

Liên kết Khảo sát - Nhấp vào đây để cung cấp phản hồi của quý vị

GIỚI THIỆU

Vào Tháng Ba, 2020, Học khu Công lập Jeffco (Jeffco) đã đóng cửa các tòa nhà của trường và dừng việc học trên lớp do sự bùng phát của COVID-19 và các lệnh y tế công cộng có liên quan Trong thời gian còn lại của học kỳ

mùa xuân, học sinh đã tham gia học tập từ xa trên toàn học khu Mặc dù mô hình giảng dạy ưa thích của chúng tôi

là môi trường giáo dục truyền thống, chúng tôi dự kiến sẽ tiếp tục có những hạn chế về sức khỏe cộng đồng khi

trường học hoạt động trở lại vào mùa thu Mục đích của Mô hình Tái Khởi Động của Học khu Công lập Jeffco

được nêu trong tài liệu này, là nhằm tối đa hóa các cơ hội học tập trên lớp trong trường hợp trường học không thể tiếp tục hoạt động đúng công suất do COVID-19 Mục đích của chúng tôi là cung cấp việc học trên lớp ở mức độ cao nhất có thể, đồng thời thực hiện các bước thận trọng để giữ cho học sinh, nhân viên và cộng đồng của chúng tôi an toàn và tuân thủ mọi lệnh y tế công cộng hiện hành Chúng tôi cũng hiểu rằng một số học sinh có thể ưa

thích môi trường học tập từ xa hơn, hoặc sự bùng phát COVID-19 có thể bắt buộc chúng tôi phải quay trở lại thực hiện học tập từ xa trong một số khoảng thời gian tạm thời

Mô hình Dự thảo này dựa trên thông tin y tế công cộng có sẵn tại thời điểm mô hình được tạo ra Kế hoạch sẽ

được điều chỉnh dựa trên các dữ liệu và hướng dẫn cập nhật từ các quan chức y tế công cộng Chúng tôi đánh giá rất cao các phản hồi của quý vị để hỗ trợ các nỗ lực mang tính hợp tác của chúng tôi nhằm đảm bảo nền giáo dục

và sức khỏe của toàn bộ cộng đồng Jeffco

Mô hình Tái Khởi Động dựa trên các giả định về y tế công cộng sau đây (có thể thay đổi):

● Y tế Công cộng:

○ Tất cả mọi người sẽ được yêu cầu giữ khoảng cách giãn cách xã hội 6 feet

○ Khuyến nghị mạnh mẽ nhân viên và học sinh đeo đồ che mặt

○ Yêu cầu sàng lọc để phát hiện triệu chứng

○ Quy trình rửa tay và vệ sinh

○ Lựa chọn học tập từ xa sẽ có sẵn cho tất cả học sinh

○ Học tập hỗn hợp (kết hợp giữa học trên lớp và học từ xa) sẽ không bắt buộc đối với tất cả học sinh

Mô hình Tái Khởi Động bao gồm mười hai phần:

Mô hình Tái Khởi động Học khu Công lập Jeffco - Bản thảo 3.0 4

1 Y tế Công cộng

TỔNG QUAN

Học khu Công lập Jeffco sẽ tiếp tục hợp tác với Cơ quan Y tế Công cộng Quận Jefferson (JCPH) để đảm bảo môi trường học tập an toàn và lành mạnh cho học sinh và nhân viên của chúng tôi Cho dù là mô hình học tập trên lớp nào, bất kỳ người nào đi vào các cơ sở của Học khu Công lập Jeffco sẽ được yêu cầu tuân theo tất cả các quy định về y tế công cộng Dưới đây là giải thích về các quy định y tế mà chúng tôi dự kiến dựa trên các thông tin hiện tại:

CÁC ĐIỂM QUAN TRỌNG

1.1 Tụ tập Nhóm và Các Yêu cầu Giãn cách Xã hội

● Hiện đang có các lệnh y tế công cộng của tiểu bang và địa phương hạn chế quy mô của các cuộc tụ

tập nhóm và yêu cầu giữ khoảng cách giãn cách xã hội 6 feet Chúng tôi cho rằng các lệnh tương tự

sẽ được ban hành khi học kỳ mùa thu bắt đầu

● Do đó, Jeffco sẽ hạn chế việc sử dụng các khu vực tụ tập nhóm lớn

○ Một khu vực được coi là bất kỳ phòng nào hoặc bất cứ nơi nào có hướng dẫn bao gồm cả không gian ngoài trời Bao gồm các khu vực rộng lớn - phòng tập thể dục, căng-tin, hành lang

● Các Yêu cầu Giãn cách Xã hội

■ Duy trì khoảng cách 6 feet (khoảng chiều dài 2 cánh tay) với những người khác

■ Tránh tụ tập đông người trong các nhóm lớn như hội nghị, căng-tin, các chuyến đi thực địa, các cuộc họp nhân viên

■ Duy trì giãn cách xã hội trên xe buýt

■ Duy trì giãn cách xã hội ngoài trời - bao gồm cả giờ nghỉ Các thiết bị sân chơi và việc dùng chung các thiết bị sân chơi sẽ được cân nhắc để hạn chế

1.2 Các Yêu cầu về Số lượng Học sinh và Nhân viên

● Việc hạn chế tụ tập nhóm và giãn cách xã hội buộc Học khu Công lập Jeffco phải có đủ không gian cho

mỗi người trong các tòa nhà của chúng tôi Để đáp ứng nhu cầu này, chúng tôi có thể phải giảm số lượng người trong các tòa nhà

● Để giảm số lượng người trong các tòa nhà và dành không gian cho học sinh và nhân viên, khách đến thăm sẽ bị hạn chế

● Ở mức độ có thể, Học khu Công lập Jeffco dự định sẽ phân học sinh vào các nhóm

1.3 Xây dựng Hướng dẫn Giao thông và Sàng lọc Triệu chứng

1.3a Tại cửa ra vào tòa nhà, sẽ thực hiện quá trình sàng lọc triệu chứng

○ Học sinh, nhân viên và khách đến thăm đi vào tòa nhà của Jeffco sẽ được kiểm tra nhiệt độ và hỏi các câu hỏi sàng lọc triệu chứng được học khu và JCPH xây dựng

○ Ở mức độ có thể, cùng một nhân viên sẽ tiến hành sàng lọc triệu chứng với cùng một nhóm học sinh tại cửa ra vào tòa nhà mỗi ngày Điều này sẽ tăng hiệu quả kiểm tra và cho phép nhân viên quen mặt học sinh của họ để phát hiện ra liệu một số học sinh nhất định có biểu hiện bị bệnh hay không

○ Sẽ có nhiều lối vào với thời gian so le để học sinh đi vào tòa nhà Nhân viên nhà trường sẽ được đào tạo bởi các Y tá Chuẩn định (RN) của học khu và được cung cấp các quy trình vào Tháng Tám

nhân viên biết luồng và hướng giao thông một chiều Các dấu hiệu bổ sung có thể chỉ dẫn khoảng cách 6 feet khi đứng xếp hàng

○ Đồ đạc sẽ được sắp xếp lại để tiện cho việc thực hiện giãn cách xã hội

○ Các trường sẽ kiểm soát dòng người ra vào tòa nhà để đảm bảo rằng các kế hoạch lưu lượng người tối đa được điều chỉnh và quản lý tại mỗi điểm ra vào

1.4 Thiết bị Bảo hộ Cá nhân (PPE) và các Biện pháp Vệ sinh

● Chúng tôi dự kiến sẽ khuyến nghị mạnh mẽ việc đeo đồ che mặt (mũi và miệng) đối với học sinh và nhân viên

mặt Những Điều Nên và Không Nên

● Yêu cầu sử dụng găng tay mọi lúc đối với Nhân viên Dịch vụ Thực phẩm và Dinh dưỡng (FNS) cũng

như các nhân viên khác bất cứ khi nào làm sạch hoặc tẩy trùng đồ vật hoặc bề mặt

● Thiết bị Bảo hộ Cá nhân (PPE) bao gồm đồ che mặt (trù bị cho khẩu trang cá nhân), nước rửa tay diệt

khuẩn, nhiệt kế, và găng tay sẽ được cung cấp cho các trường liên tục trong suốt năm học, bắt đầu vào

Tháng Tám

● PPE và các vật dụng hỗ trợ (ví dụ: tấm nhựa plexiglass, tấm chắn an toàn vệ sinh) sẽ được cung

cấp cho nhân viên và học sinh thuộc nhóm có nguy cơ sức khỏe cao hơn

● Các bảng chỉ dẫn bổ sung về cách ngăn chặn sự lây lan của COVID-19, rửa tay đúng cách, tăng

cường các biện pháp bảo vệ hàng ngày bao gồm che mặt sẽ được trưng trong các tòa nhà

● Thời gian và thủ tục theo lịch trình nhất quán sẽ được thiết lập trong suốt cả ngày cho việc vệ sinh

tay, tăng cường rửa tay

● Tất cả nhân viên và học sinh sẽ được yêu cầu ở nhà khi có các triệu chứng của COVID-19

● Nhân viên và học sinh có triệu chứng trong tòa nhà sẽ cần đến phòng cách ly đã được thiết lập (không

phải phòng y tế, vì phòng này phải luôn có sẵn) cho đến khi họ có thể rời khỏi tòa nhà một cách an

1.6 Các Thủ tục Vệ sinh và Giảm thiểu Truyền nhiễm

● Cân nhắc tăng lưu thông không khí ngoài trời nhiều nhất có thể bằng cách mở cửa sổ và/hoặc cửa ra vào

miễn là không gây nguy hiểm về an toàn hoặc sức khỏe cho các học sinh khác

● Ở mức độ có thể, học sinh và nhân viên nên hạn chế chia sẻ tất cả đồ dùng, dụng cụ, thiết bị, đồ chơi,

sách, và dụng cụ học tập

trong đó chú trọng đến việc khử trùng các bề mặt nơi vi khuẩn hoặc virus có khả năng lây truyền cao

nhất

● Phòng Dịch vụ Giám sát sẽ tham khảo ý kiến của cơ quan Dịch vụ Y tế quận, Cơ quan Y tế Công cộng

Jeffco (JCPH), và Sở Y tế Cộng đồng và Môi trường Colorado (CDPHE) để đảm bảo các biện pháp phù

hợp và kịp thời được thực hiện, để bảo vệ sức khỏe và sự an toàn của học sinh, nhân viên, và cộng đồng

TÀI LIỆU THAM KHẢO & NGUỒN TRỢ GIÚP:

Hướng dẫn của CDC dành cho các Trường học

Nguồn trợ giúp và Thông tin Cập nhật của JCPH

Mô hình Tái Khởi động Học khu Công lập Jeffco - Bản thảo 3.0 6

2 Học tập

TỔNG QUAN

giảng dạy của chúng tôi theo các hướng dẫn về y tế công cộng, mô hình này sẽ vẫn được giữ nguyên cho việc dạy

và học trong năm học 2020-21 Nhân viên nhà trường sẽ được yêu cầu hỗ trợ việc học trên lớp ở mức độ lớn nhất

có thể và hỗ trợ học tập từ xa khi cần thiết

Bằng cách tổ chức học tập trên lớp và từ xa cho học sinh của chúng tôi, Học khu Công lập Jeffco sẽ tiếp tục tập trung vào các mối quan hệ gắn kết và việc giảng dạy hiệu quả cho học sinh—vai trò chính của chúng tôi trong cộng đồng Học tập hỗn hợp, kết hợp giữa học trên lớp và học từ xa, sẽ không tái tạo trải nghiệm lớp học truyền thống và có thể sẽ có sự khác biệt Do đó, các công cụ và hệ thống sẽ được cung cấp để hỗ trợ giáo viên và nhân viên trên toàn học khu để đáp ứng nhu cầu của tất cả học sinh

Học tập từ xa có thể diễn ra không đồng bộ hoặc đồng bộ Học tập không đồng bộ là khi việc dạy và học không xảy ra cùng một lúc đối với tất cả người học Giáo viên cung cấp các tài nguyên và nhiệm vụ học tập trong Google Classroom, Schoology, và/hoặc Seesaw Học sinh tiếp cận việc học tại một thời điểm phù hợp với các em

và gia đình mình Học tập đồng bộ là một cách tiếp cận mà giáo viên và học sinh tham gia trực tuyến vào việc học cùng một lúc Giáo viên cung cấp các tài nguyên và nhiệm vụ học tập thông qua họp video được kích hoạt qua Google Classroom, Schoology và/hoặc Seesaw trong một thời gian cụ thể

Trong quá trình học tập hỗn hợp, các cơ hội học tập trên lớp sẽ có sự khác biệt Khi học sinh đến trường, các em

sẽ nhận được bài giảng được giảng dạy hiệu quả nhất trong môi trường trực tiếp trên lớp trong khi vẫn truy cập các tài nguyên trực tuyến thông qua Google Classroom, Schoology và/hoặc Seesaw Thời gian trên lớp với học sinh sẽ bao gồm bài giảng tập trung được kết nối trực tiếp với nhu cầu của học sinh và chuyên môn của các nhà giáo chuyên nghiệp Một số ví dụ bao gồm: giảng dạy theo nhóm nhỏ (đọc viết, toán, phát triển ngôn ngữ), ứng dụng học tập thực tế (kinh nghiệm Giáo dục Kỹ thuật Nghề nghiệp), và đánh giá do giáo viên hướng dẫn

Điểm Quan Trọng 1 - Học khu và các trường sẽ hợp tác với các học sinh và gia đình để hỗ trợ học sinh Học

tập hỗn hợp (trên lớp và từ xa) khi trở lại trường vào mùa thu

● Học khu Công lập Jeffco sẽ cung cấp lộ trình cho chương trình giảng dạy của học khu với các chủ đề học tập hàng tháng để học sinh và gia đình có thể hiểu rõ hơn về yêu cầu học tập và cách để hỗ trợ học sinh đặt được thành công

● Thông tin liên lạc sẽ được cung cấp liên tục để hỗ trợ các gia đình trong quá trình học tập bao gồm các tài nguyên giảng dạy bổ sung để giúp học sinh thành công trong học tập hỗn hợp tại nhà

● Các lời khuyên về công nghệ và hướng dẫn khắc phục sự cố sẽ có sẵn để giúp học sinh và phụ

huynh điều hướng các công cụ giảng dạy trực tuyến, như Google Classroom, Schoology và Seesaw

● Chúng tôi sẽ cung cấp các mô hình trải nghiệm học tập nhất quán trên khắp các lớp học và trường học,

chẳng hạn như thời gian dành cho việc giảng dạy của giáo viên và thời gian làm việc độc lập của học

sinh

Điểm Quan Trọng 2 - Chúng tôi sẽ hỗ trợ việc lập kế hoạch và nhu cầu giảng dạy cho học kỳ mùa thu của các

nhà giáo bằng việc học tập chuyên môn, các nguồn trợ giúp và hỗ trợ để:

● Xây dựng các kế hoạch để giúp học sinh bắt đầu năm học với các mối quan hệ gắn kết, thói quen, và

yêu cầu cần thiết để thành công trong môi trường học tập hỗn hợp và duy trì các mối quan hệ và việc

học tập trong suốt năm học

● Đưa ra yêu cầu và thời gian học linh hoạt để học sinh sử dụng được nhiều cách để chia sẻ việc học

của mình thông qua các bài tập, nhiệm vụ và dự án

lượng

● Đánh giá và cung cấp phản hồi có ý nghĩa về kết quả học tập của học sinh để điều chỉnh phương pháp

giảng dạy và đặt ra mục tiêu học tập với học sinh

● Đáp ứng nhu cầu của từng học sinh thông qua phân hóa việc học, tập trung vào các Tiêu chuẩn Học

● Điều chỉnh cách tiếp cận giảng dạy đối với các hoạt động đánh giá cân bằng để tạo điều kiện cho

việc học tập hỗn hợp và cung cấp dữ liệu để thông báo các bước tiếp theo trong quá trình học tập

● Xác định các lỗ hổng học tập dự kiến của học sinh và chiến lược để thu hẹp khoảng cách thông qua các

khóa đào tạo nhân viên đang diễn ra và nguồn trợ giúp hiện có

● Ưu tiên các kỹ năng đọc viết và toán học cơ bản, việc tuân thủ Đạo luật READ Colorado để bắt kịp

những học sinh gặp khó khăn trong việc tập đọc, và các hoạt động giảng dạy phát triển tốt nhất trong

môi trường học tập hỗn hợp cho cấp tiểu học từ mầm non cho đến lớp 5

● Hỗ trợ các sở thích và nhu cầu học tập của học sinh để chuẩn bị tốt về nghề nghiệp và việc học tập đại

học cho các cấp trung học cơ sở và trung học phổ thông, phù hợp với các yêu cầu về tốt nghiệp của

Colorado

● Thêm thông tin cụ thể hơn cho kế hoạch học tập hỗn hợp đối với từng bậc tiểu học, trung học cơ sở và trung học phổ thông sắp tới

Điểm Quan Trọng 3 - Chúng tôi sẽ hỗ trợ các nhà giáo trong việc đáp ứng nhu cầu của học sinh trong môi trường học

tập hỗn hợp (trên lớp và từ xa) Các cơ hội học tập chuyên môn sẽ cung cấp thời gian và nguồn trợ giúp cho các nhà giáo để xây dựng các mối quan hệ, lập kế hoạch, và giảng dạy trong môi trường học tập hỗn hợp Trong môi trường này, các nhà giáo sẽ được cung cấp:

● Học tập chuyên môn liên tục trên các công cụ để đáp ứng nhu cầu của học sinh trong môi trường học tập hỗn hợp

● Hỗ trợ cho các cuộc họp nhóm từ xa nơi giáo viên cùng làm việc để đảm bảo học sinh đáp ứng các

tiêu chuẩn học tập và điều chỉnh các kế hoạch để đáp ứng nhu cầu của học sinh

● Các ví dụ cụ thể về giảng dạy chất lượng cao để thu hút học sinh tham gia vào quá trình học tập hỗn hợp

● Hỗ trợ bổ sung cho các nhà giáo mới để đảm bảo họ đáp ứng được nhu cầu của học sinh

● Hỗ trợ cá nhân cho các nhà giáo

Mô hình Tái Khởi động Học khu Công lập Jeffco - Bản thảo 3.0 8

TÀI LIỆU THAM KHẢO & NGUỒN TRỢ GIÚP

Các Kỹ năng Jeffco Generation

Các Tiêu chuẩn Học tập của Colorado

3 Dịch vụ Học sinh

TỔNG QUAN

Phòng Dịch vụ Học sinh đã thiết kế một trang web về sức khỏe tâm thần và đã cung cấp các nguồn trợ giúp liên tục cho các gia đình và các thành viên cộng đồng thông qua trang web đó Trong môi trường học tập hỗn hợp hoặc từ xa, Phòng Dịch vụ Học sinh sẽ tiếp tục cung cấp cho các trường các quy trình và khóa đào tạo cần thiết

để hỗ trợ các nhu cầu về sức khỏe tâm thần của học sinh

CÁC ĐIỂM QUAN TRỌNG

3.1 Ứng phó Khủng hoảng và Phòng ngừa Tự tử

● Đối với những học sinh thể hiện ngôn ngữ hoặc hành vi đáng quan ngại khi ở trong trường học, chuyên gia sức khỏe tâm thần sẽ trực tiếp thực hiện đánh giá nguy cơ tự tử và thực hiện các quy trình được thiết lập dành cho các tương tác trực tiếp

● Đối với những học sinh thể hiện ngôn ngữ hoặc hành vi đáng quan ngại khi học tập từ xa, nhân

viên sẽ thực hiện các quy trình đánh giá nguy cơ tự tử từ xa (được cung cấp cho tất cả các quản trị viên và các chuyên gia sức khỏe tâm thần trường học)

● Tất cả các hành động ứng phó với sự kiện khủng hoảng sẽ được thực hiện với sự cộng tác của

Phòng An toàn Trường học và ban quản lý cấp trường bằng cách sử dụng các quy trình từ xa hoặc quy trình của trường khi cần thiết

● Sẽ chú trọng đào tạo tất cả các nhân viên về cách nhận ra các dấu hiệu trầm cảm và lo lắng

● Nhân viên sẽ được đào tạo về việc báo cáo bắt buộc và nhận biết các dấu hiệu căng thẳng trong môi trường học tập từ xa

● Phòng Dịch vụ Học sinh sẽ tiếp tục các khóa đào tạo về Câu hỏi, Thuyết phục, Tham khảo cho các nhân viên và thành viên cộng đồng, trong môi trường học tập từ xa

3.2 Hỗ trợ và Tuân thủ 504

● Chúng tôi hiểu rằng bất kỳ thay đổi nào trong môi trường học tập đều có khả năng trở thành rào cản đối với học sinh của chúng tôi Do đó, chúng tôi đang đào tạo nhân viên để xác định và hỗ trợ những học sinh này, để có thể hưởng lợi từ kế hoạch 504 trong môi trường học tập hỗn hợp và từ xa

● Tất cả các quy trình về hỗ trợ và họp mặt của kế hoạch 504 đã được phát triển cho cả tùy chọn tại chỗ và

từ xa Các quyết định xung quanh việc tham gia cuộc họp và thông tin liên lạc sẽ được đưa ra tùy từng trường hợp cụ thể Các đội nhóm 504 được khuyến khích thảo luận về nhu cầu hỗ trợ cho học sinh trong

cả hai môi trường học tập—trên lớp và từ xa

3.3 Học tập Cảm xúc Xã hội

Phòng Dịch vụ Học sinh đã xây dựng một kế hoạch toàn diện để hỗ trợ việc học tập trên lớp và từ xa bao gồm: cung cấp khóa đào tạo cho nhân viên (quản lý lớp học thông qua hiểu biết về sang chấn - trên lớp và từ xa, Can thiệp và Hỗ trợ Hành vi Tích cực (PBIS) trong lớp học và tại nhà, v.v.), và hỗ trợ các mối quan hệ đối tác giữa nhà trường và gia đình, trong đó nhấn mạnh đến việc xây dựng mối quan hệ và gắn kết để tăng cường xây dựng môi trường và văn hóa học đường

● Các Chuyên gia về Học tập Cảm xúc Xã hội (SELS) sẽ hỗ trợ cả người học trên lớp lẫn người học từ

xa bằng cách đáp ứng các nhu cầu cảm xúc xã hội của học sinh và cung cấp một chương trình học về cảm xúc-xã hội

3.4 Dịch vụ Cố vấn

● Các cố vấn viên sẽ làm việc với các nhóm và quản trị viên của họ để xác định khi nào dịch vụ của họ

sẽ được cung cấp trực tiếp hoặc từ xa Số học sinh được cố vấn sẽ được cân nhắc (theo bảng chữ cái, theo cấp lớp, v.v.) khi đưa ra các quyết định này

3.5 Văn hóa và Môi trường Học đường

● Phòng Dịch vụ Học sinh sẽ làm việc với tất cả các trường học để hỗ trợ nhân viên các thực tiễn tốt nhất về các hoạt động dựa trên hiểu biết về sang chấn Sẽ tập trung hỗ trợ để tạo dựng môi trường và văn hóa học đường tích cực, thừa nhận các chiến lược chăm sóc sang chấn phổ quát dành cho học sinh Hướng dẫn về các thực tiễn tốt nhất sẽ có sẵn để hỗ trợ các học sinh có thể cần đến nhiều sự hỗ trợ hơn Phòng Dịch vụ Học sinh sẽ cung cấp tư vấn liên tục cho nhân viên

● Nhận thấy nhu cầu đánh giá tình trạng sức khỏe cảm xúc-xã hội của học sinh khi các em trở lại trường, Phòng Dịch vụ Học sinh đang nghiên cứu các quy trình để tiến hành sàng lọc dựa trên thế mạnh tại tất cả các trường học, có thể sử dụng để đưa ra mức độ hỗ trợ cho các học sinh

TÀI LIỆU THAM KHẢO & NGUỒN TRỢ GIÚP:

Nguồn trợ giúp về Sức khỏe Tâm thần

COVID-19 và Kế hoạch 504

Mô hình Tái Khởi động Học khu Công lập Jeffco - Bản thảo 3.0 10

Việc triển khai mô hình dịch vụ có thể được điều chỉnh hoặc sửa đổi tùy theo nhu cầu của học sinh để tiếp cận các

cơ sở và dịch vụ của học khu Các hướng dẫn tuân theo được thiết kế để duy trì môi trường an toàn và các hoạt động y tế cho nhân viên, học sinh và thành viên cộng đồng của Học khu Công lập Jeffco

4.1 Thể thao/Các hoạt động:

Học khu Công lập Jeffco sẽ tiếp tục thúc đẩy và hỗ trợ học sinh tham gia các chương trình thể thao và các hoạt động ở mức độ cho phép trong học kỳ mùa thu Học khu Công lập Jeffco đã thực hiện xuất sắc các chương trình ngoại khóa dành cho học sinh và sẽ tạo điều kiện cho bất cứ điều gì cần thiết để tiếp tục điều đó

● Tuân thủ các thông số của Hiệp Hội Hoạt động Trung Học Colorado (CHSAA) cho các chương trình thể thao và các hoạt động (CHSAA chưa cung cấp hướng dẫn cho học kỳ mùa thu năm 2020)

● Quản lý Năng lượng

● Địa điểm Sân vận động

Cho dù là môi trường học tập từ xa hay hỗn hợp, các bộ phận cơ sở vật chất này sẽ cung cấp:

● Kế hoạch Cải thiện Vốn 2019-2025 sẽ tiếp tục theo lịch trình

● Các dự án sửa chữa, tu sửa, cải tạo, và tái thiết đang thực hiện sẽ tiếp tục

● Việc vệ sinh và khử trùng cơ sở vật chất sau khi sử dụng sẽ được hoàn thành và giám sát

● Việc phân bổ nhân viên sẽ có quy mô phù hợp để đáp ứng nhu cầu của mô hình giáo dục

● Lịch trình làm việc sửa đổi tùy thuộc vào việc sử dụng các tòa nhà và địa điểm

● Đánh giá các hệ thống thông gió để tối đa hóa lưu thông không khí ngoài trời

4.4 Dịch vụ Thực phẩm Và Dinh dưỡng:

Học khu Công lập Jeffco sẽ tiếp tục cung cấp dịch vụ bữa ăn cho học sinh ở mức độ có thể dựa trên môi trường học tập tại chỗ và từ xa Do đó, chương trình dịch vụ bữa ăn có thể sẽ kết hợp giữa phục vụ tại trường và chương trình “đến lấy & mang đi” tương tự như chương trình đã được thực hiện vào mùa xuân năm 2020

● Việc học từ xa và tại chỗ sẽ quyết định (các) mô hình phục vụ được sử dụng

● Các quy trình tiêu chuẩn về sức khỏe và an toàn được thực hiện bởi nhân viên và bộ phận hỗ trợ phục vụ

● Tiếp tục tuân thủ các yêu cầu của Liên bang đối với các bữa ăn được phục vụ

● Việc vệ sinh và khử trùng các cơ sở vật chất phù hợp với Hướng dẫn về vệ sinh/khử trùng tại Trường học của CDC

4.5 An toàn Học đường:

Phòng An toàn Trường học sẽ tiếp tục cung cấp các dịch vụ hàng ngày cho tất cả các địa điểm để đảm bảo môi trường

an toàn cho học sinh, nhân viên và cộng đồng của chúng tôi Dịch vụ này bao gồm:

● Các đội xử lý khẩn cấp và tuần tra 24/7

● Quản lý tình huống khẩn cấp

● Các đội đánh giá mối đe dọa và tư pháp

● An ninh khuôn viên trường học

● Hợp tác với tất cả các cơ quan thực thi pháp luật địa phương

4.6 Vận chuyển:

Phòng Vận chuyển hỗ trợ học sinh bằng cách cung cấp dịch vụ vận chuyển an toàn và đúng giờ cho những hành khách đủ điều kiện đến tham dự các chương trình tại chỗ dù mô hình giáo dục là truyền thống hay hỗn hợp Học khu tiếp tục cung cấp dịch vụ giáo dục đặc biệt và phục vụ nhu cầu bên ngoài học khu của học sinh

● Số lượng hành khách tối đa của dịch vụ vận chuyển sẽ tuân theo các hướng dẫn y tế công cộng:

○ Số lượng học sinh được phép đi xe bất cứ lúc nào

○ Quy trình sàng lọc triệu chứng được thực thi cho tất cả mọi người đi xe buýt

○ Các quy trình vệ sinh và khử trùng sau khi đón và trả học sinh

● Lịch trình phụ thuộc vào lượng hành khách và công suất vận chuyển tối đa

○ Bậc 1 - một lần khởi hành và trả khách

○ Bậc 2 - hai lần khởi hành và trả khách nhiều lần

Mô hình Tái Khởi động Học khu Công lập Jeffco - Bản thảo 3.0 12

5 Quản lý Lực lượng Lao động

TỔNG QUAN

Lực lượng lao động của Học khu Công lập Jeffco rất lớn và đa dạng, cung cấp dịch vụ trực tiếp và gián tiếp cho các cấu phần quan trọng của việc giáo dục Trong quá trình lập kế hoạch và thực hiện các sáng kiến quản lý lực lượng lao động, hai nhu cầu chính sẽ chú ý đến: 1.) cung cấp tất cả các dịch vụ liên quan đến giáo dục và các hoạt động 2 ) hỗ trợ các nhu cầu cá nhân của nhân viên liên quan đến công việc, an toàn và sức khỏe cá nhân của họ Mỗi mô hình tổ chức giáo dục - truyền thống, hỗn hợp (kết hợp trên lớp và từ xa) sẽ có những thách thức riêng, và

kế hoạch quản lý lực lượng lao động và việc thực hiện sẽ tuân theo các cấu trúc dưới đây

CÁC ĐIỂM QUAN TRỌNG

5.1 Lịch trình Làm việc của Nhà giáo

Học khu Công lập Jeffco sẽ giúp các nhà giáo có được sự linh hoạt trong sự cân bằng với a.) nhu cầu cá nhân của

họ và b.) nhu cầu giáo dục cho từng học sinh Điều này có thể sẽ giống với lịch trình toàn thời gian trong

môi trường học tập trên lớp/hỗn hợp (học sinh học luân phiên trên lớp + từ xa) hoặc lịch trình toàn thời gian trong môi trường chỉ có học tập từ xa Với việc lấy lập kế hoạch cấp trường về lịch trình làm trung tâm, Phòng Nhân Sự sẽ hỗ trợ các nhu cầu của trường học và nhà giáo bằng cách tạo ra các danh mục loại hình lịch trình bao gồm: hỗn hợp (trên lớp/từ xa), hoàn toàn từ xa, và những hình thức khác nếu cần thiết Ngoài ra, Học khu sẽ sẵn sàng, nếu cần thiết, để chuyển từ môi trường hỗn hợp sang môi trường hoàn toàn từ xa tùy thuộc vào các điều kiện y tế công cộng Trong suốt quá trình này, cần tuân thủ thỏa thuận được thương lượng và tất cả các quy định pháp luật để giúp một số nhà giáo nhất định hiểu được những yêu cầu của môi trường làm việc mới mẻ và linh hoạt

Lịch trình của nhà giáo sẽ được xây dựng chủ yếu trong ngày học tiêu chuẩn, nhưng được sửa đổi trong sự hợp tác với các quản trị viên trường học để đáp ứng các nhu cầu của học sinh/gia đình và các nhu cầu của nhà giáo

Các quy tắc và quy trình chuyển giao tạm thời (giữa các trường) và phân công lại (giữa các nội dung bài giảng hoặc nhiệm vụ) sẽ được thiết kế và truyền đạt sớm nhất có thể để các nhà giáo và ban quản trị nhà trường nắm rõ Ngoài ra, học khu sẽ giám sát mọi điều chỉnh hoặc miễn trừ đối với các yêu cầu về chất lượng nội dung bài giảng

và linh hoạt hóa một cách phù hợp các môi trường học tập của học sinh

Trong trường hợp thay đổi lịch học của trường hoặc học khu, sự chuyển dịch cần thiết trong lịch học và địa điểm

sẽ được thực hiện nhanh chóng và chu đáo để tránh gián đoạn việc giáo dục học sinh

5.2 Bố trí Giáo viên Nghỉ phép

Học khu sẽ đưa ra các cân nhắc ở cấp độ nhân viên để đáp ứng nhu cầu của học sinh, cụ thể, chúng tôi sẽ xây dựng các quy trình để tạm thời đưa các nhà giáo được cấp phép nhưng không giảng dạy (các nhà giáo và nhân viên được cấp phép giảng dạy nhưng hiện không đứng lớp) vào giảng dạy trong lớp học độc lập hoặc các vị trí hỗ trợ lớp học Nhân viên có trình độ và có khả năng được cấp phép/có chứng chỉ có thể được bố trí để giảng dạy cho học sinh nhằm giữ cho tỷ lệ giáo viên-học sinh ở mức an toàn và tối ưu nhất có thể trong các môi trường học tập hỗn hợp và từ xa

Học khu sẽ điều tra, và khuyến khích việc chia sẻ công việc giữa các nhà giáo khi việc ghép đôi sẽ giúp hỗ trợ các nhu cầu cá nhân và nghề nghiệp của các nhà giáo trong cuộc khủng hoảng sức khỏe cộng đồng và môi trường giảng dạy bị thay đổi

Học khu cũng sẽ cân nhắc các lựa chọn tạm nghỉ việc cho các nhà giáo, cụ thể là nghỉ phép không trả lương cả năm cho bất kỳ nhà giáo nào yêu cầu nghỉ phép/nghỉ dạy trong năm học 2020-21

Khi các kế hoạch bố trí nhân sự được hoàn thiện từng bước cùng với các lựa chọn học tập của học sinh và các

nhu cầu cá nhân của nhà giáo (như điều kiện sức khỏe, các yêu cầu về cách ly), Học khu sẽ xây dựng các cơ chế nhân sự để đáp ứng các nhu cầu của các nhà giáo, nếu khả thi, với mục đích cho phép các nhà giáo lựa chọn địa điểm làm việc (tại chỗ và gián tiếp) trong càng nhiều trường hợp càng tốt

Tất cả các trường hợp nghỉ phép bắt buộc về mặt pháp lý và nghỉ phép sẵn có thông qua các thỏa thuận được thương lượng sẽ luôn sẵn sàng được cung cấp, truyền đạt và tạo điều kiện Nhân viên Phòng Nhân Sự luôn sẵn sàng hỗ trợ các nhà giáo có câu hỏi liên quan đến việc vắng mặt và nghỉ phép

5.3 Các Hoạt động và Sự Linh hoạt trong Quản trị Nhân và Nghỉ phép

Các quản trị viên sẽ linh hoạt để hỗ trợ nhân viên, khi cần thiết, với mục tiêu xây dựng mạng lưới hỗ trợ cho nhân viên

và học sinh Học khu sẽ cân nhắc bố trí các quản trị viên không phải của trường học để hỗ trợ các trường và việc học tập theo những cách khác nhau, khi cần thiết, dựa trên việc tính toán thời điểm quan trọng của các nhiệm vụ thiết yếu

Duy trì việc làm đầy đủ cho nhân viên là giá trị quan trọng đối với Học khu Học khu sẽ nỗ lực để tạo ra “các

công việc kết hợp” mang tính chức năng - cho phép các nhân viên toàn thời gian của chúng tôi tiếp tục làm việc toàn thời gian trong các giai đoạn học tập và làm việc được sửa đổi Điều này có nghĩa là thực hiện các chức năng bên cạnh các công việc chính - chẳng hạn như tài xế xe buýt hỗ trợ các hoạt động trong khuôn viên nhà trường, cung cấp bữa ăn hoặc bảo dưỡng quy mô nhỏ, hoặc, một nhân viên trợ lý chuyên môn hỗ trợ dịch vụ ăn uống

hoặc các nhiệm vụ cần thiết khác Nhân viên sẽ được yêu cầu chỉ làm việc trong các nhiệm vụ mà họ có khả năng

và đủ trình độ để hoàn thành và sẽ được trả thù lao cho bất kỳ công việc nào ở cấp cao hơn

Các quản trị viên và các vị trí hoạt động/hỗ trợ sẽ được đánh giá bởi Phòng Nhân Sự và các lãnh đạo phòng ban

để xác định các khả năng làm việc từ xa, và các yêu cầu trong bất kỳ việc bố trí công việc từ xa nào Sự cân bằng

và công bằng là tối quan trọng trong việc quyết định bố trí công việc tại chỗ so với công việc từ xa, cũng như sức khỏe và sự an toàn của nhân viên nói chung

Tất cả các trường hợp nghỉ phép bắt buộc về mặt pháp lý và nghỉ phép sẵn có thông qua các thỏa thuận được

thương lượng sẽ luôn sẵn sàng được cung cấp, truyền đạt và tạo điều kiện Nhân viên Phòng Nhân Sự luôn sẵn

sàng hỗ trợ các nhân viên có câu hỏi liên quan đến việc vắng mặt và nghỉ phép

5.4 An toàn, Lựa chọn và Tạm Nghỉ việc của Nhân viên

Như đã nêu trong phần Bố trí Giáo viên Nghỉ phép:

“Khi các kế hoạch bố trí nhân sự được hoàn thiện từng bước cùng với lựa chọn học tập của học sinh và các nhu cầu cá nhân của nhà giáo (như điều kiện sức khỏe, các lựa chọn về cách ly), Học khu sẽ xây dựng các cơ chế

nhân sự để đáp ứng các nhu cầu của các nhà giáo, nếu khả thi, với mục đích cho phép các nhà giáo lựa chọn địa điểm làm việc (tại chỗ và gián tiếp) trong càng nhiều trường hợp càng tốt.”

Sự linh hoạt này sẽ được cân nhắc trong tất cả các nhóm nhân viên, và Học khu sẽ nỗ lực hết sức một cách hợp

lý để đáp ứng các yêu cầu và nhu cầu của nhân viên thông qua sự linh hoạt về lịch trình, linh hoạt về địa điểm

làm việc, hoặc tạm nghỉ việc

5.5 Giáo viên Dạy thay

Học khu dự kiến nhu cầu về giáo viên dạy thay - công việc dài hạn (không ký hợp đồng, 20 ngày trở lên cho mỗi công việc), và nhiệm vụ hàng ngày Những điều này có thể sẽ diễn ra cả trong cả mô hình học tập hỗn hợp lẫn từ xa

Mô hình Tái Khởi động Học khu Công lập Jeffco - Bản thảo 3.0 14

xa khác Các khóa đào tạo này sẽ bao gồm các trách nhiệm và phương pháp tiếp cận mới, công nghệ, an toàn ở

trường, và các chủ đề phù hợp khác

5.6 Sự An toàn, Việc Báo cáo, và Giải quyết Vấn đề của Nhân viên

Học khu nỗ lực bảo vệ sự an toàn của nhân viên và sẽ đáp ứng mọi yêu cầu hoặc mối quan ngại của nhân viên về điều kiện làm việc và an toàn

Từng thành phần trong đội ngũ quản lý/lãnh đạo sẽ chia sẻ chung những nỗ lực này Các yêu cầu giải quyết các

vấn đề về điều kiện làm việc và an toàn có thể được gửi đến những người giám sát trực tiếp Tuy nhiên, các báo cáo có thể được gửi ẩn danh cho Phòng Nhân Sự mà không phải quan ngại về hậu quả Trong quá trình báo cáo

này, giải quyết vấn đề mang tính hợp tác sẽ là giải pháp được đưa ra đầu tiên, tiếp theo là can thiệp về nhân sự,

sau đó, nếu cần, sẽ điều tra các điều kiện làm việc hoặc mối quan ngại về an toàn

5.7 Đánh giá, Thỏa thuận Công việc để Hoàn thành Công việc, Họp theo dõi

Tất cả nhân viên của học khu đều là các nhà chuyên môn, và chủ động chịu trách nhiệm đối với công việc được giao và việc giáo dục học sinh và hỗ trợ học sinh học tập

Học khu sẽ chờ thông tin từ Sở Giáo dục Colorado về bất kỳ điều chỉnh nào đối với các yêu cầu đánh giá nhà giáo/giáo viên trong năm học 2020-21 Mặc dù dự kiến chưa có điều chỉnh hoặc miễn trừ, chúng tôi kỳ vọng các thông tin quan sát không chính thức và chính thức sẽ được hoàn thành trong năm học (trực tiếp hoặc từ xa)

thông qua việc đánh giá bằng phiếu các hoạt động chuyên môn tổng hợp cuối cùng vào mùa xuân năm 2021

Ngoài ra, kết quả học tập của học sinh theo từng giáo viên (thước đo của học sinh hoặc mục tiêu cá nhân của nhà giáo) sẽ được xây dựng và hoàn thành vào năm 2020-21 Điều này sẽ được giám sát về tính linh hoạt, nếu việc

miễn trừ được Sở Giáo dục Colorado cho phép

Phòng Nhân Sự và các quản trị viên khác sẽ xây dựng các tài liệu thực tiễn tốt nhất trong việc đo lường hoạt

động chuyên môn và xây dựng các mục tiêu cá nhân và trường học, các tài liệu này có thể được sửa đổi khi cần thiết và hoàn thành kịp thời vào kỳ học mùa xuân

Việc đánh giá dành cho quản trị viên và nhân viên hỗ trợ sẽ được hoàn thành vào cuối năm học/năm làm việc, vào mùa xuân năm 2021

Các khung chương trình của thỏa thuận công việc sẽ được xây dựng, để đảm bảo nhân viên luôn sẵn sàng khi làm việc trong môi trường từ xa và hoàn thành công việc cần thiết, mặc dù các thỏa thuận này sẽ chỉ được áp dụng

trong các tình huống cần sự giám sát trực tiếp hoặc chịu trách nhiệm

TÀI LIỆU THAM KHẢO & NGUỒN TRỢ GIÚP:

Thông tin về COVID-19 của Sở Giáo dục Colorado

Học khu Công lập Jeffco - Thỏa thuận được Thương lượng của JCEA

Học khu Công lập Jeffco - Thỏa thuận được Thương lượng MOU của JCEA - Học tập Trực tuyến 2019-20