SKKN tin 6 ,9 : SỬ DỤNG PHÍM TẮT ĐỂ NÂNG CAO HIỆU QUẢ LÀM VIỆC VỚI MÁY TÍNH

Điều đó đã thúc đẩy tôi rất nhiều trong việc dạy học là làm sao giúp cho các em có sự đam mê học tập bộ môn tin học và phát triển tài năng của học sinh.. - Là một giáo viên giảng dạy bộ

PHỊNG GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO XX

TRƯỜNG THCS A

TỔ:

TÀI

SỬ DỤNG PHÍM TẮT ĐỂ NÂNG CAO HIỆU

QUẢ LÀM VIỆC VỚI MÁY TÍNH

Người thực hiện : Nguyễn Văn

ĐT:

Năm học : 20 - 20

HỌC TỐT

DẠY TỐT

I LÝ DO CHỌN KINH NGHIỆM VÀ MÔ TẢ NỘI DUNG:

1 LÍ DO VIẾT ĐỀ TÀI:

- Trong thời đại hội nhập kinh tế thế giới, sự bùng nổ CNTT đã tác động lớn đến cuộc phát triển kinh tế của đất nước Đảng và Nhà nước đã xác định rõ ý nghĩa

và tầm quan trọng của Tin học và CNTT cũng như những yêu cầu đẩy mạnh ứng dụng CNTT, tạo nguồn lực đáp ứng nhu cầu CNH-HĐH, mở cửa hội nhập hướng tới nền kinh tế tri thức của nước ta nói riêng - thế giới nói chung

- Đối với ngành giáo dục và đào tạo, công nghệ thông tin có tác dụng mạnh mẽ, làm thay đổi nội dung, phương pháp, phương thức dạy và học Công nghệ thông tin

là phương tiện để tiến tới một "xã hội học tập" Mặt khác, giáo dục và đào tạo đóng vai trò quan trọng bậc nhất thúc đẩy sự phát triển của công nghệ thông tin thông qua việc cung cấp nguồn nhân lực cho công nghệ thông tin Với những tính năng

ưu việt, sự tiện dụng và được ứng dụng rộng rãi, tin học ngày nay là một phần không thể thiếu của nhiều ngành trong công cuộc xây dựng và phát triển xã hội Hơn thế nữa nó còn đi sâu vào đời sống của con người Chính vì xác định được tầm quan trọng đó nên Nhà nước ta đã đưa môn tin học vào trong nhà trường và ngay từ tiểu học, học sinh được tiếp xúc với môn tin học để làm quen dần với lĩnh vực CNTT, tạo nền móng cơ sở ban đầu để học những phần nâng cao trong các cấp tiếp theo

- Những năm gần đây ngành giáo dục có phát động kì thi “Tin học trẻ không

chuyên” được tổ chức quy mô hàng năm Điều đó đã thúc đẩy tôi rất nhiều trong

việc dạy học là làm sao giúp cho các em có sự đam mê học tập bộ môn tin học và phát triển tài năng của học sinh

- Là một giáo viên giảng dạy bộ môn tin học, một trong các mục tiêu khi dạy bộ môn nầy trong trường phổ thông là nhằm giúp học sinh không chỉ biết soạn thảo văn bản mà còn khả năng tạo bài trình chiếu một cách nhanh nhất bằng cách sử dụng các phím tắt để nâng cao kỹ năng thực hành và hiệu quả công việc không mất quá nhiều thời gian vào những thao tác đơn giản Cùng một thao tác nếu ta sử dụng phím tắt sẽ nhanh hơn dùng thao tác bấm chuột rất nhiều Đặc biệt với chương

trình soạn thảo văn bản tạo bài trình chiếu khi tay ta đang để trên bàn phím soạn thảo văn bản thì sử dụng phím tắt sẽ nhanh hơn việc thả tay ra cầm chuột thao tác rồi lại tiếp tục soạn thảo văn bản, hoặc đôi khi thanh công cụ bị ẩn, nếu không biết cách lấy lại thanh công cụ và không nhớ các phím tắt học sinh sẽ không thể thực hiện được các thao tác định dạng văn bản

Đôi lúc, chuột máy tính ta bị hỏng thì việc sử dụng các tổ hợp phím tắt đem lại hiệu quả cao

Sách giáo khoa tin học 6, 9 không hướng dẫn sử dụng các phím tắt vì vậy một số giáo viên không chú trọng đưa vào dạy cho học sinh Việc đưa thêm cách sử dụng phím tắt vào trong tiết dạy cũng không làm mất nhiều thời gian và cũng không ảnh hưởng đến thời gian dạy các nội dung khác của bài học Đó cũng chính là lý do tôi

viết sáng kiến kinh nghiệm “Sử dụng phím tắt để nâng cao hiệu quả làm việc với

máy tính”.

a Cơ sở lý luận:

- Mục tiêu của bộ môn tin học 6,9 THCS là kiến thức, kĩ năng và thái độ trong đó

bao hàm kĩ năng “Sử dụng phím tắt để nâng cao hiệu quả làm việc với máy tính”

mà tôi đã nghiên cứu trong đề tài này

- UNESCO đã đưa ra một tầm nhìn về giáo dục cho thế kỉ 21 dựa trên 4 trụ cột: học để biết, học để làm, học để chung sống và học để tự khẳng định mình Bốn trụ cột đó chính là sự tương ứng với 4 kĩ năng cơ bản cần phát triển ở lứa tuổi học sinh là: nhóm kĩ năng nhận thức; nhóm kĩ năng thực hành, thực tiễn; nhóm kĩ năng xã hội và nhóm kĩ năng nhận thức cá nhân Kĩ năng sử dụng phím tắt nằm trong nhóm

kĩ năng thực hành Từ đó tôi nhận thấy rằng có thể đưa việc sử dụng các phím tắt vào mỗi tiết dạy có liên quan đến việc thực hành trên máy tính nhằm giúp các dễ tiếp cận hơn với kiến thức Tin học lớp 6,9 đồng thời nó giúp các em phát triển được kỹ năng thực hành cho học sinh THCS

- Chúng ta có thể đánh giá được học sinh thông qua các giờ thực hành: học sinh biết chủ động sử dụng các phím tắt vào trong các giờ thực hành để hoàn thành bài tập nhanh hơn va qua đó còn thúc đầy sự tò mò của học sinh để có thời gian tìm

hiểu thêm những kiến thức mới Học sinh biết cách sử dụng các phím tắt khác nhau trong giờ thực hành thì kết quả giảng dạy của giáo viên cũng như kết quả học tập của học sinh ngày càng cao

b Thực trạng của vấn đề:

* Thuận lợi:

- Được sự quan tâm, giúp đỡ tận tình của Ban Gíam Hiệu và tổ chức đoàn thể trong nhà trường Sự ủng hộ nhiệt tình của các đồng nghiệp đã giúp cho quá trình giảng dạy Tin học của tôi đạt hiệu quả hơn

- Hầu hết học sinh đều có Sách giáo khoa

- Sách giáo khoa rõ, đẹp có đầy đủ kênh hình và biểu mẫu

- Ngữ liệu trong Sách giáo khoa được giới thiệu thông qua những mẫu câu là những tình huống rất phù hợp gần gũi với cuộc sống hàng ngày, tạo nên sự thuận lợi cho giáo viên khi bước đầu dẫn dắt các em vào bài học của mình

- Mỗi lớp đều có số học sinh ham học, tích cực phát biểu xây dựng bài trong giờ học là nguồn động viên lớn trong quá trình giảng dạy của tôi

- Nhìn chung, học tập theo phương pháp mới thì học sinh có hứng thú học tập hơn

so với so với phương pháp dạy học truyền thống Vì thế, có điều kiện phát triển tư duy và khả năng diễn đạt của các em

* Khó khăn:

XX là một xã vùng ven của huyện XX, hầu hết học sinh ở trường THCS

XX đều là con nhà lao động, ưu điểm là các em rất ngoan, biết vâng lời và chịu khó học tập Tuy nhiên, vì là con gia đình lao động nghèo, đa số có cha mẹ làm ruộng hoặc làm thuê…nên điều kiện học tập của các em còn hạn chế, nhiều em phải phụ giúp gia đình nên không có thời gian để tập trung vào việc học; tuy nhiên cũng không thể không nói đến một số em có ý thức học tập rất kém

- Đặc biệt là trong quá trình chiếm lĩnh tri thức, dưới sự hướng dẫn của giáo viên, một số học sinh chưa thực sự hòa nhập, khám phá, giải quyết vấn đề

- Một trong những hạn chế không kém phần quan trọng nữa là các em không chịu học bài, làm bài tập về nhà…

- Trường học có một phòng tin học nên cơ sở vật chất chưa trang bị đầy đủ số lượng học sinh đông số lượng máy tính không đủ để học sinh thực hành Do vậy, một số học sinh không phát triển được kỹ năng thực hành của mình

- Học sinh: Yêu cầu phải có ý thức học tập tốt, chăm chỉ yêu thích môn học thì mới đáp ứng được mục tiêu tiết học Học sinh phải tự khám phá những hiểu biết đối với bản thân và ghi nhớ vận dụng vào cuộc sống của mình Còn học sinh yếu kém chưa

cố gắng thì không theo kịp

BẢNG KHẢO SÁT TÌNH HÌNH HỌC MÔN TIN HỌC CỦA HỌC SINH:

Năm học

Lớp TSHS Giỏi Khá

Trung bình Yếu

Kém

2016-2017

6

9

3

3

4

2017-2018

4

5

8

8

8

6 1

2018-2019

(HKI)

6 2

6 3

9 1

9 2

c Mục đích và đối tượng viết kinh nghiệm:

* Mục đích:

- Tìm ra một phương pháp giảng dạy khoa học, có hiệu quả nhất để nâng cao chất lượng dạy và học môn Tin học 6,9 thông qua đó rèn luyện kĩ năng sử dụng phím tắt để nâng cao kỹ năng thực hành cho các em, đồng thời phát huy được tính tích cực, chủ động, nhanh nhẹn sáng tạo trong học tập của học sinh đảm bảo nguyên tắc “Lấy học sinh làm trung tâm” trong tất cả các giờ học

- Kích thích năng lực của học sinh, giúp các em ngày càng yêu thích hơn môn học

- Hoàn thành tốt nhiệm vụ và mục tiêu giáo dục theo Chuẩn kiến thức, kĩ năng theo qui định của Bộ giáo dục

- Góp phần đào tạo những thế hệ học sinh không những thành thạo về kĩ năng, hiểu biết về tri thức mà còn tiết kiệm thời gian

* Đối tượng:

- Sáng kiến kinh nghiệm là một trong những tư liệu bổ ích cho tất cả giáo viên dạy môn Tin học ở THCS nói chung, tin học lớp 6, 9 nói riêng và những người làm công tác giáo dục, những người làm công việc văn phòng,…

2 Mô tả nội dung:

Mục tiêu của

II GIẢI PHÁP THỰC HIỆN:

Để thực hiện bài viết này, tôi sử dụng một số phương pháp nghiên cứu chủ yếu sau:

A Các giải pháp:

1 Giải pháp 1: Nghiên cứu lý thuyết.

* Đối với học sinh:

* Đối với giáo viên:

* Kết quả thực hiện:

- Ưu điểm: Tất cả học sinh ở các lớp dạy chuẩn bị cho nội dung bài khá tốt

- Hạn chế: một vài học chưa nhiệt tình trong khâu chuẩn bị bài, sưu tầm các tài liệu

có liên quan đến bài học

2 Giải pháp 2: Quan sát sư phạm.

- Thực nghiệm sư phạm

- Phương pháp thống kê

IV NỘI DUNG ĐỀ TÀI:

1 Đưa cách sử dụng phím tắt vào giáo án và hướng dẫn học sinh thực hiện trên máy.

Ngoài những cách sách giáo khoa hướng dẫn sử dụng chuột giáo viên đưa thêm cách sử dụng phím tắt

Ví dụ 1: Sao chép đoạn văn bản “Biển đẹp” sang vị trí khác.

Cách 1:

B1: Chọn phần văn bản cần sao chép và chọn lệnh Copy trong nhóm clipboard trên dải lệnh Home

B2: Đưa con trỏ soạn thảo đến vị trí cần sao chép văn bản và chọn lệnh Paste

trên dải lệnh Home

Cách 2:

B1: Chọn phần văn bản cần sao chép (Ctrl + A: Chọn tất cả đoạn văn bản hoặc

Shift + phím mũi tên: Chọn một phần văn bản)

B2: Nhấn tổ hợp phím Ctrl + C

B3: Đưa con trỏ soạn thảo đến vị trí cần sao chép văn bản

B4: Nhấn tổ hợp phím Ctrl + V

Ví dụ 2: Di chuyển đoạn văn bản “Biển đẹp” sang vị trí khác.

Cách 1:

B1: Chọn phần văn bản cần di chuyển chọn lệnh Cut trong nhóm clipboard trên dải lệnh Home

B2: Đưa con trỏ soạn thảo đến vị trí mới và chọn lệnh Paste .

Cách 2:

B1: Chọn phần văn bản cần di chuyển (Ctrl + A: Chọn tất cả đoạn văn bản hoặc

Shift + phím mũi tên: Chọn một phần văn bản)

B2: Nhấn tổ hợp phím Ctrl + X

B3: Đưa con trỏ soạn thảo đến vị trí mới

B4: Nhấn tổ hợp phím Ctrl + V

Ví dụ 3:

* Lưu văn bản hoặc bài trình chiếu.

Cách 1: Dải lệnh File/ Save.

Cách 2: Nháy chọn biểu tượng Save trên thanh công cụ.

Cách 3: Nhấn tổ hợp phím Ctrl + S.

Cách 4: Nhấn tổ hợp phím Alt + 2 (trên hàng phím số)

* Mở một trang văn bản mới hoặc bài trình chiếu.

Cách 1: Dải lệnh File/ New.

Cách 2: Nhấn tổ hợp phím Ctrl + N.

* Mở một trang văn bản hoặc bài trình chiếu đã được lưu trong máy.

Cách 1: Dải lệnhFile/ Open.

Cách 2: Nhấn tổ hợp phím Ctrl + O.

Việc sử dụng phím tắt trong Word, PowerPoint giúp học sinh tiết kiệm thời gian và

đạt hiệu quả cao trong việc soạn thảo văn bản và trình bày nội dung trang chiếu.

Thay vì sử dụng các thao tác chuột để di chuyển các chức năng có sẵn rất mất thời gian, vì vậy giáo viên hướng dẫn học sinh sử dụng các phím tắt sẽ nhanh hơn

2 Hướng dẫn học sinh cách nhớ các tổ hợp phím tắt

a/ Để mở các dải lệnh hoặc bảng chọn trong Word, PowerPoint

 Để mở các dải lệnh hoặc bảng chọn trên trong Word.

Phím Alt kết hợp với các chữ cái được hiện lên trên các dải lệnh

Ví dụ 4:

- Để mở bảng chọn File: Alt + F.

- Để mở dải lệnh Home: Alt + H.

- Để mở dải lệnh Insert: Alt + N.

- Để mở bảng chọn Page Layout: Alt + P.

- Để mở dải lệnh View: Alt + W.

- Để mở dải lệnh Refrences: Alt + S.

- Để mở dải lệnh Mailings: Alt + M.

- Để mở dải lệnh Review: Alt + R.

- Để mở dải lệnh Add-Ins: Alt +X

Để mở các dải lệnh hoặc bảng chọn trong PowerPoint.

- Để mở bảng chọn File: Alt + F.

- Để mở dải lệnh Home: Alt + H.

- Để mở dải lệnh Insert: Alt + N.

- Để mở dải lệnh Design: Alt + G.

- Để mở dải lệnh Transition: Alt + K.

- Để mở dải lệnh Animations: Alt + A.

- Để mở dải lệnh Slide Show: Alt + S.

- Để mở dải lệnh View: Alt + W.

- Để mở dải lệnh Review: Alt + R.

b/ Sử dụng tổ hợp phím tắt Ctrl kết hợp với chữ cái đầu của từ tiếng Anh vào

trong định dạng văn bản Word.

- Đặc biệt các từ tiếng Anh đó khá quen thuộc với các em như: Open (mở), New (mới), Left (trái), Right (phải), Center (giữa),

Ví dụ 5:

* Tạo, chỉnh sửa và lưu văn bản trong Word và PowerPoint.

Ctrl + N: Tạo văn bản mới hoặc khởi tạo một PowerPoint mới.

Ctrl + O: Mở một văn bản mới hoặc tạo Powerpoint đã được tạo trước đó.

Ctrl + S: Lưu văn bản hoặc PowerPoint đang soạn thảo.

Ctrl + C: Sao chép văn bản.

Ctrl + X: Cắt một nội dung bất kì trong văn bản.

Ctrl + V: Dán văn bản.

Ctrl + F: Tìm kiếm từ/cụm từ hoặc đoạn văn bản.

Ctrl + H: Chức năng thay thế, thay thế một từ/cụm từ bằng một từ/cụm từ khác Ctrl + P: In ấn văn bản.

Ctrl + Z hoặc Alt + 3 (trên hàng phím số).: Trở lại trạng thái văn bản trước khi

thực hiện lần chỉnh sửa cuối cùng

Ctrl + Y: Phục hồi trạng thái văn bản trước khi sử dụng lệnh Ctrl+Z.

Ctrl + F4 , Ctrl + W, Alt + F4: Đóng lại văn bản hoặc bài trình chiếu.

* Định dạng văn bản

Ctrl + B: In đậm.

Ctrl + D: Mở hộp thoại thay đổi font chữ.

Ctrl + I: In nghiêng.

Ctrl + U: Gạch chân.

* Căn lề đoạn văn bản

Ctrl + E: Căn giữa cho văn bản

Ctrl + J: Căn chỉnh đều cho văn bản.

Ctrl + L: Căn trái cho văn bản.

Ctrl + R: Căn phải cho văn bản.

Ctrl + M: Lùi đầu dòng đoạn văn bản.

Ctrl + Shift + M: Xóa định dạng Ctrl + M.

Ctrl + T: Lùi đoạn văn bản 2 dòng trở đi.

Ctrl + Shift + T: Xóa định dạng Ctrl + T.

Ctrl + Q: Xóa định dạng canh lề đoạn văn bản

Ctrl + F : Tìm từ hay ký tự

Ctrl + H: Thay thế từ hay ký tự

 Phím tắt dành riêng cho Microsoft PowerPoint

Để sử dụng và di chuyển trên các thanh công cụ trong các phiên bản Office 2007,

2010, 2013 các bạn có thể giữ phím F6 và bấm theo các kí tự tương đương để di chuyển

Các Phím Tắt Trong Tạo Mới, Chỉnh Sửa Slide

Ctrl + M: Thêm một Slide mới.

Ctrl + D: Copy Slide đang chọn xuống ngay phía dưới slide đó.

Ctrl + K: Chèn một đường link.s

F12: Tùy chọn Lưu Slide.

c/ Một số trường hợp đặc biệt

Ví dụ 6:

- Thao tác di chuyển phần văn bản: là lệnh Cut trên dải lệnh Home, tổ hợp phím là

Ctrl + X Vì chữ C cũng là chữ đầu của từ Copy (sao chép) nên đã được sử dụng

Ctrl + C

- Thao tác căn giữa: nút lệnh Center trên thanh công cụ, tổ hợp phím Ctrl + E Vì

chữ C cũng là chữ đầu của từ Copy (sao chép) nên đã được sử dụng Ctrl + C

3 Trong tiết thực hành

- Giáo viên nhắc nhở các em cách sử dụng phím tắt để các em nhớ và tạo thói quen

sử dụng phím tắt Đồng thời cũng chỉ rõ cho các em biết công dụng và lợi ích của việc sử dụng phím tắt

4 Sau đây là một số phím tắt tôi đã học hỏi và rút kinh nghiệm trong quá trình giảng dạy.

* Phím tắt trong Microsoft Word , Microsoft PowerPoint.

- Di chuyển, chọn đoạn văn

Shift + –>: Di chuyển con trỏ chuột đến kí tự phía sau.

Shift + <–: Di chuyển con trỏ chuột đến kí tự phía trước.

Ctrl + Shift + –>: Di chuyển con trỏ chuột đến một từ đằng sau.

Ctrl + Shift + <-: Di chuyển con trỏ chuột đến một từ đằng trước.

Shift + (mũi tên hướng lên): Di chuyển con trỏ chuột đến hàng trên

Shift + (mũi tên hướng xuống): Di chuyển con trỏ chuột xuống hàng dưới.

Ctrl + A: Chọn toàn bộ văn bản hoặc chọn toàn bộ Slide

- Xóa đoạn văn bản hoặc một đối tượng

Backspace: Xóa một kí tự phía trước.

Ctrl + Backspace : Xóa kí tự phía trước.

Delete: Xóa kí tự phía sau con trỏ chuột hoặc một đối tượng nào đó.

Ctrl + Delete: Xóa một từ ở ngay phía sau con trỏ chuột.

- Di chuyển đoạn văn bản

Ctrl + Phím mũi tên bất kì : Di chuyển qua lại giữa các kí tự.

Ctrl + Home: Di chuyển chuột về đầu đoạn văn bản

Ctrl + End: Di chuyển con trỏ chuột về vị trí cuối cùng trong văn bản

Ctrl + Shift + Home: Di chuyển chuột từ vị trí hiện tại đến đầu văn bản.

Ctrl + Shift + End: Di chuyển chuột từ vị trí hiện tại đến cuối văn bản.

- Sao Chép Định Dạng Văn Bản

Ctrl + Shift + C: Sao chép đoạn văn đang có định dạng cần sao chép.

Ctrl + Shift + V: Dán định dạng đã sao chép vào vùng dữ liệu đang chọn.

- Tạo số Mũ

Ctrl + Shift + =: Tạo chỉ số trên, ví dụ: m 2

Ctrl + =: Tạo chỉ số dưới (thường dùng cho các kí hiệu hóa học), ví dụ H 2 O

- Trong thanh bảng chọn File

Tab di chuyển đến mục chọn, nhóm chọn tiếp theo

Shift + Tab: di chuyển đến mục chọn, nhóm chọn phía trước

Ctrl + Tab: di chuyển qua thẻ tiếp theo trong hộp thoại

Shift + Tab: di chuyển tới thẻ phía trước trong hộp thoại

Alt + Ký tự hiện lênh trên bảng chọn: chọn hoặc bỏ chọn mục chọn đó

Alt + Mũi tên xuống: hiển thị danh sách của danh sách sổ

Enter chọn 1 giá trị trong danh sách sổ

ESC tắt nội dung của danh sách sổ

- Làm việc với bảng biểu

Tab di chuyển tới và chọn nội dung của ô kế tiếp Hoặc tạo 1 dòng mới nếu đang

đứng ở ô cuối cùng của bảng

Shift + Tab: di chuyển tới và chọn nội dung của ô liền kế trước nó

Nhấn giữ phím Shift + các phím mũi tên: để chọn nội dung của các ô