Tìm hiểu bố cục 1 bài thuyết trình: Chúng ta biết rằng mỗi bài văn phải có 3 phần. Mở bài, thân bài và kết luận. Một bài truyết trình hoàn chỉnh bao giờ cũng có 3 phần Mở - Thân – Kết. Bài thuyết
Trang 1MOT SO KI NANG CƠ BẢN
KHI THUYET TRINH
I/ Tim hiểu bố cục 1 bài thuyết trình:
Chúng ta biết răng mỗi bài văn phải có 3 phần Mở bài, thân bài và
kết luận Một bài truyết trình hoàn chỉnh bao giờ cũng có 3 phần Mở
- Thân —- Kết Bài thuyết trình nó giống như một cái đinh Nó có xuyên được đến đâu hoàn toàn dựa vào cấu trúc, hình dáng, cũng như vật liệu làm ra nó Và chúng ta biết rang nêu mũi của cái định càng nhọn bao nhiêu thì nó càng xuyên vào sâu Chúng ta sẽ dễ đóng hơn
1/ Mở đầu:
-Giới thiệu “khái quát” về vẫn đề cần thuyết trình Ngay phần này bạn phải vào đề một cách ân tượng đề cố gắng thu hút sự chú ý, kích thích sự tò mò của khán giả Làm cho họ phải suy về vẫn đề bạn nói ra Tốt nhất trong phần mở đầu bạn nên đưa ra những cái sự kiện thật là bất ngờ Bạn có thể đưa ra các con số các sự kiện, Bạn
có thê kê một câu truyện đê vào đê
Trang 2-Phan mở bài bạn phải nêu được chủ đề bài thuyết trình Giúp
mọi người biệt mình “trình bày” vê cai gi
-Chuyên ý sang phân sau lạo yêu tô “gợi mở” cho phân nội dung
2/ Nội dung chính:
a) Trình bày nội dung ý tưởng theo từng phần, từng giai đoạn,
đi theo lỗi “bậc thang”
b) Đề trình bày được 1 nội dung cụ thể, ta phải chuẩn bị trước theo các bước gợi ý sau:
°Dùng powerpoint đề trình bày bài thuyết trình của mình
‹ Chuẩn bị sẵn câu hỏi liên quan.Chuẩn bị sẵn phân trả lời câu
hỏi
sChuân bị những từ khóa có hiệu quả trong văn nói
°Đoán trước những tình huông bât ngờ có thê làm gián đoạn bài thuyết trình Và bạn cũng phải tìm giải pháp cho những tình huống đó
Trang 3«Suy nghĩ những câu dẫn chuyên đoạn Cho bài thuyết trình của bạn thêm mượt mà hấp dẫn hơn Không nên chuyển bài đột ngột
có thê làm mât cảm hứng của người nghe
Dùng các thông tin và tư liệu đáng tin cậy để trình bày bài thuyết trình của mình
«Chú ý trong cách sử dụng văn nói và văn viết Chúng ta dang thuyết trình nên sử dụng văn nói là chủ yếu Chúng ta nói cái gì thì
phải định hình trong đầu Chúng ta không thể rút lại lời mình nói,
trong van viêt chúng ta có thê sửa lại
c) Xoáy sâu vào phần được xem 1a trong tam cua bai Phan này
bạn phải dành nhiêu thời để trình bày
d) Tạo sự khác biệt trong phần nội dung của mình
3/ Kết thúc:
-Tóm tắt lại nội dung đã trình bày
- Gợi mở ra hướng mới cho nội dung trình bày Các bạn nên chú ý về mặt thời gian Vì thế nên để phân kết luận của bài thuyết
trình là mở
Trang 4-Chuân bị trả lời câu hỏi của người nghe Cũng như nêu câu hỏi đê hỏi đê mọi người trả lời
H.Các yếu tổ ảnh hưởng đến bài thuyết trình
1) Dé phần mở đầu tốt, bạn có thể sử dụng những câu hỏi để gợi mở cho người nghe Những tình huỗng gây kịch tính kích thích hứng thú của người nghe
2) Trang phục: Đây đủ, đứng đắn, lịch sự Ăn mặc sang trọng
Chú ý tùy từng hoàn cảnh như thế nào mà chúng ta ăn mặc cho phù hợp Ăn mặc đẹp cũng là thể hiện sự tôn trọng người nghe và tôn trọng chính mình
3) Ngôn ngữ: Dùng ngôn ngữ phổ thông, không dùng từ địa phương Bạn có thế dùng tiếng địa phương nếu như bạn biết chắc chắn những người nghe là những người hiểu tiếng địa phương đó
4) Bạn nên học thuộc bài thuyết trình và tập nói trước Đừng bao giờ nhìn vào bản thảo Hãy tự tin thuyết trình, nếu quên thì
đường cùng hãy nhìn tài liệu để nhớ lại.
Trang 55) Luôn thay đối ngữ điệu ,Bạn phải thay đổi giọng sao cho
phải nhân mạnh ở phân quan trọng Không nói đều déu- mọi người
sẽ nhàm chán và buôn ngủ
6) Bạn nên nhân giọng ở phần đầu và nên hạ giọng ở phân cuôi câu, tránh đọc rê rê từ đầu tới cuôi bài
7) Thái độ phải luôn vui vẻ, hòa nhã, mắt luôn nhìn bao quát chứ không nên chỉ chăm chú nhìn 1 hay vài người Tốt nhất là nhìn theo hình chữ M hoặc W
8) Nếu thay không khí trầm lắng, hãy tạo không khí vui vẻ, đồng thòi có thế dẫn dắt bài thuyết trình bằng 1 câu chuyện , một
tâm ảnh, hay một đoạn phim về bài thuyết trình Nó sẽ làm thay đôi không khí của buỗi thuyết trình Làm cho người nghe hứng thú hơn
9) Sau bài thuyết trình, hãy vui vẻ ghi lại câu được hỏi và suy nghĩ trả lời câu hỏi
10) Không trả lời vòng vo nếu mình không biết Hãy tìm cách
từ chôi câu hỏi hoặc hỏi khán giả đê tìm câu trả lời