Tài liệu bao gồm rất nhiều biểu mẫu đã được soạn chi tiết, cụ thể cho từng nhiệm vụ quan trọng của hội nghị công tác Đoàn thanh niên. Ở mỗi văn bản đã được soạn sẵn các bạn sẽ được hướng dẫn chi tiết nội dung văn bản, thành phần văn bản, các mục cơ bản nhất của một văn bản, đúng và chính xác theo từng thể lệ văn bản đã được quy định. Chúc các bạn có được tài liệu ưng ý
Trang 1ĐOÀN TRƯỜNG CAO ĐẲNG LẠC VIỆT
CHI ĐOÀN:………
-*** -Đà Nẵng, ngày tháng năm 20…
BIÊN BẢN BẦU BCH CHI ĐOÀN NHIỆM KỲ 20… – 20 ….
Hôm nay vào lúc …… giờ ……… phút, ngày … tháng … năm …….
Tại ………
Ban kiểm phiếu chúng tôi gồm:
1 Đ/c ……… Trưởng ban
2 Đ/c ……… Phó ban
3 Đ/c ……… Ủy viên
Tiến hành kiểm phiếu bầu cử Ban chấp hành chi đoàn……… nhiệm kỳ 2010 – 2011.
Số lượng ủy viên Ban chấp hành phải bầu là: đồng chí.
Danh sách ứng cử viên là: đồng chí
Tổng số phiếu phát ra:……… phiếu
Tổng số phiếu thu vào:……… phiếu
Số phiếu hợp lệ:……… phiếu
Số phiếu không hợp lệ:……… phiếu
Kết quả kiểm phiếu đối với từng ứng cử viên như sau:
1 Đ/c ……… ………….phiếu, đạt ……… %
2 Đ/c ……… ………….phiếu, đạt ……… %
3 Đ/c ……… ………….phiếu, đạt ……… %
4 Đ/c ……… ………….phiếu, đạt ……… %
5 Đ/c ……… ………….phiếu, đạt ……… %
6 Đ/c ……… ………….phiếu, đạt ……… %
(Ghi theo danh sách phiếu bầu)
Căn cứ vào kết quả biểu quyết số lượng ủy viên Ban chấp hành tại đại hội đã thông qua, đối chiếu với nguyên tắc trúng cử theo quy định của điều lệ Đoàn, những đồng chí có tên sau trúng cử vào Ban chấp hành chi đoàn………….nhiệm kỳ ……… -……… theo thứ tự từ cao xuống thấp là:
1 Đ/c ……… ………….phiếu, đạt ……… %
2 Đ/c ……… ………….phiếu, đạt ……… %
3 Đ/c ……… ………….phiếu, đạt ……… %
Biên bản kết thúc lúc ……… giờ ……phút cùng ngày.
TM BAN KIỂM PHIẾU
Trưởng ban
Trang 2ĐOÀN TNCS HỒ CHÍ MINH
ĐOÀN TRƯỜNG CAO ĐẲNG LẠC VIỆT
CHI ĐOÀN:………
-*** - Đà Nẵng, ngày tháng năm 20
ĐẠI HỘI CHI ĐOÀN ……… … LẦN THỨ …….
NHIỆM KỲ 20… – 20….
Được sự tín nhiệm của Đại hội, chúng tôi trong ban kiểm tra tư cách Đại biểu gồm:
1/ Đ/c ……… Trưởng ban
2/ Đ/c ……… Phó ban
3/ Đ/c ……… Ủy viên
Sau một thời gian làm việc khẩn trương, chính xác Xin báo cáo với Đại hội:
- Thành phần Đại biểu chính thức là:……… đ/c
- Có mặt:……… đ/c, chiếm tỷ lệ:………….%
- Đại biểu nữ có:…… đ/c, chiếm tỷ lệ:………….%
- Tuổi Đoàn cao nhất:…….tuổi……….tháng…………ngày
- Tuổi Đoàn thấp nhất:……tuổi……….tháng…………ngày
Với số lượng Đại biểu có mặt so với số lượng Đại biểu triệu tập dự Đại hội đạt
tỷ lệ hơn 2/3, Đại hội tiến hành là hợp lệ
Trong quá trình Đại hội, Ban kiểm tra tư cách Đại biểu tiếp tục làm việc, do vậy nếu có thắc mắc nào cần phản ánh, kiến nghị yêu cầu Đại biểu gặp Ban kiểm tra tư cách Đại biểu để bàn việc cụ thể
TM BAN KIỂM TRA TƯ CÁCH ĐẠI BIỂU
Trưởng ban
Trang 3
ĐOÀN TRƯỜNG CAO ĐẲNG LẠC VIỆT
CHI ĐOÀN:………
-*** - Đà Nẵng, ngày tháng năm 2010
THỂ LỆ BẦU CỬ BAN CHẤP HÀNH CHI ĐOÀN (NHIỆM KỲ 20… – 20… )
- Căn cứ hướng dẫn thực hiện Điều lệ Đoàn TNCS Hồ Chí Minh.
- Ban kiểm phiếu bầu cử tại Đại hội Chi đoàn …… lần thứ … , hướng dẫn đại biểu Đại hội tiến hành bầu cử theo trình tự sau:
I Được sự tín nhiệm của đại hội ban kiểm phiếu chúng tôi gồm có:
1- Đ/c: - Trưởng ban
2- Đ/c: - Phó ban
3- Đ/c - Thư ký
II Thay mặt ban kiểm phiếu tôi xin thông qua thể lệ bầu cử của đại hội:
- Danh sách bầu cử được xếp theo thứ tự và được Đại hội biểu quyết thông qua.
- Phiếu bầu được in sẵn, mẫu do Đại hội quyết định.
- Bầu cử bằng cách bỏ phiếu kín.
- Đại hội nhiệm kỳ này chúng ta bầu … /… đồng chí.
III Phiếu bầu:
1 Phiếu hợp lệ:
- Là phiếu bầu do Ban kiểm phiếu phát ra (phiếu có đóng dấu của BCH Đoàn trường)
- Đại biểu không bầu người nào trong danh sách bầu cử thì gạch bỏ cả họ và tên của người
đó trong danh sách, rồi bỏ vào thùng phiếu theo hướng dẫn của Ban kiểm phiếu
2 Phiếu không hợp lệ:
Là phiếu không do Ban kiểm phiếu phát ra, phiếu bầu nhiều hơn số lượng quy định, phiếu bầu người ngoài danh sách bầu cử, phiếu có đánh dấu, ký tên hoặc viết thêm, phiếu không bầu cho ai trong danh sách bầu cử
3 Người trúng cử phải đạt số phiếu tín nhiệm hợp lệ trên 1/2 so với tổng số phiếu (kể cả phiếu bầu hợp lệ và không hợp lệ).
- Trường hợp số người đạt số phiếu tín nhiệm trên 1/2 số phiếu bầu, nhiều hơn số lượng cần bầu thì danh sách trúng cử lấy theo thứ tự từ người có số phiếu cao cho đến người có số phiếu thấp, cho đến khi đủ số lượng quy định
- Trường hợp cuối danh sách trúng cử có nhiều người ngang phiếu nhau và nhiều hơn số lượng cần bầu thì bầu lại số người ngang phiếu đó để lấy người có số phiếu cao hơn theo số lượng quy định, nhưng số phiếu tín nhiệm lần này không cần quá 1/2 trên tổng số phiếu bầu
- Trường hợp bầu lại mà số phiếu vẫn ngang nhau thì có bầu nữa hay không là do Đại hội quyết định
Trên đây là thể lệ bầu cử tôi xin thông qua để Đại hội tiến hành bầu cử đúng qui đinh.
TM BAN BẦU CỬ
Trưởng ban
Trang 4ĐOÀN TNCS HỒ CHÍ MINH
ĐOÀN THANH NIÊN XÃ TRUNG NGUYÊN
CHI ĐOÀN: THIỆU TỔ
Trung Nguyên, ngày 3 tháng 7 năm 2012
BIÊN BẢN HỌP BCH CHI ĐOÀN
Cuộc họp BCH Chi Đoàn Thôn Thiệu Tổ được tổ chức vào lúc 8h30,
ngày 03 tháng 7 năm 2012 tại phòng họp của Chi Bộ Thôn Thiệu Tổ
I Thành phần tham dự:
1 - Đ/c Trần Văn Thụ
2 - Đ/c Nguyễn Xuân Hậu
3 - Đ/c Hoàng Thị Vân
4 – Đ/c Bùi Anh Phúc
5 – Nguyễn Thị Xuân Hương
Đại hội đẵ thống nhất bầu Đoàn chủ tịch, Đoàn thư ký:
Đoàn chủ tịch gồm các đồng chí:
1- Đ/c Trần Văn Thụ
Đoàn thư kí gồm các đồng chí:
1- Đ/c Hoàng Thị Vân
II Nội dung cuộc họp:
1 Đồng chí Trần Văn Thụ triển khai kế hoạch công việc tháng 7- 2011 tới Chi đoàn:
+ Tháng 7- 2011 BCH Đoàn Thanh Niên Xã Trung Nguyên thực hiện triển khai
kế hoạch sinh hoạt hè tới các Đoàn viên- Thanh niên trong toàn xã như sau:
Thời gian dự kiến và nội dung cần làm:
- Đầu tháng 7: Tổ chức học tập, tập huấn các công việc như chương trình văn nghệ, các tiết mục trong bài thi thiếu niên, các đổi mới trong thi nghi thức…
- Từ 5-10/7/2012 bắt đầu nổi trống, tập hợp các đội vên, đoàn viên, thanh niên trong chi đoàn thực hiện kế hoạch
Trang 5hoàn tất Chính thức tham gia Trại Hè nhằm đạt kết quả cao nhất
Dự trù thời gian, kinh phí: Thông qua Chi Bộ Thôn Thiệu Tổ
2 Bàn giao chức Bí Thư Chi Đoàn:
+ Đ/c Bí Thư Chi Đoàn Thôn Thiệu Tổ đương nhiệm Trần Văn Thụ chính thức bàn giao lại chức vụ Bí thư chi đoàn cho Đ/c Nguyễn Xuân Hậu hiện là Phó Bí thư Chi
TM ĐOÀN THƯ KÝ TM ĐOÀN CHỦ TỊCH
Trang 6ĐOÀN TNCS HỒ CHÍ MINH
ĐOÀN TRƯỜNG CAO ĐẲNG LẠC VIỆT
CHI ĐOÀN: …………
Số … /BB-CĐ BIÊN BẢN CUỘC HỌP LẦN THỨ NHẤT BCH CHI ĐOÀN………
Hôm nay, vào lúc …h… phút ngày… tháng… năm 20… tại………trường Cao đẳng Lạc Việt – 53 Lê Hồng Phong – TP Đà Nẵng đã diễn ra cuộc họp BCH chi đoàn lần thứ nhất nhiệm kỳ 20…- 20… I/ Thành phần tham dự 1 - ………
2 - ………
3 - ………
4 - ………
Trong đó có mặt …… đồng chí, vắng mặt……… đồng chí II/ Nội dung cuộc họp 1 Bầu Bí thư, phó Bí thư và UV BCH chi đoàn………
Cuộc họp đã thống nhất bầu các chức danh Bí thư, phó Bí thư và các uỷ viên chi đoàn như sau: 1 - Đ/c……… - Chức vụ: Bí thư 2 - Đ/c……… - Chức vụ: Phó Bí thư 3 - Đ/c……… - Chức vụ: Ủy viên 2 Sau khi bầu cử Bí thư,phó Bí thư và các uỷ viên chi đoàn cuộc họp tiếp tục được tiến hành để phân công nhiệm vụ cho các thành viên trong Ban Chấp Hành chi đoàn Kết quả như sau: - Đ/c……… - Bí thư Chi đoàn, có nhiệm vụ: ………
………
- Đ/c……….- Phó Bí thư CĐ có nhiệm vụ: ………
………
- Đ/c……….- Ủy viên BCH Chi đoàn có nhiệm vụ: ………
………
Cuộc họp kết thúc vào lúc … giờ … cùng ngày
Biên bản này được lập thành 02 bản: 01 bản gửi về Ban thường vụ Đoàn trường,
01 bản lưu vào hồ sơ Đại hội chi Đoàn
THƯ KÝ CHỦ TỌA