Kiểm tra bài cũ: Bài toán đặt vấn đề CSDL HOC_TAP bảng dữ liệu sau:... Kiểm tra bài cũ: Bài toán đặt vấn đề CSDL HOC_TAP bảng dữ liệu sau:.[r]
Trang 2CSDL CSDL HOC_TAP HOC_TAP bảng dữ liệu sau:
Kiểm tra bài cũ: Bài toán đặt vấn đề
Trang 3CSDL CSDL HOC_TAP HOC_TAP bảng dữ liệu sau:
Kiểm tra bài cũ: Bài toán đặt vấn đề
Bảng BANG_DIEM lưu điểm của các học sinh
Bảng HOC_SINH Bảng MON_HOC
Trang 4Dữ liệu liên quan bảng
Dữ liệu liên quan bảng MON_HOC MON_HOC và bảng
BANG_DIEM
1/ Cho biết danh sách học sinh và điểm môn toán
Kiểm tra bài cũ: Bài toán đặt vấn đề
CSDL CSDL HOC_TAP HOC_TAP bảng dữ liệu sau:
Trang 52/ Thống kê điểm môn toán theo từng loại điểm
Với các công cụ hiện có ta chưa thực hiện
được Ta cần phải dùng BÁO CÁO(REPORTS)
Bài toán đặt vấn đề
Trang 6Là hình thức thích hợp nhất khi cần tổng hợp, trình bày và in dữ liệu theo khuôn dạng
1/ Khái niệm Báo cáo
Trang 7Các chức năng của Báo cáo
Thể hiện sự so sánh và tổng hợp thông tin từ các nhóm dữ liệu.
1/ Khái niệm Báo cáo
Trang 8Các chức năng của Báo cáo
Trình bày nội dung văn bản theo mẫu quy định.
1/ Khái niệm Báo cáo
Trang 9Để tạo báo cáo, ta cần trả lời :
Báo cáo được tạo ra để kết xuất thông tin gì ?
1/ Khái niệm Báo cáo
Trang 10Để tạo báo cáo, ta cần trả lời ?
Dữ liệu từ những bảng, mẫu hỏi nào được đưa vào báo cáo ?
1/ Khái niệm Báo cáo
Trang 11Để tạo báo cáo, ta cần trả lời ?
Dữ liệu sẻ được nhóm như thế nào ?
1/ Khái niệm Báo cáo
Trang 122/ Các bước tạo báo cáo bằng thuật sĩ(Wizard:Mẫu
cho sẳn)
Làm việc theo nhóm, mỗi nhóm sẻ làm:
1.Liệt kê các bước tạo báo cáo bằng
thuật sĩ (Viết ra giấy khổ lớn)
2.Tạo Một Báo cáo bằng thuật sĩ (trên
máy tính xách tay)
Thời gian: 15 phút Sau đó mời 1-2
nhóm lên bảng báo cáo kết quả làm
việc của nhóm và trình chiếu kết quả
thực hành
Trang 132 Tạo báo cáo bằng thuật sĩ(Wizart)
Trang 14B2: Chọn dữ liệu nguồn
Trong của sổ
Trong của sổ Report Wizard Report Wizard
Chọn bảng dữ liệu nguồn Vd:
Hoc_sinh.
Chọn các trường đưa vào báo cáo bằng cách chọn trường rồi kích vào các mũi tên:
>, >>
Kích
Kích next next .
Trang 15B3:Chọn trường để gộp nhóm (grouping Chọn trường để gộp nhóm ( grouping ) Vd:
To Kích next Kích next
Trang 16Chọn trường để sắp xếp Vd: Ten
Chọn chiều sắp xếp: Acending (tăng),
decending (giảm)
Trang 17B4: Kích Sumary Options
chọn hàm để tính toán.Vd: AVG
Trang 18B5 :Chọn cách bố trí(layout :Chọn cách bố trí( layout ) Kích next ) Kích next
Trang 19B6 : Chọn kiểu dáng(style : Chọn kiểu dáng( style ) Kích next ) Kích next .
Trang 20B7 : Gõ tên báo cáo Vd: Diem toan theo
to Kích finish Kích finish
Xem và hiển thị dữ
liệu
Sửa báo cáo ở chế
độ thiết kế
Trang 21Chỉnh sửa báo cáo :
- Chuyển qua chế độ thiết kế:
View/Design view
Trang 22Chỉnh sửa báo cáo :
+ Thay đổi phông chữ, cỡ chữ, Chữ tiếng việt…
Trang 23Chỉnh sửa báo cáo :
+ Chỉnh sửa vị trí của các trường.
+ Thêm bớt các đối tượng…
Kích chọn đối
tượng
Ấn Delete để xóa đối tượng
Dùng chuột hoặc phím mũi tên để di
chuyển
Trang 24III Ví dụ áp dụng.
Hiển thị dữ liệu báo cáo: File/Print Preview
Hoặc kích vào biểu tượng Preview
Trang 25III Bài tập về nhà
Ví dụ : Khai thác CSDL HOC_TAP Khai thác CSDL HOC_TAP (SGK Trang 76)
Tạo báo cáo thống kê điểm môn toán theo từng loại điểm như mẫu sau:
