BÁO CÁO KẾT QUẢ THỰC TẬP TỐT NGHIỆP THỰC HIỆN TẠI CÔNG TY TNHH MTV XÂY DỰNG QUYẾT THẮNG HUYỆN SÌN HỒ, TỈNH LAI CHÂU

bAO CAO THUC TAP CHUYEN DE ( CHINH SACH DAI NGO TAI CHINH CUA DOANH NGHIEP)

BÁO CÁO KẾT QUẢ THỰC TẬP TỐT NGHIỆP

THỰC HIỆN TẠI CÔNG TY TNHH MTV XÂY DỰNG QUYẾT THẮNG

HUYỆN SÌN HỒ, TỈNH LAI CHÂU

GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN: Nguyễn Thị HaySVTH: Nguyễn Thị Thu

MSSV: 15QT08A007LỚP: 08QT01

NGÀNH: QUẢN TRỊ DOANH NGHIỆP

LỜI CẢM ƠN

Quá trình thực tập tốt nghiệp là một giai đoạn tất yếu của mỗi sinh viên nhằmgiúp sinh viên tìm hiểu thực tế quá trình hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp Tạinơi thực tập sinh viên bước đầu được áp dụng những lý thuyết đã học vào thực tế,đồng thời nắm bắt những công việc thực tế cụ thể bổ sung cho những kiến thức đã học

Từ đó giúp sinh viên củng cố vững chắc hệ thống kiến thức đã được trang bị, chủ độngphát huy tính sáng tạo, khả năng tự nghiên cứu và rút ra những bài học kinh nghiệmcho bản thân để sẵn sàng đáp ứng được những yêu cầu công việc trong tương lai

Là sinh viên ngành Quản trị kinh doanh của Trường Đại học Bình Dương, emđược trang bị những kiến thức về kinh tế và quản trị kinh doanh Kết thúc chương trìnhhọc năm học thứ 4 cũng là lúc em và các bạn sinh viên bước vào đợt thực tập tại cáccông ty, doanh nghiệp… Được sự giúp đỡ, tạo điều kiện của Trường Đại học BìnhDương (Phân hiệu đào tạo không chính quy) và lãnh đạo Văn phòng huyện ủy huyệnPhong Thổ Tại đây em đã được tìm hiểu về quá trình hình thành và phát triển của Vănphòng, đồng thời tiếp xúc và làm quen với chế độ đãi ngộ của Văn phòng

Sau thời gian thực tập tại Văn phòng huyện ủy; trước thực trạng hoạt động đãi ngộcủa Văn phòng cùng với những kiến thức đã được học vì vậy em đã mạnh dạn chọn đề

tài “Chính sách đãi ngộ tài chính tại CÔNG TY TNHH MTV XÂY DỰNG QUYẾT THẮNG”cho bài Chuyên đề tốt nghiệp của mình Trong quá trình thực tập hoàn thành

bài báo cáo em nhận được sự quan tâm, giúp đỡ và chỉ bảo tận tình của lãnh đạo công

ty, các anh chị, các phòng ban trong Công ty; Thạc sỹ ………… đã hướng dẫn làmbáo cáo Em xin chân thành cảm ơn sự giúp đỡ của các anh chị, cô trong CÔNG TYTNHH MTV XÂY DỰNG QUYẾT THẮNG đã giúp đỡ em hoàn thành báo cáo tốtnghiệp này

Em xin trân trọng cám ơn!

Hà Nội, ngày …… tháng … năm 2013Sinh viên thực tập

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

-NHẬN XÉT CỦA CƠ QUAN THỰC TẬP Cơ sở thực tập: Địa chỉ: Họ và tên sinh viên: Lớp: Quản trị doanh nghiệp Ngành: Quản trị kinh doanh Trường Đại học Bình Dương Thời gian: Từ ngày 15 tháng 01 năm 2013 đến ngày 10 tháng 3 năm 2013 Nhận xét của đơn vị thực tập: ………

………

………

………

………

………

………

………

Hà Nội, ngày 20 tháng 4 năm 2013 THỦ TRƯỞNG CƠ QUAN THỰC TẬP XÁC NHẬN NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN

CHẤM ĐIỂM CỦA GIẢNG VIÊN HƯỚNG DẪN

1 Báo cáo tổng hợp (10 mục)

2 Phỏng vấn 2 chuyên gia thực tế

3 Bài tập giảng viên giao sinh viên

4 Bộ hồ sơ tài chính hoặc XNK liên quan đến công ty

thực tập (bản photo đính kèm báo cáo)

5 Hình thức của báo cáo kết quả thực tập

Tổng cộng

DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT

DANH MỤC BẢNG, BIỂU

DANH MỤC SƠ ĐỒ, HÌNH VẼ

1 Hình1.1 Trụ sở giao dịch của công ty 12

MỤC LỤC

LỜI NÓI ĐẦU

Trong bối cảnh nền kinh tế thị trường có nhiều biến động như hiện nay thì việckinh doanh và phát triển của một công ty trong nền kinh tế là vô cùng khó khăn, nhưngbên cạnh đó vẫn có những công ty làm ăn tốt và có lãi nhưng cũng có những công tylàm ăn không tốt và có thể là phá sản Vậy lý do vì sao có sự khác biệt giữa các công tynày vậy? có rất nhiều lý do và một trong những lý do ảnh hưởng đến vấn đề đó là vấn

đề tiền lương của công ty

Đối với doanh nghiệp thì tiền lương cũng là một khoản chi phí bắt buộc màdoanh nghiệp phải bỏ ra trong khi sản xuất kinh doanh vì vậy muốn hạ giá thành sảnphẩm thì doanh nghiệp cũng phải biết quản lý và tích kiệm tiền lương, tiền lương cũng

là phương tiện để thu hút lao động có kinh nghiệm có tay nghề cao và lòng trung thànhcủa họ đối với công ty nếu công ty đưa ra cho họ một mức lương hợp lý Mặt khác tiềnlương cũng là một phương tiện kích thích và động viên người lao động rất hữu hiệuđiều đó nó tạo nên hình ảnh đẹp và sự thành công của doanh nghiệp trên thị trường

Đối với người lao động thì tiền lương là khoản thu mà họ bắt buộc phải có khi

họ bỏ ra sức lao động của mình để họ có khả năng chi trả cho đời sống sinh hoạt củamình, nó là minh chứng cho khả năng làm việc và hiệu quả làm việc của họ ở công ty.Trong thời gian thực tập tại CÔNG TY TNHH MTV XÂY DỰNG QUYẾT THẮNG,

là một công ty đang phát triển trong nền kinh tế thị trường hiện nay, em nhận thấy công

ty đang có được một kết quả kinh doanh khá tốt trong những năm gần đây, ngày cànghoàn thiện và mở rộng hơn về cơ sở vật chất , có đội ngũ CBCNV có tay nghề, nhiệttình và trung thành với công ty.Ttuy nhiên công ty vẫn còn có một vài điểm cần khắcphục, điểm cần khắc phục mà em đề cập đến ở đây là vấn đề trả lương của công ty

Với lý do đó em chọn đề tài “Chính sách đãi ngộ tài chính tại CÔNG TY TNHH MTV

XÂY DỰNG QUYẾT THẮNG” để làm đề tài chuyên đề tốt nghiệp của mình

2 Mục đích nghiên cứu

Mục đích nghiên cứu của đề tài là hệ thống hóa lại lý thuyết về công tác trả lương trong doanh nghiệp , đánh giá nhận xét mặt mạnh, mặt yếu trong việc thực hiện công tác tiền lương tại công ty từ đó đề xuất các giải pháp nhằm nâng cao hiệu quả của công tác này.

3 Đối tượng và phạm vi nghiên cứu

Đối tượng nghiên cứu của đề tài là “Chính sách đãi ngộ tài chính tại CÔNG TY TNHH

MTV XÂY DỰNG QUYẾT THẮNG.”

- Phạm vi: Từ năm 2010 đến 2012

4 Phương pháp nghiên cứu

Phương pháp nghiên cứu được sử dụng trong bài luận văn tốt nghiệp là :

Phương pháp thu thập thông tin, tài liệu qua việc thực tập tại công ty

Phương pháp phân tích tổng hợp và xử lý thông tin thu thập được: các văn bản hànhchính nội bộ của công ty như: quy chế nội quy, quy định, bản tổng kết,báo cáo…

Phương pháp thống kê, phương pháp so sanh đối chiếu, phương pháp đánh giá và quansát thực tế

5 Kết cấu của đề tài

Ngoài phần mở đầu , mục lục , tài liệu tham khảo… Chuyên đề của em gồm 3 chương

Phần 1: Đánh giá về hoạt động kinh doanh của CTy

Phần 2:

Phần 3:

PHẦN I: ĐÁNH GIÁ VỀ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH CỦA CÔNG TY

Công Ty TNHH MTV xây dựng Quyết Thắng là một công ty nằm trên địa bàn huyệnSìn Hồ Để phù hợp với điều kiện phát triển kinh tế xã hội và nhiệm vụ thì đến tháng

02 năm 2010 công ty được thành lập Lĩnh vực hoạt động của công ty là xây dựng cáccông trình dân dụng Khi mới thành lập công ty chỉ có quy mô nhỏ với cơ sở vật chấtlạc hậu, số lượng lao động còn ít song đến nay Công Ty đã mở rộng quy mô với cơ sởvật chất hiện đại hơn số lượng lao động cũng tăng lên nhằm đảm bảo nhu cầu pháttriển kinh tế xã hội, đảm bảo sinh hoạt của người dân

Năm 2012 khi công ty đã từng bước lớn mạnh cùng với nhu cầu của thị trường vềnhu cầu xây dựng ngày càng tăng, nhận thấy đây là một cơ hội lớn trong đầu tư công

ty đã quyết định đầu tư xây dựng mới thêm các chi nhánh nhằm mở rộng quy mô kinhdoanh của công ty

Giờ đây công ty TNHH MTV xây dựng Quyết Thắng dần khẳng định tên tuổi củamình trong lĩnh vực xây dựng, chất lượng đảm bảo đa dạng và đẹp mắt Nhờ vậy màcông ty đã đem lại được niềm tin cho người người dân và ngày càng được nhiềungười tiêu dùng biết đến

Công Ty TNHH MTV xây dựng Quyết Thắng hoạt động theo luật doanh nghiệp, làmột pháp nhân kinh doanh theo quy định của pháp luật Việt Nam: Có con dấu riêng,độc lập về tài sản, có cơ cấu tổ chức bộ máy chặt chẽ Theo điều lệ của doanh nghiệp

tự chịu trách nhiệm đối với các điều khoản và các vấn đề tài chính, kinh doanh, sảnxuất của mình Đến nay trải qua 3 năm xây dựng và trưởng thành công ty đã được sựhưởng ứng nhiệt tình của cơ quan nhà nước và gia đình ở trong khu vực và ngoài tỉnhbiết đến và tin cậy Hàng năm công ty đã hoàn thành một khối lượng công việc lớn đạtchất lượng tốt và đã góp phần vào sự phát triển của đất

Công ty được thành lập trong nền kinh té nhà nước đang trong quá trình hội nhập quốc tế, đây là cũng là một cơ hội để cho công ty phát triển, đồng thời cũng là một thách thức lớn đối với công ty.

Kể từ khi thành lập đến nay Công ty đã ký được rất nhiều các hợp đồng có giá trị lớn, các công trình thủy xây dựng trong và ngoài tỉnh.

Công ty hiện nay dang trong quá trình hình thành và phát triển Vì vậy mà vẫn còn gặp một số khó khăn với mục tiêu đề ra, đến năm 2012 số lượng công nhân viên tăng lên đáng kể Công ty đang tích cực mở rộng thị trường, ngành nghề kinh doanh hơn nữa.

Hình1.1 Trụ sở giao dịch của công ty

1.1.2 Các ngành nghề kinh doanh của Công ty

1 Xây dựng và sửa chữa các công trình dân dụng;

2 Xây dựng các công trình giao thông, thuỷ lợi;

3 Lắp đặt và sửa chữa thiết bị cơ khí;

5 Thi công xây dựng các công trình hạ tầng đô thị ;

6 Sản xuất, mua bán đồ mộc dân dụng, mộc xây dựng;

7 Sản xuất cấu kiện bê tông đúc sẵn ;

8 Mua bán vật liệu xây dựng;

9 Cho thuê máy móc, thiết bị thi công ;

1.2 Bộ máy tổ chức của Công ty TNHH MTV xây dựng Quyết Thắng

Sơ đồ cơ cấu tổ chức:

Sơ đồ 1.3 Sơ đồ cơ cấu tổ chức công ty TNHH MTV xây dựng Quyết Thắng

♦ Ban Giám đốc công ty:

* Giám đốc:

Giám Đốc là người đại diện pháp luật của công ty thực hiện các chức năng quản

lý và điều hành các hoạt động và sản xuất kinh doanh của công ty.

Chịu trách nhiệm trước pháp luật và Sở Kế Hoạch và Đầu tư Lai Châu về ngành nghề kinh doanh, về sự tồn tại và phát triển của công ty.

Tìm kiếm mở rộng thị trường công việc nhằm đảm bảo công ăn việc làm và đời sống cho cán bộ công nhân viên trong đơn vị Bảo toàn và phát huy vốn của Doanh nghiệp.

PHÒNG TÀI CHÍNH KẾ TOÁN

ĐỘI THI CÔNG SỐ 3

XƯỞNG GIA CÔNG CƠ KHÍ

ĐỘI THI CÔNG SỐ 2

Quyết định phương hướng, kế hoạch, dự án sản xuất - kinh doanh và các chủ trương lớn của công ty; Quyết định việc hợp tác đầu tư, liên doanh kinh tế của công ty; Quyết định các vấn đề về bộ máy điều hành để đảm bảo hiệu quả cao; quyết định việc phân chia lợi nhuận, phân phối lợi nhuận vào các quỹ của công ty; phê chuẩn quyết toán của các đơn vị trực thuộc và duyệt tổng quyết toán của công ty; quyết định về chuyển nhượng, mua bán cầm cố các loại tài sản chung của công ty theo quy định của nhà nước; quyết định về việc đề cử Phó giám đốc, Kế toán trưởng công ty, bổ nhiệm bãi nhiệm Trưởng Phó phòng công ty và các chức danh lãnh đạo của các đơn vị trực thuộc…

* Phó Giám Đốc

Là người giúp việc cho giám đốc, được Giám đốc uỷ quyền hoặc chịu trách nhiệm trong một số lĩnh vực chuyên môn, chịu ttrách nhiệm trực tiếp với Giám đốc về phần việc được phân công.

Phó Giám Đốc cùng Giám Đốc điều hành một số lĩnh vực hoạt động của công ty theo sự phân công của Giám Đốc.

Chịu trách nhiệm trước Giám Đốc Công ty và pháp luật về nhiệm vụ và lĩnh vực được phân công.

về chất lượng kỹ thuật công trình đảm bảo đúng đồ án thiết kế và dự toán công trình.

Hướng dẫn cho các đơn vị trực thuộc Công ty xây dựng kế hoạch năm, kế hoạch dài hạn và tổng hợp sản xuất - kinh doanh Báo cáo tổng hợp tình hình thực hiện kế hoạch sản xuất - kinh doanh của công ty.

Tổ chức chương trình bảo dưỡng, sửa chữa lớn các thiết bị của đơn vị theo định kỳ.

Xây dựng lịch công tác, lịch giao ban, hội họp, sinh hoạt định kỳ bất thường

Thực hiện công tác bảo vệ nội bộ, bảo vệ Đảng, bảo vệ cơ quan và tahm gia

về an ninh quốc phòng với chính quyền địa phương.

Theo dõi pháp chế về hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty

Các phòng ban chuyên môn nghiệp vụ của công ty do Giám Đốc quyết định thành lập, hay giải thể.

Các phòng ban chuyên môn thực hiện công tác chuyên môn, nghiệp

vụ giúp Giám Đốc trong việc quản lý điều hành theo chức năng, nhiệm vụ được phân công.

Tổ chức hạch toán về hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty theo đúng Pháp lệnh Kế toán thống kê của Nhà nước.

Tổng hợp kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh, lập báo cáo kế toán thống

kê phân tích hoạt động sản xuất kinh doanh để phục vụ cho việc kiểm tra thực hiện công việc của công ty.

Ghi chép, phản ảnh chính xác, kịp thời và có hệ thống sự diễn biến các nguồn vốn cấp, vốn vay; giải quyết các loại vốn, phục vụ cho việc huy động vật tư, nguyên liệu, hàng hoá trong sản xuất kinh doanh của Công ty.

Theo dõi công nợ của Công ty, phản ánh và đề xuất kế hoạch thu chi tiền mặt và các hình thức thanh toán khác.

1.3.Tình hình nhân sự của Công ty TNHH MTV xây dựng Quyết Thắng

Tình hình nhân sự của Công ty TNHH MTV xây dựng Quyết Thắng thể hiệnqua bảng số liệu sau:

Trong thời kỳ công nghiệp hóa - hiện đại hóa hiện nay, nguồn nhân lực là yếu

tố quan trọng nhất quyết định đến sự phát triển của đất nước và sự sống còn của doanhnghiệp Tuy nhiên, tại doanh nghiệp chất lượng nguồn nhân lực vẫn chưa được quantâm đúng mức và còn tồn tại nhiều yếu kém, hạn chế

Nguồn lao động dồi dào

Theo số liệu của Phòng tổ chức cán bộ - Lao động đến năm 2012 số lượngcông nhân đạt được gần 5000 người Với lượng lao động này, hiện nay công ty đượccoi là một trong những doanh nghiệp có nguồn lao động dồi dào

Chất lượng nguồn lao động:

Tuy nhiên, số lượng lao động có tay nghề, có chất lượng của doanh nghiệp cònrất hạn chế Trong số 5000 lao động chỉ có khoảng 1000 lao động có tay nghề, trình độđại học, điều này chứng tỏ chất lượng lao động chưa cao Bởi vậy cần phải có những

biện pháp nhằm cải thiện chất lượng lao động trong quá trình tuyển chọn cũng nhưtuyển mộ.

Mặt khác, do tỉ lệ lao động phổ thông khá lớn bởi vậy nên mở các lớp đào tạogiúp nâng cao tay nghề cho người lao động

Bảng 3.1 Cơ cấu lao động theo tính chất lao động

Sốngười

- Lao động gián tiếp: 400 người (trong đó có trình độ đại học là 80 người)

- Lao động trực tiếp: 1000 người

 Xét theo tuổi tác:

- Tuổi 19 - 34: chiếm 43%

- Tuổi từ 35 - 45: chiếm 34 %

- Tuổi từ 46 - 59: chiếm 23%

Lực lượng lao động trẻ chiếm số lượng khá đông

độ học vấnSTT Chỉ tiêu/Trình

độ

Đơn vị (người)

Bảng 3.3 Cơ cấu lao động theo độ tuổi và giới tính

Qua đây ta thấy lực lượng nổi bật của công ty là lao động nam, bởi vì sản phẩmcủa công ty chủ yếu là sản phẩm liên quan đến kỹ thuật nên lao động nam sẽ chiếm ưuthế hơn so với lao động nữ.

1.4 Kết quả hoạt động của Công ty TNHH MTV xây dựng Quyết Thắng Kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty

1.4.1 Các công trình thi công của Công ty

Hiện nay công ty đã và đang thực hiện các dự án lớn, có hiệu quả sản xuất cao:

Bảng 4.1: Công trình thi công của Công ty từ 2010 - 2012

TT Têncông trình Chủ đầu tư Giá trị hợp đồng Khởicông

20.437.000.000

15-6-2007

(Nguồn: Báo cáo tài chính)

Qua đây ta thấy Công ty hiện đang được các nhà thầu tin tưởng và giao cho thực hiện các công trình lớn trong và ngoài tỉnh Công ty sẽ hoàn thành tốt các nhiệm vụ đã đề ra trong thời gian tới.

Hình 4.1 Công trình xây dựng kênh tưới Tiền Phong

Hình 4.2 Công trình kênh Yên Tập

4.1.2 Kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty

Kết quả hoạt động kinh doanh của Công ty năm 2012

ĐƠN VỊ: CTY TNHH 1 THÀNH VIÊN XD QUYẾT THẮNG

ĐỊA CHỈ: HUYỆN SÌN HỒ

BẢNG CÂN ĐỐI TÀI KHOẢN [*]

năm 2012 Số

331 Phải trả cho người bán

Tổng cộng 9.851.039.382 9.851.039.382 31.357.829.381

Ghi chú:(*) Có thể lập cho tài khoản cấp 1 hoặc cả tài khoản cấp 1 và tài khoản cấp 2, chỉ gửi cho cơ quan thuế

Kết quả kinh doanh của Công ty năm 2013

TK Tên tài khoản

Số dư đầu kỳ Số phát sinh trong năm

431 Quỹ phúc lợi khen thưởng

Tổng cộng 10.234.320.229 10.234.320.229 39.311.527.560

Ghi chú:(*) Có thể lập cho tài khoản cấp 1 hoặc cả tài khoản cấp 1 và tài khoản cấp 2, chỉ gửi cho cơ quan thuế

Qua đây ta có thể thấy được hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty

năm 2007 so với năm 2008 có sự gia tăng đáng kể

Tại Hội nghị thi đua toàn tỉnh, Công ty dã được đón nhận Bằng khen của

Chủ tịch UBND tỉnh khen ngợi Đây là động lực to lớn cổ vũ công nhân viên lao

động trong toàn công ty sản xuất tốt hơn nữa ,nhằm từng bước nâng cao đời

sống công nhân viên, ổn định việc làm góp phần xây dựng quê hương ngày thêm

giàu đẹp, Công ty ngày một phát triển Tuy nhiên, bên cạnh những thuận lợi và

thành tích đã đạt được, Công ty cũng gặp không ít những khó khăn Thị trường

xây dựng cơ bản cạnh tranh quyết liệt, trong công tác đấu thầu vì là doanh nghiệp mới thành lập nên việc đáp ứng các tiêu chí trong hồ sơ mời thầu của chủ đầu tư còn gặp không ít khó khăn.

Trong những năm qua, Công ty đã tập trung đầu tư xây dựng trụ sở công

ty, mua sắm thiết bị máy thi công với kinh phí đầu tư lớn làm giảm vốn lưu động của công ty Do đó ảnh hưởng không nhỏ đến hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty

Lực lượng cán bộ chuyên môn còn yếu, năng lực kinh nghiệm còn mới Do vậy công tác quản lý công trường, tổ đội, và phòng ban công ty còn nhiêu hạn chế và bất cập.

Tuy nhiên trong những năm qua Công ty đã tăng cường và đổi mới, hoàn thiện cơ chế quản lý, tập trung mua sắm thiết bị Do vậy năng xuất, chất lượng ngày một nâng cao, việc làm được đảm bảo, đời sống cán bộ công nhân viên được cải thiện Các tiêu chí về chỉ tiêu kế hoạch, về doanh thu, lợi nhuận tiền lương, tiền thưởng, nộp ngân sách nhà nước năm sau cao hơn năm trước.

Đạt được thành tích trên là do sự đoàn kết thống nhất, sự phấn đấu không mệt mỏi của lãnh đạo và toàn thể cán bộ công nhân viên trong công ty.

1.5 Chính sách đãi ngộ nhân sự tại Công ty TNHH MTV xây dựng Quyết Thắng1.5.1 Tình hình sử dụng thời gian lao động

Lao động của công ty được chia làm 2 khối như sau:

Khối công nhân sản xuất: Do công ty làm việc công việc chính là dành cho người có

sức khỏe là nhiều nên có quỹ thời gian lao động khác nhau:

Công việc của công ty làm việc với máy móc nên công ty làm việc theo ngày chứkhông phân ca, để đảm bảo tiến độ công việc cũng như sức khỏe và an toàn lao độngcho công nhân

Cụ thể thì các khối công nhân làm việc như sau:

Khối quản lý, kỹ thuật, nghiệp vụ: Làm việc theo giờ hành chính 44 giờ/tuần,

chiều thứ bảy và ngày chủ nhật nghỉ

Sáng làm việc từ 7h30 đến 12 giờ

Chiều làm việc từ 13 giờ đến 16 giờ 30

Tình hình sử dụng thời gian lao động được thể hiện trong bảng sau:

Bảng 5.1: Tình hình sử dụng thời gian lao động năm 2012

TT Chỉ tiêu Ngày chế

độ

Tổng ngày côngtrong nămLao động đi làm

10 Tổng số ngày làm việc thực tế bình quân

Nguồn : Phòng TCHC

Tuy nhiên trên thực tế tình hình sử dụng thời gian lao động của công ty như sau:

khối công nhân sản xuất: ngày làm đủ 8 giờ, có khi còn làm thêm do đơn đặt hàng cầngấp

khối quản lý, kỹ thuật, nghiệp vụ: thời gian làm việc thường là không đủ so với quyđịnh tuần làm 24 giờ / tuần Do thỉnh thoảng còn có một số người đi muộn, về sớm

Do đặc thù công việc khác với các nghành nghề khác nên hầu hết các khối công nhânđều không làm đủ và đúng yêu cầu của công ty

Điều này thể hiện việc quản lý nhân lực của công ty vẫn chưa thực sụ tốt

1.5.2 Xác định tổng quỹ lương và đơn giá tiền lương của công ty

Tổng quỹ lương của Công ty TNHH MTV xây dựng Quyết Thắng bao gồm cácthành phần sau:

Tiền lương tháng ( lương sản phẩm, lương thời gian…)

Các khoản phụ cấp : phụ cấp trách nhiệm, phụ cấp đêm

Các khoản thưởng thêm : thưởng năm, thưởng hoàn thành kế hoạch, ngày công cao Các khoản trả theo chế độ bảơ hiểm xã hội: ốm đau, thai sản …

Xác định quỹ lương kế hoạch

Căn cứ vào tính chất, đặc điểm hoạt dộng sản xuất kinh doanh của công ty và cânđối các yếu tố sản xuất kinh doanh, các chỉ tiêu kinh tế công ty tiến hành xây dựng quỹtiền lương kế hoạch như sau:

Bảng 5.2: Xác định đơn giá tiền lương trên doanh thu kế hoạch năm 2012

lương(Tr đ)

Tổngdoanh thu(Tr đ)

Đơn giá tiềnlương trên

Công thức tính tổng quỹ lương như sau:

Ql = Tmin x (HScbcvbq + Hspc ) x định biên LĐ x 12 tháng

Trong đó : Ql : tổng quỹ lương

Tmin : mức lương tối thiểu của công tyHscbcvbq : Hệ số cấp bậc công việc bình quânHspc : Hệ số bình quân các khoản phụ cấp

Về hệ số lương tối thiểu:

Năm 2012 : dự kiến lợi nhuận 1240 triệu đồng Doanh thu 39000triệu đồng Do đócông ty đủ điều kiện áp dụng hệ số điều chỉnh tăng thêm:

Hệ số điều chỉnh vùng Kđ/c bình quân 0,78

Mức lương tối thiểu là 1.020.000 đồng

Tiền lương tối thiểu tối đa = 1.020.000 x (1+ 0,78 )= 1.815.600 đồng

Mức lương tối thiểu công ty áp dụng từ 1.000.000đồng đến 1.815.600 đồng

Căn cứ vào nguồn tài chính năm 2012, Công ty chọn mức lương tối thiểu là :1.250.000đ

hệ cấp bậc công việc bình quân: 2,59

hệ số phụ cấp: 0,053

Trên cơ sở những thông số trên, quỹ tiền lương của công ty năm 2012 là

Tình hình thực hiện tổng quỹ lương

Xác định quỹ lương thực hiện năm 2012 của công ty

Căn cứ vào đơn giá tiền lương trên 1000đ doanh thu được tổng công ty phê duyệt ởđầu kỳ kế hoạch, căn cứ vào sản xuất kinh doanh cụ thể là doanh thu đạt được, cuốinăm phòng tổ chức hành chính công ty xác định quỹ tiền lương thực hiện theo côngthức:

Vth = Đg x DTth

Trong đó:

Vth: quỹ tiền lương thực hiện

Đg: đơn giá tiền lương theo doanh thu

DTth: doanh thu kế hoạch

Doanh thu thực hiện năm 2012 là 520.320.000 đ

Đơn giá tiền lương năm 2012 là 805 / 1000đ doanh thu

Ta tính được quỹ tiền lương thực tế của năm 2012 là:

Vth = 0.805 x 520.320.000 = 418.857.600 đ

Năm 2012 tổng quỹ lương thực hiện lớn hơn tổng quỹ lương kế hoạch triệu là do công

ty đã tăng mức lương tối thiểu

1.5.3 Thực trạng công tác tiền lương của công ty

Hình th c tr l ức trả lương của công ty ả lương của công ty ương của công ty ng c a công ty ủa công ty

Tuỳ trong điều kiện cụ thể và quy mô sản xuất khác nhau mà công ty áp dụng cách trảlương khác nhau Song hiện nay các doanh nghiệp áp dụng hai hình thức trả lương cơbản sau:

Trả lương theo thời gian

Trả lương theo sản phẩm hoàn thành

Hình thức trả lương theo thời gian

Hình thức trả lương theo thời gian là hình thức tính lương theo thời gian làmviệc, cấp bậc kỹ thuật và thang lương của người lao động, theo hình thức này tiềnlương theo thời gian được tính bằng:

Tiền lương theo thời gian = Thời gian làm việc x Mức lương thời gian

Hình thức trả lương theo thời gian bao gồm:

Trả lương theo tháng: Dựa vào bảng chấm công của người lao động làm việc trongmột tháng để tính lương và chế độ phụ cấp theo lương (nếu có) theo thang bảng cấp bậc, chức

vụ hoặc nghề nghiệp đã được nhà nước quy định

mức lương 1 ngày = mức lương tối thiểu x hệ sốsố ngày làm việc trong 1 tháng theo quy định

Tiền lương 1 tháng = Mức lương 1 ngày x Số ngày làm việc

Trả lương theo ngày: Là tiền lương trả cho người lao động theo mức lương ngày và sốngày làm việc thực tế trong tháng

Bảng 5.3 :Bảng chấm côngCông ty TNHH MTV xây

Nghỉphép

29 30

31

Ngày31tháng12năm2012 (nguồn : Phòng kế toán)

Ký hiệu chấm công :

Lương thời gian: + Ngày nghỉ: CN

Ốm điều dưỡng : Ô Hội họp học tập: H

Con ốm: Cô Nghỉ không lương:

-Tai nạn: T Nghỉ phép :P

Căn cứ vào bảng chấm công để biết thời gian lao động cũng như số ngày công laođộng của từng người sau đó tại từng phòng ban, tổ nhóm lập bảng tính tiền lươngcho từng người lao động ngoài Bảng Chấm Công ra thì các chứng từ kèm theo làbảng tính phụ cấp, trợ cấp……

Sau đây là bảng tính lương tháng 12/2012

Khoa: QT&TTTV Lớp:

ĐHQTKD_K1

Bảng 5.4: Bảng tính lương thời gian

Công Ty TNHH MTV xây dựng Quyết Thắng

Sốcông

Lương thờigian

Phụcấptráchnhiệm

Thưởng A,B,C

Tổng Cộng

Xếploại Số tiền

Ngày 31 tháng 12 năm 2012 ( nguồn : phòng kế toán)

Người lập bảng Kế toán trưởng(Ký,họ tên) (Ký,họ tên

Báo cáo thực tập 28 Tạ Thị Nhàn

Bảng 5.5:Bảng thanh toán tiền lương và các khoản trích theo lương thời gian

Công Ty TNHH MTV xây dựng Quyết Thắng BẢNG THANH TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEOLƯƠNG

Lương thời gian Phụ cấp trách

Tổng số

Các khoản khấu trừ vào lương Thực lĩnh

Sốcông

Số tiền Hệ

số Số tiền

Xếploại

581.000

2.387.463

14.573.778

2.424.765

454,642

151.54

11.543.183

Ngày 31 tháng 12 năm 2012người lập bảng Kế toán trưởng

Khoa: QT&TTTV Lớp: ĐHQTKD_K1

(Ký)

Nguồn : (Phòng kế toán tài chính)

Qua bảng tính lương thời gian ta thấy tổng số tiền lương mà công ty trả cũng ít , vì đa phần là công ty trả lương theo sản phẩm, Các công nhân làm việc tính lương theo thời gian là những công việc nhẹ nhàng nên mức lương nhận được không cao lắm, nhưng công ty cũng có sự thưởng theo doanh số theo quý, theo năm đối với tất cả cán bộ công nhân viên trong công ty

Báo cáo thực tập Tạ Thị Nhàn30

Hình th c tr l ức trả lương của công ty ả lương của công ty ương của công ty ng theo s n ph m ả lương của công ty ẩm

Hình thức trả lương theo sản phẩm là hình thức trả lương tính theo khối lượng (sốlượng), chất lượng sản phẩm công việc đã hoàn thành đảm bảo yêu cầu chất lượng quyđịnh và đơn giá tiền lương tính cho một đơn vị sản phẩm công việc đó

Đơn giá tiền lương sản phẩm càng chính xác thì việc trả lương càng hợp lý

và càng kích thích được người lao động trong sản xuất Để khuyến khích đượcngười lao động nâng cao năng suất, chất lượng sản phẩm, doanh nghiệp có thể ápdụng các đơn giá lương sản phẩm khác nhau

Ngoài việc tính lương thời gian công ty tính lương theo sản phẩm hoàn thànhcho công nhân Thì công ty còn căn cứ vào phiếu xác nhận sản phẩm

Sau đây xin trích phiếu các nhận sản phẩm hoàn thành:

Bảng5.6: Phiếu xác nhận sản phẩm

Công Ty TNHH MTV xây dựng Quyết Thắng PHIẾU XÁC NHẬN SẢN PHẨM

Sốlượng Đơn giá

Thànhtiền

Ghichú

Tổng số tiền(Viết bằng chữ): hai triệu tám trăm ba năm nghìn đồng

Người giao việc Người nhận việc Người kiểm tra Người duyệt

(Ký,họ tên) (Ký,họ tên) (Ký,họ tên) (Ký,họ tên)

Nguồn : (Phòng kế toán tài

Vàngbìnhđịnh