CÔNG TY CP SÁCH – TBGD BÌNH DƯƠNG BÁO CÁO THƯỜNG NIÊN 2011

Tĩm tắt quá trình hình thành và phát triển Cơng ty Cổ phần Sách và Thiết bị giáo dục Bình Dương được thành lập theoQuyết định số 166/XBGD – QĐ ngày 28 tháng 01 năm 2005 của Nhà Xuất bản

Trang 1

NHÀ XUẤT BẢN GIÁO DỤC VIỆT NAM CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM CÔNG TY CP SÁCH – TBGD Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

BÌNH DƯƠNG

BÁO CÁO THƯỜNG NIÊN 2011

I Lịch sử hoạt động của Cơng ty

Tĩm tắt quá trình hình thành và phát triển

1.1 Giới thiệu Cơng ty

Tên Cơng ty : Cơng ty Cổ phần Sách – Thiết bị giáo dục Bình Dương

Tên giao dịch : Bình Dương Educational Book and Joint – Stock Company

Tên viết tắt : BIBECO

Logo :

Vốn điều lệ : 10.000.000.000 đồng

Địa chỉ : Số 88 Trần Bình Trọng, P Phú Thọ, Thị xã Thủ Dầu Một, Tỉnh BìnhDương

Điện thoại : 0650.3 858330 - 3 858331- 3 858329 – 3855042 - 3855018

Fax : 0650.3836704

 Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh và đăng kí thuế số: 3700622234 (số cũ4603000143) đăng kí lần đầu, ngày 25/02/2005 Đăng kí thay đổi lần thứ 4, ngày08/09/2011 do: Sở KH & ĐT Bình Dương cấp

Ngành nghề kinh doanh chủ yếu : Kinh doanh các loại sách, dụng cụ học sinh, đồchơi mẫu giáo, văn phịng phẩm Liên doanh, liên kết, phát hành sách, báo, tạp chí, tranhảnh bản đồ, đĩa CD và các ấn phẩm khác Sản xuất, kinh doanh thiết bị đồ dùng dạy học.Dịch vụ bảo trì, sửa chữa máy vi tính, thiết bị văn phịng, mua bán máy vi tính, thiết bịngoại vi

1.2 Tĩm tắt quá trình hình thành và phát triển

Cơng ty Cổ phần Sách và Thiết bị giáo dục Bình Dương được thành lập theoQuyết định số 166/XBGD – QĐ ngày 28 tháng 01 năm 2005 của Nhà Xuất bản Giáo dục.Cơng ty là đơn vị hạch tốn độc lập, hoạt động sản xuất kinh doanh theo Giấy chứngnhận đăng ký kinh doanh số 4603000143 do Sở Kế hoạch và Đầu tư tỉnh Bình Dươngcấp ngày 25 tháng 02 năm 2005 Trong năm 2006, Cơng ty đã tăng vốn gĩp lên1.090.000.000 đồng theo Quyết định số 138/QĐ-NXBGD ngày 01/12/2006 của TổngGiám đốc Nhà xuất bản, trong đĩ tỷ lệ phần vốn Nhà nước (Nhà xuất bản Giáo dục) là51%

Được thành lập vào năm 2005 với tổng số vốn chưa đến m ột tỷ đồng, thế nhưngtrải qua 4 năm hoạt động, Cơng ty Cổ phần Sách – Thiết bị Giáo dục Bình Dương đãnâng số vốn hoạt động lên đến 10 tỷ đồng Điều này phần nào khẳng định tính đúng đắn

và sáng tạo của Cơng ty trong việc mở rộng quy mơ, đa dạng hĩa các sản phẩm … để cĩthể đáp ứng được nhu cầu về sách và thiết bị trường học cho tỉnh Bình Dương

Mặc dù mới được thành lập trong thời gian ngắn, thế nhưng với sự nhận thức sâusắc về vai trị và trách nhiệm của mình, Cơng ty đã đẩy mạnh đầu tư cơ sở vật chất, trangthiết bị để cĩ thể tổ chức tốt việc sản xuất, kinh doanh các loại xuất bản phẩm theo sựphân cơng của NXB Giáo dục Việt Nam đồng thời kinh doanh các loại thiết bị học liệugiáo dục, văn phịng phẩm … nhằm đáp ứng kịp thời và đầy đủ nhu cầu của các đơn vịtrường học và đơng đảo học giả Bên cạnh việc phát hành kịp thời và đồng bộ các loại

Trang 2

sách giáo khoa và sách tham khảo phục vụ giáo dục phổ thơng, Cơng ty cịn phát hànhcác loại tạp chí, thiết bị phục vụ các ngành học, cung cấp các loại băng đĩa giáo dục, thiết

bị thí nghiệm, hĩa chất và xây dựng phịng thí nghiệm, phịng bộ mơn cho các đơn vịtrường học…

Nhờ sự đầu tư nghiên cứu kỹ lưỡng về thị trường, nhu cầu tiêu thụ cũng nhưnhững thị hiếu của khách hàng nên các sản phẩm sách và thiết bị của Cơng ty luơn phongphú về mẫu mã, đa dạng về nội dung, đáp ứng được nhu cầu sử dụng của đơng đảo ngườitiêu dùng Đến nay, các sản phẩm của Cơng ty khơng chỉ giới hạn trong địa bàn tỉnh BìnhDương mà đã được các tỉnh thành khác đĩn nhận một cách nhiệt tình

Cơng ty Cổ phần Sách – Thiết bị giáo dục Bình Dương đã tiến hành việc pháthành tăng vốn điều lệ như sau :

 Phát hành cho cổ đơng hiện hữu theo tỷ lệ 1 : 8,16 với giá 10.000 đồng/cổphiếu Thời hạn đăng ký và nộp tiền từ ngày 15/04/2007 đến ngày25/04/2007 Tổng số cổ phiếu đã chào bán cho cổ đơng hiện hữu là 490.280

cổ phiếu;

 Phát hành cho Cán bộ cơng nhân viên CTCP Sách – Thiết bị Giáo dục BìnhDương, Sở giáo dục và Đào tạo Bình Dương và Cao đẳng Sư phạm BìnhDương 182.220 cổ phiếu với giá 10.000 đồng/cổ phiếu Thời hạn đăng ký

và nộp tiền từ ngày 20/05/2007 đến ngày 31/05/2007;

Phát hành cho CTCP Sách – Thiết bị Bình Thuận, CBCNV CTCP Học liệutại TP.HCM, CBCNV NXB giáo dục tại TP.HCM, CBCNV CTCP SGD tại TP.HCM218.500 cổ phiếu với giá 10.000 đồng/cổ phiếu Thời hạn đĩng tiền từ ngày 10/06/2007đến ngày 15/06/2007

1.3 Tổ chức niêm yết

Cơng ty Cổ phần Sách – Thiết bị Giáo dục Bình Dương

Ơng TRẦN CHÍ HIẾU Chức vụ : Chủ tịch Hội đồng quản trị kiêm GĐ

Ơng NGUYỄN THÀNH NHÂN Chức vụ : Trưởng Ban kiểm sốt

Chúng tơi đảm bảo rằng các thơng tin và số liệu trên là phù hợp với thực tế mà chúngtơi được biết, hoặc đã điều tra, thu thập một cách hợp lý

1.4 Tổ chức tư vấn

Cơng ty Cổ phần Chứng Khốn FPT – CN TP Hồ Chí Minh

Đại diện theo pháp luật : Ơng NGUYỄN THÀNH MINH

Chức vụ : Giám đốc Bộ phận Tư vấn Tài chính Doanh nghiệp

2 Định hướng phát triển

_ Tình hình nghiên cứu và phát triển sản phẩm mới

Là Cơng ty con của NXB Giáo dục Việt Nam nên Cơng ty sử dụng kết quảnghiên cứu của NXB Giáo dục Việt Nam Để phục vụ cho việc học tập, giảng dạycủa học sinh giáo viên và gĩp phần nâng cao dân trí, NXBGD VN cịn xuất bảnđược nhiều bộ sách lớn, cĩ chất lượng khoa học cao; phát hành các tạp chí chuyên

Trang 3

ngành như Tạp chí Tốn học Và Tuổi trẻ, Văn học và Tuổi Trẻ, Tốn Tuổi Thơ

…

Hơn nữa, NXBGD VN cịn hợp tác về xuất bản với nhiều tổ chức quốc tế (như

WB, UNICEF, FAO) và nhiều NXB ở nước ngồi (như Nga, Mỹ, Pháp, TrungQuốc, Thái Lan, Singapore, Lào, Campuchia…) để biên soạn, biên dịch và xuấtbản nhiều loại sách khác nhau, trong số đĩ cĩ SGK dạy tiếng nước ngồi, giáotrình đào tạo kỹ sư chất lượng cao, sách song ngữ … và giao dịch bản quyền vớinhiều NXB lớn trên thế giới như Emcyclo pedia Britannica, Inc (Anh), Penguin(Mỹ), Cambridge University Press (Anh), Random House (Mỹ), Cle International,Sejer (Pháp), NXB Giáo dục nhân dân (Trung Quốc) …

_ Tình hình kiểm tra chất lượng sản phẩm

Sản phẩm của Cơng ty hơn 90% là của NXBGD VN và các cơng ty trong hệthống Do đĩ, việc kiểm tra chất lượng sách giáo khoa, thiết bị trường học và cácloại ấn phẩm phục vụ cho việc dạy và học khác căn cứ theo tiêu chuẩn và quy địnhcủa Bộ Giáo dục và Đào tạo

Đối với cơng tác liên kết sản xuất các thiết bị với các đối tác thì việc kiểm trachất lượng : quy cách, mẫu mã được thực hiện ngay khi sản phẩm xuất xưởng

3 Chiến lược phát triển trung và dài hạn

_ Chiến lược Marketing

Quảng bá thương hiệu :

Giá trị thương hiệu là những lợi ích mà cơng ty cĩ được khi sở hữu thươnghiệu Cĩ 6 lợi ích chính là : cĩ thêm khách hàng mới, duy trì khách hàng trungthành, đưa chính sách giá cao, mở rộng thương hiệu, mở rộng kênh phân phối, tạorào cản với đối thủ cạnh tranh Do đĩ, Cơng ty luơn đánh giá cao việc khẳng địnhcũng như quảng bá thương hiệu

Cơng ty đã được hưởng lợi thế phần nào về quảng bá thương hiệu khi là Cơng

ty con của Nhà xuất bản Giáo dục Việt Nam Bên cạnh đĩ, Cơng ty tích cực đẩymạnh cơng tác tuyên truyền, giới thiệu các sản phẩm giáo dục dưới nhiều hìnhthức : poster, qua thư ngỏ, báo, đài truyền hình địa phương, tham gia các hội chợtriển lãm sách và thực hiện chính sách bán hàng mới tạo điều kiện thuận lợi chokhách hàng …

_ Chiến lược giá :

Giá cả sản phẩm là yếu tố đặc biệt quan trọng, nĩ ảnh hưởng t rực tiếp đến tínhcạnh tranh cũng như lợi nhuận Do đĩ, Cơng ty thực hiện việc giảm giá bán trongcác tháng khuyến mãi bán hàng, phát phiếu ưu tiên giảm giá mua SGK cho các đốitượng học sinh

_ Chiến lược khách hàng :

Để thành cơng bất kỳ doanh nghiệp nào cũng cần cĩ khách hàng Cơng ty cĩđược lợi thế là cơng ty con của Nhà xuất bản Giáo dục Việt Nam, được độc quyềntrong việc phân phối sách giáo khoa cho tồn tỉnh Bình Dương Khơng chỉ phục

vụ cho mảng khách hàng cĩ nhu cầu về sách giáo khoa và sách tham k hảo, Cơng

ty cịn chú trọng đến việc hướng đến mọi đối tượng độc giả khác Tuy nhiên, nhucầu về sách hiện nay rất phong phú và đa dạng, phát triển khơng ngừng theo thờigian, biến động nhanh về lượng và chất Do đĩ, nhằm mục đích hướng đến phục

vụ các đối tượng khách hàng khác nhau, cơng ty đang hướng đến những biện phápchiến lược sau :

- Nghiên cứu nhu cầu sách của xã hội để xác định mức độ, đặc điểm củanhu cầu và địi hỏi về sách trên thị trường

Trang 4

- Khơng ngừng nâng cao chất lượng, hình thức sách, làm cho sách phù hợpvới nhu cầu trên thị trường và định hướng quốc gia.

- Đầu tư sức và lực để thực hiện quảng cáo làm cho sách hấp dẫn kháchhàng và cơng chúng Từ đĩ, cĩ thể làm nảy sinh nhu cầu mới về sách củakhách hàng

- Cĩ biện pháp tạo lập mức giá phù hợp Nghiên cứu nhu cầu, nắm bắt kịpthời mong muốn khách hàng về sách Chất lượng hàng hĩa tốt, chủng loạimẫu mã phong phú, đa dạng, đẹp về hình thức là yếu tố quan trọng để thuhút khách hàng đến với sách

_ Nhãn hiệu thương mại, đăng ký phát minh sáng chế và bản quyền

Nhãn hiệu thương mại của Cơng ty :

Thương hiệu “Cơng ty Cổ phần Sách – Thiết bị giáo dục BìnhDương” và Logo của Cơng ty khơng chỉ được biết đến chỉ ở Bình Dương mà cịn

mở rộng cả ở các địa bàn khác

II Báo cáo của Hội đồng quản trị/Hội đồng thành viên/Chủ tịch cơng ty

1 Những nét nổi bật của kết quả hoạt động trong năm (lợi nhuận,tình hình tài chính của cơng ty tại thời điểm cuối năm….)

Kết quả hoạt động kinh doanh trong năm tương đối tốt, bảo tồn được vốn, lợinhuận trước thuế đạt 985.582.632 đồng so với kế hoạch là 1.700.000.000 đồng

2 Tình hình tài chính và lợi nhuận so với kế hoạch

Chỉ tiêu Kế hoạch Thực hiện % TH/KH Ghi chú

Doanh thu thuần 25.000.000.000 27.500.000.000 110%

LN trước thuế 1.700.000.000 985.582.632 58%

III.Báo cáo của Ban giám đốc

1 Báo cáo tình hình tài chính

_ Khả năng sinh lời: 9,5%

_ Khả năng thanh toán tốt:

+ Khả năng thanh toán nhanh: 01 lần

+ Khả năng thanh toán hiện hành: 1,38%

_ Tỷ suất Lợi nhuận sau thuế / Tổng tài sản: 4,6%

_ Tỷ suất Lợi nhuận sau thuế / Doanh thu thuần: 3,5%

_ Tỷ suất Lợi nhuận sau thuế / NVCSH: 9,9%

_ Trong năm biến động gì làm thay đổi Kế hoạch so với dự kiến:

_ Giá trị sổ sách tại thời điểm 31/12/2011: 20.717.293.490 đồng

_ Tổng số cổ phiếu công ty đã lưu hành là: 1.000.000 CP

Trong đó:

+ Cổ phần thường : 1.000.000 CP

+ Mệnh giá: 10.000 đồng

_ Cổ tức: / %

2 Báo cáo kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh

2.1 Phân tích tổng quan về hoạt động của cơng ty so với kế hoạch/dự tính

và các kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh trước đây.

Trang 5

Năm 2011, tuy vẫn cịn khĩ khăn nhất định do ảnh hưởng của khủng hoảng kinh

tế thế giới cĩ tác động đến nền kinh tế đất nước, nhưng NXBGD VN cùng hệ thống cácđơn vị thành viên đã thực hiện những hoạt động phục vụ đáp ứng cơng tác giáo dục như:

 Đảm bảo cung cấp đầy đủ, đồng bộ, kịp thời sách giáo khoa cho học sinh, khơng

để học sinh khơng cĩ sách bước vào khai giảng năm học mới

 Phối hợp chỉ đạo tổ chức thực hiện cuộc vận động học sinh giữ gìn sách tốt, tặngsách cũ cho bạn lớp dưới

 Duy trì việc tặng sách giáo khoa cho học sinh con thương binh liệt sĩ, bán giảmgiá sách giáo khoa cho học sinh nghèo hiếu học

 Tiếp tục ổn định thị trường sách giáo khoa khơng để xãy ra hiện tượng sốt sách,thiếu sách

Cơng ty CP Sách – Thiết bị Giáo dục Bình Dương khắc phục khĩ khăn, ngàycàng phát triển, giữ vững uy tín thương hiệu là đơn vị thành viên củ a NXBGD VN, điđều trong việc kinh doanh và phục vụ Giáo dục Cụ thể: Phối hợp chặt chẽ với SGD ĐTBình Dương trong việc chỉ đạo thực hiện xây dựng các thư viện trường học đạt tiêuchuẩn theo quyết định 01/2003 của Bộ GD ĐT, xây dựng các phịng thiết bị, phịng bộmơn đáp ứng yêu cầu giảng dạy và học tập cho GV, HS Tổ chức các Hội thi thànhtruyền thồng hàng năm của Tỉnh như Hội thi viết chữ đẹp, hội thi kể chuyện tấm gươngđạo đức Hồ Chí Minh cấp THCS, Hội thi thực hành thí nghiệm Lý, Hĩa, Sinh cấp tỉnh

Cơng ty CP Sách – Thiết bị Giáo dục Bình Dương phấn đấu nhiều trong việctham gia cung cấp sách cho các TVTH, các trang thiết bị và đồ dùng dạy học cho các cấphọc ở các đơn vị Giáo dục trong tỉnh qua nguồn kinh phí thơng tư 30

2.2 Những kết quả chính đạt được

Hệ thống phát hành sách giáo dục từ NXBGD đến Công ty luôn luôn đượcquan tâm và phát hành đầy đủ nên trong năm qua Công ty đã hoàn thành tốt nhiệm vụphát hành SGD cho năm học 2011 - 2012

Tiếp tục duy trì phương châm “ Lấy phục vụ chính trị làm mục tiêu, kinh doanh là phương tiện”

Hệ thống phát hành giữa Công ty và hơn 100 đại lý khắp 7 Huyện thị của TỉnhBình Dương tiếp tục được duy trì và phát triển

Đảm bảo :

- Đáp ứng đầy đủ, đồng bộ và kịp thời SGK

- Đa dạng hoá sản phẩm sách giáo dục phục vụ nhà trường và xã hội

- Ổn định thị trường SGK, góp phần ổn định chính trị, kinh tế – xã hội

Tăng trưởng trong kinh doanh

Trang 6

2.3 Kết quả cụ thể

Phát hành SGK, SBT, STK giáo dục :

Thị xã : Cty Cp VHTH Bình Dương, VHP Châu, NS Khai trí, NS Phú Mỹ,

NS Huyền

Dầu Tiếng : NS Thơ, NS Phượng, Đlý Luật, Đlý Chiến, Quyên, Quỳnh Anh

Dĩ An : NS Hoàng Phúc, NS Thanh Ai, …

Bến Cát : NS Trí Phát, NS Tú Ngọc, NS Hương Hải, NS DHP, ABC, …

Phú giáo : NS Thy Thy, NS Minh Thư

Tân Uyên : NS Kim Hà, NS Đào, NS Tú Anh …

Thuận An : NS Minh Quân, NS Lái Thiêu, NS Quỳnh, NS Thuận Giao …

2.4 Nhận xét và đánh giá

a, Ưu điểm

- Công ty và các đại lý nghiêm túc thực hiện đúng hợp đồng Kinh tế năm 2011

- Đáp ứng đầy đủ, đồng bộ, kịp thời SGK phục vụ cho mọi nhu cầu của học sinh,giáo viên và toàn xã hội trong năm học 2011 – 2012 Thị trường SGK tiếp tục được ổnđịnh, góp phần tích cực vào việc ổn định Chính trị – Kinh tế – Xã hội

- Công ty phối hợp chặt chẽ với Sở GD-ĐT Bình Dương, thường xuyên nắm chắctình hình về nhu cầu sử dụng nhằm đảm bảo cung cấp đầy đủ theo yêu cầu

- Hai tháng phát hành do NXBGD VN phát động được Công ty thực hiện nghiêmtúc, vì vậy các đại lý nhận sách sớm, tạo điều kiện chủ động cho việc phát hành và đưasách xuống từng vùng, không tập trung dồn vào tháng cao điểm Đây là biện pháp tíchcực giảm bớt sức ép trong ngày phục vụ khai giảng năm học mới

- Năm 2011, Công ty đa dạng hóa sản phẩm phục vụ Giáo dục như liên doanh,liên kết cung cấp các trang thiết bị (bàn, ghế, tủ giá, kệ trang bị cho phòng học, thưviện, TBTH) phong phú hóa các sách tham khảo phục vụ các ngành học, cấp học vànhất là các sản phẩm, văn phòng phẩm, dụng cụ học sinh Khai thác nguồn gốc kinhphí thông tư 30 ở các đơn vị Giáo dục trong tỉnh

- Năm 2011 Phòng Kinh doanh đã tiếp tục cho đóng bộ SGK – SBT theo từng lớpnên đã tạo thuận lợi hơn trong việc phát hành cho các đại lý trong việc bán hàng

b, Những điều cần rút kinh nghiệm

- Các đại lý ở các Huyện thị nên nắm bắt nhu cầu của học sinh vùng đó, tìm hiểunhiều hơn về các lớp phân ban ở trường cấp 3 ở gần đại lý của mình để đặt sách chophù hợp, tránh tình trạng nhận sách về lại bán không được

- Ngoài ra các Đại lý còn xem nhẹ, không chú trọng nhiều đến các sản phẩmgiáo dục khác như sách tham khảo, tranh ảnh bản đồ, thiết bị lắp ghép dùng cho dạy

Trang 7

và học của Giáo viên & học sinh cấp tiểu học … Vì vậy có nhiều trường, nhiều học sinhphải vất vả tìm kiếm khi có nhu cầu học tập.

( Công ty hiện có đầy đủ các sản phẩm phục vụ ngành GD & nâng cao dân trí nếu

các đại lý có quan tâm, chúng tôi sẽ cung cấp các thông tin để phát hành )

- Công tác tiếp thị cung ứng STK, TBGD còn chưa rộng khắp đến từng vùng, nênphần lớn các loại sách nâng cao kiến thức, sách đại học dạy nghề, sách ngoại ngữ, từđiển, sách mầm non, TB dạy và học cấp tiểu học còn phát hành rất hạn chế qua hệthống các đại lý

- Trong năm 2011 việc phát hành Lịch blốc thông qua kênh các đại lý còn thấp,chủ yếu Công ty phát hành qua các doanh nghiệp, các Cơ quan trên địa bàn Tỉnh BìnhDương

c, Đánh giá chung

Năm 2011 Công ty đã ổn định hoạt động, nhiều thuận lợi nhưng cũng không ítkhó khăn, với sự cố gắng không mệt mỏi của toàn thể CBCNV, với tinh thần tráchnhiệm trước ngành Giáo dục Tỉnh nhà, công ty đã phục vụ tốt nhiệm vụ chính trị vàđạt hiệu quả kinh tế trong việc kinh doanh Vì vậy Công ty đã hoàn thành nhiệm vụvà KH được giao

1,Vềø nhiệm vụ chính trị

Hoàn thành nhiệm vụ phục vụ năm học 2011 – 2012, cung cấp đầy đủ, đồng bộvà kịp thời SGK phục vụ học sinh và giáo viên trên toàn Tỉnh

Tiếp tục giữ vững và ổn định thị trường SGK, không có tình trạng đầu cơ tíchtrữ và nâng giá bìa, không có sách in lậu kém phẩm chất phát hành trên thị trường

Công ty không ngừng phấn đấu để tiến dần đến mục tiêu 100% học sinh có sáchhọc

Kêu gọi các học sinh nên dùng lại SGK cũ, tránh lãng phí cho gia đình và xã hội

2,Hiệu quả Kinh tế

Năm 2011 với phong cách phục vụ ngày càng chuyên nghiệp hơn, hệ thống đạilý với Công ty ngày càng phát triển, doanh thu của các đại lý, của Công ty đều tăngtrưởng thể hiện sự bền vững trong kinh doanh

Năm 2011 tỉ lệ thanh toán của đại lý với Công ty đạt tương đối tốt, điều đóchứng tỏ ý thức trách nhiệm của các đại lý rất tốt trong việc thực hiện HĐKT

3 Những tiến bộ cơng ty đã đạt được

3.1 Về công tác tổ chức:

Do yêu cầu phục vụ trong tổ chức hoạt động kinh doanh nhằm hợp lý hóa côngtác, công ty đã cải tiến cơ cấu tổ chức như sau:

_ Ban Giám đốc: 02

+ Giám đốc: phụ trách chung, quản lý công tác kế toán – tài vụ, công tác tổ

chức – hành chánh – tổng hợp

+ Phó Giám đốc: quản lý, chỉ đạo công tác kinh doanh – tiếp thị

_ Các phòng chuyên môn:

Trang 8

+ Phòng kế toán – tài vụ: 3 (1 Kế toán trưởng, 1 kế toán tổng hợp và 1 kếtoán kho)

+ Phòng tổ chức – hành chính – tổng hợp: 4 (1 trưởng phòng, 1 phó phòngï,

1 văn thư kiêm thủ quỹ, 1 CB nghiệp vụ)

+ Phòng kinh doanh – tiếp thị: 6 (01 Phó phòng, 05 CB kinh doanh – tiếpthị)

_ Cửa hàng bán lẻ: 4 nhân viên bán hàng trực thuộc phòng kinh doanh – tiếpthị

_ Tổ kho kiêm bảo vệ – lái xe: 7 (1 tổ trưởng, 4 công nhân viên, 01 BV, 01Tài xế) trực thuộc phòng TC – HC – TH

Bộ máy công ty vận hành tương đối tốt, các phòng chức năng hổ trợ nhau thựchiện công việc chung nên đã hoàn thành vượt mức kế hoạch năm Trong thời gian tớisẽ sắp xếp, cải tiến bộ máy gọn nhẹ để giảm phí hoặc bố trí phụ trách cửa hàng bán lẻ,dịch vụ bán, bảo hành, bảo trì vi tính

3.2 Chính sách – chế độ.

Công ty thực hiện đúng qui định về chế độ, chính sách như lương, thưởng, phụcấp, các bảo hiểm xã hội, y tế cũng như các chế độ khác theo qui chế tài chính

3.3 Các biện pháp kiểm soát:

_ Ban kiểm soát đã thực hiện tốt nhiệm vụ của mình

_ Cán bộ công nhân viên thực hiện nghiêm túc nội qui lao động, các nội quyvề an toàn vệ sinh lao động, phòng cháy chữa cháy, phòng chống mưa lũ – lụt bão, vềsử dụng điện – nước – điện thoại, sử dụng máy móc thiết bị, ban quản lý thường xuyênkiểm tra, theo dõi thực hiện, nhắc nhở, uốn nắn kịp thời

_ Thường xuyên họp giao ban cán bộ quản lý, hoạch định kế hoạch công tác,phân công, phân nhiệm vụ cụ thể Các phòng chuyên môn tổng hợp báo cáo cụ thểcông tác, tham mưu kế hoạch tháng, quý, năm,

_ Ban giám đốc kiểm tra, đôn đốc, đánh giá kết quả thực hiện đề ra biện phápkhả thi

4 Phương hướng nhiệm vụ kế hoạch phát hành phục vụ năm học 2012 - 2013.

A - Nhiệm vụ phát hành

1, SGK :

- Tiếp tục phát hành sách (SHS – SGV) các lớp từ 1 đến 12

- Phát hành Sách tham khảo các loại các Cấp phục vụ năm học 2012 – 2013

- SGK các chương trình mục tiêu

2, SBT :

- SBT tái bản từ lớp 1 đến lớp 12

- Bộ tài liệu chủ đề tự chọn THPT lớp 10, 11 ,12

- Tài liệu dạy học theo các chủ đề tự chọn ở trường THCS (lớp 8, 9).

- Bộ sách hướng dẫn dạy học THPT lớp 10, 11 (Sách GDTX)

- Sách bổ túc THCS ( Lớp 6, 7, 8, 9)

3, Các môn học tự chọn lớp 3, 4, 5

Trang 9

- Sách tái bản các cuốn : Let’ learn English (Book 1, 2 và Book 3), Cùng học

Tin học (Quyển 1,2 và Quyển 3), bộ Let’s go.

4, Đối với STK và các sản phẩm giáo dục khác

Triển khai đa dạng hoá sản phẩm phục vụ nhu cầu của nhà trường và xã hội

5, Dự kiến phát hành

B - MỘT SỐ CÔNG VIỆC CẦN TRIỂN KHAI

1, Công tác tuyên truyền, giới thiệu các sản phẩm Giáo dục

- Thông báo danh mục sách Giáo khoa được sử dụng trong năm học 2012 –2013

- Các danh mục sách tham khảo mới được Bộ giáo dục phê duyệt sẽ được gửi

đến các Trường, các Phòng Giáo dục và các đại lý (Trong đó có các danh mục sách

dùng trong thư viện nhà trường như tủ sách đạo đức, tủ sách pháp luật, tủ sách Lịch sử.

- Tuyên truyền và vận động học sinh các cấp nên sử dụng lại sách cũ

- Công ty sẽ tiếp tục mua lại sách cũ còn sử dụng được để bán lại cho học sinhvới giá rẻ, sách được in năm 2010 – 2011, sách còn nguyên vẹn không rách bìa, ráchcác trang ruột, không mất trang, không bị dây mực bẩn …

- Cung cấp danh mục, giá bìa mới của các loại sách giáo dục đến các Trườnghọc, phòng giáo dục và các đại lý

- Năm nay Công ty sẽ ký HĐ với nhà sản xuất tập vở, dự kiến sẽ phát hànhqua kênh trường học và các đại lý có nhu cầu xin liên hệ với bộ phận bán hàng Côngty

- Tuyên truyền và phát động hai tháng phát hành phục vụ Hè và phục vụ khaigiảng năm học mới trên báo đài và truyền hình, phát phiếu ưu tiên giảm giá cho cácđối tượng chính sách, học sinh nghèo vượt khó, học sinh học giỏi … Tiếp tục thực hiệntặng sách cho học sinh con thương binh liệt sĩ

2, Duy trì và phát triển hệ thống Công ty và Ngành giáo dục, giữa Công ty và đại lý

- Đáp ứng đầy đủ và đồng bộ, kịp thời SGK phục vụ năm học mới cho nhu cầuXã hội

- Giữ ổn định thị trường SGK, đảm bảo lợi ích chính đáng của Giáo viên họcsinh và ngành Giáo dục Tỉnh Bình Dương

Trang 10

- Cung cấp đầy đủ các loại sách giáo dục, thiết bị giáo dục phục vụ Ngân sáchgiáo dục của Trung ương đối với Tỉnh nhà qua các gói thầu của Trường học và cácPhòng giáo dục

- Đảm bảo quyền lợi hợp pháp của hệ thống đại lý

IV Tổ chức và nhân sự

1 Cơ cấu tổ chức của cơng ty:

SƠ ĐỒ BỘ MÁY TỔ CHỨC CƠNG TY CỔ PHẦN

2. Cơ cấu quản lý: Cơ cấu bộ máy tổ chức quản lý của Cơng ty gồm : Đại hộiđồng cổ đơng, Hội đồng quản trị, Ban kiểm sốt, Ban Giám đốc Cơng ty, cácphịng ban chức năng

2.1 Đại hội đồng cổ đơng : gồm tất cả cổ đơng của Cơng ty, cĩ quyền bầu,

miễn nhiệm và bãi nhiệm thành viên Hội đồng quản trị và Ban kiểm sốt đểsản xuất kinh doanh, quản trị, điều hành Cơng ty Đại hội đồng cổ đơngthường niên được tổ chức mỗi năm một lần Đại hội đồng cổ đơng phải họpthường niên trong thời hạn bốn tháng , kể từ ngày kết thúc năm tài chính

2.2 Hội đồng quản trị : Là cơ quan quản lý Cơng ty, cĩ tồn quyền nhân danh

cơng ty để quyết định mọi vấn đề liên quan đến mục đích, quyền lợi củaCơng ty Hội đồng quản trị bầu và bãi nhiệm Chủ tịch Hội đồng quản trị vàPhĩ Chủ tịch Hội đồng quản trị Hội đồng quản trị cĩ những quyền hạn vànhiệm vụ qui định trong mục 2 Điều 108 Luật Doanh nghiệp

2.3 Ban kiểm sốt : là những người thay mặt cổ đơng để kiểm sốt mọi hoạt

động sản xuất kinh doanh, quản trị và điều hành Cơng ty Kiểm sốt viêntrưởng phải là cổ đơng Nhiệm kỳ của kiểm sốt viên cùng nhiệm kỳ vớithành viên Hội đồng quản trị (5 năm) Việc lựa chọn người để bầu vào BanKiểm sốt thực hiện theo những quy định tại Điều 122 Luật Doanh nghiệp

và theo Quy chế quản trị cơng ty của tổ chức niêm yết

2.4 Ban Giám đốc và Kế tốn trưởng Cơng ty : gồm Giám đốc và Kế tốn

trưởng Cơng ty

KINH DOANH – TIẾP THỊ

BAN KIỂM SỐT

ĐẠI HỘI ĐỒNG CỔ ĐƠNG

Trang 11

_ Giám đốc là người quản lý và điều hành mọi hoạt động sản xuất kinh do anhhàng ngày của Công ty, chịu trách nhiệm trước Hội đồng quản trị và Đại hội đồng

cổ đông về việc thực hiện các quyền và nhiệm vụ được giao Giám đốc Công ty cónhững quyền hạn và nhiệm vụ như quy định trong mục 3 Điều 116 Luật Doanhnghiệp

2.5 Các phòng, ban chức năng : gồm phòng Kinh doanh – Tiếp thị, phòng

Kế toán – Tài vụ, phòng Tổ chức – Hành chính – Tổng hợp

- Phòng Kinh doanh – Tiếp thị : có nhiệm vụ xây dựng kế hoạh sản xuất – kinh

doanh; tổ chức tiêu thụ sản phẩm với nhiều hình thức và đẩy mạnh tuuy êntruyền, quảng cáo, tiếp thị, giới thiệu sản phẩm đem lại hiệu quả cho công ty;phối hợp với phòng Kế toán – Tài vụ lập hợp đồng kinh tế về việc tiêu thụ sảnphẩm trình Giám đốc kí duyệt trước khi thực hiện; Tổ chức quản lý, bảo quản,nhập, xuất chặt chẽ các sản phẩm hàng hóa , vật tư kĩ thuật … theo đúng quytrình quy định và đảm bảo số lượng và chất lượng

- Phòng Kế toán – Tài vụ : có nhiệm vụ tổng hợp việc thực hiện kế hoạch qua

các chỉ tiêu chủ yếu được giao trước HĐQT và các cơ quan chức năng; Phối hợ pvới các phòng ban có liên quan phấn đấu thực hiện nâng cao chất lượng sảnphẩm, giảm chi phí , hạ giá thành sản phẩm Đảm bảo các hoạt động sản xuấtkinh doanh của Công ty đạt hiệu quả kinh tế cao; Thực hiện chế độ kế toán vàthống kê theo quy định của nhà nước

- Phòng Tổ chức – Hành chính – Tổng hợp : có nhiệm vụ nghiên cứu đề xuất

với Giám đốc và tổ chức thực hiện các công việc thuộc lĩnh vực tổ chức nhân sự,lao động – tiền lương và chế độ chính sách đối với người lao động; các vấn đềthuộc lĩnh vực hành chính – quản trị và bảo vệ; tham mưu tổng hợp công tác tưvấn tổng hợp, chuẩn bị các văn bản thống kê, phân tích các số liệu giúp Giámđốc chỉ đạo thực hiện nhiệm vụ sản xuất kinh doanh của Công ty

3 Tóm tắt lý lịch của các cá nhân trong Ban điều hành.

- Giới tính : Nam

- CMND : 024317613, Ngày cấp : 10/07/2007, Nơi cấp : CA TPHCM

- Ngày tháng năm sinh : 15/10/1957

- Nơi sinh : Hà Tây

- Quốc tịch : Việt Nam

- Dân tộc : Kinh

- Quê quán : Hà Tây

- Địa chỉ thường trú : 718/45 Quốc lộ 13, P.Hiệp Bình Phước, Q.Thủ Đức,TPHCM

- Số điện thoại liên lạc tại cơ quan : 0650 3858330

- Trình độ học vấn : 12/12

- Trình độ chuyên môn : ĐHSP Hà Nội I (Ngành toán)

- Chức vụ công tác hiện nay : Giám đốc Công ty Cổ phần Sách – Thiết bị Giáodục Bình Dương , Chủ tịch HĐQT Công ty

- Chức vụ công tác đang nắm giữ ở các công ty khác : không

Trang 12

- Nơi sinh : Phú Yên

- Dân tộc : Kinh

- Quê quán : Phú Yên

- Địa chỉ thường trú: Ấp Chánh Lộc, Xã Chánh Mỹ, TX TDM, Bình Dương

- Trình độ chuyên môn : ĐHSP Kỹ Thuật (Ngành sư phạm)

- Chức vụ công tác hiện nay : Phó Giám đốc Công ty Cổ phần Sách – Thiết bịGiáo dục Bình Dương

- Hành vi vi phạm pháp luật : không

- Giới tính : Nữ

- CMND : 280794050 Ngày cấp : 24/04/1998 Nơi cấp : CA Bình Dương

- Nơi sinh : Bình Dương

- Dân tộc : Kinh

- Quê quán : Bình Dương

- Địa chỉ thường trú: 537 Đại lộ Bình Dư ơng, TX TDM, Bình Dương

- Số điện thoại liên lạc tại cơ quan : (0650) 3858330

- Trình độ chuyên môn : Cao Đẳng

- Chức vụ công tác hiện nay : Kế toán trưởng Công ty CP Sách – TBGD BìnhDương, UV HĐQT Công ty

- CMND : 280347665 Ngày cấp : 12/10/2004 Nơi cấp : CA Bình Dương

- Nơi sinh : Bình Dương

- Dân tộc : Kinh

- Quê quán : Bình Dương

- Địa chỉ thường trú : 68 Nguyễn Tri Phương, P.Phú Cường, TX Thủ Dầu Một,Bình Dương

- Số điện thoại liên lạc tại cơ quan : (0650) 3858330

- Trình độ chuyên môn : Đại học

- Chức vụ công tác hiện nay: TP TC-HC-TH Công ty CP Sách – TBGD BìnhDương, Trưởng Ban Kiểm soát Công ty

4 Quyền lợi của Ban Giám đốc:

- Heä soá löông toái thieåu: 2.000.000 ñ

Trang 13

- Hệ số: 5.98

- Phụ cấp Giám đốc: 0.6

- Phụ cấp điện thoại: có

- Tiền thưởng: Theo quy định của công ty

- Chế độ nâng lương: Theo quy định của Luật lao động và của công ty.

- Chế độ nghỉ ngơi (nghỉ hàng tuần, nghỉ phép, lễ tết, ): Theo quy định của

Luật lao động

- Bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế: Mức đóng BHXH, BHYT theo bộ luật lao

động

- Những thỏa thuận khác: Aên trưa 25.000 đ/ngày (trừ ngày nghỉ và ngày lễ)

5 Số lượng cán bộ, nhân viên và chính sách đối với người lao động

- Số lượng cán bộ công nhân viên: 26 người

- Hệ số lương tối thiểu: 2.000.000 đ

- Hệ số: tùy theo trình độ, chuyên môn

- Phụ cấp : theo chức vụ, quyền hạn.

- Phụ cấp điện thoại: theo chức vụ, quyền hạn.

- Tiền thưởng: Theo quy định của công ty

- Chế độ nâng lương: Theo quy định của Luật lao động và của công ty.

- Chế độ nghỉ ngơi (nghỉ hàng tuần, nghỉ phép, lễ tết, ): Theo quy định của

Luật lao động

- Bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế: Mức đóng BHXH, BHYT theo bộ luật lao

động

- Những thỏa thuận khác: Aên trưa 25.000 đ/ngày (trừ ngày nghỉ và ngày lễ)

6 Thay đổi thành viên Hội đồng quản trị/thành viên Hội đồng thành viên/Chủ tịch, Ban Giám đốc, Ban kiểm sốt, kế tốn trưởng: khơng

Trong năm đã cĩ sự thay đổi các thành viên HĐQT, Ơng Trần Chí Hiếu (Giámđốc Cơng ty) làm Chủ tịch HĐQT thay cho Ơng Phạm Văn Hồng, đồng thởi bổ sungƠng Đinh Minh Tuân (Phĩ Giám đốc Cơng ty) làm ủy viên HĐQT

V Thơng tin cổ đơng/thành viên gĩp vốn và Quản trị cơng ty

1. Hội đồng quản trị, Ban Giám đốc, Ban kiểm sốt, Kế tốn trưởng

Hội đồng quản trị:

 Ơng Trần Chí Hiếu - Chủ tịch Hội đồng quản trị

 Ơng Đinh Minh Tuân - Ủy viên Hội đồng quản trị

 Bà Đặng Ngọc Liễu - Ủy viên Hội đồng quản trị

 Ơng Trần Hiếu - Ủy viên Hội đồng quản trị

 Ơng Vũ Bình Nguyên - Ủy viên Hội đồng quản trị

Ban Giám đốc

 Ơng Trần Chí Hiếu - Giám đốc

 Ơng Đinh Minh Tuân – Phĩ Giám đốc

Ban kiểm sốt

 Ơng Nguyễn Thành Nhân - Trưởng Ban kiểm sốt

 Bà Nguyễn Thị Huệ - Ủy viên Ban kiểm sốt

 Ơng Võ Minh Việt - Ủy viên Ban kiểm sốt

Kế tốn trưởng

Trang 14

 Bà Đặng Ngọc Liễu – Phụ trách phòng Kế toán – tài vụ

 Thành viên Hội đồng quản trị : Ông TRẦN CHÍ HIẾU

- CMND : 024317613, Ngày cấp : 10/07/2007, Nơi cấp : CA TPHCM

- Nơi sinh : Hà Tây

- Dân tộc : Kinh

- Quê quán : Hà Tây

- Địa chỉ thường trú : 718/45 Quốc lộ 13, P.Hiệp Bình Phước, Q.Thủ Đức,TPHCM

+ 10/1976 – 9/1980 : Sinh viên ĐHSP Hà Nội I

+ 9/1980 – 5/1981 : Giáo viên Trường bổ túc Hữu nghị Việt Lào Cục I BộGiáo dục

+ 6/1981 – 2/1988 : Giáo viên Trường CĐSP Tỉnh Long An

+ 2/1988 – 10/1988 : Cán bộ Nhà máy thiết bị trung ương II

+ 10/1988 – 12/1988 : Cán bộ Công ty vật tư thiết bị Trung ương II

+ 12/1988 – 4/2006 : BTV Nhà xuất bản Giáo dục tại TP.HCM

+ 5/2006 – nay : Giám đốc Công ty Sách – Thiết bị Giáo dụ Bình Dương

- Chức vụ công tác hiện nay : Giám đốc Công ty Cổ phần Sách – Thiết bị Giáodục Bình Dương , Chủ tịch HĐQT Công ty

- Lợi ích liên quan đối với tổ chức phát hành :

+ Quyền lợi mâu thuẫn với công ty : không

+ Các khoản nợ đối với công ty : không

+ Số cổ phần sở hữu : 30.000 cổ phần chiếm 3 % tổng số cổ phần của Côngty

+ Số cổ phần đại diện : không có

+ Cổ phần của những người có liên quan : 9.000 cổ phần

 Thành viên Hội đồng quản trị : Ông ĐINH MINH TUÂN

- CMND : 220472158, Ngày cấp : 15/03/2010, Nơi cấp : CA Phú Yên

- Nơi sinh : Phú Yên

- Dân tộc : Kinh

- Quê quán : Phú Yên

- Địa chỉ thường trú: Ấp Chánh Lộc, Xã Chánh Mỹ, TX TDM, Bình Dương

- Trình độ chuyên môn : ĐHSP Kỹ Thuật (Ngành sư phạm)

Định dạng
Số trang	28
Dung lượng	486 KB