Khi nộp hồ sơ: Đề nghị các đơn vị kiểm tra lại một lần nữa (tránh trường hợp thiếu ảnh, chưa ký, chưa ghi ngày tháng, chưa đánh số bằng bút chì, chưa khai hết…), mang bộ hồ sơ đầy đủ và [r]
Trang 1Một số lưu ý khi hướng dẫn các cán bộ, công chức, viên chức khai và hoàn thiện hồ sơ cán bộ, công chức, hồ sơ hợp đồng:
Chuẩn bị đầy đủ (photo chứng thực) các giấy tờ, văn bằng, chứng chỉ, quyết định, hợp đồng… theo phụ lục Phòng Nội vụ đã gửi về các đơn vị
Viết hồ sơ cẩn thận, rõ ràng bằng loại mực bền không bị nhòe, mờ
để lưu trữ lâu dài (nên dùng mực bút máy màu đen)
Đọc kỹ các thông tin hướng dẫn khai lý lịch tại quyển lý lịch màu xanh để khai các mục
Không tảy xóa các mục đã khai
Đánh số thứ tự từng tờ tài liệu trong các bìa kẹp bằng bút chì ở phía trên góc phải (không dùng các loại bút khác)
Kiểm tra và đánh dấu vào phụ lục những tài liệu đã có và để vào hồ
sơ khi đi nộp
Khi nộp hồ sơ: Đề nghị các đơn vị kiểm tra lại một lần nữa (tránh trường hợp thiếu ảnh, chưa ký, chưa ghi ngày tháng, chưa đánh số bằng bút chì, chưa khai hết…), mang bộ hồ sơ đầy đủ và mỗi cá nhân nộp thêm
01 mẫu 2C
Khai hồ lý lịch dành cho hợp đồng tương tự như khai mẫu 2c của biên chế
Các đơn vị kểm tra lại mẫu bìa kẹp mẫu 06b-BNV/2007 (bìa kẹp Nghị quyết, Quyết định về nhân sự Nếu bìa kẹp ghi chữ:
Nghị định, Quyết định về nhân sự thì đề nghị các đơn vị mang về Phòng Nội vụ để đổi lại bìa mới (kể cả đã viết lẫn chưa viết)
Đề nghị các đơn vị lưu lại các mẫu gửi kèm và bản lưu ý này để khi có công chức/viên chức và lao động hợp đồng mới về đơn vị thì hướng dẫn họ làm hồ sơ
Trong quá trình các đơn vị hướng dẫn, thực hiện nếu có vướng mắc liên hệ với Phòng Nội vụ để được giải đáp (gặp Đ/c Mãi – SĐT: 0902.215.683)