Phân tích thiết kế hệ thống - Quản lý thu học phí ở các trường phổ thông

Phân tích thiết kế hệ thống - Quản lý thu học phí ở các trường phổ thông

Lời mở đầu

******

Ngày nay sự phát triển mạnh mẽ của tin học làm cho máy tính không thể nào thiếu được trong mọi lĩnh vực đời sống Hơn lúc nào hết các tính năng của máy tính được khai thác một cách triệt để Việc áp dụng Tin học vào quản lý, sản xuất, kinh doanh, du lịch là một xu hướng tất yếu

Trước khi ứng dụng tin học trong công tác quản lý,sản xuất, … ta cần phải phân tích hiện trạng của hệ thống để có thể áp dụng một cách phù hợp với từng hệ thống Phân tích và thiết kế là giai đoạn đầu của quá trình phát triển hệ thống thông tin Nó quyết định đến chất lượng và giá thành của hệ thống Môn học phân tích và thiết kế hệ thống thông tin là môn học cung cấp những kiến thức cơ bản về nguyên

lý, phương pháp, mô hình, kỹ thuật và các công cụ để tiến hành phân tích và thiết

kế các hệ thống thông tin Nhờ thiết kế tốt mà các hệ thống thông tin được duy trì hoạt động tốt và phát triển

Ứng dụng tin học trong công tác quản lý việc thu học phí tại trường đại học

đã đem lại những khả năng mới trong công tác quản lý thu học phí như :việc quản

lý số lượng sinh viên đã nộp học phí (cũng như số lượng sinh viên chưa nộp học phí) trở nên dễ dàng hơn, từ đó việc mở các lớp học phần cũng trở nên đơn giản,

và phòng tài vụ cũng quản lý tốt hơn số học phí sinh viên đã đóng trong từng học

kỳ, từng năm học, tránh sai sót, thất thoát trong việc thu học phí … Hiện nay, ở trường có 2 quy chế học là học theo hệ niên chế và hệ tín chỉ, nhóm em chỉ phân tích và thiết kế việc thu học phí đối với sinh viên hệ tín chỉ

Trong quá trình phân tích và thiết kế hệ thống, nhóm có sử dụng phần mềm Microsoft Visio để vẽ mô hình thực thể - kết hợp, mô hình dữ liệu quan hệ, mô hình logic dữ liệu và một số sơ đồ khác

MỤC LỤC

I Giới thiệu về Microsoft Visio: 3

II Phân tích hiện trạng: 4

1.Mô tả nội dung đề tài : 4

2.Mục đích : 4

3.Quy trình : 4

4.Hồ sơ dữ liệu : 5

III Xây dựng từ điển dữ liệu: 9

IV Xây dựng mô hình DFD: 10

V Xây dựng mô hình thực thể - kết hợp: 13

VI Chuyển đổi mô hình thực thể - kết hợp về mô hình logic dữ liệu: 14

VII Các câu hỏi truy vấn: 15

VIII KẾT LUẬN: 15

SV thực hiện: Đặng Thị Quỳnh Như_06T4 Page 2 Phan Thanh Hải_06T4

I.Giới thiệu về Microsoft Visio:

Visio là một chương trình vẽ sơ đồ thông minh, được tích hợp vào bộ

chương trình Microsoft Office từ phiên bản 2003 MS Visio cho phép bạn thể hiện bản vẽ một cách trực quan Hơn nữa, nó còn cung cấp nhiều đặc tính khiến cho sơ

đồ của bạn ý nghĩa hơn, linh động hơn và phù hợp hơn với nhu cầu của bạn Ngoài

ra, bạn có thể sao chép bản vẽ của mình qua các phần mềm khác (như : MS Word,

MS Excel,…) để tiện sử dụng cho công việc của bạn

Có nhiều phiên bản của Visio khác nhau tùy theo nhu cầu Trong quá trình thực hành, ta sẽ làm việc với Microsoft Visio 2003 Enterprise Edition Trong phiên bản này, bạn có thể tạo các sơ đồ liên quan đến công việc như là : biểu đồ dòng (flow charts), sơ đồ tổ chức (organization charts), và lịch trình dự án (project scheduling) Ngoài ra, phiên bản này còn cho phép bạn tạo các sơ đồ mang tính kỹ thuật, chẳng hạn tạo các bản vẽ xây dựng, thiết kế nhà, sơ đồ mạng, sơ đồ phần mềm, sơ đồ trang web, sơ đồ máy móc, và các sơ đồ kỹ thuật khác

Sơ đồ tổ chức, có trong cả 2 phiên bản, là một dạng sơ đồ thường được sử dụng trong công việc kinh doanh Với sơ đồ tổ chức vẽ bằng Visio, bạn còn có thể gắn kết dữ liệu vào các hình trong sơ đồ Dữ liệu cho hình được gọi là custom properties Đối với sơ đồ tổ chức, bạn có thể chọn một khung nhân viên, gắn nó với các thông tin quan trọng như : địa điểm, số điện thoại, phòng ban,… và các dữ liệu này trở thành 1 phần của biểu đồ

Một lý do khác để tạo ra các sơ đồ tổ chức trong Visio là bạn có thể tạo chúng tự động bằng cách sử dụng thông tin từ một nguồn dữ liệu nào đó Chẳng hạn, bạn có thể đặt một sơ đồ tổ chức trong 1 CSDL, một bảng tính Excel, hay thậm chí là hệ thống thư điện tử của công ty bạn Chỉ cần sau vài cú nhấp chuột, biểu đồ đã có sẵn cho bạn mà không cần phải nhập gì cả

II.Phân tích hiện trạng:

1.Mô tả nội dung đề tài :

Quản lý việc thu học phí hệ tín chỉ ở trường đại học : quản lý thông tin

sinh viên đã đóng học phí, và cả những sinh viên chưa đóng học phí để có thể sắp xếp việc mở các lớp học phần hay không Thống kê tổng số sinh viên đã đóng học phí và tổng số học phí đã thu được trong từng học kỳ và trong cả năm học

2.Mục đích :

Nhằm quản lý việc thu học phí của sinh viên trong trường, tránh sai sót,

thất thoát và báo cáo định kỳ về tổng số học phí đã thu được theo từng học kỳ,

theo từng năm học, quản lý tốt nguồn tài chính, đảm bảo hoạt động chi tiêu thường xuyên tại trường

3.Quy trình :

SV thực hiện: Đặng Thị Quỳnh Như_06T4 Page 4 Phan Thanh Hải_06T4

Vào đầu học kỳ, phòng đào tạo thông báo nộp học phí

Các sinh viên đã đăng ký học phần thì nộp học phí

cho phòng tài vụ

Phòng tài vụ thu học phí và báo cáo danh sách sinh

viên đã nộp học phí cho phòng đào tạo

Xử lý

Phòng đào quyết định mở lớp, lập danh sách sinh viên và gởi

về khoa

Phòng đào tạo không mở lớp, thông báo cho sinh

viên biết các học phần bị hủy

Nếu số lượng sinh viên đăng

ký học phần nhiều hơn 50

sinh viên

Nếu số lượng sinh viên đăng ký học phần ít hơn 50 sinh viên

4.Hồ sơ dữ liệu :

- Thông báo nộp học phí

- Thời khóa biểu tạm thời (thông tin học phí)

- Biên lai thu học phí

- Danh sách sinh viên nộp học phí

- Thông báo quyết định mở lớp học phần hoặc hủy lớp học phần

- Thời khóa biểu chính thức

- Báo cáo tông kết số sinh viên đóng học phí và tổng số học phí thu được

Ví dụ: thông báo quyết định mở học phần và hủy học phần

SV thực hiện: Đặng Thị Quỳnh Như_06T4 Page 6 Phan Thanh Hải_06T4

Mẫu thời khóa biểu chính thức

Mẫu biên lai thu học phí :

SV thực hiện: Đặng Thị Quỳnh Như_06T4 Page 8 Phan Thanh Hải_06T4

III.Xây dựng từ điển dữ liệu:

7 Tên nhân viên

10 Tổng số SV nộp

học phí

CT1 : Số tiền = Số TC * Tiền 1 TC

CT2 : Tổng số học phí = Tổng (số tiền)

KTT : Không tính toán

TT : Tính toán

T : Dữ liệu văn bản

N : Dữ liệu số nói chung

D : Ngày tháng năm

IV Xây dựng mô hình DFD:

Sơ đồ mức 0

Phòng đào

Phòng tài vụ

Quản lý thu học phí

Giáy thông báo Báo cáo

Tiền Biên lai

Biên lai

Sơ đồ mức 1

Giấy thông báo

Phòng đào

Phòng tài vụ

Thông báo

Thu học phí

Báo cáo

Bảng thông báo

Tiền

Tiền

Danh sách

Biên lai Biên lai

DS nộp học phí

Hồ sơ SV

Sơ đồ mức 2

SV thực hiện: Đặng Thị Quỳnh Như_06T4 Page 10 Phan Thanh Hải_06T4

Phòng đào

tạo Sinh viên

Phòng tài vụ

Xử lý mở

lớp

Thông báo nộp học phí

Đóng học phí

Báo cáo

Thu học phí

Hồ sơ sinh viên

DS lớp học

phần

Giấy thông báo Bảng thông báo

Tiền Biên lai

DS nộp học phí DSSV nộp học phí

Số SV đăng ký

tạm thời

Thông báo

Giấy thông báo

V Xây dựng mô hình thực thể - kết hợp:

SINH VIÊN

Mã SV Tên SV Lớp SH Khoa

HỌC PHÍ

Số TC

Số tiền Năm học Học kỳ

KHOA

Mã khoa

Tên khoa

NHÂN VIÊN

Mã NV Tên NV

NGÀY NỘP

Ngày nộp tiền

Giải thích mô hình:

- Một sinh viên chỉ có thể thuộc 1 khoa.

- Một khoa có ít nhất 1 sinh viên và có thể có nhiều sinh viên.

- Một mức học phí có ít nhất là một sinh viên nộp và có thể có nhiều sinh viên

cùng nộp một mức học phí

- Một nhân viên thu học phí của ít nhất một sinh viên và có thể thu của nhiều

sinh viên

- Một ngày có thể không có sinh viên nào nộp học phí hoặc có nhiều sinh viên

nộp học phí

- Một sinh viên chỉ có thể nộp một mức học phí.

SV thực hiện: Đặng Thị Quỳnh Như_06T4 Page 12 Phan Thanh Hải_06T4

VI.Chuyển đổi mô

dữ liệu:

Bảng SINHVIÊN

Bảng HỌC PHÍ

Bảng KHOA

Bảng NHÂNVIÊN

VII Các câu hỏi truy vấn:

SELECT *

FROM SINH VIÊN

WHERE Ma SV = 56

SELECT So tien

FROM HOC PHI

WHERE Hoc ky =2

SELECT Ten SV, Ma SV, Lop SH

FROM SINH VIEN, KHOA

WHERE Ma khoa = 102 AND Khoa = Ten khoa

VIII KẾT LUẬN:

Quảnlý tốt việc thu học phí trong trường đại học giúp quản lý thông tin nộp học phí được chặt chẽ hơn, từ đó việc mở các lớp học phần cũng trở nên dễ dàng tạo điều kiện thuận lợi cho sinh viên(nhất là các sinh viên theo hệ tín chỉ) Chúng

em xin cảm ơn thầy đã tận tình hướng dẫn chúng em hoàn thành bài báo cáo Do kiến thức còn hạn chế nên bài báo cáo không thể tránh khỏi sai sót, nhóm em rất mong nhận được sự đóng góp ý kiến của thầy

SV thực hiện: Đặng Thị Quỳnh Như_06T4 Page 14 Phan Thanh Hải_06T4

Bảng NGÀY NỘP