HOẠT ĐỘNG XUẤT KHẨU KHOÁNG SẢN CỦA CÔNG TY TNHH ĐẦU TƯ THƯƠNG MẠI BẦU TRỜI XANH (2)

HOẠT ĐỘNG XUẤT KHẨU KHOÁNG SẢN CỦA CÔNG TY TNHH ĐẦU TƯ THƯƠNG MẠI BẦU TRỜI XANH (2)

MỤC LỤC Trang

LỜI MỞ ĐẦU 3

CHƯƠNG 1: TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TNHH ĐẦU TƯ THƯƠNG MẠI BẦU TRỜI XANH 4

1.1 Khái quát về công ty TNHH Đầu tư Thương mại Bầu Trời Xanh 4

1.1.1.Giới thiệu về công ty 4

1.1.2 Quá trình hình thành và phát triển của công ty 4

1.2 Lĩnh vực kinh doanh 5

1.3 Định hướng phát triển 5

1.4 Mục tiêu chất lượng 5

1.5 Cơ cấu bộ máy tổ chức của Công ty TNHH Đầu tư Thương mại Bầu Trời Xanh 6

1.5.1 Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý của công ty 6

1.5.2 Chức năng và nhiệm vụ các phòng chức năng của công ty 7

1.6 Cơ cấu lao động 8

CHƯƠNG 2: HOẠT ĐỘNG XUẤT KHẨU KHOÁNG SẢN CỦA CÔNG TY TNHH ĐẦU TƯ THƯƠNG MẠI BẦU TRỜI XANH 10

2.1.Thực trạng xuất khẩu khoáng sản của công ty TNHH Đầu tư Thương mại Bầu Trời Xanh thời gian qua 10

2.1.1.Kết quả hoạt động kinh doanh chung của công ty TNHH Đầu tư Thương mại Bầu Trời Xanh từ năm 2009 đến năm 2011 10

2.1.2 Tình hình hoạt động xuất khẩu của Công ty TNHH Đầu tư Thương mại Bầu Trời Xanh giai đoạn 2009 – 2011 12

2.1.2.1 Kim ngạch và giá trị xuất khẩu 12

2.1.2.2 Cơ cấu sản phẩm xuất khẩu 15

2.1.2.3 Các thị trường xuất khẩu của công ty 16

2.2.Thực trạng thực hiện quy trình hoạt động xuất khẩu khoáng sản tại Công ty

TNHH Đầu tư Thương mại Bầu Trời Xanh 19

2.2.1 Nghiên cứu thị trường và tìm kiếm đối tác 19

2.2.2 Lập phương án kinh doanh 20

2.2.3 Giao dịch và đàm phán ký kết hợp đồng kinh doanh 21

2.2.3.1 Giao dịch đàm phán 21

2.2.3.2 Ký kết hợp đồng xuất khẩu 22

2.2.4 Tổ chức thực hiện hoạt động xuất khẩu 22

CHƯƠNG 3: PHÂN TÍCH VÀ ĐÁNH GIÁ HOẠT ĐỘNG XUẤT KHẨU KHOÁNG SẢN CỦA CÔNG TY TNHH ĐẦU TƯ THƯƠNG MẠI BẦU TRỜI XANH 23

3.1 Thành công 23

3.2 Hạn chế 24

3.3 Nguyên nhân của những hạn chế 26

KẾT LUẬN 28

TÀI LIỆU THAM KHẢO 29

Lêi më ®Çu

Ngày nay, chiến lược Công nghiệp hóa hướng về xuất khẩu đang được mọiquốc gia trên thế giới đẩy mạnh nhằm mang lại thành công cho những nước muốnthoát khỏi đói nghèo lạc hậu Đối với Việt Nam hiện nay trong lĩnh vực quan hệ kinh

tế Quốc tế đã có những bước tiến đáng kể, hàng hóa của chúng ta đã được xuất khẩusang nhiều nước trên thế giới góp phần tăng thu nhập ngoại tệ cho đất nước và tạocông ăn việc làm cho người dân Vì vậy có thể nói xuất khẩu đã trở thành xu hướngphát triển tất yếu và ngày càng quan trọng đối với nền kinh tế Việt Nam nói riêng vàcác nước xuất khẩu nói chung

Khoáng sản là một trong những nguồn tài nguyên quý giá mà thiên nhiên ưuđãi cho Việt Nam Xuất khẩu khoáng sản đã thu về một nguồn lợi lớn, đóng góp mộtphần vào GDP của quốc gia Ngành khoáng sản cung cấp đầu vào cho các ngành vềhóa chất, xi măng, điện, phân bón…Sự phát triển của ngành khoáng sản Việt Nam cóquan hệ mật thiết với sự phát triển của các ngành nghề khác trong nền kinh tế Công

ty TNHH Đầu tư Thương mại Bầu Trời Xanh là một trong những Công ty có các hoạtđộng xuất nhập khẩu lên quan tới lĩnh vực trên Để nghiên cứu được một cách cụ thể

nhất về tổng quan hoạt động của Công ty chúng em đã lựa chọn đề tài : “Hoạt động

xuất khẩu khoáng sản của Công ty TNHH Đầu tư Thương mại Bầu Trời Xanh”

CHƯƠNG 1: TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TNHH ĐẦU TƯ THƯƠNG

MẠI BẦU TRỜI XANH 1.1 Khái quát về công ty TNHH Đầu tư Thương mại Bầu Trời Xanh

1.1.1 Giới thiệu về công ty

- Tên công ty: Công ty TNHH Đầu tư Thương mại Bầu Trời Xanh

- Tên giao dịch: Blue sky investment and Trading limited company

- Người đại diện: Phó Giám đốc Nguyễn Thanh Bình

- Trụ sở chính: Số 12, Đoạn Xá, Đông Hải 1, Quận Hải An, TP Hải Phòng

- Đăng ký kinh doanh công ty cổ phần số: 0201096478 do Sở Kế hoạch đầu tư Hải

Phòng cấp ngày 28 tháng 03 năm 2009

- Điện thoại: 031 3.979.229 - Fax: 031 - 3.262.309

- Email: bspro.salehp@gmail.com ( hotline: bspro.manager@gmail.com)

- Website: bsprogroup.com

- Vốn điều lệ: 20.000.000.000 đồng (Hai mươi tỷ đồng)

- Thương hiệu: Blue Sky

1.1.2 Quá trình hình thành và phát triển của công ty

Công ty TNHH Đầu tư Thương mại Bầu Trời Xanh được thành lập theo Quyếtđịnh số 1299/QĐ-UB- ND ngày 06 tháng 05 năm 2008 của UBND Thành phố HảiPhòng

Giấy phép đăng ký kinh doanh số 0201096478 ngày 28 tháng 03 năm 2009

Những năm tháng đầu thành lập công ty TNHH Đầu tư Thương mại Bầu TrờiXanh gặp rất nhiều khó khăn, công ty phải đi thuê nhà xưởng hơn 200 m2 để lắp đặtmáy móc Với số máy móc ít ỏi là 01 máy 4R, 02 máy 3R để nghiền bột đá Hiện tạicông ty đã có một loạt xưởng sản xuất với diện tích từ 1000 m2, 2.000m2 và2.500m2 với những cỗ máy nghiền bột đá đa năng siêu mịn Quy mô mở rộng, sảnphẩm lợi thế cạnh tranh nhất định cùng với tư duy chiến lược kinh doanh đúng đắn đãgiúp công ty có lượng khách hàng truyền thống và tiềm năng

Hiện nay, địa bàn hoạt động: Trên toàn lãnh thổ Việt Nam khắp Bắc – Trung Nam ngoài ra còn xuất khẩu sang một số nước Châu Á như: Đài Loan, Trung Quốc…

-Công ty TNHH Đầu tư Thương mại Bầu Trời Xanh đã khẳng định được uy tínchất lượng sản phẩm của mình trên thị trường Công ty có đội ngũ cán bộ kỹ sưnghiệp vụ chuyên môn giỏi, trình độ cao học, đại học, cao đẳng, trung học chuyênnghiệp, công nhân tay nghề cao Nhà xưởng và trang thiết bị máy móc dây chuyềnhiện đại từ các nước tiên tiến, công nghệ hiện đại như: máy nghiền đứng, máy nghiền

đa năng, nghiền bi…

Cán bộ công nhân viên Công ty luôn lấy phương châm “Đoàn kết Đổi mới Sáng tạo - Phát triển” làm kim chỉ nam cho mọi sự thành công của Công ty.Ngoài năng lực của mình Công ty cổ phần khoáng sản Hải Phòng còn được sự hợp tác

-hỗ trợ cung cấp nguyên liệu, máy móc thiết bị của nhiều đối tác khác

1.2 Lĩnh vực kinh doanh.

- Xuất nhập khẩu: Xuất khẩu các sản phẩm khoáng sản như vôi cục, bột vôi,bột đá, talc, đá trắng Yên Bái cho các ngành công nghiệp luyện thép, nuôi trồng, sảnxuất sơn

- Thương mại nội địa: Cung cấp các sản phẩm khoáng sản như vôi cục, bộtvôi, bột đá, talc, đá trắng Yên Bái, huỳnh thạch cho các ngành công nghiệp luyệnthép, nuôi trồng thủy sản, sản xuất sơn, bột bả, luyện Ferro

- Dịch vụ tài chính: Cung cấp các dịch vụ tư vấn hỗ trợ vay vốn ngân hàng, lập

hồ sơ vay vốn ngân hàng

- Đầu tư: Đầu tư vốn vào các hoạt động vận tải, dịch vụ ẩm thực, giải trí

- Đảm bảo cung cấp các sản phẩm và dịch vụ đáp ứng mọi yêu cầu đã cam kết.

- Liên tục nghiên cứu cải tiến để nâng cao chất lượng sản phẩm và dịch vụ,nhằm thoả mãn yêu cầu ngày càng cao của khách hàng

- Luôn là người bạn tin cậy và đồng hành cùng khách hàng

1.

5 Cơ cấu bộ máy tổ chức của Công ty TNHH Đầu tư Thương mại Bầu Trời Xanh

1.5.1 Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý của công ty

(Nguồn: Phòng tổ chức - hành chính Công ty TNHH Đầu tư Thương mại Bầu Trời Xanh)

Ban Giám Đốc

Phòng kinh doanh

Phòng kế hoạch – đầu tư

Phòng xuất nhập khẩu

Tổ cơ khí

sửa chữa

Các phân xưởng

Bộ phận kho

Đội xây dựng

Bộ phận xây dựng

Nhà máy chế biến vôi VMAT tại Ninh Bình

Xưởng sản xuất xuồng cao tốc

Xưởng sản xuất gỗ xẻ thanh

và pallet xuất khẩu

Phòng tổ chức – hành chính Phòng tài chính

– kế toán

Nhìn chung cơ cấu tổ chức nhân sự của Công ty và chi nhánh là rất gọn nhẹnhưng vẫn đảm bảo được tính tập trung, thống nhất, có tinh thần đoàn kết, có ý thứctrách nhiệm và nhất quán giữa các phòng ban.

1.5.2 Chức năng và nhiệm vụ các phòng chức năng của công ty

- Giám đốc là người đứng đầu công ty có nhiệm vụ chỉ đạo toàn bộ hoạt động

bộ máy, chịu trách nhiệm trước cấp trên về tình hình hoạt động sản xuất kinh doanhcủa công ty

- Phòng kinh doanh: Có nhiệm vụ tham mưu giúp việc cho Tổng giám đốc trongtất cả các lĩnh vực: kinh doanh XNK, mở rộng thị trường trong và ngoài nước, cộngtác quan hệ với khách hàng và thực hiện các nhiệm vụ khác do Tổng giám đốc phâncông

- Phòng tổ chức hành chính: Phòng Tổ chức hành chính có chức năng quản lý

hồ sơ lao động, chế độ lương, khen thưởng, chế độ kỷ luật, đào tạo, lập kế hoạch tiềnlương và các chế độ BHXH, BHYT; quản lý cơ sở vật chất của Công ty, thu mua vănphòng phẩm, giữ gìn môi trường, vệ sinh trong khuôn viên Công ty, đảm bảo công tác

an toàn trong lao động, phòng cháy, chữa cháy

- Phòng Tài chính – Kế toán: hoạt động theo pháp lệnh kế toán thống kê và điều

lệ tài chính kế toán của Bộ Tài chính đã ban hành Quản lý điều tiết vốn cho Công ty

Tổ chức hạch toán kiểm tra theo dõi thu chi tài chính Xây dựng các toán phảnánh thu chi vào tài khoản hạch toán chi phí sản xuất giá thành sản phẩm lỗ lãi, phânphối lợi nhuận quản lý tài sản cố định, tài sản lưu động, tiền gửi ngân hàng vốn vay vàtiền nợ đọng của khách hàng

- Phòng Kế hoạch - Đầu tư: có chức năng đề ra những kế hoạch đầu tư trongthời gian tới của công ty

- Phòng Xuất nhập khẩu: có chức năng quản lý và hỗ trợ hoạt động xuất nhậpkhẩu ở các xí nghiệp, tổng hợp, báo cáo các kết quả đạt được cũng như các vướngmắc khó khăn trong công tác xuất nhập khẩu

1.6 Cơ cấu lao động

Lao động là một yếu tố không thể thiếu được trong hoạt động sản xuất kinhdoanh, cho dù được trang bị máy móc hiện đại, công nghệ sản xuất tiên tiến nhưngthiếu một đội ngũ lao động có trình độ, có ý thức tổ chức kỷ luật thì cũng không thểphát huy được hiệu quả sản xuất, năng suất lao động

XĐTH XĐTH Tổng cộng Đạihọc Cao đẳng-Trung cấp cấpSơ

đang học MBA

4 Phòng Tổ chức - Hành

12 Nhà máy chế biến vôi

13 Xưởng sản xuất gỗ xẻ

(Nguồn: Phòng tổ chức - hành chính Công ty TNHH Đầu tư Thương mại Bầu Trời Xanh)

• Tính đến ngày 31/12/2011 tổng số cán bộ CNV công ty là: 123 người

+ Nam : 86 người ( chiếm 69,92%)

+ Nữ : 37 người ( chiếm 30,08%)

Với định hướng trẻ hóa đội ngũ cán bộ tri thức như kinh doanh, kế toán, kĩ thuật,công nghệ máy móc…kết hợp với đội ngũ cán bộ cao tuổi dày dặn kinh nghiệm nêncông ty càng ngày càng trẻ hóa đội ngũ Số lao động từ độ tuổi 18 đến 30 chiếmkhoảng 30%, từ 31 đến 45 chiếm 50%, từ 46 trở lên chiếm khoảng 20%

Về trình độ chuyên môn, số người có trình độ đại học chiếm 21,95% thể hiện sựchú trọng phát triển nhân lực có trình độ cao nhưng đa phần còn trẻ nên ít kinhnghiệm thực tế Do hệ thống máy móc của công ty càng ngày càng tự động hóa vàchuyên môn hóa nhiều nên số công nhân lao động trực tiếp cũng được giảm bớt, thayvào đó là công nhân kĩ thuật tăng lên 6 người vận hành Tuy nhiên tổng số lao độngđược đào tạo chuyên môn sơ cấp còn chiếm 39,84% (49 người) còn chiếm tỉ lệ cao,trình độ còn thấp Vì vậy công ty cần phải chú trọng công tác đào tạo hơn nữa lựclượng lao động trẻ để nắm bắt được những công nghệ tiên tiến mới

CHƯƠNG 2: HOẠT ĐỘNG XUẤT KHẨU KHOÁNG SẢN CỦA CÔNG

TY TNHH ĐẦU TƯ THƯƠNG MẠI BẦU TRỜI XANH

2.1.Thực trạng xuất khẩu khoáng sản của công ty TNHH Đầu tư Thương mại Bầu Trời Xanh thời gian qua

2.1.1.Kết quả hoạt động kinh doanh chung của công ty TNHH Đầu tư Thương mại Bầu Trời Xanh từ năm 2009 đến năm 2011

Do đặc tính kinh doanh thuần tuý về thương mại, thị trường của Công ty rất

cạnh tranh về giá và thông tin tương đối hoàn hảo, tỷ suất lợi nhuận trên doanh thu là khá tốt Trong lĩnh vực kinh doanh xuất khẩu, thời gian luân chuyển hàng hoá và thời gian thanh toán lâu theo thông lệ quốc tế nên hệ số quay vòng vốn chưa cao, tỷ suất lợi nhuận/vốn chủ sở hữu chi nhánh khá cao Kết quả hoạt động kinh doanh của Công

ty qua các năm 2009,2010,2011 được đánh giá là khả quan

Phương pháp so sánh:

- So sánh bằng số tuyệt đối: là kết quả của phép trừ giữa trị số của kì phân tích sovới kì gốc của các chỉ tiêu kinh tế, kết quả so sánh biểu hiện khối lượng, quy mô củacác hiện tượng kinh tế

Mức chênh lệch năm sau so với năm trước = số năm sau – số năm trước

Tốc độ tăng trưởng = (số năm sau – số năm trước)/số năm trước

Bảng 2.1: Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh của Công ty năm 2009,

(Nguồn: Báo cáo tài chính của Công ty TNHH Đầu tư Thương mại Bầu Trời Xanh)

Sau khi Việt Nam gia nhập WTO, nền kinh tế phát triển khá nhanh Đó cũng làđiều kiện cho ngành sản xuất, kinh doanh, xuất khẩu ngày càng phát triển dẫn đến sự

cạnh tranh gay gắt của các công ty xuất nhập khẩu Vì vậy công ty phải không ngừngnâng cao hoàn thiện chất lượng hoạt động của mình Với sự nỗ lực phấn đấu, công ty

đã đạt doanh thu rất cao vào năm 2009 (tổng doanh thu gần 43 tỷ đồng) Các chi phítrong năm 2009 có tăng, nhưng đó là điều tất yếu Vì để đạt được doanh thu như vậythì công ty phải bỏ ra chi phí để sản xuất, kinh doanh Nhưng so với doanh thu tăngtrưởng cao thì chi phí bỏ ra như vậy là hợp lý, đánh dấu chặng đường thành công củacông ty

Sang năm 2010, tổng doanh thu của công ty là 27,5 tỷ đồng, giảm 15,5 tỷ đồng

so với năm 2009 Tuy nhiên các loại chi phí tài lại giảm (chi phí tài chính năm 2010bằng 0, chi phí bán hàng giảm 2 tỷ đồng, chi phí quản lý doanh nghiệp giảm hơn 892triệu so với năm 2009) Từ đó lợi nhuận đem về cho công ty tăng 1,6 tỷ đồng so vớinăm 2009

Đến năm 2011 tổng doanh thu đạt 72,8 tỷ đồng, cao hơn 45,4 tỷ đồng so với năm

2010 do sau những khó khăn từ năm 2010 công ty đã rút ra được những kinh nghiệm.Bên cạnh đó, công ty lại biết tiết kiệm các chi phí Từ đó lợi nhuận của công ty tăngcao trong năm 2011 (đạt 3,9 tỷ đồng), tăng gần 320 triệu đồng so với năm 2010) Điềunày cho thấy công ty đang hoạt động tốt và nắm bắt được những điều kiện thuận lợitrong và ngoài nước

Nhìn chung tình hình kinh doanh của Công ty qua các năm là tương đối tốt và ổnđịnh Điều này khẳng định khả năng cạnh tranh và phát triển mở rông hoạt động kinhdoanh của Công ty Việc đạt được doanh thu cao đồng nghĩa với việc Công ty có điềukiện giảm tỷ lệ chi phí cố định và tăng tỷ suất lợi nhuận

2.1.2 Tình hình hoạt động xuất khẩu của Công ty TNHH Đầu tư Thương mại Bầu Trời Xanh giai đoạn 2009 - 2011

2.1.2.1 Kim ngạch và giá trị xuất khẩu

Các sản phẩm xuất khẩu chính là vôi bột, cát đỏ, huỳnh thạch, vôi cục, chiếmphần lớn doanh thu trong hoạt động kinh doanh của Công ty hiện nay

Bảng 2.2: Kim ngạch và giá trị xuất khẩu của Công ty qua các năm

Chênh lệch

( Nguồn: Báo cáo tài chính của Công ty TNHH Đầu tư Thương mại Bầu Trời Xanh)

Biểu đồ 2.1: Kim ngạch xuất khẩu khoáng sản của công ty qua các năm

(Nguồn:Phòng xuất nhập khẩu Công ty TNHH Đầu tư Thương mại Bầu Trời Xanh)

Biểu đồ 2.2: Giá trị xuất khẩu khoáng sản của công ty qua các năm

(Nguồn:Phòng xuất nhập khẩu Công ty TNHH Đầu tư Thương mại Bầu Trời Xanh)

Ta thấy kim ngạch và giá trị xuất khẩu tăng dần qua các năm Năm 2009 kimngạch xuất khẩu là 324 tấn, đạt giá trị 451,838 nghìn USD Năm 2010 kim ngạch xuấtkhẩu là 474 tấn, đạt giá trị 660,042 nghìn USD, tăng 150 tấn (46,29%) về KNXK và208,204 nghìn USD (46,08%) so với năm 2009 Năm 2011 kim ngạch xuất khẩu là581,66 tấn, đạt giá trị 813,789 nghìn USD, tăng 107,66 tấn (22,714%) về KNXK và153,747 nghìn USD (23,29%) so với năm 2010 Nguyên nhân do sự lãnh đạo sángsuốt của Ban lãnh đạo cũng như sự nhiệt tình, chăm chỉ làm việc của công nhân viênCông ty TNHH Đầu tư Thương mại Bầu Trời Xanh đã đưa sản lượng xuất khẩu tăngcao kéo theo giá trị xuất khẩu cũng tăng Tuy giá kim loại trên thị trường kim loạimàu London (LME) luôn biến động từng ngày, từng giờ nhưng Công ty luôn chuẩn bịsẵn sàng ở thế chủ động để đối phó với những tình huống khó khăn nhất Có thể nói

để có được kết quả đáng mừng này là cả sự nỗ lực lớn của cả một tập thể chứ khôngriêng gì cá nhân nào.

2.1.2.2 Cơ cấu sản phẩm xuất khẩu

Bảng 2.3: Cơ cấu các sản phẩm xuất khẩu của Công ty

Mặt hàng

KNXK (nghìn USD)

Tỷ trọng (%)

KNXK (nghìn USD)

Tỷ trọng (%)

KNXK (nghìn USD)

Tỷ trọng (%)

(Nguồn:Phòng xuất nhập khẩu Công ty TNHH Đầu tư Thương mại Bầu Trời Xanh)

Nhìn vào bảng trên ta có thể thấy, các mặt hàng chủ lực của công ty từ năm

2009 đến nay vẫn là các mặt hàng vôi bột và cát đỏ Ngoài ra, công ty còn xuất khẩu