Sáng kiến công nghệ ứng dụng phần mềm dropbox trong việc truyền tải dữ liệu giữa nhà trường và học sinh thông qua internet tại trường trung cấp y tế phú yên

Đặt các tập tin của bạn vào trong Dropbox trên một máy tính nào đó và ngay lập tức, chúng sẽ xuất hiện trên bất kì các máy tính khác mà đã được cài đặt sẵn Dropbox của bạn Windows, Mac,

sang kien nghiem

sang kien nghiem sang kien nghiem sang kien nghiem

sang kien nghiem

sang kien nghiem sang kien nghiem sang kien nghiem

sang kien nghiem sang kien nghiem sang kien nghiem sang kien nghiem

sang kien nghiem sang kien nghiem sang kien nghiem

sang kien nghiem

sang kien nghiem sang kien nghiem sang kien nghiem

sang kien nghiem sang kien nghiem sang kien nghiem sang kien nghiem

sang kien nghiem sang kien nghiem sang kien nghiem

sang kien nghiem

sang kien nghiem sang kien nghiem sang kien nghiem

SỞ Y TẾ PHÚ YÊN TRƯỜNG TRUNG CẤP Y TẾ

SÁNG KIẾN

ỨNG DỤNG CÔNG NGHỆ

Tên đề tài:

ỨNG DỤNG PHẦN MỀM DROPBOX TRONG VIỆC TRUYỀN - TẢI DỮ LIỆU GIỮA NHÀ TRƯỜNG VÀ HỌC SINH THÔNG QUA INTERNET

TẠI TRƯỜNG TRUNG CẤP Y TẾ PHÚ YÊN.

(Thời gian thực hiện: từ tháng 05/2012 đến tháng 12/2012)

Người thực hiện:

1 YS Lê Văn Hoàng

2 CN Nguyễn Vũ Bảo

Nhi■u event thú v■, event ki■m ti■n thi■t th■c 123doc luôn luôn t■o c■i gia t■ng thu nh■p online cho t■t c■ các thành viên c■a website

123doc s■u m■t kho th■ vi■n kh■ng l■i h■n 2.000.000 tài li■t c■nh v■c: tài chính tín d■ng, công ngh■ thông tin, ngo■i ng■, Khách hàng có th■ dàng tra c■u tài li■u m■t cách chính xác, nhanh chóng

Mang l■i tr■ nghi■m m■i m■ cho ng■■i dùng, công ngh■ hi■n th■ hi■■■■n online không khác gì so v■i b■n g■c B■n có th■ phóng to, thu nh■ tùy ý

Luôn h■■ng t■i là website d■■■u chia s■ và mua bán tài li■u hàng ■■u Vi■t Nam Tác phong chuyên nghi■p, hoàn h■o, cao tính trách nhi■m ■ng ng■■i dùng M■c tiêu hàng ■■■a 123doc.net tr■ thành th■ vi■n tài li■u online l■n nh■t Vi■t Nam, cung c■p nh■ng tài li■■■c không th■ tìm th■y trên th■■■ng ngo■i tr■ 123doc.net

123doc cam k■t s■ mang l■i nh■ng quy■n l■t nh■t cho ng■■i dùng Khi khách hàng tr■ thành thành viên c■a 123doc và n■p ti■n vào tài kho■n c■a 123doc, b■n s■■■■c hng nh■ng quy■n l■i sau n■p ti■n trên website

Th■a thu■n s■ng 1 CH■P NH■N CÁC ■I■U KHO■N TH■A THU■N Chào m■ng b■■■■i 123doc

sang kien nghiem

sang kien nghiem sang kien nghiem sang kien nghiem

sang kien nghiem

sang kien nghiem sang kien nghiem sang kien nghiem

sang kien nghiem sang kien nghiem sang kien nghiem sang kien nghiem

sang kien nghiem sang kien nghiem sang kien nghiem

sang kien nghiem

sang kien nghiem sang kien nghiem sang kien nghiem

sang kien nghiem sang kien nghiem sang kien nghiem sang kien nghiem

sang kien nghiem sang kien nghiem sang kien nghiem

sang kien nghiem

sang kien nghiem sang kien nghiem sang kien nghiem

I - ĐẶT VẤN ĐỀ:

Trong những năm gần đây, Internet phát triển mạnh và nhanh với tốc độ chóng mặt: khi con người cần một thông tin nào đó họ chỉ cần truy cập vào mạng internet và chỉ vài giây sau là họ đã có ngay kết quả thông tin tìm kiếm Nhu cầu sử dụng Internet cũng tăng cao, yêu cầu thông tin cập nhật phải nhanh và kịp thời hơn nữa.

Trường Trung Cấp Y Tế Phú Yên từ những năm 2010 trở về trước, việc tập hợp điểm số từ các giáo viên cho đến khi điểm tổng kết đến được với học sinh phải mất một thời gian khá dài với lý do sau: khi một giáo viên mượn sổ điểm để vào điểm thì các giáo viên khác phải chờ đợi để đến lượt mình mượn sổ, sau khi các giáo viên hoàn thành việc vào điểm xong thì người tổng hợp và tính điểm mới làm việc, thời điểm này đã trễ với kế hoạch và khi học sinh nhận được điểm tổng kết của mình thì cũng đã quá trễ so với quy định của Bộ Giáo Dục & Đào Tạo Ngày nay với số lượng học sinh tăng gấp 3 lần so với các năm trước ở Trường Trung Cấp Y Tế Phú Yên thì công việc thủ công như trên là không còn phù hợp nữa hoặc là sẽ gây bức xúc cho học sinh khi điểm tổng kết quá chậm (có khi đến vài tuần)

Để giải quyết vấn đề trên cần phải có một giải pháp đáp ứng một số yêu cầu cấp thiết như các giáo viên phải vào sổ điểm nhanh, không đợi chờ đến lượt mình mượn

sổ, học sinh biết được điểm số của mình ngay sau khi có điểm.

Tuy nhiên, do kinh phí còn hạn hẹp nên Trường Trung Cấp Y Tế Phú Yên chưa

đủ điều kiện để mua những phần mềm quản lý đào tạo Với khó khăn đó, chúng tôi đã phải tự tìm tòi, học hỏi thêm và tự mình xây dựng mô hình quản lý đào tạo nhờ phần mềm Dropbox.

Phần mềm Dropbox ra đời đã lâu nhưng khi tìm hiểu thì biết được rằng có thể ứng dụng phần mềm này để truyền tài dữ liệu giữa các giáo viên và ngay sau đó học sinh cũng nhận được điểm số của mình Phần mềm này gần như đáp ứng được những yêu cầu để giải quyết vấn đề thông tin điểm số từ giáo viên đến học sinh một cách nhanh nhất thông qua mạng Internet

Vậy Dropbox có đặc điểm gì? Cơ chế hoạt động chia sẻ dữ liệu của Dropbox ra sao? Ứng dụng của nó cho tập thể giáo viên và học sinh Trường Trung Cấp Y Tế như thế nào?

Xuất phát từ những lý do trên, chúng tôi chọn đề tài: “Ứng dụng phần mềm Dropbox trong việc truyền - tải dữ liệu giữa nhà trường và học sinh thông qua Internet tại Trường Trung Cấp Y Tế Phú Yên”

Nhằm mục tiêu sau:

1 Giới thiệu những tiện ích mà phần mềm Dropbox mang lại cho toàn thể giáo viên và học sinh của Trường Trung Cấp Y Tế Phú Yên.

2 Giải quyết vấn đề thông tin điểm số từ giáo viên đến học sinh một cách nhanh nhất thông qua mạng Internet.

sang kien nghiem

sang kien nghiem sang kien nghiem sang kien nghiem

sang kien nghiem

sang kien nghiem sang kien nghiem sang kien nghiem

sang kien nghiem sang kien nghiem sang kien nghiem sang kien nghiem

sang kien nghiem sang kien nghiem sang kien nghiem

sang kien nghiem

sang kien nghiem sang kien nghiem sang kien nghiem

sang kien nghiem sang kien nghiem sang kien nghiem sang kien nghiem

sang kien nghiem sang kien nghiem sang kien nghiem

sang kien nghiem

sang kien nghiem sang kien nghiem sang kien nghiem

II - TỔNG QUAN

1 Dropbox là gì?

Dropbox là dịch vụ sao lưu, lưu trữ dữ liệu trực tuyến với khả năng đồng bộ theo thời gian thực và tự động thực hiện sao lưu, hỗ trợ miễn phí 2GB dung lượng lưu trữ trực tuyến trên máy chủ của họ.

Đặt các tập tin của bạn vào trong Dropbox trên một máy tính nào đó và ngay lập tức, chúng sẽ xuất hiện trên bất kì các máy tính khác mà đã được cài đặt sẵn Dropbox của bạn (Windows, Mac, và Linux) Các tập tin này của bạn sẽ được Dropbox sao chép và lưu trữ trên các máy chủ an toàn của họ nên bạn cũng có thể truy cập vào chúng từ bất kì các máy tính hoặc các thiết bị di động khác của bạn thông qua trang web của Dropbox.

2 Đặc điểm của Dropbox:

a) Với Dropbox, các tập tin của bạn luôn luôn được đồng bộ hóa:

Khi bạn đang chỉnh sửa một tài liệu ở nhà Ngay sau khi bạn click vào nút “Save” Dropbox sẽ đồng bộ hóa tài liệu đó với các máy tính khác của bạn một cách nhanh chóng và tự động Dropbox mang đến cho bạn sự thoải mái để làm việc trên bất kỳ các máy tính của bạn và luôn luôn có các tập tin bạn cần.

b) Dropbox cho phép bạn chia sẻ tập tin một cách dễ dàng:

Bạn có thể dễ dàng chia sẻ toàn bộ thư mục hoặc các Album ảnh của bạn Chỉ việc đặt các thư mục mà bạn muốn chia sẻ vào trong Dropbox của bạn rồi sau đó, gửi e-mail mời những người mà bạn muốn chia sẻ thư mục đó Bạn cũng có thể gửi liên kết của những tập tin có trong Dropbox của bạn Dropbox sẽ rất hoàn hảo cho những dự

án cần hoạt động nhóm.

sang kien nghiem

sang kien nghiem sang kien nghiem sang kien nghiem

sang kien nghiem

sang kien nghiem sang kien nghiem sang kien nghiem

sang kien nghiem sang kien nghiem sang kien nghiem sang kien nghiem

sang kien nghiem sang kien nghiem sang kien nghiem

sang kien nghiem

sang kien nghiem sang kien nghiem sang kien nghiem

sang kien nghiem sang kien nghiem sang kien nghiem sang kien nghiem

sang kien nghiem sang kien nghiem sang kien nghiem

sang kien nghiem

sang kien nghiem sang kien nghiem sang kien nghiem

c) Với Dropbox, sao lưu trực tuyến là tự động

Bất kì các tập tin mà bạn bạn đặt vào trong thư mục Dropbox sẽ được tự động sao lưu vào các máy chủ của họ Thậm chí, nếu máy tính của bạn bị hư hỏng thì các dữ liệu của bạn vẫn sẽ được lưu trữ an toàn trên Dropbox và có thể phục hồi lại chúng vào bất kì thời điểm nào mà bạn muốn.

d) Dropbox cho phép bạn quay trở lại quá khứ để khôi phục những dữ liệu bị xóa hoặc bị thay đổi

Mỗi khi bạn lưu một tập tin nào đó vào trong Dropbox, Dropbox sẽ đồng bộ nó với máy chủ an toàn của họ Dropbox lưu giữ một lịch sử của những lần thay đổi do bạn thực hiện để bạn có thể hoàn tác lại bất kỳ sai lầm và thậm chí lấy lại được các tập tin

đã bị xóa Theo mặc định, Dropbox giữ 30 ngày lịch sử cho tất cả các tập tin của bạn Dropbox cũng có một lựa chọn hoàn tác không giới hạn.

 Dropbox thay thế:

o Việc đính kèm tập tin vào e-mail

o Sử dụng ổ USB để di chuyển dữ liệu sang máy tính có nối mạng khác

o … và nhiều hơn nữa

3 Các tính năng của Dropbox:

a) Đồng bộ hóa dữ liệu: Dropbox cho phép bạn đồng bộ hóa các dữ liệu lưu trữ trực

tuyến với máy tính của bạn

o 2GB dung lượng lưu trữ trực tuyến miễn phí, 100GB dung lượng lưu trữ trực tuyến cho khách hàng trả phí

sang kien nghiem

sang kien nghiem sang kien nghiem sang kien nghiem

sang kien nghiem

sang kien nghiem sang kien nghiem sang kien nghiem

sang kien nghiem sang kien nghiem sang kien nghiem sang kien nghiem

sang kien nghiem sang kien nghiem sang kien nghiem

sang kien nghiem

sang kien nghiem sang kien nghiem sang kien nghiem

sang kien nghiem sang kien nghiem sang kien nghiem sang kien nghiem

sang kien nghiem sang kien nghiem sang kien nghiem

sang kien nghiem

sang kien nghiem sang kien nghiem sang kien nghiem

o Đồng bộ hóa tất cả các thể loại và kích thước của tập tin

o Đồng bộ hóa cho các máy tính sử dụng hệ điều hành Windows, Mac và Linux

o Tự động đồng bộ hóa khi có sự thay đổi được phát hiện

o Làm việc với các tập tin trên Dropbox của bạn ngay cả khi bạn đang ở trong tình trạng không có mạng Internet Các dữ liệu của bạn sẽ được đồng bộ hóa ngay sau khi kết nối Internet được thiết lập lại

o Đồng bộ hóa hiệu quả – Khi có sự thay đổi nào đó, Dropbox sẽ chỉ đồng

bộ hóa phần bị thay đổi, không đồng bộ hóa tất cả dữ liệu – giúp tích kiệm thời gian của bạn

b) Chia sẻ tập tin: Chia sẻ các tập tin của bạn một cách đơn giản nhất và có thể hoàn

thành chỉ với vài click chuột

o Shared folders cho phép một vài người có thể hợp tác sử dụng các tập tin

có trong thư mục đó

o Bạn có thể ngay lập tức thấy được sự thay đổi của các tập tin do người khác “gây ra”

o Một thư mục “Public” cho phép bạn liên kết trực tiếp tới các tập tin trong Dropbox của bạn

o Kiểm soát những người có thể truy cập vào các Shared folders (bao gồm

cả khả năng để trục xuất người đó ra và loại bỏ các tập tin chia sẻ từ máy tính của họ)

o Tự động tạo phòng trưng bày ảnh trực tuyến từ các thư mục hình ảnh trong Dropbox của bạn.

c) Sao lưu trực tuyến: Dropbox sao lưu các tập tin trực tuyến của bạn mà không cần

bạn phải suy nghĩ về nó

o Tự động sao lưu các tập tin của bạn

o Khôi phục lại các tập tin và thực mục bị xóa

o Khôi phục lại các phiên bản trước đó của tập tin của bạn

o 30 ngày để quay trở về lịch sử, không giới hạn cho các tài khoản trả phí

d) Kết nối web: Một phiên bản sao chép các tập tin của bạn sẽ được lưu trữ lại tại

máy chủ an toàn của Dropbox Điều này cho phép bạn truy cập vào chúng từ bất kì máy tính hay các thiết bị di động khác của bạn một cách dễ dàng

o Thao tác với các tập tin giống y như đang làm việc trên máy tính của bạn vậy – chỉnh sửa, xóa, đổi tên, di chuyển…

o Hỗ trợ hộp tìm kiếm tập tin trên Dropbox

o “Recent Events” cho phép bạn theo dõi các hoạt động gần đây nhất trên Dropbox của bạn

o Tạo shared folders và mời những người xung quanh cùng sử dụng nó

o Khôi phục lại các phiên bản trước của tập tin hoặc các tập tin đã bị xóa

o Xem phòng trưng bày ảnh trực tuyến đã được tạo tự động từ những bức ảnh trong Dropbox của bạn

sang kien nghiem

sang kien nghiem sang kien nghiem sang kien nghiem

sang kien nghiem

sang kien nghiem sang kien nghiem sang kien nghiem

sang kien nghiem sang kien nghiem sang kien nghiem sang kien nghiem

sang kien nghiem sang kien nghiem sang kien nghiem

sang kien nghiem

sang kien nghiem sang kien nghiem sang kien nghiem

sang kien nghiem sang kien nghiem sang kien nghiem sang kien nghiem

sang kien nghiem sang kien nghiem sang kien nghiem

sang kien nghiem

sang kien nghiem sang kien nghiem sang kien nghiem

e) An toàn & Bảo mật: Dropbox đảm bảo nghiêm túc sự an ninh cũng như tính bảo

mật cho các tập tin của bạn

o Các Shared folder sẽ chỉ xem được khi bạn là người được mời sử dụng nó

o Tất cả quá trình truyền tải dữ liệu tập tin và siêu dữ liệu sẽ được thực hiện trong một kênh được mã hóa (SSL)

o Tất cả các tập tin được lưu trữ trên các máy chủ của Dropbox sẽ được mã hoá (AES-256) và không thể tiếp cận được nếu không có mật khẩu của bạn

o Trang web và phần mềm của Dropbox được bảo vệ vững chắc nhằm chống lại các cuộc tấn công từ tin tặc

o Các nhân viên của Dropbox không thể xem được bất kì các tập tin nào của người sử dụng

o Kết nối trực tuyến đến các tập tin của bạn yêu cầu tên đăng nhập và mật khẩu của bạn

o Các tập tin “Public” chỉ có thể xem được bởi những người có liên kết của tập tin đó Các thư mục “Public” không có khả năng duyệt hoặc tìm thấy bởi những công cụ tìm kiếm

4 Các yêu cầu hệ thống của Dropbox:

 Đối với máy tính sử dụng hệ điều hành Windows, Mac OS X, hoặc Linux:

o Cần tối thiểu 512MB RAM

o Hệ điều hành:

 Windows XP trở lên

 Đối với Dropbox website:

o Internet Explorer 7+

o Firefox 3+

 Đối với các thiết bị di động:

o iPhone.

o Android.

Hiện tại, căn cứ vào tình hình ta chỉ nên đăng ký sử dụng gói dịch vụ thấp nhất của Dropbox:

 Gói Basic: Đây là gói MIỄN PHÍ và có dung lượng lưu trữ trực tuyến trên máy

chủ của Dropbox là: 2 GB

Ngoài ra còn có gói Pro50 và Pro100 phải trả phí.

5 Đăng ký tài khoản sử dụng và cài đặt Dropbox:

a) Đăng ký tài khoản sử dụng Dropbox:

Bước 1: mở trình duyệt Internet Explorer hoặc FireFox gõ địa chỉ http://dropbox.com

Bước 2: Nhấp chuột vào Sign in sau đó nhấp chuột vào Create an account.

sang kien nghiem

sang kien nghiem sang kien nghiem sang kien nghiem

sang kien nghiem

sang kien nghiem sang kien nghiem sang kien nghiem

sang kien nghiem sang kien nghiem sang kien nghiem sang kien nghiem

sang kien nghiem sang kien nghiem sang kien nghiem

sang kien nghiem

sang kien nghiem sang kien nghiem sang kien nghiem

sang kien nghiem sang kien nghiem sang kien nghiem sang kien nghiem

sang kien nghiem sang kien nghiem sang kien nghiem

sang kien nghiem

sang kien nghiem sang kien nghiem sang kien nghiem

Bước 3: điền đầy đủ các thông tin

- Fist name: Tên của người dùng.

- Last name: Họ của người dùng.

- Email: hộp thư của người dùng.

- Password: mật khẩu mà người dùng tự đặt.

- Đánh dấu vào ô vuông I agree to Dropbox Term (đồng ý điều khoản …)

- Nhấp chuột vào Create account

Bước 4: Đăng nhập hộp thư và xác nhận (Thực ra bước này là xác nhận email có thật)

b) Tải và cài đặt Dropbox:

Bước 1: mở trình duyệt Internet Explorer hoặc FireFox gõ địa chỉ http://dropbox.com

Bước 2: Nhấp chuột vào Download Dropbox, bạn sẽ nhận được chương trình cài đặt mang tên Dropbox Installer.exe.

sang kien nghiem

sang kien nghiem sang kien nghiem sang kien nghiem

sang kien nghiem

sang kien nghiem sang kien nghiem sang kien nghiem

sang kien nghiem sang kien nghiem sang kien nghiem sang kien nghiem

sang kien nghiem sang kien nghiem sang kien nghiem

sang kien nghiem

sang kien nghiem sang kien nghiem sang kien nghiem

sang kien nghiem sang kien nghiem sang kien nghiem sang kien nghiem

sang kien nghiem sang kien nghiem sang kien nghiem

sang kien nghiem

sang kien nghiem sang kien nghiem sang kien nghiem

Chọn “I already have a Dropbox account” vì đã tạo ở mục 5a

Email: điền email đã đăng ký Dropbox ở bước 3 mục 5a Password: mật khẩu mà người dùng tự đặt ở bước 3 mục 5a

Computer Name: điền tên máy tính của bạn

sang kien nghiem

sang kien nghiem sang kien nghiem sang kien nghiem

sang kien nghiem

sang kien nghiem sang kien nghiem sang kien nghiem

sang kien nghiem sang kien nghiem sang kien nghiem sang kien nghiem

sang kien nghiem sang kien nghiem sang kien nghiem

sang kien nghiem

sang kien nghiem sang kien nghiem sang kien nghiem

sang kien nghiem sang kien nghiem sang kien nghiem sang kien nghiem

sang kien nghiem sang kien nghiem sang kien nghiem

sang kien nghiem

sang kien nghiem sang kien nghiem sang kien nghiem

Chọn loại 2GB (đây là dung lượng miễn phí)

Bấm “Change” để lựa chọn ổ đĩa chứa dữ liệu Dropbox (giống với thao tác Save của Word, Excel v.v…)

Cài đặt hoàn tất và dữ liệu đang được đồng bộ hóa

sang kien nghiem

sang kien nghiem sang kien nghiem sang kien nghiem

sang kien nghiem

sang kien nghiem sang kien nghiem sang kien nghiem

sang kien nghiem sang kien nghiem sang kien nghiem sang kien nghiem

sang kien nghiem sang kien nghiem sang kien nghiem

sang kien nghiem

sang kien nghiem sang kien nghiem sang kien nghiem

sang kien nghiem sang kien nghiem sang kien nghiem sang kien nghiem

sang kien nghiem sang kien nghiem sang kien nghiem

sang kien nghiem

sang kien nghiem sang kien nghiem sang kien nghiem

6 Một số thao tác:

a) Đưa tài liệu vào dropbox:

- Đối với máy đã cài đặt Dropbox thì chỉ việc copy tài liệu sau đó paste vào thư mục Dropbox (thư mục này do bạn chỉ định tại mục 5b)

- Đối với máy chưa cài đặt Dropbox thì bạn phải mở trình duyệt Internet Explorer hoặc FireFox gõ địa chỉ http://dropbox.com Bấm vào chữ Sign in, gõ email

và mật khẩu (đã đăng ký ở mục 5a) Chọn “Upload”, chọn tài liệu cần đưa vào (giống với thao tác Open của Word, Excel v.v…)

b) Phục hồi dữ liệu lưu nhầm (lưu đè):

- Mở trình duyệt Internet Explorer hoặc FireFox gõ địa chỉ http://dropbox.com Bấm vào chữ Sign in, gõ email và mật khẩu (đã đăng ký ở mục 5a).

- Bấm chuột phải vào tài liệu lưu nhầm (lưu đè), chọn “Previous versions”

- Lựa chọn thời điểm của tài liệu để phục hồi rồi bấm “Restore”, những tài liệu quá thời gian 30 ngày không thể phục hồi.