QUẢN lý dự án TRƯỜNG mầm NON TAM PHÚ – THỦ đức

· Dự án góp phần tích cực thực hiện chủ trương chính sách giáo dục của Đảng và nhà nước, nâng cao trình độ dân trí cho xã hội nói chung và cho những khu vực vùng ven khu vực nội thành đa

LỜI CẢM ƠN

Đầu tiên em xin gửi lời cảm ơn sâu sắc đến Thầy Lưu Trường Văn đã giảng dạy nhiệt tình đầy tâm huyết, truyền đạt những kinh nghiệm thực tế vô cùng quí báu đến chúng em

Xin cảm ơn đến tập thể lớp MBA11B, Ban Cán Sự lớp đã sát cánh bên nhau, hỗ trợ tích cực trong học tập cũng như cuộc sống với tinh thần Share to Shine

Tiếp theo bên dưới là nội dung bài tiểu luận cuối kỳ, do kiến thức còn nhiều hạn chế và chưa có kinh nghiệm thực tế làm dự án nên bài viết còn nhiều thiếu sót, rất mong nhận được góp ý của Thầy và các bạn

Tp.HCM, ngày 10 tháng 6 năm 2012

Nội Dung

1 Sự cần thiết phải đầu tư dự án:

2 Mục tiêu của dự án:

3 Báo cáo quy mô:

4 Các giả định:

5 Các ràng buộc:

6 Các điểm loại trừ:

7 Dự án liên quan:

8 Ước tính tổng vốn đầu tư:

9 Họp và báo cáo tiến độ:

10 Nhận dạng và trình bày các rủi ro chính của dự án Đánh giá và đề xuất cách thức giảm nhẹ:

11 Các gia đoạn/ mốc thời gian:

12 WBS của dự án:

13 Tiến độ ngang của dự án:

14 Ma trận phân công dự án RAM:

15 RACI của dự án:

16 Sơ đồ tổ chức của dự án:

17 Mức độ thành công của dự án:

18 Những nội dung cần cải thiện đối với dự án này:

19 Bài học kinh nghiệm:

GIỚI THIỆU CHUNG VỀ DỰ ÁN

Công trình : TRƯỜNG MẦM NON TAM PHÚ

· Địa điểm xây dựng: PHƯỜNG TAM PHÚ - QUẬN THỦ ĐỨC

· Đơn vị chủ quản: ỦY BAN NHÂN DÂN QUẬN THỦ ĐỨC

· Đơn vị chủ đầu tư: BAN QUẢN LÝ DỰ ÁN QUẬN THỦ ĐỨC

· Đơn vị lập DAĐT: CÔNG TY TNHH TƯ VẤN ĐẦU TƯ - XÂY DỰNG SÀI THÀNH

· Nguồn vốn: NGÂN SÁCH THÀNH PHỐ

· Tổng vốn đầu tư: 10.325.467.000đ.

1 Sự cần thiết phải đầu tư dự án:

Phường Tam Phú, quận Thủ Đức trước đây là xã Tam Phú với nền kinh tế nông nghiệp lạc hậu; là khu vực đang trên đường đô thị hóa nhưng cơ sở hạ tầng còn rất thiếu thốn, đặc biệt là trong lĩnh vực giáo dục đào tạo nói chung, giáo dục mầm non nói riêng Dân số của phường đến nay khoảng 17.700 người, số trẻ ở độ tuổi mẫu giáo cao trong khi đó số trường mẫu giáo ở địa bàn chỉ có 2 trường với cơ sở vật chất chắp vá, tạm bợ, hoàn toàn không đáp ứng được các tiêu chuẩn của một trường mầm non thành thị: sĩ số bình quân 55 em/ phòng, gây ảnh hưởng tới sức khỏe cũng như khả năng trí lực của trẻ

Trước tình hình như trên, ngày 20/07/2004, tại trụ sở HĐND – UBND Thành Phố, đồng chí Nguyễn Văn Đua, phó Chủ tịch UBND Thành Phố đã chủ trì buổi làm việc với thường trực Quận Ủy, UBND quận Thủ Đức về việc thực hiện kế hoạch phát triển kinh tế – xã hội trong năm 2004 và Nghị Quyết Đại Hội Đảng bộ nhiệm kỳ II (2000 – 2005) Trong đó, một trong các chỉ tiêu trọng tâm cần phải thực hiện là việc chuyển giao khu đất của phân xưởng dệt 9 cho Quận để xây dựng trường mầm non Dựa theo đó, UBND quận Thủ Đức đã lập ngay dự án đầu tư trình lên các cấp có thẩm quyền phê duyệt để triển khai đưa vào kế hoạch XDCB trong năm

· Dự án góp phần tích cực thực hiện chủ trương chính sách giáo dục của Đảng và nhà nước, nâng cao trình độ dân trí cho xã hội nói chung và cho những khu vực vùng ven khu vực nội thành đang trên đà đô thị hóa mạnh mẽ

· Giải quyết bước đầu những khó khăn về mạng lưới cơ sở giáo dục cho Quận Thủ Đức, đáp ứng được nhu cầu mong mỏi của các bậc phụ huynh cho con em đến trường

2 Mục tiêu của dự án:

Xây dựng một trường mầm non đạt chuẩn quốc gia về công tác giáo dục, có đầy đủ tiện nghi cở sở vật chất hiện đại để đáp ứng nhu cầuhọc tập và rèn luyện thân thể cũng như nhu cầu vui chơi giải trí của lứa tuổi mầm non trong địa bàn phường nằm trong kinh phí và thời gian cho phép

3 Báo cáo quy mô:

- Căn cứ theo nhu cầu thực tế tại địa phương kết hợp với tiêu chuẩn qui hoạch, tiêu chuẩn ngành đồng thời tổng hợp ý kiến của các Ban ngành chức năng, trường mầm non Tam Phú được đề xuất với qui mô như sau:

Trên khu đất có diện tích 5.153,9 m2 bố trí khối lớp học gồm 2 phòng học dành cho nhóm trẻ, 6 phòng học dành cho lớp mẫu giáo, bên cạnh đó còn bố trí khối hành chánh, khối phục vụ, bếp ăn, sân chung, sân chơi riêng cho từng nhóm trẻ

BẢNG CÂN BẰNG ĐẤT ĐAI

· Tổng cộng 5.153,90 100,00

- Tổng vốn đầu tư: 10.325.467.000đ

4 Các giả định:

- Giải tỏa, đền bù, chuyển giao đất đúng hạn

- Ngân sách được cấp đầy đủ, đúng tiến độ

- Các bên không hủy ngang hợp đồng

- Vật giá mua sắm trang thiết bị, vật tư xây dựng chỉ tăng tối đa trong khoảng dự phòng phí có thể bù đắp được, trong suốt thời gian thực hiện dự án Nếu tăng hơn sẽ vượt ngân sách ban đầu

- Dự phòng phí sẽ được duy trì

5 Các ràng buộc:

- Tuân thủ các qui định về pháp luật xây dựng, an toàn lao động

- Tuân thủ theo đúng qui mô, thiết kế, hạn chế rủi ro

- Tổng chi phí không vượt quá ngân sách cho phép

- Hoàn thành dự án và đưa vào hoạt động theo đúng tiến độ (sau 9 tháng)

6 Các điểm loại trừ:

- Dự án không bao gồm các bước tiếp theo như mở rộng quy mô (xây thêm lớp tiểu học, trung học cơ sở )

- Dự án chưa tính cho phần phát sinh đột xuất như chi phí vật tư tăng cao do tình hình kinh tế thay đổi

- Các sự cố thiên tai, hỏa hoạn xảy ra bất ngờ làm chậm trễ tiến độ dự án

- Ngân sách bị cắt đột ngột

7 Dự án có liên quan:

Không có dự án liên quan.

8 Ước tính tổng vốn đầu tư:

4 Tường rào mặt tiền Md 1.200.000 120 144.000.000 10% 14.400.000 158.400.000

5 Tường rào mặt hông Md 1.000.000 220 220.000.000 10% 22.000.000 242.000.000

8.2 Chi phí trang thiết bị:

BẢNG KHÁI TOÁN KINH PHÍ TRANG THIẾT BỊ

2 1,2x0,6x0,75; Ghế sắt bọc nệmBàn ghế giáo viên: Bàn Okal men,kt Bộ 2 967.000 1.934.000

3 nhômBảng 4 chức năng 0,8 x 1,2m viền Bộ 2 248.000 496.000

5 đề tài)Tranh THMTXQ lớp chồi ( gồm 16 Bộ 2 893.000 1.786.000

2 1,2x0,6x0,75; Ghế sắt bọc nệmBàn ghế giáo viên: Bàn Okal men,kt Bộ 2 967.000 1.934.000

3 nhômBảng 4 chức năng 0,8 x 1,2m viền Bộ 2 248.000 496.000

3 Bàn văn phòng Okal men kt 1,45 x 0,75 x 0,7 Bộ 2 1.950.000 3.900.000

4 Bảng formica 1,2 x 1,8 viền nhôm Cái 1 368.000 368.000

3 Đàn nhỏ bằng gỗ (violon) Cái 4 52.000 208.000

8 Lắc gỗ A & C (phát triển thính, xúc giác) Cái 2 25.000 50.000

9 Lắc vòng khuyên (phát triển thính, xúc giác) Cái 5 25.000 125.000

21 Bảng formica (1,2 x 1,8 viền nhôm) Cái 1 368.000 368.000

22 Kệ âm nhạc (1,5 x 0,8 x 0,25 gỗ màu) Cái 2 850.000 1.700.000

23 1,2x0,6x0,75; Ghế sắt bọc nệmBàn ghế giáo viên: Bàn Okal men, kt Bộ 2 967.000 1.934.000

4 Tủ đồ sạch (1,2 x 0,4 x 1,8 kính lùa, ván Okal) Cái 2 1.579.000 3.158.000

2/ Bếp nấu – sọan – chia: 59.910.000

3 Bình inox chứa nước chín có nắp đậy Cái 1 1.500.000 1.500.000

6 Bàn xắt thái inox dày 2 ly có 2 tầng 2 x 0,8 x 0,8 Cái 1 3.500.000 3.500.000

7 Bàn tiếp phẩm inox 1,2 ly có 3 tầng 2 x 1,2 x 0,8 Cái 1 3.000.000 3.000.000

8 Bàn chia thực pgẩm inox 1,2 ly, phía Cái 1 3.000.000

dưới có tủ 3.000.000

9 Xe đẩy đựng gia vị inox 2 tầng: 0,5 x 0,4 x 1,0 Cái 1 1.000.000 1.000.000

11 Kệ để xoong nồi inox thanh tròn 1,8 x 1 x 1,2 Cái 1 3.000.000 3.000.000

12 Xe đẩy thức ăn inox 0,7 x 0,4 x 0,85 Cái 2 1.005.000 2.010.000

15 Máy xay thịt Motor 1HP có giá đỡ +

1 Đu quay 4 chỗ ghế gấu (ĐK 1,6m composite) Cái 2 2.866.500 5.733.000

3 Thang leo + cầu trượt 2 máng Cái 3 1.050.000 3.150.000

4 Xích đu 3 con giống khung sắt Cái 2 5.250.000 10.500.000

5 Nhà bóng lục giác đk 2,8m có cầu trượt, bong Cái 2 3.600.00 7.200.000

8.3 Chi phí kiến thiết cơ bản khác:

- Chi phí xây lắp trước thuế (Zxl): 7.367.853.432đ

- Chi phí trang thiết bị trước thuế (Ztb): 473.975.000đ

- Chi phí xây lắp + Thiết bị trước thuế (Z): Zxl + Ztb = 7.841.828.432đ

Chi phí khảo sát đất nền:

- Khoan lấy mẫu (mã hiệu : 03.1.01) M 60 299.784 17.987.040

- Thí nghiệm (mã hiệu: 12.1.30B) Mẫu 30 225.501 6.765.030

3 - Chi phí lập thiết kế kỹ thuật & dự toán Zxl x 2,827% x 1.1 229.078.591

II Chi phí quản lý dự án Z x 6,1671% 483.611.291

1 - Chi phí thẩm định thiết kế cơ sở Z x 0,0356% 2.787.990

2 - Chi phí thẩm định TKKT Zxl x 0.1613% x 1.05 13.281.511

3 - Lệ phí thẩm tra tổng dự toán Zxl x 0,1583 x 1.05 12.246.664

4 - Chi phí lập và đánh giá hồ sơ thầu xây lắp Zxl x 0,3056% x 1.05 23.643.815

5 - Chi phí lập và đánh giá hồ sơ thầu thiết bị Ztb x 0,234% x 1.05 1.164.557

6 - Chi phí giám sát thi công xây lắp Zxl x 1,980% x 1.05 153.155.306

7 - Chi phí giám sát lắp đặt thiết bị Ztb x 0.636% x 1.05 3.165.205

8 - Chi phí thẩm tra quyết toán Z x 0,0972% 7.621.779

8.4 Tổng mức đầu tư:

9 Họp và báo cáo tiến độ:

Không tìm thấy thông tin trong báo cáo dự án

Đề xuất như sau:

- Họp giữa chủ đầu tư và thi công vào chiều thứ 6 hàng tuần

- Họp giữa ba bên : đơn vị chủ quản, chủ đầu tư và đơn vị thi công 2 lần/ tháng vào chiều ngày thứ 6 tuần thứ 2 và tuần thứ 4 hàng tháng

10 Nhận dạng và trình bày các rủi ro chính của dự án Đánh giá và đề xuất cách thức giảm nhẹ

Đây là dự án vốn ngân sách được sự phê duyệt của UBND Quận Thủ Đức nên hầu như ko gặp rủi ro về thủ tục hành chính, pháp lý

Tuy nhiên dự án sẽ gặp có thể gặp một số rủi ro như sau:

- Lựa chọn địa điểm xây dựng không phù hợp, không thuận tiện cho các bậc phụ huynh đưa đón con em

- Quá trình đền bù giải tỏa mặt bằng gặp khó khăn dẫn đến chậm tiến độ hoàn thành dự án, chi phí đầu tư gia tăng

- Dự trù chi phí không đủ sẽ dẫn đến chậm thanh toán, không đủ chi phí nguyên vật tư cũng dẫn đến chậm tiến độ

10.2 Rủi ro trong quá trình thực hiện dự án:

Công

đoạn

lắp và thiết bị

Tổ chức thi công

Yếu tố bên ngoài

Yếu tố kỹ

thuật

Tổ chức giám sát – Nghiệm thu bàn giao

Rủi ro

- Chất lượng

khảo sát thấp

- Năng lực thiết

kế không đáp

ứng

- Thẩm định

thiết kế yếu

- Tổ chức đấu thầu kém

- Quy chế đấu thầu chưa hoàn chỉnh

- Tiêu cực trong đấu thầu

- Tổ chức thi công kém

- Biện pháp, kỹ

thuật thi công không đáp ứng yêu cầu

- Thời tiết, khí

hậu, mưa bão

- Biến động bất ngờ của thị

trường

- Thiết bị, dụng cụ thi công lạc hậu, công suất không phù hợp

- Giám sát không đủ năng lực, tiêu cực

Ngoài ra, trong quản lý dự án, hoàn thành không đúng tiến độ là rủi ro được quan tâm hàng đầu.

10.3 Rủi ro khi kết thúc:

- Hoàn thành không đúng với thiết kế, vượt ngân sách

- Rủi ro trong quá trình thẩm định phê duyệt quyết toán

- Rủi ro lớn nhất ở giai đoạn đưa và sử dụng sau khi bàn giao là không đảm bảo được các chỉ tiêu hiệu quả đã tính toán khi lập dự án do các sự cố về tự nhiên, tài chính, kinh tế xã hội

10.4 Giải pháp hạn chế rủi ro:

- Quản lý, thẩm định chặt chẽ ngay từ khâu thiết kế, dự toán; lựa chọn đội ngũ thẩm

định có chuyên môn, kinh nghiệm, hiểu biết không chỉ về lĩnh vực xây dựng mà còn về tài chính

- Công tác quản lý tiến độ cần bám sát, theo dõi chặt chẽ, ghi chép vào bảng tiến độ những thuận lợi, khó khăn

- Kiểm soát chi phí chặt chẽ

- Hình thành cơ cấu tổ chức quản lý chất lượng dự án

- Xây dựng ma trân trách nhiệm RAM, RACI

- Xây dựng mối quan hệ với các cơ quan địa phương để việc đền bù, giải tỏa đảm bảo tiến độ

11 Các giai đoạn/ mốc thời gian:

- Lập dự án & thiết kế cơ sở : 04 tuần

- Thẩm định dự án : 03 tuần

- Lập hồ sơ thiết kế kỹ thuật thi công : 08 tuần

- Thẩm định hồ sơ thiết kế kỹ thuật thi công : 03 tuần

- Lập hồ sơ mời thầu và xét thầu : 03 tuần

- Thi công xây dựng : 36 tuần

- Quyết toán và bàn giao công trình : 04 tuần

CỘNG : 61 tuần

-12 WBS của dự án:

Dựa trên kiến thức đã học và tự tìm hiểu, đề xuất WBS của dự án như sau:

GIÁM SÁT THI CÔNG

ĐỀN BÙ, GIẢI TỎA

LẬP DỰ ÁN

KIẾN TRÚC

KẾT CẤU

Đào móng, xây nên

Xây thô

Hoàn thiện

Điện nước

Công trình phụ

(* 3 tuần dự trù - Xem biểu đồ Mircosoft project ở phụ lục)

14 Ma trận phân công dự án RAM:

Không có thông tin cụ thể, dựa theo kiến thức đã học và tự tìm hiểu đề xuất như sau:

Chủ đầu

Lập dự án, bổ nhiệm nhân

-Lập kế hoạch, tiến độ thực

-Kiểm tra tính khả thi của dự

án về các mặt (tiềm năng,

pháp luật, )

Trong ó các ký hi u c a t khóa:đ ệ ủ ừ

R: Ch u trách nhi m tr c ti pị ệ ự ế

S: H trỗ ợ

I: Ph i ả được thông báo

A: Phê duyêṭ

Quản lý

15 RACI của dự án:

Đề xuất như sau:

Tư vấn thiết kế

(Cty Sài Thành)

Chủ đầu tư(BQL Dự Án Q.Thủ

Đức)08.963 147

Chủ đầu tư(BQL Dự Án)08.963 147

Chủ đầu tư(BQL Dự Án)08.963 147

Tổ chức hệ chất

lượng tại công

trình

Nhà thầu Chủ đầu tư

(BQL Dự Án Q.Thủ

Đức)08.963 147

Tư vấn giám sát(Cty Sài Thành)

Chủ đầu tư(BQL Dự Án Q.Thủ Đức)08.963 147

(Cty Sài Thành)

Chủ đầu tư(BQL Dự Án)

Chủ đầu tưNhà thầu( BQL Dự Án – Nhà

Thầu)

Chủ đầu tư(BQL Dự Án)

Giám sát kỹ

thuật xây dựng

Tư vấn giám sát Chủ đầu tư

(08.963 147)

Chủ đầu tư(08.963 147)Nhà thầu

(08.963 147)Nhà thầu

Chủ đầu tư(08.963 147)

Chủ đầu tư(08.963 147)Nhà thầu

Chủ đầu tư(08.963 147)

16 Sơ đồ tổ chức dự án:

Không tìm thầy sơ đồ tổ chức quản lý dự án, dựa trên kiến thức đã học và tự tìm hiểu đề xuất như sau:

17 Mức độ thành công của dự án:

- Tiến độ hoàn thành: Hoàn thành trước kế hoạch 1 tháng

- Ngân sách: Ngân sách vượt xa mức dự toán ban đầu ( vượt 180%)

- Chất lượng công trình: Hoàn thành đúng thiết kế, nghiệm thu đạt chất lượng theo yêu cầu

- Được đưa vào sử dụng đúng mục tiêu đề ra ban đầu

Nhìn chung dự án thành công trên đa số các mặt trừ phần chi phí vượt mức ban đầu do dự toán chưa tốt, thêm vào đó chi phí vật tư tăng cao

18 Những nội dung cần cải thiện đối với dự án này:

Vấn đề chính cần cải thiện đối với dự án này là cần dự toán chính xác hơn

Vấn đề ATLĐ tuy không xảy ra sự cố nhưng cần bổ sung, thay mới hệ thống giàn giáo, trang bị thêm nón bảo hộ cho công nhân xây dựng

19 Bài học kinh nghiệm

Tăng cường mối quan hệ với các cơ quan địa phương nhằm đẩy nhanh tiến độ đền bù giải tỏa

Tiến hành thẩm định, đối chiếu so sánh cần sự hỗ trợ của các chuyên gia tài chính để dự toán ngân sách gần với thực tế hơn