Hoàn Thiện Kế Toán Bán Hàng và Xác định kết quả kinh doanh tại công ty TNHH 27/7 Thái bình

MỤC LỤC TrangDANH MỤC CÁC KÝ HIỆU VIẾT TẮT DANH MỤC CÁC BIỂU MẪU VÀ CÁC SƠ ĐỒLỜI MỞ ĐẦU1 CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG BÁN HÀNG CỦA CÔNG TY TNHH 27/7 THÁI BÌNH3Đặc điểm hoạt động bán hàng của Công ty3Danh mục hàng bán của Công ty3Thị trường của Công ty3Phương thức bán hàng của Công ty3Tổ chức quản lý hoạt động bán hàng của Công ty4Đặc điểm tổ chức bộ sổ kế toán bán hàng của Công ty7CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH 27/7 THÁI BÌNH102.1 Kế toán doanh thu102.1.1 Chứng từ và thủ tục kế toán102.1.2 Kế toán chi tiết doanh thu192.1.3 Kế toán tổng hợp về doanh thu242.1.4 Kế toán các khoản giảm trừ doanh thu bán hàng262.2 Kế toán giá vốn hàng bán272.2.1 Chứng từ và thủ tục kế toán272.2.2 Kế toán chi tiết giá vốn hàng bán292.2.3 Kế toán tổng hợp về giá vốn hàng bán412.3 Kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp442.3.1 Nội dung chi phí quản lý doanh nghiệp442.3.2 Chứng từ và thủ tục kế toán442.3.3 Kế toán chi tiết chi phí quản lý doanh nghiệp442.3.4 Kế toán tổng hợp về chi phí quản lý doanh nghiệp502.4 Kế toán xác định kết quả bán hàng53CHƯƠNG 3: HOÀN THIỆN KẾ TOÁN BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH 27/7 THÁI BÌNH573.1 Đánh giá chung về thực trạng kế toán bán hàng tại Công ty và phương hướng hoàn thiện573.1.1 Ưu điểm573.1.2 Nhược điểm583.1.3 Phương hướng hoàn thiện603.2 Các giải pháp hoàn thiện kế toán bán hàng tại Công ty603.2.1 Về công tác quản lý bán hàng613.2.2 Về tài khoản sử dụng và phương pháp tính giá, phương pháp kế toán623.2.3 Về sổ kế toán tổng hợp663.2.4 Điều kiện thực hiện giải pháp67KẾT LUẬN70DANH MỤC CÁC TÀI LIỆU THAM KHẢONHẬN XÉT CỦA ĐƠN VỊ THỰC TẬPNHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪNNHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN PHẢN BIỆNPHỤ LỤCDANH MỤC CÁC KÝ HIỆU VIẾT TẮT1. TNHHTrách nhiệm hữu hạn2. BCTCBáo cáo tài chính3. CBCNVCán bộ công nhân viên4. GTGTGiá trị gia tăng5. NVLNguyên vật liệu6. CCDCCông cụ dụng cụ7. HĐHóa đơn8. KHKhấu hao9. TSCĐTài sản cố định10. TK Tài khoản11. BHXHBảo hiểm xã hội12. BHYTBảo hiểm y tế13. BHTNBảo hiểm thất nghiệp14. KPCĐKinh phí công đoàn15. XĐKQKDXác định kết quả kinh doanhDANH MỤC CÁC BIỂU MẪU VÀ CÁC SƠ ĐỒ TrangSơ đồ 1.1: Sơ đồ kế toán bán hàng theo hình thức chứng từ ghi sổ8Sơ đồ 2.1: Sơ đồ luân chuyển chứng từ theo phương thức bán hàng trực tiếp11Sơ đồ 3.1: Sơ đồ kế toán chi phí bán hàng của Công ty63Biểu mẫu số 2.01: Phiếu xuất kho số 0205112Biểu mẫu số 2.02: Hóa đơn GTGT số 0205113Biểu mẫu số 2.03: Phiếu thu số 10114Biểu mẫu số 2.04: Phiếu xuất kho hàng gửi bán đại lý16Biểu mẫu số 2.05: Bảng thanh toán hàng đại lý ký gửi17Biểu mẫu số 2.06: Sổ chi tiết bán hàng19Biểu mẫu số 2.07: Sổ chi tiết bán hàng21Biểu mẫu số 2.08: Bảng tổng hợp chứng từ gốc cùng loại số 5522Biểu mẫu số 2.09: Bảng tổng hợp chứng từ gốc cùng loại số 5623Biểu mẫu số 2.10: Chứng từ ghi sổ số 05-0124Biểu mẫu số 2.11: Chứng từ ghi sổ số 05-0224Biểu mẫu số 2.12: Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ25Biểu mẫu số 2.13: Sổ cái TK 51126Biểu mẫu số 2.14: Hóa đơn GTGT số 1505201129Biểu mẫu số 2.15: Phiếu nhập kho số 1505130Biểu mẫu số 2.16: Phiếu xuất kho số 2005131Biểu mẫu số 2.17: Thẻ kho32Biểu mẫu số 2.18: Thẻ kho33Biểu mẫu số 2.19: Sổ chi tiết hàng hóa, thành phẩm34Biểu mẫu số 2.20: Sổ chi tiết hàng hóa, thành phẩm36Biểu mẫu số 2.21: Bảng tổng hợp Xuất-Nhập-Tồn38Biểu mẫu số 2.22: Bảng tổng hợp chứng từ gốc cùng loại số 5739Biểu mẫu số 2.23: Bảng tổng hợp chứng từ gốc cùng loại số 5840Biểu mẫu số 2.24: Chứng từ ghi sổ số 05-0341Biểu mẫu số 2.25: Chứng từ ghi sổ số 05-0441Biểu mẫu số 2.26: Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ42Biểu mẫu số 2.27: Sổ cái TK 63243Biểu mẫu số 2.28: Bảng thanh toán lương45Biểu mẫu số 2.29: Hóa đơn GTGT số 2805201146Biểu mẫu số 2.30: Bảng phân bổ khấu hao48Biểu mẫu số 2.31: Bảng tổng hợp chứng từ gốc số 5949Biểu mẫu số 2.32: Chứng từ ghi sổ số 05-0550Biểu mẫu số 2.33: Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ51Biểu mẫu số 2.34: Sổ cái TK 64252Biểu mẫu số 2.35: Chứng từ ghi sổ số 05-0654Biểu mẫu số 2.36: Chứng từ ghi sổ số 05-0754Biểu mẫu số 2.37: Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ55Biểu mẫu số 2.38: Sổ cái TK 91156LỜI MỞ ĐẦUXã hội phát triển, nền kinh tế nước ta chuyển sang nền kinh tế hàng hoá nhiều thành phần, đồng nghĩa với nó là việc ra đời hàng loạt các Doanh nghiệp hoạt động kinh doanh một cách độc lập tự chủ và theo định hướng Xã Hội Chủ Nghĩa của Nhà Nước. Một nền kinh tế thị trường đang phát triển cùng với các quy luật cạnh tranh của nó đã tạo nên một môi trường kinh doanh vô cùng sôi động nhưng cũng không kém phần khốc liệt. Ngày nay khoa học kĩ thuật phát triển mạnh sản phẩm tạo ra ngày càng nhiều hơn, đa dạng hơn, và đặc biệt chất lượng cao hơn và giá cả phải chăng sao cho phù hợp với nhu cầu ngày càng cao của con người. Đứng trước tình hình đó tất cả các loại hình doanh nghiệp muốn thu được lợi nhuận cao thì phải hoàn thiện công tác kế toán của mình đặc biệt là các doanh nghiệp thương mại buôn bán hàng hoá. Muốn tối đa hoá lợi nhuận thì phải thực hiện tốt công tác tiêu thụ hàng hoá.Trong nền kinh tế thị trường cạnh tranh gay gắt như hiện nay công tác tiêu thụ hàng hoá rất quan trọng cho sản xuất phát triển, người tiêu dùng tiếp cận được với những sản phẩm tốt có chất lượng cao, giá cả phải chăng mẫu mã đẹp. Do vậy tổ chức công tác tiêu thụ hàng hoá là yêu cầu bức thiết cho các doanh nghiệp hiện nay. Nó giúp doanh nghiệp có thể thể mở rộng quy mô kinh doanh hoặc tái kinh doanh. Việc thu hồi vốn càng cao chứng tỏ doanh nghiệp hoạt động có hiệu quả và ngược lại.Xuất phát từ nhận thức và qua thời gian thực tập ở Công ty TNHH 27/7 Thái Bình, em cho rằng Bán hàng và xác định kết quả bán hàng là một trong những hoạt động chính của Công ty. Nó giúp ban quản lý Công ty nắm rõ được doanh thu, lợi nhuận, tình hình kinh doanh của Công ty và hiện nay Công ty có thích ứng với cơ chế thị trường hay không. Được sự hướng dẫn tận tình của cô giáo Th.s Mai Vân Anh cũng như sự giúp đỡ của Cán bộ Kế toán Công ty TNHH 27/7, em đã lựa chọn chuyên đề cho đề tài tốt nghiệp của mình là: "Hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công ty TNHH 27/7 Thái Bình”Chuyên đề tốt nghiệp của em ngoài phần mở đầu và kết luận, gồm ba chương chính sau:Chương 1: Đặc điểm và tổ chức quản lý hoạt động bán hàng của Công ty TNHH 27/7 Thái Bình.Chương 2: Thực trạng kế toán bán hàng tại Công ty TNHH 27/7 Thái Bình.Chương 3: Hoàn thiện kế toán bán hàng tại Công ty TNHH 27/7 Thái Bình.

TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN

KHOA KẾ TOÁN



CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP CHUYÊN NGÀNH

ĐỀ TÀI : HOÀN THIỆN KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ

BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH 27/7 THÁI BÌNH

Họ và tên sinh viên : Phạm Thị Thu Trang

Mã số sinh viên : LT112008 Giảng viên hướng dẫn : Th.s Mai Vân Anh

Thái Bình - 2012

MỤC LỤC

Trang DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU VIẾT TẮT

DANH MỤC CÁC BIỂU MẪU VÀ CÁC SƠ ĐỒ

LỜI MỞ ĐẦU 1

CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG BÁN HÀNG CỦA CÔNG TY TNHH 27/7 THÁI BÌNH 3

1.1 Đặc điểm hoạt động bán hàng của Công ty 3

1.1.1 Danh mục hàng bán của Công ty 3

1.1.2 Thị trường của Công ty 3

1.1.3 Phương thức bán hàng của Công ty 3

1.2 Tổ chức quản lý hoạt động bán hàng của Công ty 4

1.3 Đặc điểm tổ chức bộ sổ kế toán bán hàng của Công ty 7

CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH 27/7 THÁI BÌNH 10

2.1 Kế toán doanh thu 10

2.1.1 Chứng từ và thủ tục kế toán 10

2.1.2 Kế toán chi tiết doanh thu 19

2.1.3 Kế toán tổng hợp về doanh thu 24

2.1.4 Kế toán các khoản giảm trừ doanh thu bán hàng 26

2.2 Kế toán giá vốn hàng bán 27

2.2.1 Chứng từ và thủ tục kế toán 27

2.2.2 Kế toán chi tiết giá vốn hàng bán 29

2.2.3 Kế toán tổng hợp về giá vốn hàng bán 41

2.3 Kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp 44

2.3.1 Nội dung chi phí quản lý doanh nghiệp 44

2.3.2 Chứng từ và thủ tục kế toán 44

2.3.3 Kế toán chi tiết chi phí quản lý doanh nghiệp 44

2.3.4 Kế toán tổng hợp về chi phí quản lý doanh nghiệp 50

2.4 Kế toán xác định kết quả bán hàng 53

CHƯƠNG 3: HOÀN THIỆN KẾ TOÁN BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH 27/7 THÁI BÌNH 57

3.1 Đánh giá chung về thực trạng kế toán bán hàng tại Công ty và phương hướng hoàn thiện 57

3.1.1 Ưu điểm 57

3.1.2 Nhược điểm 58

3.1.3 Phương hướng hoàn thiện 60

3.2 Các giải pháp hoàn thiện kế toán bán hàng tại Công ty 60

3.2.1 Về công tác quản lý bán hàng 61

3.2.2 Về tài khoản sử dụng và phương pháp tính giá, phương pháp kế toán.62 3.2.3 Về sổ kế toán tổng hợp 66

3.2.4 Điều kiện thực hiện giải pháp 67

KẾT LUẬN 70 DANH MỤC CÁC TÀI LIỆU THAM KHẢO

NHẬN XÉT CỦA ĐƠN VỊ THỰC TẬP

NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN

NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN PHẢN BIỆN

PHỤ LỤC

DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU VIẾT TẮT

DANH MỤC CÁC BIỂU MẪU VÀ CÁC SƠ ĐỒ

Trang

Sơ đồ 1.1: Sơ đồ kế toán bán hàng theo hình thức chứng từ ghi sổ 8

Sơ đồ 2.1: Sơ đồ luân chuyển chứng từ theo phương thức bán hàng trực tiếp .11

Sơ đồ 3.1: Sơ đồ kế toán chi phí bán hàng của Công ty 63

Biểu mẫu số 2.01: Phiếu xuất kho số 02051 12

Biểu mẫu số 2.02: Hóa đơn GTGT số 02051 13

Biểu mẫu số 2.03: Phiếu thu số 101 14

Biểu mẫu số 2.04: Phiếu xuất kho hàng gửi bán đại lý 16

Biểu mẫu số 2.05: Bảng thanh toán hàng đại lý ký gửi 17

Biểu mẫu số 2.06: Sổ chi tiết bán hàng 19

Biểu mẫu số 2.07: Sổ chi tiết bán hàng 21

Biểu mẫu số 2.08: Bảng tổng hợp chứng từ gốc cùng loại số 55 22

Biểu mẫu số 2.09: Bảng tổng hợp chứng từ gốc cùng loại số 56 23

Biểu mẫu số 2.10: Chứng từ ghi sổ số 05-01 24

Biểu mẫu số 2.11: Chứng từ ghi sổ số 05-02 24

Biểu mẫu số 2.12: Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ 25

Biểu mẫu số 2.13: Sổ cái TK 511 26

Biểu mẫu số 2.14: Hóa đơn GTGT số 15052011 29

Biểu mẫu số 2.15: Phiếu nhập kho số 15051 30

Biểu mẫu số 2.16: Phiếu xuất kho số 20051 31

Biểu mẫu số 2.17: Thẻ kho 32

Biểu mẫu số 2.18: Thẻ kho 33

Biểu mẫu số 2.19: Sổ chi tiết hàng hóa, thành phẩm 34

Biểu mẫu số 2.20: Sổ chi tiết hàng hóa, thành phẩm 36

Biểu mẫu số 2.21: Bảng tổng hợp Xuất-Nhập-Tồn 38

Biểu mẫu số 2.22: Bảng tổng hợp chứng từ gốc cùng loại số 57 39

Biểu mẫu số 2.23: Bảng tổng hợp chứng từ gốc cùng loại số 58 40

Biểu mẫu số 2.24: Chứng từ ghi sổ số 05-03 41

Biểu mẫu số 2.25: Chứng từ ghi sổ số 05-04 41

Biểu mẫu số 2.26: Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ 42

Biểu mẫu số 2.27: Sổ cái TK 632 43

Biểu mẫu số 2.28: Bảng thanh toán lương 45

Biểu mẫu số 2.29: Hóa đơn GTGT số 28052011 46

Biểu mẫu số 2.30: Bảng phân bổ khấu hao 48

Biểu mẫu số 2.31: Bảng tổng hợp chứng từ gốc số 59 49

Biểu mẫu số 2.32: Chứng từ ghi sổ số 05-05 50

Biểu mẫu số 2.33: Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ 51

Biểu mẫu số 2.34: Sổ cái TK 642 52

Biểu mẫu số 2.35: Chứng từ ghi sổ số 05-06 54

Biểu mẫu số 2.36: Chứng từ ghi sổ số 05-07 54

Biểu mẫu số 2.37: Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ 55

Biểu mẫu số 2.38: Sổ cái TK 911 56

LỜI MỞ ĐẦU

Xã hội phát triển, nền kinh tế nước ta chuyển sang nền kinh tế hàng hoánhiều thành phần, đồng nghĩa với nó là việc ra đời hàng loạt các Doanhnghiệp hoạt động kinh doanh một cách độc lập tự chủ và theo định hướng XãHội Chủ Nghĩa của Nhà Nước Một nền kinh tế thị trường đang phát triểncùng với các quy luật cạnh tranh của nó đã tạo nên một môi trường kinhdoanh vô cùng sôi động nhưng cũng không kém phần khốc liệt Ngày naykhoa học kĩ thuật phát triển mạnh sản phẩm tạo ra ngày càng nhiều hơn, đadạng hơn, và đặc biệt chất lượng cao hơn và giá cả phải chăng sao cho phùhợp với nhu cầu ngày càng cao của con người Đứng trước tình hình đó tất cảcác loại hình doanh nghiệp muốn thu được lợi nhuận cao thì phải hoàn thiệncông tác kế toán của mình đặc biệt là các doanh nghiệp thương mại buôn bánhàng hoá Muốn tối đa hoá lợi nhuận thì phải thực hiện tốt công tác tiêu thụhàng hoá

Trong nền kinh tế thị trường cạnh tranh gay gắt như hiện nay công táctiêu thụ hàng hoá rất quan trọng cho sản xuất phát triển, người tiêu dùng tiếpcận được với những sản phẩm tốt có chất lượng cao, giá cả phải chăng mẫu

mã đẹp Do vậy tổ chức công tác tiêu thụ hàng hoá là yêu cầu bức thiết chocác doanh nghiệp hiện nay Nó giúp doanh nghiệp có thể thể mở rộng quy môkinh doanh hoặc tái kinh doanh Việc thu hồi vốn càng cao chứng tỏ doanhnghiệp hoạt động có hiệu quả và ngược lại

Xuất phát từ nhận thức và qua thời gian thực tập ở Công ty TNHH 27/7Thái Bình, em cho rằng Bán hàng và xác định kết quả bán hàng là một trongnhững hoạt động chính của Công ty Nó giúp ban quản lý Công ty nắm rõđược doanh thu, lợi nhuận, tình hình kinh doanh của Công ty và hiện nayCông ty có thích ứng với cơ chế thị trường hay không

Được sự hướng dẫn tận tình của cô giáo Th.s Mai Vân Anh cũng như

sự giúp đỡ của Cán bộ Kế toán Công ty TNHH 27/7, em đã lựa chọn chuyên

đề cho đề tài tốt nghiệp của mình là: "Hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công ty TNHH 27/7 Thái Bình”

Chuyên đề tốt nghiệp của em ngoài phần mở đầu và kết luận, gồm bachương chính sau:

Chương 1: Đặc điểm và tổ chức quản lý hoạt động bán hàng của Công ty

TNHH 27/7 Thái Bình

Chương 2: Thực trạng kế toán bán hàng tại Công ty TNHH 27/7 Thái Bình Chương 3: Hoàn thiện kế toán bán hàng tại Công ty TNHH 27/7 Thái Bình.

CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG BÁN HÀNG CỦA CÔNG TY TNHH 27/7 THÁI BÌNH

1.1 Đặc điểm hoạt động bán hàng của Công ty TNHH 27/7 Thái Bình 1.1.1 Danh mục hàng bán của Công ty

Công ty TNHH 27-7 cung cấp cho thị trường Thái Bình những sảnphẩm sau:

- Về sản xuất: Công ty chuyên sản xuất phụ gia cho các công ty ximăng, chuyên sản xuất logo theo đơn đặt hàng của các công ty trong và ngoàinước

- Về dịch vụ thương mại: Công ty chuyên cung cấp xi măng cho cácđại lý bán lẻ, và trực tiếp cho người tiêu dùng trong và ngoài tỉnh

Khâu bán hàng chủ yếu ở mặt hàng xi măng do Công ty nhập từ ximăng Hải Phòng về nên em đi sâu vào nghiên cứu quá trình bán hàng và xácđịnh kết quả bán hàng của mặt hàng này

1.1.2 Thị trường của Công ty

Công ty TNHH 27/7 Thái Bình hoạt động trong lĩnh vực thương mạivới mặ hàng kinh doanh chủ yếu là xi măng phục vụ cho xây dựng Đây làngành hàng vật liệu có vai trò đặc biệt và quan trọng trong quá trình xây dựng

đô thị, nhà cửa, khu công nghiệp, các công trình… nhằm thúc đẩy quá trìnhcông nghiệp hóa hiện đại hóa Chính vì vậy mà mặt hàng này được công typhân bố rộng khắp không chỉ tỉnh Thái Bình mà còn vận chuyển cho các côngtrình xây dựng lớn trên Hà Nội và tạo được uy tín của mình trên thươngtrường

Ngoài ra Công ty vẫn đáp ứng yêu cầu đầy đủ của các khách hàng lẻnhư các hộ gia đình

1.1.3 Phương thức bán hàng của Công ty

Do sự đa dạng của nền kinh tế thị trường, quá trình tiêu thụ hàng hóa ởcông ty cũng rất đa dạng Nó thùy thuộc vào hình thái thực hiện giá trị hànghóa cũng như đặc điểm vận động của hàng hóa Hiện nay, để đáp ứng từngđối tượng khách hàng với những hình thức mua khác nhau, Công ty áp dụng 2phương thức bán hàng như sau:

- Các phương thức bán lẻ thu tiền ngay: Bán lẻ là phương thức bánhàng trực tiếp cho người tiêu dùng phục vụ mục đích sinh hoạt, tiêu dùng nội

bộ, không mang tính sản xuất kinh doanh Khi chấm dứt quá trình mua bán,hàng hóa tham gia ngay vào lĩnh vực tiêu dùng, thực hiện giá trị và giá trị sửdụng Khác với bán buôn, bán lẻ thường thực hiện ở phạm vi và quy mô nhỏhơn, khối lượng hàng hóa ít hơn

- Các phương thức bán hàng đại lý, ký gửi: Theo phương thức này,Công ty giao hàng cho cơ sở nhận đại lý, ký gửi để các cơ sở này trực tiếp bánhàng Sau khi bán được hàng, cơ sở đại lý thanh toán tiền hàng cho Doanhnghiệp thương mại và được hưởng một khoản hoa hồng đại lý Số hàngchuyển giao cho các cơ sở đại lý vẫn thuộc quyền sở hữu của Doanh nghiệp,đến khi nào cơ sở đại lý thanh toán tiền hàng hoặc chấp nhận thanh toán thìnghiệp vụ bán hàng mới hoàn thành

1.2 Tổ chức quản lý hoạt động bán hàng của Công ty TNHH 27/7 Thái Bình

Chức năng, nhiệm vụ của từng bộ phận liên quan đến hoạt động bán hàng củacông ty:

Giám đốc:

Là người đại diện cho toàn bộ Cán bộ công nhân viên trong công ty, cónhiệm vụ quản lý và điều hành toàn bộ hoạt động sản xuất kinh doanh củacông ty Trên cơ sở chỉ tiêu kế hoạch được công ty giao, căn cứ vào điều kiện

cụ thể của công ty, Giám đốc điều chỉnh phù hợp và giao nhiệm vụ cho các bộ

phận nghiệp vụ lập kế hoạch sản xuất kinh doanh của công ty Bổ nhiệm, bãimiễn, khen thưởng, kỷ luật cán bộ công nhân viên trong công ty Quyết địnhlương, khen thưởng cho nhân viên.

Phó Giám đốc:

Dưới sự điều hành của Giám đốc, Phó Giám đốc chịu trách nhiệm vềthị trường tiêu thụ sản phẩm, thúc đẩy việc tiêu thụ sản phẩm, phụ trách cáchợp đồng kinh doanh bán hàng và chỉ đạo về mặt kinh tế, tham mưu choGiám đốc trong việc chiếm lĩnh thị trường và hoạt động sản xuất kinh doanh

Kế toán bán hàng:

- Dưới sự chỉ đạo và hướng dẫn của kế toán trưởng, kế toán bán hàngphải ghi chép đầy đủ, kịp thời khối lượng hàng hóa, dịch vụ bán ra và tiêu thụnội bộ, tính toán đúng trị giá vốn của hàng đã bán, chi phí bán hàng và cáckhoản chi phí khác nhằm xác định đúng đắn kết quả bán hàng

- Kiểm tra, giám sát tiến độ thực hiện kế hoạch bán hàng, kế hoạch lợinhuận, phân phối lợi nhuận, kỷ luật thanh toán và làm nghĩa vụ với Nhà nước.Cần kiểm tra việc chấp hành chế độ bán hàng, quản lý chặt chẽ doanh thu bánhàng tránh hiện tượng vốn bị chiếm dụng bất hợp lý Thường xuyên theo dõikiểm kê hàng hóa nhằm đối chiếu giữa thực tế với sổ sách nhằm ngăn ngừanhững hiện tượng tham ô, lãng phí, thiếu trách nhiệm trong bảo quản hànghóa

- Cung cấp thông tin chính xác, trung thực và đầy đủ về tình hình bánhàng, xác định kết quả để phục vụ cho việc lập báo cáo tài chính và quản lýdoanh nghiệp

Nhân viên tiếp thị:

Có nhiệm vụ gặp gỡ, giao dịch, ký kết hợp đồng với các bạn hàng, đốitác làm ăn cho Công ty Đẩy mạnh khâu bán hàng bằng nhiều hình thức quảngcáo, tư vấn tiêu dùng nhằm tính cạnh tranh của mặt hàng kinh doanh trên thị

trường, mở rộng quan hệ kinh doanh với nhiều khách hàng, đem lại nhiều hợpđồng làm ăn cho Công ty để tăng khả năng thu được lợi nhuận tối đa

- Chi thu tiền theo phiếu thu, phiếu chi

- Mở sổ chi tiết theo dõi nghiệp vụ thu, chi tiền mặt

- Lập báo cáo tình hình thu chi tiền mặt và các chứng từ có giá trị

- Chịu trách nhiệm bảo quản tiền mặt và các chứng từ

- Cuối ngày đối chiếu số liệu với kế toán thanh toán

- Định kỳ phối hợp với các bộ phận chức năng để kiểm kê thực tế sốtiền tồn quỹ…

Thủ kho:

- Có nhiệm vụ bảo quản hàng hoá và lưu giữ chứng từ sổ sách liên quanđến kho hàng

- Xuất, nhập hàng ngày phải theo phiếu nhập kho, xuất kho Khi xuất

và nhập hàng phải theo số liệu thực tế

Mở thẻ kho theo dõi chi tiết với kế toán kho và lập báo cáo nhập xuất - tồn

Cuối ngày đối chiếu số liệu thực tế với kế toán kho

- Định kỳ kiểm kê thực tế tình hình tồn kho

Phụ kho:

Có trách nhiệm giúp thủ kho trong việc xuất nhập bảo quản hàng hoá,

sổ sách, chứng từ liên quan đến kho

Nhân viên vận chuyển hàng:

- Có trách nhiệm kiểm tra hàng hóa có đầy đủ về mặt số lượng và chấtlượng trước khi xe hàng ra khỏi cổng và ký nhận vào giấy xuất kho

- Gửi hàng tới tận nơi mà khách hàng yêu cầu, chuyển chứng từ liên 2giao cho khách hàng ký nhận khi đã nhận đủ số hàng Khách hàng chấp nhậnthanh toán ngay thì nộp tiền và ký xác nhận

- Xong công việc thì nhân viên vận chuyển hàng về chuyển chứng từ vàtiền cho thủ kho để vào sổ kế toán hàng ngày

1.3 Đặc điểm tổ chức bộ sổ kế toán bán hàng tại Công ty TNHH 27/7 Thái Bình

Đối với bất kỳ một Doanh nghiệp nào cũng vậy đều áp dụng nhữnghình thức kế toán khác nhau, phù hợp với điều kiện kinh doanh của các doanhnghiệp nên sổ sách kế toán sử dụng trong kế toán bán hàng và xác định kếtquả bán hàng cũng khác nhau

Công ty TNHH 27/7 Thái Bình thực hiện ghi sổ kế toán theo hình thức

“chứng từ ghi sổ” Mọi nghiệp vụ kinh tế phát sinh đều căn cứ vào các chứng

từ gốc, sau đó mới ghi vào sổ đăng ký chứng từ ghi sổ (cuối tháng hoặc địnhkỳ)

Theo hình thức kế toán này, ta có sơ đồ kế toán bán hàng như sau:

Chú thích: Ghi hàng ngày

Ghi cuối kỳ

Đối chiếu, kiểm tra

Sơ đồ 1.1 Sơ đồ kế toán bán hàng theo hình thức chứng từ ghi sổ

Quy trình ghi sổ bán hàng tại công ty:

Sổ chi tiết:

- Sổ chi tiết doanh thu bán hàng TK 511

+ Mở cho từng loại hàng

+ Cơ sở để ghi là hóa đơn bán hàng và hóa đơn GTGT

+ Sổ này ghi chép các chỉ tiêu doanh thu bán hàng

+ Cuối kỳ cộng sổ này lấy số liệu lập bảng tổng hợp chi tiết hàng bán

- Sổ chi tiết giá vốn hàng bán TK 632

Hạch toán chi tiết các TK

+ Mở cho từng loại hàng tương ứng với sổ chi tiết doanh thu

+ Cơ sở để ghi là phiếu xuất kho

+ Giá vốn ghi vào sổ này theo phương pháp bình quân gia quyền

+ Cuối kỳ cộng lấy số liệu lập bảng tổng hợp chi tiết hàng bán

- Sổ chi tiết chi phí quản lý doanh nghiệp TK 642

+ Mở riêng cho từng tài khoản

+ Cơ sở để ghi là các chứng từ gốc về lương, vật tư cho bộ phận quản

632, 642

Đồng thời từ sổ chi tiết kế toán sẽ vào sổ tổng hợp chi tiết các TK 511,

632, sổ này dùng để đối chiếu với sổ cái các TK

Căn cứ vào các sổ cái các TK và sổ tổng hợp chi tiết, cuối tháng kếtoán tổng hợp sẽ vào bảng cân đối số phát sinh, từ đó làm cơ sở để lập báocáo tài chính

CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG TẠI

+ Hóa đơn GTGT (Mẫu số 01/GTGT-3LL)

+ Phiếu xuất kho (Mẫu số 02-VT)

+ Phiếu thu (Mẫu số 01-VT)

+ Ủy nhiệm thu, ủy nhiệm chi (Theo mẫu ngân hàng)

- Tài khoản kế toán sử dụng:

Xuất phát từ việc công ty vận dụng hệ thống tài khoản ban hành chocác Doanh nghiệp vừa và nhỏ có sửa đổi bổ sung theo quyết định số 48/QĐ-BTC ngày 14/09/2006 của Bộ trưởng BTC nên trong hạch toán bán hàng kếtoán của công ty sử dụng một số TK như: TK 511: Doanh thu bán hàng

Kết cấu TK 511:

Bên Nợ:

- Khoản chiết khấu thương mại kết chuyển cuối kỳ

- Doanh thu hàng bán bị trả lại kết chuyển cuối kỳ

- Khoản giảm giá hàng bán kết chuyển cuối kỳ

- Kết chuyển doanh thu thuần vào TK 911 “Xác định kết quả kinhdoanh”

Bên Có:

- Doanh thu bán hàng hóa, sản phẩm và cung cấp dịch vụ trong kỳ

- TK giảm trừ doanh thu : TK 521, TK 531, TK 532

- Ngoài ra, kế toán bán hàng còn sử dụng các TK liên quan khác như:

Sơ đồ2.1 Sơ đồ luân chuyển chứng từ theo phương thức bán hàng trực tiếp

Trình tự thực hiện các bước:

Bước 1: Khách hàng đề nghị được mua hàng

Bước 2: Kế toán lập hóa đơn GTGT và phiếu xuất kho Hoá đơn GTGTđược lập làm 3 liên: Liên 1: Lưu tại quyển, Liên 2: Giao cho khách hàng,Liên 3: dùng để thanh toán

Bước 3: Thủ trưởng và kế toán trưởng kí hóa đơn GTGT, Giám đốc kítrước, kế toán trưởng kí sau

GĐ KTT

Kế toán

Thủ quỹ

Thủ kho

Kế toán

Xuất hàng

Nhập quỹ

Lập phiếu thu

Kí HĐGTGT

Lập

HĐ GTGT

và PXK

Ghi sổ(111,

511, 3331)

76

54

32

1

Bước 4: Kế toán lập phiếu thu.

Bước 5: Thủ quỹ nhận phiếu thu, kiểm tra, kiểm tiền và nhập quỹ

Bước 6: Thủ kho nhận được hóa đơn sau đó xuất hàng

Bước 7: Kế toán vào các sổ có liên quan đến bán hàng như TK 111,

511, 3331

Bước 8: Lưu trữ các chứng từ theo quy định

Biểu mẫu số 2.01

Đơn vị bán: Công ty TNHH 27/7

Địa chỉ: Lô A3 Khu CN NĐC Thái Bình

PHIẾU XUẤT KHO

Ngày 02 tháng 05 năm 2011

Số: 02051

Nợ TK 632

Có TK 156

Họ và tên người nhận hàng: Anh Phạm Như Văn

Địa chỉ: Công ty xây dựng Phú Hưng

Lý do xuất kho: Bán xi măng

Yêu cầu

Thực chất

tên)

Thủ kho (Ký, ghi rõ họ tên)

Kế toán trưởng (Ký, ghi rõ

họ tên)

Giám đốc (Ký, đóng dấu, ghi rõ họ

Đơn vị bán: Công ty TNHH 27/7 Thái Bình

47110000016860

1000214282

Họ tên người mua hàng : Phạm Như Văn

Tên đơn vị: Công ty xây dựng Phú Hưng

STT Tên hàng hóa, dịch vụ Đơn vị

tính

Số lượng

Đơn giá Thành tiền

Cộng tiền hàng 25.200.000Thuế suất GTGT: 10% Tiền thuế GTGT: 2.520.000

Tổng cộng tiền thanh toán 27.720.000

Số tiền viết bằng chữ: Hai mươi bẩy triệu bẩy trăm hai mươi nghìn đồng chẵn.

(Ký, ghi rõ họ tên) (Ký, ghi rõ họ tên) (Ký, ghi rõ họ tên)

Họ và tên người nộp tiền: Công ty xây dựng Phú Hưng

Địa chỉ: Lê Lợi – Thái Bình

+ Phương thức bán hàng đại lý ký gửi:

Công ty TNHH 27/7 Thái Bình có mạng lưới bán hàng theo phươngthức đại lý ký gửi để bán, ví dụ các cửa hàng trong tỉnh như cửa hàng số 1-Tiền Phong- Thái Bình, cửa hàng số 2- Kỳ Bá- Thái Bình, các công ty như

công ty CP xây dựng Thái Hà và các công ty trên toàn tỉnh nhằm phục vụđông đảo các tầng lớp dân cư trong địa bàn tỉnh.

Bên bán hàng thông qua các đại lý bán đúng giá hưởng hoa hồng làphương thức mà bên giao đại lý xuất hàng cho bên đại lý để bán Bên nhậnđại lý ký gửi hàng theo đúng giá đã quy định và được hưởng thù lao đại lýdưới hình thức hoa hồng Theo luật thuế GTGT, nếu bên đại lý bán hàng theođúng giá bên giao đại lý quy định thì toàn bộ thuế GTGT sẽ do chủ hàng chịu,đại lý không phải nộp thuế GTGT trên phần hoa hồng được hưởng Nếu bênđại lý hưởng khoản chênh lệch giá thì bên đại lý sẽ phải chịu thuế GTGT tínhtrên phần giá trị gia tăng Công ty trích 10% hoa hồng cho đại lý ký gửi trêntổng doanh thu bán hàng

Công ty sử dụng các chứng từ sau:

Hợp đồng đại lý ký gửi do hai bên thỏa thuận theo nhu cầu và khả năngcủa mỗi bên (Kèm theo Phụ lục Hợp đồng đại lý ký gửi - cuối trang)

Phiếu xuất kho hàng gửi bán đại lý (Mẫu số 04-HDL-3LL)

Bảng thanh toán hàng đại lý, ký gửi (Mẫu số 01-BH)

Biểu mẫu số 2.04

Đơn vị: Công ty TNHH 27/7 Thái Bình Mẫu số 04HDL-3LL

Địa chỉ: Lô A3 KCN NĐC Thái Bình

PHIẾU XUẤT KHO HÀNG GỬI BÁN ĐẠI LÝ

(Liên 1: Lưu)

Ngày 08 tháng 05 năm 2011

Căn cứ hợp đồng kinh tế số HD080511 ngày 08 tháng 05 năm 2011 của Công

ty TNHH 27/7 Thái Bình với Công ty CP xây dựng Thái Hà- Trần Hưng Thái Bình MST:1000110588

Đạo-Họ tên người vận chuyển: Lê Văn Dương Hợp đồng số: HD080511

Phương tiện vận chuyển: Ô tô

Xuất tại kho: Công ty TNHH 27/7 Thái Bình

Nhập tại kho: Đại lý

họ tên)

Thủ kho xuất (Ký, ghi rõ họ tên)

Người vận chuyển (Ký, ghi rõ họ tên)

Thủ kho xuất (Ký, ghi rõ họ tên)

0BẢNG THANH TOÁN HÀNG ĐẠI LÝ, KÝ GỬI

Ngày 31 tháng 05 năm 2011 Quyển số:

- Ông/Bà: Trần Văn Anh Chức vụ: Trưởng phòng

Đại diện: Công ty TNHH 27/7 Thái Bình có hàng đại lý (ký gửi)

- Ông/Bà: Giang Thị Viết Chức vụ: Kế toán trưởng

Đại diện: Công ty TNHH 27/7 Thái Bình

- Ông/Bà: Lê Thái Hà Chức vụ: Giám Đốc

Đại diện: Công ty CP xây dựng Thái Hà nhận bán hàng đại lý (ký gửi)

- Ông/Bà: Hoàng Thị Nga Chức vụ: Thủ kho

Đại diện: Công ty CP xây dựng Thái Hà

I- Thanh, quyết toán số hàng đại lý từ ngày 08/05/2011 đến ngày 31/05/2011 nh ư sau:

SL nhập trong kỳ Tổng số

Số hàng đã bán trong kỳ SL tồn

II- Số tiền còn nợ của các kỳ trước:

III- Số tiền phải thanh toán đến kỳ này: (III = II + Cột 6): 12.600.000

IV- Số tiền được nhận lại:

+ Hoa hồng: 1.260.000

+ Thuế nộp hộ:

+ Chi phí (nếu có):

V- Số tiền thanh toán kỳ này:

+ Tiền mặt: 8.000.000 (Công ty thanh toán trước một phần)

Giám đốc đơn vịnhận hàng bán đại lý(Ký, họ tên, đóng dấu)

Kế toán trưởng đơn vị gửi

hàng đại lý (ký gửi)

(Ký, ghi rõ họ tên)

Kế toán trưởng đơn vị nhận

bán hàng đại lý(Ký, ghi rõ họ tên)

2.1.2 Kế toán chi tiết Doanh thu

Sau khi lập các chứng từ: Hóa đơn GTGT, phiếu thu theo mẫu, kế toántiến hành ghi vào sổ chi tiết bán hàng, bảng tổng hợp các chứng từ gốc cùngloại

(Ký, ghi rõ họ tên) (Ký, ghi rõ họ tên) (Ký, ghi rõ họ tên)

Người mua Kế toán trưởng Thủ trưởng đơn vị

(Ký, ghi rõ họ tên) (Ký, ghi rõ họ tên) (Ký, ghi rõ họ tên)

Biểu mẫu số 2.08

BẢNG TỔNG HỢP CHỨNG TỪ GỐC CÙNG LOẠI

Số : …55………

Ngày … tháng 5 năm 2011 Loại chứng từ gốc:…HĐGTGT Xi Măng PC30

Chứng từ

Nội dung nghiệp vụ chứng từ

gốc

Ghi Có TK 511 Số

05051 05/05 Cty CP y tế Lâm Hoa 31.500.000 31.500.000

Kế toán trưởng(Ký, ghi rõ họ tên)

Biểu mẫu số 2.09

BẢNG TỔNG HỢP CHỨNG TỪ GỐC CÙNG LOẠI

Số : …56………

Ngày … tháng 5 năm 2011 Loại chứng từ gốc:…HĐGTGT Xi Măng PC40

Chứng từ

Nội dung nghiệp vụ chứng từ

gốc

Ghi Có TK 511 Số

11052 11/05 Cty CP may 10 Thái Bình 6.250.000 6.250.000

Kế toán trưởng(Ký, ghi rõ họ tên)

2.1.3 Kế toán tổng hợp về doanh thu

Cuối tháng căn cứ vào sổ chi tiết bán hàng, bảng tổng hợp chứng từgốc, kế toán tiến hành lập chứng từ ghi sổ, vào sổ đăng ký chứng từ ghi sổ và

sổ cái tài khoản 511

Kèm theo 15 chứng từ gốc

Người lập (Ký, ghi rõ họ tên)

Kế toán trưởng (Ký, ghi rõ họ tên)

Kế toán trưởng (Ký, ghi rõ họ tên)

Người ghi sổ Kế toán trưởng Giám đốc

(Ký, ghi rõ họ, tên) (Ký, ghi rõ họ, tên) (Ký, ghi rõ họ, tên)

2.1.4 Kế toán các khoản giảm trừ doanh thu bán hàng

Do quá trình kiểm kê, nhập kho hàng hóa của Công ty rất chặt chẽ,hàng hóa đảm bảo chất lượng cao nên không có hàng bán bị trả lại, giảm giáhàng bán

Nhưng Công ty cũng chưa áp dụng hình thức chiết khấu thương mại đểtăng mức tiêu thụ, khuyến khích người tiêu dùng

2.2 Kế toán giá vốn hàng bán

2.2.1 Chứng từ và thủ tục kế toán

- Cách tính giá xuất kho hàng bán:

Công ty hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thườngxuyên, nộp thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ, sử dụng phương phápbình quân gia quyền tính giá xuất kho Sau mỗi lần xuất kho, kế toán chưa ghinhận giá vốn mà chỉ ghi về số lượng đến cuối tháng mới xác định đơn giábình quân để tính giá kho

- Thuế GTGT đầu vào không được khấu trừ

- Trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho

Bên Có:

- Kết chuyển giá vốn hàng bán sang TK 911 để xác định kết quả kinhdoanh

- Khoản hoàn nhập dự phòng giảm giá hàng tồn kho cuối năm TC

- Trị giá hàng bán bị trả lại nhập kho

Số Dư: Không có số dư cuối kỳ

- Chứng từ sử dụng:

+ Phiếu nhập kho (Mẫu số 01-VT)

+ Phiếu xuất kho (Mẫu số 02-VT)

+ Công thức tính giá đơn vị bình quân cả kỳ dự trữ:

Số lượng hàng tồn kho đầu kì và

Giá vốn hàng bán = Số lượng xuất x Đơn giá bình quân cả kỳ dự trữVD: mặt hàng Xi măng PC30

+ Khi xuất kho tiêu thụ ngay Kế toán ghi:

Liên 2: Giao Khách Hàng

Mẫu số:01GTKT-3LL

QQ/2009B

Số hiệu: 15052011Ngày 15 tháng 05 năm 2011

Đơn vị bán hàng: Công Ty Xi Măng Hải Phòng

Địa chỉ : Hải Phòng

Số Tài Khoản: 1000342598

Điện thoại :

Họ tên người mua hàng : Nguyễn Hải Phong

Đơn vị mua hàng: Công ty TNHH 27/7 Thái Bình

Địa chỉ: Lô A3 khu CN NĐC Tiền Phong-Thái Bình

Cộng 307.500.000

Số viết bằng chữ: Ba trăm ba mươi tám triệu hai trăm năm mươi nghìn đồng chẵn.

Người mua hàng

(Ký, ghi rõ họ tên) (Ký, ghi rõ họ tên)Người bán hàng (Ký, đóng dấu, ghi rõ họ tên)Thủ trưởng đơn vị

Từ hóa đơn mua hàng kế toán kiểm kê số lượng, chất lượng hàng hóalàm phiếu nhập kho

rõ

họ tên)

Kế toán trưởng (Ký, ghi

rõ họ tên)

Người giao hàng (Ký, ghi rõ

họ tên)

Thủ kho (Ký, ghi rõ

họ tên)

Từ hóa đơn bán hàng kế toán lên phiếu xuất kho vì Công ty tính giáxuất kho theo phương pháp bình quân gia quyền nên phiếu xuất kho chỉ ghi sốlượng không ghi giá trị

Biểu mẫu số 2.16

Đơn vị bán: Công ty TNHH 27/7

Địa chỉ: Lô A3 Khu CN NĐC Thái Bình

PHIẾU XUẤT KHO

Ngày 20 tháng 05 năm 2011

Số: 20051

Nợ TK 632

Có TK 156

Họ và tên người nhận hàng: Công ty CP TVXD Sông Giang

Địa chỉ: Số 342 Lý Thường Kiệt-Thái Bình

Lý do xuất kho: Bán xi măng

Đơn vị Tính

Số lượng

Đơn giá

Thành Tiền

Yêu cầu

Thực chất

Thủ kho (Ký, ghi rõ

họ tên)

Kế toán trưởng (Ký, ghi rõ họ tên)

Giám đốc (Ký, đóng dấu, ghi rõ họ tên)

Nhận được phiếu nhập kho, phiếu xuất kho, hóa đơn GTGT đầu vào, kếtoán lập thẻ kho Thẻ kho tổng hợp số lượng nhập, xuất trong tháng

(Ký, ghi rõ họ tên) (Ký, ghi rõ họ tên) (Ký, ghi rõ họ tên)

Kế toán tiến hành ghi vào sổ chi tiết hàng hoá để đối chiếu số liệu giữathẻ kho và sổ chi tiết hàng hoá Sổ chi tiết hàng hóa theo dõi cả số lượng vàgiá trị hàng hóa

(Ký, ghi rõ họ tên) (Ký, ghi rõ họ tên) (Ký, ghi rõ họ tên)

Đơn vị: Công ty TNHH 27/7

04051 04/05/2011 Mua xi măng Hải Phòng 331 1.230.000 10 12.300.000

Biểu mẫu số 2.19

31051 31/05/2011 Mua xi măng Hải Phòng 331 1.230.000 10 12.300.000

31052 31/05/2011 Công ty CP vật tư Khải Hà 131 1.232.830 5 6.164.150

Người ghi sổ (Ký, ghi rõ họ tên) (Ký, ghi rõ họ tên)Kế toán trưởng

Ngày 31 tháng 05 năm 2011

Giám Đốc (Ký, đóng dấu, ghi rõ họ tên)