2 điều làm nên một bài thuyết trình thành công

Nhiều bài thuyết trình trở nên tồi tệ là do người thuyết trình đã không chuẩn bị chu đáo hai điều kiện tiên quyết. Hai lỗi kinh điển quan trọng này sẽ được đúc rút thành Hai quy tắc để chuẩn b

2 điều làm nên một bài thuyết trình thành công

Nhiều bài thuyết trình trở nên tôi tệ là do người thuyết trình đã không

chuẩn bị chu đáo hai điều kiện tiên quyết Hai lỗi kinh điển quan trọng này sẽ được đúc rút thành Hai quy tắc để chuẩn bị cho một bài thuyến trình thành công

Quy tắc 1: Có hiểu biết về khán giả

Thuyết trình là dành cho người nghe, không phải dành cho người thuyết

trình Trước khi bạn viết bất cứ thứ gì, hoặc thể hiện điều gì trên tài liệu

thuyết trình, bạn cần cân nhắc tới cảm nhận của người nghe Hãy tự đặt những câu hỏi đơn giản, rõ ràng - nhưng rất dễ quên - những câu hỏi

như, tôi sẽ thuyết trình vào thời điểm nào trong ngày? Sẽ có bao nhiêu

thính giả? Họ vừa dùng bữa xong, hay sau khi nghe thuyết trình mới dùng bữa? Họ đã nghe bài thuyết trình nào trước đó chưa, hay chỉ tới để

nghe bài thuyết trình của bạn mà thôi? Câu trả lời đối với mỗi câu hỏi

trên sẽ ảnh hưởng đến thời gian, phong cách và nội dung bài thuyết trình của bạn

Con người có nhiều năng lượng và khả năng nghe những điều phức tạp

vào thời điểm đầu của một ngày; vào những thời điểm tiếp theo trong

ngày, khi mức năng lượng giảm sút và họ sẽ không muốn thử sức với quá nhiều điều mới mẻ Nhu cầu của người nghe càng lớn đòi hỏi càng nhiều năng lượng từ người nói và những người nghe muốn nghe những điều vui vẻ, không phải bi thương

Những khán giả tôi tệ nhất (theo quan điểm của người thuyết trình) là những khán giả mệt mỏi, đã dùng bữa, có chút chếnh choáng hơi men

Đề biến họ thành những thính giả tuyệt vời, bạn cần thực hiện nguyên tắc thuyết trình của tổng thống Reagan cho những cuộc thuyết trình sau

bữa ăn tối: cứ 12 phút lại đưa ra một vài câu chuyện hài hước và kết thúc

bài thuyết trình trước khi mọi người chuẩn bị ra về

Nhưng những điều thú vị hơn cần biết về khán giả sẽ được nhận ra qua

câu hỏi: họ sợ cái gì? Ước mơ của họ là gì? Họ muốn được dẫn dắt tới đâu? Và những nguyên nhân gan đây dẫn đến cảm giác thích hay không thích của họ là øì?

Chỉ khi bạn hiểu được trạng thái cảm xúc của thính giả, bạn mới có thể

bắt đầu thiết kế một bài thuyết trình dành riêng cho họ

Có quá nhiêu người thuyết trình đã sai lầm khi nghĩ rằng chỉ một kiểu

bài thuyết trình sẽ phù hợp với mọi thành phân thính giả Tôi đã từng

chứng kiến một số nhà điều hành đưa ra các bài phát biểu ví dụ về tình

hình tài chính của công ty đến các nhà đâu tư, tới công chúng, và tới nhân viên - chúng mang lại những kết quả hoàn toàn khác nhau với mỗi

đối tượng thính giả.

Quy tắc 2: Chỉ đưa ra một ý tưởng, chỉ một ý tưởng mà thôi

Đây là một quy tắc khó cho hầu hết những người thuyết trình Nhưng nó thật sự cần thiết Loại hình trình bày bằng lời nói thật sự không đạt hiệu

quả cao Với tư cách là thính giả, chúng ta chỉ đơn thuần là không nhớ

chúng ta đã nghe trình bày những gì Chúng ta thường xuyên lạc đề, bỗi

rôi và cảm thấy bài phát biêu quá rườm rà Chúng ta thường bị phân tâm

bởi nhiều thứ từ màu sắc chiếc cà vạt của người thuyết trình, người ngồi hàng bên cạnh và thậm chí là những mẫu độc thoại Mình e là công ty đang trong tình trạng không tốt lắm Joan, một giả tự nói với mình, trong một khi nghe một bài thuyết trình tuần trước.Chắc là mình nên về chuẩn

bị hô sơ để xin việc chỗ khác Mà cái gã đứng trên kia đang nói gi thé

nhỉ?

Vì thế bạn cần giữ bài thuyết trình thật đơn giản Rất nhiều nghiên cứu

đã chỉ ra rằng chúng ra chỉ có thê ghi nhớ lại một phần nhỏ những gì chúng ta đã nghe - khoảng 10 - 30 phân trăm

Nhưng khi một người thuyết trình đứng trước người nghe, cái cảm giác

muốn truyền đạt lại mọi thứ bạn biết thật khó có thể cưỡng lại Có nhiều

nhà thuyết trình đã đưa ra quá nhiều đữ liệu cho thính giả ngay tại cơ hội đầu tiên Thật không may, chúng ta chỉ có thể năm bắt 4 hoặc 5 ý tưởng trong đầu một lúc, vì thế bất cứ khi nào bạn đưa ra cho tôi hơn 5 thứ để nhớ, tôi sẽ băt đầu quên những cái mà tôi vừa được nghe

Sự thật ảm đạm này chỉ có thé duoc vượt qua bang một cách: tập trung toàn bộ bài thuyết trình của bạn vào một ý tưởng Hãy tàn nhẫn với bản

thân một chút Viết và chỉ viết một ý tưởng trong một câu tường thuật và

chi nhớ nó trong máy tính của bạn Và sau đó loại ra mọi thứ, dù nó sẽ

làm đẹp tài liệu thuyết trình thế nào, nhưng nó sẽ không giúp ý tưởng

thuyết trình của chúng ta

Hãy tuân theo hai nguyên tắc trên và bạn sẽ thấy thính giả của bạn sẽ

nhớ - và thậm chí là tham gia vào - bài thuyết trình của bạn Như vậy là, bài thuyết trình được đưa ra với một lý do duy nhất là để thay đổi thế

gIỚI

- Bài viết của Nick Morgan trên Harvard Business Publishing Tác giả

là giảm đốc của Public Words Inc, một công ty chuyên tư vẫn giao tiếp,

và là tác giả của Trust Me: Four Steps to Authenticity and Charisma

Quantritructuyen.com — Theo nguoilanhdao.vn