Ngày nay, bài giảng/bài diễn thuyết sử dụng PowerPoint đã trở thành một trong số các bí quyết thành công trong thế giới kinh doanh. Hầu hết các doanh nghiệp, các tổ chức, công ty đều phụ thuộc khá nhi
Trang 1Cách tạo các bài giảng
băng Powerpoint hiệu quả
Ngày nay, bài giảng/bài diễn thuyết sử dụng PowerPoint đã trở thành một trong số các bí quyết thành công trong thế giới kinh doanh Hầu hết các doanh nghiệp, các tổ chức, công ty đều phụ thuộc khá nhiều vào các bài diễn thuyết bằng PowerPoint để giới thiệu các dự án của họ tới khách hàng
Các bài diễn thuyết này giúp các tổ chức thuyết phục và thu hút khách hàng tới các sản phẩm và các dịch vụ của họ Nói một cách khác, các khách hàng có thể hiểu được các mục đích với một tốc độ
nhanh hơn
Trang 2Boi vi tam quan trọng của nó, rất nhiều các học viện, các trường đại học tại nhiều nước trên thế giới tổ chức các buổi hội thảo hoặc các lớp học nhỏ về kỹ năng làm các bài diễn thuyết bằng Powerpoint Chúng giúp người học năm được các công cụ chính yếu của PowerPoint đối với các kỹ năng thông thường
Dưới đầy mà một vài các điêm cân chú ý được dạy trong các khóa đào tạo về kỹ năng trình bày nhằm nâng cao khả năng trình bày băng PowerPoint
Mỗi dòng nên chứa nhiều nhất 6 từ Quá nhiều từ sẽ tạo cho
người nghe cảm giác khó hiểu được các ý tưởng trong một khoảng thời gian ngăn Bạn có thê tìm thêm thông tin về các kỹ năng trình bày tại địa chỉ
Mỗi trang (slide) nên chứa nhiều nhất 6 dòng để tránh sự lộn xộn hay bối rối cho người nghe Nó giúp cho người nghe nắm
Trang 3được thông tin một cách nhanh nhất Giữ các khoảng cách trông ø1ữa các trang đê cảm giác thoải mái cho mắt của người quan sát
Không được dùng quá nhiêu đồ họa hoặc nhiêu màu sắc
Nhiêu lần như thê sẽ làm cho người nghe khó đọc được một cách
rõ ràng Quá nhiêu màu sắc sẽ gây ra sự sao nhãng đôi với người nghe
Dé tao cho bai diễn thuyết của bạn hâp dẫn và thú vị hơn, bạn nên thêm vào các movie clip và các hiệu ứng âm thanh khác
nhau Tuy nhiên cũng đừng lạm dụng nó một cách quá đáng
Tránh sử dụng quá nhiêu các hiệu ứng hoạt họa Cân phải tạo
ra được sự tôi ưu trong các hình ảnh, các sơ đô và các biêu đô đê nhân mạnh điêm bạn muôn nhân
Nhớ đảm bảo răng bài diễn thuyết không quá dài Nắm giữ điềm nhân ngăn gọn và chính xác
Trang 4Luôn luôn giữ đối tượng là người nghe ở trong đầu bạn trước khi
bạn thực hiện làm bài diễn thuyết Một khi bạn đã hiểu đối tượng
là người nghe thì công việc trở nên dễ dàng và ngắn gọn hơn Bạn cần phải hiểu rằng bài diễn thuyết của bạn cần thêm cái gì, bớt cái
øì, nhắc đến nó như thế nào, đâu là chỗ cần nhân mạnh và các vấn
đề quan tâm khác
Ngoài những điều trên, người trình bày cần phải biết nghệ thuật về
sử dụng âm lượng khi trình bày Cần tăng giọng khi nhẫn mạnh các điểm nhân Ngôn ngữ cơ thể cũng nên được sử dụng để giữ sự chú ý của người nghe
Trên đây là các điểm cơ bản quan trọng sẽ giúp bạn thực hiện được hâu hết các bài trình bày bằng Powerpoint một cách hiệu quả hơn Ban có thê tìm kiêm các khóa hoc vé ky nang str dung powerpoint
Trang 5tại các trường học nơi bạn có thê có được các kỹ năng đê tạo ra các bài trình bày thành công hơn
Tất cả cái bạn cân là thông tin và nghệ thuật trình bày trước đám
đông Ngày nay, trình bày bằng Powerpoint là công cụ quảng cáo cho hầu hết các tổ chức Tạo ra được các quảng cáo tốt nhất có thể
sẽ thu hút được tốt nhất đối với các khách hàng của bạn, thậm chí
ngay cả khi đó là chính các học trò của bạn
Chúc bạn thành công