Báo cáo thực tập định hướng nghề nghiệp 3

- Trưởng phòng chịu trách nhiệm trước Ủy ban nhân dân, Chủ tịch Ủy ban nhân dân huyện và trước pháp luật về việc thực hiện nhiệm vụ, quyền hạn được giao và toàn bộ hoạt động của Phòng và

I PHẦN MỞ ĐẦU

1 Giới thiệu về cơ quan thực tập

1.1 Tên cơ quan thực tập: Phòng Tư pháp huyện Tam Đường.

1.2 Bộ máy lãnh đạo: Trưởng phòng Tư pháp huyện Tam Đường: đồng

chí Nguyễn Thị Nhàn

1.3 Cơ cấu tổ chức:

Căn cứ Quyết định số 03/2015/QĐ-UBND ngày 30/10/2015 của UBND huyện Tam Đường về việc Ban hành quy định vị trí, chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn và cơ cấu tổ chức của phòng Tư pháp huyện:

Phòng Tư pháp có Trưởng phòng không quá 03 Phó Trưởng phòng và các công chức khác

- Trưởng phòng chịu trách nhiệm trước Ủy ban nhân dân, Chủ tịch Ủy ban nhân dân huyện và trước pháp luật về việc thực hiện nhiệm vụ, quyền hạn được giao và toàn bộ hoạt động của Phòng và công chức Tư pháp – Hộ tịch các xã, thị trấn;

- Phó Trưởng phòng là người giúp Trưởng phòng phụ trách và theo dõi một số mặt công tác; chịu trách nhiệm trước Trưởng phòng và trước pháp luật

về nhiệm vụ được phân công Khi Trưởng phòng vắng mặt, một Phó Trưởng phòng được Trưởng phòng ủy nhiệm điều hành các hoạt động của Phòng;

- Việc bổ nhiệm, điều động, luân chuyển, khen thưởng, kỷ luật, miễn nhiệm, cho từ chức, thực hiện chế độ, chính sách đối với Trưởng phòng, Phó Trưởng phòng do Chủ tịch Ủy ban nhân dân huyện quyết định theo quy định của pháp luật

Tổng số công chức của phòng Tư pháp hiện tại gồm có 03 đồng chí, 01 đồng chí Trưởng phòng và 02 đồng chí chuyên viên

1.4 Chức năng, nhiệm vụ:

1.4.1 Vị trí và chức năng

Theo quy định tại điều 3, Thông tư số 07/2020/TT- BTP ngày 21/12/2020 Thông tư hướng dẫn chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn của Sở tư pháp thuộc Ủy ban nhân dân cấp tỉnh, phòng tư pháp thuộc UBND cấp huyện thì Phòng Tư pháp huyện Tam Đường là

1 cơ quan chuyên môn thuộc Ủy ban nhân dân cấp huyện, tham mưu, giúp Ủy ban nhân dân cấp huyện thực hiện chức năng quản lý nhà nước về: công tác xây dựng và thi hành pháp luật: theo dõi tình hình thi hành pháp luật: kiểm tra, xử lý, rà soát, hệ thống hóa văn bản quy phạm pháp luật: phổ biến, giáo dục pháp luật; hòa giải ở cơ sở; trợ giúp pháp lý; nuôi con nuôi; hộ tịch; chứng thực; quản lý công tác thi hành pháp luật về xử lý vi phạm hành chính và các công tác tư pháp khác theo quy định pháp luật

2 Phòng Tư pháp có tư cách pháp nhân, có con dấu và tài khoản riêng; chịu sự chỉ đạo, quản lý về tổ chức, vị trí việc làm, biên chế công chức, cơ cấu ngạch công chức của Ủy ban nhân dân cấp huyện theo thẩm quyền, đồng thời chịu sự chỉ đạo, kiểm tra, thanh tra, hướng dẫn về chuyên môn nghiệp vụ của Bộ

Tư pháp, Sở Tư pháp

1.4.2 Nhiệm vụ và quyền hạn

Theo quy định tại điều 4 Thông tư số 07/2020/TT-BTP ngày 21/12/2020 Thông tư hướng dẫn chức năng, nhiệm vụ và quyền hạn của sở tư pháp thuộc ủy ban nhân dân cấp tỉnh, phòng tư pháp thuộc ủy ban nhân dân cấp huyện

1 Trình Ủy ban nhân dân cấp huyện ban hành nghị quyết, quyết định, quy hoạch kế hoạch phát triển trung hạn và hàng năm về lĩnh vực tư pháp thuộc thẩm quyền ban hành của Hội đồng nhân dân và Ủy ban nhân dân cấp huyện: chương trình, biện pháp tổ chức thực hiện các nhiệm vụ cải cách hành chính, cải cách tư pháp, xây dựng, hoàn thiện pháp luật về các lĩnh vực thuộc phạm vi thẩm quyền quyết định của Hội đồng nhân dân và Ủy ban nhân dân cấp huyện trong lĩnh vực tư pháp; dự thảo văn bản quy định cụ thể chức năng, nhiệm

vụ, quyền hạn và cơ cấu tổ chức của Phòng Tư pháp

2 Trình Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp huyện dự thảo các văn bản về lĩnh vực tư pháp thuộc thẩm quyền ban hành của Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp huyện

3 Tổ chức thực hiện các văn bản quy phạm pháp luật, chương trình,

kế hoạch và các văn bản khác trong lĩnh vực tư pháp sau khi đã được cấp có thẩm quyền phê duyệt

4 Chỉ đạo, hướng dẫn, kiểm tra chuyên môn nghiệp vụ về công tác tư pháp ở cấp xã

5 Về xây dựng văn bản quy phạm pháp luật:

a) Phối hợp xây dựng nghị quyết, quyết định thuộc thẩm quyền ban hành của

Ủy ban nhân dân, Hội đồng nhân dân cấp huyện do các cơ quan chuyên môn khác thuộc Ủy han nhân dân cấp huyện chủ trì xây dựng;

b) Thẩm định dự thảo nghị quyết của Hội đồng nhân dân, dự thảo quyết định của

Ủy ban nhân dân cấp huyện theo quy định pháp luật

6 Về theo dõi tình hình thi hành pháp luật:

a) Xây dựng và trình Ủy ban nhân dân cấp huyện ban hành và tổ chức thực hiện

Kế hoạch theo dõi tình hình thi hành pháp luật trên địa bàn;

b) Hướng dẫn, đôn đốc, kiểm tra các cơ quan chuyên môn thuộc Ủy ban nhân dân cấp huyện và công chức chuyên môn thuộc Ủy ban nhân dân cấp xã trong việc thực hiện công tác theo dõi tình hình thi hành pháp luật tại địa phương; c) Tổng hợp, đề xuất với Ủy ban nhân dân cấp huyện về việc xử lý kết quả theo dõi tình hình thi hành pháp luật:

d) Theo dõi tình hình thi hành pháp luật trong lĩnh vực tư pháp thuộc phạm vi quản lý nhà nước của Ủy ban nhân dân cấp huyện

7 Về kiểm tra văn bản quy phạm pháp luật:

a) Là đầu mối giúp Ủy ban nhân dân cấp huyện tự kiểm tra văn bản do Ủy han nhân dân cấp huyện ban hành:

b) Giúp Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp huyện kiểm tra văn bản của Hội đồng nhân dân và Ủy ban nhân dân cấp xã; trình Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp huyện quyết định biện pháp xử lý văn bản trái pháp luật theo quy định;

c) Kiểm tra, xử lý đối với các văn bản có chứa quy phạm pháp luật do Hội đồng nhân dân hoặc Ủy ban nhân dân cấp xã ban hành nhưng không được ban hành bằng hình thức nghị quyết của Hội đồng nhân dân hoặc quyết định của Ủy ban nhân dân; văn bản do Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp xã hoặc chức danh khác ở cấp xã ban hành có chứa quy phạm pháp luật

8 Về rà soát, hệ thống hóa văn bản quy phạm pháp luật;

a) Là đầu mối giúp Ủy ban nhân dân, Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp huyện

tổ chức thực hiện việc rà soát, hệ thống hóa văn bản quy phạm pháp luật của Hội đồng nhân dân và Ủy ban nhân dân cấp huyện theo quy định pháp luật;

b) Đôn đốc, hướng dẫn, tổng hợp kết quả ra soát, hệ thống hóa văn bản chung của Hội đồng nhân dân, Ủy ban nhân dân cấp huyện

9 Về phổ biến, giáo dục pháp luật và hòa giải ở cơ sở:

a) Xây dựng, trình Ủy ban nhân dân cấp huyện ban hành chương trình, kế hoạch phổ biến, giáo dục pháp luật và tổ chức thực hiện sau khi chương trình, kế hoạch được ban hành;

b) Theo dõi, hướng dẫn và kiểm tra công tác phổ biến giáo dục pháp luật tại địa phương; đôn đốc, kiểm tra các cơ quan chuyên môn trực thuộc Ủy ban nhân dân cấp huyện, cơ quan, tổ chức có liên quan và Ủy ban nhân dân cấp xã trong việc

tổ chức Ngày Pháp luật nước Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam trên địa bàn; c) Thực hiện nhiệm vụ của cơ quan thường trực Hội đồng phối hợp phổ biến, giáo dục pháp luật cấp huyện;

d) Xây dựng, quản lý đội ngũ báo cáo viên pháp luật, tuyên truyền viên pháp luật theo quy định pháp luật;

đ) Hướng dẫn việc xây dựng, quản lý, khai thác tủ sách pháp luật ở cấp xã và

ở các cơ quan, đơn vị khác trên địa bàn theo quy định pháp luật;

e) Tổ chức triển khai thực hiện các quy định của pháp luật về hòa giải ở cơ sở;

10 Giúp Ủy ban nhân dân cấp huyện thực hiện nhiệm vụ về xây dựng cấp

xã đạt chuẩn tiếp cận pháp luật; là cơ quan thường trực của Hội đồng đánh giá tiếp cận pháp luật

11 Thực hiện các nhiệm vụ về trợ giúp pháp lý theo quy định pháp luật

12 Về quản lý và đăng ký hộ tịch:

a) Giúp Ủy ban nhân dân cấp huyện chỉ đạo, kiểm tra, hướng dẫn việc tổ chức thực hiện công tác đăng ký và quản lý hộ tịch trên địa bàn;

b) Giúp Ủy ban nhân dân cấp huyện thực hiện đăng ký hộ tịch theo quy định pháp luật; đề nghị Ủy ban nhân dân cấp huyện quyết định thu hồi, hủy bỏ giấy

tờ hộ tịch do Ủy ban nhân dân cấp xã cấp trái với quy định của pháp luật (trừ trường hợp kết hôn trái pháp luật);

c) Giúp Ủy ban nhân dân cấp huyện quản lý, cập nhật, khai thác cơ sở dữ liệu hộ tịch và cấp bản sao trích lục hộ tịch theo quy định;

d) Quản lý, sử dụng Sổ hộ tịch, biểu mẫu hộ tịch; lưu trữ Sổ hộ tịch, hồ sơ đăng

ký hộ tịch theo quy định pháp luật

13 Thực hiện nhiệm vụ quản lý về nuôi con nuôi theo quy định pháp luật

14 Về chứng thực:

a) Thực hiện chứng thực bản sao giấy, bản sao điện tử từ bản chính, chứng thực chữ ký (bao gồm cả chữ ký người dịch) và chứng thực hợp đồng, giao dịch thuộc thẩm quyền của Phòng Tư pháp theo quy định của pháp luật;

b) Quản lý, sử dụng Sổ chứng thực, lưu trữ Sổ chứng thực, hồ sơ chứng thực theo quy định pháp luật;

c) Hướng dẫn, kiểm tra về nghiệp vụ đối với công chức Tư pháp - hộ tịch thuộc

Ủy ban nhân dân cấp xã trong việc chứng thực bản sao giấy, bản sao điện tử từ bản chính, chứng thực chữ ký và chứng thực hợp đồng, giao dịch: quản

lý, sử dụng Sổ chứng thực; lưu trữ sổ chứng thực, hồ sơ chứng thực thuộc thẩm quyền của Ủy ban nhân dân cấp xã theo quy định pháp luật

15 Về quản lý công tác thi hành pháp luật về xử lý vi phạm hành chính: a) Giúp Ủy ban nhân dân cấp huyện theo dõi, đôn đốc, kiểm tra và báo cáo công tác thi hành pháp luật về xử lý vi phạm hành chính tại địa phương;

b) Đề xuất Ủy ban nhân dân cấp huyện kiến nghị cơ quan có thẩm quyền nghiên cứu, xử lý các quy định xử lý vi phạm hành chính không khả thi, không phù hợp với thực tiễn hoặc chồng chéo, mâu thuẫn với nhau;

c) Hướng dẫn nghiệp vụ trong việc thực hiện pháp luật về xử lý vi phạm hành chính

16 Giúp Ủy ban nhân dân cấp huyện thực hiện nhiệm vụ, quyền hạn

về thi hành án dân sự, thi hành án hành chính theo quy định pháp luật và quy chế phối hợp công tác giữa cơ quan tư pháp và cơ quan thi hành án dân sự địa phương do Bộ Tư pháp ban hành

17 Giúp Ủy ban nhân dân cấp huyện tổ chức tập huấn, bồi dưỡng chuyên môn, nghiệp vụ quản lý nhà nước về công tác tư pháp đối với công chức Tư pháp - hộ tịch cấp xã, các tổ chức và cá nhân khác có liên quan theo quy định pháp luật

18 Tổ chức ứng dụng khoa học, công nghệ; xây dựng hệ thống thông tin, lưu trữ phục vụ công tác quản lý nhà nước về lĩnh vực thuộc phạm vi quản

lý của Phòng Tư pháp

19 Thực hiện công tác thông tin, thống kê, báo cáo định kỳ và đột xuất về tình hình thực hiện nhiệm vụ được giao theo quy định của Ủy ban nhân dân cấp huyện và Sở Tư pháp

20 Chủ trì, phối hợp với các cơ quan liên quan kiểm tra, tham gia thanh tra việc thực hiện pháp luật trong các lĩnh vực quản lý đối với tổ chức, cá nhân trên địa bàn; giải quyết khiếu nại, tố cáo; phòng, chống tham nhũng, lãng phí trong hoạt động tư pháp trên địa bàn theo quy định pháp luật và phân công của Ủy ban nhân dân cấp huyện

21 Quản lý tổ chức bộ máy, vị trí việc làm, biên chế công chức, cơ cấu ngạch công chức, thực hiện chế độ tiền lương, chính sách, chế độ đãi ngộ, khen thưởng, kỷ luật, đào tạo và bồi dưỡng về chuyên môn nghiệp vụ đối với công chức thuộc phạm vi quản lý của Phòng Tư pháp theo quy định pháp luật, theo phân công của Ủy ban nhân dân cấp huyện

22 Quản lý và chịu trách nhiệm về tài sản, tài chính của Phòng Tư pháp theo quy định pháp luật và phân công của Ủy ban nhân dân cấp huyện

23 Thực hiện các nhiệm vụ khác theo quy định pháp luật

2 Giới thiệu về vị trí nghề nghiệp mà mình định tìm hiểu

2.1 Mô tả vị trí nghề nghiệp

Phòng Tư pháp huyện Tam Đường gồm đồng chí Trưởng phòng và 03 chuyên viên, được phân công nhiệm vụ cụ thể như sau:

- Đồng chí Nguyễn Thị Nhàn – Trưởng phòng:

Phụ trách chung toàn bộ hoạt động của phòng; Làm thường trực Hội đồng PBGDPL huyện; thường trực Hội Luật gia huyện; trực tiếp chỉ đạo triển khai thực hiện các nhiệm vụ, hoạt động của đơn vị gồm: xây dựng, thẩm định, kiểm tra, rà soát, hệ thống hóa văn bản quy phạm pháp luật; công tác phổ biến, giáo dục pháp luật, chuẩn tiếp cận pháp luật và hòa giải ở cơ sở; công tác đăng ký và quản

lý hộ tịch; công tác chứng thực; quản lý xử lý vi phạm hành chính, theo dõi thi hành

pháp luật và bồi thường của nhà nước; theo dõi báo cáo thống kê ngành theo Thông

tư 03/2019/TT-BTP ngày 20/3/2019 của Bộ Tư pháp; công tác xây dựng ngành và công tác tư pháp khác Hoàn thiện các văn bản, báo cáo trong lĩnh vực phụ trách và chịu trách nhiệm trước UBND huyện, Chủ tịch UBND huyện về việc thực hiện nhiệm vụ được giao

Là thành viên Ban chỉ đạo phổ cập giáo dục; thành viên Ban an toàn giao thông huyện; Ban chỉ đạo xóa đói giảm nghèo huyện; Ban chỉ đạo toàn dân đoàn kết xây dựng đời sống văn hóa ở khu dân cư; Ban chỉ đạo công tác dân số kế hoạch hóa gia đình…

Làm chủ tài khoản của đơn vị theo quy định và một số nhiệm vụ khác do UBND huyện giao

- Đồng chí chuyên viên 1:

Tham mưu cho lãnh đạo thực hiện các nhiệm vụ: quản lý, cập nhật, chuyển, phát văn bản trên phần mềm văn bản của đơn vị; sao gửi các văn bản đi; tiếp nhận, chuyển lãnh đạo văn bản đến của đơn vị; tham mưu thực hiện lĩnh vực tuyên truyền phổ biến giáo dục pháp luật, hòa giải ở cơ sở; theo dõi, đôn đốc, tổng hợp các tiêu chí chuẩn tiếp cận pháp luật tại cơ sở, thư ký Hội đồng đánh giá chuẩn tiếp cận pháp luật và hội đồng PHPBGDPL; hướng dẫn, thực hiện các tiêu chí theo về đánh giá hiệu quả công tác phổ biến giáo dục pháp luật theo Thông

tư số 03/2018/TT-BTP ngày 10/3/2018 của Bộ Tư pháp; tham mưu các văn bản của Hội Luật gia huyện; tham gia thực hiện đăng ký các sự kiện hộ tịch lưu động tại các xã, thị trấn; phụ trách bộ phận một cửa (trực tiếp lĩnh vực hộ tịch) trong trường hợp đồng chí phụ trách trực vắng; làm kế toán đơn vị; thực hiện hướng dẫn cơ sở trong các lĩnh vực thuộc chức năng, nhiệm vụ của phòng đặc biệt trong lĩnh vực phụ trách

Xây dựng các chương trình, kế hoạch, văn bản, báo cáo, đề xuất giải pháp trong lĩnh vực phụ trách Phối hợp với đồng chí, đồng nghiệp trong giải quyết, thực hiện nhiệm vụ được giao

Thực hiện nhiệm vụ khác khi lãnh đạo phòng phân công và chịu trách nhiệm trước lãnh đạo phòng về việc thực hiện nhiệm vụ được giao

- Đồng chí chuyên viên 2:

Tham mưu giúp lãnh đạo phòng: phụ trách bộ phận 1 cửa, tiếp công dân, tiếp nhận và kiểm tra hồ sơ chứng thực, hộ tịch trước khi trình lãnh đạo phòng ký; tham mưu tổ chức triển khai thực hiện các nhiệm vụ trong lĩnh vực chứng thực,

hộ tịch, nuôi con nuôi; thực hiện việc thu, nộp phí, lệ phí hộ tịch, chứng thực theo quy định; hướng dẫn công dân thực hiện dịch vụ công trực tuyến trong công tác đăng ký hộ tịch; tham gia công tác tuyên truyền phổ biến giáo dục pháp luật; làm thủ quỹ đơn vị, thu, nộp các loại quỹ ủng hộ theo quy định; thực hiện hướng dẫn cơ sở trong các lĩnh vực thuộc chức năng, nhiệm vụ của phòng đặc biệt trong lĩnh vực phụ trách

Xây dựng các chương trình, kế hoạch, báo cáo, đề xuất giải pháp triển khai trong lĩnh vực phụ trách Phối hợp với đồng chí, đồng nghiệp trong giải quyết, thực hiện nhiệm vụ được giao

Thực hiện nhiệm vụ khác khi lãnh đạo phòng phân công và chịu trách nhiệm trước lãnh đạo phòng về việc thực hiện nhiệm vụ được giao

- Đồng chí chuyên viên 3:

Tham mưu giúp lãnh đạo phòng trong công tác: xử lý vi phạm hành chính; theo dõi thi hành pháp luật; thẩm định, kiểm tra, rà soát, hệ thống hóa văn bản quy phạm pháp luật; hướng dẫn việc xây dựng, khai thác, sử dụng, quản lý tủ sách pháp luật của phòng và các xã, thị trấn; công tác bồi thường nhà nước; tổng

hợp báo cáo tháng, quý, năm, báo cáo thực hiện Thông tư số 03/2019/TT-BTP; báo cáo lĩnh vực cải cách thể chế; thực hiện hướng dẫn cơ sở trong các lĩnh vực thuộc chức năng, nhiệm vụ của phòng đặc biệt trong lĩnh vực phụ trách; phụ trách bộ phận một cửa (trực tiếp lĩnh vực chứng thực) trong trường hợp đồng chí phụ trách trực vắng

Xây dựng các chương trình, kế hoạch, báo cáo, đề xuất giải pháp triển khai trong lĩnh vực phụ trách Phối hợp với đồng chí, đồng nghiệp trong giải quyết, thực hiện nhiệm vụ được giao

Thực hiện nhiệm vụ khác khi lãnh đạo phòng phân công và chịu trách nhiệm trước lãnh đạo phòng về việc thực hiện nhiệm vụ được giao

Trong quá trình thực tập tại phòng Tư pháp huyện Tam Đường, tôi quan tâm đến vị trí công việc phụ trách lĩnh vực Hộ tịch

II PHẦN NỘI DUNG

2.1 Mô tả vị trí nghề nghiệp

+) Thực hiện tiếp nhận, giải quyết và nhập phần mềm hộ tịch, phần mềm một cửa các sự kiện hộ tịch phát sinh theo thẩm quyền của phòng Tư pháp cấp huyện;

+) Hướng dẫn công chức cấp xã hàng ngày thực hiện các thủ tục hành chính thuộc lĩnh vực hộ tịch đúng quy định của pháp luật;

+) Kiểm tra, hướng dẫn nghiệp vụ hộ tịch cho công chức cấp xã;

+) Thực hiện báo cáo định kỳ, đột xuất công tác hộ tịch khi có yêu cầu; +) Thực hiện các nhiệm vụ khác thuộc lĩnh vực hộ tịch phát sinh

2.2 Phân tích những yêu cầu trong việc thực hiện các công việc của vị trí nghề nghiệp

2.2.1 Các yêu cầu cần có về chuyên môn để đảm nhiệm

vị trí nghề nghiệp

Căn cứ Quyết định số 1714/QĐ-UBND ngày 29/12/2017 của Uỷ ban nhân dân tỉnh Lai Châu Về việc phê duyệt bản mô tả công việc và khung năng lực của từng vị trí việc làm trong các cơ quan, tổ chức hành chính tỉnh Lai Châu

+) Có bằng tốt nghiệp đại học trở lên thuộc các nhóm chuyên ngành Luật; +) Có chứng chỉ bồi dưỡng nghiệp vụ quản lý nhà nước ngạch chuyên viên hoặc bằng tốt nghiệp đại học ngành hành chính học, thạc sĩ quản lý hành chính công, tiến sĩ quản lý hành chính công;

+) Có chứng chỉ ngoại ngữ với trình độ tương đương bậc 2 khung năng lực ngoại ngữ Việt Nam theo quy định tại Thông tư 01/2014/TT-BGDĐT ngày 24/01/2014 của Bộ Giáo dục và Đào tạo ban hành khung năng lực ngoại ngữ 6 bậc dùng cho Việt Nam hoặc có chứng chỉ đào tạo tiếng dân tộc thiểu số do cơ

sở đào tạo có thẩm quyền cấp;

+) Có chứng chỉ tin học với trình độ đạt chuẩn kỹ năng sử dụng công nghệ thông tin cơ bản theo quy định tại Thông tư số 03/2014/TT-BTTTT ngày 11/3/2014 của Bộ Thông tin và Truyền thông quy định Chuẩn kỹ năng sử dụng công nghệ thông tin hoặc chứng chỉ tin học ứng dụng tương đương

2.2.2 Các yêu cầu cần có về kỹ năng trong việc thực hiện các công việc của Phòng tư pháp

Đối với việc thực hiện công việc của phòng tư pháp công chức cần hội tụ đầy đủ các Kỹ năng cứng là những kiến thức, hiểu biết hoặc trải nghiệm thực hành có tính chất thiên về kỹ thuật bên cạnh đó phải có kỹ năng mềm cơ bản mới có thể hoàn thành tốt nhiệm vụ được giao như kỹ năng giao tiếp, kỹ năng ứng dụng công nghệ thông tin trong giải quyết công việc, kỹ năng lắng nghe, Kỹ năng đàm phán, giải quyết vấn đề, xử lý khủng hoảng

2.2.3 Các yêu cầu về đạo đức, thái độ trong việc thực hiện các công việc

Quy định cụ thể tại Quyết định 2659/QĐ-BTP ngày 03/10/2012 Quyết định về việc ban hành chuẩn mực đạo đức nghề nghiệp của cán bộ, công chức, viên chức ngành tư pháp

Cán bộ, công chức, viên chức Ngành Tư pháp khắc sâu lời dạy của Chủ tịch Hồ Chí Minh về đạo đức của người cán bộ tư pháp, quyết tâm học tập và làm theo tấm gương đạo đức của Người, phấn đấu thực hiện các chuẩn mực đạo đức nghề nghiệp sau đây:

1 Với Tổ quốc - Trung thành, phấn đấu vì “dân giàu, nước mạnh, dân chủ, công

bằng, văn minh” và Nhà nước pháp quyền xã hội chủ nghĩa của nhân dân, do nhân dân, vì nhân dân

2 Với nhân dân - Gần dân, hiểu dân, giúp dân, học dân; phục vụ nhân dân, bảo

vệ quyền, lợi ích hợp pháp của nhân dân

3 Với công tác tư pháp - Trách nhiệm, tận tụy, sáng tạo, kỷ cương, phụng công,

thủ pháp, chí công vô tư

4 Với đồng nghiệp - Đoàn kết, thân ái, hợp tác, cùng tiến bộ.

5 Với bản thân - Nêu gương cần, kiệm, liêm, chính, thượng tôn pháp luật.

2.3 Những thuận lợi và khó khăn khi thực hiện các công việc được giao

2.3.1 Các công việc được giao thực hiện

Trong thời gian 3 tuần thực tập tại Phòng tư pháp huyện Tam Đường tôi

đã được phân công nghiên cứu các văn bản, các hồ sơ công chức phòng giải quyết, lắng nghe công chức phòng hướng dẫn nghiệp vụ cho công chức xã và được công chức phòng tư pháp hướng dẫn thực hiện các công việc liên quan đến

hộ tịch cụ thể như sau:

- Cùng công chức thực hiện tiếp công dân và giải quyết các thủ tục hành chính liên quan đến lĩnh vực hộ tịch;

- Lắng nghe công chức Hướng dẫn những thắc mắc của công chức Tư pháp – hộ tịch cấp xã liên quan đến thủ tục hộ tịch ở cơ sở;

- Xây dựng các văn bản tổ chức hoạt động, triển khai thực hiện, hướng dẫn nghiệp vụ cấp cơ sở về quản lý nhà nước liên quan đến lĩnh vực hộ tịch;

- Tham gia cùng công chức hỗ trợ đăng ký lưu động tại các bản của các

xã, thị trấn trên địa bàn huyện các thủ tục hộ tịch, cấp căn cước công dân theo kế hoạch của UBND huyện ban hành

- Ngoài ra, còn giúp công chức tổng hợp báo cáo của các xã gửi lên để gửi

sở tư pháp

2.3.2 Mô tả các thuận lợi

- Được đồng chí hướng dẫn thực tập chỉ bảo tận tình, hướng dẫn nghiệp

vụ chi tiết, chu đáo;

- Công chức trong cơ quan đoàn kết, giúp nhau về công việc;

- Bản thân cố gắng học hỏi kinh nghiệm của các đồng chí trong cơ quan thực tập, nghiên cứu tài liệu, tập trung theo dõi và học hỏi các đồng chí làm việc;

- Bản thân nhanh nhẹn, giao tiếp tốt, niềm nở, nhiệt huyết với công việc; +) Có chứng chỉ bồi dưỡng nghiệp vụ quản lý nhà nước ngạch chuyên viên hoặc bằng tốt nghiệp trung cấp chuyên ngành xây dựng dân dụng

+) Có chứng chỉ ngoại ngữ và chứng chỉ đào tạo tiếng dân tộc Mông do

cơ sở đào tạo có thẩm quyền cấp;

+) Có chứng chỉ tin học với trình độ đạt chuẩn kỹ năng sử dụng công nghệ thông tin cơ bản

+ Đã được học các môn liên quan đến lĩnh vực hộ tịch và cơ bản am hiểu các quy định pháp luật

+ Được sinh ra và lớn lên tại địa bàn thực tập nên nắm vững địa bàn am hiểu phong tục tập quán của công dân

2.3.3 Đánh giá về kết quả thực hiện các công việc được giao

- Đánh giá của bản thân về các công việc đã thực hiện: Hoàn thành tốt về

cả thời gian cũng như chất lượng các công việc được giao trong thời gian thực tập tại cơ quan Có được thành quả này một phần do bản thân cố gắng nghiên cứu tài liệu, học hỏi các đồng chí trong cơ quan thực tập và đặc biệt là sự chỉ bảo tận tình, kiên trì của đồng chí Trưởng phòng_người trực tiếp hướng dẫn tôi

- Các công việc đều bắt buộc phải có chuyên sâu về chuyên môn, nghiệp

vụ, đọc nhiều tài liệu cũng như tìm hiểu về các trường hợp có thể xảy ra;

- Các kỹ năng khi thực hiện công việc đều được bản thân học hỏi các đồng chí trong cơ quan thực tập và cần tìm hiểu, học hỏi nhiều hơn nữa

Đánh giá về kết quả thực hiện của đồng chí Trưởng phòng tư pháp:

Đồng chí đã có cố gắng nhiều trong quá trình thực tập Tham gia thực tập đầy đủ, đúng giờ cầu thị ham học hỏi kiến thức và kỹ năng chuyên môn nghiệp

vụ Hoàn thành tốt các công việc trưởng phòng giao thực hiện cùng công chức chuyên môn của phòng

2.3.4 Những khó khăn trong việc thực hiện các công việc được giao cũng như các công việc của vị trí nghề nghiệp và hướng khắc phục

- Điểm yếu của bản thân:

+) Đang hoàn thành khóa học Đại học chuyên ngành Luật để đáp ứng yêu cầu của vị trí việc làm nên kiến thức chuyên môn còn ít; chưa phong phú, bao hàm tất cả các kiến thức của lĩnh vực hộ tịch

+) Chưa được thực hiện các công việc được giao bao giờ nên kinh nghiệm công tác của vị trí nghề nghiệp này chưa có;

+) Chưa thực sự tích lũy được nhiều kỹ năng mềm, xử lý tình huống tiếp công dân do vậy cần cố gắng tích lũy trong quá trình thực tập

+) Chưa có nhiều kỹ năng xây dựng kế hoạch công tác; Báo cáo chuyên ngành và các kỹ năng tổng hợp báo cáo của các xã gửi lên do vậy đôi lúc thực hiện còn chậm

+) Kinh nghiệm công tác còn chưa có, có chăng chỉ là những ngày ít ỏi thực tập tại cơ quan;

+) Không biết tiếng của dân tộc thái trên địa bàn đang sinh sống Chủ yếu

là đồng bào dân tộc thái nên khó khăn trong việc giao tiếp

- Hướng khắc phục:

+) Tiếp tục học tập nghiên cứu các quy định của pháp luật Học tập đầy đủ hoàn thành chương trình học đúng thời gian

+ Tích cục tiếp thu với tinh thần cầu thị học hỏi các đồng chí đang công tác

để tích lũy thêm kinh nghiệm;

+ Trau dồi kỹ năng mềm cần thiết để thực hiện nhiệm vụ tốt hơn

+) Tập xây dựng các Kế hoạch, cách tổng hợp báo cáo, lưu trữ báo cáo của các

xã khoa học

+) Tận dụng tối đa thời gian đi thực tập để tích lũy trau dồi kiến thức và

kỹ năng thực tế đúc rút kinh nghiệm công tác

+) Thường xuyên xuống bản học thêm các thứ tiếng dân tộc để thuận tiện cho việc giao tiếp nắm bắt thông tin

2.4 Nhận xét chung

2.4.1 Nhận xét của bản thân về vị trí nghề nghiệp đã được tiếp cận trong quá trình thực tập công việc.