Tiểu luận cá nhân môn học QUẢN lý dự án tên dự án sân BÓNG đá MINI 115

Dự án với vốn đầu tư ban đầu là 800 triệu đồng, do 03 thành viên là bạn bè góp vốn và doanh thu có thể đạt được mỗi năm khi sân hoạt động hết công suất là khoảng 1100 tr đồng/ năm.. Kế h

TRƯỜNG ĐẠI HỌC MỞ THÀNH PHỐ HỒ CHÍ MINH

KHOA ĐÀO TẠO SAU ĐẠI HỌC

- -Tiểu luận cá nhân môn học:

QUẢN LÝ DỰ ÁN

Tên dự án:

SÂN BÓNG ĐÁ MINI 115

GVHD: Tiến sĩ Lưu Trường Văn Lớp : MBA11B

HVTH : Huỳnh Minh Đạo

Mã HV: MBAB11009

TP Hồ Chí Minh, tháng 06 năm 2012

MỤC LỤC

Trang

1.Các mục tiêu dự án (Project Objectives): 1

2.Quy mô dự án (Project Scope): 1

3.Các giả định: 3

4.Các ràng buộc: 3

5.Các loại trừ: 4

6.Dự án có liên quan (Related Project): 4

7.WBS và tiến độ triễn khai của dự án: 4

8.Cách thức kiểm soát dự án: 7

9.Ma trận phân công công việc (RAM): 7

10.RACI của dự án: 8

11.Sơ đồ tổ chức của dự án: 9

12.Các rủi ro chính của dự án và phương án khắc phục: 9

13.Giao tiếp giữa các bên tham gia dự án: 11

14.Mức độ thành công của dự án: 11

15.Những điều cần cải thiện: 13

16.Những bài học được rút ra: 13

GIỚI THIỆU DỰ ÁN

Dự án sân bóng đá mini 115 tại địa chỉ 115 Lê Đình Lý, quận Thanh Khê, thành phố

Đà Nẵng được tổ chức xây dựng trên nền sân đất nện với 02 sân nhỏ theo tiêu chuẩn Fifa (40m x 20m) Đây là địa điểm lý tưởng gần các khu dân cư, đặc biệt xung quanh

có nhiều trường ĐH, CĐ và THCS, THPT, các doanh nghiệp, nhà máy với đông đảo thanh thiếu niên với nhu cầu thể dục thể thao lớn Dự án với vốn đầu tư ban đầu là 800 triệu đồng, do 03 thành viên là bạn bè góp vốn và doanh thu có thể đạt được mỗi năm khi sân hoạt động hết công suất là khoảng 1100 tr đồng/ năm

1 MỤC TIÊU DỰ ÁN

Đáp ứng nhu cầu giải trí cho mọi người, đặc biệt là giới trẻ trong khi địa phương thiếu sân chơi

Tạo sân chơi lành mạnh cho mọi người, nâng cao sức khỏe và thể lực cho mọi người, bên cạnh là phát huy tinh thần thể thao

Tạo tinh thần đoàn kết cho mọi người

2 QUY MÔ DỰ ÁN

2.1 Địa điểm mặt bằng dự án:

Dự án thuê mặt bằng của UBND quận Thanh Khê thành phố Đà Nẵng

Với tổng diện tích tự nhiên: gần 2000m2

Giá thuê đất : 120triệu đồng/ năm

Thời gian thuê đất: tạm thời là 5 năm

Dự án sẽ thanh toán trước : 6 tháng tiền thuê đất (10tr/tháng)

2.2 Yêu cầu sân:

Số lượng: 02 sân

Diện tích sân :40m*20m/sân

Lưới bao quanh 2 sân để tránh cho bóng khỏi bay ra ngoài

Cỏ nhân tạo: cỏ chỉ cao 50mm, mật độ cỏ: 11000

Hệ thống thoát nước

Vòm mát và ghế: một sân 2 vòm và 10 cái ghế

Trang 1

Cột đèn : 6 cột /2 sân 12 bóng đèn(loại đèn 500w), cột cao 15m

Khung thành :4 khung

Khu căng tin :40 m2

Nhà vệ sinh: mỗi sân có 1 nhà vệ sinh

Hệ thống nước rửa và bồn rửa tay

Bãi gửi xe: 5m x 10m

2.3 Thời gian hoạt động

Thời gian hoạt động trong ngày :5h đến 21h/ ngày.

2.4 Kế hoạch kinh doanh

Sân bóng:

Sân bóng được thiết kế hiện đại phù hợp với các tiêu chuẩn chất lượng, mặt sân phẳng, xung quanh sân bong có thiết kế hàng ghế ngồi cho khan giả cổ vũ, các vận động viên

dự bị để họ thấy thực sự thoải mái Đồng thời nhóm có xây dựng kinh doanh một quầy bán nước giải khát, một quầy bán trang phục và dụng cụ thể thao đáp ứng nhu cầu của mọi người Chỗ gửi xe đạp và xe máy được rào che cẩn thận để bảo quản phương tiện

và đề phòng mất trộm

Phân phối, cung cấp dịch vụ

Cho thuê sân bóng đá mini : 02 sân

Kinh doanh quần áo, dụng cụ thể thao

Kinh doanh nước giải khát

Hoạt động quảng cáo, xúc tiến

- Đầu tiên để quảng cáo cho sân thì ban tổ chức sẽ tổ chức 1 giải bóng cho thanh niên tuổi từ 15-30

Đối tượng tham gia là học sinh, sinh viên

Thể thức tham gia là: đơn vị, cá nhân đến đăng ký tại sân thi đấu

Cơ cấu giải thưởng:

Giải thưởng

02: giải khuyến khích 1.000.000 đồng

Chi phí tổ chức cho giải lên đến 20 triệu trong đó còn mời các nhà lãnh đạo của trường

và các huấn luyện viên, 01 trọng tài theo dõi trận đấu

- Phát tờ rơi tại các trường THPT, THCS, Đại Học, TCCN, các cơ quan, doanh

nghiệp… nhằm đối tượng chính là nam giới, và các đối tượng, học sinh, sinh viên, nhân viên, công chức

- Làm marketing trực tiếp với những người phụ trách tổ chức những hoạt động của trường, tổ chức các giải đấu thể thao của các trường, cơ quan, công ty Qua đó nhóm sẽ

có những hợp đồng tổ chức các giải đấu

2.5 Thời gian hoàn vốn

Thời gian thu hồi vốn dự kiến vào năm thứ 3

3 CÁC GIẢ ĐỊNH

 Các thành viên góp vốn duy trì hợp tác trong suốt thời gian thực hiện dự án

 Hợp đồng mặt bằng ký kết với UBND quận là 5 năm và không có ý định kết thúc hợp đồng trước hạn

 Vật giá mua sắm trang thiết bị, vật tư, xây dựng, sửa chữa ít thay đổi trong suốt thời gian thực hiện dự án Nếu có thay đổi chỉ tăng tối đa trong khoản dự phòng là 16,4% Nhu cầu, sở thích của sinh viên học sinh, nhân viên văn phòng ít thay đổi

so với biến động của thị trường

4 CÁC RÀNG BUỘC

 Dự án cần được triển khai thực hiện nhanh vì mặt bằng thuê; thời gian chuẩn bị khai trương tính từ khi ký hợp đồng thuê tối đa là 3 tháng (dự kiến khai trương

Trang 3

30/06/2011) để đảm bảo hoạt động hiệu quả tạo ra lợi nhuận cao vì chi phí đầu tư ban đầu cao

 Nguồn vốn có giới hạn là 800 triệu đồng, phải tính toán kỹ lưỡng việc triển khai sửa chữa, trang trí, mua sắm các vật dụng, máy móc thiết bị…thật chính xác

 Các thành viên đầu tư sân bóng (không bao gồm nhân viên nhà thầu) vừa làm công việc khác vừa kinh doanh thêm ngành nghề phụ, do đó trong thời gian thực hiện dự án, việc có mặt thường xuyên có thể bị hạn chế

5 CÁC LOẠI TRỪ

Chi phí phát sinh có liên quan đến công việc / thủ tục xin cấp giấy phép hoạt động

Các công tác có liên quan khác để chuẩn bị cho khai trương (bảng hiệu, băng rôn, thông báo, thuê công ty tổ chức sự kiện, thuê đội lân…)

Chi phí làm thêm ngoài giờ của nhân viên khi có yêu cầu trong quá trình triển khai

dự án

 Việc phân tích dự án bằng việc sử dung WBS, MS project mà không phân tích dự

án ở các chỉ tiêu tài chính như NPV, IRR, B/C vì vậy việc phân tích sẽ có một

số hạn chế nhất định

 Dự án chưa tính cho phần phát sinh những đột xuất như tỷ giá thay đổi, chi phí vật tư bị tăng lên

 Các thiên tai, hoả hoạn, quy định thay đổi bất ngờ xảy đến làm chậm trễ tiến độ

dự án

6 CÁC DỰ ÁN CÓ LIÊN QUAN

Dự án sân bóng đá mini 115 không có các dự án có liên quan

7 WBS VÀ TIẾN ĐỘ TRIỂN KHAI CỦA DỰ ÁN

7.1 WBS

7.2 Tiến độ dự án

7.2.1 Bảng ký hiệu các công việc chính

A1 Ký kết hợp đồng thuê đất

A3 Xin giấy phép xây dựng

B Tìm nguồn cung cấp nguyên vật liệu

B1 Cỏ nhân tạo và các nguyên vật liệu kèm theo

B2 Hệ thống đèn chiếu sáng

Trang 5

D

ự

á

n

s

â

n

b

ó

n

g

đ

á

m

i

n

i

1

1

5

D

ự

á

n

sâ

n

ó

n

g

đ

á

m in

i 1

H

o

n

tấ

t th

c

p

á

p

lý

B3 Lưới chắn bóng

B4 Cầu môn

C1 Chuẩn bị nền sân: lu nền, rải đá, xây hệ thống thoát nước

C2 Trải cỏ nhân tạo

C3 Lắp hệ thống đèn chiếu sáng

C4 Quây lưới chắn bóng

C5 Xây dựng nhà điều hành

D1 Tuyển dụng nhân sự

D2 Đào tạo và bố trí nhân sự

E1 Tiếp thị, thiết kế băng rôn, tờ rơi

E2 Phục vụ khách hàng

7.2.2 Tiến độ ngang

CÔNG

VIỆC

THỜI GIAN ( THEO TUẦN - NĂM 2011)

T01

(11-16/4)

T02

(18-23/04)

T03

(25-29/04)

T05

(03-07/05)

T06

(09-14/05

T07

(16-21/05)

T08

(23-28/05)

T09

(30-04/06)

T10

(06-11/06)

T11

(13-18/06)

A1

A2

A3

B1

B2

B3

C1

C2

C3

C4

C5

D1

D2

E1

E2

Thời gian làm việc: từ Thứ Hai đến Thứ Bảy trong tuần

Tổng thời gian dự kiến của dự án: 2 tháng 7 ngày

8 CÁCH THỨC KIỂM SOÁT DỰ ÁN

Dự án Sân bóng mini 115 đã dùng phương pháp giá trị đạt được EVM (Earned Value Method) để kiểm soát trong giai đoạn thực hiện dự án, thực hiện mỗi 2 tuần một lần Khi cần thiết có thể triệu tập cuộc họp để cùng nhau đưa ra phương án giải quyết thống nhất

9 MA TRẬN PHÂN CÔNG CÔNG VIỆC

CÔNG

VIỆC

NHÀ

CUNG CẤP

ĐVỊ THIẾT

KẾ SÂN

XÂY DỰNG

Trang 7

A3 H C

Ghi chú: C: chịu trách nhiệm chính H: hỗ trợ

B: phải được thông báo T: tư vấn

10 RACI CỦA DỰ ÁN

CÔNG VIỆC Bên có trách nhiệm - R nhiệm trước - Chịu trách

A

Phối hợp với

-C Báo tin cho - I

Hoàn tất thủ tục

pháp lý Chủ đầu tư

Chủ đầu tư

Tìm nguồn cung

cấp nguyên vật

liệu

Nhà cung cấp Chủ đầu tư Tư vấn thiết kế Chủ đầutư

CHỦ ĐẦU TƯ

QUẢN LÝ

THU NGÂN KẾ TOÁN NHÂN VIÊN PHỤC VỤNHÂN VIÊN BẢO VỆ

Xây dựng sân

bóng Xây dựng Chủ đầu tư Đvị thiết kế

Chủ đầu tư

Nhân sự Tư vấn đàotạo Chủ đầu tư Chủ đầu tư,nhân viên Chủ đầutư

Triển khai kinh

doanh

Tư vấn kinh doanh Chủ đầu tư Chủ đầu tư,nhân viên Chủ đầutư

11 SƠ ĐỒ TỔ CHỨC CỦA DỰ ÁN

Yêu cầu nhân viên

 Quản lý : 02 nhân viên, tối thiểu trình độ trung cấp

 Kế toán : 01 nhân viên trình độ Trung cấp trở lên chuyên ngành Kế toán

 Thu ngân : 02 nhân viên, trình độ Trung học phổ thông trở lên, biết sử dụng máy

vi tính

 Phục vụ : 04 nhân viên, có kinh nghiệm phục vụ, kỹ năng giao tiếp tốt

 Bảo vệ : 04 nhân viên, nam, tuổi từ 18 đến 35, có sức khỏe tốt

12 CÁC RỦI RO CHÍNH

12.1 Các rủi ro chính của dự án

12.1.1 Rủi ro bất khả kháng

Khi có mưa bão hay thời tiết xấu sẽ ảh hưởng tới quá trình thi công dự án gây gián đoạn dự án, đồng thời nó cũng ảnh hưởng tới doanh số của dự án mang lại

12.1.2 Các rủi ro do biến động nền kinh tế vĩ mô

Trang 9

Khi nền kinh tế rơi vào tinh trạng khủng hoảng hay lạm phát nó ảnh hưởng gián tiếp tới việc kinh doanh của dự án

VD: Khi lạm phát xảy ra thì mọi nguyên vật liệu đều tăng, do đó chi phí cho tiến hành

dự án tăng lên đột ngột, đồng thời giá cả tiền thuê sân sẽ tăng theo dẫn đến hệ quả khó thu hút được khách hàng

Khi nền kinh tế khủng hoảng thì ảnh hưởng tới tiến độ dự án và nhu cầu vui chơi giải trí của người dân sẽ giảm đi

12.1.3 Rủi ro liên quan tới đối thủ cạnh tranh

Hiện nay khu vực giáp ranh với địa bàn cũng đã có 01 doanh nghiệp khai thác dịch vụ này, ro vậy việc cạnh tranh cũng khá quyết liệt, việc thu hút khách hàng sẽ khó khăn hơn

12.1.4 Rủi ro về trộm cắp tài sản

12.1.5 Rủi ro trong quá trình

Chơi bóng thường xẩy ra thương tích, tai nạn, đánh nhau thì bên cho thuê cũng phải can thiệp và liên quan tới pháp luật

12.2 Các giải pháp đối với rủi ro

12.2.1 Đối với các rủi ro bất khả kháng thì không thể né tránh mà càn có những kế hoạch dự báo như theo dõi các chương trình dự báo thời tiết để chủ động có những kế hoạch thi công né tránh chúng để không ảnh hưởng tới tiến độ của dự án Đồng thời cần xây dựng hệ thống thoát nước và san lấp bằng phẳng để khi mưa thì sân bóng không bị ngập úng, việc kinh doanh không bị gián đoạn

12.2.2 Đối với những rủi ro từ phía đối thủ cạnh tranh

Để có thể cạnh tranh với các đối thủ cạnh tranh thì cần có những chương trình khuyến mãi hấp dẫn như giảm giá các dịch vụ trong 1 tuần, giảm giá thấp hơn đối thủ cạnh tranh, đồng thời nâng cao chất lượng dịch vụ…

12.2.3 Rủi ro về trộm cắp, hỏa hoạn

Lắp đặt thêm các thiết bị theo dõi, báo động, các thiết bị chống cháy nổ hoặc thuê thêm bảo vệ…

12.2.4 Đối với các rủi ro tranh chấp, thương tích thì cần phòng tránh bằng cách tăng cường an ninh, đưa ra các nội quy, quy tắc sân bãi để giảm thiểu rủi ro, tránh ảnh hưởng tới uy tín cũng như hình ảnh của sân bóng

13 GIAO TIẾP GIỮA CÁC BÊN THAM GIA DỰ ÁN

Trong dự án Sân bóng đá mini 115, chủ đầu tư là các thành viên bạn bè, do có mối liên

hệ với nhau nên việc họp và báo cáo tiến độ ít được thực hiện

- Chủ yếu là các thành viên tự phân công và trực tiếp liên hệ với nhà thầu, nhà cung cấp nguyên liệu và tự giám sát thực thi công việc

- Ngoài một số công việc cần sự hổ trợ và hợp tác của nguồn nhân lực bên ngoài, chủ yếu là thuê mướn

14 MỨC ĐỘ THÀNH CÔNG CỦA DỰ ÁN

14.1 Quản lý quy mô

Dự án đã khá thành công trong việc quản lý quy mô Thực tế dự án đã hoàn thành đúng tiến độ, thực hiện được các công việc trong phần báo cáo quy mô, và đang hoạt động kinh doanh có hiệu quả

14.2 Quản lý chi phí

Các chỉ tiêu đánh giá tài chính cả dự án tương đối tốt, tuy nhiên nếu quản lý tốt hơn về nguồn nhân sự sẽ tối thiểu hóa được chi phi, tăng lợi nhuận

14.2.1.Các khoản đầu tư và nguồn vốn dự kiến ban đầu

STT TÊN THÀNH VIÊN SỐ VÔN GÓP (triệu đồng) TỶ LỆ VỐN GÓP

14.2.2 Bảng dự tính chi phí đầu tư ban đầu

ST

T Các hạng mục

Đơn vị

Số lượng

Đơn giá

Thành tiền

Vật tư Nhân công Tổng

Lu nền hạ m2

Trang 11

1,600 3,000 3,000 4,800,000

Đá 0-4, đá mi: dày 0,15m m3

240

100,000

3,000

103,000

24,720,000

Mương thoát nước md

120

100,000

30,000

130,000

15,600,000

Tường chắn đất md

80

35,000

15,000

50,000

4,000,000

Hệ thống thoát nước nhanh md

120

10,000

5,000

15,000

1,800,000

2 Cỏ nhân tạo

1,600

243,750

243,750

390,000,000

8

3,600,00

0

3,600,000

28,800,000

200,000

200,000

6,400,000

Công thi công cỏ sân

2

16,000,00

0

16,000,000

32,000,000

3 Hệ thống đèn

6

2,050,00

0

500,000

2,550,000

15,300,000

Bóng + choá đèn bộ

12

1,100,00

0

500,000

1,600,000

19,200,000

4 Lưới chắn bóng

1,600

8,000

2,000

10,000

16,000,000

4

1,000,000

4,000,000

2

200,000

200,000

400,000

Vật chuyển vật tư chuyến

1

3,000,000

3,000,000

7 Nhà điều hành

Nhà điều hành, quản lý

6

1,500,000

9,000,000

Tổng cộng

575,020,0

00

14.3 Quản lý tiến độ

Dự án đã hoàn thành đúng tiến độ đặt ra và đi vào hoạt động đúng dự kiến

14.4 Quản lý chất lượng

Việc hoạt động kinh doanh thuận lợi đến nay đã khẳng định chất lượng và hiệu quả đầu tư của dự án

15 NHỮNG ĐIỀU CẦN CẢI THIỆN

Sau khi nghiên cứu kỹ các thông tin của dự án, cần nhìn lại thị trường tổng quan, thị trường trọng tâm, đặc điểm của khách hàng…để phát triển đa dạng hơn dịch vụ đặc biệt mới lạ và không có ở những sân bóng lân cận Đồng thời, phân bổ lại nhân sự hợp

lý nhằm cắt giảm chi phí mang lại tính hiệu quả cao hơn cho dự án

Ví dụ như:

- Giảm giá 30% cho các giải đấu cup

- Chương trình giờ vàng; vào lúc 3h chiều miễn phí cho mỗi đội đang thi đấu một

xô nước atiso đá

- Tặng phần thưởng bằng tiền mặt trị giá 100k cho cầu thủ ghi bàn thắng đầu tiên trong ngày

16 BÀI HỌC RÚT RA

Tuy việc lên kế hoạch tốn nhiều thời gian (resource của dự án) nhưng cần phải dốc sức

và làm một cách cẩn thận, vì rất cần thiết để đảm bảo dự án đúng tiến độ và kết quả mong muốn

Cần tiến hành ghi chú lại các vấn đề phát sinh của dự án để làm thành báo cáo cho các bên liên quan cùng tham gia giải quyết cũng như rút bài học sau này

Trang 13