Tiền lương và các khoản phải chi trả cho người lao động tại công ty cổ phân HSG Việt Nam

Tiền lương và các khoản phải chi trả cho người lao động tại công ty cổ phân HSG Việt Nam

Lời mở đầu

Tiền lơng vừa là nguồn thu nhập chủ yếu của Công nhân viên chức, nó đảm bảo cho cuộc sống ngời lao động đợc ổn định và luôn có xu hớng đợc nâng cao Mặt khác tiền lơng đối với doanh nghiệp lại là một yếu tố chi phí Nh vậy ta thấy tính hai mặt của tiền lơng Ngời lao động thì muốn thu nhập cao hơn nhằm phục

vụ cho cuộc sống của bản thân và gia đình đợc tốt hơn, còn doanh nghiệp lại muốn tiết kiệm chi phí nhằm hạ giá thành sản phẩm và tăng chỉ tiêu lợi nhuận Vì vậy công tác quản lý tiền lơng là một nội dung quan trọng Đa ra đợc một biện pháp quản lý tiền lơng tốt sẽ góp phần nâng cao công tác quản lý và sử dụng lao động hiệu quả, thu hút đợc nguồn lao động có tay nghề cao, đời sống ngời lao

động luôn đợc cải thiện nhằm theo kịp với xu hớng phát triển của xã hội, bên cạnh đó phía doanh nghiệp vẫn đảm bảo đợc chi phí tiền lơng là hợp lý và hiệu quả

Ngoài ra, việc tính toán và hạch toán các khoản trích nộp theo lơng nh Bảo hiểm xã hội (BHXH), Bảo hiểm y tế (BHYT), bảo hiểm thất nghiệp

(BHTN), kinh phí công đoàn (KPCĐ) có ý nghĩa rất quan trọng đối với doanh nghiệp và ngời lao động Nó tạo nguồn tài trợ và đảm bảo quyền lợi cho cán

bộ công nhân viên hiện tại và sau này

Nhìn nhận đợc tầm quan trọng của nội dung tiền lơng và các khoản trích nộp theo lơng, Trong thời gian kiến tập tại Công ty cổ phần HSG Việt Nam, em

đã chọn đề tài kiến tập: “Tiền lơng và các khoản khác phải trả ngời lao động

tại Công ty cổ phần HSG Việt Nam” Nội dung của bản báo cáo kiến tập trớc

hết đa ra những lý luận chung về tiền lơng, tiếp đó đi xem xét thực trạng công tác

1

kế toán tiền lơng và các khoản trích nộp theo lơng tại Công ty cổ phần HSG Việt Nam

Nội dung bài báo cáo kiến tập gồm 3 phần :

Phần 1: Khái quát chung về Công ty cổ phần HSG Việt Nam

Phần 2: Thực trạng về kế toán Tiền lơng và các khoản khác phải trả ngời lao động tại Công ty cổ phần HSG Việt Nam

Phần 3: Một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện kế toán Tiền lơng và các khoản khác với ngời lao động tại Công ty cổ phần HSG Việt Nam

Mặc dù đã cố gắng nắm bắt vấn đề lý thuyết, áp dụng lý thuyết vào tình hình thực tế của đơn vị nhng do thời gian có hạn, chắc chắn bài báo cáo vẫn còn thiếu sót Em rất mong nhận đợc sự đóng góp của thầy giáo để bổ sung vào bản báo cáo kiến tập và khắc phục những thiếu sót trên

Phần 1: KHáI quát chung về công ty cổ phần hsg việt nam

1.1 Lịch sử hình thành và phát triển

HSG Việt Nam là công ty phân phối độc quyền các sản phẩm của GMP Pharmaceuticals ( một trong những nhà sản xuất của quốc gia hàng đầu thế giới chuyên về sữa, thực phẩm, các sản phẩm chăm sóc sức khỏe có nguồn gốc từ thiên nhiên) Những sản phẩm tiêu biểu mà mà HSG cung cấp là sữa non Ausome, Omega-3, Shark Catilage, Oyster, Đ… ợc thành lập từ năm 2010, HSG Việt Nam mong muốn là ngời bạn sức khỏe luôn đồng hành cùng gia đình Việt Nam, đem đến cho ngời dân Việt Nam các giảI pháp nâng cao sức khỏe toàn diện, với các sản phẩm thực phẩm bổ sung đợc chiết xuất hoàn toàn từ thiên nhiên hy vọng các sản phẩm của HSG Việt Nam sẽ là món quà tinh tế, sang trọng bày tỏ lòng hiếu thảo với cha mẹ, tình yêu vợ chồng, tình yêu thơng con cáI, sự trân thành trong tình bạn và đối tác

1.2 Đặc điểm tổ chức bộ máy của công ty

Sơ đồ bộ máy quản lý của công ty:

1.3 Nhiệm vụ của bộ máy kế toán trong công ty

Phòng Kế toán tài vụ có nhiệm vụ cung cấp số liệu giúp cho việc ra quyết

định của ban lãnh đạo Bộ máy Kế toán đợc tổ chức tập trung thực hiện chức năng tham mu, giúp việc Giám đốc về mặt tài chính Kế toán Công ty

• Trởng phòng:

Phụ trách chung chịu trách nhiệm trớc Giám đốc mọi hoạt động của phòng cũng nh các hoạt động khác của Công ty có liên quan tới tài chính và theo dõi các hoạt động tài chính của Công ty

Tổ chức công tác Kế toán thống kê trong Công ty phù hợp với chế độ tài chính của Nhà nớc

Thực hiện các chính sách chế độ công tác tài chính Kế toán

Kiểm tra tính pháp lý của các loại hợp đồng, kế toán tổng hợp vốn kinh doanh

• Kế toán tiền mặt và thanh toán

Kiểm tra tính hợp pháp của các chứng từ trớc khi lập phiếu thu, chi cùng thủ quỹ kiểm tra đối chiếu sử dụng tồn quỹ sổ sách và thực tế theo dõi chi tiết các khoản ký quỹ

• Kế toán tiền lơngThanh toán lơng thởng phụ cấp cho các đơn vị theo lệnh của Giám đốc; thanh toán BHXH, BHYT cho ngời lao động theo quy định ; theo dõi việc trích lập và sử dụng quỹ lơng của Công ty ; thanh toán các khoản thu, chi của công

đoàn

• Kế toán công nợTheo dõi công nợ, phải thu, phải trả Có trách nhiệm đôn đốc khách hàng

để thu nợ

• Thủ quỹ:

Chịu trách nhiệm trong công tác thu tiền mặt và tồn quỹ của Công ty Thực hiện việc kiểm kê đột xuất hoặc định kỳ theo quy định

Đặc điểm tổ chức vận dụng chế độ và chính sách kế toán

Công ty lập báo cáo tài chính theo QĐ 15 BTC

Hình thức ghi sổ: Nhật ký chung

Kỳ hoạch toán theo tháng

5

Phần 2: Thực trạng về kế toán Tiền lơng và các khoản khác phải trả cho ngời lao động tại Công ty cổ phần Hsg Việt Nam

2.1 Đặc điểm và tình hình quản lý lao động tại Công ty cổ phần HSG Việt Nam

Lao động trong doanh nghiệp thơng mại là một bộ phận cấu thành trong nền kinh tế quốc dân, thực hiện đa hàng hóa từ nơi sản xuất đến nơI tiêu dùng và cung ứng dịch vụ thơng mại xã hội vì vậy mà nó có một số đặc điểm khác: Hoạt

động trong nghành thơng mại vừa mang tính chất sản xuất, vừa thức hiện mua bán hàng hóa còn mang tính phục vụ sinh hoạt đời sống nhân dân Để đa hàng hóa từ nơI sản xuất đến nơI tiêu dùng, hoạt động lao động trong nghành thơng mại tổng hợp nhiều lĩnh vực khoa học kỹ thuật, tâm sinh lý, văn hóa và nghệ thuật Lao

động thơng mại góp phần thiết lập quan hệ giữa các tầng lớp dân c trong xã hội, quan hệ giữa sản xuất và ngời tiêu dùng, giữa ngời với ngời thông qua thực hiện mua bán hàng hóa và cung ứng dịch vụ Do vậy, hoạt động lao động trong nghành thơng mại mang tính chất xã hội rộng lớn

Do đặc thù của công ty cổ phần HSG Việt Nam là chuyên phân phối độc quyền các sản phẩm thực phẩm có nguồn gốc từ thiên nhiên đến các đại lí,và đến tay ngời tiêu dùng,…Chính vì thế năng lực của lao động trong công ty đóng vai trò hết sức quan trọng

Nhận thức đợc vấn đề đó, Công ty khi lựa chọn lao động đã đa ra tiêu chí cao

đối với ngời lao động, có hình thức trả lơng cũng nh quản lý rất phù hợp đã đạt

đ-ợc kết quả cao trong kinh doanh

Tình hình lao động trong công ty nh sau:

+ Đại học, cao đẳng : 24 ngời

+ Trung cấp : 20 ngời

+ Trình độ 12/12 : 2 ngời

2.2 Hình thức trả l ơng và thanh toán tiền l ơng tại Công ty cổ phần HSG Việt Nam.

Công ty cổ phần HSG Việt Nam áp dụng hình thức trả lơng là hình thức trả

l-ơng theo thời gian, tiền ll-ơng của họ đợc tính theo thời gian làm việc thực tế với công thức:

2,00: Đối với trởng phòng

Số tiền phụ cấp vị trí công việc đợc tính theo công thức:

Số tiền phụ cấp = Bậc phụ cấp x Lơng cơ bản

vị trí công việc vị trí công việc

Việc trả lơng cho công nhân viên của Công ty đợc chia làm 2 kỳ:

+ Kỳ 1: Vào ngày 30 hàng tháng tạm ứng 50% tổng số tiền lơng

+ Kỳ 2: Vào ngày 10 tháng sau thực hiện việc trả nốt tiền lơng còn lại sau khi trừ đI các khoản BHXH, BHYT, KPCĐ, ốm đau thai sản

Công ty thanh toán tiền lơng cho công nhân viên bằng tiền mặt

2.3 Thực trạng thanh toán tiền l ơng và các khoản khác phải trả ng ời lao động tại Công ty cổ phần HSG Việt Nam.

Chứng từ xác định tiền lơng là bảng chấm công của phòng, tổ Bảng chấm công là chứng từ theo dõi thời gian làm việc của mỗi nhân viên, bảng chấm công

đợc lập theo từng phòng, tổ và do trởng phòng, tổ trởng chem Cuối tháng bảng chấm công đợc gửi lên cho phòng tổ chức xét duyệt và là cơ sở để lập bảng thanh toán lơng cho tong phòng, tổ Ta có bảng chấm công tháng 9 năm 2011 của phòng kế toán nh sau:

* C¸ch tÝnh l¬ng vµ c¸c kho¶n kh¸c ph¶i tr¶ cho nh©n viªn:

C¨n cø vµo b¶ng chÊm c«ng ta tÝnh l¬ng th¸ng cña tõng ngêi

VÝ dô: TÝnh l¬ng th¸ng 9 n¨m 2011 cña chÞ NguyÔn T Thanh V©n Sè ngµy lµm viÖc th¸ng nµy cña chÞ lµ 24 ngµy vµ hÖ sè l¬ng cña chÞ hiÖn nay lµ 4,00

Theo cách tính nh trên ta có Lơng kỳ 2 của chị Thanh Vân

=1.846.388 - 923.194 + 1.460.000+ 150.000- (207.383+ 51.846+ 34.564) = 2.239.401 (đồng)

Vậy thu nhập tháng 9 của chị Thanh Vân = Lơng kỳ 1 + Lơng kỳ 2

đó

11

Kế toán tổng hợp Tiền l ơng và các khoản khác phải trả cho ng ời lao động.

Kế toán tiền lơng

Tài khoản sử dụng: TK 334: phải trả công nhân viên

Tài khoản này dùng để phản ánh tình hình thanh toán với công nhân viên của Công ty về tiền lơng, tiền công phụ cấp, BHXH, tiền thởng và các khoản trích thuộc về thu nhập của họ

Các tài khoản đối ứng bao gồm:

TK 111 - Tiền mặt

TK 642 - Chi phí quản lý doanh nghiệp

TK 641 - Chi phí nhân viên bán hàng

+ Nội dung của công tác kế toán

( Minh họa một số số liệu phát sinh trong tháng )

Kế toán các khoản khác phải trả ngời lao động

Tài khoản sử dụng: TK 338: Phải trả, phải nộp khác

Phản ánh các tài khoản phải trả, phải nộp trong công ty nh BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ và các khoản phải trả, phải nộp khác

Cuối tháng trích nộp BHYT, BHXH, BHTN cho cơ quan bảo hiểm

Nợ TK 338 : 7.245.213

Có TK 112 : 7.245.213

15

Phiếu chi

Ngày 10 tháng 10 năm 2011

Họ và tên: Nguyễn T Thanh Vân

Địa chỉ: Phòng kế toán Công ty cổ phần HSG Việt Nam

Lý do: Thanh toán tiền lơng kỳ 2 tháng 9 năm 2011

Số tiền: 57.674.649đ (Viết bằng chữ: Năm mơi bảy triệu, sáu trăm bảy mơI

t nghìn, sáu trăm bốn mơi chín đồng chẵn./.)

Kèm theo: 01 chứng từ gốc (Bảng thanh toán tiền lơng kỳ 2 tháng 9)

Đã nhận đủ số tiền (viết bằng chữ): Năm mơi bảy triệu, sáu trăm bảy mơI t

Phần III: Một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện kế toán Tiền lơng và các khoản khác phảI trả cho ngời lao động tại Công ty cổ phần hsg Việt Nam

3.1 Đánh giá về thực trạng kế toán Tiền lơng và các khoản khác phải trả cho ngời lao động tại Công ty cổ phần HSG Việt Nam

Tuy công ty mới đợc thành lập , thời gian cha nhiều nhng công ty đã tích luỹ đợc một số kinh nghiệm trong công tác quản lý cũng nh công tác tổ chức kinh doanh

Việc quản lý lao động của công ty đợc thực hiện chặt chẽ, đảm bảo quyền lợi cho ngời lao động Công ty có phân công cán bộ quản lý riêng đảm bảo quyền lợi cho ngời lao động

Việc bố trí, sắp xếp lao động hợp lý, tính toán và trả công cho ngời lao động một cách thoả đáng, góp phần nâng cao năng lực sản xuất, tiết kiệm hao phí lao

động Từ đó mang lại hiệu quả kinh tế cao

Thực tế, cán bộ Tài chính - Kế toán ở Công ty áp dụng các quy định mới và

có vận dụng hợp lý nhằm hoàn thiện hệ thống chứng từ, sổ sách và phơng pháp hạch toán Nhờ có sự điều chỉnh kịp thời theo những tiến bộ mới nhất về chuyên môn và đội ngũ cán bộ - nhân viên có năng lực, nhiệt tình và tinh thần trách nhiệm cao trong công việc nên bộ máy kế toán đã thực hiện tốt chức năng, đồng thời góp phần quan trọng và sự phát triển chung của Công ty

3.1.1 Ưu điểm

a) Bộ máy kế toán:

Công ty cổ phần HSG Việt Nam là một đơn vị hoạt động kinh doanh thơng mại với số lợng lao động 46 ngời, khối lợng công việc nhiều vậy mà bộ máy kế toán có 05 ngời kể cả thủ quỹ, nh vậy chỉ còn lại kế toán trởng và 3 kế toán viên

Ta thấy bộ máy kế toán của Công ty cổ phần HSG Việt Nam rất gọn nhẹ, điều này khẳng định trình độ chuyên môn nghiệp vụ của cán bộ kế toán của Công ty là vững vàng, một ngời có thể kiêm nhiệm đợc nhiều công việc mà vẫn đảm bảo chế

độ báo cáo thờng xuyên và kịp thời cho Giám đốc để nắm bắt tình hình tài chính của Công ty

b) Công tác hạch toán

Công ty áp dụng kế toán máy, đã làm giảm khối lợng công việc đi rất nhiều, tận dụng đợc số lợng lao động ít ỏi, tiết kiệm đợc chi phí tiền lơng cho bộ phận gián tiếp

Việc hạch toán tiền lơng và các khoản trích nộp theo lơng đảm bảo đúng nguyên tắc và chế độ kế toán hiện hành

Thu nhập của cán bộ công nhân viên là tơng đối cao và ồn định, làm cho Cán bộ công nhân viên làm việc trong Công ty yên tâm công tác, phát huy sáng kiến kỹ thuật, không ngừng nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh

3.1.2 Nh ợc điểm

Quản lý lao động dới góc độ về số lợng và chất lợng công việc, hiệu quả lao

động chỉ đợc đánh giá trên tổng số doanh thu thu đợc của các phòng ban, chứ không xác định đợc của tong công nhân viên Do đó rất khó xác định lơng chính xác để khuyến khích, dộng viên những cán bộ công nhân viên làm việc năng nổ,

và tiền lơng đợc trả sẽ không xứng với sức lực mà họ đã bỏ ra Do đó có nhiều hạn chế trong cách sử dụng nguồn nhân lực

19

Về thời gian thanh toán lơng kỳ 2 cho công nhân viên còn có nhiều vấn đề bất cập nh: thanh toán lơng muộn hơn so với quy định là ngày 10 tháng sau làm cho họ thiếu tiền tiêu dùng trong khi đợi lĩnh lơng.

3.2 Một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện kế toán Tiền lơng

và các khoản khác phải trả cho ngời lao động tại Công ty cổ phần HSG Việt Nam

Trong nền kinh tế thị trờng, nhu cầu về thông tin kế toán kịp thời, chính xác,

đầy đủ là hết sức cần thiết Trong mỗi doanh nghiệp kế toán có vai trò rất quan trọng trong việc thu thập, xử lý và cung cấp thông tin phục vụ cho công tác quản

lý đơn vị,vậycho nên mỗi doanh nghiệp cần tổ chức công tác kế toán khoa học sử dụng phơng pháp kỹ thuật hoạch toán phù hợp, áp dụng hình thức kế toán tiên tiến,… sao cho thích ứng với đặc điểm, quy mô của đơn vị, đáp ứng yêu cầu của công tác quản lý

Công tác kế toán tiền lơng góp phần cung cấp những thông tin về việc sử dụng lao động và phản ánh các khoản chi phí cho việc sử dụng lao động Do vậy việc tổ chức hoạch toán kế toán tiền lơng và các khoản khác phảI trả cho ngời lao

động là một trong những yếu tố tác động tích cực tới quá trình hoạt động của đơn vị

- Về công tác quản lý lao động: Công ty cần tổ chức hoạch toán kịp thời chính xác và đầy đủ thu nhập vủa công nhân viên Quản lý lao động d-

ới góc độ về số lợng, chất lợng một cách chi tiết, phù hợp nhằm đem lại mức thu nhập của chính cán bộ công nhân viên đó Ngoài ra còn có các chính sách, biện pháp khen thởng, kỷ luật với các công nhân viên để từ đó

thúc đẩy cán bộ công nhân viên quan tâm, có trách nhiệm với công việc hơn.

- Thanh toán lơng cho công nhân viên đúng thời gian quy định, đảm bảo việc tiêu dùng của công nhân viên, từ đó công nhân viên sẽ có động lực

để phát huy hết khả năng của mình, tích cực năng nổ sáng tạo trong công việc để đa Công ty ngày càng phát triển

21

Kết luận

Công tác tổ chức quản lý Kế toán tiền lơng và các khoản phải trả ngời

lao động là một nội dung cơ bản, quan trọng trong công tác quản lý kinh tế

Tổ chức quản lý tốt về công tác lao động đó mỗi công ty phải tính toán hợp

lý khoa học trong việc lập kế hoạch lao động tiền lơng, thanh toán các khoản chi trả cho cán bộ công nhân viên sẽ góp phần không nhỏ trong công việc giảm giá thành sản phẩm

Kế toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng phản ánh chính xác kịp thời và

đáp ứng yêu cầu chung của công ty thì nó sẽ giúp cho ngời lãnh đạo công ty nắm

đợc tình hình lao động và chỉ đạo nhân viên có hiệu quả, đồng thời có những biện pháp kịp thời, đúng đắn với tình hình của Công ty cổ phần HSG Việt

Cuối cùng, em xin gửi lời cảm ơn đến cô Nguyễn Thị Ngọc Lan và cảm

ơn Ban giám đốc cùng cán bộ phòng Kế toán tài vụ Công ty cổ phần HSG Việt