Huong dan su dung phan mem Microsoft Office PowerPoint 2007 de soan bai giang dien tu

Nếu muốn lựa chọn đầy đủ bấm chuét vµo More Effects… NÕu ta lùa chän mét hiÖu øng nào đó thì phần văn bản đợc lựa chän trªn mµn h×nh cña PowerPoint sẽ thay đổi theo hiệu ứng đã lựa chọn.[r]

Nguyen Hoang Liet Mobile phone: 0919942522 1

CHUYÊN ĐỀ SOẠN BÀI GIẢNG ĐIỆN TỬ TRÊN MICROSOFT POWERPOINT 2007

1 Khởi động Microsoft PowerPoint 2007

2 Màn hình làm việc của Microsoft PowerPoint

3 Thay đổi nền của các Slide

4 Soạn thảo trong PowerPoint

6 Chèn hình ảnh, âm thanh, video

7 Liên kết trong PowerPoint

5 Chọn hiệu ứng cho bài soạn

8 Chạy ch ơng trình (Trình diễn)

9 L u bài soạn

10 Mở lại bài soạn

11 Thoát khỏi Microsoft PowerPoint

Cách 1: Vào: Start\All Programs\Microsoft Office\Microsoft

PowerPoint2007

Cách 2: Nháy đúp chuột vào biểu t ợng Microsoft

PowerPoint 2007 ở màn hình nền 

Khi màn hình làm việc xuất hiện đã có một Slide đ ợc mở sẵn Nếu muốn mở thêm Slide ta chỉ việc nhấn Enter

Sau khi khởi động Microsoft PowerPoint một màn hình hiện ra:

- Sau khi chọn Format Background

ta thấy xuất hiện một bảng chọn và

chỉnh sửa màu nền của slide

- Bấm vào Close để thay đổi nền cho

1 slide

- Bấm vào Apply to All để thay đổi

nền cho tất cả slide

+ Thay đổi nền của các Slide:

Chọn 1 slide cần thay đổi nền

Bấm chuột phải chọn Format Background.

+ Chän thiÕt kÕ slide cã s½n:

BÊm chuét vµo Design  Chän 1 kiÓu thÝch hîp …

- Để soạn thảo trong PowerPoint bấm chuột vào mục Text Box

trên thanh công cụ vẽ Drawing sau đó vẽ một khung trong vùng

của PowerPoint

- Để thay đổi Font chữ ta thay đổi t ơng tự nh với Word: Ta bôi đen phần văn bản cần thay đổi Font chữ rồi bắt đầu chỉnh sửa font chữ, cỡ chữ và màu chữ

Thay đổi Font chữ

Thay đổi

cỡ chữ

Thay đổi màu chữ

Thay đổi kiểu chữ

- Chọn các TextBox cần thay đổi hiệu ứng về chữ khi hiện trên màn hình.

- Bấm chuột vào Animation s Custom Animation…

Xuất hiện bảng chọn Custom Animation nằm ở phía bên phải của màn hình soạn thảo

§Ó chän c¸c hiÖu øng ta bÊm chuét vµo Add Effect

§Ó chän c¸c hiÖu øng ch¹y ch÷ trªn mµn h×nh vµo Entrance

Ta có thể chọn các hiệu ứng có sẵn

Nếu muốn lựa chọn đầy đủ bấm

chuột vào More Effects…

Khi lựa chọn một hiệu ứng nào đó thì

phần văn bản đ ợc lựa chọn trên màn

hình của PowerPoint sẽ thay đổi theo

hiệu ứng đã lựa chọn Sau khi lựa

chọn xong bấm chuột vào OK

Để chọn các hiệu ứng làm đổi màu chữ, cỡ chữ vào Emphasis

Ta có thể chọn các hiệu ứng có sẵn Nếu muốn lựa chọn đầy đủ bấm

chuột vào More Effects…

Nếu ta lựa chọn một hiệu ứng

nào đó thì phần văn bản đ ợc lựa

chọn trên màn hình của

PowerPoint sẽ thay đổi theo hiệu

ứng đã lựa chọn Sau khi lựa

chọn xong bấm chuột vào OK

Để chọn các hiệu ứng làm biến mất chữ chọn Exit

Ta có thể chọn các hiệu ứng có sẵn

Nếu muốn lựa chọn đầy đủ bấm chuột

vào More Effects…

Nếu ta lựa chọn một hiệu ứng nào đó

thì phần văn bản đ ợc lựa chọn trên

màn hình của PowerPoint sẽ thay đổi

theo hiệu ứng đã lựa chọn Sau khi lựa

chọn xong bấm chuột vào OK

Để chọn các hiệu ứng làm cho đối t ợng

di chuyển từ vị trí này đến vị trí khác ,

chọn Motion Paths 

Ta có thể chọn các hiệu ứng có sẵn Nếu

muốn lựa chọn đầy đủ bấm chuột vào

More Motion Paths…

Kích chuột chọn một hiệu ứng nào đó thì phần văn bản đ ợc lựa chọn trên màn hình của PowerPoint sẽ thay đổi theo hiệu ứng ta vừa chọn Sau khi lựa chọn xong bấm chuột vào OK

Nếu muốn thiết đặt số lần xuất hiện nhất định cho một đối t ợng nào đó đã đ ợc đặt một hiệu ứng tr ớc

đó, tr ớc hết ta phải chọn đối t ợng muốn đặt hiệu ứng lặp sau đó nháy chuột phải vào vùng đã đ ợc

đóng khung trong ô phía bên phải của mục Custom Animation, sẽ xuất hiện bảng chọn:

Tiếp tục nháy chuột chọn Timing, màn hình lại

xuất hiện bảng chọn:

- Chọn kiểu bắt đầu do ta kích chuột hay xuất

hiện cùng, xuất hiện sau khi kích chuột hay xuất

hiện đồng thời trong ô Start.

- Chọn độ trễ sau bao nhiêu giây trong ô Delay.

- Chọn tốc độ nhanh hay chậm trong ô Speed.

- Chọn số lần lặp lại sự xuất hiện trong ô Repeat

Chèn hình ảnh:

+ Bấm chuột vào Insert

- Nếu muốn chọn hình ảnh có sẵn trong

Windows chọn Clip Art…, sau đó bấm chuột

Chèn hình ảnh:

- Nếu muốn chọn hình ảnh bất kỳ nào đó chọn Insert -> Picture -> From File… Xuất hiện bảng chọn Insert Picture

Ta lựa chọn đ ờng dẫn đến th mục chứa tệp ảnh cần chèn,

sau đó chọn ảnh và bấm chuột vào Insert ngay lập tức tệp

ảnh đó sẽ đ ợc chèn vào trang văn bản

Chèn âm thanh:

+ Chèn âm thanh có sẵn ở trong PowerPoint:

Tr ớc hết ta phải chọn đối t ợng sau đó nháy chuột

phải vào vùng đã đ ợc đóng khung trong ô phía bên

phải của mục Custom Animation, sẽ xuất hiện

Chèn âm thanh:

+ Nếu muốn chèn âm thanh là những file nhạc MP3 ở ngoài CT PowerPoint ta:

Bấm chuột vào Insert  Sound  Sound from File…

- Xuất hiện bảng chọn sau:

- Chọn đ ờng dẫn đến tệp âm thanh cần chèn sau đó bấm chuột vào tên tệp và bấm OK

- Khi chạy CT, nếu muốn phát

ra âm thanh thì bấm chuột vào biểu t ợng chiếc loa trên màn hình hoặc để chế độ tự chạy

Chèn Video:

- Bấm chuột vào Insert  Movies  Movie from File…

Xuất hiện bảng chọn sau:

- Chọn đ ờng dẫn đến tệp video cần chèn sau đó bấm chuột vào tên tệp và bấm OK

- Khi chạy CT, muốn đoạn video chạy thì nháy đúp chuột vào vị

trí chèn đoạn video đó (Đưaư trỏư chuộtư vàoư vịư tríư vừaư chènư đoạnư

video,ưtrỏưchuộtưsẽưtựưđộngưchuyểnưthànhưhìnhưcáiưbànưtayư)

- L u ý: Để các đoạn video có thể chạy đ ợc thì tệp video phải có

định dạng là AVI (Taư phảiư sửư dụngư mộtư sốư chươngư trìnhư khácư đểư

chuyểnưđổiưđịnhưdạngưcủaưđoạnưvideoưđểưchuyểnưnóưvềưdạngư.AVI)

- Muốn liên kết một phần mềm nào đó với một hiệu ứng trong PowerPoint ta bôi đen phần ký tự mà khi chạy ch ơng trình chỉ cần bấm vào ký tự này thì một phần mềm khác sẽ đ ợc kích hoạt.

Bấm chuột vào Insert  Hyperlink (hoặcưnhấnưCtrlư+ưK)

Xuất hiện bảng chọn Insert Hyperlink:

+ Nếu muốn liên kết với một file nào đó (VD: Word, Excel ) thì

bấm chuột vào Recent Files Bấm chuột vào biểu t ợng Browse for File để mở file cần liên kết Khi chọn đ ợc tệp cần liên kết bấm

chuột vào OK (Hoặcưgõưtrựcưtiếpưđườngưdẫnưđếnưtệpưcầnưliênưkếtư

vàoưôưAddress).

+ Nếu muốn liên kết với một website nào đó

(VD: www.bkav.com.vn ) thì bấm chuột vào Browsed Pages Bấm chuột vào biểu t ợng Browse for File để mở website cần liên kết Khi chọn đ ợc website cần liên kết bấm chuột vào OK

(HoặcưgõưtrựcưtiếpưđườngưdẫnưđếnưwebsiteưcầnưliênưkếtưvàoưAddress).

+ Nếu muốn liên kết với một slide nào đó.

(VD: slide 1, slide 2 ) thì bấm chuột vào Bookmark Sau

đó bấm chuột vào slide cần liên kết rồi bấm chuột vào OK

(Hoặcư gõư trựcư tiếpư đườngư dẫnư đếnư slideư cầnư liênư kếtư vàoư ôư Address.ưVD:ưư#1.ưSlideư1,ư#2.ưSlideư2ư ).

Sau khi soạn xong và chọn hiệu ứng cho toàn bộ bài soạn ta nên chạy thử CT để kiểm tra, duyệt lại nội dung và chỉnh sửa nếu cần.

Cách 1: Bấm chuột vào biểu t ợng Slide Show from curent

slide nằm ở phía góc d ới của màn hình PowerPoint.

Cách 2: Nhấn tổ hợp phím Shift + F5 (HoặcưnhấnưphímưF5).

Có thể chọn một trong những cách sau để trình chiếu:

Khi muốn kết thúc trình chiếu quay về màn hình soạn thảo ta chỉ

việc nhấn phím ESC trên bàn phím.

Để bài soạn đ ợc l u lại trong máy lần sau có thể sửa chữa, sử dụng lại ta thực hiện thao tác sau:

- Nhấn chuột trái vào  Save (HoặcưCtrlư+ưS)

Sau đó đặt tên vào ô

File name, rồi nhấn

Save để l u lại.

Để mở bài soạn đã l u trong máy ta thực hiện thao tác sau:

- Nhấn chuột trái vào  Open (HoặcưCtrlư+ưO), xuất hiện

cửa sổ:

Sau đó lựa chọn tên bài cần mở rồi nhấn Open (Hoặc Enter)

+ Sau khi đã l u lại nội dung văn bản Nếu không muốn làm việc với bài soạn nữa ta có thể kết thúc phiên làm việc bằng cách:

Nhấn chuột trái vào  Close (HoặcưAltư+ưF4)

Company Logo

2 Trình diễn Slide liên tục:

- Từ menu Slide Show  Set Up Show  chọn Loop continuously until ‘Esc’.

29

Company Logo

3 Sử dụng Pen Color: (tt)

Chú ý:

Khi nhấn Esc để thoát phần

trình diễn  Xuất hiện hộp thoại,

chọn Keep: lưu lại các phần đã

đánh dấu, Discard: không lưu

phần đã đánh dấu.

33

Company Logo

XIN CHÂN THÀNH CÁM ƠN!

34

ý kiến đóng góp chân thành của các thầy cô giáo

để chuyên đề của tôi được hoàn thiện hơn.