Slide tin học cơ sở chương 1 một số chức năng nâng cao

„ Chung vui cùng gia đình chúng tôi Complete the merge - — tại nhà hàng Hòn Ngọc Phương =| Mail Merge is ready to produce your letters.. Thân mời ửWWfEfỳ đén dự bữa tiệc chung vui cùng g

MICROSOFT WORD

Bai 5:

MOT SO CHUC NANG NANG CAO

Bộ môn Tin học Cơ sở

Một sỗ chức năng nâng cao

= CT R L + P Type: HP LaserJet 2200 Series PCL

Where: LPTI: L_] Print to file

() All Number of copies:

©) Current page election

Scale to paper size: No Scaling v

Ế Nội dung chính

2 Thư trộn

Một sỗ chức năng nâng cao

Spelling and Grammar F7

Research Alt+ Click

Ế_ Thự trộn - Bước 2 /——

Select starting document

How do you want to set up your letters?

9) Use the current document

- › Start from a template

|) Start from existing document

2a Chọn tài

liệu Use the current document

Start from the document shown here and use the Mail Merge wizard to add recipient information

> Next: Select recipients

* Previous: Select document type

d Thư trộn - Bước 3 ma

() Select from Outlook contacts

3a Chọn loại © Type anew ist

Z Use names and addresses from a file or a database

danh sach agua

=f Edit recipient list

3b Mo danh sách tử tập tin

hoặc CSDL

Step 3 of 6

t Next: Write your letter

®@ Previous: Starting document

d Thư trộn - Bước 3 2

Sm

To sort the list, cick the appropriate column heading To narrow down the recipients displayed by a

specific criteria, such as by city, dick the arrow next to the column heading Use the check boxes or

buttons to add or remove recipients from the mail merge

d Thư trộn - Bước 3

— =

Select recipients

(@) Use an existing list

© Select from Outlook contacts

(©) Type a new list

Use an existing list

Currently, your recipients are selected from:

Sheet1$] in "danh sach du tiec.xÌs”

Ø] Select a different list

Tập tin/ CSDL &Y Edit recipient list

la Nhấn Next | ——= Next: Write your letter Step 3 of 6

_ ~ & Previous: Starting documentl

_ 81a đình chúng tôi tại nha hang S| Tf you have not already dane so, write your

“Hon Ngoc Phuong Nam, vao lúc To add recisiefit fiformation to your letter,

- 18h ngay 20 thang 11 nam 2000 cick a locators the document, andi then —

ˆ hạnh cho gia đìnb;chúng tôi —Ả Address bodk tin muốn chèn

~ 5) Greeting line `

h = Electronic postage vao thu

- =) More items

4a Viết thư When you have finished writing your letter,

dick Next Then you can preview and

personalize each recipient's letter

Step 4 of 6

s> Next: Preview your letters

®@ Previous: Select recipients

d Thư tron — Buoc 4

[| th 1 t2! dpe Peer ee tr Serer gee = = Mai

' Thân mời QAR dén dự bữa Guirs

_ tiệc chung vui cùng gia đình chúng Write your letter

_ — tôi tại nhà hàng HònNgọc Phương 5 'youhavenotarsadydone so, write your

` Nam, vào luc 18h ngay 20 thang To add recipient information to your letter,

11 nam 2000 dick a location in the document, and then

5 ca " : ` —! dick one of the items below

- Su hién dién cua la eee

niém vinh hanh cho gia chung =e

~ tôi =] Greeting line

+ _ O1 = Electronic postage 4

- =] More items

m Những thông tin When you have finished writing your letter,

- ` ` dick Next Then you can preview and

chèn vao thư personalize each recipient's letter

- 4c Nhân Next ~ Step 4 of 6

° SA ° Next: Preview your letters

š & Previous: Select recipients

= =|m|z t ‹ nm '

- Nam, vào lúc 1§h ngày 20 tháng following:

m Sự hiện diện của là niêm 7 a) Find a recipient

vinh hạnh cho gia đìn/| chúng tôi Make changes

You can also change your recipient list:

= Edit recipient list

| Exdude this recipient |

When you have finished previewing your Khen dd No Theo vài ca nrrie | oO Nhan Next K

merged letters or edit individual letters to

° add personal comments

- Cac mau tin

- ~ Step 5 of 6

l @ > Next: Complete the mee

- š ®@ Previous: Write your letter

= ø|B|z t ‹< nm '

„ Chung vui cùng gia đình chúng tôi Complete the merge

- — tại nhà hàng Hòn Ngọc Phương =| Mail Merge is ready to produce your letters

- Nam, vào lúc 1§h ngày 20 tháng To personalize your letters, dick "Edit

- v Individual Letters.” This will open a new

- 11 nam 2000 - oceert with your merged letsers To make

„ Sự hiện điện cia Dilan là niêm Changes to af the letters, Sw

vinh hạnh cho gia đình chúng tôi

Ế Thự trộn - Vắ dụ

CÁ

Thân mời ửWWfEfỳ đén dự bữa tiệc chung vui cùng gia đình chúng tôi tại nhà hàng

Hòn Ngọc Phương Nam, vào lúc 1ậh ngày 20 tháng 11 năm 2000

Sự hiện diện của ửWửẶỳ là niêm vinh hạnh cho gia đình chúng tôi

Thân mời ửứffỠ đến dự bữa tiệc chung vui cùng gia đình chúng tôi tại nhà hàng

Hòn Ngọc Phương Nam, vào lúc 18h ngày 20 tháng 11 năm 2000

Sự hiện diện của ửứửfẶ' 1à niêm vinh hạnh cho gia đình chúng tôi

Thân mời đứứ]j đén dự bữa tiệc chung vui cùng gia đình chúng tôi tại nhà hàng

Hòn Ngọc Phương Nam, vào lúc 1ậh ngày 20 tháng 11 nam 2000

Sự hiện diện của ứứứẶ 1à niêm vinh hạnh cho gia đình chúng tôi

Thân mời ứ#fÊạ đén dự bữa tiệc chung vui cùng gia đình chúng tôi tại nhà hàng

Hon Ngoc Phuong Nam, vao luc 18h ngay 20 thang 1 1 năm 2000

Sự hiện diện của là niêm vinh hạnh cho gia đình chúng tôi

Thân mời ứ#fỳ đén dự bữa tiệc chung vui cùng gia đình chúng tôi tại nhà hàng

Hòn Ngọc Phương Nam, vào lúc 18h ngày 20 tháng 11 năm 2000

Sự hiện điện của BEG 1à niêm vinh hạnh cho gia đình chúng tôi

Thân mời Bff@Wffffỳ đén dự bữa tiệc chung vui cùng gia đình chúng tôi tại nhà

hang Hòn Ngọc Phương Nam vào lúc 1ậh ngày 20 tháng 11 nam 2000

Sự hiện diện của BASU 1a niém vinh hạnh cho gia đình chúng tôi

Thân mời BfWWẶỳ đén dự bữa tiệc chung vui cùng gia đình chúng tôi tại nhà

hang Hon Ngoc Phuong Nam vào lúc 18h ngày 20 tháng 11 năm 2000

> | n Sse rt > Au to Text > AutoText AutoFormat Í Smart Taqs

AutoCorrect | AutoFormat As You Type

Au to Text > T h ẻ Show AutoCorrect Options buttons

Correct Two INitial Capitals

A u {O corre ct Capitalize First letter of sentences

| Capitalize First letter of table cells

Capitalize names of days

> N h a p ky tu dal d ie h Correct accidental usage of c4PS LOCK key

Replace text as you type

khtn |Đại học Khoa học tự nhiên|

> > knowldge knowledge “a

Ế_ Autotext

AutoCorrect

|_| T a O A U to text AutoCorrect A4utoFormat 4s You Type

AutoText | AutoFormat Smart Tags

Show AutoComplete suggestions

> | Nn S e rt > Au t oT e xt > To accept the AutoComplete suggestion, press Enter

Enter 4utoText entries here:

CỘNG Hòa xà HỘI CHỦ NGHĨA [ Add |

> (CER.TIFIED MAIL

AutoText .> The |CONFIDENHIAL Confidential, Page #, Date

Cordially, Created by

Created on

Au totext Dear Madam or Sir:

Dear Madam:

7 ALT + F3 Create Âuto Ï ext | = Ì = |

Word will create an AutoText entry From the current selection

> Nhan nut Insert

24

-Í Style - Xem style -_ : m

= _ Xem style: Format > Styles and Formatting

[L]Ể - + (A: + -2- ((3- (4: (5© ( - CC iSpVlesandEe

| Formatting of selected text

Dat con tro

chuột tại đoạn

muon xem style

: 1.2.1 Mục tiêu luận văn

Pick formatting to apply

"Tae cp fQ ——t—<CS Chuong 1 Heading 1 +]

¿_ đó, tập trung nghiên cứu các vân

chuột trích khái niệm 1.1.1 Heading 3 + 13 pt

Ngoài ra, mục tiêu của luệ2

Formatting e List Bullet 4 |

List Continue 4 List Continue 2 4

d Style — tao style mot

Properties Name:

Style type:

Style based on:

Style for following paragraph:

style moi

Ế, Style - Chinh sta Style

Formatting of selected text

Ế, Style - Chỉnh sửa Style

Style type: Paragraph and character H

Style based on: 11 Normal ‘+ Ỉ

Style for following paragraph: 4i Heading 3 ‘+

Normal +Font: 14pt, Bold, Indent: Left: 0 cm, Hanging: 1,27m, Format

Justified, Line spacing: 1.5 lines, Space Before: 18 pt, After: oN

Level 3, Outline numbered + Level: 3 + i

Start at: 1 + Alignment: Left +

["] Add to template Automatically update

| OK || cana | Font

Paragraph —

Tabs

Frame

Numbering

| Shortcut key

d Tao muc luc 4

= Tao bang muc luc

TOC

> Dinh dang cac dé

muc van ban bang

Index |: Table of Contents: Table of Figures | Table of Authorities

Print Preview Web Preview

Heading 1 1 *| | |Heading 1 ^

Headng 2 ệ 3 |= Heading 2 =

Heading 2 3 Heading 3

v v

| Show page numbers Use hyperlinks instead of page numbers

| Right align page numbers

Tab leader: | v

General Formats; Fromtemplate w Show levels: 3s 8#

Show Outlining Toolbar Options | Modify |

OK | Cancel |

37

d Tao muc luc _——

Build table of contents From:

Outline levels [| Table entry Fields