Tuy nhiên, để đảm bảo hệ thống Thư điện tử của tỉnh hoạt động ổn định, thông suốt, an toàn, đáp ứng cơ bản nhu cầu của người sử dụng, Sở Thông tin và Truyền thông đề nghị các cơ quan, đơ[r]
Trang 11
UBND TỈNH AN GIANG CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Số: 662 /STTTT-TTTH An Giang, ngày 13 tháng 11 năm 2015
V/v quản lý, sử dụng hộp thư điện tử trên
hệ thống Thư điện tử tỉnh An Giang
Kính gửi:
- Các cơ quan Đảng, Đoàn thể;
- Các Sở, Ban, ngành tỉnh;
- Ủy ban nhân dân huyện, thị xã, thành phố;
- Các đơn vị Trường học
Thực hiện Quyết định số 50/2009/QĐ-UBND ngày 05 tháng 11 năm 2009 của Ủy ban nhân dân tỉnh An Giang về việc Ban hành Quy chế sử dụng hệ thống Thư điện tử tỉnh An Giang trong hoạt động của cơ quan Nhà nước; Quyết định số 131/QĐ-UBND ngày 19/01/2010 của UBND tỉnh về việc bãi bỏ điểm f khoản 2 Điều 10 Quy chế sử dụng hệ thống Thư điện tử tỉnh An Giang trong hoạt động của
cơ quan Nhà nước ban hành kèm theo Quyết định số 50/2009/QĐ-UBND ngày 05 tháng 11 năm 2009 của Ủy ban nhân dân tỉnh An Giang; Chỉ thị số 06/2011/CT-UBND ngày 25 tháng 6 năm 2011 của Ủy ban nhân tỉnh An Giang về Tăng cường
sử dụng thư điện tử trong các hoạt động của cơ quan Nhà nước trên địa bàn tỉnh An Giang; Sở Thông tin và Truyền thông đã khai báo trên 12.000 tài khoản hộp thư điện tử trên hệ thống Thư điện tử của tỉnh (tài khoản email)
Qua thời gian sử dụng, cơ bản các cơ quan, đơn vị, cá nhân đã thực hiện tương đối tốt việc quản lý, sử dụng các tài khoản email đã được khai báo Tuy nhiên, để đảm bảo hệ thống Thư điện tử của tỉnh hoạt động ổn định, thông suốt, an toàn, đáp ứng cơ bản nhu cầu của người sử dụng, Sở Thông tin và Truyền thông đề nghị các cơ quan, đơn vị, cá nhân được khai báo tài khoản email, thực hiện tốt các việc như sau:
- Các quy định, chỉ đạo của Ủy ban nhân dân tỉnh An Giang tại Quyết định
số 50/2009/QĐ-UBND; Quyết định số 131/QĐ-UBND và Chỉ thị số 06/2011/CT-UBND
- Thường xuyên kiểm tra dung lượng tài khoản email, xóa các email không cần thiết, cả hộp thư đến và hộp thư đi, thùng rác Chuyển các nội dung cần lưu trữ đến ổ đĩa cứng máy tính, không lưu trữ trên tài khoản email,
- Tài khoản email của cơ quan, đơn vị chuyển giao cho người có thẩm quyền hoặc cán bộ văn thư được ủy quyền quản lý, sử dụng
- Mật khẩu tài khoản email phải đặt ở độ khó, có ít nhất 08 ký tự trở lên, tuyệt đối không đặt mật khẩu dễ nhận biết tương tự như: 123456, abcde, …
Trang 22
- Sử dụng tài khoản email phục vụ trao đổi công việc, không sử dụng cho các mục đích khác Tuyệt đối không trao đổi các công việc, tài liệu mang tính mật
- Khuyến khích các tài khoản email sử dụng các phần mềm email client trong việc gởi nhận email thay cho việc sử dụng truy cập trực tiếp từ webmail
Nhằm đảm bảo hệ thống vận hành hiệu quả, rất mong các đơn vị phối hợp,
hỗ trợ và thực hiện tốt các nội dung trên Trong quá trình thực hiện, nếu có khó khăn, vướng mắc hoặc cần hỗ trợ về kỹ thuật, các cơ quan, đơn vị liên hệ Trung tâm Tin học - Sở Thông tin và Truyền thông, địa chỉ số 82 Tôn Đức Thắng, phường
Mỹ Bình, thành phố Long Xuyên, An Giang Email liên hệ: hotro@angiang.gov.vn, điện thoại: 0763 – 954166 (Phòng Kỹ thuật)
Trân trọng !
Nơi nhận:
- Như trên ;
- Sở TTTT: BGĐ, P.CNTT,TTTH;
- Lưu: VT.
KT GI M Đ C PHÓ GI M Đ C
Nguyễn Thanh Hải
Người ký: Sở Thông tin
và Truyền thông Email:
sotttt@angiang.gov.vn
Cơ quan: Tỉnh An Giang Chức vụ: Phó giám đốc Thời gian ký: 13.11.2015 13:52:51 +07:00