Hoàn thiện công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương Tại: Công ty TNHH Thiết kế và Xây dựng Thăng Long

Hoàn thiện công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương Tại: Công ty TNHH Thiết kế và Xây dựng Thăng Long

BỘ TÀI CHÍNH

~ 1 ~

HỌC VIỆN TÀI CHÍNH

~ 2 ~

KHOA KẾ TOÁN

~ 4 ~

LUẬN VĂN THỰC TẬP TỐT NGHIỆP

~ 9 ~

~ 10 ~

~ 12 ~

Giáo viên hướng dẫn: PGS.TS Nguyễn Vũ Việt

~ 14 ~

Sinh viên thực hiện: Đỗ Hoàng Hà

~ 15 ~

Lớp: CQ54/21.05

~ 16 ~

Đề tài: Hoàn thiện công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương

~ 17 ~

Tại: Công ty TNHH Thiết kế và Xây dựng Thăng Long

~ 18 ~

LỜI CAM ĐOAN

~ 19 ~

Tôi xin cam đoan đây là công trình nghiên cứu của riêng tôi, các số liệu, kết quả nêu

trong luận văn tốt nghiệp là trung thực xuất phát từ tình hình thực tế của Công ty TNHH Thiết kế và Xây Dựng Thăng Long.

~ 22 ~

Sinh viên

Đỗ Hoàng Hà

~ 24 ~

LỜI CẢM ƠN

~ 39 ~

Để hoàn thành khóa luận này lời đầu tiên tôi xin bày tỏ lòng biết ơn sâu sắc đến thầy PGS.TS Nguyễn Vũ Việt đã tận tình hướng dẫn, chu đáo giúp đỡ và chỉ bảo tôi trong suốt quá trình viếtkhóa luận.

~ 41 ~

Tôi xin cảm ơn quý Thầy, Cô trong Bộ môn Kế toán thuộc khoa Kế Toán tại Trường Học Viện Tài Chính đã tận tình truyền đạt kiến thức trong những năm học tập tại trường.

~ 42 ~

Mặc dù đã có nhiều cố gắng, nhưng do hạn chế về thời gian, kiến thức cũng như kinh nghiệm thực tế nên khóa luận này không thể tránh khỏi những thiếu sót Rất mong ý kiến đóng góp của Thầy giáo hướng dẫn và các quý Thầy Cô của trường để khóa luận được hoàn thiện hơn.

~ 43 ~

Tôi xin chân thành cảm ơn

~ 44 ~

Hà Nội, ngày 11 tháng 4 năm 2020

Người thực hiện

Đỗ Hoàng Hà

~ 45 ~

Mục lục

~ 57 ~

DANH MỤC CÁC CHỮ VIẾT TẮT

~ 76 ~

BCTC: Báo cáo tài chínhBHTN: Bảo hiểm thất nghiệp

DANH MỤC CÁC BẢNG

~ 93 ~

Bảng 2.1 Bảng chấm công tháng 12 năm 2019……… Bảng 2.2 Bảng thanh toán tiền lương tháng 12/2019……… Bảng 2.3 Bảng chứng từ ghi sổ……… Bảng 2.4 Bảng sổ cái TK 334………

~ 95 ~

~ 100 ~

~ 111 ~

~ 112 ~

DANH MỤC CÁC SƠ ĐỒ

~ 115 ~

Sơ đồ 1.1 Trình tự hạch toán tiền lương và các khoản trích nộp theo lương………

Sơ đồ 1.2 Sơ đồ kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương trong doanh nghiệp………

Sơ đồ 1.3.Sơ đồ các khoản trích theo lương khác………

Sơ đồ 1.4.Sơ đồ hình thức nhật kí chung……….

Sơ đồ 1.5.Sơ đồ hình thức nhật kí sổ cái………

Sơ đồ 1.6 Sơ đồ hình thức nhật kí chứng từ……….

Sơ đồ 1.7 Sơ đồ hình thức chứng từ ghi sổ………

Sơ đồ 1.8 Sơ đồ tổ chức bộ máy tại Công ty TNHH Thiết kế và Xây dựng Thăng Long………

Sơ đồ 1.9 Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán tại Công ty TNHH Thiết kế và Xây dựng Thăng Long………….

Sơ đồ 2.0 Sơ đồ xử lý thông tin kế toán tại Công ty TNHH Thiết kế và Xây dựng Thăng Long………….

Sơ đồ 2.1 Sơ đồ hạch toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty TNHH Thiết kế và Xây dựng Thăng Long………

~ 116 ~

DANH MỤC CÁC HÌNH

~ 129 ~

Hình 2.8 Màn hình giao diện để thanh toán lương

~ 133 ~

Lời nói đầu

~ 149 ~

Tính cấp thiết của đề tài nghiên cứu

~ 150 ~

Như chúng ta đã biết, trong nền kinh tế thị trường định hướng theo chế độ xã hội chủ nghĩa có

sự quản lý của Nhà nước như hiện nay, lao động trở thành một yếu tố không thể thiếu đối với hoạt động của bất kỳ một đơn vị, tổ chức nào nói chung và đơn vị doanh nghiệp nói riêng Nó

là hoạt động có mục đích, có ý thức của nhằm tạo ra các sản phẩm phục vụ cho nhu cầu của đời sống xã hội Đồng thời lao động cũng là hoạt động đặc trưng nhất, là hoạt động sáng tạo của con người Đi đôi với lao động là tiền lương Công cụ này là đòn bẩy kinh tế đem lại thu nhập cho người lao động để bù đắp những hao phí về sức lao động Nếu được các nhà quản lý

sử dụng đúng đắn, công cụ này sẽ kích thích người lao động phát huy hết khả năng, hăng say, nhiệt tình với công việc được giao Từ đó sẽ nâng cao được hiệu quả và năng suất lao động, góp phần đưa các đơn vị, tổ chức phát triển lên một tầm cao mới

~ 151 ~

Tuy nhiên, hiện nay tổ chức kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty TNHH Thiết kế và Xây Dựng Thăng Long còn gặp phải những khó khăn, hạn chế, yêu cầu sự hoàn thiện cả về mặt lý luận và thực tiễn để có thể nâng cao hơn nữa hiệu quả và năng suất laođộng.

~ 152 ~

Với tầm quan trọng cũng như thực tế của tổ chức kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương, trong thời gian thực tập tốt nghiệp tại Công ty TNHH Thiết kế và Xây Dựng Thăng

Long, tôi đã nghiên cứu và đi đến sự lựa chọn mảng kế toán tiền lương với đề tài: “Hoàn thiện tổ chức kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty TNHH Thiết

kế và Xây Dựng Thăng Long” để viết luận văn tốt nghiệp của mình.

~ 153 ~

1. Đối tượng và mục đích nghiên cứu

~ 154 ~

- Đối tượng nghiên cứu: Lý luận về kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại đơn vị ; thực tế về kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty TNHH Thiết

kế và Xây Dựng Thăng Long

~ 155 ~

- Mục đích nghiên cứu:

~ 156 ~

+ Làm rõ cơ sở lý luận chung về kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại đơn vị.

~ 157 ~

+ Thực tế kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty TNHH Thiết kế và Xây Dựng Thăng Long.

~ 158 ~

+ Từ đó, đề xuất giải pháp hoàn thiện kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tạiCông ty TNHH Thiết kế và Xây Dựng Thăng Long.

~ 159 ~

2 Phạm vi nghiên cứu

~ 161 ~

– Về nội dung:

Tổ chức kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty TNHH Thiết kế

và Xây Dựng Thăng Long

~ 162 ~

+ Địa chỉ : Số 1, ngõ 72, Tổ 43, Đường Dịch Vọng, P.Dịch Vọng, Q.Cầu Giấy , Hà Nội

~ 163 ~

+ Mã số thuế: 0105840013

~ 164 ~

+ Tel: (+84-4) 906100719

~ 165 ~

+ Fax: (+84-4) 906100719

~ 166 ~

- Về không gian : Nghiên cứu tại Công ty TNHH Thiết kế và Xây dựng

Thăng Long tại khu vực Hà Nội

~ 167 ~

- Về thời gian: Nghiên cứu về vấn đề lý luận và khảo sát tài liệu thực trạng tại

Công ty TNHH thiết kế và xây dựng Thăng Long trong năm 2019

~ 168 ~

3 Phương pháp nghiên cứu

~ 170 ~

Luận văn gồm tổng hòa các phương pháp:

~ 171 ~

- Phương pháp điều tra, tổng hợp số liệu, ghi chép: bằng việc sử dụng ơh]ơng pháp phỏng vấn trực tiếp và nghiên cứu, tìm hiểu các sổ sách, báo cáo kế toán từ Phòng kế toán của công ty để thu thập các số liệu cần thiết cho đề tài.

~ 172 ~

- Phương pháp phân tích: trên cơ sở hệ thống số liệu thu thập được, thông qua sàng lọc xử lý

số liệu để từ đó là cơ sở cho việc phân tích thực tế hoạt động của đơn vị

~ 173 ~

-Phương pháp tổng hợp: thông qua việc tổng hợp những số liệu, chứng từ làm cơ sở để tiến hành nghiên cứu.

~ 174 ~

4 Kết cấu của luận văn tốt nghiệp

~ 176 ~

Nội dung của luận văn gồm 3 chương:

~ 177 ~

Chương 1: Tổng quan về tổ chức kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương

~ 178 ~

Trong đơn vị doanh nghiệp TNHH

~ 179 ~

Chương 2: Thực trạng kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty

TNHH Thiết kế và Xây Dựng Thăng Long

~ 180 ~

Chương 3: Một số ý kiến nhằm hoàn thiện tổ chức kế toán tiền lương và các khoản trích

theo lương tại Công ty TNHH Thiết kế và Xây Dựng Thăng Long

~ 181 ~

Trong quá trình thực tập tại Công ty TNHH Thiết kế và Xây Dựng Thăng Long, được sựquan tâm giúp đỡ của các anh chị trong công ty , đặc biệt là Phòng Kế toán, các thầy cô trong

bộ môn Kế toán doanh nghiệp và đặc biệt là sự hướng dẫn tận tình của thầy Nguyễn Vũ Việt, tôi đã hoàn thành bài luận văn tốt nghiệp của mình Tuy nhiên, với trình độ chuyên môn và kinh nghiệm còn hạn chế nên không thể tránh khỏi những sai sót, tôi rất mong nhận được sự đóng góp ý kiến của các thầy, cô giáo để bài luận văn tốt nghiệp được hoàn thiện hơn

~ 183 ~

Tôi xin chân thành cảm ơn!

~ 184 ~

CHƯƠNG 1:

~ 200 ~

TỔNG QUAN VỀ KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG

TRONG CÔNG TY TNHH

~ 201 ~

1.1. TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TNHH

~ 202 ~

1.1.1. Khái niệm và đặc điểm của công ty TNHH

~ 203 ~

∗ Khái niệm:

~ 204 ~

Điều 73 Luật Doanh nghiệp 2014 quy định công ty TNHH là loại hình doanh nghiệp có

tư cách pháp nhân, được thành lập và tồn tại độc lập đối với những chủ thể sở hữu nó Trên phương diện pháp luật công ty là pháp nhân, chủ sở hữu công ty là thể nhân với các nghĩa vụ

và quyền tương ứng với quyền sở hữu công ty

~ 205 ~

* Phân loại:

~ 206 ~

- Công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên là doanh nghiệp do một tổ chức hoặc một

cá nhân làm chủ sở hữu (sau đây gọi là chủ sở hữu công ty); chủ sở hữu công ty chịu tráchnhiệm về các khoản nợ và nghĩa vụ tài sản khác của công ty trong phạm vi số vốn điều lệ củacông ty

~ 207 ~

- Công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên có tư cách pháp nhân kể từ ngày đượccấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.

~ 208 ~

- Công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên không được quyền phát hành cổ phần.

~ 209 ~

∗ Đặc điểm của công ty TNHH:

~ 211 ~

– Là doanh nghiệp do một tổ chức hoặc cá nhân làm chủ sở hữu;

~ 212 ~

– Chủ sở hữu chịu trách nhiệm trong phạm vi số vốn điều lệ của công ty;

~ 213 ~

– Có tư cách pháp nhân;

~ 214 ~

– Không được quyền phát hành cổ phần.

~ 215 ~

Cụ thể như sau:

~ 216 ~

Về thành viên công ty

~ 217 ~

Công ty chỉ do một cá nhân hoặc một tổ chức làm chủ sở hữu Nhìn chung, chủ sở hữu công typhải đáp ứng các quy định tại Điều 18 Luật Doanh nghiệp 2014 Đó là điều kiện các đối tượng

có quyền thành lập doanh nghiệp

~ 218 ~

Do chủ sở hữu chỉ có một cá nhân hoặc tổ chức, nên người này sẽ nắm quyền điều hành, quản

lý và chi phối trực tiếp đối với các hoạt động của công ty

~ 219 ~

Về vốn điều lệ của công ty

~ 220 ~

Theo quy định tại Điều 74 Luật Doanh nghiệp:

~ 221 ~

Vốn điều lệ của công ty TNHH một thành viên tại thời điểm đăng ký doanh nghiệp là tổng giátrị tài sản do chủ sở hữu cam kết góp và ghi trong Điều lệ công ty.

~ 222 ~

Chủ sở hữu phải góp đủ và đúng loại tài sản như đã cam kết khi đăng ký thành lập doanhnghiệp Thời hạn góp vốn 90 ngày, kể từ ngày được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanhnghiệp Trường hợp không góp đủ, Chủ sở hữu phải thực hiện thủ tục thay đổi vốn điều lệ củacông ty TNHH 1 thành viên.

~ 223 ~

Về trách nhiệm tài sản của chủ sở hữu

~ 225 ~

Chủ sở hữu công ty TNHH một thành viên chịu trách nhiệm về các khoản nợ và nghĩa vụtrong phạm vi vốn điều lệ của công ty Chủ sở hữu Công ty không phải chịu trách nhiệm vôhạn bằng toàn bộ tài sản của mình giống như loại hình Doanh nghiệp tư nhân

~ 226 ~

Về khả năng huy động vốn

~ 228 ~

Công ty TNHH một thành viên không có khả năng phát hành cổ phần Tuy nhiên, hoạt độnghuy động vốn của công ty cũng khá đa dạng Công ty có thể thông qua việc phát hành tráiphiếu, vốn vay từ các tổ chức, cá nhân trong và ngoài nước Hoặc Chủ sở hữu công ty tự gópthêm vốn vào.

~ 229 ~

Về tư cách pháp lý

~ 230 ~

Công ty TNHH một thành viên là tổ chức có tư cách pháp nhân.

~ 231 ~

Công ty sẽ có tư cách pháp nhân kể từ ngày được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.

~ 232 ~

Quyền góp vốn hoặc mua cổ phần, vốn góp các doanh nghiệp khác

~ 233 ~

Chủ sở hữu công ty có quyền góp vốn hoặc mua cổ phần của các doanh nghiệp khác Công tyTNHH một thành viên có quyền góp vốn thành lập hoặc mua cổ phần, phần vốn góp cácdoanh nghiệp khác Cụ thể là các loại hình: công ty hợp danh, công ty trách nhiệm hữu hạn,công ty cổ phần.

~ 234 ~

* Thủ tục thành lập công ty TNHH một thành viên

~ 235 ~

● Về tên công ty TNHH một thành viên

~ 236 ~

Cách đặt tên công ty đẹp, đúng pháp luật là một vấn đề quan trọng khi thành lập công ty.

~ 237 ~

* Về tên tiếng Việt của công ty TNHH một thành viên

~ 238 ~

Phải bao gồm hai thành tố: Loại hình doanh nghiệp được viết là “công ty trách nhiệm hữu hạn” hoặc “công ty TNHH”; và Tên riêng được viết bằng các chữ cái trong bảng chữ cái tiếng

Việt, các chữ F, J, Z, W, chữ số và ký hiệu

~ 239 ~

* Về tên bằng tiếng nước ngoài của công ty một thành viên

~ 240 ~

Tên bằng tiếng nước ngoài là tên được dịch từ tên tiếng Việt sang một trong những tiếng nướcngoài hệ chữ La-tinh Khi dịch sang tiếng nước ngoài, tên riêng của doanh nghiệp có thể giữnguyên hoặc dịch theo nghĩa tương ứng sang tiếng nước ngoài.

~ 241 ~

Lưu ý: Trường hợp doanh nghiệp có tên bằng tiếng nước ngoài, tên bằng tiếng nước ngoài củadoanh nghiệp được in hoặc viết với khổ chữ nhỏ hơn tên tiếng Việt của doanh nghiệp tại trụ sởchính, chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh của doanh nghiệp hoặc trên cácgiấy tờ giao dịch, hồ sơ tài liệu và ấn phẩm do doanh nghiệp phát hành

~ 242 ~

* Về tên viết tắt:

~ 243 ~

Tên viết tắt của doanh nghiệp được viết tắt từ tên tiếng Việt hoặc tên viết bằng tiếng nướcngoài.

~ 244 ~

Lưu ý: Tên doanh nghiệp không được trùng hoặc gây nhầm lẫn với tên doanh nghiệp khác, vi

phạm những điều cấm khi đặt tên doanh nghiệp

~ 245 ~

● Về trụ sở công ty TNHH một thành viên

~ 247 ~

Trụ sở chính của doanh nghiệp phải có địa chỉ được xác định gồm số nhà, ngách, hẻm, ngõphố, phố, đường hoặc thôn, xóm, ấp, xã, phường, thị trấn, huyện, quận, thị xã, thành phố thuộctỉnh, tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương; số điện thoại, số fax và thư điện tử (nếu có).

~ 248 ~

* Lưu ý: Theo quy đinh định tại Luật nhà ở 2014 và Nghị định 99/2015, trụ sở công ty TNHH

một thành viên không được đặt tại căn hộ chung cư, diện tích thuộc nhà chung cư trừ trườnghợp trụ sở đặt tại phần Trung tâm thương mại và/hoặc văn phòng của các tòa nhà hỗn hợp(Trung tâm thương mại/văn phòng và nhà ở)

~ 249 ~

Xem thêm: Quy định về đặt địa chỉ trụ sở của công ty.

~ 250 ~

● Về ngành nghề kinh doanh của công ty TNHH một thành viên

~ 252 ~

Chủ sở hữu Công ty lựa chọn ngành kinh tế cấp bốn trong Hệ thống ngành kinh tế của ViệtNam được ban hành kèm theo Quyết định số 27/2018/QĐ-TTg để đăng ký Công ty cóthể ghi ngành nghề kinh doanh chi tiết hơn ngay dưới ngành cấp bốn.

~ 253 ~

Đối với những ngành nghề kinh doanh có điều kiện được quy định tại các văn bản quy phạmpháp luật khác thì ngành, nghề kinh doanh được ghi theo ngành, nghề quy định tại các văn bảnquy phạm pháp luật đó.

~ 254 ~

Đối với những ngành, nghề kinh doanh không có trong Hệ thống ngành kinh tế của Việt Namnhưng được quy định tại các văn bản quy phạm pháp luật khác thì ngành, nghề kinh doanhđược ghi theo ngành, nghề quy định tại các văn bản quy phạm pháp luật đó.

~ 255 ~

● Về vốn điều lệ

~ 256 ~

Vốn điều lệ là tổng giá trị tài sản do chủ sở hữu đã góp hoặc cam kết góp khi thành lập công tytrách nhiệm hữu hạn.

~ 257 ~

Hiện tại, không có quy định mức vốn điều lệ tối thiểu phải góp khi thành lập doanh nghiệp, trừ

một số trường hợp mà pháp luật có quy định doanh nghiệp phải đảm bảo số vốn tối thiểu (Vốn pháp định) để hoạt động trong ngành, nghề đó.

~ 258 ~

* Các bước thành lập công ty TNHH một thành viên

~ 259 ~

Bước 1 Chuẩn bị hồ sơ thành lập công ty

~ 260 ~

Số lượng 01 bao gồm:

~ 261 ~

- Giấy đề nghị đăng ký công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên;

~ 262 ~

- Điều lệ của công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên;

~ 263 ~

- Bản sao hợp lệ giấy tờ nhân thân chứng thực của chủ sở hữu công ty hoăc của nhữngngười đại diện theo ủy quyền nếu chủ sở hữu là tổ chức:

~ 264 ~

- Bản sao Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư đối với trường hợp công ty được thành lậpbởi Nhà đầu tư nước ngoài;

~ 265 ~

- Các Văn bản ủy quyền cho cá nhân đại diện của chủ sở hữu công ty là tổ chức;

~ 266 ~

- Danh sách người đại diện theo ủy quyền của chủ sở hữu là tổ chức đối với công tyđược tổ chức theo mô hình có Hội đồng thành viên

~ 267 ~

- Văn bản ủy quyền cho người đi nộp hồ sơ và nhận kết quả nếu không phải là người đạidiện theo pháp luật.

~ 268 ~

Bước 2 Nộp hồ sơ thành lập công ty tại cơ quan có thẩm quyền

~ 269 ~

Người thành lập doanh nghiệp hoặc người được ủy quyền nộp hồ sơ đăng ký thành lậpdoanh nghiệp trực tiếp tại Phòng Đăng ký kinh doanh nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính hoặcqua mạng điện tử theo quy trình trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.

~ 270 ~