KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH ĐẦU TƯ THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ THÙY ANH

KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH ĐẦU TƯ THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ THÙY ANH

BỘ TÀI CHÍNH

HỌC VIỆN TÀI CHÍNH

-

NGUYỄN THỊ VÂN

CQ54/21.13

LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP

KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH ĐẦU TƯ THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ THÙY

ANH

CHUYÊN NGÀNH: KẾ TOÁN DOANH NGHIỆP

MÃ SỐ: 21

GIÁO VIÊN HƯƠNG DẪN: THẠC SĨ DƯƠNG THỊ YẾN

HÀ NỘI- 2020

LỜI CAM ĐOAN

Tôi xin cam đoan đây là công trình nghiên cứu của tôi.

Các số liệu, kết quả nêu trong luận văn tốt nghiệp là trung thực xuất phát

từ tình hình thực tế của đơn vị thực tập

Tác giả luận văn tốt nghiệp

Sinh viên

Nguyễn Thị Vân

DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT

STT Từ viết tắt Nguyên bản

LỜI MỞ ĐẦU

1 Tính cấp thiết của đề tài

Trong nền kinh tế thị trường định hướng Xã hội chủ nghĩa, các doanhnghiệp tiến hành hoạt động sản xuất, kinh doanh thương mại với mục tiêu thuđược lợi nhuận Để thực hiện mục tiêu đó, doanh nghiệp cần đưa hàng hóađến tay người tiêu dùng, chuyển từ hình thái hàng hóa sang hình thái tiền tệhoặc thanh toán thông qua hoạt động bán hàng.

Doanh nghiệp thương mại có chức năng luân chuyển hàng hóa và cungcấp các loại dịch vụ đáp ứng nhu cầu tiêu dùng của xã hội cả về số lượng,chất lượng và kết cấu mặt hàng Đặc biệt là trong điều kiện hiện nay, với sựphát triển không ngừng của khoa học công nghệ, xu hướng hội nhập quốc tế,

tự do hóa thương mại ngày càng phát triển, mức độ cạnh tranh trong ngànhngày càng gay gắt.Trong điều kiện đó các doanh nghiệp thương mại cần pháthuy tính chủ động, sáng tạo trong kinh doanh, khai thác tối đa lợi thế củamình để đạt hiệu quả cao nhất Trong doanh nghiệp thương mại, vận động củavốn kinh doanh nhằm mục đích của doanh nghiệp sinh lời, tạo lợi nhuận tối

đa cho doanh nghiệp.Do đó tổ chức tốt công tác bán hàng là mục tiêu hàngđầu trong doanh nghiệp thương mại Gắn liền với công tác bán hàng việc xácđịnh kết quả bán hàng cũng giữ một vai trò hết sức quan trọng vì nó phản ánhhiệu quả, tình hình kinh doanh của doanh nghiệp để từ đó nhà quản lý cóđược những chiến lược, quyết định kinh doanh kịp thời, hiệu quả

Giống như các doanh nghiệp thương mại khác, Công ty TNHH đầu tư thươngmại và dịch vụ Thùy Anh cũng sử dụng kế toán như một công cụ đắc lựctrong điều hành và quản lý các hoạt động kinh doanh của mình Nhận thứcđược tầm quan trọng của công tác tổ chức bán hàng và xác định kết quả bán

hàng tại doanh nghiệp thương mại nên em chọn đề tài: “Kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công ty TNHH đầu tư thương mại và dịch

vụ Thùy Anh” để hoàn thành luận văn tốt nghiệp cuối khóa của mình.

2 Mục đích nghiên cứu

Làm rõ hơn về kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng nói chung vàcủa Công ty TNHH đầu tư thương mại và dịch vụ Thùy Anh nói riêng để tìmhiểu những mặt đã đạt được, những hạn chế còn tồn tại để từ đó đưa ra cáckiến nghịđể góp phần hoàn thiện hơn về kế toán bán hàng và xác định kết quảbán hàng tại Công ty TNHH đầu tư thương mại và dịch vụ Thùy Anh.

3 Đối tượng và phạm vi nghiên cứu

Đối tượng nghiên cứu: Nghiên cứu về lý luận và thực trạng kế toán bán hàng

và xác định kết quả bán hàng tại Công ty TNHH đầu tư thương mại và dịch

vụ Thùy Anh

Phạm vi nghiên cứu: Nghiên cứu thực tiễn kế toán bán hàng và xác định kết

quả bán hàng tại Công ty TNHH đầu tư thương mại và dịch vụ Thùy Anh

4 Phương pháp nghiên cứu

Đề tài sử dụng các phương pháp duy vật biện chứng, duy vật lịch sử kết hợpvới các phương pháp phân tích, thống kê, tổng hợp, so sánh giữa lý luận vớithực tế tại Công ty TNHH đầu tư thương mại và dịch vụ Thùy Anh.

Đồng thời kết hợp với việc tổng hợp xử lý tài liệu thu thập được làm luậnchứng cho kết quả nghiên cứu: phương pháp thống kê mô tả, phân tích địnhtính và so sánh giữa thực trạng và cơ sở lý luận để suy diễn, quy nạp và trìnhbày kết quả nghiên cứu Công ty TNHH đầu tư thương mại và dịch vụ Thùy

Anh

5 Kết cấu luận văn

Nhận thức được tầm quan trọng của công tác tổ chức tiêu thụ hàng hóa, em

lựa chọn đề tài: “Kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công

ty TNHH đầu tư thương mại và dịch vụ Thùy Anh”.

Mục tiêu của đề tài là tổng hợp, ghi nhận tình hình thực tế về kế toán bánhàng và xác định kết quả bán hàng Qua đó đánh giá, phân tích thực trạng kếtoán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại doanh nghiệp Trên cơ sở đóđưa ra những nhận xét, góp ý, đề xuất để hoàn thiện hơn nữa việc tổ chức kếtoán bán hàng và xác định kết quả bán hàng.

Theo đó, ngoài phần mở đầu và kết luận, kết cấu của luận văn của emgồm có 3 chương:

Chương I: Lý luận cơ bản về kế toán bán hàng và kết quả bán hàng trongdoanh nghiệp thương mại.

Chương II: Thực trạng tổ kế toán bán hàng và kết quả bán hàng tại Công

ty TNHH đầu tư thương mại và dịch vụ Thùy Anh

Chương III: Giải pháp nhằm hoàn thiện kế toán bán hàng và kết quả bánhàng tại Công ty TNHH đầu tư thương mại và dịch vụ Thùy Anh.

Vận dụng lý luận đã học tập và nghiên cứu tại Học viện Tài chính, kếthợp với thực tế tổ chức công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bánhàng thu nhận được tại Công ty TNHH đầu tư thương mại và dịch vụ Thùy

Anh, cùng với sự hướng dẫn tận tình của Thạc sĩ Dương Thị Yến và các anh

chị Phòng Kế toán tại Công ty, em đã hoàn thành luận văn tốt nghiệp củamình Do thời gian thời gian thực tập chưa nhiều và khả năng còn hạn chế nênluận văn của em không tránh khỏi những sai sót Em rất mong nhận được sự

đánh giá, nhận xét và chỉ bảo trực tiếp của Thạc sĩ Dương Thị Yến, các thầy,

cô và các anh chị phòng kế toán để luận văn của em được hoàn thiện hơn

Em xin chân thành cảm ơn!

CHƯƠNG I: LÍ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TRONG DOANH NGHIỆP

THƯƠNG MẠI NHỎ VÀ VỪA

1.1. Sự cần thiết kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng trong

doanh nghiệp thương mại nhỏ và vừa

1.1.1. Quá trình bán hàng và kết quả bán hàng

Hàng hóa là sản phẩm của lao động, thỏa mãn nhu cầu nào đó của con

người thông qua trao đổi và mua mua bán Bán hàng là hoạt động chuyển quyền sở hữu sản phẩm gắn với phần lớn lợi ích và rủi ro cho khách hàng, đồng thời được khách hàng thanh toán hoặc chấp nhận thanh toán.

Bán hàng là khâu cuối cùng của hoạt động sản xuất kinh doanh, giúptiêuthụ sản phẩm và là căn cứ để đánh giá khả năng kinh doanh của doanhnghiệp Hoạt động bán hàngphát triển giúp doanh nghiệp nhanh chóng tiêuthụ sản phẩm, tăng vòng quay vốn lưu động, bù đắp được chi phí và có lãi đểthực hiện các mục tiêu, dự định trong tương lai Do đó, đẩy mạnh việc bánhàng và quan tâm, chú trọng các vấn đề liên quan đến bán hàng luôn là vấn đềđược các doanh nghiệp đặt lên hàng đầu

Kết qủa bán hàng được xác định bằng doanh thu thuần trừ đi tất cả cáckhoản chi phí để tạo ra doanh thu đó

Xác định kết quả bán hàng là dựa trên những số liệu thực tế về doanhthu,chi phí nên sẽ có cái nhìn khách quan về tình hình hoạt động của công ty,

về kết quả hoạt động bán hàng trong kỳ, thúc đẩy các nhà quản trị cần có biệnpháp thích hợp để gia tăng việc tiêu thụ sản phẩm, tăng doanh thu, tiết kiệmchi phí và gia tăng lợi nhuận, góp phần tích cực trong việc mở rộng quy môhoạt động cũng như nhanh chóng chớp thời cơ phát triển công ty và củng cố

vị thế của mình trên trường quốc tế

1.1.2. Yêu cầu quản lí hoạt động bán hàng và kết quả bán hàng.

Xuất phát từ mối quan hệ thực tiễn, cũng như vai trò quan trọng củaquá trình bán hàng, doanh nghiệp cần có những yêu cầu chung trong việcquản lý quá trình bán hàng Các yêu cầu này có thể thay đổi tùy thuộc vàohoạt động sản xuất kinh doanh của từng doanh nghiệp song theo đó bao gồmnhững yếu tố cốt lõi như sau:

- Quản lý theo dõi từng phương thức bán hàng, từng khách hàng, tìnhhình thanh toán của khách hàng, yêu cầu thanh toán đúng hìnhthức, đúng hạn để tránh hiện tượng mất mát, thất thoát, ứ đọng vốn.

- Quản lý kế hoạch và tình hình thực hiện kế hoạch tiêu thụ đối với từng thời kỳ, từng khách hàng, từng loại hàng hóa.

- Quản lý chất lượng, xây dựng thương hiệu là mục tiêu cho sự phát triển bền vững của doanh nghiệp.

- Quản lý chặt chẽ giá vốn của hàng hóa tiêu thụ, giám sát chặt chẽcác khoản chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp, đảm bảotính hợp pháp, hợp lệ.

- Đối với việc xác định kết quả kinh doanh phải tổ chức chặt chẽ,khoa học đảm bảo việc xác định kết quả cuối cùng của quá trìnhkinh doanh, thực hiện nghĩa vụ đối với Nhà nước đầy đủ, kịp thời.

Vấn đề của doanh nghiệp là cần phải đưa ra định hướng, xác định rõcác khoản chi phí phục vụ cho hoạt động bán hàng và những phát sinh gâygiảm trừ doanh thu như giảm giá hàng bán hay hàng bán bị trả lại Đặc biệtcần thực hiện tốt các nghĩa vụ như thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế giá trị gia tăng,thuế môi trường định hướng đúng đắn và thực hiện nghiêm túc những vấn

đề khái quát trên sẽ giúp cho doanh nghiệp có thể đảm bảo việc luân chuyểndòng tiền nhanh và hiệu quả, đảm bảo cho quá trình sản xuất kinh doanhthuận lợi và phát triển

1.1.3.Nhiệm vụ của kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng

Nhận định được vai trò quan trọng của hoạt động bán hàng cũng nhưxác định kết quả bán hàng, các doanh nghiệp cần có đội ngũ kế toán giỏi vềchuyên môn cũng như kinh nghiệm Kế toán bán hàng không chỉ có vai tròquan trọng đối với doanh nghiệp mà còn quan trọng với những cá thể liênquan, hay toàn bộ nền kinh tế quốc dân.

Về cơ bản, trong hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp nóichung và hoạt động bán hàng nói riêng, để có thể phát huy công tác quản lýkinh doanh bán hàng, kế toán bán hàng cần thực hiện tốt những nhiệm vụ sauđây:

- Phản ánh và ghi chép đầy đủ, kịp thời, chính xác các khoản doanh thu, cáckhoản giảm trừ doanh thu và chi phí của từng hoạt động trong doanh nghiệp.Đồng thời theo dõi, đôn đốc các khoản phải thu của khách hàng.

- Phản ánh và ghi chép đầy đủ, kịp thời, chính xác tình hình hiện có và sự biếnđộng của từng loại hàng hóa theo chỉ tiêu số lượng, chất lượng, chủng loại vàgiá trị.

- Phản ánh và tính toán chính xác kết quả của từng hoạt động, giám sát tìnhhình thực hiện nghĩa vụ với Nhà nước và tình hình phân phối kết quả các hoạtđộng.

- Cung cấp các thông tin kế toán phục vụ cho việc lập báo cáo tài chính và định

kỳ phân tích hoạt động kinh tế liên quan đến quá trình bán hàng, xác định kếtquả và phân phối kết quả

Thực hiện tốt các nhiệm vụ trên có ý nghĩa rất quan trọng đối với việcquản lý chặt chẽ hàng hóa và kết quả bán hàng Để thực hiện tốt các nhiệm vụ

đó, kế toán cần nắm vững nội dung của việc tổ chức công tác kế toán đồngthời đảm bảo một số yêu cầu sau:

- Xác định thời điểm hàng hóa được coi là tiêu thụ để kịp thời lập báocáo bán hàng và xác định kết quả bán hàng Báo cáo thường xuyên, kịpthời tình hình bán hàng và thanh toán với khách hàng nhằm giám sátchặt chẽ hàng hóa bán ra về số lượng và chủng loại.

- Tổ chức hệ thống chứng từ ban đầu và tình hình luân chuyển chứng từkhoa học hợp lý, tránh trường hợp trùng lặp hay bỏ sót, không quáphức tạp mà vẫn đảm bảo yêu cầu quản lý, nâng cao hiệu quả công tác

kế toán Đơn vị lựa chọn hình thức sổ sách kế toán để phát huy được ưuđiểm và phù hợp với đặc điểm kinh doanh của mình

- Xác định và tập hợp đầy đủ các chi phí phát sinh ở các khâu.

Như vậy có thể thấy rõ được bán hàng và xác định kết quả bán hàng cóvai trò hết sức quan trọng đối với các doanh nghiệp Việc xác định chính xáckết quả kinh doanh là cơ sở xác định hiệu quả hoạt động của doanh nghiệp.

Kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh là công cụ quan trọngtrong quản lý và điều hành có hiệu quả các hoạt động của doanh nghiệp trongquá trình kinh doanh.

Thông tin kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh được cungcấp giúp các nhà quản trị doanh nghiệp nắm được tình hình thực hiện kếhoạch bán hàng về loại hình, số lượng, chất lượng, giá cả, thanh toán; kiểm tratình hình thực hiện các dự toán giá vốn hàng bán, chi phí bán hàng, chi phíquản lý doanh nghiệp và xác định kết quả kinh doanh của đơn vị Trên cở sở

đó đưa ra những biện pháp định hướng cho hoạt động kinh doanh trong kỳtiếp theo, hoàn thiện hoạt động kinh doanh, hoạt động quản lý, tiết kiệm chiphí và tăng doanh thu

Thông tin kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh cung cấpgiúp các cơ quan Nhà nước kiểm tra, giám sát tình hình thực hiện nghĩa vụvới Nhà nước, từ đó đưa ra các chính sách phù hợp nhằm phát triển toàn diệnnền kinh tế quốc dân.

Thông tin kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh bán hàngcung cấp là mối quan tâm của những người có lợi ích trực tiếp liên quan đếntình hình kinh doanh của doanh nghiệp như các nhà đầu tư, nhà cung cấp, cácchủ nợ… Đó là cơ sở để các đối tượng này nắm bắt được tình hình kinhdoanh của doanh nghiệp, kịp thời đưa ra các quyết định kinh tế phù hợp.

1.1.4 Nguyên tắc kế toán cơ bản, ảnh hưởng đến kế toán bán hàng và

xác định kết quả bán hàng trong doanh nghiệp

Trong thực tế kế toán bị chi phối bởi các nguyên tắc, các nguyên tắcnày được hình thành dựa trên những giả định và khái niệm kế toán nhằm địnhhướng để lựa chọn những chính sách, phương pháp kế toán cụ thể Ở mỗiquốc gia đều có các nguyên tắc kế toán phù hợp với điều kiện kinh tế xã hộicủa từng quốc gia đó Dưới đây là các nguyên tắc kế toán cơ bản theo chuẩnmực kế toán Việt Nam:

- Nguyên tắc cơ sở dồn tích: Mọi nghiệp vụ kinh tế, tài chính của doanh

nghiệp liên quan đến tài sản, nợ phải trả, nguồn vốn chủ sở hữu, doanhthu, chi phí phải được ghi sổ kế toán vào thời điểm phát sinh, khôngcăn cứ vào thời điểm thực tế thu hoặc thực tế chi tiền hoặc tương đươngtiền Báo cáo tài chính lập trên cơ sở dồn tích phản ảnh tình hình tàichính của doanh nghiệp trong quá khứ, hiện tại và tương lai

- Nguyên tắc hoạt động liên tục: Báo cáo tài chính phải được lập trên cơ

sở giả định là doanh nghiệp đang hoạt động liên tục và sẽ tiếp tục hoạtđộng kinh doanh bình thường trong tương lai gần, nghĩa là doanhnghiệp không có ý định cũng như không buộc phải ngừng hoạt độnghoặc phải thu hẹp đáng kể quy mô hoạt động của mình Trường hợpthực tế khác với giả định hoạt động liên tục thì báo cáo tài chính phảilập trên một cơ sở khác và phải giải thích cơ sở đã sử dụng để lập báocáo tài chính

- Nguyên tắc giá gốc: Tài sản phải được ghi nhận theo giá gốc Giá gốc

của tài sản được tính theo số tiền hoặc khoản tương đương tiền đã trả,phải trả hoặc tính theo giá trị hợp lý của tài sản đó vào thời điểm tài sảnđược ghi nhận Giá gốc của tài sản không được thay đổi trừ khi có quyđịnh khác trong chuẩn mực kế toán cụ thể

- Nguyên tắc phù hợp: Việc ghi nhận doanh thu và chi phí phải phù hợp

với nhau Khi ghi nhận một khoản doanh thu thì phải ghi nhận mộtkhoản chi phí tương ứng có liên quan đến việc tạo ra doanh thu đó Chiphí tương ứng với doanh thu gồm chi phí của kỳ tạo ra doanh thu và chiphí của các kỳ trước hoặc chi phí phải trả nhưng liên quan đến doanhthu của kỳ đó

- Nguyên tắc nhất quán: Các chính sách và phương pháp kế toán doanh

nghiệp đã chọn phải được áp dụng thống nhất ít nhất trong một kỳ kếtoán năm Trường hợp có thay đổi chính sách và phương pháp kế toán

đã chọn thì phải giải trình lý do và ảnh hưởng của sự thay đổi đó trongphần thuyết minh báo cáo tài chính

- Nguyên tắc thận trọng: Thận trọng là việc xem xét, cân nhắc, phán

đoán cần thiết để lập các ước tính kế toán trong các điều kiện khôngchắc chắn Nguyên tắc thận trọng đòi hỏi:

1/ Phải lập các khoản dự phòng nhưng không lập quá lớn;

2/ Không đánh giá cao hơn giá trị của các tài sản và các khoản thunhập;

3/ Không đánh giá thấp hơn giá trị của các khoản nợ phải trả và chi phí;