Quản lý thông tin quầy thuốc của một bệnh viện

với nhà cung cấp thuốc NCC UC001 Hệ thống Hệ thống nhà thuốcUC002 Quản lý thuốc Thực hiện các công việc như nhập , tìm kiếm,kiểm tra ,thanhlý,… Thực hiện chức năng quản lý thuốc UC003 Đă

Quản lý thông tin quầy thuốc của một bệnh viện – Nhóm 10

ĐẶC TẢ YÊU CẦU ỨNG DỤNG – V1.0

TP HỒ CHÍ MINH, THÁNG 9 NĂM 2020MÔN PHÁT TRIỂN ỨNG DỤNG (CÓ ĐỒ ÁN)

Bộ môn Kỹ thuật phần mềm – Khoa Công nghệ thông tin – ĐH Công nghiệp TP HCM

NỘI DUNG

1 GIỚI THIỆU CHUNG 2

1.1 Mục đích 2

1.2 Phạm vi 2

1.3 Các định nghĩa, thuật ngữ, từ viết tắt 2

1.4 Tài liệu tham khảo 2

2 MÔ TẢ TỔNG QUAN ỨNG DỤNG 3

2.1 Mô hình Use case 3

2.2 Danh sách các tác nhân và mô tả 3

2.3 Danh sách Use case và mô tả 3

2.4 Các điều kiện phụ thuộc 3

3 ĐẶC TẢ CÁC YÊU CẦU CHỨC NĂNG (FUNCTIONAL) 4

3.1 UC001_Tên use case 4

3.1.1 Mô tả use case UC001 4

3.1.2 Biểu đồ 4

3.2 UC002_Tên use case 5

3.2.1 Mô tả use case UC002 5

3.2.2 Biểu đồ 5

4 CÁC THÔNG TIN HỖ TRỢ KHÁC 6

1 GIỚI THIỆU CHUNG

Đối với Nhân viên :

- Cập nhật thông tin các đối tượng : Nhà sản xuất, nhà cung cấp, khách hàng, thuốc, loạithuốc, đơn vị tính

- Thực hiện giao dịch tiệm thuốc : Mua, bán thuốc

- Tra cứu thông tin đối tượng quản lý

- Thực hiện kiểm kê, báo cáo

Đối với quản lý :

- Cập nhật thông tin dược sĩ

- Thực hiện giao dịch tiệm thuốc : Mua, bán thuốc

- Tra cứu thông tin đối tượng quản lý

- Phân quyền hệ thống

1.2 Phạm vi

Chỉ áp dụng cho Quầy thuốc của bệnh viện Phần mềm chính của mục tiêu là giải quyết sựchậm trễ và sai sót trong công việc và yêu cầu của khách hàng hiện nay như thuốc nhập, thuốcxuất, thiết lập và đưa ra các báo cáo Ngoài ra còn có được bổ sung lợi ích và chính xác trongcông việc thanh toán cũng như nhập xuất các loại thuốc Mở rộng và phát triển thêm các tínhnăng, chức năng và phần mềm quy định là một mục tiêu trong tương lai

Chỉ áp dụng cho Quầy thuốc của bệnh viện

• Phương pháp nghiên cứu, lựa chọn giải pháp công nghê :

- Mô hình thực thể quan hệ

- Phương pháp phân tích thiết kế hướng đối tượng

- Công nghệ dot net

- Hệ quản trị cơ sở dữ liệu Microsoft Access

• Nội dung nghiên cứu :

- Lý thuyết cơ sở dữ liệu

- Hệ quản trị cơ sở dữ liệu Microsoft Access

- Phân tích thiết kế hướng đối tượng

- Ngôn ngữ lập trình Microsoft Visual Basic

1.3 Các định nghĩa, thuật ngữ, từ viết tắt

1 Slide bài gi ng “Phân tích thi t k h ng i t ng v i ả ế ế ướ đố ượ ớ

UML” Gi ng viên: V Th D ng Khoa CNTT H Công ả ũ ị ươ Đ

Nghi p Hà N iệ ộ

2 Đoàn V n Ban, ă Phân tích thiết kế hướng đối tượng bằng

UML, NXB Khoa h c và K thu t, 2004ọ ỹ ậ

3 Dan Appleman và John Connell, Các giải pháp kỹ thuật

lập trình cho Mỉcosoft VB.NET, NXB Thống kê.

2 MÔ TẢ TỔNG QUAN ỨNG DỤNG

2.1 Mô hình Use case

2.2 Danh sách các tác nhân và mô tả

Người quản lý Là lãnh đạo, chịu trách nhiệm xét duyệt, cấp

kinh phí và ra các quyết định liên quanKhách hàng Là người sử dụng ứng dụng

Nhân viên Là người trực tiếp sử dụng phần mềm quản lý

dược và thực hiện các chức năng, nghiệp vụ

2.3 Danh sách Use case và mô tả

UC001 Quản lý NCC Giúp người quản lý làm việc Thêm ,xóa ,sửa

với nhà cung cấp thuốc NCC UC001 Hệ thống Hệ thống nhà thuốc

UC002 Quản lý thuốc Thực hiện các công việc như

nhập , tìm kiếm,kiểm tra ,thanhlý,…

Thực hiện chức năng quản lý thuốc

UC003 Đăng nhập Đăng nhập để tương tác với hệ

thống và giúp phân quyền người dùng

Chức năng đăngnhập vào hệ thống

UC004 Thống kê Thống kê tất cả thông tin và

báo cáo lại với người quản lýUC005 Hóa đơn Lập hóa đơn bán thuốc theo

thông số nhận được, gồm hóa đơn bán và nhập

Chức năng in hóa đơn

UC006 Mua thuốc Khách hang mua thuốc qua

ứng dụngUC007 Tìm kiếm Nhân viên và người quản lý

tìm kiếm thuốc theo Tên, Loại, Nhà sản xuất, hạn sử dụng Khi

có sai sót cần sửa hoặc cần tra cứu thông tin

Tìm kiếm các thông tin quầy thuốc

UC008 Nhập thuốc Nhân viên lựa chọn và nhập

thuốc vào Quầy thuốcUC009 Đăng xuất KH,NV,NQL đăng xuất khỏi

ứng dụngUC0010 Xem giao diện Khách hang xem giao diện mà

không cần đăng nhậpUC0011 Tạo tài khoản Người dung tạo tài khoản

2.4 Các điều kiện phụ thuộc

- Các quy trình nghiệp vụ cần được tin học hóa (tổ chức, vận hành của quy trình, sản phẩm củaquá trình nghiệp vụ, các giao tác xử lý của quy trình nghiệp vụ);

- Các tác nhân tham gia vào quy trình nghiệp vụ và mối liên hệ giữa chúng (con người, các nguồnlực, sản phẩm, thiết bị phục vụ cho xử lý nghiệp vụ, các yếu tố đóng vai trò hỗ trợ khác);

- Danh sách các yêu cầu chức năng cần có của phần mềm và các yêu cầu phi chức năng (các ràngbuộc đối với hệ thống: ràng buộc môi trường, sự phụ thuộc vào hệ nền);

- Bảng sắp xếp thứ tự ưu tiên các yêu cầu chức năng của phần mềm (chức năng bắt buộc phải có,chức năng mong muốn có, chức năng tùy chọn);

- Biểu đồ về các trường hợp sử dụng lập theo ngôn ngữ Mô hình hóa thống nhất (UML) trên cơ sởnhóm các chức năng từ Bảng sắp xếp thứ tự ưu tiên các yêu cầu chức năng của phần mềm;

3 ĐẶC TẢ CÁC YÊU CẦU CHỨC NĂNG (FUNCTIONAL)

3.1 UC001_Đăng Nhập

3.1.1 Mô tả use case UC001_Đăng Nhập

Use case: Đăng Nhập

Mục đích: Đăng nhập vào hệ thống

Mô tả: Use case này cho phép Người quản lý, Nhân Viên đăng nhập hệ thốngTác nhân: Người quản lý,Nhân viên, Khách Hàng

Điều kiện trước: Khách Hàng phải có tài khoản do người quản trị cung cấp

Khách Hàng phải được cập nhật trong CSDL của hệ thống

Điều kiện sau: Không có

Luồng sự kiện chính

(Basic flows)

1.khách hàng click nút “đăng nhập” vào hệ thống

2.Hệ thống yêu cầu khách hàng nhập tên đăng nhập và mật khẩu.3.Khách hàng cung cấp tên đăng nhập và mật khẩu

4.Hệ thống kiểm tra và cho phép đăng nhập vào

Luồng sự kiện phụ

(Alternative Flows): 4.1 Hệ thống thông báo người dùng nhập sai thông tin

4.1.a Người dùng chọn nút “Tiếp tục” hoặc “Hủy”

4.1.b Hệ thống sẽ quay lại bước 3

3.1.2 Biểu đồ

3.2 UC002_ Tìm kiếm

3.2.1 Mô tả use case UC002

Use case: Tìm kiếm

Mục đích: Tìm kiếm được thông tin

Mô tả: Nhân viên và người quản lý tìm kiếm thuốc theo Tên, Loại, Nhà sản

xuất, hạn sử dụng Khi có sai sót cần sửa hoặc cần tra cứu thông tin.Tác nhân: Người dùng(Nhân viên,Người quản lý)

Điều kiện trước: Người dùng phải có tài khoản do người quản trị cung cấp

Tài khoản phải được cập nhật trong CSDL của hệ thống

Đăng nhập thành côngĐiều kiện sau: Tìm kiếm được thông tin cần tìm

Luồng sự kiện chính

(Basic flows) 1.2. Tác nhân chọn chức năng tìm kiếm thông tin thuốc.Hệ thống hiển thị form tìm kiếm thông tin thuốc.

3 Tác nhân nhập thông tin cần tìm kiếm

4 Hệ thống sẽ xử lý từ khóa tìm kiếm, tạo truy vấn SQL trongCSDL

5 Hệ thống sẽ hiển thị kết quả tìm kiếm

b)Sequence

3.3 UC003_Thống kê

3.3.1 Mô tả use case UC003

Use case: Use case thống kê

Mục đích: Thống kê các thông tin và báo cáo cho người quản lý

Mô tả: Nhân viên dựa vào tình hình sử dụng thuốc để lập báo cáo cho người

quản lý theo dõiTác nhân: Người dùng(Nhân viên,Người quản lý)

Điều kiện trước: Người dùng phải có tài khoản do người quản trị cung cấp

Người dùng phải được cập nhật trong CSDL của hệ thống

Điều kiện sau: Thống kê và báo cáo thành công lên người quản lý

Luồng sự kiện chính

(Basic flows) 1.Người dùng chọn chức năng lập thống kê, báo cáo.2.Hệ thống đưa ra yêu cầu chọn hình thức báo cáo.

3.Người dùng chọn hình thức báo cáo4.Hệ thống đưa ra bản thống kê và báo cáo5.Người dùng chọn nút in

6.Người dùng chọn nút để kết thúc

3.3.2 Biểu đồ

a)Activity

b)Sequence

3.4 UC005_Nhập thuốc

3.4.1 Mô tả use case UC005

Use case: Nhập thuốc

Mục đích: Nhập thuốc vào quầy thuốc

Mô tả: Nhân viên có trách nhiệm liên hệ với nhà cung cấp để lấy thông tin và

tiêu chí chọn nhà cung cấp như chủng loại, chất lượng, giá thành, hình thức thanh toán…và báo với Người quản lý kèm báo giá của Nhà cung cấp Người quản lý đề xuất lãnh đạo duyệt

Tác nhân: Người dùng(Nhân viên,Người quản lý)

Điều kiện trước: Đăng nhập vào hệ thống

Điều kiện sau: Thêm được thuốc vào quầy

Luồng sự kiện chính

(Basic flows) 1 Người dùng chọn chức năng mua thuốc

2 Hệ thống hiển thị ra form lập đơn đặt mua thuốc, các thông tin:

Mã đơn, Mã thuốc, Số lượng

3 Người dùng điền thông tin vào form

4.Hệ thống tự động tìm kiếm và hiển thị thông tin: ngày lập đơn, mãnhà cung cấp, mã Nhân viên

5 Người dùng nhấn nút kết thúc Hệ thống sẽ in đơn đặt mua thuốc

Luồng sự kiện phụ

(Alternative Flows): 4.1 Hệ thống yêu cầu thông tin nhập vào không có4.2 Người dùng chọn nút “tiếp tục” hoặc hủy

4.3 Hệ thống quay lại bước 3

3.4.2 Biểu đồ

a)Activity

b)Sequence

3.5 UC006_Hóa đơn

3.5.1 Mô tả use case UC006

Use case: UC006_Hóa đơn

Mục đích: Xuất hóa đơn cho khách hàng

Mô tả: Khách hàng sau khi thanh toán , Nhân viên quầy thuốc nhập thông tin

thuốc của khách hàng và in hóa đơn cho khách hàng

Điều kiện trước: Nhân viên đăng nhập vào hệ thống

Điều kiện sau: In ra hóa đơn cho khách hàng

Luồng sự kiện chính

(Basic flows) 1 Nhân viên chọn chức năng xuất hóa đơn

2.Hệ thống hiển thị ra form lập hóa đơn thuốc, các thông tin thuốc màkhách hàng mua: Mã đơn, Mã thuốc, Số lượng

3.Nhân viên điền thông tin vào form và kiểm tra4.Hệ thống lưu dữ liệu thông tin Hóa đơn vào Hệ thống , hiện nút inhóa đơn

5.Nhân viên chọn in hóa đơn cho khách hàng6.Hệ thống sẽ in đơn đặt mua thuốc

Luồng sự kiện phụ

(Alternative Flows):

3.1 Hệ thống hiển thị thông báo thông tin không phù hợp3.2 Hệ thống Quay lại bước 3

3.6 UC007_Quản lý thuốc

3.6.1 Mô tả use case UC006

Use case: UC007_Quản lý thuốc

Mục đích: Giúp nhân viên và người quản lý quầy thuốc quản lý thuốc và thao tác

trên hệ thống quản lý

Mô tả: Khách hàng sau khi thanh toán , Nhân viên quầy thuốc nhập thông tin

thuốc của khách hàng và in hóa đơn cho khách hàngTác nhân: Người dùng(Nhân viên, Quản lý)

Điều kiện trước: Nhân viên đăng nhập vào hệ thống

Điều kiện sau: In ra hóa đơn cho khách hàng

Luồng sự kiện chính

(Basic flows) 1 Người dùng chọn chức năng quản lý thuốc2.Hệ thống hiển thị ra các chức năng quản lý thuốc như thêm, xóa,

sửa ,tìm kiếm …

3 Người dùng chọn chức năng cần quản lí

4.Hệ thống tự động tìm kiếm và hiển thị thông tin về chức năng, vàhiển thị giao diện Nội dung chức năng đóNhân viên thao tác trên hệthống và lưu thông tin quản lí

5 Người dùng thao tác trên hệ thống và lưu thông tin quản lí

6.Hệ thống lưu thông tin vào ứng dụng

7 Người dùng chọn nút kết thúc

Luồng sự kiện phụ

(Alternative Flows): 4.1 Hệ thống báo lỗi thông tin sai 4.1.a Hệ thống quay lại giao diện chức năng

4.1.b Người dùng nhập lại thông tin

3.7 UC008_Mua thuốc

3.7.1 Mô tả use case UC008

Use case: UC008_Mua thuốc

Mục đích: Khách hang mua thuốc từ ứng dụng

Mô tả: Khách hàng đăng nhập vào hệ thống , tìm kiếm và mua thuốc

Điều kiện trước: Khách hàng tạo tài khoản và đăng nhập

Điều kiện sau: Mua được thuốc

Luồng sự kiện chính

(Basic flows)

1.Khách hàng đăng nhập vào hệ thống ứng dụng2.Hệ thống hiển thị giao diệm tìm thuốc

3.Khách hàng chọn loại thuốc cần mua 4.Hệ thống hiển thị giá cả và thông tin thuốc cần mua trên giao diện5.Khách hàng ấn mua thuốc

6.Hệ thống thanh toán và báo Mua thuốc thành côngLuồng sự kiện phụ

(Alternative Flows): 4.1Hệ thống thông báo loại thuốc khách hàng cần mua đã hết hàng

4.2Hệ thống hiển thị lại trang tìm thuốc5.1Số dư tài khoản khách hàng không đủ 5.2 Hệ thống quay lại bước 4

a) Activity

b) Sequence

3.8 UC009_Quản lý Nhà Cung Cấp

3.9.1 Mô tả UseCase UC009

Use case: Quản lý Nhà Cung Cấp

Mục đích: Xem & Chỉnh sửa nhà cung cấp(bao gồm như: nhập, sửa, xóa, tìm

kiếm,…)

Mô tả: Tìm nhà cung cấp theo tên hoặc địa chỉ rồi sau đó có thể tùy chọn các chức

năng tương ứng như nhập thông tin nhà cung cấp, xóa thông tin nhà cung cấp, sửa thông tin nhà cung cấp.

Điều kiện trước: Đăng nhập thành công

Điều kiện sau: Thông tin nhà cung cấp đã được thay đổi

Luồng sự kiện chính

(Basic flows) 1 Nhân viên sẽ chọn chức năng “quản lý nhà cung cấp”

3 Nhân viên tìm nhà cung cấp

4 Hệ thống hiển thị thông tin nhà cung cấp

5 Nhân viên lựa chọn nhập thông tin nhà cung cấp, chỉnh sửathông tin nhà cung cấp, xóa thông tin nhà cung cấp

6 Hệ thống hiển thị nhập, sửa , xóa thông tin thành côngLuồng sự kiện phụ

(Alternative Flows): 3.1 Nhà cung cấp không tồn tại

3.2 Hệ thống thông báo tìm không thành công 3.3 Quay lại bước 2

a) Activity

b) Sequence

4 CÁC THÔNG TIN HỖ TRỢ KHÁC

Cơ sở dữ liệu : Là một tập hợp các bảng dữ liệu có quan hệ với nhau sao cho cấu trúc của chúngcũng như các mối quan hệ bên trong giữa chúng là tách biệt với chương trình ứng dụng bên ngoài,đồng thời nhiều người dùng khác nhau cũng như nhiều ứng dụng khách nhau có thể khai thác vàchia sẽ một cách chọn lọc lúc cần

Thực tế : Là hình ảnh cụ thể của một đối tượng trong hệ thống thông tin quản lý Một thực thể xácđịnh Tên và các thuộc tính

Thuộc tính : Là một yếu tố dữ liệu hoặc thông tin của thực tế ấy

Lớp thực thể : Là các thực thể của thực thuộc tính

Lược đồ quan hệ : Tập các thuộc tính của một quan hệ Lược đồ một quan hệ gồm các thuộc tínhcủa thực thể cùng với các mênh đề ràng buộc

Các phép toán tối thiểu :

* Tìm kiếm dữ liệu theo chuẩn đã chọn, không làm thay đổi trạng thái cơ sở dữ liệu

* Thay đổi cấu trúc cơ sở dữ liệu

* Thay đổi nội dung cơ sở dữ liệu

* Xử lý, tính toán trên cơ sở dữ liệu