báo cáo thực tập tại công ty TNHH cat tour việt nam

 Các lĩnh vực kinh doanh của doanh nghiệp: - Chương trình du lịch quốc tế Outbound - Chương trình du lịch nội địa - Chương trình du lịch lữ hành quốc tế Inbound - Dịch vụ đặt phòng khá

Trường Đại học Kinh tế Quốc dân Khoa Du lịch và Khách sạn

BÁO CÁO THỰC TẬP I NGHIỆP VỤ CUNG ỨNG DỊCH VỤ DU LỊCH & LỮ HÀNH

Giảng viên hướng dẫn: TS Lại Phi Hùng

Họ và tên: Bùi Bích Phương

Mã sinh viên: 11164092

Lớp: POHE Quản trị Lữ hành

Khoá: 58

Hà Nội, 2019

“Cùng với sự phát triển của khoa học kỹ thuật, nền kinh tế phát triển đờisống của đại bộ phận người dân đều được nâng cao, đặc biệt là bộ phận ngườidân đều được nâng cao, đặc biệt là bộ phận dân cư có thu nhập trung bình khá

và cao kèm theo đó là sự phát triển những nhu cầu bổ sung ngoài những nhucầu cơ bản tạo điều kiện cho sự phát triển của nhóm ngành dịch vụ, trong đó

có ngành du lịch Điều này mở ra một cơ hội lớn cho sự phát triển ngày càngmạnh mẽ của các công ty du lịch, các doanh nghiệp kinh doanh trong lĩnh vực

du lịch lữ hành

Trong quá trình học tập tại trường Đại học Kinh tế Quốc dân, sinh viênluôn được tạo cơ hội để tiếp cận với môi trường làm việc thực tế qua cácchuyến đi thực tế tại các tuyến điểm du lịch cùng với các buổi học ngoại khoá,đặc biệt là thông qua các đợt thực tập tại các doanh nghiệp lữ hành và cácdoanh nghiệp du lịch giúp cho sinh viên có cơ hội tiếp cận, cọ xát với môitrường làm việc thực tế và yêu cầu của các nhà tuyển dụng đồng thời có cơ hội

áp dụng những kiến thức và kỹ năng đã học được tại trường vào thực tế Từ

đó, dựa trên cơ sở những kiến thức nền tảng để có được những nhìn nhận,phân tích tìm hiểu về cơ cấu hoạt động kinh doanh của công ty, từ đó có cơ hộitrải nghiệm và rèn luyện nghiệp vụ và kỹ năng nghề nghiệp, hoàn thiện bảnthân hơn trong môi trường thực sự

Để hoàn thành bài viết này, em đã nhận được sự ủng hộ và giúp đỡ nhiệttình của TS Lại Phi Hùng và cán bộ công nhân viên Công ty TNHH Cat TourViệt Nam Em xin bày tỏ lòng cảm ơn!

Bài viết vẫn chưa tránh khỏi những sai sót Kính mong thầy tiếp tục góp

ý, phê bình để bài viết có thể hoàn thiện hơn.”

1 Thời gian và vị trí thực tập

- Thời gian: 17/06/2019 – 21/07/2019

- Vị trí: bộ phận Điều hành du lịch

- Công ty lữ hành: Công ty TNHH Cat Tour Việt Nam

2 Kết cấu bài báo cáo

- Chương 1: Giới thiệu về Công ty TNHH Cat Tour Việt Nam

- Chương 2: Mô tả, nhận xét, đánh giá nghiệp vụ tác nghiệp (điều hành chương trình du lịch)

- Chương 3: Đề xuất và kiến nghị nhằm hoàn thiện và đổi mới nội dung liên quan đến nội dung thực tập

- Chương 4: Tự đánh giá của sinh viên về những lợi ích và kinh nghiệm thu

được trong quá trình tham gia thực tập.”

CHƯƠNG 1 GIỚI THIỆU VỀ CÔNG TY TNHH CAT TOUR VIỆT NAM

1.1 Giới thiệu chung về công ty TNHH Cat Tour Việt Nam

Ảnh 1.1 Logo Công ty TNHH Cat Tour Việt Nam

 Tên công ty

Tên Tiếng Việt: Công ty TNHH Cat Tour Việt Nam

Tên Tiếng Anh: Cattour Vietnam Company Limited

Tên công ty viết tắt: CATTOUR CO., LTD

Tel: 024.3233.6148

Website: www.cattour.vn

Email: info@cattour.vn

 Địa chỉ trụ sở chính: Tầng 21, toà nhà Capital Tower, 109 Trần Hưng

Đạo, phường Cửa Nam, quận Hoàn Kiếm, Hà Nội

 Đại diện pháp luật: Ông Chu Đình Kiên

Ngày thành lập công ty: 26/09/2012

Mã số doanh nghiệp: 0105 999 195

Loại hình doanh nghiệp: Công ty trách nhiệm hữu hạn có hai thành viên

trở lên

Giấy phép kinh doanh: Kinh doanh Lữ hành Quốc tế số 01

814/2016/TCDL-GP LHQT

Quy mô công ty: Doanh nghiệp vừa và nhỏ

Hình thức sở hữu và quản lý: Tư nhân.

 Các lĩnh vực kinh doanh của doanh nghiệp:

- Chương trình du lịch quốc tế Outbound

- Chương trình du lịch nội địa

- Chương trình du lịch lữ hành quốc tế Inbound

- Dịch vụ đặt phòng khách sạn

- Dịch vụ cho thuê xe, dịch vụ vận chuyển khách du lịch bằng đường

bộ, đường thuỷ, đường sắt, đường hàng không

- Tổ chức chương trình Team-building, hội thảo, sự kiện

- Dịch vụ cấp thị thực visa du lịch

1.2 Quá trình hình thành và phát triển của doanh nghiệp

“Công ty TNHH Cat Tour Việt Nam được thành lập vào ngày 26 tháng 9năm 2012, đã trải qua gần 7 năm hình thành và phát triển Khi thành lập vớimức vốn điều lệ không lớn, quy mô ban đầu là một văn phòng nhỏ với chỉ 04nhân viên, lượng khách còn hạn chế, Lãnh đạo Công ty cùng với cán bộ côngnhân viên “khởi nghiệp” từ những tour du lịch nội địa cùng thị trường khách

du lịch lẻ, Công ty đã quyết tâm nỗ lực phát triển không ngừng để khẳng định

vị thế doanh nghiệp trong lĩnh vực kinh doanh lữ hành tại Việt Nam

Hiện nay Công ty TNHH Cat Tour Việt Nam hoạt động với với đội ngũhơn 75 nhân viên là những con người thuộc thế hệ 9x nhiệt huyết, năng động

và không ngừng sáng tạo Ngoài ra, Công ty hoạt động với sứ mệnh“Đem tới cộng đồng những giải pháp thuận tiện nhất cho du lịch” Chính những điều

này đã giúp công ty tạo nên những loại hình Tour du lịch mới, ấn tượng, đầysáng tạo nhưng cũng không kém phần chuyên nghiệp

Công ty hình thành và phát triển cùng với những giá trị cốt lõi “Khách hàng là trọng tâm”, cam kết đem lại sự thuận tiện nhất cho khách hàng khi sử

dụng dịch vụ, đồng thời định hướng khách hàng sử dụng một cách chuẩn mực

nhất những dịch vụ ấy Song doanh nghiệp cũng đề cao “Đạo đức kinh doanh”, luôn cân nhắc kỹ trước khi đưa ra các quyết định với trách nhiệm xã hội, với cộng đồng và môi trường Bên cạnh đó, xây dựng một “Môi trường làm việc” chuyên nghiệp với phúc lợi tốt cho người lao động cũng là một

trong những chính sách quan trọng của Công ty

Từ khi thành lập đến nay, Công ty đã trải qua nhiều biến động kinh tế vàkhông ít thăng trầm trong chặng đường 7 năm hình thành và phát triển Đếnnay, Công ty TNHH Cat Tour Việt Nam là một trong những đơn vị hoạt động

có uy tín trong kinh doanh lữ hành trong nước và quốc tế, được khách hàngbiết đến bởi sự đa dạng về dịch vụ, cũng như sự tận tâm trong phục vụ vàchăm sóc khách hàng.”

1.3 Mô hình tổ chức quản lý của Công ty TNHH Cat Tour Việt Nam

1.3.1 Sơ đồ cơ cấu tổ chức bộ máy

Sơ đồ 1.1 Mô hình cơ cấu tổ chức của Công ty TNHH Cat Tour Việt Nam

1.3.2 Chức năng, nhiệm vụ của từng bộ phận trong doanh nghiệp

“Cơ cấu nhân sự trên của Công ty TNHH Cat Tour Việt Nam được tổ chức với hơn 75 cán bộ công nhân viên Sự phân công trách nhiệm được hoạt động như sau:

Ban giám đốc: 1 Giám đốc, 2 Phó giám đốc

Bộ phận điều hành: 7 người

Phòng kinh doanh: 46 người (8 nhân viên part-time, 38 full-time)

Phòng Kế toán: 8 người

Phòng Marketing: 12 người

a) Giám đốc: Giám đốc hiện nay là ông Chu Đình Kiên, là người trực tiếp

lãnh đạo, quản lý Công ty TNHH Cat Tour Việt Nam Giám đốc cũng làngười đại diện Công ty ký kết hợp đồng cũng như là người đại diện trướcpháp luật, thực hiện mọi nghĩa vụ đối với Nhà nước Ngoài ra, giám đốccùng ban giám đốc đề ra các chiến lược kinh doanh và những kế hoạchphát triển công việc, là người định hướng hướng đi và mục tiêu củadoanh nghiệp

BAN GIÁM ĐỐC

PHÒNG

MARKETING PHÒNG KINH DOANH

PHÒNG ĐIỀU HÀNH TOUR - HƯỚNG DẪN

PHÒNG KẾ TOÁN

b) Phó giám đốc: Hỗ trợ Giám đốc trong việc điều hành các hoạt động của

cán bộ công nhân viên trong Công ty Tham mưu cho Giám đốc về côngtác quản lý kinh doanh Trực tiếp quản lý hoạt động của bộ phận Điềuhành Công ty

c) Phòng Marketing: Là phòng chịu trách nhiệm về mối quan hệ, cầu nối

giữa khách hàng đến với các sản phẩm du lịch của Công ty Những hoạtdộng như chạy quảng cáo google, facebook, adwords hay các trang mạng

xã hội khác, chăm sóc hệ thống các website, fanpage, email marketing,SMS marketing, chăm sóc các khách hàng cũ Xây dựng kế hoạch tổchức và nghiên cứu thị trường du lịch nội địa và quốc tế cũng như cácchương trình xúc tiến quảng bá các sản phẩm, dịch vụ, chương trình dulịch nhằm thu hút nguồn khách cho Công ty Phòng Marketing gồmphòng:

Phòng kỹ thuật SEO: Bộ phận này có chức năng tối ưu tìm kiếm các từ

khoá lên top để tiếp cận hiệu quả nhất nguồn khách hàng Đồng thờiphòng kỹ thuật SEO quản lý các website của Công ty, đăng tải liên tụccác bài viết liên quan về du lịch, blog, kinh nghiệm du lịch, ẩm thực dulịch, cũng như đăng các chương trình Tour du lịch, dịch vụ sản phẩm củaCông ty do bộ phận Sale và Điều hành đưa nội dung

d) Phòng Kinh doanh: Là bộ phận chịu trách nhiệm tìm kiếm và mở rộng

nguồn khách hàng tiềm năng cho doanh nghiệp như liên hệ qua mạng,email, điện thoại, fax Bộ phận này có chức năng giới thiệu các dịch vụ

sản phẩm du lịch mới của Công ty đang áp dụng (chương trình tour du lịch, vé máy bay, dịch vụ thuê xe,v v) cho các đơn vị hay khách hàng mới

nhằm thuyết phục khách hàng sử dụng dịch vụ của Công ty Đồng thời sẽthu thập thông tin khách hàng như tên, thông tin liên lạc, nhu cầu củakhách hàng

e) Phòng Điều hành Tour – Hướng dẫn:

- Bộ phận điều hành chịu trách nhiệm lập kế hoạch triển khai các công

việc liên quan đến thực hiện chương trình du lịch như đăng ký cơ sởlưu trú, vận chuyển, vui chơi – giải trí, visa, v v Tiến hành các côngviệc đảm bảo các dịch vụ sản phẩm du lịch của Công ty được diễn ra,cũng như triển khai thực hiện Ngoài ra, bộ phận điều hành có chứcnăng theo dõi quá trình diễn ra các chương trình du lịch của công ty,phối hợp chặt chẽ với phòng kế toán trong các hoạt động thanh toánvới các nhà cung cấp tại điểm đến Linh hoạt, nhanh chóng xử lý các

- Bộ phận hướng dẫn: Đây là bộ phận chịu trách nhiệm phân công bố

trí hướng dẫn viên cho các chương trình du lịch Hướng dẫn viên là

người trực tiếp xúc với khách hàng Vì vậy, bộ phận này phải nắmchắc và hiểu rõ được phẩm chất và năng lực của hướng dẫn viên để cónhững phân công chính xác và phù hợp cho mỗi chương trình và đốitượng hay nhu cầu khách hàng

f) Phòng Kế toán: Là bộ phận có chức năng thống kê, hoạch định tài chính

của Công ty cũng như viết báo cáo hàng tháng về thu nhập doanh nghiệp.Đồng thời chịu trách nhiệm chi trả lương cho cán bộ công nhân viên, vàcác dịch vụ chương trình du lịch của Công ty.”

1.3.3 Mối quan hệ giữa các bộ phận trong doanh nghiệp

“Công ty kinh doanh lữ hành hay bất kỳ doanh nghiệp nào đều là một thểthống nhất, mỗi bộ phận phòng ban trong Công ty phải có được sự kết nối, liên

hệ chặt chẽ với nhau để có thể cung ứng sản phẩm dịch vụ cho khách hàngmột cách ưu việt và hài lòng nhất Đồng thời, sự phối hợp và thống nhất giữacác bộ phận sẽ tạo nên một văn hoá doanh nghiệp lành mạnh, từ đó kết quảkinh doanh của Công ty sẽ cao

Ban giám đốc có nhiệm vụ quản lý chung hoạt động của doanh nghiệpcũng như toàn thể cán bộ công nhân viên, đôn đốc kiểm tra tiến độ hoạt độngcủa các bộ phận phòng ban, và có những hướng giải quyết kịp thời các mâuthuẫn xung đột giữa các bộ phận trong Công ty Ngoài ra, Ban giám đốc Công

ty TNHH Cat Tour Việt Nam phối hợp với các bộ phận khác, đặc biệt làphòng Điều hành – Hướng dẫn chịu trách nhiệm trực tiếp về vấn đề nhân sự,đảm bảo cho doanh nghiệp có nguồn nhân lực đáp ứng được chiến lược, mụctiêu của Công ty

Phòng Sale Kinh doanh có trách nhiệm tham mưu với Ban giám đốcCông ty các chiến lược kinh doanh của doanh nghiệp, cũng như phối hợp vớiphòng Điều hành đưa ra những sản phẩm du lịch phù hợp với đối tượng, nhucầu của khách hàng Ngoài ra, phối hợp với Ban giám đốc và phòng Kế toán,phòng Marketing thực hiện các nghiệp vụ nhằm thúc đẩy doanh thu, cũng nhưphát triển thương hiệu doanh nghiệp Phòng này có trách nhiệm phối hợp vớicác đơn vị bộ phận trong Công ty để đảm bảo cung cấp sản phẩm dịch vụ chokhách hàng theo đúng cam kết, xử lý các sự cố phát sinh trước, trong và sauquá trình sử dụng dịch vụ như đặt phòng đặt tour của khách hàng

Bộ phận Kế toán kiểm tra giám sát các khoản thu, chi của tất cả các bộphận phòng ban trong Công ty Ngoài ra, bộ phận này cũng phải phối hợp chặt

chẽ với phòng Điều hành để thực hiện các hoạt động thanh toán hay đặt cọccác dịch vụ như lưu trú, phương tiện vận chuyển trong mỗi chương trình Tour

du lịch của Công ty, cũng như kết thúc chuyến tour, bộ phận kết hợp với điềuhành thực hiện quyết toán để công việc diễn ra một cách hiệu quả và năng suấtnhất

Bộ phận Điều hành đại diện cho Công ty làm việc với khách hàng, nhàcung cấp, cũng như các bộ phận phòng ban còn lại trong nội bộ doanh nghiệp

để phục vụ đoàn một cách tối ưu nhất Ngoài ra, điều hành có trách nhiệmphân công, bàn giao công việc, đoàn du lịch cho hướng dẫn viên để thực hiệnchương trình tour du lịch Theo sát hướng dẫn viên du lịch, các nhà cung cấp

và các phòng ban trong công ty để xử lý kịp thời các sự cố phát sinh nếu cótrong quá trình tour diễn ra

Phòng Marketing phối hợp với phòng Điều hành tiến hành xây dựng cácchương trình du lịch, chủ động đưa ra những ý tưởng cho sản phẩm của Công

ty Bộ phận này đồng thời phối hợp chặt chẽ với bộ phận Sale, bộ phân Kinhdoanh đánh giá thị trường, định vị khách hàng – sản phẩm, bộ phận Sale trựctiếp biến các ý tưởng sản phẩm thành hiện thực, trực tiếp đưa sản phẩm đếnngười tiêu dùng.”

1.4 Điều kiện kinh doanh của doanh nghiệp

1.4.1 Vốn đầu tư ban đầu

Bảng 1.1 Thống kê số lao động của Công ty TNHH Cat Tour Việt Nam

(Nguồn: Ban giám đốc Công ty TNHH Cat Tour Việt Nam)

“Với đội ngũ nhân viên trẻ, với trình độ chuyên môn tốt, được nhìn nhậnqua sự phát triển của Công ty trong những năm qua Trong tổng số 76 cán bộcông nhân viên hiện có, chiếm đến 93,4% là những người có trình độ văn hoá cửnhân đại học

Xét theo trình độ ngành nghề, tỉ lệ lao động làm việc theo đúng chuyênngành đạo tạo du lịch còn chưa cao, chính vì vậy, Công ty khuyến khích cácnhân viên và tạo điều kiện thuận lợi cho các cán bộ công nhân viên tham gia cáclớp đào tạo liên quan đến chuyên ngành nhằm nâng cao trình độ Ngoài ra, banlãnh đạo Công ty còn khuyến khích các nhân viên mở rộng kiến thức, tìm hiểuthêm về văn hoá vùng miền, các nước để đảm bảo đáp ứng được nhu cầu đadạng khách hàng Chính vì vậy, Công ty TNHH Cat Tour Việt Nam luôn đảmbảo được đội ngũ nhân viên đáp ứng được các yêu cầu xu thế mới trong quátrình cạnh tranh gay gắt hiện nay

Trong hoạt động du lịch thương mại ngày nay, trình độ ngoại ngữ củanhân viên công ty du lịch là đặc biệt quan trọng vì phải tiếp xúc với không chỉkhách du lịch trong nước mà còn có cả khách du lịch quốc tế Về vấn đề này,công ty vẫn còn nhiều hạn chế Đây là yếu tố cần phải khắc phục và cải thiệntrong thời gian tới để góp phần tăng khả năng cạnh tranh của Công ty trên thịtrường kinh doanh lữ hành.”

1.4.3 Cơ sở vật chất kỹ thuật của Công ty

STT Trang thiết bị Đơn vị Số lượng Ghi chú

12 Bảng phân công công việc Cái 1

Bảng 1.2 Trang thiết bị kinh doanh văn phòng Công ty TNHH Cat Tour

Việt Nam chi nhánh Hà Nội

(Nguồn: Ban giám đốc Công ty TNHH Cat Tour Việt Nam)

“Hiện tại, Công ty TNHH Cat Tour Việt Nam chi nhánh Hà Nội làm việctại văn phòng toà nhà 33 Láng Hạ, văn phòng có diện tích rộng rãi, thoáng mátđáp ứng nhu cầu làm việc cho khoảng hơn 70 nhân viên Từ bảng trên ta có thểthấy , các trang thiết bị phục vụ cho hoạt động kinh doanh lữ hành của Công tytương đối đầy đủ đồng bộ, hiện đại Đối với nhân viên làm việc chính thức củaCông ty, hầu như mỗi người đều sở hữu một máy vi tính để bàn Các máy tínhđược nối mạng nội bộ LAN và mạng Internet Nhờ vào hệ thống này, mà côngviệc kinh doanh được thực hiện một cách nhanh chóng và dễ dàng Tránh gây rabất kỳ sự chậm trễ nào trong việc truyền thông tin giữa các bộ phận cũng nhưvới khách hàng.”

1.4.4 Công nghệ

“Công ty đã nhanh chóng áp dụng và phát triển công nghệ thông tin vàotrong quá trình kinh doanh Công ty tích cực sử dụng các phần mềm quản lý dữ

liệu khách hàng trực tuyến, các website cung cấp các thông tin, tối ưu hoá cácdịch vụ của Công ty cho khách hàng, giải đáp các thắc mắc của khách hàng trựctuyến Ngoài ra, nhân viên Công ty đều được trang bị các trang thiết bị máy tínhcông nghệ cao cũng như có khả năng sử dụng Internet thành thạo Sau đây làmột số website hiện có của Công ty:

https://cattour.vn/: Trang web chính thức của Công ty

https://visanhanh.vn/: Dịch vụ làm visa – hộ chiếu của Công ty

https://thuexe365.vn/: Dịch vụ cho thuê xe du lịch của Công ty

https://ezfree.vn/: Dịch vụ tour du lịch Free & Easy của Công ty

Du lịch nội địa Điểm du lịch miền Bắc

Điểm du lịch miền TrungĐiểm du lịch miền Nam

Du lịch xuyên Việt

2 Dịch vụ Visa – hộ chiếu

Visa Châu Á

Visa Hàn QuốcVisa Trung QuốcVisa Đài LoanVisa Hong KongVisa Nhật BảnVisa SingaporeVisa Thái LanVisa MyanmarVisa Châu Âu –

Mỹ - Úc

Visa Schengen (ChâuÂu)

Visa MỹVisa Úc

3 Dịch vụ đặt phòng Đặt phòng khách sạn

Đặt chỗ nhà hàng

4 Tổ chức sự kiện Tổ chức Team – building, Gala dinnerTổ chức hội nghị khách hàng

5 Đại lý vé máy bay Đặt vé máy bay trong và ngoài nước

6 Thuê xe du lịch

Xe du lịch

Xe lễ hội

Xe cưới hỏi

Xe đưa đón sân bay

Xe đưa đón cán bộ, công nhân viên

Xe đưa đón học sinh, sinh viên

7 Tư vấn du lịch

Trực tiếpQua EmailQua WebsiteQua Hotline

Bảng 1.3 Sản phẩm kinh doanh dịch vụ của Công ty TNHH CatTour Việt

Nam

(Nguồn: https://cattour.vn/ ) Sản phẩm du lịch của công ty TNHH Cat Tour Việt Nam khá phong phú

và đa dạng, đáp ứng thoả mãn được đa dạng nhu cầu du lịch của nhiều đối tượngkhách hàng

1.5.1.1 Chương trình du lịch

- Tour trong nước

- Tour quốc tế

- Tour Free & Easy

Một số chương trình du lịch tiêu biểu của công ty TNHH Cat Tour Việt Nam:

Khu

Lịch khởi hành

2.850.000VNĐ Hàng tuần

Tour du lịch HN – Hạ

Long

3 ngày 2 đêm

2.150.000VNĐ Theo yêu

cầu

2 ngày 1 đêm

1.100.000VNĐ

Tour du lịch biển Hải

Hoà

2 ngày 1 đêm

1.250.000VNĐ

Tour ghép HN – Quy

Nhơn – Phú Yên

4 ngày 3 đêm

6.690.000VNĐ Hàng tuần

(mùa hè)Miền

Nam Tour du lịch Phú Quốc

3 ngày 2 đêm

13.990.000VNĐ

8.990.000VNĐ Hàng tuần

Tour du lịch Hà Nội –

Hàn Quốc

5 ngày 4 đêm

10.490.000VNĐ

Thứ 6 hàng tuần

Tour Hà Nội – Trương

Gia Giới – Phượng

Hoàng Cổ Trấn

4 ngày 3 đêm

10.490.000VNĐ

Chủ nhật hàng tuần

20.990.000VNĐ

Hàng tháng

Bảng 1.5 Các chương trình tour du lịch Outbound của Cat Tour (khởi hành

Hà Nội – Campuchia

4 ngày 3 đêm 13.990.000VNĐ Tết âm lịch

Bảng 1.6 Các chương trình tour du lịch Outbound của Cat Tour (khởi hành

ty hiện tại đang sở hữu và cho thuê là xe du lịch 4 chỗ, 7 chỗ, 9 chỗ, 16 chỗ, 22

chỗ, 35 chỗ, 45 chỗ và xe Limousine với chất lượng cao Tất cả các sản phẩm ô tô

mà Công ty cung cấp cho thuê đều là xe đời mới năm 2016, 2017, 2018 sạch sẽ,cam kết xe luôn được khử mùi, thông thoáng Công ty có tạo lập một trangwebsite vệ tinh nhằm tạo được sự thuận lợi nhất cho khách hàng sử dụng dịch vụ:

- Xe 47 chỗ: Universe Noble, Universe Luxury, Thaco,…

Khách hàng mong muốn sử dụng dịch vụ của Công ty chỉ cần cung cấp đủcác loại giấy tờ, thủ tục cần thiết, công ty sẽ cung cấp dịch vụ trong thời giannhanh chóng Thủ tục thuê xe du lịch của Công ty Cat Tour rất nhanh gọn: bằnglái xe ô tô phù hợp, giấy tờ xe máy và chứng minh thư hoặc hộ chiếu/ bằng lái xemáy, hộ khẩu thường trú tại Hà Nội

Mảng hoạt động chính của Cat Tour là du lịch, chính vì thế Công ty luônchủ động được về dịch vụ cho thuê xe Ngoải ra, xe phục vụ cho gia đình, hoàntoàn không in, thêm logo taxi hay bất kì hình ảnh nào Vì vậy vô cùng thuận tiện

và uy tín khi khách hàng có nhu cầu đi gặp đối tác làm ăn, phục vụ các hoạt độngcho gia đình hay đi các mục đích khác Hơn nữa, ngoài cho thuê xe tự lái, công tycũng cho thuê xe có tài xế, cam kết về vấn đề đón trả khách đúng giờ, đúng địađiểm, an toàn, thái độ của tài xế, đảm bảo hành trình tốt nhất cho khách hàng.”

1.5.1.3 Dịch vụ visa – hộ chiếu du lịch

“Công ty TNHH Cat Tour Việt Nam cung cấp các dịch vụ xin visa, gia hạnvisa đi các nước Châu Á, Châu Âu, Châu Mỹ, Châu Phi, Châu Úc tại Hà Nội, TPHCM với thủ tục đơn giản, tư vấn làm hồ sơ miễn phí, chuyên nghiệp, thời gianlấy visa cực nhanh, chỉ sau khoảng 5 – 10 ngày Công ty cũng tạo một website vệ

tinh nhằm chuyên môn hoá dịch vụ này: https://visanhanh.vn/

Khu

vực Visa

Chi phí (VNĐ/người)

Thời gian Hồ sơ

Chứng minh tài chính

Châu

Á

Hàn Quốc 2.150.000 8 - 10

ngàylàmviệc

Hộ chiếu cònhạn 6 tháng,ảnh, CMT, sổtiết kiệm

100 triệu

TrungQuốc

3.350.000 4 - 6

ngàylàmviệc

Hộ chiếu cònhạn 6 tháng,ảnh, CMT

Không cần

Nhật Bản 2.050.000 8 - 10

ngàylàmviệc

Hộ chiếu cònhạn 6 tháng,ảnh, CMT, sổtiết kiệm

100 triệu

Đài Loan 2.400.000

3-5ngàylàmviệc

Hộ chiếu cònhạn 6 tháng,ảnh, CMT, sổtiết kiệm Không cần

HongKong 3.600.000

10 ngàylàmviệc

Hộ chiếu cònhạn 6 tháng,ảnh, CMT, sổtiết kiệm 50 triệu

Hộ chiếu cònhạn 6 tháng,ảnh, CMT, sổtiết kiệm 200 triệu

Khoảng

10 - 15ngàylàmviệc

Hộ chiếu cònhạn 6 tháng,ảnh, CMT, sổtiết kiệm

Tối thiểu

1000 triệu

15 ngàylàmviệc

Hộ chiếu cònhạn 6 tháng,ảnh, CMT, sổtiết kiệm

5000 USD

Bảng 1.7 Bảng giá làm visa du lịch của Công ty TNHH Cat Tour Việt Nam

(Nguồn: https://visanhanh.vn/ ) ”

1.5.2 Thị trường khách của Công ty

Trong suốt hơn 7 năm kinh doanh của doanh nghiệp, với Cat Tour, lượtkhách của thị trường tour Outbound luôn cao hơn hẳn so với thị trường tour nộiđịa và tour Inbound, trong đó thị trường tour Inbound chiếm tỉ trọng rất nhỏ

STT Thị trường

khách Đơn vị Năm 2016

Năm 2017

Năm 2018

Dự tính năm 2019

- Khách đoàn:

Bộ phận khách đoàn của Cat Tour thường chủ yếu đến từ các doanh nghiệp,các công ty bảo hiểm, ngân hàng, các công ty bất động sản, v v Ngoài ra còn cócác đoàn sinh viên, học sinh các trường trung học, đại học chủ yếu là trên địa bàn

Hà Nội

Công ty TNHH Cat Tour Việt Nam hướng đến cung cấp các sản phẩm dịch

vụ cho đa dạng các đối tượng khách, nâng cao số lượng khách du lịch sử dụng sảnphẩm chương trình du lịch của Công ty nhằm gia tăng nguồn thu lợi nhuận Chính

vì vậy, hiện nay Cat Tour nỗ lực đưa ra nhiều sản phẩm, nhiều chương trình dulịch với các mức giá khác nhau, tuy nhiên vẫn đảm bảo chất lượng dịch vụ, trướchết là để thoả mãn nhu cầu đi du lịch ngày càng cao của cộng đồng thời, đồng thờikhuyến khích xã hội đi du lịch Khách đoàn nhỏ của Công ty từ khoảng 10-50người, đoàn trung bình từ khoảng 50-100 người, đoàn lớn từ trên 200 người.”

1.5.2.2 Khách du lịch outbound

“Thị trường khách du lịch outbound thường được phân chia theo thường dựatrên độ tuổi, thu nhập trung bình, khả năng tài chính hay hộ khẩu thường trú, v vcủa khách hàng

Về thu nhập, đối tượng khách mua tour du lịch outbound thường sẽ là kháchhàng với thu nhập trung bình khá (có mức thu nhập trung bình 10 triệu) Kháchhàng có thể bao gồm khách lẻ muốn đăng kí tour du lịch cá nhân hoặc đi theodạng gia đình, giới công nhân viên chứ có thu nhập trung bình khá trong khoảngnêu trên có nhu cầu muốn đưa gia đình đi du lịch vào các kì nghỉ lễ, nghỉ phép.Khách hàng với thu nhập cao (mức thu nhập trung bình hơn 10 triệu) Đây làkhách hàng thuộc giới doanh nhân, thường xuyên thực hiện các chuyến đi công

vụ, kết hợp giữa nghỉ ngơi và công việc

Với thị trường khu vực Châu Âu – Mỹ - Úc, yêu cầu về khả năng tài chính

và các giấy tờ làm thủ tục visa sẽ phức tạp và khó khăn hơn Đối tượng khách sửdụng chương trình tour du lịch outbound của Cat Tour thường rơi vào độ tuổi

trung niên, đã từng đi nhiều nước, hộ khẩu thường trú ở các thành phố lớn như HàNội, TP Hồ Chí Minh, Đà Nẵng sẽ có tỷ lệ trúng visa cao hơn Ngoài ra, hồ sơ đểxin xét duyệt visa các nước tại khu vực này cũng đòi hỏi nhiều giấy tờ

Với thị trường khu vực các nước Châu Á, yêu cầu về thủ tục hồ sơ xét duyệt

sẽ đơn giản và dễ dàng hơn Đối tượng sử dụng các chương trình du lịch này đadạng, mở rộng nhiều độ tuổi, nhiều ngành nghề và nhiều tầng lớp trong xã hội hơn

so với thị trường khách hàng đi du lịch các nước Châu Âu – Mỹ - Úc Đặc biệt vớicác nước Đông Nam Á và Trung Quốc, khách không cần phải làm thủ tục xin visa

để đi du lịch các nước này, khách chỉ cần chụp ảnh hộ chiếu và gửi cho công ty.Chính vì thủ tục đơn giản như vậy, nên thị trường đi du lịch các nước này rất sôiđộng và đa dạng.”

1.6 Kết quả kinh doanh của doanh nghiệp trong 3-5 năm gần nhất

Bảng 1.9 Kết quả hoạt động kinh doanh của Công ty TNHH Cat Tour Việt

Nam (2016-2018)

(Nguồn: Bộ phận Kế toán của Cat Tour tại trụ sở chính)

Nhận xét: Từ số liệu báo cáo trên, ta có thể thấy doanh thu của năm 2018

đã tăng mạnh, tăng hơn so với năm 2017 là 17.76% tương ứng với 4.82235 tỉđồng Doanh thu từ năm 2017 cũng tăng trưởng 17.6% so với năm 2016 Điều

đó chứng tỏ tình hình kinh doanh Công ty TNHH Cat Tour đạt kết quả tốt, ban

lãnh đạo Công ty đã có những hướng đi, khai thác và mở rộng thị trường mộtcách đúng đắn, đặc biệt là thị trường du lịch Hàn Quốc, Thái Lan, Đài Loan.Mỗi tuần Công ty đều đặn cung cấp các sản phẩm chương trình du lịch các nướcnày đem lại lợi nhuận chính cũng như uy tín cho Công ty

CHƯƠNG 2

MÔ TẢ, NHẬN XÉT, ĐÁNH GIÁ NGHIỆP VỤ TÁC NGHIỆP (ĐIỀU HÀNH

CHƯƠNG TRÌNH DU LỊCH) 2.1 Mô tả, nhận xét, đánh giá về phân công, bố trí nhân viên trong bộ phận

đã thực tập