MÀN HÌNH LÀM VIỆC CỦA CHƯƠNG TRÌNH BẢNG TÍNH - Màn hình làm việc của bảng tính Excel gồm các bảng chọn, thanh công cụ và các nút lệnh giống như của chương trình soạn thảo Word.. Ngoài ra[r]
Trang 1Tuần 1 Ngày Soạn: 12/08/2015 Tiết 1-2 Ngày dạy:
PHẦN 1: BẢNG TÍNH ĐIỆN TỬ BÀI 1 CHƯƠNG TRÌNH BẢNG TÍNH LÀ GÌ?
I MỤC ĐÍCH - YÊU CẦU
Học sinh nắm được :
+ Biết được nhu cầu sử dụng bảng tính trong đời sống và trong học tập;
+ Biết được các chức năng chung của chương trình bảng tính;
+ Nhận biết được các thành phần cơ bản của màn hình trang tính;
+ Hiểu rõ những khái niệm hàng, cột, ô, địa chỉ ô tính;
II CHUẨN BỊ
Gv: + SGK, Giáo án
Hs: + SGK, Tập chép
III TIẾN TRÌNH LÊN LỚP
1 Vào Lớp
- Ổn định lớp
- Kiểm tra sỉ số
2 Kiểm Tra Bài Củ:
3 Dạy bài mới.
HĐ1 – Bảng tồn tại nhiều trong thực tế:
+ Bảng diểm cá nhân, sổ liên lạc, danh sách lớp
treo trên bảng…
? Nêu vd về bảng mà em thường thấy trong đời
sống
- ! Quan sát Hình 1 Hình 2 SGK.t3, t4
? Thông tin bố trí dạng bảng trong trường hợp
này cho ta cảm nhận gì khi nhìn kết quả
điểm của từng thành viên trong bảng
- ! Quan sát Hình 3 SGK.t4
? Thông tin bố trí dạng bảng trong trường hợp
này không chỉ cho ta dễ hiểu mà còn cho ta
cảm nhận gì
Thông tin được trình bài trong các trường hợp
trên nêu lên những ưu điểm khi trình bài
thông tin dạng bảng
HĐ2.
- Hiện nay có nhiều chương trình bảng tính khác
nhau như: Quatro Pro 10, Lotus 1-2-3
release 4,… Nhưng phổ biến hiện nay là
chương trình bảng tính Microsoft Excel
trong bộ Microsoft Office.
- Đặt điểm chung của các chương trình này là:
+ Màn hình làm việc :
Tiết 1:
1 BẢNG VÀ NHU CẦU XỬ LÝ THÔNG
TIN DẠNG BẢNG
Chương trình bảng tính là phần mềm được thiết
kế để ghi lại và trình bài thông tin dưới dạng bảng Thực hiện các tính toán cũng như xây dựng các biểu đồ biểu diễn một cách trực quan các số liệu có trong bảng.
Trang 2(Có các thanh bảng chọn, Các nút lệnh, Cửa sổ
làm việc chính thiết kế đồ họa.)
+ Dữ liệu:
(Đặt trưng của chương trình bảng tính là xử lý và
lưu trữ thông tin với số lượng lớn.)
+Khả năng tính tốn và sử dụng hàm có sẳn
(Chương trình bảng tính có một thư viện hàm
tính tốn rất lớn giúp sử lý nhanh chính xác và
cập nhật tự động thông tin trong cơ sở dữ
liệu.)
+ Sắp xếp và lọc dữ liệu:
(chương trình bảng tính cho phép chúng ta lọc
dữ liệu thông qua một số điều kiện đầu vào
của dữ liệu và có thể sắp xếp dữ liệu đầu ra)
+Tạo biểu đồ:
(Ngồi cách thệ hiện thông tin dạng bảng đối với
các số liệu mà chương trình bảng tính còn có
thể trình bài dữ liệu thông qua biểu đồ giúp
người xem hiểu một cách trực quan hơn
thông qua hình vẽ.)
HĐ3:
- Màn hình làm việc của chương trình bảng tính
Excel thì có một số điểm giống với chương
trình ứng dụng Word
? Nhớ lại mà hình làm việc cảu chương trình ứng
dụng Word có nhứng gì.
- Ngồi những điểm giống nhau thì chương trình
bảng tính còn những điểm khác đặt trưng của
giao diện
+ Thanh công thức:
(đây là thanh hiện nội dung công thức khi nhập
vào địa chỉ ô.)
2 CHƯƠNG TRÌNH BẢNG TÍNH
Đặt trưng của các chương trình bảng tính là:
a Màn hình làm việc
b Dữ liệu Chương trình bảng tính có khả lưu giữ và xử lí nhiều kiểu dữ liệu khác nhau, trong đó có dữ liệu kiểu kí tự và kiểu số
c Khả năng tính toán và sử dụng các hàm có sẳn.
- Thực hiện một cách tự động nhiều công việc tính toán Khi dữ liệu ban đầu thay đổi thì kết quả tính toán được cập nhật tự động mà không cần phải tính toán lại
- Ngoài ra các hàm có sẵn trong chương trình rất hữu ích trong quá trình tính toán.
d Sắp xếp và lọc dữ liệu
- Sắp xếp dữ liệu theo các tiêu chuẩn khác nhau.
- Có thể lọc các nhóm dữ liệu.
e Tạo biểu đồ.
Trang 3+Bảng chọn Data (dữ liệu):
(Gồm các lệnh xử lý dữ liệu.)
+ Trang tính:
(bao gồm:
+ Cột
+ Hàng
+ ô
Địa chỉ của một ô là cặp tên cột và tên hàng trên
ô đó
Khối là tập hợp ô tính liền nhau hình chử nhật
Địa chỉ của khối là cặp địa chỉ nằm trên cùng
bên trái và ô dưới cùng bên phải cách nhau
bời dấu hai chấm (:)
HĐ4
-Giống như đối với chương trình ứng dụng của
chương trình Word khi nhập nội dung vào
trong chương trình thì chương trình
Microsoft Excel có những điểm sau:
Tiết 2:
3 MÀN HÌNH LÀM VIỆC CỦA CHƯƠNG TRÌNH BẢNG TÍNH
- Màn hình làm việc của bảng tính Excel gồm
các bảng chọn, thanh công cụ và các nút lệnh giống như của chương trình soạn thảo
Word Ngoài ra, chương trình còn có thêm:
+ Thanh công thức: thanh công thức để nhập và hiện dữ liệu có trong ô tính.
+ Bảng chọn data (dữ liệu): trên thanh bảng chọn có bảng chọn data gồm các lệnh để xử
lý dữ liệu.
+ Trang tính: trang tính là vùng làm việc chính của chương trình.
Trang tính gồm có:
Cột: Tên các cột được đánh từ A, B, C…IV Hàng: tên hàng được đánh từ trên xuống đươi
từ 1, 2, 3…66536 Ô: địa chỉ của một ô tính là cặp tên cột và tên hàng mà ô nằm trên nó.
VD: A1 Khối: Là tập hợp các ô tính nằm liền kề nhau tạo thành một vùng hình chữ nhật địa chỉ của khối là cặp địa chỉ của ô trên cùng bên trái và ô dưới cùng bên phải được phân cách bới dấu hai chấm (:).
VD: A1:C5
4 NHẬP ĐỮ LIỆU VÀO TRANG TÍNH
a Nhập và sửa dữ liệu:
- Thao tác nhập dữ liệu:
+ Nháy chuột vào ô đó (kích hoạt ô tính).
+ Nhập dữ liệu từ bàn phím.
+ Kết thúc bằng phím Enter.
- Thao tác sửa dữ liệu:
+ Nháy đúp chuột vào ô tính.
+ Sửa nội dung.
Trang 4- Di chuyển trên trang tính trong khi làm việc là
công việc giúp cho chúng ta truy cập nhanh đến
một vùng cần thiết Ta có thể di chuyển nhanh
thông qua bàn phím và di chuyển chuột
?.Khi làm quen với chương trình soạn thảo
Word Để soạn thảo chử tiếng việt trong
chương trình soạn thảo ta phải cần những gì
để hổ trợ cho chúng ta gõ được chữ việt
+ Kết thúc bằng phím Enter.
b Di chuyển trên trang tính.
có 2 cách di chuyển trên trang tính.
+ Sử dụng các phím mũi tên trên bàn phím.
+ Sử dụng chuột và các thanh cuốn.
c Gõ chữ việt trên trang tính
Để gõ chữ việt trên chương trình cũng giống
như khi ta gõ trên chương trình Word chúng
ta phải có:
- Chương trình gõ (Viêt key, Unikey).
- Các phông chữ việt có trong máy.
4 Củng Cố.
- Chương trình bảng tính giúp tạo những bảng tính Thông dụng là chương trình Microsoft Excel.
- Màn hình làm việc của chương trình cũng tương đối giống với chương trình Word.
- Thao tác nhập , chỉnh sữa dữ liệu trong chương trình được thực hiện nhờ bàn phím và chuột
- Để gõ được chữ việt ta cần có chương trình hổ trợ gõ và máy chúng ta cần có các Phông tiếng việt để hiện thị tiếng việt
5 Dặn Dò
- Các em về nhà học bài
- Tập đọc trước bài thực hành số 1 “LÀM QUEN VỚI CHƯƠNG TRÌNH BẢNG
TÍNH EXCEL” tại nhà
IV.Rút kinh nghiệm:
………
………
KÍ DUYỆT TUẦN 1 Ngày tháng năm 2015
BÙI ĐỨC LIÊU